Việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại

• Quản lý và điều phối các nguồn lực, sắp xếp nhân sự thực hiện các hoạt động nghiệp vụ của Bộ phận Kho;
• Quản lý kho hàng, sắp xếp nhận sự nhận nhập xuất hàng từ NCC, bán lẻ
• Giám sát, hướng dẫn NV kho vận sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng model, nhãn hàng, layout hợp lý khoa học, tiết kiệm diện tích chi phí.
• Phối hợp tuyển dụng CBNV cho bộ phận; Hướng dẫn, đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng cho nhân viên; Giám sát, đánh giá kết quả công việc của CBNV trong bộ phận theo quy định của Công ty.
• Phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện tốt nhất công việc.
• Báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý khi cần.

- Tham gia khảo sát hiện trạng công trình, phân tích, đánh giá hiện trạng;
- Thiết kế và diễn họa 3D: Lên ý tưởng và cụ thể hóa thành các bản vẽ 3D nội thất cho các dự án theo yêu cầu của khách hàng;
- Chỉnh sửa và hoàn thiện thiết kế: Điều chỉnh các bản vẽ theo ý kiến khách hàng, đảm bảo chất lượng và thời hạn;
- Triển khai bản vẽ thiết kế kỹ thuật, phối cảnh 3D chi tiết, bản vẽ 2D, hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh phục vụ cho quá trình thi công;
- Phối hợp với Chuyên viên Kinh doanh tư vấn cho khách hàng về phong cách thiết kế, phụ kiện - thiết bị - vật tư hoàn thiện trong quá trình thực hiện dự án;
- Chịu trách nhiệm về chất lượng bản vẽ, tiến độ thiết kế được giao;
- Cập nhật kiến thức, xu hướng thiết kế nội thất mới, cũng như tìm hiểu các loại vật liệu mới được ứng dụng vào thiết kế thi công nội thất.
 

- Tổ chức hoạch toán các nghiệp vụ kế toán, Xử lý, sắp xếp, kê khai thuế theo đúng quy định hiện hành
- Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán
- Lập hồ sơ kê khai thuế, báo cáo Quý, TNCN, TNDN, BCTC, hồ sơ quyết toán thuế theo quy định
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
- Xử lý các thủ tục thuế, bảo hiểm, hành chính với cơ quan nhà nước trong phạm vi chuyên môn
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn trong buổi phỏng vấn

• Thực hiện việc xuất - nhập kho và sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho
• Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho
• Dán mã vạch, sắp xếp hàng hóa trong kho theo chủng loại và thời gian nhập kho
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi xuất kho và làm thủ tục xuất kho
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

- Thiết kế các chi tiết máy

- Thiết kế khuôn, gá

- Bóc tách bản vẽ gia công.

- Thiết lập quy trình sản xuất, quy trình công nghệ

- Đo kiểm, kiểm soát chất lượng các chi tiết gia công

- Quản lý, cập nhật bản vẽ các chi tiết cơ khí

- Xuất hóa đơn VAT hàng ngày
- Bán hàng qua Zalo, điện thoại
- Cập nhật phần mềm kế toán, theo dõi công nợ khách hàng
- Tư vấn báo giá,chương trình chăm sóc khách hàng
- Các công việc hành chính
- Hỗ trợ giao nhận hàng hóa, shipper

- Hỗ trợ kế toán thuế

- Làm bảng lương, bảng chấm công cho CB, CNV hàng tháng
- Theo dõi, xử lý các chế độ bảo hiểm như BHYT, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp.
- Tổng hợp, theo dõi các phiếu thu, chi, đề xuất hóa đơn thanh toán;
- Đối soát ngân hàng, theo dõi công nợ
- Hỗ trợ Giám đốc xử lý các nghiệp vụ ngân hàng khi cần thiết: ủy nhiệm chi, nộp tiền, rút tiền, giao dịch tài khoản tại ngân hàng, lập hồ sơ bảo lãnh khi cần. Kiểm tra, tổng hợp, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
- Theo dõi, quản lý các chứng từ sổ sách công ty trên phần mềm kế toán misa;
- Kiểm soát công nợ, doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
- Thực hiện các công việc khác theo kế hoạch từ Giám đốc.
 

1. Sắp xếp lịch làm việc và thông báo cho Tổng giám đốc lịch trình làm việc hàng ngày (Lịch họp nội bộ, lịch họp đối tác, sự kiện trong và ngoài công ty,...)

2. Tổ chức cuộc họp: Lên kế hoạch họp, thông báo cho đầy đủ các thành phần tham gia họp

3. Ghi biên bản họp đầy đủ, rõ ràng. Tóm tắt những bất cập cho Tổng giám đốc sau các buổi họp

4. Sắp xếp các chuyến công tác, bao gồm vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại và các yêu cầu khác

5. Là cầu nối trao đổi thông tin giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban trong công ty

6. Đảm bảo Tổng giám đốc được cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về tình hình công việc tại công ty

7. Được công ty cấp phát đầy đủ công cụ, dụng cụ làm việc

8. Khả năng thăng tiến lên vị trí Trợ lý chỉ sau 1 năm làm việc

- Chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng kế toán,

- Phân công, hướng dẫn, đào tạo, kiểm soát và kiểm tra công việc cấp dưới. Định kỳ đánh giá kết quả KPI của cấp dưới,

- Xây dựng các quy định, quy trình về quản lý tài chính, hạch toán chi phí, kiểm kê tài sản của Công ty… Tham mưu cho BGĐ xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và tình hình thực tế của Công ty

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty và thực hiện lập BCTC theo quy định,

- Chỉ đạo việc thực hiện Báo cáo thuế theo quy định,

- Lập báo cáo KQKD, báo cáo quản trị theo định kỳ,

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán,

- Kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi theo quy định.

