Việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại

- Giám sát, dự trù tài chính cho các dự án trong giai đoạn nghiên cứu, phát triển, xây dựng và vận hành, bao gồm tất cả các khía cạnh tài chính về mua sắm, nhân lực, dòng tiền trước khi khai trương và lập ngân sách
- Lập kế hoạch kinh doanh thông qua kế hoạch công việc của các trưởng bộ phận liên quan.
- Sử dụng hiệu quả nguồn vốn và các phương tiện có sẵn để tạo được lợi nhuận lớn hơn cho Công ty
- Đạt được kết quả theo kế hoạch kinh doanh trong ngân sách hàng năm và kế hoạch kinh doanh của các dự án/ khách sạn đang hoạt động
-Thực hiện tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng năng suất và đào tạo nhân viên, bảo trì và cải tạo cơ sở vật chất, cập nhật hệ thống, quy trình để phát triển và củng cố Công ty
- Phân tích sâu vào mọi vấn đề, nghiên cứu nguyên nhân tồn tại vấn đề và tìm cách khắc phục từ gốc rễ
- Nhận diện và kiểm soát được các rủi ro và gian lận liên quan đến mảng Tài chính-Kế toán, quản lý khách sạn và mua sắm của TTH;
- Phê duyệt hoặc thẩm định các Kết quả công việc và các hạng mục chi phí liên quan đến các mảng Tài chính, Kế toán theo Khung Phân quyền TTH (nếu có);
- Thiết lập quan hệ với Ban Tài chính Tập đoàn để không ngừng cải thiện mối quan hệ công việc và chính sách, quy trình nội bộ giữa Công ty và Tập đoàn
- Kiểm soát, tổng hợp các báo cáo từ các bộ phận của Công ty trước khi xin ý kiến từ tổng Giám đốc. các báo cáo này là cơ sở để đưa ra các quyết định đúng đắn và thay đổi, điều chỉnh các chiến lược, giúp Công ty thu được kết quả như mong đợi.

- Kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng xe nâng theo lịch
- Xử lý xe hư hỏng theo khu vực đã được phân công
- Phát triển dịch vụ, bán phụ tùng
- Báo cáo công việc định kỳ theo quy định

- Thực hiện công tác bảo trì, sửa chữa thường xuyên cho hệ thống nhà hàng.
- Xử lý sự cố về điện, nước, điều hòa, thiết bị nhà hàng.
- Tham gia lắp đặt và vận hành trang thiết bị mới.
- Đảm bảo hệ thống vận hành an toàn, liên tục, đúng tiêu chuẩn.

- Chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu hàng hóa và thực hiện toàn bộ quy trình vận hành trên hệ thống Website Thương mại Điện tử theo hướng dẫn của khách hàng.
- Trao đổi với khách hàng nếu có vấn đề phát sinh.
- Thẩm định lại các thông tin liên quan đến sản phẩm (hình ảnh, tiêu đề, mô tả, hóa đơn thanh toán,…) trên File Excel.
- Xây dựng, xử lý và đăng tải thông tin liên quan đến sản phẩm bằng các công cụ hỗ trợ và một số phần mềm chuyên dụng theo yêu cầu của khách hàng.
- Chi tiết công việc được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Số lượng thực tập sinh cần tuyển:

•  Buồng phòng: 3
•  Nhà hàng: 5
•  Bếp: 2
•  Tiền sảnh: 2

- Lên ý tưởng, kế hoạch phát triển nội dung cho các website của Công ty trong từng giai đoạn; (Công ty chuyên về các Sản phẩm máy móc, điện máy công nghiệp)
- Viết bài giới thiệu sản phẩm, quảng bá thương hiệu y;Viết bài dựa trên từ khóa sản phẩm. Trung bình mỗi ngày viết 4 bài tổng 3000 – 4000 từ kèm ảnh theo bài viết
- Duy trì đăng nội dung hàng ngày theo yêu cầu của Lead

