Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

• Phát triển khách hàng là các đối tác phân phối lốp xe ô tô (trong và ngoài nước)
• Tìm kiếm, tiếp cận và duy trì mối quan hệ.
• Gặp gỡ, tư vấn và thương lượng về chính sách hợp tác
• Chăm sóc mối quan hệ với đối tác hiện có, đảm bảo hỗ trợ và giữ vững hiệu quả
• Thực hiện khảo sát, nắm bắt tình hình thị trường, đối thủ cạnh tranh và nhu cầu khách hàng.
• Đề xuất các chương trình khuyến mãi, giải pháp thúc đẩy doanh số.
• Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ (tuần/tháng).

OLALANI RESORT & CONDOTEL TUYỂN GẤP GIÁM SÁT LỄ TÂN

Địa điểm: 111 Võ Nguyên Giáp, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
Thời gian làm việc: Làm việc 8 tiếng/ngày, 6 ngày/tuần

:
– Phối hợp với Trưởng BP trong công tác đoiều phối và quản lý hoạt động Lễ tân
– Phân công ca làm việc, nhiệm vụ cho nhân viên, đảm bảo trải nghiệm khách hàng tốt nhất
– Xử lý yêu cầu, sự cố, khiếu nại của khách hàng một cách khéo léo và chuyên nghiệp
– Quản lý, giám sát nhân viên trong ca làm việc, đảm ảo tuân thủ quy trình, tiêu chuẩn khách sạn.
– Hỗ trợ Ban Giasm đốc trong công tác hành chính và tiếp đón các đoàn kiểm tra, cơ quan chức năng
– Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn

Yêu cầu công việc:
– Nam/ Nữ sức khỏe tốt
– Tốt nghiệp đại học, cao đẳng các ngành liên quan đến quản trị du lịch & khách sạn
– Trung thực, nhanh nhẹn, năng động. Ngoại hình dễ nhfin
– Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại các khách sạn, resort 4,5 sao. Có khả năng giao tiếp tiếng anh lưu loát, ưu tiên ứng viên biết thêm ngoại ngữ khác (Trung, Nhật..)
– Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc hiệu quả

Quyền lợi
• Được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm
• Lương thưởng và các chế độ đãi ngộ tốt của công ty
• Nghỉ 12 ngày phép/năm, 1 ngày nghỉ/tuần. Trợ cấp ca đêm
• Thưởng dịp lễ, tết. Phí phục vụ cạnh tranh
• Các quyền lợi khác theo Luật lao động

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Nhận hồ sơ trực tiếp tại phòng Nhân sự 111 Võ Nguyên Giáp, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng hoặc email : [email protected] với tiêu đề: Tên vị trí ứng tuyển_Họ và tên
Số điện thoại liên hệ: 0236.398.1999 (Gọi giờ hành chính)

1. Quản lý, tiếp nhận và triển khai các đơn tuyển dụng từ các bộ phận.
2. Thực hiện tuyển dụng nhân viên văn phòng và công nhân sản xuất.
3. Sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, đàm phán lương và hướng dẫn thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
4. Tổng hợp, báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ.

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LEO – LEO’S WEARING TUYỂN DỤNG : KẾ TOÁN XUẤT HÓA ĐƠN (không yêu cầu kinh nghiệm)

Số lượng: 1 người
Địa điểm làm việc: Lô 9-10, B3.3 Bùi Tá Hán, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
Thời gian làm việc 8-17h (thứ 2-thứ 7)

:
– Xuất hóa đơn GTGT đầu ra
– Làm các công việc liên quan cấp trên yêu cầu…

Yêu cầu:
– Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán
– Nữ tuổi từ 25-30
– Nhanh nhẹn, chịu khó

Quyền lợi:
– Lương 6-8 triệu
– Làm việc trong môi trường năng động, có lộ trình phát triển rõ ràng.
– Thu nhập hấp dẫn, tăng theo năng lực và hiệu quả công việc.
– Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Nhà nước.

CÁCH ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm gửi CV về Mail: [email protected]
Liên hệ: 0913.814.155 (Ms. Quỳnh)

NHIỆM VỤ CHÍNH:

1/ Phát triển kinh doanh:

- Tìm kiếm & mở rộng khách hàng tiềm năng trong và ngoài nước (Nhật Bản, Mỹ, Châu Âu, Việt Nam...).

