Việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại

- Soạn thảo hợp đồng, tư vấn các thủ tục Công chứng, giao dịch theo yêu cầu của khách hàng: Hợp đồng chuyển nhượng, Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, Hợp đồng thế chấp, Văn bản thừa kế...

- Trợ lý giúp việc cho Công chứng viên;

- Các công việc khác trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn;

- Chủ trì công tác đấu thầu, hướng dẫn, phân công công việc làm hồ sơ thầu cho các lực lượng phối hợp được điều đồng về làm cùng. Đề xuất các biện pháp xử lý tình huống để Giám đốc xử lý giải quyết khi lập hồ sơ đấu thầu; - Lập kế hoạch cho việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu, kiểm soát các công tác dự thầu. - Phân công rà soát lại khối lượng trong bảng tiên lượng mời thầu, tổng hợp những khối lượng thừa, thiếu trong hồ sơ, báo cáo Giám đốc để có biện pháp điều chỉnh, xử lý kịp thời, tránh những bất lợi trong quá trình thi công; - Phối hợp cùng các ban chỉ huy công trường, các đội sản xuất để lập tiến độ thi công công trình, theo dõi tình hình thực hiện tiến độ của các công trình, tham mưu đề xuất biện pháp đẩy nhanh tiến độ hoặc xử lý tiến độ khi tiến độ chậm; - Tổng hợp báo cáo từ Ban chỉ huy công trường hàng ngày, trực tiếp xử lý hoặc đề xuất các phương án xử lý kịp thời. Giải quyết những vấn đề thuộc thẩm quyền, báo cáo Giám đốc công ty những vấn đề vướng mắc xin hướng giải quyết (Nếu có vướng mắc); - Tham mưu quản lý, điều hành, tổ chức công việc, công tác kế hoạch, công tác đấu thầu, biện pháp tổ chức thi công, xử lý kỹ thuật hiện trường.

• Tiếp nhận nhân viên mới đến Công ty làm việc.
• Quản lý, sắp xếp, lưu trữ, scan hồ sơ người lao động, yêu cầu người lao động bổ sung đầy đủ hồ sơ theo quy định của công ty
• Chuẩn bị hồ sơ nhân viên, lý lịch trích ngang gửi đến khách hàng khi có yêu cầu.
• Ra các thông báo, các quyết định và hợp đồng cho người lao động.
• Khai báo bảo tăng giảm bảo hiểm xã hội, các chế độ khác cho người lao động.
• Lập kế hoạch tuyển dụng lao động hàng tuần hàng tháng cho Công ty.
• Tìm kiếm các kênh tuyển dụng Online, Offline để tuyển dụng lao động.
• Làm các thông báo, các thông tin tuyển dụng để tuyên truyền và đăng tin.

*Địa điểm làm việc: CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ - 20 Bùi Thị Xuân, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội*:1. Chuyên môn:- Thiết lập, điều hành và kiểm soát hoạt động Tài chính Kế toán của Công ty;- Chỉ đạo, giám sát và kiểm tra mọi hoạt động của phòng Tài Vụ;- Tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng hệ thống quản lý tài chính, kế toán;- Xây dựng hệ thống quy trình, quy định cho hoạt động của phòng Tài vụ;- Xây dựng hệ thống thông tin kế toán và báo cáo kế toán quản trị;- Quản lý hệ thống Kế toán, sổ sách kế toán, lưu trữ chứng từ, hệ thống báo cáo và các tài liệu liên quan;- Đào tạo, hướng dẫn các nghiệp vụ kế toán cho nhân viên phòng Tài vụ và các đơn vị trực thuộc;- Giám sát, kiểm tra và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên phòng Tài vụ;2. Báo cáo:- Làm các báo cáo theo quy định và phân công của phòng Tài vụ theo định kỳ tháng/ quý/ năm3. Phần mềm SAP- Quản lý và cập nhật số liệu trên phần mềm SAP4. Đối ngoại:- Quan hệ tốt và làm việc trực tiếp với các cơ quan chức năng, đoàn thể có liên quan đến công việc của phòng Tài vụ5. Kiêm nhiệm:- Tham gia kiểm soát số liệu báo cáo kế toán của Công ty lương thực Vĩnh Hà;- Hỗ trợ các công việc, bộ phận khác, kết hợp đưa ra hướng xử lý, giải quyết các vướng mắc;- Hỗ trợ xử lý và giải quyết các vướng mắc về nghiệp vụ của Chi nhánh Đà Nẵng;- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT.

