Việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong ngày, tháng, quý, năm
• Kê khai và lập BC thuế tháng , quý, năm…
• và check tour lữ hành (chưa biết sẽ được đào tạo hướng dẫn )
• Các công việc khác theo yêu cầu quản lý

PHẠM VI CÔNG VIỆC

• Báo cáo trực tiếp cho Kỹ sư trưởng tòa nhà.
• Nhiệm vụ chính: Vận hành an toàn và bảo trì, bảo dưỡng hệ thống cơ điện của tòa nhà trong ca trực.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Xoay ca: 8 tiếng/ngày, ngày 3 ca:
  • Ca 1: 6:00 - 14:00
  • Ca 2: 14:00 - 22:00
  • Ca 3: 22:00 - 6:00
• Nghỉ 1 ngày/tuần.

NHIỆM VỤ CHÍNH

Vận hành và ghi nhận:

• Tuân thủ quy trình hoạt động chuẩn của bộ phận.
• Ghi chép lượng tiêu thụ điện, nước hàng ngày.

Bảo trì và bảo dưỡng:

• Kiểm tra và thực hiện bảo trì hệ thống điện theo lịch định kỳ.
• Đảm bảo các trang thiết bị kỹ thuật, điện tử được bảo dưỡng đúng lịch, an toàn và hoạt động tốt.
• Phối hợp với nhà cung cấp để thực hiện bảo trì theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.

Giám sát và xử lý:

• Kiểm tra sổ làm việc, sổ bàn giao công việc hàng ngày và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.
• Đảm bảo tòa nhà và các khu vực chung luôn được duy trì ở trạng thái tốt nhất.
• Theo dõi và thực hiện các yêu cầu/kiến nghị từ khách thuê một cách hiệu quả và đúng thời hạn.

- Phiên dịch hồ sơ, tài liệu
- Phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ trong doanh nghiệp, cuộc họp với chủ thầu, chủ đầu tư và bên giám sát
- Hỗ trợ công việc các bộ phận khác khi có yêu cầu.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

• Phát triển khách hàng tiềm năng 
• Duy trì khách hàng hiện tại
• Thăm hỏi khách hàng và hoàn thiện báo cáo chuyến thăm
• Theo dõi thanh toán của khách hàng
• Giải quyết khiếu nại của khách hàng
• Phân tích thị trường
• Báo cáo cuộc họp

1. Hành chính
- Vận hành giám sát các hoạt động hành chính: Lễ tân, VVP tài sản, an ninh, vệ sinh, cây xanh, y tế, đồng phục, xe đưa đón CBNV, đặt vé máy bay cho CBNV công tác...
- Quản lý công tác văn thư, quản lý con dấu các cty và chi nhánh. quản lý chứng từ, làm thủ tục thanh toán các thủ tục hành chính, điện nước, công chứng... các phí phát sinh thuộc Hành chính quản lý.
- Quản lý xe văn phòng: Thanh toán chi phí công tác lái xe, vé cầu đường, điều xe phục vụ công tác của các đơn vị,....
- Trang bị và cấp phát thuốc y tế cho CBNV (các loại thuốc cơ bản)
- Thực hiện cấp phát đồng phục, Văn phòng phẩm, tài sản, MMTB văn phòng tại Pháp Vân
- Tiếp nhận các văn bản, chứng từ đến từ các đơn vị trình Ban lãnh đạo ký và bàn giao, chuyển lại chứng từ cho các đơn vị.
- Giám sát hạn mức chi phí VPP của các bộ phận phòng ban tại Văn phòng.
2. Nhân sự
- Làm các thủ tục khi có nhân sự mới hoặc nhân sự nghỉ việc như: thẻ thang máy, VPP, đồng phục
- Theo dõi chấm công nhân sự làm việc tại Pháp Vân, tải vân tay lên phần mềm.
3. Thực hiện các công việc khác khi có phát sinh do cấp trên giao
4. Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu của cấp trên.

- Xây dựng và thực hiện chiến lược đầu tư dựa trên khẩu vị rủi ro, mục tiêu đầu tư của khách hàng và điều kiện thị trường.- Theo dõi, quản lý và điều chỉnh danh mục đầu tư nhằm giảm thiểu rủi ro và đối đa lợi nhuận.- Báo cáo định kỳ hiệu suất đầu tư cho ban lãnh đạo hoặc khách hàng.- Giữ mối quan hệ tốt đẹp/đảm bảo sự kết nối, trao đổi thường xuyên với cấp lãnh đạo và đối tác/khách hàng; hiểu rõ nhu cầu đầu tư của lãnh đạo hoặc khách hàng, cung cấp các khuyến nghị chuyên môn.- Đào tạo chuyên môn và cung cấp nguồn lực/ tài nguyên ngành cho đội ngũ chuyên viên nghiên cứu.- Thúc đẩy tinh thần làm việc, trách nhiệm và sự hợp tác trong đội ngũ nghiên cứu và quản lý danh mục đầu tư.

