Việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại

- Hỗ trợ Quản lý sắp xếp nhân viên, ca làm việc...

- Kiểm tra vệ sinh nhà hàng, phân công làm việc cụ thể;

- Theo dõi, nhắc nhở nhân viên luôn đúng theo nội quy công ty.

- Hỗ trợ các bộ phận làm việc, tiếp đón khách, order, hỏi thăm ý kiến khách hàng.

- Phối hợp các bộ phận liên quan kiểm soát công cụ dụng cụ tại nhà hàng.

- Thay mặt Quản lý giải quyết và báo cáo các vấn đề phát sinh tại nhà hàng, các complain của khách hàng;

- Hướng dẫn, training nhân viên mới;

- Hoàn thành các công việc do Quản lý nhà hàng đề ra.

Tìm kiếm và lập danh mục nhà cung cấp tiềm năng

Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp (năng lực cung ứng, chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, giá thành,…)

Tiến hành thu mua hàng hóa theo nhu cầu của STH:

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận: số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng

- Liên hệ với nhà cung cấp đặt mua

- Phối hợp phòng ban liên quan để tiến hành các thủ tục tài chính (tạm ứng, thanh toán...)

Theo dõi quá trình Giao - Nhận hàng

- Đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để nghiệm thu, xử lý hàng bị lỗi với nhà cung cấp

- Chuyển giao tài liệu nghiệm thu để lập hồ sơ thanh toán

- Chuyển thông tin đến các bộ phận đề xuất để tiến hành nhận hàng

- Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của cấp trên

Lái xe giao nhận hàng hóa theo quy định của Công Ty
Lái xe phục vụ công việc Văn phòng và Khối Kinh Doanh củ Công ty.. đi thị trường cũng NV kinh Doanh..
Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

- Tìm kiếm nhà cung cấp trong và ngoài nước cung cấp các thành phần, linh kiện cho các thiết bị cơ khí, khuôn, đồ gá, sản phẩm phay- tiện, gia công cơ khí, CNC... cho các sản phẩm trong hệ sinh thái xe điện (xe, pin, trạm đổi pin,...)

- Đàm phán giá cả hàng hóa, điều khoản thanh toán, giao hàng, bảo hành...ký kết hợp đồng mua bán, đơn hàng với nhà cung cấp.

- Tìm và duyệt forwarder vận chuyển, chuẩn bị và kiểm tra bộ hồ sơ chứng từ mua hàng đảm bảo tính chính xác và hợp lệ gửi cho bên forwarder khai hải quan- làm thủ tục thông quan nhập khẩu hàng hóa

- Theo dõi sát sao quá trình thực hiện đơn hàng từ lúc đặt hàng tới khi hàng về nhập kho, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ và chất lượng theo yêu cầu mua hàng và tiến độ sản xuất.

- Phản ánh, khiếu nại với nhà cung cấp (nếu có sai khác về mặt số lượng và chất lượng sau khi nhận hàng).

- Định kỳ kiểm kê và quản lý tài sản mua sắm đặt tại nhà cung cấp; định kỳ đánh giá, phân loại xếp hạng nhà cung cấp.

- Đối chiếu thanh toán công nợ cho nhà cung cấp.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

Quyền lợi:

- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm, lên đến 15-25 triệu/tháng.

- Được làm việc tại công ty tiên phong trong lĩnh vực xe điện thông minh và các giải pháp năng lượng cho phương tiện giao thông.

- Được tham gia vào dự án khởi nghiệp tham vọng với đội ngũ nhân sự chất lượng cao, có lý tưởng và tâm huyết.

- Thưởng: Thưởng theo hiệu quả công việc, theo định kỳ, thưởng theo kết quả kinh doanh,...

- Phát triển: Có nhiều cơ hội thăng tiến, đánh giá chỉ dựa trên kết quả công việc

- Bảo hiểm: Được tham gia bảo hiểm sau 2 tháng thử việc: BHXH, BHYT, BHTN

- Phúc lợi: Theo quy định của công ty, nghỉ phép năm

- Được tham gia hoạt động teambuilding, đào tạo ở công ty

- Môi trường năng động, chuyên nghiệp, trẻ trung.

- Địa điểm làm việc: Số 12, ngõ 36 Xuân Thuỷ, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

- Thời gian làm việc: 8h30-17h30 từ thứ 2 đến thứ 6 và các ngày thứ 7 cách tuần trong tháng. Có thể làm thêm giờ theo yêu cầu và tiến độ công việc.