- Giới thiệu dịch vụ software outsourcing, offshore development team, project-based outsourcing. Không tập trung SaaS/product sales.

- Phân tích nhu cầu khách hàng, tư vấn giải pháp công nghệ & mô hình hợp tác phù hợp.

2/ Tư vấn & bán hàng:

- Chuẩn bị proposal, báo giá, thuyết trình và thương thảo hợp đồng.

- Phối hợp cùng đội ngũ kỹ thuật/PM để đảm bảo giải pháp đáp ứng yêu cầu và khả thi.

- Đạt và vượt chỉ tiêu doanh số theo kế hoạch kinh doanh.

3/ Chăm sóc khách hàng:

- Quản lý, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện hữu.

- Theo dõi mức độ hài lòng & xử lý các vấn đề phát sinh.

4/ Báo cáo & chiến lược:

- Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng công nghệ để đề xuất chiến lược kinh doanh.

- Báo cáo định kỳ về doanh số, cơ hội kinh doanh và tiến độ hợp đồng.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

KEY RESPONSIBILITIES:

1/ Business Development:

- Identify and expand potential clients in both domestic and international markets (Japan, US, Europe, Vietnam...).

- Present the company’s services in software outsourcing, offshore development teams, and project-based outsourcing, with no emphasis on SaaS or product sales.

- Analyze client needs, propose suitable technology solutions and cooperation models.

2/ Sales & Consulting:

- Prepare proposals, quotations, presentations, and negotiate contracts.

- Work with technical/PM teams to ensure proposed solutions are feasible and aligned with client needs.

- Achieve and exceed sales targets as per business plan.

3/ Account Management:

- Manage, maintain, and strengthen long-term relationships with existing clients.

- Monitor customer satisfaction and resolve issues during collaboration.

4/ Reporting & Strategy:

- Analyze market trends, competitors, and technologies to recommend business strategies.

- Provide regular reports on sales performance, business opportunities, and contract status.

CÔNG TY CỔ PHẦN XNK KOMI VIỆT NAM: KẾ TOÁN BÁN HÀNG

Địa điểm làm việc: 476-478 Kinh Dương Vương, phường Hòa Minh, quận Liên Chiểu, Đà Nẵng.
Thời gian làm việc: Giờ hành chính (Từ 8h00 – 17h30, nghỉ chiều thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ theo quy định nhà nước).

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
– Theo dõi hàng hóa – xuất – nhập hàng
– Chủ động tổng hợp số liệu, lập Báo cáo bán hàng.
– Làm việc với khách hàng – lên kế hoạch thu công nợ khách hàng.
– Thành thạo Word, Excel, phần mềm kế toán Misa.
– Đôn đốc, hỗ trợ kho/thống kê kiểm tra số liệu và thực tế.
– Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, tư duy nhạy bén, sáng tạo trong công việc.
– Có khả năng thích ứng nhanh, chủ động và kiểm soát được công việc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
– Tuổi: Từ 22 đến dưới 30 tuổi
– Giới tính: Nữ
– Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, kiểm toán.
– Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm, sẽ được hướng dẫn khi làm việc,.

QUYỀN LỢI
– Thu nhập: Lương cơ bản: 7.5 triệu +Phụ cấp + thưởng (tháng/ quý)
– Xét duyệt tăng lương theo quy chế công ty.Thưởng lễ, tết, 30/4, 1/5, sinh nhật,…
– Hưởng các chế độ Bảo hiểm theo quy định của nhà nước.
– Hỗ trợ đầy đủ công tác phí như: tiền ăn, xăng xe và tiền phòng nghỉ
– Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, chế độ đãi ngộ hấp dẫn.
– Có cơ hội chứng tỏ năng lực cá nhân,phát triển bản thân và thăng tiến rõ ràng
– Tham gia hoạt động TeamBuilding hàng quý/ năm do Công ty tổ chức.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
CÔNG TY CỔ PHẦN XNK KOMI VIỆT NAM
Gửi CV về email: [email protected] (Tiêu đề: vị trí ứng tuyển – họ và tên )
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ 0845.06.76.86.

