Việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại

- Thực hiện các công việc liên quan đến mảng pháp chế nội bộ+ Tham gia xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị và tiêu chuẩn chức danh, mô tả công việc từng vị trí;+ Kiểm tra hệ thống chính sách nội bộ, đảm bảo việc ban hành và thực thi các chính sách của công ty hoàn toàn phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành;+ Báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng, Lãnh đạo công ty trong phạm vi nhiệm vụ;+ Tham mưu về pháp lý cho Trưởng phòng, Ban lãnh đạo công ty trước khi đưa ra các quyết sách đối nội, đối ngoại;+ Tư vấn pháp lý cho các đơn vị khi có yêu cầu;+ Xây dựng và đóng góp ý kiến các hợp đồng mẫu cho công ty trong mọi mảng giao dịch nhân sự, thương mại, lao động...; Trực tiếp thẩm định, đánh giá rủi ro và cho ý kiến đàm phán trong các hợp đồng quan trọng; - Thực hiên các công việc liên quan đến mảng pháp lý thủ tục hành chính+ Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp và pháp lý tất cả các giao dịch kinh doanh của công ty;+ Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý như: thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu,...+ Thực hiện các thủ tục hành chính tại các Sở ban ngành nhằm đạt được các giấy phép cần thiết trong quá trình hoạt động của Công ty;+ Phụ trách đối ngoại, giữ mối quan hệ với đối tác, cơ quan Nhà nước chủ quan liên quan đến hoạt động của công ty;- Thực hiện các công việc liên quan đến mảng pháp lý kiểm soát tuân thủ+ Tham gia xây dựng hệ thống Nội quy, quy chế nội bộ, đào tạo các phòng ban chức năng thực hiện theo quy trình, quy định;+ Định kỳ kiểm soát việc thực hiện Nội quy, quy trình, Quy chế đã ban hành của các đơn vị trong công ty;+ Phân tích, đánh giá và quản trị rủi ro của công ty.- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến mảng quản lý cổ đông+ Công tác HĐQT và Đại hội cổ đông+ Công tác quản lý cổ phần, cổ phiếu (trả cổ tức, phát hành cổ phiếu,...)+ Làm việc với cố vấn pháp lý để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định

- Quản lý và chịu trách nhiệm hợp đồng lao động hồ sơ pháp lý của công ty - Soạn thảo hợp đồng văn bản trong công ty - Review hợp đồng - Xây dựng nội quy - Thực hiện các Thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp như đăng ký thương hiệu, đăng ký tự công bố, tách lập công ty, bổ sung ngành nghề kinh doanh ... - Thực hiện các công việc liên quan đến chế độ người lao động - Làm việc với các cơ quan thẩm quyền của nhà nước khi có yêu cầu - Tư vấn luật cho ban giám đốc

Làm việc trực tiếp với NSX Trung Quốc, xử lý + thu thập giấy tờ pháp lý sản phẩm theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

Công việc chi tiết:

- Liên hệ, giao dịch và làm việc với đối tác để yêu cầu, hướng dẫn, chuẩn bị các loại giấy tờ, chứng chỉ, tài liệu liên quan đến sản phẩm phục vụ cho việc xin giấy phép nhập khẩu, lưu hành sản phẩm, công bố nhóm

- Tiếp nhận hồ sơ từ nhà sản xuất, đọc, sắp xếp, đánh giá, yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ.

- Tiến hành các việc cần thiết khác liên quan đến cơ quan quản lý, Bộ y tế như kiểm định mẫu tại phục vụ cho đăng ký, xin phép thử nghiệm lâm sàng ...

- Cập nhật các thông tin mới, thông tin thay đổi về quyết định, thông tư của cơ quan quản lý, Bộ y tế liên quan đến lĩnh vực được phân công.

- Liên hệ với chuyên viên trên Bộ y tế, Sở y tế để theo dõi tiến độ các hồ sơ đã nộp.