- Theo dõi, cập nhật hồ sơ nhân sự, các thủ tục nhân sự từ khi nhân sự được tuyển dụng đến chấm dứt hợp đồng lao động;

- Tham gia vào việc xây dựng và hoàn thiện các quy chế, quy định, quy trình liên quan đến công tác Chính sách - chế độ - tiền lương, nhân sự;

- Soạn thảo công văn hành chính, các quyết định, thông báo liên quan đến nhân sự;

- Quản lý ngày công, theo dõi ngày nghỉ, tính lương, thưởng, bảo hiểm và trả lương, thưởng hàng tháng, giải đáp thắc mắc khiếu nại về lương thưởng theo chính sách đãi ngộ của Công ty;

- Triển khai và hướng dẫn CBNV làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN theo quy định hiện hành; đón tiếp và làm việc với các đoàn thanh tra (nếu có);

- Tham gia tổ chức các sự kiện, hội họp, nghỉ mát, phong trào tập thể, phát triển phong trào văn hóa doanh nghiệp;

- Thực hiện các báo cáo liên quan và các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp Quản lý.

- Bóc tách thiết kế bản vẽ tủ điện theo công nghệ và hồ sơ dự án.- Thiết kế bản vẽ bằng Eplan.- Thiết kế lập trình hệ thống tự động hóa PLC, SCADA.- Chịu trách nhiệm quản lý đội lắp đặt theo bản vẽ tại xưởng.- Chủ nhiệm dự án ( giám sát và lên kế hoạch cho dự án).- Trao đổi công việc để làm rõ phạm vi công việc với khách hàng.- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Cán bộ quản lý trực tiếp.

- Rà soát, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ , đối chiếu hóa đơn chứng từ kế toán của Công ty để theo dõi và hạch toán trên phần mềm;- Cập nhật kịp thời chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;- Rà soát số liệu lên báo cáo công nợ phải thu – phải trả- Làm bảng tính lương- Theo hợp đồng mua - bán hàng hóa;- Rà soát số liệu kế toán chi tiết đã kê khai thuế GTGT, TNCN định kỳ theo quy định thuế hiện hành;- Rà soát số liệu kế toán chi tiết đã tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm;- Lập BCTC- Các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận và Lãnh đạo Công ty.

• Tư vấn, gọi điện, chăm sóc khách hàng.
• Làm thủ tục visa, định cư đi Mỹ, Canada.
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng, hỗ trợ quản lý.
• Tiếp nhận và xử lý thông tin, yêu cầu từ khách hàng, đối tác.
• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.

• Be the trusted advisor to the Anta Southeast Asia leadership;
• Report to and collaborate with the Group Headquarters legal team in China, to provide legal analysis and advice to Southeast Asia business on various day-to-day operations, commercial initiatives, business expansion, marketing campaigns and to serve as a primary contact point for any other legal matters and further spot the issues and engage relevant stakeholders from the region to enable business growth and achieve set goals;
• Draft, review, negotiate and manage a wide variety of commercial agreements for each country / brand BU in Southeast Asia, particularly upon commercial leases, distribution/wholesale or other B2B partnership, penetrating e-comm marketplaces, licensing, marketing professional service or sponsorship relationship, store development, retail operation and employment related agreements, terms and conditions, statement, or other legal documents;
• Review and advice on rules, communications or other terms and conditions of campaigns, events or communications;
• Develop, maintain and update the various templates of contracts or other legal documents for daily business operation and continue to explore the chance of improving efficiency;
• Actively manage and contribute assets to the internal legal knowledge management (such as templates, quick guides, local new laws/policies, etc.);
• Work and collaborate with Group Headquarters legal team in China and external counsel on managing the resolution of legal disputes;
• Manage legal budget and external law firms;
• Monitor and provide guidance regarding applicable new and developing rules and regulations, assess and advise on other legal risks affecting business and advise on internal policies and procedures, and/or provide commercially driven legal solutions;
• Develop, localize and tailor training materials and conduct the training for internal business partners on relevant skills and areas of law;
• Collaborate closely with other legal apparatuses within the Group, and provide support and assistance on projects, initiatives, and matters;
• Travelling within or outside of Southeast Asia might be needed.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Thực hiện các công việc theo chỉ dẫn của tổ trưởng Detailing để hoàn thành các công việc: dọn rửa nội ngoại thất, gầm, máy, đánh bóng xe... đảm bảo chất lượng và tiến độ bàn giao xe theo yêu cầu.Chịu trách nhiệm việc sử dụng máy móc trang thiết bị ,vật tư, phụ tùng đúng về chất, đủ về lượng và theo các yêu cầu kỹ thuật.Thao tác, sử dụng trang thiết bị đúng hướng dẫn kỹ thuật nhằm đảm bảo an toàn lao động và đảm bảo tuổi thọ của trang thiết bị: máy rửa xe, máy hút bụi...Giữ gìn khu vực làm việc sạch sẽ và an toàn.Quản lý dụng cụ, trang thiết bị máy móc sạch sẽ, gọn gàng và khoa học, vệ sinh thay dầu đúng định kỳ thời gian làm việc.Bảo vệ và giữ gìn xe khách hàng trong quá trình làm việc.Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định an toàn trong khi làm việc.Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình rửa xe, dọn vệ sinh nội ngoại thất.Học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ về sửa chữa bảo dưỡng để có thể chuyển vào vị trí thợ Sửa chữa và bảo dưỡng qua tài liệu của hang và đào tạo nội bộ.Thực hiện nghiêm chỉnh nội quy, quy chế của công ty