1. Mục tiêu vị trí

Đóng vai trò là “đầu mối vận hành thương mại” cho thương hiệu PNJ ART – chịu trách nhiệm thiết kế, triển khai và tối ưu hóa các hoạt động vận hành bán hàng tại cửa hàng và SIS (Shop-in-Shop). Mục tiêu là tăng hiệu quả bán hàng (sell-out) qua từng bộ sưu tập (BST) và chiến dịch, nâng cao trải nghiệm khách hàng, và bảo đảm tính nhất quán trong vận hành giữa thương hiệu và hệ thống bán lẻ.

2. Trách nhiệm chính

A. Thiết kế & quản trị chương trình thi đua bán hàng

• Xây dựng, đề xuất và triển khai các chương trình thi đua bán hàng định kỳ theo tháng/quý/năm bám sát kế hoạch kinh doanh và ngân sách thúc đẩy bán hàng (push-sale) của thương hiệu quà tặng mỹ nghệ PNJART.
• Phân tích dữ liệu bán hàng, hiệu suất thi đua và các phản hồi từ hệ thống để điều chỉnh kịch bản thi đua phù hợp từng thời điểm.
• Thiết lập tiêu chí và mốc thưởng hấp dẫn – có tính thử thách nhưng khả thi với đội ngũ bán hàng.
• Truyền thông rõ ràng, kịp thời đến hệ thống bán lẻ qua kênh nội bộ; theo dõi tiến độ và đo lường hiệu quả thực thi thi đua.

B. Chuẩn hóa trưng bày và trải nghiệm khách hàng tại điểm bán

• Phân tích cơ cấu sản phẩm theo vùng và đề xuất danh mục hàng hóa (assortment) tối ưu theo tầng khách hàng.
• Hướng dẫn cửa hàng cách bố trí sản phẩm, ánh sáng và hình ảnh trưng bày phù hợp với định vị cao cấp, mang lại trải nghiệm thị giác và cảm xúc tốt nhất.
• Phối hợp cùng Marketing và vận hành bán lẻ để triển khai POSM và thiết kế hình ảnh đồng bộ thương hiệu PNJ ART tại điểm bán.
• Đánh giá hiện trạng trưng bày thông qua audit storewalk định kỳ, đưa ra phản hồi điều chỉnh khi có BST mới.
• Giám sát thi công trưng bày, vật phẩm và chất lượng dịch vụ xuyên suốt hành trình trải nghiệm của khách hàng.

C. Hỗ trợ triển khai bán hàng & đào tạo đội ngũ

• Triển khai chính sách bán hàng của thương hiệu đến các điểm bán lẻ, đảm bảo sự thống nhất trong quy trình và thông điệp.
• Phối hợp cùng Phòng Đào tạo để xây dựng nội dung huấn luyện:
  • Kiến thức sản phẩm (câu chuyện – ý nghĩa – khách hàng mục tiêu – dịp tặng).
  • Kỹ năng tư vấn, trình bày và xử lý tình huống thực tế.
  • Cập nhật kịch bản tư vấn theo BST mới, dựa trên phản hồi từ khách hàng và tư vấn viên (TVV).
• Cung cấp bộ công cụ bán hàng hỗ trợ TVV: tài liệu giới thiệu, video demo, biểu mẫu giới thiệu sản phẩm, kịch bản hội thoại…

3. KPIs đo lường hiệu quả

• Tăng trưởng sell-out thương hiệu PNJ ART tại cửa hàng và SIS trọng điểm theo quý.
• Tỷ lệ tuân thủ trưng bày & POSM ≥95% (audit score).
• Mức độ hài lòng của hệ thống và chi nhánh đối với hỗ trợ triển khai vận hành.
• Tỷ lệ tham gia & hoàn thành chương trình đào tạo của TVV.

1. Giảng dạy và Triển khai Đào tạo:

• Phụ trách và thực hiện các buổi đào tạo, workshop chuyên sâu cho giáo viên tại trường học và các đơn vị giáo dục đối tác của KDI.
• Tổ chức và điều phối các buổi workshop, seminar chuyên đề về STEM, Lập trình, Robot và Trí tuệ nhân tạo.
• Giảng dạy các khóa đào tạo dịch vụ cho các đơn vị phối hợp.