Sắp xếp và đóng gói hàng hóa;
Kiểm kê & báo cáo hàng hóa trong kho đảm bảo đủ số lượng hàng hoá;
Thực hiện một số công việc liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.
Giao hàng

- Tạo Content (viết bài, thu thập video liên quan đến ngành nghề, sản phẩm…) đăng lên các nền tảng Website, Facebook, Tiktok của công ty.
- Xây dựng kênh Tiktok, quản lý Fanpage, Zalo OA của công ty.
- Chạy quảng cáo sản phẩm, quảng bá hình ảnh công ty trên Facebook, Zalo, Tiktok, Google.
- Đề xuất các chương trình quảng cáo để đẩy mạnh thương hiệu và độ nhận diện của Vcomsat
- Trưc tiếp tiếp nhân thông tin khách hàng hàng ngày qua kênh Fanpage, Messenger, Zalo chuyển về các bô phận liên quan khi cần hỗ trợ.
- Hỗ trợ bô phận kinh doanh đưa ra p.án quảng cáo đẩy mạnh bán hàng tại một số thị trường trọng điểm khi cần.
- Cùng Trưởng nhóm trực tiếp làm việc với các đối tác sản xuất nội dung.

Giao nhận hàng hóa theo quy định của Công ty.
Trao đổi khi Phỏng vấn

- Thực hành các công việc theo hướng dẫn, đảm bảo nghiệp vụ kế toán, kế toán thuế cơ bản
- Thống kê, tổng hợp, lưu trữ số liệu chứng từ kế toán theo hướng dẫn
- Tham gia hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế
- Hỗ trợ công việc khác tại Phòng (Cụ thể trao đổi khi phỏng vấn).

- Dựng video theo yêu cầu của công ty
- Làm việc nhóm đưa ra hướng phát triển mới cho team
- Hỗ trợ công việc khác của team

Thiết kế sản phẩm thời trang:
• Phát triển ý tưởng và phác thảo thiết kế cho các sản phẩm thời trang phụ nữ, bao gồm quần áo và phụ kiện, dựa trên xu hướng theo mùa và nhu cầu thị trường.
• Nghiên cứu và lựa chọn vật liệu, màu sắc và họa tiết phù hợp cho từng bộ sưu tập.
Nghiên cứu xu hướng thị trường:
• Cập nhật xu hướng thời trang trong nước và quốc tế, đảm bảo thiết kế phù hợp với sở thích của người tiêu dùng và nhu cầu thị trường.
• Theo dõi các bộ sưu tập của đối thủ cạnh tranh và các thương hiệu thời trang lớn để tạo ra ý tưởng mới và duy trì khả năng cạnh tranh.
Phát triển mẫu:
• Làm việc với các nhóm kỹ thuật và sản xuất để biến bản phác thảo thiết kế thành mẫu thực tế.
• Giám sát và điều chỉnh mẫu trong suốt quá trình sản xuất để đảm bảo chất lượng và chi tiết đáp ứng các tiêu chuẩn bắt buộc.
Hợp tác với các phòng ban khác:
• Hợp tác chặt chẽ với phòng marketing để đảm bảo thiết kế phù hợp với chiến lược quảng bá thương hiệu và thông điệp.
• Làm việc với các nhóm sản xuất và bán hàng để đảm bảo mốc thời gian ra mắt sản phẩm và phản hồi của khách hàng được cập nhật thường xuyên.
Creative Projects/ Các dự án sáng tạo:
• Tham gia vào các dự án sáng tạo, chẳng hạn như thiết kế bộ sưu tập mới và các sản phẩm đặc biệt dựa trên nhu cầu thị trường.
• Đóng góp ý tưởng mới và hỗ trợ quy trình phát triển sản phẩm của công ty.

Giám sát hoạt động hàng ngày của cửa hàng, đảm bảo sự vận hành trơn tru.
Quản lý hàng tồn kho, mức độ tồn kho và đặt hàng khi cần thiết.
Thực hiện và duy trì các chính sách và quy trình của cửa hàng.
Bán hàng và chăm sóc khách hàng:
Đạt được chỉ tiêu bán hàng và KPI.
Đảm bảo mức độ hài lòng cao của khách hàng thông qua dịch vụ xuất sắc.
Giải quyết khiếu nại của khách hàng một cách hiệu quả.
Tuyển dụng, đào tạo và giám sát nhân viên cửa hàng.
Lên lịch làm việc và quản lý hiệu suất của nhân viên.
Động viên và hỗ trợ đội ngũ để đạt được mục tiêu của cửa hàng.
Đảm bảo cửa hàng được duy trì tốt và hấp dẫn về mặt thị giác.
Thực hiện các tiêu chuẩn và hướng dẫn trưng bày hàng hóa.
Quản lý ngân sách và chi phí của cửa hàng.
Theo dõi và báo cáo về hiệu suất bán hàng và các chỉ số tài chính.

- Thiết kế hình ảnh, làm thumbnail cho các video trên nền tảng youtube, facebook, tiktok,...,
- Sáng tạo, đề xuất thiết kế định hướng cho các kênh của Team,
- Các công việc khác theo yêu cầu của Leader (nếu có)

- Điều phối công việc bộ phận lễ tân

- Lên kế hoạch và triển khai thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận lễ tân.

