Việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại

- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách
- Tiếp nhận công văn đến, công văn đi
- Giám sát vệ sinh ở khu vực sảnh lễ tân
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.

• Trực điện thoại tổng đài, trả lời khách hàng bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nối máy tới các phòng ban
• Hướng dẫn và đón tiếp khách đến giao dịch tại công ty niềm nở, chu đáo, lịch sự, chuyên nghiệp
• Thực hiện công việc khác do Phòng hành chính nhân sự và ban giám đốc giao cho
• Chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn trực tiếp.

- Làm việc theo sự điều hành sắp xếp của người Quản lý.
- Tất cả nhân viên ứng tuyển đều được đào tạo hướng dẫn.
- Chia chọn bưu phẩm phân theo địa chỉ tỉnh đến
- Khai thác thư , hàng hóa từ 2 kg trở xuống theo nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhập dữ liệu địa chỉ trên bao thư vào excel, phần mềm -> xử lý các công đoạn khai thác bưu phẩm -> cập nhật lên phần mềm của Công ty.
- Được hướng dẫn vị trí địa lý từng tỉnh thành, vùng miền.
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 7 .
- Từ 15h30' đến 22h 00' (hoặc theo khối lượng công việc ít hay nhiều)
- Thứ 7 ít việc về sớm hơn ngày thường.
- Chủ nhật, các ngày lễ nghỉ theo quy định

- Tiếp đón, mở cửa chào khách hàng
- Các công việc khác do cấp trên giao

- Làm việc theo sự điều hành sắp xếp của người Quản lý.
- Tất cả nhân viên ứng tuyển đều được đào tạo hướng dẫn.
- Chia chọn bưu phẩm phân theo địa chỉ tỉnh đến
- Khai thác thư , hàng hóa từ 2 kg trở xuống theo nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhập dữ liệu địa chỉ trên bao thư vào excel, phần mềm -> xử lý các công đoạn khai thác bưu phẩm -> cập nhật lên phần mềm của Công ty.
- Được hướng dẫn vị trí địa lý từng tỉnh thành, vùng miền.
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 7 .
- Từ 15h30' đến 22h 00' (hoặc theo khối lượng công việc ít hay nhiều)
- Thứ 7 ít việc về sớm hơn ngày thường.
- Chủ nhật, các ngày lễ nghỉ theo quy định

• Thực hiện các công việc của công tác văn thư lưu trữ trong công ty.
• Tiếp nhận các bản thảo để trình duyệt, các bản đánh máy... để trình lãnh đạo ký (theo yêu cầu của lãnh đạo công ty).
• Sắp xếp công văn, tài liệu, hồ sơ hợp lý để tra tìm nhanh phục vụ nhu cầu khai thác.
• Đánh máy, sao in các văn bản tài liệu du học sinh
• Lập bảng báo cáo tuần/tháng.
• Kết hợp cùng các bộ phận khác đảm bảo chất lượng học của học viên đạt cao nhất (Năng lực tiếng ngoại ngữ, có năng lực sư phạm,ý thức, đạo đức, kỷ luật, hiểu biết văn hóa, lễ nghi của nước Đức…)
• Hỗ trợ văn phòng tiếp đón đối tác nước ngoài và trong nước (khi được yêu cầu).

Hỗ trợ Tiếp nhận, xử lý tất cả các ý kiến, thắc mắc, khiếu nại của cư dân khi bàn giao căn hộ, đảm bảo giải quyết nhanh chóng hiệu quả;
Thực hiện các công tác chuẩn bị bàn giao, bàn giao nhà cho khách hàng (bàn ghế, nước, tài liệu,quà tặng v.v...), chuyển giao hồ sơ tài liệu, trả hồ sơ cho khách hàng một cách khoa học, phong cách tận tình, chu đáo và chuyên nghiệp
Là đầu mối giao tiếp hỗ trợ chăm sóc, tiếp nhận các ý kiến phản hồi của khách hàng.
Hỗ trợ cư dân / chủ sở hữu trong việc định cư, sinh sống tại Khu Đô thị
Góp phần phát triển hình ảnh và uy tín của Công ty thông qua dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, chu đáo, thân thiện và đẳng cấp
Chăm chỉ và yêu thích công việc tư vấn chăm sóc khách hàng

* Hỗ trợ công tác đào tạo
- Hỗ trợ lập kế hoạch tổ chức các khóa đào tạo, điều phối lớp học
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần trước, trong và sau khóa học
- Trợ giảng cho các giảng viên
- Chuẩn bị, thiết kế, chỉnh sửa tài liệu đào tạo
- Hỗ trợ quay phim, chụp ảnh các chương trình đào tạo

• Thực hiện các công việc cụ thể liên quan tới mảng Đào tạo, Tuyển dụng, Hành Chính, …
• Chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Trực tại bàn Lễ tân

- Soạn thảo hợp đồng theo chỉ đạo của Giám đốc và Trưởng phòng

- Soạn thảo các loại văn bản hành chính

- Quản lý, cấp phát vật tư văn phòng phẩm

- Gửi công văn, hồ sơ dự thầu....