2. Nghiên cứu và Phát triển Chương trình đào tạo dịch vụ:

• Nghiên cứu, xây dựng nội dung bài giảng và tài liệu cho các chương trình đào tạo dịch vụ, tập trung vào phương pháp giảng dạy và các công nghệ mới.
• Xây dựng, chỉnh sửa, bổ sung chương trình đào tạo cho giáo viên mới của đối tác, đảm bảo họ nắm vững các tiêu chuẩn an toàn, phương pháp giảng dạy và kỹ thuật sử dụng thiết bị công nghệ.
• Thiết lập các nội dung đào tạo chuẩn và bài kiểm tra đánh giá mức độ tiếp thu, thành thục của giáo viên.

3. Đào tạo và hỗ trợ:

• Chuyển giao nội dung đào tạo giáo viên mới cho đối tác. Theo sát tiến độ và đảm bảo các tiêu chí đào tạo được thực hiện đầy đủ.
• Tổ chức định kỳ các buổi đánh giá chuyên môn giáo viên thông qua bài kiểm tra, thực hành và dạy thử.
• Nắm vững chương trình và lộ trình đào tạo chuyển giao cho giáo viên.
• Phối hợp với trưởng nhóm đào tạo dịch vụ để xây dựng các chương trình liên kết với đối tác nước ngoài.
• Phối hợp các hoạt động đào tạo nội bộ, từ khâu xây dựng chương trình, tổ chức giảng dạy đến đánh giá giáo viên các khóa học.
• Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự của bộ phận để đảm bảo đáp ứng yêu cầu năng lực.

4. Khác:

• Số hóa các nội dung đào tạo giáo viên đối tác, triển khai việc đào tạo kết hợp giữa offline và online.
• Sẵn sàng đi công tác tại các địa phương nơi công ty đang có đối tác.
• Thực hiện các công việc khác được giao bởi Quản lý trực tiếp.
• Lập báo cáo hàng tuần, hàng tháng về tiến độ công việc, hiệu quả vận hành Quản lý trực tiếp.

Khách sạn DLG Đà Nẵng cần tuyển: Nhân viên Cây Xanh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
– Lựa chọn, nhân giống, trồng cây cho việc trang trí quanh khuôn viên Khách sạn.
– Thiết kế các luống hoa, chăm sóc các bụi cây và hoa.
– Cắt tỉa, rào cây và tạo các khóm cây.
– Bón phân và phun thuốc trừ sâu cho cây.
– Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
– Nam, tuổi: từ 30 tuổi trở lên, Có sức khỏe tốt.
– Có kỹ năng giao tiếp tốt
– Có kỹ năng quản lý công việc và sắp xếp thời gian
– Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm
– Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, siêng năng, yêu thích công việc.
– Khả năng quản lý tốt, giao tiếp tốt, có kỹ năng làm việc nhóm và độc lập, chịu áp lực công việc.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
– Mức lương được thỏa thuận đúng năng lực bản thân.
– Phụ cấp cơm ca, đồng phục.
– Tham gia BHXH, BHYT và hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước.

Thông tin liên hệ:
- Email : [email protected]
- Điện thoại: 0839 492 333 (phòng Nhân sự)
- Địa chỉ: 258 đường Võ Nguyên Giáp, Phường An Hải, Đà Nẵng (đi vào Cổng sau khách sạn số 10 đường Mỹ Khê 4, An Hải, Đà Nẵng).

Số lượng 05

Địa điểm làm việc - Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Kiên Giang và các dự án toàn quốc

Mục tiêu công việc - Tổ chức công trường, đảm bảo tiến độ, chất lượng, hoàn thiện hồ sơ thi công đúng yêu cầu và tiêu chuẩn kỹ thuật của Dự án thi công.

Phạm vi và trách nhiệm công việc

- Tiếp nhận thông tin dự án và tham gia các công tác khảo sát, trắc đạc, thí nghiệm, lập biện pháp thi công, chuẩn bị dự án.

- Thực hiện các công việc tổ chức công trường (khảo sát mặt bằng, bố trí nơi ở và nơi làm việc, bố trí điện - nước – mạng internet, làm thủ tục ....)

- Thực hiện điều phối, thúc đẩy và hỗ trợ hoạt động của Đội thi công đảm bảo tiến độ công việc, kiểm soát thiết bị, vật tư, nhân công, sự cố, an toàn và bảo hộ lao động, … tại công trường.

- Thực hiện giám sát, nghiệm thu chất lượng các hạng mục thi công.