- Tổ chức phân công công việc cho các giám sát, nhân viên trong bộ phận.

- Kiểm tra giá phòng khách trên hệ thống để đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác theo các chương trình khuyến mãi, mùa cao điểm…

- Thường xuyên kiểm tra trang phục, tác phong và thái độ làm việc của các nhân viên trong bộ phận.

- Đôn đốc, kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả hoạt động của các nhân viên trong bộ phận.

- Đón tiếp khách VIP, khách đoàn, khách trung thành, khách ở dài hạn

- Lên phương án chuẩn bị các công tác đón tiếp khách VIP và đảm bảo việc chuẩn bị được thực hiện hoàn hảo.

- Hỗ trợ các nhân viên trong bộ phận chào đón, phục vụ, tiễn khách VIP, đảm bảo khách được phục vụ tốt nhất.

- Hỗ trợ nhân viên lễ tân đón tiếp khách đoàn, khách trung thành, khách ở dài hạn, đảm bảo khách luôn hài lòng.

- Xử lý các yêu cầu, phàn nàn của khách hàng

- Hỗ trợ các nhân viên trong bộ phận xử lý những yêu cầu khó của khách, những phàn nàn mà nhân viên cấp dưới không giải quyết được.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan đáp ứng tốt nhất những yêu cầu, giải quyết nhanh những phàn nàn để khách luôn hài lòng.

- Lưu lại những phàn nàn khó xử lý và cách giải quyết thích hợp để hướng dẫn nhân viên xử lý khi gặp lại tình huống tương tự.

Tuyển chọn nhân sự

- Lên kế hoạch tuyển chọn nhân sự và phối hợp với bộ phậm liên quan triển khai thực hiện để đảm bảo bộ phận luôn có đủ lực lượng nhân sự cần thiết.

- Trực tiếp tham gia vào quá trình phỏng vấn, tuyển chọn, đàm phán chế độ đãi ngộ cho nhân viên mới.

Đào tạo, bồi dưỡng nhân sự

- Lên kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho các nhân viên trong bộ phận.

- Đảm bảo tính hiệu quả của các khóa đào tạo.

- Phân công việc hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới của bộ phận.

Các công việc khác

- Thường xuyên kiểm tra nhật ký công việc của bộ phận để đảm bảo mọi việc được hoàn thành đầy đủ.

- Hỗ trợ triển khai các hoạt động Marketing của khách sạn.

- Phản ứng kịp thời trong các tình huống khẩn cấp: báo cháy, mưa bão, đe dọa bom…

- Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhân viên trong bộ phận và với các bộ phận khác trong khách sạn.

- Tham gia các hội nghị, hội thảo, các khóa đào tạo về lễ tân.

- Tham gia đầy đủ các cuộc họp với ban giám đốc khách sạn.

- Tổ chức họp định kỳ, đột xuất bộ phận lễ tân để khiển khai công việc, thông báo những quy định – chính sách mới…

- Làm các báo cáo theo quy định của khách sạn.

- Thực hiện các công việc khác khi được giám đốc, chủ đầu tư yêu cầu.

- Quản lý nhà hàng có trách nhiệm quản lý nhà hàng được giao phó và đảm bảo mối liên kết giữa bếp và phục vụ cũng như đảm bảo các nhiệm vụ quản lý hành chính theo yêu cầu

- Đảm bảo tất cả tiêu chuẩn khách sạn được thực hiện đúng theo quy định

- Trực tiếp giám sát tất cả nhân viên bộ phận nhà hàng và đảm bảo hoàn thành đúng tất cả các nhiệm vụ được giao.

- Lên kế hoạch cho ngân sách nhà hàng và xem xét các dự báo về doanh thu và chi phí hàng tháng

- Tham gia phỏng vấn, lựa chọn và tuyển dụng nhân viên bộ phận

- Lập kế hoạch, thực hiện và đo lường các chương trình gia tăng doanh thu & lợi nhuận bằng cách làm việc với bộ phận Bếp và Marketing. Chuẩn bị và gửi báo cáo kết quả các chương trình khuyến mãi cho GĐ Điều hành sau khi kết thúc chương trình khuyến mãi.

- Thực hiện và duy trì các biện pháp kiểm soát để đảm bảo rằng chi phí thực phẩm và đồ uống, năng suất làm việc, chi phí nhân viên và chi phí vận hành của nhà hàng trong ngân sách cho phép.

