Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
Văn phòng luật sư Danh Tín cần tuyển gấp: 02 luật sư, nhân viên pháp lý.
Công việc: Các công việc chuyên môn theo sự chỉ đạo của trưởng văn phòng sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.
- Tham mưu cho BLĐ trong việc xây dựng hệ thống pháp chế, các nội quy/quy định/văn bản pháp luật của Công ty;
- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty;
- Soạn thảo, rà soát, tham gia đàm phán các văn bản pháp lý liên quan đến lao động, thuê mướn địa điểm,mua bán hàng hóa/dịch vụ,
- Tham gia soạn thảo, rà soát và giám sát các hệ thống và quy định/quy trình để bảo đảm các hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật và các quy chế nội bộ;
- Rà soát các công văn/tài liệu của Lãnh đạo công ty gửi cho các cơ quan chính quyền, đối tác, khách hàng;
- Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong quy định của pháp luật và cung cấp thông tin cho Lãnh đạo công ty và các phòng/ban liên quan;
- Hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý.
*Tham mưu cho TGĐ các quy định về Luật:
- Soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý của các văn bản như hợp đồng, thỏa thuận, và các tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong các cuộc đàm phán, thương thảo các điều khoản hợp đồng với đối tác, đảm bảo các quyền lợi pháp lý của công ty.
*Hỗ trợ quản lý công việc hàng ngày:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Phó Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo cần thiết trước các cuộc họp, sự kiện.
- Tham gia các cuộc họp cùng Phó Tổng Giám đốc và ghi chép biên bản cuộc họp.
*Quản lý thông tin và truyền thông:
- Truyền đạt chỉ thị từ Phó Tổng Giám đốc đến các phòng ban.
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ, hồ sơ, email của các đơn vị, đối tác tổng hợp báo cáo Phó Tổng giám đốc.
- Lập báo cáo định kỳ, đột xuất; Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.
- Lưu trữ các văn bản, hồ sơ….
*Hỗ trợ đối ngoại:
- Liên hệ và tham gia làm việc với các đối tác, khách hàng theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.
*Thực hiện các nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.
- Tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh và điều hành của công ty.
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định pháp luật mới.
- Đưa ra các khuyến nghị nhằm giảm thiểu rủi ro pháp lý trong hoạt động hàng ngày
- Chuẩn bị, soạn thảo và xem xét các hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp và khách hàng, bao gồm hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, v.v.
- Đảm bảo rằng các điều khoản trong hợp đồng phù hợp với luật pháp và bảo vệ quyền lợi của công ty.
- Quản lý và lưu trữ các hồ sơ pháp lý, bao gồm giấy phép, giấy chứng nhận và các tài liệu quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty.
- Đảm bảo tính hợp lệ và cập nhật của tất cả các giấy tờ, tài liệu pháp lý theo yêu cầu của pháp luật.
- Hỗ trợ công ty trong việc xử lý các tranh chấp pháp lý với đối tác, khách hàng hoặc nhân viên.
- Tham gia vào quá trình giải quyết khiếu nại và hỗ trợ công ty trong các vấn đề pháp lý phát sinh.
- Cập nhật thông tin và hướng dẫn về các thay đổi pháp luật ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
- Đưa ra các biện pháp điều chỉnh để công ty tuân thủ đúng theo các quy định mới.
- Đánh giá và giám sát các quy trình hoạt động của công ty để đảm bảo tính tuân thủ và giảm thiểu rủi ro.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng quy trình, quy định nội bộ phù hợp với các yêu cầu pháp lý.
- Tham gia vào các dự án mới của công ty, đảm bảo các vấn đề pháp lý được xem xét đầy đủ trong quá trình triển khai.
- Đưa ra lời khuyên và hỗ trợ cho các phòng ban trong quá trình làm việc với các cơ quan nhà nước và đối tác.
- Làm việc với các cơ quan, ban ngành liên quan đến các công tác chuẩn bị hồ sơ cấp phép dự án xây dựng
- Giải quyết, xử lý các giấy tờ, hồ sơ dự án
- Thực hiện công tác xin cấp phép và hoàn công dự án nhà xưởng, villa, sân gôn, khu công nghiệp,...
- Cập nhật các quy định, quy chuẩn, văn bản trong lĩnh vực xây dựng.
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Thực hiện trọn gói dịch vụ đăng ký, từ tư vấn, lập hồ sơ đến triển khai thủ tục.
• Tư vấn khách hàng về đăng ký doanh nghiệp: Cung cấp thông tin chi tiết và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình thành lập doanh nghiệp.
• Đăng ký hộ kinh doanh: Hỗ trợ thủ tục pháp lý từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện đăng ký.
• Đăng ký nhãn hiệu, bản quyền: Tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu và bản quyền cho doanh nghiệp và cá nhân.
- Tư vấn, đưa ra ý kiến, kiểm soát các Hợp đồng của Tập đoàn, tham gia đàm phán, thương thảo Hợp đồng căn cứ theo đề xuất của Bộ phận chuyên môn.
- Tư vấn, rà soát, soạn thảo các hồ sơ pháp lý doanh nghiệp của Tập đoàn đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
- Nghiên cứu, thẩm định và tư vấn về hoạt động M&A của Tập đoàn.