- Thực hiện thu thập dữ liệu và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán theo Dự án.

- Thực hiện xử lý các sự cố, tham gia thúc đẩy mối quan hệ với các bên để triển khai thi công.

- Thực hiện kiểm kê, bàn giao, kết thúc công trường và dự án.

• Đại diện Công ty BHNT Manulife Vietnam làm việc với đối tác Ngân hàng VietinBank
• Độc quyền tư vấn nguồn khách hàng do Ngân hàng VietinBank giới thiệu
• Tư vấn về kế hoạch tài chính, giải pháp và các chương trình bảo hiểm Manulife
• Thu thập thông tin & hồ sơ khách hàng để tạo hợp đồng, chăm sóc khách hàng cũ, nhắc khách đóng phí tái tục, hỗ trợ khách trong quá trình nhận quyền lợi bảo hiểm
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ, hỗ trợ cán bộ nhân viên Ngân hàng, phối hợp tổ chức các sự kiện thúc đẩy doanh số bảo hiểm tại đơn vị
• Địa điểm: Bố trí công việc tại các chi nhánh hoặc phòng giao dịch phù hợp với nơi ở của ứng viên.
• Mỗi ứng viên có thể phụ trách 1 đến 2 CN + 3 đến 4 Phòng Giao Dịch theo năng lực
• Thời gian: 8AM – 5PM, Thứ 2 – Thứ 6

QUYỀN LỢI:

- Được làm việc với đối tác Ngân hàng VietinBank - Top 4 Ngân hàng TMCP lớn nhất Việt Nam với mạng lưới hoạt động trên 150 chi nhánh, 1.000 phòng giao dịch toàn quốc.

- Thu nhập bao gồm:

o Lương hỗ trợ tháng: 6.000.000 - 8.000.000 - 12.000.000 VNĐ

- Lương hỗ trợ chưa bao gồm hoa hồng thưởng tháng, quý, thâm niên, du lịch nước ngoài và bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt.
- Lương 6 - 8 triệu dành cho các tư vấn viên mới, đánh giá tăng chức 6 tháng/lần để lên bậc lương 8 - 12 triệu

o Thưởng hoa hồng hấp dẫn: các khoản thưởng tháng, thưởng quý + thưởng thâm niên công tác + thưởng hoa hồng năm 2 + thưởng nóng các chương trình thi đua

- Bảo hiểm sức khỏe sau 2 tháng thử việc : Bảo hiểm sức khỏe khám nội/ngoại trú, thai sản, khám răng

- Trợ cấp thai sản 2 tháng lương

- Cơ hội được thăng tiến lên các vị trí chuyên viên tư vấn cấp cao (IS – PIS) và các vị trí quản lí (SM - RSM - RH), xét thăng tiến 6 tháng/lần dựa trên kết quả công việc

- Được tham gia các khóa đào tạo, huấn luyện chuyên sâu về sản phẩm bảo hiểm, nghiệp vụ tư vấn, kỹ năng mềm nâng cao.

- Cơ hội đi du lịch, hội nghị trong và ngoài nước khi đạt doanh số (Anh, Pháp, Mỹ, Nhật, Singapore, Dubai, Úc, ...)

- Được hưởng các chương trình ưu tiên dành cho Tư vấn viên xuất sắc

· Chịu trách nhiệm về việc sửa chữa bảo trì các loại máy ép/ Responsible for repairing and maintaining all types of presses

· Xử lý các sự cố trong quá trình sử dụng/ Solve problem during operating

· Biết vận hành và điều chỉnh thông số máy ép HT (áp lực, nhiệt độ, thời gian, chu kỳ ép...)/ Know how to operate and adjust HT press parameters (pressure, temperature, time, pressing cycle...).

· Hiểu và biết lập trình PLC điều khiển máy ép khi cần (chỉnh chương trình, xử lý lỗi cơ bản)/ Understand and know how to program PLC to control the press when needed (edit program, handle basic errors)

· Biết bảo trì, hiệu chỉnh: cảm biến nhiệt, áp suất, relay, van thủy lực/ Know how to maintain and calibrate: temperature sensors, pressure sensors, relays, hydraulic valves.