- Và các công việc phát sinh khác

• Trực Lễ tân tại sảnh Tòa nhà theo lịch phân công hàng ngày.
• Tiếp đón khách đến làm việc tại Tòa nhà.
• Tiếp nhận tất cả những ý kiến của khách hàng, tổng hợp thông tin trình Ban Quản lý Tòa nhà xem xét giải quyết.
• Tiếp nhận đơn đăng ký sử dụng dịch vụ Tòa nhà của khách hàng.

- Trực văn phòng chuyên ca buổi sáng hoặc buổi chiều.
- Hỗ trợ công việc hành chính trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
- Các công việc khác theo sự phân công của giám đốc
- Làm việc tại Số 117 ngõ 11 Ngọc khánh - Ba Đình - Hà Nội
- Thời gian làm việc: Ca sáng 8h - 12h , Ca chiều từ 13h - 17h, thời gian linh động có thể luân chuyển giữa 2 ca

1. Công tác lễ tân tiếp đón
2. Công tác hành chính văn thư: Hành chính, đóng dấu
3. Công tác hậu cần: Chuyển phát nhanh, Quản lý phòng họp, Thanh toán các dịch vụ trong văn phòng;
4. Kiểm soát vệ sinh
5. Thực hiện các công việc khác được giao bởi Chuyên viên hành chính và Trưởng phòng.

- Thực hiệc các cuộc gọi tới khách hàng cũ và khách hàng tiềm năng (theo database được Công ty cung cấp) để tư vấn, giới thiệu về sản phẩm. Mục tiêu sau cùng là KH đăng ký gói thuê bao mà Công ty cung cấp.
- Thời gian làm việc: Làm hành chính
- Địa điểm làm việc: Tòa Trung Yên 1, số 1A Vũ Phạm Hàm, ngã từ Trung Kính - Cầu Giấy
-------------------------------------------------------------------

• Hoàn tất các thủ tục hoàn tất hồ sơ tiếp nhận nhân viên mới; hồ sơ điều chuyển nhân sự; bổ nhiệm; bãi nhiệm....: Soạn thảo Quyết định; Hợp đồng lao động, cơ cấu thu nhập, quy định trách nhiệm..... và tập hợp để trình ký Ban Giám đốc;
• Cập nhật và tổng hợp tất cả các thông tin nhân sự phát sinh từ các phòng ban vào hệ thống theo dõi nhân sự. Đảm bảo các thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác và có hệ thống;
• Báo cáo tình hình nhân sự phát sinh kịp thời cho Trưởng phòng Nhân sự để có hướng giải quyết phù hợp với tình huống;
• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự gốc đầy đủ; khoa học và đảm bảo tính pháp lý;
• Hỗ trợ bộ phận tuyển dụng khi có yêu cầu;
• Kiểm soát và tập hợp chấm công hàng ngày / tháng từ các phòng ban, đảm bảo chính xác số liệu và thông tin
• Thực hiện việc tính lương cho các bộ phận dựa trên cơ cấu lương đã được duyệt từ BLĐ Công ty
• Phối hợp xử lý và giải quyết các vấn đề khi có phát sinh và theo yêu cầu;
• Thực hiện báo cáo kết quả công việc hàng tháng theo quy định
• Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng Nhân sự.

- Tiếp nhận các cuộc gọi của khách hàng lên Tổng đài. Thực hiện tư vấn, hỗ trợ giải đáp thông tin tiếp nhận báo hỏng dịch vụ cáp, mạng viễn thông.
- Không áp chỉ tiêu / doanh số
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Thời gian làm việc: Theo ca luân phiên.
- Địa điểm làm việc: Tòa nhà CMC, 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội.
-------------------------------------------------------------------

- Theo dõi các đơn hàng nhập khẩu, làm thủ tục đặt hàng, liên hệ với các nhà cung cấp hàng để làm các thủ tục liên quan tới các đơn hàng (Hợp đồng, thời gian giao hàng, tiến độ giao hàng....)
- Phối hợp cùng kế toán, công ty vận tải làm hồ sơ hải quan nhập khẩu các mặt hàng nhập khẩu của công ty.
- Làm các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Tổ chức lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
- Tham mưu các hình thức, giải pháp và kế hoạch bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường đối với trụ sở, cơ sở trực thuộc… của Công ty.
- Hậu cần các sự kiện của Tập đoàn
- Thực hiện công tác Văn thư, lưu trữ.
- Quản lý con dấu pháp lý và công tác đóng dấu hồ sơ, công văn tài liệu.
- Thực hiện công tác tiếp nhận công văn đi, đến.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng
- Các công việc khác trao đổi trực tiếp khi tham gia phỏng vấn.