Việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại

[Tuyển Dụng] KẾ TOÁN TRƯỞNG / KẾ TOÁN TỔNG HỢP 

Địa điểm làm việc: [P3202 tòa A2, chung cư An Bình, 232 Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội] Thời gian: Thứ 2 – Thứ 6 (08:00 – 17:30), Thứ 7 làm buổi sáng 

Công ty chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu, sản xuất lắp ráp máy phát điện công nghiệp, quy mô doanh thu hàng năm trên 50 tỷ đồng. Hiện nay, chúng tôi cần tuyển một Kế Toán Trưởng hoặc Kế Toán Tổng Hợp có năng lực và trách nhiệm cao để đồng hành trong giai đoạn phát triển tiếp theo.

Mô tả công việc

•    Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán – thuế theo đúng quy định pháp luật và yêu cầu quản lý của Công ty.
•    Kiểm soát kế hoạch thu – chi, ghi nhận chi phí, tài sản, công nợ, nguồn vốn đúng quy định.
•    Lập báo cáo tài chính định kỳ, báo cáo quản trị, phân tích số liệu tài chính hàng tháng.
•    Kiểm soát việc thanh toán nhà cung cấp, công nợ khách hàng, công nợ nội bộ, các khoản thuế phải nộp.
•    Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán, nhà cung cấp… liên quan đến nghiệp vụ kế toán.
•    Xây dựng và hoàn thiện quy trình, chính sách tài chính – kế toán nội bộ.
•    Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán, đảm bảo đầy đủ – khoa học – chuyên nghiệp.
•    Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

1. Xây dựng kế hoạch sự kiện- Xây dựng sự kiện theo form mẫu quy định của Công ty.- Đưa ra các phân tích về đối tượng, bối cạnh.- Đưa ra các mục đích, mục tiêu sự kiện, phương án, thời gian, địa điểm, concept, ý tượng, kinh phí.- Trình bày, xin phê duyệt và làm thủ tục thực hiện.2. Thực thi sự kiện- Triển khai sự kiện.- Lên kịch bản chi tiết, hoặc duyệt kịch bản của agency (nếu sự kiện thuê agency).- Thực thi các hạng mục cho sự kiện hoặc quản lý thực hiện của Agency.3. Truyền thông & đánh giá sự kiện- Phối hợp với nội bộ Marketing để xây dựng kế hoạch truyền thông trước, trong và sau sự kiện.- Thu thập dữ liệu, đánh giá hiệu quả sự kiện và lập báo cáo tổng kết.- Đề xuất cải tiến cho các sự kiện trong tương lai.4. Báo cáo sự kiện- Xây dựng báo cáo sự kiện trên hệ thống KMS của Công ty.

- Thực hiện triển khai các bản vẽ thiết kế thành công việc thực tế tại công trường, phối hợp cùng các tổ đội thi công.

- Lập kế hoạch thi công chi tiết, sắp xếp nguồn lực bao gồm thiết bị, vật tư và nhân công.

- Giám sát chặt chẽ tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng công trình và tuân thủ các quy định an toàn lao động.

- Hỗ trợ trình ký hồ sơ (hoàn công, nghiệm thu,…)

- Báo cáo tiến độ công việc, cùng các vấn đề phát sinh, tới cấp trên để kịp thời xử lý.

- Tìm kiếm nhà cung cấp, thực hiện mua sắm vật tư, công cụ dụng cụ, đồ dùng (bàn, ghế văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống...) theo đề xuất đã được BLĐ duyệt.- Tìm kiếm nhà cung cấp, thực hiện in chứng từ, tem, card visit, phong bì... của Công ty theo đề xuất đã được Ban lãnh đạo duyệt.- Chịu trách nhiệm lập đề xuất mua vật tư, CCDC, đồ dùng...: Căn cứ đề xuất của cá nhân, phòng, ban... đã được Ban Lãnh đạo duyệt.- Chịu trách nhiệm về hợp đồng, hồ sơ thanh toán đối với toàn bộ việc mua sắm vật tư, CCDC, đồ dùng, in ấn... theo đúng quy định của Công ty.- Chịu trách nhiệm quản lý kho đồ dùng văn phòng: Thực hiện nhập kho, xuất kho hàng hoá; sắp xếp, bảo quản hàng hoá trong kho gọn gàng, sạch sẽ, khoa học; thường xuyên kiểm tra kho, phát hiện kịp thời hành vi trộm cắp, thất thoát; kiểm tra báo cáo hàng hoá tồn kho...