- Hỗ trợ sắp xếp hồ sơ, đánh công văn, gửi hồ sơ đến các chuyên gia,…

1. Về mảng quản lý nhân sự :

• Tham mưu cho BLĐ trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ từng bộ phận, phòng ban, các vị trí nhân sự chính.
• Đề xuất chiến lược phát triển nhân sự, đề xuất các cơ chế chính sách về lương thưởng, đánh giá hiệu quả công việc, các chính sách giữ chân người tài.
• Xây dựng quy chế tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp, phúc lợi; lập ngân sách hàng năm.
• Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng, kỷ luật trong toàn Công ty

2. Về mảng tuyển dụng:

• Tham mưu, đề xuất định biên nhân sự hàng năm, triển khai thực hiện tuyển dụng các vị trí theo định biên đã được phê duyệt.
• Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự cho công ty CF Group và các công ty thành viên.

3. Các nội dung công việc khác:

• Xây dựng các chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp
• Quản lý, điều hành hoạt động chung của phòng HCNS
• Quản lý tòa nhà (công ty sở hữu), các công việc hành chính của công ty.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

WHA Group is Thailand’s leader in fully-integrated logistics and industrial facilities solutions.

WHA Group was created in 2003 to answer the strong demand for factory and warehousing solutions at a time when more and more investments were coming into the country, boosting the industrial and manufacturing sectors. Many of these companies were looking for cost-efficient solutions for their operations, and WHA Group accompanied many of them as they grew and expanded, becoming anchors in their respective fields. Today, the number of clients has grown exponentially and the services offered have evolved and diversified, transforming WHA Group into a world-class developer of fully integrated logistics and industrial facilities.

Website: https://www.whavietnam.com , https://www.wha-group.com

Job Description

Report to: Head of Legal and Compliance Department

1. Compliance - Develop and monitor Company's compliance programs:

• Ensuring compliance with requirements and commitments of relevant agreements, certificates and permits (Investment Agreement, IRC, ERC, and others)
• Guarding against all legal risks
• Ensuring effective dispute resolution

2. Business legal affairs related to WHA Group business activities:

• Lead all aspects of contracting process and drafting of legal documents (drafting, negotiation, review)
• Research legal issues related to Company's operations and Business Development activities (greenfield, JV, M&A, …)
• Provide legal guidance to Company to anticipate and prevent legal problems
• Ensure legality of business plans, policies and procedures with regular reviews of publicly distributed information

3. Corporate/Extended affairs:

• Lead IRC application process for new Phases, ERC required amendments, any new or additional certificates / permits
• Participate in legal actions, interact with regulatory agencies and hire/manage outside counsel when necessary
• Build relationships with relevant governmental bodies to keep abreast of legal developments and put forward Company's position
• Manage the protection and enforcement of intellectual property rights, including copyrights and patents.

4. Organization:

• Build organization/ hire team members
• Lead and manage junior members.

- Soạn thảo, đàm phán, theo dõi tiến độ Hợp đồng, các văn bản, tài liệu liên quan.
- Nghiên cứu các vấn đề pháp lý liên quan đến đất đai, nhà ở, kinh doanh bất động sản…
- Cập nhật thường xuyên và nhanh chóng những sửa đổi, bổ sung của hệ thống văn bản pháp luật liên quan đến bất động sản.
- Theo dõi danh sách khách hàng, đối tác của Ban, cập nhật tiến độ thanh toán.
- Tổng hợp số liệu, thống kê doanh thu,..và đối chiếu với Ban Tài chính - Kế toán.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc liên quan đến Dự án bất động sản Khu công nghiệp.

- Làm Thực tập sinh

- Nhận hướng dẫn của Luật sư và các nhân viên trong Văn phòng

- Phụ trách điều hành hoạt động phòng Pháp chế Công ty bao gồm: Mọi thủ tục liên quan đến thành lập, sáp nhập, thay đổi đăng ký kinh doanh, công bố chất lượng sản phẩm nhập khẩu, giấy phép lao động cho nhân viên người nước ngoài.-Tổ chức và quản lý triển khai các hoạt động hỗ trợ pháp lý-tư vấn pháp lý cho các phòng ban chuyên môn trong hoạt động pháp lý phát sinh.-Cập nhật thay đổi pháp luật, tư vấn và tham mưu cho Ban lãnh đạo các đề xuất/giải pháp khi có quy định mới- Soát xét Hợp đồng, đàm phán hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh của Công ty- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc

- Tham gia soạn thảo, kiểm soát tính pháp lý, đánh giá mức độ rủi ro và cảnh báo rủi ro đối với các văn bản, hợp động do Công ty ban hành, ký kết;

- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực trong ngành;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Hỗ trợ đại diện Công ty chuẩn bị hồ sơ đối ngoại, tiếp đón các đoàn kiểm tra của cơ quan chức năng;

- Phối hợp cùng các phòng ban khác triển khai, thực hiện các công tác liên quan đến các vấn đề pháp lý nội bộ của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

• Hỗ trợ Giám đốc và Ban lãnh đạo điều hành công ty.
• Làm việc trực tiếp với đối tác, các phòng ban và nhân viên theo chỉ thị của Giám Đốc.
• Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc.
• Soạn thảo các văn bản, công văn và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Giám Đốc.
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

- Phụ trách điều hành hoạt động phòng Pháp chế Công ty bao gồm: Mọi thủ tục liên quan đến thành lập, sáp nhập, thay đổi đăng ký kinh doanh, công bố chất lượng sản phẩm nhập khẩu, giấy phép lao động cho nhân viên người nước ngoài.-Tổ chức và quản lý triển khai các hoạt động hỗ trợ pháp lý-tư vấn pháp lý cho các phòng ban chuyên môn trong hoạt động pháp lý phát sinh.-Cập nhật thay đổi pháp luật, tư vấn và tham mưu cho Ban lãnh đạo các đề xuất/giải pháp khi có quy định mới- Soát xét Hợp đồng, đàm phán hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh của Công ty- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc

1. Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng

• Các hợp đồng mẫu hoặc các hợp đồng khác phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty
• Soát xét, kiểm tra tính pháp lý hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty

2. Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ, công văn, văn bản, biểu mẫu, tài liệu

• Hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung kinh doanh, thành lập mới Chi nhánh, địa điểm kinh doanh của Công ty, chấm dứt địa điểm kinh doanh và các thủ tục pháp lý có liên quan khác
• Các công văn gửi Sở/Ban/Ngành
• Soạn thảo các biểu mẫu liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty khi có yêu cầu hoặc phát sinh tùy từng thời điểm
• Các hồ sơ pháp lý khác khi có phát sinh theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp, Ban Giám đốc

3. Tư vấn pháp lý

• Cung cấp ý kiến pháp lý đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty
• Cảnh báo các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty

4. Các công việc khác

• Theo dõi và thực hiện các thủ tục pháp lý dự án
• Hỗ trợ pháp lý cho bộ phận kinh doanh (bất động sản)
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp, Ban Giám đốc.

• Cập nhật các biện pháp phòng vệ thương mại tại các nước có liên quan tới thị trường xuấtkhẩu ống thép.• Phối hợp với ban pháp chế và các công ty tư vấn luật tham gia các vụ chống bán phá giá,phòng vệ thương mại…• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến luật về chống bán phá giá, kiểm tra, tư vấn tínhpháp lí của các hợp đồng và các công việc liên quan tới nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Kiểm tracác hợp đồng xuất khẩu và các chứng từ có liên quan.• Phối hợp cùng làm và kiểm soát các chứng từ “ supporting doc.,” của Mỹ.• Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của quản lý.• Tham gia làm các chứng chỉ tại các nước xuất khẩu sản phẩm của ống thép sang các thịtrường.

- Tham gia soạn thảo và rà soát các Hợp đồng, giao dịch của Công ty.- Giải quyết và hỗ trợ và tham gia đàm phán, làm việc với nhà thầu, nhà cung cấp, đối tác,... về các vấn đề pháp lý.- Thực hiện các công việc liên quan đến pháp lý dự án, các hoạt động của Công ty.- Tham vấn, tham gia xây dựng, soạn thảo văn bản, rà soát các vấn đề liên quan đến pháp lý trong các hoạt động của dự án và Công ty.- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo tổng hợp thông tin, báo cáo.- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận và Thủ trưởng đơn vị.