Lập kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ mời chào giá; Lập dự toán, ngân sách gói thầu và kiểm tra dự toán gói thầu.Soạn thảo hợp đồng; Thẩm định hồ sơ thanh quyết toán các gói thầu,...Lập và theo dõi được tiến độ từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến kết thúcQuản lý, kiểm soát chi phí, tiến độ

− Kiểm tra các chứng từ và bút toán hạch toán− Kiểm tra các khoản mục chi phí− Kiểm soát việc sử dụng hóa đơn, chứng từ− Quản lý công nợ, lệnh sửa chữa− Kiểm soát tính tuân thủ, hợp lý, hợp lệ của chứng từ− Rà soát và hỗ trợ các nhân viên kế toán thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán chính xác− Cung cấp mẫu biểu, hướng dẫn các bộ phận chức năng trong công ty về các quy chế, quy định, quy trình có liên quan đến hoạt động tài chính kế toán- Quản lý tài sản cố định- Quản lý doanh thu - chi phí− Hạch toán - theo dõi- kiểm soát doanh thu- chi phí của đại lý.

Lập kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ mời chào giá; Lập dự toán, ngân sách gói thầu và kiểm tra dự toán gói thầu.Soạn thảo hợp đồng; Thẩm định hồ sơ thanh quyết toán các gói thầu,...Lập và theo dõi được tiến độ từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến kết thúcQuản lý, kiểm soát chi phí, tiến độ

- Phân tích và làm rõ các vấn đề của bài toán.- Lập kế hoạch kiểm thử, thiết kế kịch bản kiểm thử và viết báo cáo kết quả kiểm thử, đánh giá chất lượng sản phẩm trước khi golive.- Thiết lập môi trường kiểm thử, dữ liệu kiểm thử, ...- Phối hợp review testcase với các thành viên trong nhóm.- Giám sát và hỗ trợ vận hành sau golive.- Đối soát số liệu thanh toán, khuyến mại với các đối tác thanh toán liên kết.- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.

Theo dõi cập nhật thông tin gói thầu và các quy định mới về Luật đấu thầu. Đọc hiểu hồ sơ mời thầu, nắm được các điều kiện của Hồ sơ mời thầu. Lên checklist Hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu tham chiếu. Lên dự toán, bóc tách khối lượng các hạng mục công trình dựa theo bản vẽ thiết kế, đảm bảo tính pháp lý của các hạng mục công việc cũng như khối lượng và đơn giá của các hạng mục Đánh giá tính đáp ứng năng lực kinh nghiệm của nhà thầu. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (Theo phần công việc được giao). Quản lý các cơ sở dữ liệu liên quan đến đấu thầu. Theo dõi quá trình chấm thầu, giải trình làm rõ Hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của Chủ đầu tư.

• Chuẩn bị thực phẩm để pha chế, thực hiện thức uống theo yêu cầu của khách hàng và đúng công thức của 4P’s.
• Chuẩn bị bàn ăn theo quy định.
• Tiếp đón khách hàng, ghi nhận thông tin đặt bàn của khách hàng, hướng dẫn khách vào bàn.
• Tư vấn menu tại bàn, ghi nhận các order và các yêu cầu đặc biệt của khách hàng, quan sát và hỗ trợ kịp thời trong suốt quá trình khách hàng trải nghiệm tại nhà hàng.
• Phối hợp cùng cùng team và các bộ phận Bếp & Pizza để phục vụ món ăn cho khách hàng, kiểm soát số lượng món ăn theo order để phục vụ đầy đủ.
• Đóng gói các đơn hàng mang đi.
• Thực hiện các công việc thanh toán cho khách hàng, xuất hóa đơn, kiểm tra chứng từ.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Leader.
• Đem lại trải nghiệm "Wow" cho khách hàng.

- Triển khai và thực hiện các công việc trong ca trực theo đúng vai trò, chức năng, nhiệm vụ:

+ Chuẩn bị đầy đủ các công cụ, dụng cụ lao động trước khi triển khai công tác bảo trì được phân công.

+ Thực hiện bảo trì các hệ thống kỹ thuật theo đúng các quy trình và tài liệu hướng dẫn thực hiện công việc.

+ Cập nhật đầy đủ, chính xác kết quả bảo trì vào checklist theo dõi bảo trì.