- Thực hiện cuộc họp giao ban hàng ngày để đảm bảo tất cả nhân viên nhận được thông tin đầy đủ & thích hợp

- Giải quyết & khắc phục các phàn nàn và đánh giá của khách một cách khéo léo và hiệu quả

- Mô tả công việc chi tiết sẽ trao đổi khi tham gia phỏng vấn

Responsibilities: Business development (BD) of offshore wind and Renewable energy.GENERAL• Business development of offshore wind (FUNCTIONS: BD, Workload: 60%)• To expand new networking with government, state-owned company such as EVN and PVN and main players related to offshore business (FUNCTIONS: Commercial, Workload: 15%)• To find new business opportunity for Renewable Energy (FUNCTIONS: Commercial, Workload: 10%)• To make a presentation material for customer (FUNCTIONS: Commercial, Workload: 5%)• To calculate cost and profitability estimation (FUNCTIONS: Commercial, Workload: 5%)• Other ad-hoc business not allocated the above (FUNCTIONS: Commercial, Workload: 5%)(1) COMMERCIAL• To promote sales activities based on the business strategies in Vietnam, especially Northern region.• To support for GD and DGD of MOLVN(2) BUSINESS DEVELOPMENT• Have a knowledge and experience to develop offshore windpower business• Excavate and develop any business opportunities related to decarbonization and green power in Vietnam.• To research the market information and proactively approach potential customers & partners.• Report to company and Head quarter(3) OTHERS• Expectation toward the future• Become a key role/position in the north region in the future.

1. Quay và chụp ảnh cho các chiến dịch marketing:

Thực hiện quay video và chụp ảnh cho các chiến dịch quảng cáo, sự kiện, và nội dung truyền thông. Sáng tạo trong việc chọn góc quay, ánh sáng và bối cảnh để tạo ra những sản phẩm thị giác ấn tượng.

2. Quay các video ngắn theo xu hướng:

Sản xuất các video ngắn chất lượng cao, bắt kịp và áp dụng xu hướng quay hiện đại, đổi mới phong cách liên tục, đảm bảo các video thu hút và hợp thời.

3. Thiết kế concept quay chụp đa dạng:

Lên ý tưởng và thực hiện các concept quay chụp đa phong cách, từ tối giản đến phức tạp, phù hợp với từng sản phẩm và chiến dịch marketing. Khả năng sáng tạo cao và linh hoạt trong cách thể hiện.

4. Đổ màu và xử lý hậu kỳ video:

Sử dụng các phần mềm xử lý video để đổ màu và chỉnh sửa hậu kỳ, đảm bảo video đạt thẩm mỹ cao, chất lượng hình ảnh sắc nét và đậm phong cách hiện đại.

5. Tư duy quay và dựng video sáng tạo:

Đề xuất các ý tưởng mới mẻ về cách quay, dựng video, kết hợp với các xu hướng thị trường để sản phẩm quay chụp luôn mới lạ và đột phá.

6. Hỗ trợ chụp ảnh sản phẩm và sự kiện:

Chụp ảnh sản phẩm, sự kiện, và các hoạt động của công ty theo yêu cầu. Đảm bảo chất lượng hình ảnh chuyên nghiệp, góc chụp đẹp và sáng tạo trong từng khung hình.

7. Cập nhật xu hướng quay chụp:

Theo dõi và cập nhật các xu hướng quay chụp mới nhất trên thị trường, đồng thời linh hoạt áp dụng vào công việc để đảm bảo sản phẩm luôn bắt kịp xu thế.

Our client, a prominent player in the international financial services sector, is seeking an Accountant Executive

Job Purpose:

• Provide essential support to the Finance Team in Hanoi.
• Ensure compliance with Vietnam's legal and regulatory accounting requirements as well as internal policies and procedures.
• Timely submission of all necessary reports to relevant authorities and internal departments.
• Collaborate with other departments to ensure accurate and prompt completion of reports as requested

  Key Responsibilities:

  Reporting:

• Prepare and submit daily, monthly, quarterly, and yearly reports to local regulatory authorities (e.g., State Bank of Vietnam, Tax Department) and internal teams.
• Ensure accuracy and timeliness in transmitting data, such as trial balances and financial reports, to the required bodies.
• Handle requests for data, including loan and deposit details, and assist in ad-hoc reporting needs.

• Accounting System:

• Upload daily FX revaluation rates and generate required financial reports using the EGL system.
• Process invoices (approximately 80-100 per month) and prepare payment vouchers.

• Payment Processing:

• Generate and print electronic invoices from vendor platforms for processing.
• Assist with online tax returns and payments to government authorities.

• Tax Compliance:

• Prepare and submit monthly withholding tax returns and yearly tax reports.
• Manage online payments and filings with the tax department.

• Other Duties:

• Assist with treasury-related tasks, document filing, and maintaining tax records.

1. Purchase order, Payment slip and cost control2. Mechanical & Electrical quotation analysis3. Contract management4. Vendors/ Sub-contractors sourcing5. Other works follow superior’s instructions