Thực hiện công tác xây dựng, phát triển chính sách, chương trình, sản phẩm, quy trình cho vay:Xây dựng và chỉnh sửa bộ tài liệu đào tạo sale kits, ... phục vụ công tác đào tạo sản phẩm, quy trình;Thực hiện theo dõi, báo cáo về sản phẩm, quy trình theo yêu cầu;Tư vấn, hỗ trợ, giải đáp các vướng mắc và hướng dẫn về các quy trình, chính sách, chương trình, sản phẩm cho các Chi nhánh trên toàn hệ thống.Hợp tác thân thiện, hiệu quả với các bộ phận, cá nhân trong toàn công ty vì mục tiêu chung của Công ty và chất lượng dịch vụ khách hàng.Chịu trách nhiệm trước Quản lý trực tiếp, Công ty và pháp luật về kết quả công việc được giao.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và theo quy định của Công ty trong từng thời kỳ.Những công việc khác được phân công bởi quản lý.

- Trợ giúp Ban Tổng Giám Đốc (BOD) trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban. - Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Ban Tổng Giám Đốc (BOD) (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,...) - Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc và các cuộc họp của các Phòng/bộ phận với BOD. - Hỗ trợ giao dịch với đối tác. - Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Ban Tổng Giám Đốc để xin ý kiến chỉ đạo. - Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt. - Phiên dịch và trao đổi trực tiếp với Giám đốc thương hiệu người Trung Quốc: Thực hiện nhiệm vụ phiên dịch trong các cuộc họp và trao đổi công việc giữa Giám đốc thương hiệu người Trung Quốc và các phòng ban khác. Đảm bảo sự thông suốt trong giao tiếp, giúp đẩy nhanh quá trình xử lý công việc và hợp tác giữa các bên. - Tổng hợp các số liệu báo cáo và kế hoạch của các phòng ban bộ phận cho BOD. - Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc. - Tham gia các buổi họp liên quan và lên biên bản cuộc họp theo quy định của Công ty. - Tổng hợp, kiểm tra các báo cáo tài chính hàng tháng trong công ty như: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, dòng tiền. Kiểm soát dòng tiền ra, vào công ty, đề xuất phương án giải quyết khi có vấn đề phát sinh. - Theo dõi các khoản thanh toán lớn trong công ty, đảm bảo tính chính xác và kịp thời. - Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán tiền mặt, qua ngân hàng cho Ban Tổng Giám Đốc. - Đưa ra đánh giá về tình hình, hiệu quả hoạt động của các dự án. - Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc. - Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần).