+ Giám sát các nhà thầu, nhà cung cấp thực hiện bảo trì các hệ thống kỹ thuật thuê ngoài theo quy định, đảm bảo chất lượng, tiến độ và an toàn.

- Tổng hợp theo dõi khối lượng vật tư tiêu hao trong ca trực, thực hiện bàn giao vật tư, công cụ dụng cụ lao động giữa các ca trực.

- Địa điểm làm việc tại các trung tâm thương mại Vincom

1. Thúc đẩy Chiến lược kinh doanh- Lên kế hoạch phát triển khách hàng, sản phẩm, truyền thông để đảm bảo kế hoạch kinh doanh - Hồ sơ khách hàng mục tiêu và phân khúc thị trường mới2. Xây dựng và quản lý tài sản thương hiệu, định vị thương hiệu và thông điệp để củng cố bản sắc thương hiệu trên thị trường.- Phát triển kế hoạch thương hiệu- Giám sát chất lượng và sự liên kết của sản phẩm theo hướng dẫn về chất lượng sản phẩm- Phát triển các quy trình sở hữu trí tuệ để đóng góp vào việc quản lý sở hữu trí tuệ- Giám sát hiệu suất giá trị thương hiệu3. Phát triển và duy trì các nguyên tắc về thương hiệu, đảm bảo tính nhất quán trên tất cả các điểm tiếp xúc- Xác định thông tin nhân khẩu học và đặc điểm của hồ sơ mục tiêu- Phát triển các khái niệm, phong cách, giao diện, ngôn ngữ và giọng điệu của thương hiệu- Xây dựng nhận thức và nhận thức của khách hàng- Nuôi dưỡng lời hứa thương hiệu- Thúc đẩy văn hóa thương hiệu4. Lên kế hoạch và giám sát các chiến dịch sản phẩm, chiến dịch thương hiệu để đảm bảo chiến lược và định vị trên các kênh kỹ thuật số, ngoại tuyến và trải nghiệm.- Phát triển các chiến dịch tiếp thị trên các nền tảng truyền thông xã hội, kỹ thuật số và ngoại tuyến- Lập hồ sơ khách hàng mục tiêu và phân khúc thị trường cho các chiến dịch tiếp thị- Quản lý khái niệm sáng tạo của các chiến dịch tiếp thị và tài liệu truyền thông- Xác định hỗn hợp tiếp thị- Giám sát việc triển khai các chiến dịch tiếp thị- Đánh giá trải nghiệm khách hàng toàn diện trên các nền tảng ngoại tuyến và kỹ thuật số cũng như các điểm tiếp xúc với khách hàng5. Phối hợp với các cơ quan bên ngoài để quảng cáo, quan hệ công chúng và hợp tác với người có sức ảnh hưởng.- Quản lý danh tiếng của tổ chức và/hoặc thương hiệu- Quản lý các hoạt động quan hệ công chúng- Thúc đẩy giao tiếp quan hệ công chúng với các bên liên quan bên ngoài- Phát triển hành động quản lý khủng hoảng và kế hoạch truyền thông- Đánh giá hiệu quả của các chương trình truyền thông quan hệ công chúng6. Tiến hành nghiên cứu thị trường để xác định xu hướng, đối tượng mục tiêu và thông tin chi tiết về đối thủ cạnh tranh- Quản lý các hoạt động nghiên cứu thị trường- Phát triển các mục tiêu nghiên cứu thị trường- Phát triển các kế hoạch và phương pháp nghiên cứu thị trường để hỗ trợ các mục tiêu nghiên cứu thị trường- Đánh giá các kênh nghiên cứu thị trường thay thế- Quản lý các hoạt động nghiên cứu thị trường theo các kế hoạch nghiên cứu thị trường- Giải thích các xu hướng, diễn biến thị trường và hiệu suất thị trường của đối thủ cạnh tranh- Phát triển các khuyến nghị dựa trên các phát hiện nghiên cứu- Báo cáo các phát hiện và khuyến nghị cho các bên liên quan có liên quan theo các quy trình của tổ chức7. Theo dõi nhận thức về thương hiệu và theo dõi hiệu suất chiến dịch và insights khách hàng qua các cuộc khảo sát, nhóm tập trung và phân tích.- Tạo các câu hỏi kinh doanh đòi hỏi khai thác và phân tích dữ liệu- Phân tích hiệu suất trước đây của các bộ sưu tập, danh mục và chiến dịch để cải thiện hiệu quả tiếp thị và Lợi tức đầu tư (ROI)- Quản lý ứng dụng thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu để giải quyết các vấn đề kinh doanh- Tạo hệ thống báo cáo để đánh giá hiệu suất giá trị thương hiệu (Brand Score)