- Nghiên cứu từ khóa và lên kế hoạch nội dung theo mục tiêu SEO.
- Viết bài blog, mô tả sản phẩm, landing page chuẩn SEO.
- Tối ưu on-page: thẻ tiêu đề, meta description, heading, internal link…
- Phối hợp với SEO Specialist để đo lường hiệu quả và điều chỉnh nội dung.
- Cập nhật bài viết cũ nhằm giữ thứ hạng và độ tươi mới nội dung.
- Thực hiện một số yêu cầu khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

- Chủ động liên hệ và tạo lập mối quan hệ với khách hàng, quản lý và phát triển các mối quan hệ với khách hàng

- Tiếp nhận và phụ trách, chăm sóc khách hàng cũ đã có sẵn (công ty có hỗ trợ nguồn KH có sẵn)

- Lập kế hoạch và triển khai kế hoạch cá nhân.

- Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng

- Đàm phán, thương lượng với khách hàng về giá cả, hợp đồng, tiến hành chốt đơn và hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng

- Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại

- Tìm kiến nguồn khách hàng mới, có nhu cầu xây dựng data, mở rộng phát triển quan hệ.

- Theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo kịp thời cho cấp trên.

- Thực hiện các công việc được giao theo yêu cầu của cấp quản lý.

Địa điểm làm việc: Số 147 An Dương Vương - Tây Hồ - Hà Nội

Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong các vấn đề chiến lược về cơ cấu tổ chức, nhân sự chủ chốt, chính sách phát triển nguồn lực phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của tập đoànThiết kế, rà soát và tối ưu hệ thống chính sách, quy chế nhân sự đồng bộ giữa Tập đoàn và các công ty thành viên.Trực tiếp tuyển dụng nhân sự cấp cao, nhân sự chiến lược và giám sát kế hoạch tuyển dụng toàn Tập đoàn.Thúc đẩy chương trình đào tạo nội bộ, phát triển kỹ năng, xây dựng lộ trình nghề nghiệp cho nhân sự.Kỹ năng lãnh đạo và truyền cảm hứng, dẫn dắt đội ngũ HR cấp dưới hiệu quả.Đảm bảo môi trường làm việc hài hòa, tuân thủ pháp luật lao động; Phòng ngừa và xử lý hiệu quả các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động giữa người sử dụng lao động và người lao động.Thiết kế, hoàn thiện và chuẩn hóa hệ thống quản trị nhân sự của Tập đoàn, bao gồm các chính sách, quy trình, biểu mẫu, công cụ và tiêu chuẩn để đảm bảo tính công bằng, minh bạch, hiệu quả và phù hợp với định hướng phát triển dài hạn của tổ chức.Xây dựng và áp dụng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPIs, OKRs) gắn với mục tiêu kinh doanh.Xử lý các tình huống quan hệ lao động phức tạp, đảm bảo sự hài hòa và ổn định nội bộ.Xây dựng cơ chế phối hợp, giám sát và đánh giá hiệu quả công tác nhân sự tại các đơn vị thành viên.Trao đổi chi tiết công việc khi phỏng vấn

Mục tiêu công việc Đảm bảo hoạt động tài chính – kế toán của trung tâm được tổ chức hiệu quả, minh bạch và đúng quy định pháp luật; cung cấp các báo cáo tài chính, dự toán, kiểm soát ngân sách hỗ trợ lãnh đạo trong công tác quản lý và ra quyết định.Nhiệm vụ chính Quản lý công tác kế toán – tài chính Tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán của trung tâm. Thiết lập và duy trì hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán đúng quy định. Lập và phân tích báo cáo tài chính định kỳ (tháng/quý/năm)Kiểm soát thu – chi, công nợ, tài sản, nguồn vốn và ngân sách trung tâm. Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng đào tạo, dịch vụ giáo dục.Tuân thủ pháp lý và kiểm toán Đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật về kế toán, thuế và các quy định liên quan. Làm việc và cung cấp tài liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi cần thiết.Cập nhật và phổ biến chính sách, quy định tài chính mới đến các bộ phận liên quan. Hỗ trợ ra quyết định quản lý Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh và đề xuất cải tiến tài chính.Tư vấn cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến tài chính, ngân sách và dòng tiền. Hỗ trợ xây dựng kế hoạch tài chính – kế toán ngắn hạn và dài hạn.Quản lý nhân sự kế toán Phân công, giám sát và đào tạo nhân sự trong phòng kế toán.Đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc của đội ngũ kế toán viên.