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆCCung cấp các tư vấn đối với các giao dịch/văn bản/hợp đồng phức tạp, đặc biệt phức tạp cho các đơn vị kinh doanh, đơn vị hỗ trợ được giao phụ trách; tham gia tư vấn cho các dự án chung của Ngân hàng; đảm bảo tư vấn kịp thời và phù hợp với quy định pháp luật, quy định nội bộ, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của VPBank, hạn chế những tranh chấp, khiếu kiện có thể gây thiệt hại về tài chính và uy tín cho VPBank.CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH1. Nhận các yêu cầu tư vấn pháp lý của các đơn vị có liên quan về các vấn đề pháp lý, đánh giá và phân loại các yêu cầu, nghiên cứu pháp luật và các quy định nội bộ, cung cấp các câu trả lời / ghi chú, tư vấn pháp lý cho các trường hợp phức tạp và đặc biệt phức tạp cho đơn vị kinh doanh và đơn vị hỗ trợ phát sinh trong quá trình hoạt động, quản trị, điều hành và kinh doanh của Ngân hàng 2. Tiếp nhận các yêu cầu rà soát hợp đồng, đánh giá và phân loại các yêu cầu, nghiên cứu về pháp luật và các quy định nội bộ nhằm kiểm soát tính pháp lý (bao gồm việc cho ý kiến pháp lý, trực tiếp chỉnh sửa, hoàn thiện) các hợp đồng, văn bản giao dịch phức tạp và đặc biệt phức tạp giữa VPBank với các khách hàng tổ chức/doanh nghiệp và giữa VPBank với các đối tác.3. Kiểm soát công việc của chuyên viên cấp dưới4. Triển khai công tác tư vấn pháp lý, hỗ trợ pháp lý đối với các dự án/ giao dịch lớn của Ngân hàng theo phân công của Trưởng Phòng, Giám đốc Trung tâm (tư vấn dự án, soạn thảo/rà soát tài liệu, tham gia đàm phán …)5. Cập nhật và truyền thông các quy định pháp luật mới có liên quan trong lĩnh vực tài chính, ngân hàngTheo dõi / xác định xu hướng của pháp luật quốc tế, các điều luật / quy định / khuyến cáo mới của Chính phủ và Ngân hàng Nhà nước, cập nhật, thông báo các tác động ảnh hưởng tới các đơn vị có liên quan6. Góp ý với các dự thảo theo yêu cầu của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền7. Đào tạo cho cán bộ, nhân viên VPBank các kiến thức, kinh nghiệm pháp lý liên quan đến mảng chuyên môn thuộc nhiệm vụ của Phòng theo yêu cầu của các Đơn vị*Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Tư vấn pháp lý & Dự án

• Conduct legal research and prepare legal memoranda and briefs
• Assist with drafting and reviewing legal documents, such as transaction documents and pleadings
• Attend client meetings and assist with case management
• Collaborate with our lawyers and staff on various legal projects

- Quản lý và chịu trách nhiệm hợp đồng lao động hồ sơ pháp lý của công ty - Soạn thảo hợp đồng văn bản trong công ty - Review hợp đồng - Xây dựng nội quy - Thực hiện các Thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp như đăng ký thương hiệu, đăng ký tự công bố, tách lập công ty, bổ sung ngành nghề kinh doanh ... - Thực hiện các công việc liên quan đến chế độ người lao động - Làm việc với các cơ quan thẩm quyền của nhà nước khi có yêu cầu - Tư vấn luật cho ban giám đốc

• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, đảm bảo tính rủi ro, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch mẫu cho công ty, kiểm tra và thẩm định văn bản bên ngoài gửi tới doanh nghiệp. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Nhận diện tư vấn và kiểm soát được các rủi ro pháp lý trong hoạt động của Công ty, bao gồm: Tư vấn tuân thủ pháp lý; cập nhật kịp thời các quy định pháp luật có liên quan; Lập báo cáo định kỳ và đề xuất các biện pháp giảm thiểu rủi ro pháp lý phát sinh cho Ban giám đốc.
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư, ... liên quan đến lĩnh vực hoạt động Ecommerce của Công ty tại thị trường trong nước và Quốc tế (đặc biệt các nước Đông Nam Á), cập nhật tới các Bộ phận liên quan và đánh giá rủi các hoạt động liên quan tới doanh nghiệp, từ đó tư vấn cho Ban Giám đốc và bộ phận chuyên môn để điều chỉnh (nếu có);
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, ...;
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.