Phát triển và triển khai kế hoạch marketingngắn hạn và dài hạn phù hợp với chiến lược kinh doanh của nhãn hàngĐịnh vị thương hiệu trên thị trường và gia tăng độ nhận diện thương hiệu.Quản lý các chiến dịch marketing: Phụ trách các chiến dịch 360° (Online và Offline), bao gồm quảng cáo, truyền thông, digital marketing, social media, sự kiện và PR.Lên kế hoạch và giám sát ngân sách marketing để đảm bảo tối ưu hiệu quả đầu tư (ROI theo các mục tiêu của dự án.Phân tích thị trường và người tiêu dùng: Nghiên cứu xu hướng ngành mỹ phẩm/FMCG, hành vi mua hàng của người tiêu dùng để đề xuất giải pháp tiếp cận tối ưu.Theo dõi đối thủ cạnh tranh và đánh giá hiệu quả chiến lược marketing của họ.-Lãnh đạo và quản lý đội ngũ: Quản lý và đào tạo đội ngũ marketing, đảm bảo tinh thần làm việc sáng tạo và chuyên nghiệp.

Lập FS cho dự án, lập tổng mức đầu tư.Kiểm tra dự toán thiết kế do đơn vị tư vấn thiết kế lập.Tổng hợp giá trị các gói thầu căn cứ theo Dự toán thiết kế của đơn vị tư vấn lập.Lập dự toán và ngân sách của các Dự án.Quản lý chi phí, đơn giá, khối lượng các hợp đồng của Dự án.Quản lý, phân tích nhu cầu đấu thầu ảnh hưởng tới hiệu quả Dự án; lập kế hoạch đấu thầu cho các hạng mục của Dự án.Hỗ trợ tham gia xây dựng quy trình liên quan đến đấu thầu, việc tạm ứng, thanh toán, quyết toán, quản lý chi phí.Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu cần thiết có liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Ban.Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

-Tổng hợp, báo cáo, phân tích kết quả các mảng hoat động kinh doanh của chi nhánh, từng phòng/tổ tại chi nhánh; 

- Tổng hợp các vướng mắc, đề xuất của các phòng nghiệp vụ tại chi nhánh, báo cáo Ban giám đốc chi nhánh và các đơn vị liên quan để được xử lý; 

- Cung cấp số liệu cho các phòng/tố tại chi nhánh, lập các báo cáo khi được yêu cầu;

- Đề xuất bảng lãi suất, biểu phí áp dụng cho từng loại sản phẩm, dịch vụ, lãi suất và biểu phí ưu đãi đối với khách hàng theo định hướng của chi nhánh; 

- Xây dựng, đề xuất kế hoạch kinh doanh năm/tháng của chi nhánh; 

- Đề xuất phân bổ, giao kế hoạch năm, tháng, quý cho các phòng, tổ tại Chi nhánh trên cơ sở kế hoạch chi nhánh giao. 

- Đề xuất điều chỉnh kế hoạch toàn chi nhánh/phòng/tổ;

- Theo dõi, giám sát tình hình nguồn vốn (VNĐ, ngoại tệ) tại chi nhánh, báo cáo, đề xuất các biện pháp đảm bảo cân đối, sử dụng vốn có hiệu quả.

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
• Thứ 7 làm việc cách tuần

Mô tả công việc:

• Hạch toán các khoản thu, chi phát sinh hàng ngày vào hệ thống phần mềm kế toán kịp thời.
• Theo dõi nhập xuất tồn kho, tham gia kiểm kê kho hàng tháng và điều chỉnh chênh lệch (nếu có).
• Chủ động thanh toán các khoản cố định hàng tháng của công ty như : điện, nước, điện thoại, thuê văn phòng, lãi ngân hàng, ...
• Theo dõi các khoản tạm ứng công tác và tạm ứng lương, yêu cầu thanh toán tạm ứng khi đến hạn.
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả nội bộ đảm bảo khớp đúng. Đối chiếu doanh số hàng tháng với Phòng Kinh doanh.
• Tổng hợp hóa đơn, chứng từ hàng tuần
• Cập nhật thông tin, lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán hàng tháng; Báo cáo đầy đủ, đúng quy định
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Quyền lợi:

• Lương: 13.000.000đ - 16.000.000đ (Lương cơ bản + các phụ cấp khác).
• Được training các kỹ năng nghiệp vụ
• Hưởng chế độ BHXH , BHYT theo quy định nhà nước.
• Làm việc trong môi trường thân thiện và có cơ hội thăng tiến cao.
• Được xét duyệt review thăng tiến, tăng lương định kỳ.
• Du lịch hàng năm cùng công ty.
• Các quyền lợi khác trao đổi chi tiết lúc phỏng vấn.