· Cải tiến, rút ngắn thời gian sửa chữa nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng/ Innovate, save the time to repair but still ensure the quality

· Nghiên cứu, cải tiến các vấn đề liên quan đến nhãn ép/ Research and improve issues related to labels

· Nghiên cứu, đề xuất cải tiến quy trình ép nhằm nâng cao năng suất và chất lượng/ Research and propose improvements to the pressing process to increase productivity and quality

· Xây dựng quy trình, hướng dẫn bảo trì, bảo dưỡng cho phù hợp

Create the SOP of mantainance

· Xử lý, báo cáo quản lý các vấn đề phát sinh liên quan đến việc sửa chữa / Solve, report isssues to manager

· Hướng dẫn vận hành cho người sử dụng

Instruct the operation function for user

· Tham các khóa huấn luyện về chính sách công ty/ Join training course

1. Dựa trên Chỉ tiêu, ngân sách được phân bổ đưa ra kế hoạch năm cho nhãn hàng được quản lý:

· Doanh số cho từng SKU theo từng Quý từng tháng

· Độ phủ theo từng phân loại KH

· Kế hoạch Marketing theo từng giai đoạn, chi tiết theo từng tháng

· Kế hoạch ngân sách theo từng dự án

2. Thực thi dự án:

· Lên Proposal chi tiết từng dự án

· Triển khai phân công nhiệm vụ, thực thi, phối hợp và giám sát

· Báo cáo định kỳ và báo cáo tổng kết sau khi chương trình diễn ra.

3. Báo cáo:

· Báo cáo đánh giá doanh số và độ phủ hàng tháng theo Kênh, khu vực

· Theo dõi và báo cáo tồn kho

· Theo dõi và báo cáo ngân sách thực chi

· Nghiên cứu thị trường và phân tích hoạt động của đối thủ hàng tháng

- Chăm sóc hệ thống đại lý/cửa hàng tại khu vực phụ trách;

- Tư vấn và giới thiệu sản phẩm, các chương trình khuyến mãi đến khách hàng;

- Phát triển việc kinh doanh ở địa bàn được giao phó, lên kế hoạch viếng thăm hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.

Location: Work offline at 204C Nguyễn Văn Hưởng, An Khánh Ward, HCMc (previous Thảo Điền, District 2)

Working hours: 3.00PM – 23.30PM (Vietnam time)

SUMMARY

Under general supervision, the executive assistant provides administrative support to the President & VPs. This position also works on a one-to-one basis with the president on a variety of projects across all functions of the organization.

RESPONSIBILITIES:

· Schedule and attend various meetings with the President, VPs and maintain agendas and notes during normal “morning hours” in the eastern USA time zone

· Communicate and coordinate as needed with the President’s executive staff, their administrative staff, and others throughout the organization

· Live scribe the meetings in real time. Can record meetings to go back and listen again to update all the notes using secure locked tools (Otter.ai or company-approved).

· Deliver/Review perfectly accurate, numbered, organized reports/presentation with clear action items and deadlines.

· Assist with maintaining major corporate project due dates & performance metrics

EDUCATION AND EXPERIENCE

· Bachelor’s degree in a related field, or an equivalent combination of education and experience

· 3-5 years of related work experience

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hạch toán đầy đủ và đúng phòng ban bộ phận theo đúng thời gian phát sinh

• Tiếp nhận hồ sơ chứng từ các phòng ban trong công ty

• Ghi nhận hạch toán trên hệ thống kế toán để theo dõi và thanh toán

• Thông báo các phòng ban gửi hồ sơ chứng từ đẩy đủ theo đúng quy định và theo đúng thời gian phát sinh chi phí

• Đảm bảo tính chính xác về việc hạch toán số liệu giữa chứng từ thực tê và hệ thống kế toán

• Báo cáo kết quả công việc giao nhận định kỳ/ đột xuất (khi có yêu cầu)

2. Đảm bảo thanh toán kịp thời và chính xác đối tượng được yêu cầu trong hồ sơ Chi phí, tạm ứng

• Lên kế hoạch thanh toán cho các đối tác, nhà cung cấp chi phí khi nhận được hồ sơ từ các bên liên quan

• Tạm ứng và thanh toán cho các đối tác liên quan đúng theo hồ sơ chứng từ đã được duyệt

• Ký nhận và lưu trữ chứng từ đầy đủ

II. QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN

• Làm việc tại công ty hàng đầu Việt Nam, lộ trình thăng tiến rõ ràng, luôn không ngừng phát triển cùng với sự lớn mạnh không ngừng của công ty.