- Tư vấn cho Ban Lãnh đạo và các Phòng, Ban chuyên môn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ và các giao dịch của Tập đoàn.
- Tham gia xây dựng các chính sách, quy chế, quy định, quy trình của Tập đoàn.
- Báo cáo, phối hợp chặt chẽ với Ban Lãnh đạo và các Phòng, Ban có liên quan để thực hiện giải quyết tranh chấp.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban.
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Thực hiện trọn gói dịch vụ đăng ký, từ tư vấn, lập hồ sơ đến triển khai thủ tục.
• Tư vấn khách hàng về đăng ký doanh nghiệp: Cung cấp thông tin chi tiết và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình thành lập doanh nghiệp.
• Đăng ký hộ kinh doanh: Hỗ trợ thủ tục pháp lý từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện đăng ký.
• Đăng ký nhãn hiệu, bản quyền: Tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu và bản quyền cho doanh nghiệp và cá nhân.
1. Soạn thảo, soát xét, thẩm định và hoàn thiện các văn bản pháp lý (Công văn, tài liệu,...) được phát hành bởi TCG và các Đơn vị thành viên trực thuộc Tập đoàn:
- Hợp đồng, Công văn, Tài liệu,... phát sinh thường ngày;
- Văn bản định chế tại TCG và các Đơn vị thành viên trực thuộc Tập đoàn;
- Các văn bản pháp lý khác thuộc phạm vi, lĩnh vực phụ trách."
2. Cấp ý kiến tư vấn, cảnh báo rủi ro và đề xuất phương án khắc phục, giảm thiểu rủi ro đối với các yêu cầu phát sinh thường ngày;
Phân tích, tư vấn, định hướng và đề xuất các giải pháp pháp lý phù hợp với quy định của pháp luật, đảm bảo an toàn trong hoạt động của TCG và các Đơn vị thành viên trực thuộc Tập đoàn;"
3. Đại diện TCG hoặc Đơn vị thành viên trực thuộc Tập đoàn trực tiếp tham gia hoặc tư vấn lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý để tham gia giải quyết tranh chấp (trong và ngoài Tòa án) đối với các vụ việc tranh chấp, tố tụng thuộc phạm vi phụ trách;
4. Rà soát và đánh giá hồ sơ pháp lý dự án đối với các dự án đã, đang và sẽ thực hiện, từ đó đưa ra cảnh báo rủi ro, khuyến nghị đối với các nội dung liên quan. Phân tích và dự báo các rủi ro dưới góc độ pháp lý cho các thương vụ M&A để phòng ngừa tranh chấp và rủi ro trong quá trình thực hiện;
5. Khuyến nghị phương án pháp lý phù hợp, đề xuất, tham mưu cấu trúc giao dịch; rà soát, thẩm định, trực tiếp soạn thảo các hợp đồng, thỏa thuận phát sinh từ các thương vụ M&A và thực hiện các thủ tục cần thiết để hoàn thành thương vụ;
6. Trực tiếp thực hiện hoặc hỗ trợ thực hiện các thủ tục để hoàn thiện hồ sơ pháp lý cần thiết đối với dự án (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy phép PCCC, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất...);
7. Lưu trữ, hệ thống hóa hồ sơ pháp lý, văn bản nội bộ của TCG và các Đơn vị thành viên trực thuộc Tập đoàn;
8. Phổ biến các quy định pháp luật mới ban hành có điều chỉnh trực tiếp các hoạt động của Tập đoàn kịp thời;
9. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp nằm trong chức năng, nhiệm vụ.
+ Thực hiện các tác vụ hành chính của Công ty (Tiếp nhận, chuyển và lưu trữ công văn/văn bản; Quản lý lịch họp, văn phòng phẩm).
+ Quản lý, lưu trữ hợp đồng lao động của Công ty và quản lý chấm công.
+ Quản lý chi phí hành chính của Công ty (văn phòng phẩm, hoá đơn điện nước, internet,...).
+ Soạn thảo và trình ký các văn bản hành chính.
+ Hỗ trợ xây dựng các quy trình hành chính trong công ty.
1. CÔNG TÁC NHÂN SỰ: (70%)
- Công tác xây dựng văn bản quản trị (60%): soạn thảo và ban hành các văn bản nội bộ như biểu mẫu biên bản họp, NQ, QĐ, thông báo, ... ; quy trình, quy đinh, nội quy lao động của Công ty, ....
- Công tác C&B (10%): thực hiện quản lý và kê khai BHXH chế độ cho NLĐ
- Công tác phát triển tổ chức (20%): xây dựng CNNV phòng/bộ phận, mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc từng vị trí
- Công tác quan hệ lao động (10%): giải quyết các vấn đề về QHLĐ khi phát sinh; phát triển quan hệ lao động hài hòa, ổn định và tiến bộ, khơi dậy và phát huy các lợi thế về nguồn lực lao động của trung tâm.
2. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH (10%): Mua sắm thiết bị học tập, công cụ, giáo cụ giảng dạy, thiết bị văn phòng khác, ...
3. CÔNG TÁC KẾ TOÁN (20%): Được hướng dẫn chi tiết
- Hạch toán chi phí khi có phát sinh
- Chấm công tính lương cho NLĐ
- Thanh toán các khoản theo chính sách/nội quy/ cơ chế đã ban hành
- Công tác liên quan khác.