1. Tuyển dụng:
- Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự cho Công ty.
- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, đảm bảo hiệu quả và trải nghiệm tích cực cho ứng viên.
- Lên kế hoạch và quản lý ngân sách tuyển dụng, đảm bảo chi phí hiệu quả.
- Theo dõi và tổng hợp báo cáo về hiệu quả tuyển dụng và nguồn ứng viên cho Trưởng bộ phận, các đối tác liên quan và Quản lý trực tiếp.
- Phát triển thương hiệu tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội (Facebook, LinkedIn,…).
2. Nhân sự, xây dựng văn hóa:
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, team building,… và các hoạt động xây dựng văn hóa công ty nhằm mục tiêu gắn kết các thành viên.
- Quản lý dữ liệu nhân sự, Xây dựng và cải tiến các quy trình nhân sự phù hợp với quy định.
3. Hành chính:
- Quản lý tài sản công ty, văn phòng phẩm, hợp đồng thuê văn phòng,…
- Đảm bảo các công việc hành chính được thực hiện đúng quy trình, chính xác và hiệu quả.
4. Báo cáo quản lý cấp trên, phối hợp liên phòng/ban và thực hiện công việc theo phân công của quản lý.

- Kiểm tra thông tin nhà cung cấp, hóa đơn mua hàng có hợp pháp theo quy định của pháp luật về thuế theo từng lần phát sinh và định kỳ hàng quý.
- Kiểm tra thông tin tờ trình đặt hàng/Hợp đồng mua bán hàng hóa đã đúng theo quy định của công ty cũng như pháp luật về thuế quy định.
- Theo dõi, giám sát và ghi nhận những diễn biến phát sinh tăng giảm công nợ phải thu, phải trả theo ngày, tuần phát sinh.
- Xuất hóa đơn bán hàng, theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn.
- Kiểm tra và theo dõi việc xuất nhập hàng hóa hàng hàng ngày vào phần mềm kế toán theo các dự án và Hợp đồng cụ thể.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của bộ chứng từ thanh toán và lập chứng từ thanh toán tiền mặt/chuyển khoản/Bộ chứng từ vay vốn gửi ra ngân hàng
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của bộ hồ sơ phát hành bảo lãnh/LC và lập hồ sơ bảo lãnh/LC gửi ra Ngân hàng.
- Đi giao dịch ngân hàng nhận sổ phụ, rút SEC/nộp tiền gửi ngân hàng, chuyển các chứng từ thanh toán, thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thanh toán ngân hàng.
- Thực hiện báo cáo nhận nợ và trả nợ/bảo lãnh/LC với ngân hàng, mức dư nợ tại các ngân hàng, mức lãi suất vay tại các ngân hàng để thực hiện các báo cáo định kỳ cho quản lý.
- Theo dõi tình hình công nợ phải trả nhà cung cấp và phải thu với khách hàng. Thực hiện đối chiếu công nợ, chốt số liệu công nợ thông qua biên bản đối chiếu công nợ của doanh nghiệp. Phối hợp cùng bộ phận kinh doanh để thu hồi công nợ.
- Thực hiện các công việc và báo cáo theo yêu cầu của cấp trên..

- Lái xe đưa đón Ban Giám Đốc. Chấp hành đầy đủ các quy định về giao thông, bảo đảm an toàn cho người và phương tiện. Ghi chép đầy đủ nhật trình xe theo đúng quy định;
- Bảo quản và giữ gìn xe, theo dõi và bảo dưỡng xe đúng định kỳ. Chủ động xử lý các vấn đề liên quan đến an toàn, thiệt hại về tài sản trong khi làm nhiệm vụ (nếu có);
- Hỗ trợ sắp xếp các công việc hậu cần phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách;
- Thực hiện những công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc;
- Địa điểm: Tòa GHTK Building, số 8 Phạm Hùng, Phường Từ Liêm, Hà Nội.

• Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh (thu – chi, doanh thu, chi phí, công nợ).
• Theo dõi doanh thu, chi phí các dự án và dịch vụ của Công ty.
• Quản lý công nợ, hồ sơ thanh toán, hợp đồng kinh tế.
• Lập báo cáo thuế định kỳ và báo cáo tài chính theo quy định.
• Phối hợp làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế khi cần.

- Lắp đặt, bảo trì, sửa chữa, thay vật tư máy photocopy & máy in....
- Hoặc thợ kỹ thuật lắp đặt thiết bị điện

Tổng hợp số lượng hàng hóa nhập - xuất - tồn mỗi ngày và trong tháng
Thống kê (hàng ngày) chi tiết tất cả các số liệu đầu vào & Thực hiện báo cáo tổng kết các số liệu đã được thống kê, theo dõi và ghi lại sự cố bất thường;
Tiếp nhận hồ sơ chứng từ phát sinh của trang trại để quản lý, tổng hợp và làm đề xuất lên văn phòng thanh toán (Hồ sơ từ Nhà cung cấp, từ TGĐ, Khối kỹ thuật).
Theo dõi và lập bảng chấm công và tính lương nhân sự trong trang trại
Một số công việc phát sinh khác.