• Lương tháng 13 và thưởng theo hiệu quả KPI cuối năm.

• Chế độ đào tạo theo chính sách công ty và yêu cầu công việc.

• Tham gia đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN.

• Điều chỉnh lương hàng năm theo kết quả đánh giá năng lực.

1.Thực hiện giao dịch gửi vốn/ nhận vốn, đi vay/cho vay các đối tác trên thị trường liên ngân hàng

• Trực tiếp thỏa thuận giao dịch nhận vốn/gửi vốn; đi vay/cho vay liên ngân hàng với các đối tác theo chủ trương giao dịch của Trưởng/Phó phòng Kinh doanh Tiền tệ hoặc Giám đốc Khối/Phó Giám đốc Khối QL&KDV hoặc theo hạn mức được phân công
• Trực tiếp thỏa thuận giao dịch mua bán có kỳ hạn GTCG, vay cầm cố GTCG với các TCTD theo chủ trương giao dịch của Trưởng/Phó phòng Kinh doanh Tiền tệ hoặc Giám đốc Khối/Phó Giám đốc Khối QL&KDV hoặc theo hạn mức được phân công.
• Thực hiện các giao dịch về vốn với NHNN như Chiết khấu, tái chiết khấu, nghiệp vụ Thị trường mở OMO .
• Lập hồ sơ giao dịch trình Trưởng/Phó phòng Kinh doanh Tiền tệ phê duyệt theo quy định nội bộ của VAB
• Báo cáo công việc thực hiện trong phạm vi được phân công cho Trưởng/Phó phòng Kinh doanh tiền tệ.
• Phối hợp với Bộ phận hỗ trợ giao dịch theo dõi, kiểm tra tiến trình thực hiện các giao dịch
• Cập nhật, theo dõi lãi suất và tình hình nguồn vốn trên thị trường liên ngân hàng hàng ngày cho lãnh đạo phòng

2. Thực hiện các giao dịch mua bán trái phiếu chính phủ hoặc GTCG khác

• Cập nhật, theo dõi lãi suất và nhu cầu mua/bán GTCG trên thị trường hàng ngày
• Trực tiếp thỏa thuận các giao dịch mua/bán GTCG theo chủ trương giao dịch của lãnh đạo Phòng, Khối
• Lập các hồ sơ giao dịch mua bán GCTG trình Kiểm soát viên/Trưởng Bộ phận/ Trưởng/Phó Phòng Kinh doanh
• Tiền tệ duyệt theo quy định nội bộ của VAB
• Theo dõi danh mục đầu tư GTCG
• Báo cáo công việc thực hiện trong phạm vi được phân công cho Trưởng/Phó phòng Kinh doanh tiền tệ.

3. Thực hiện các công việc liên quan tới điều vốn và quản lý thanh khoản

• Lập báo cáo, tổng hợp, cân đối kế hoạch nguồn vốn hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
• Tổng hợp, theo dõi số dư tiền gửi đến hạn của khách hàng theo tuần, tháng.
• Xử lý các nhu cầu điều chuyển vốn nội bộ giữa các tài khoản Nostro của ngân hàng, và các yêu cầu điều chuyển vốn nội bộ phát sinh từ các ĐVKD

4. Thực hiện các công việc về quản trị số liệu

• Thực hiện các báo cáo tính toán kết quả kinh doanh của Phòng KDTT
• Thực hiện các báo cáo nội bộ về tình hình hoạt động của Khối QL&KDV theo yêu cầu của lãnh đạo Khối và các phòng ban liên quan

● Thực hiện tiếp nhận, chăm sóc khách hàng tại spa.

● Thực hiện khám tư vấn theo đúng tiêu chuẩn chuyên môn quy định: bấm huyệt cho khách; chăm sóc khách theo chỉ định bằng các thủ thuật xoa bóp, bấm huyệt,....

● Tham gia hỗ trợ chuyên môn, tư vấn .

● Ghi chép và quản lý hồ sơ đầy đủ theo quy định và yêu cầu chuyên môn.

● Giải quyết kịp thời các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng liên quan đến chuyên môn khám chữa, điều trị bệnh.

● Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có sự phân công của cấp quản lý.