Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính – Marketing

Job description

Your role is to enhance and assist BOD with information management and work arrangement across the company’s units to support the smooth and effective running of the BOD.

Activities include but not limited to:

·         Assist the BOD in daily activities; involve in ad-hoc projects/assignments requested by the BOD

·         Brief reports, materials to promptly inform the BOD

·         Prepare letters, documents and reports as required by the BOD

·         Be in charge of taking minutes of meetings

·         Perform translation of documents from and to English when required

·    Arrange external and internal appointments, meetings, conferences and travel plan for the BOD and prepare necessary meeting materials

·         Maintain and ensure an effective document filling system for the BOD

·         Handle expense reimbursement from inbound or outbound business trips for the BOD if any

Requirements

·         University graduates Business, Finance major or related fields with English proficiency

·         Good command of MS Offices

·         Minimum 2 years of experience, with 2 years at the same position at an advantage

·         Age from 24 years old

·         Strong communication, interpersonal and problem-solving skills with logical thinking

·         Able to do shorthand, handle multiple tasks effectively

·         Excellent diary management skills

·         Work well either independent or in teams

Others

·         Probation period: 02 months

·         Working time: From 08:00 to 17:00 - Monday to Friday

·         Training opportunities: as per the Company’s regulations

·         Friendly and cooperative colleagues

·         Annual leave: as per Company’s regulations and the Law

·         Benefits: as per the Company’s regulations and the Law

·         Other allowances: Regular traveling expense, lunch

Contact information

GLOBAL INSURANCE CORPORATION

·         Email: [email protected]

·         Mobile No.: 0973 224 132

Kiểm tra đầy đủ chứng từ, hàng hóa nhập kho
- Sắp xếp, quản lý hàng hóa trong kho theo đúng phương pháp
- Kiểm kê hàng hóa trong kho định kỳ
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn
- Lưu ý : Thời gian làm việc: Ca xoay (Ca 1: 8h00 – 15h00 / Ca 2: 15h00 – 22h00)

Kiểm tra đầy đủ chứng từ, hàng hóa nhập kho
- Sắp xếp, quản lý hàng hóa trong kho theo đúng phương pháp
- Kiểm kê hàng hóa trong kho định kỳ
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn
- Lưu ý : Thời gian làm việc: Ca xoay (Ca 1: 8h00 – 15h00 / Ca 2: 15h00 – 22h00)

- Hỗ trợ các công việc của phòng kế toán

- Các công việc khác có liên quan

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn

- Làm việc với vai trò nhân viên tư vấn và triển khai phần mềm, đào tạo hướng dẫn sử dụng hệ thống ERP: Oracle E - Business Suite mảng Kế toán cho các khách hàng lớn.
- Hướng dẫn sử dụng phần mềm cho doanh nghiệp
- Tư vấn nghiệp vụ, quy trình sử dụng phần mềm cho doanh nghiệp
- Báo cáo kết quả công việc, tiến độ triển khai hàng ngày cho ban dự án

Công việc cụ thể: gọi điện cho khách hàng tới tham dự hội thảo do công ty  tổ chức theo data có sẵn và lời thoại có sẵn

- Ban tài chính chúng tôi cần tuyển ứng viên vào vị trí nhân viên tư vấn tài chính.
- Sẽ được đào tạo khi làm việc, chế độ lương thưởng hấp dẫn, môi trường làm việc chuyên nghiệp ...
- Mọi chi tiết sẽ trao đổi khi phỏng vấn

•Làm việc trực tiếp tại Chi nhánh Ngân hàng, xây dựng mối quan hệ và hỗ trợ nhân viên Ngân hàng và Chi nhánh trong các hoạt động kinh doanh;
•Sử dụng nguồn khách hàng được Ngân hàng giới thiệu, tư vấn và giới thiệu cho khách hàng về kế hoạch tài chính, giải pháp và chương trình Bảo hiểm;
•Hỗ trợ, hướng dẫn và chăm sóc khách hàng chu đáo;
•Tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh theo từng giai đoạn; định kỳ báo cáo và cập nhật kết quả kinh doanh đến Quản lý kinh doanh trực tiếp.

CHƯƠNG TRÌNH TUYỂN DỤNG THỰC TẬP
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PE đang tuyển dụng THỰC TẬP SINH TẠO NGUỒN:
Hiện tại , Bộ phận kế toán tài chính công ty đang tuyển 2 vị trí kế toán thực tập :
YÊU CẦU:
- Giới tính Nữ;
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp, TOEIC 500
- Đang học năm 4 hoặc tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán-tài chính-ngân hàng
- Thành thạo word, excel , các thiết bị văn phòng
- Tính tình cẩn thận, chăm chỉ.