- Lên idea, viết kịch bản cho các video ngắn về sản phẩm của công ty (Cty chuyên về SP điện máy CN: Máy rửa xe, máy nén khí, máy hút bụi,…)
- Thực hiện công việc review, đánh giá, trải nghiệm sản phẩm; đăng tải video và xây dựng tương tác trên các kênh thuộc hệ thống Công ty (Youtube, Tiktok,...)
- Trực tiếp quản lý khâu sản xuất video & lên hình, dẫn dắt nội dung video, hình ảnh theo nội dung
- Quản lý và phát triển các kênh social: youtube, tiktok,..
- Theo dõi xu hướng để cập nhật, đề xuất nội dung phù hợp để tăng tương tác trên các kênh social của công ty

- Tham gia xây dựng chiến lược, kế hoạch Digital Marketing cho dự án bất động sản của công ty.
- Triển khai kế hoạch và theo dõi quảng cáo sản phẩm, dịch vụ của Công ty trên các kênh Online: Google, Facebook, Tiktok...
- Phối hợp với Content Marketing, thiết kế đồ họa để phát triển các kênh Marketing Online đảm bảo các mục tiêu của phòng đã đặt ra
- Thực hiện nghiệm thu các hoạt động MKT theo yêu cầu của công ty và chủ đầu tư
- Hỗ trợ phòng MKT tổ chức một số sự kiện nội bộ của công ty
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.

- Kiểm soát số liệu bán hàng vào phần mềm kế toán hàng ngày
- Tổng hợp số liệu bán hàng hàng ngày
- Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp, công nợ khách hàng, thu tiền hàng ngày
- Lập các hóa đơn bán hàng kịp thời, chính xác hàng ngày
- Thực hiện đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, nhập, tồn
- Thực hiện kiểm soát chi phí phát sinh hàng ngày/ hàng tháng
- Lập báo cáo theo yêu cầu quản lý
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
-Làm việc tại: KĐT Tây Nam Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Hà Nội

- Tiếp nhận hàng hóa nhập kho (từ nhà cung cấp hoặc sản xuất)
- Bảo quản và sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học, dễ kiểm soát và đảm bảo điều kiện bảo quản phù hợp. Sắp xếp và tiêu chuẩn hoá kho
- Kiểm kê kho, báo cáo hàng ngày, hằng tuần, hằng tháng,
- Thực hiện nhập, xuất hàng hoá, lập chứng từ, theo dõi hàng tồn kho tối thiểu.
- Thực hiện lập báo cáo xuất - nhập - tồn hàng hoá và các báo cáo cv theo quy định. Tiêu chuẩn hoá kho vận.
- Thực hiện đóng gói hàng hoá (nếu phát sinh).
- Điều phối vận chuyển, sắp xếp xe, làm việc với đơn vị cung ứng vận chuyển. Quản lý chi phí vận chuyển theo hạn mức.

- Giao hàng thuốc tới các địa điểm trên địa bàn Hà Nội theo yêu cầu.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
- Thời gian làm việc: 07h45 - 16h45 từ thứ 2 đến thứ 6, 07h45 - 11h45 thứ 7

- Tiếp nhận đơn giao hàng từ hệ thống (Web/App).
- Phân tuyến giao hàng tối ưu theo khu vực – tải trọng – thời gian.
- Điều phối nhân viên giao hàng/xe tải đảm bảo đúng GSP, đúng giờ và đúng chứng từ.
- Kiểm soát nhiệt độ xe/lô hàng (nếu có hàng lạnh) – ghi nhận log nhiệt theo quy định.
- Theo dõi tiến trình giao hàng, xử lý phát sinh: hoàn, hủy, thiếu hàng, đổi tuyến…
- Làm việc với kho để sắp xếp hàng xuất theo thứ tự ưu tiên.
- Đối soát POD, hóa đơn, chứng từ giao nhận cuối ngày.
- Tổng hợp báo cáo hàng ngày.