- Rà soát, đối chiếu các khoản phải thu/ phải trả. Đốc thúc thu hồi công nợ phải thu, theo dõi các khoản nộp NSNN…

- Lên kế hoạch phân bổ các loại chi phí , đầu ra, đầu vào , kế hoạch báo cáo thuế hàng tháng.

- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ kẹp các loại chi phí, hoàn thiện chứng từ vào cuối mỗi tháng.

- Giải quyết các công việc liên quan đến vấn đề thuế, bảo hiểm… của công ty.

    - Tiếp nhận bản vẽ thiết kế, triển khai bản vẽ chi tiết 2D/3D cho công tác gia công;

    - Bóc tách kết cấu sản phẩm, ra file cắt CNC bằng phần mềm ABF Sketchup....;

    - Lập bản vẽ lắp ráp, đóng kiện sản phẩm;

    - Bóc tách khối lượng, lập dự trù vật tư;

    - Giao file cho nhân viên chạy CNC (file cắt, bản vẽ kỹ thuật, tem dán,...);

    - Thực hiện các yêu cầu khác có liên quan do cấp trên giao.

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

• Tham gia xây dựng các mô hình, kênh bán, cửa hàng dự án mới của công ty. Phối hợp xây dựng, lên kế hoạch và kiểm soát công việc liên quan đến tiến độ và chất lượng dự án, bám sát tiến độ của dự án và có báo cáo kịp thời.
• Phụ trách hoạt động marketing cho mô hình, kênh bán, cửa hàng dự án mới như: các chương trình thúc đẩy bán hàng, khảo sát khách hàng, hoạt động quảng cáo khác.
• Phối hợp xây dựng và phát triển danh mục sản phẩm phù hợp với định hướng mô hình, kênh bán, xây dựng triển lược và trực tiếp triển khai kế hoạch ra mắt các sản phẩm, ngành hàng.
• Tương tác cùng các phòng ban chuyên môn khác để giải quyết các vấn đề chung của dự án.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Quản Lý phòng kế toán, giao việc cho kế toán viên và đồng bộ quy trình công việc cho các chi nhánh. 
• Kê khai Thuế; Bảo hiểm xã hội, hồ sơ thanh toán mua hàng nhập khẩu
• Tư vấn và cập nhật các nội dung của luật kế toán cho công ty 
• Báo cáo và chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của phòng kế toán với ban lãnh đạo.
• Kiểm soát và tư vấn các sai sót, bổ sung các quy trình kiểm soát hoạt động phòng kế toán

• Dòng sản phẩm thiết kế: khách sạn, nhà hàng, trung tâm tổ chức sự kiện,…
• Thực hiện vai trò Chủ trì Thiết kế các dự án của Công ty:
  + Chịu trách nhiệm chính về chất lượng Hồ sơ Thiết kế xuyên suốt trong quá trình triển khai Dự án.
  + Chịu trách nhiệm về tiến độ và cam kết thực hiện đúng tiến độ triển khai Thiết kế Dự án.
• Làm việc với khách hàng, khảo sát hiện trạng, nhận nhiệm vụ thiết kế, lên phương án thiết kế mặt bằng sơ bộ, trao đổi với khách hàng đến khi chốt được thiết kế
• Triển khai hồ sơ thiết kế cơ sở và kỹ thuật thi công .
• Phối hợp, khớp nối với bộ môn trong công tác triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của giám đốc

- Lắp đặt máy cắt CNC laser fiber, máy cắt CNC Plasma, máy sản xuất ống gió công nghiệp, vv…

- Lắp đặt máy cắt chấn tôn thủy lực, máy cắt tôn thủy lực, vv…

- Hướng dẫn vận hành máy, hướng dẫn sử dụng phần mềm, chuyển giao công nghệ cho khách hàng

- Tư vấn, sửa chữa, bảo hành, bảo trì các loại máy cắt CNC Plasma, máy cắt laser fiber, máy sản xuất ống gió công nghiệp.

- Nghiên cứu, cải tiến và phát triển sản phẩm mới

- Thực hiện các công việc liên quan được giao

- Đón tiếp khách hàng, tư vấn sản phẩm phù hợp với nhu cầu và sở thích của khách hàng. 
- Sắp xếp, trưng bày sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn và quy định của cửa hàng. 
- Kiểm kê, bảo quản hàng hóa, đảm bảo hàng hóa luôn trong tình trạng tốt nhất. 
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng. 
- Giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại và hỗ trợ khách hàng trong quá trình mua sắm. 
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của quản lý cửa hàng.

- Làm việc xoay ca. Từ 8h30-16h30 và 14h-22h. 

- 1 tuần off 1 ngày không cố định.

• Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực
• Nghiên cứu và chủ trì tiến hành hoạch định cơ cấu, phát triển tổ chức;
• Thực hiện quản lý các công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực;
• Chỉ đạo, triển khai các công tác về lao động tiền lương (lương khoán) và các chế độ chính sách;
• Công tác về an toàn vệ sinh lao động, sức khoẻ nghề nghiệp và vệ sinh môi trường; PCC
• Quản lý công tác an ninh trật tự và bảo vệ tài sản công ty;
• Chủ trì quản lý hệ thống ISO 9001:2015, 14001:2015, 45001:2018
• Quản lý kết quả làm việc của cán bộ công nhân viên;
• Trực tiếp hỗ trợ nhân viên của phòng giải quyết các trường hợp khó khăn hoặc vướng mắc trong công việc vượt quá khả năng xử lý (nếu có).