• Lập phiếu thu – chi đối với tiền mặt khi có phát sinh và theo dõi thu chi tiền gửi ngân hàng
• Lập được các báo cáo thuế, báo cáo thống kê tháng, quý theo đúng thời hạn.
• Định khoản, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hạch toán tổng hợp
• Sắp xếp, kiểm tra phân loại và lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, dữ liệu kế toán.
• Chi tiết công việc trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Làm các công việc hành chính nhân sự
- Làm hợp đồng, cập nhật các chương trình bán hàng hỗ trợ cho đội ngũ sales tư vấn
- Làm việc với các cơ quan bảo hiểm, ngân hàng...
- Chấm công, làm lương, làm báo cáo...
- Tiếp nhận các giấy tờ, công vắn đến và đi
- Quản lý, theo dõi và lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm
- Hỗ trợ các bộ phận trả lời điện thoại, tư vấn khách hàng
- Hỗ trợ kế toán nhập số liệu, kiểm kê...
- Một số công việc khác theo sự chỉ dẫn của Ban giám đốc
- Làm việc trong 1 môi trường năng động, các bạn trẻ tuổi
- Chủ đông và linh hoạt trong công việc...

- Nhận, phân loại hồ sơ
- Kiểm tra sơ bộ tính hợp lệ của các hồ sơ và ký xác nhận
- Đối chiếu hồ sơ giấy với hồ sơ đã giải ngân trên hệ thống
- Lập báo cáo hồ sơ đạt hoặc yêu cầu bổ sung
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ
- Trình ký hợp đồng và đóng dấu

Kế toán thu ngân:
- Thu tiền của khách hàng
- Quản lý nhập - xuất - tồn phụ tùng

- Làm việc tại văn phòng quận Tân Bình.
- Tư vấn trên nguồn Data có sẵn để hướng dẫn thủ tục hồ sơ vay tiêu dùng cho khách hàng.
- Làm giờ hành chính từ : 8: 30 - 17:30 ( Thứ 2-Thứ 6); và: 8:30 - 12:00 ( Thứ bảy); CN & Lễ, Tết nghỉ.
- Trao đổi, giới thiệu thông tin và tư vấn và giải đáp cho khách hàng về các gói sản phẩm của công ty qua điện thoại.
- Chăm sóc khách hàng .

- Làm việc tại quận Tân Bình. Môi trường làm việc thân thiện chuyên nghiệp.
- Tư vấn trên nguồn Data có sẵn để hướng dẫn thủ tục hồ sơ vay tiêu dùng cho khách hàng.
- Làm giờ hành chính từ : 8: 30 - 17:30 ( Thứ 2-Thứ 6); và: 8:30 - 12:00 ( Thứ bảy); CN & Lễ, Tết nghỉ.
- Trao đổi, giới thiệu thông tin và tư vấn và giải đáp cho khách hàng về các gói sản phẩm của công ty qua điện thoại.
- Chăm sóc khách hàng .

- Thực hiện nghiệp vụ kế toán, lập báo cáo tài chính theo quy định hệ thống kế toán
- Lập báo cáo quản trị doanh thu, chi phí, lợi nhuận
- Khai báo thuế, quyết toán thuế, kiểm tra, theo dõi và lập báo cáo thuế
- Kiểm tra, đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng, đề xuất các phương án thu hồi công nợ
- Tính bảng lương
- Thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của cấp trên

- Nhập thông tin hồ sơ khách hàng lên hệ thống
- Kiểm tra đối chiếu thông tin để đảm bảo tính chính xác
- Thu thập đầy đủ hồ sơ và lưu trữ gọn gàng.
- Scan chứng từ, lưu trữ vào hệ thống theo qui trình của công ty
- Đối chiếu chứng từ với chứng từ gốc
- Lưu chứng từ gốc theo qui trình

- Làm báo giá, hợp đồng,  tư vấn, chăm sóc KH,đốc thúc công nợ, cập nhật giá cả SP mới.
- Quản lý thông tin KH, sổ sách chứng từ có liên quan đến bán hàng của cty.
- Tiếp nhận đơn hàng qua đt, email, kiểm tra và lập phiếu xuất bán, xuất HDD đảm bảo nhanh chóng,chính xác
- Hỗ trợ KT thuế:Nhập SL bán hàng, mua hàng vào phần mềm KT, nhập phiếu thu, phiếu chi, hỗ trợ KT vào doanh thu hàng bán
- Hỗ trợ KT kho: -Kiểm kê đối chiếu số liệu mua bán hàng trên PM với số liệu kho

- Tiếp nhận kiểm tra, kiểm soát chứng từ kế toán
- Làm các báo cáo nộp cho cơ quan thuế theo quy định, bao gồm các báo cáo tháng, quý, năm.
- Theo dõi thu – chi, công nợ, theo dõi quỹ tiền mặt, làm bảng lương, làm BHXH.,
- Tiếp nhận, kiểm tra thanh toán và hạch toán phát sinh thu chi, tổng hợp doanh thu hàng ngày.
- Kiểm tra, đối chiếu, cập nhật hệ thống sổ sách kế toán, công nợ phải thu, phải trả.
- Lập báo cáo thuế tháng, báo cáo quý, và báo cáo tài chính năm.
- Bảo quản lưu giữ chứng từ, tài liệu kế toán.
- Thực hiện công tác kế toán tổng hợp, kiểm soát và hạch toán toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Biết làm Misa
- Thực hiện các công việc khác được phân công.