Quản lý Vận hành- Đánh giá, phân tích rủi ro trong hoạt động kinh doanh, tài chính và vận hành hướng tới mục tiêu tăng trưởng quy mô gấp 2 lần/ năm và lợi nhuận bền vững.- Quản trị báo cáo, số liệu về tình hình tài chính nội bộ và báo cáo tổng thể cho Nhà đầu tư, Ban giám đốc.- Thực hiện đánh giá nội bộ, kiểm tra hiệu quả hoạt động của các phòng ban. Rà soát tuân thủ quy trình nghiệp vụ.Phát triển quy trình/ hệ thống:- Quy hoạch, nâng cấp và giám sát hệ thống ERP Odoo, các hệ thống phục vụ phân tích tài chính nội bộ.- Xây dựng các quy trình/công cụ tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh/vận hành.- Quản lý các dự án phát triển áp dụng AI vào quy trình quản trị/ phát triển sản phẩm mới.- Phát triển sang các mảng Gọi vốn, kiểm soát Pháp chế, nếu có tiềm năng.

1. Chăm sóc tệp khách hàng hiện có của Công ty.
2. Mở rộng tìm kiếm khách hàng tiềm năng: là các đơn vị có nhu cầu sử dụng gỗ công nghiệp (Laminate, Cerarl, Compact, Acrylic…): các xưởng mộc, nhà thầu, các đơn vị tư vấn thiết kế, nhà thầu nội thất/nhôm kính, đơn vị thi công nội thất, các công ty xuất khẩu đồ nội thất, các nhà máy gia công sản xuất nội thất.
3. Gặp gỡ, tư vấn, chăm sóc khách hàng hiện có của công ty, xây dựng cách thức tiếp cận sâu các công ty Tư vấn thiết kế/nhà thầu nội thất.  Làm báo giá, hợp đồng gửi khách hàng, theo dõi công nợ để thu tiền
4. Nắm rõ thị trường, hàng tuần lập kế hoạch bán hàng để đảm bảo theo chỉ tiêu doanh số. Lên kế hoạch đi thăm khách hàng cũ, phát triển khách hàng mới và chăm sóc khách hàng
5. Hàng tuần lập báo cáo công việc với Trường phòng về tình hình bán hàng trong tuần, các thông tin về thị trường cho cấp trên. Đề xuất các sáng kiến nhằm tăng cơ hội bán hàng và chốt số thành công

Địa chỉ làm việc:

- Trụ sở chính HN: 82 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, HN

- Hà Nội: Văn phòng An Khánh, Hoài Đức và/ 57 Cầu Diễn

- Hải Phòng: 682 Nguyễn Văn Linh, Quận Lê Chân, TP Hải Phòng

 

• Mở rộng, tìm kiếm và phát triển thị trường để chào bán sản phẩm: vật liệu xây dựng
• Đăng tin lên các website, salesphone cho KH.
• Phát triển mạng lưới, dữ liệu khách hàng và báo cáo với cấp trên khi có yêu cầu.
• Khảo sát thị trường và mức độ cạnh tranh để cập nhật các kiến thức cho công việc.
• Tư vấn, chăm sóc khách hàng, duy trì những mối quan hệ kinh doanh hiện có, phát triển khách hàng mới …
• Thực hiện các công việc theo nhiệm vụ của nhân viên kinh doanh, trưởng phòng kinh doanh.

Xây dựng hệ thống quản lý kinh doanh; Đào tạo về sản phẩm/dịch vụ cho nhân viên; Xây dựng chiến lược kinh doanh; Cung cấp các công cụ hỗ trợ kinh doanh tại hiện trường; Báo cáo bán hàng; Phát triển thương hiệu trong khu vực; Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận và đào tạo nhân sự mới.

- Chấm công, tính lương, làm BHXH, theo dõi HĐLĐ và hồ sơ nhân sự.

- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công văn – giấy tờ nội bộ.

- Hỗ trợ tổ chức sự kiện, phúc lợi cho nhân viên.

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.

 

Làm việc trực tiếp với khách hàng để thấu hiểu nhu cầu và mục tiêu dự án Đóng vai trò cầu nối giữa khách hàng và các phòng ban nội bộ (creative, event, production...) nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc. Quản lý toàn bộ quy trình triển khai dự án: từ tiếp nhận brief, xây dựng ý tưởng, báo giá, triển khai, nghiệm thu đến báo cáo sau dự án. Duy trì, phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại; chủ động đề xuất cơ hội upsell. Giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo sự hài lòng và trải nghiệm tích cực cho khách hàng. Xây dựng proposal, tham gia pitching và thuyết trình trước khách hàng khi cần. Lên brief thiết kế 2D 3D, visual... Có kinh nghiệm và kỹ năng cứng đứng bàn điều khiển

Hỗ trợ điều hành và giám sát hoạt động nội bộ Thay mặt hoặc thừa lệnh Chủ tịch HĐQT điều phối công việc giữa các phòng ban theo phạm vi được phân công. Theo dõi tiến độ triển khai các kế hoạch, mục tiêu, chiến lược công ty và nhắc việc các đơn vị thực hiện đúng hạn. Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT đối với từng bộ phận. Tổng hợp, đánh giá báo cáo và kế hoạch Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý từ các phòng ban. Đánh giá sơ bộ chất lượng nội dung báo cáo, kế hoạch công việc trước khi trình lên Chủ tịch HĐQT. Lưu trữ và theo dõi việc phản hồi, xử lý sau khi có kết luận từ Chủ tịch. Kiểm soát văn bản và quy trình phê duyệt Rà soát nội dung các Tờ trình, Hợp đồng, Văn bản trước khi trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt. Đảm bảo tài liệu được trình lên đúng mẫu, đúng nội dung, đầy đủ thông tin và theo đúng quy trình phê duyệt nội bộ. Luân chuyển hồ sơ, lưu trữ tài liệu khoa học và bảo mật theo quy định. Tổ chức và ghi biên bản họp Chủ động sắp xếp lịch họp giữa Chủ tịch HĐQT và các bộ phận liên quan theo kế hoạch làm việc tuần/tháng. Ghi chép và soạn thảo biên bản họp, thông báo kết luận họp và theo dõi việc thực hiện các nội dung được thông qua. Công tác đối ngoại và đại diện hình ảnh Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các hoạt động đối ngoại, làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng khi được phân công. Chuẩn bị nội dung, hồ sơ cho các buổi gặp gỡ, làm việc đối ngoại. Thực hiện các nhiệm vụ khác Thực hiện các công việc chuyên biệt hoặc đột xuất theo chỉ đạo trực tiếp từ Chủ tịch HĐQT. Phối hợp với Thư ký Chủ tịch trong việc quản lý thông tin, lịch trình và hỗ trợ hành chính cần thiết.

• Sắp xếp, lập kế hoạch, phiên dịch, thư ký cho các buổi làm việc của Ban Đường sắt tốc độ cao với các đối tác trong và ngoài nước.
• Dịch tài liệu kỹ thuật, công nghệ, giải pháp, biện pháp thi công các dự án.
• Thực hiện công việc trợ lý cho Trưởng ban Đường sắt tốc độ cao.
• Hỗ trợ công tác quản lý dự án, theo dõi tiến độ thi công và đảm bảo thời gian hoàn thành đúng kế hoạch.

Kỹ sư QS, QC: 

• Lập báo giá, biện pháp thi công, Làm hồ sơ quản lý chất lượng, shopdrawing, làm hồ sơ thanh quyết toán và làm hồ sơ đấu thầu, (Pháp lý, hoàn công …).
• Thực hiện các công việc được giao từ Quản lý và Ban Giám đốc Công ty.
• Chi tiết sẽ trao đổi cụ thể khi tham gia phỏng vấn.

Kỹ sư hiện trường:

• Lập kế hoạch – Triển khai – Kiểm soát thi công hạng mục /khu vực được giao.
• Thực hiện các công việc được giao từ Quản lý và Ban Giám đốc Công ty.
• Chi tiết sẽ trao đổi cụ thể khi tham gia phỏng vấn.