1. Kiểm soát hàng hóa, nguyên vật liệu kho hàng. - Xuất nhập hàng hóa; Lập phiếu xuất – nhập kho. Kiểm tra tính hợp lệ các loại hóa đơn, chứng từ trước khi xuất/ nhập kho. Nhận và lưu trữ các chứng từ liên quan từ thủ kho. - Theo dõi hàng tồn kho: Kiểm tra việc ghi chép số liệu, kiểm kê, đối chiếu số lương trên sổ sách và tại kho. Kiểm tra và nhập số liệu hàng hóa vào sổ sách và phần mềm. Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý khi có số liệu sai sót, thiếu hụt,.. - Hạch toán việc xuất – nhập hàng hóa nguyên vật liệu, vật tư đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các mục chi phí. - Theo dõi, lập biên bản xác minh công nợ xuất- nhập định kỳ theo quy định và danh mục. - Lập báo cáo xuất- nhập- tồn và các báo cáo liên quan theo cầu từ ban lãnh đạo. 2. Kiểm soát việc thực hiện các chính sách về kế toán tài chính của Công ty: • Lập và kiểm soát Doanh thu, Chi phí theo chỉ tiêu Tài chính hàng tháng, Quý, Năm của Công ty. • Kiểm soát dòng tiền Công ty, tư vấn cho Ban Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty. • Tham mưu cho Ban Giám đốc về chế độ kế toán, luật Thuế và những thay đổi của chế độ kế toán, Luật thuế theo từng thời điểm cho hoạt động kinh doanh của Công ty. 3. Tổ chức thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán: • Trích /xuất dữ liệu từ phần mềm bán hàng chuyên dụng, và từ các đơn vị sàn thương mại điện tử : shopee, lazada,tiktok nhằm mục đích kiểm soát, đối chứng. • Triển khai tình hình kế hoạch thu chi tài chính, việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, bảo quản hàng hóa, trang thiết bị, tiền vốn. • Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cho Ban Giám đốc. • Kiểm tra việc cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan Nhà nước theo chế độ báo cáo tài chính kế toán hiện hành. • Chịu trách nhiệm chính báo cáo các vấn đề liên quan đến Thuế của Công ty với các Cơ quan Thuế theo đúng quy định của pháp luật về thuế. • Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính. • Tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu bí mật của Công ty.• Phối hợp cùng các bộ phận khác thiết lập hệ thống Quy trình, quy định quản lý, vận hành giữa phòng Kế toán với các phòng ban khác

Chịu trách nhiệm quản lý các thông tin bảo mật về cán bộ nhân viên;Phối hợp và trực tiếp phục vụ tất cả các yêu cầu truy vấn thông tin từ hệ thống thông tin Nhân sự, cung cấp các báo cáo, phân tích thông tin nhân sự theo yêu cầu;Quản trị hệ thống quản lý thông tin nhân sự bao gồm Ehr, HR-Onboarding, Staff Directory;Phối hợp với các Khối/Ban trong việc điều chuyển và sắp xếp nhân viên trong công tác thay đổi cơ cấu tổ chức;Đảm nhiệm vai trò là điều phối viên giữa VIB và nhà cung cấp về việc xử lý sự cố, bảo trì, nâng cấp hệ thống quản lý thông tin nhân sự và hỗ trợ người dùng;Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

- Lập kế hoạch bán hàng: Xây dựng và triển khai kế hoạch bán hàng để đạt mục tiêu doanh số hàng tháng/quý.
- Phân tích doanh số: Thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu doanh số, đưa ra các giải pháp cải thiện hiệu quả bán hàng.
- Quản lý đội ngũ: đào tạo và giám sát nhân sự, đảm bảo đội ngũ hoạt động hiệu quả.
- Phát triển khách hàng: đề xuất các kênh bán hàng mới hiệu quả.
- Phối hợp liên phòng ban: Làm việc với phòng marketing và các phòng ban khác để đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra suôn sẻ.
- Báo cáo tình hình thực hiện công việc, các hạng mục đảm nhiệm cho Ban Giám đốc hàng ngày/ tháng/ năm.
- Thực hiện các công việc được giao từ BOD

Lập kế hoạch bán hàng (kế hoạch năm, tháng, quý); Xây dựng chính sách bán hàng và chăm sóc khách hàng; Xây dựng các chương trình xúc tiến bán hàng; Xây dựng cơ cấu tổ chức; mô tả công việc các vị trí; Xây dựng các văn bản quy định cơ chế, quy trình, biểu mẫu vận hành; Xây dựng từ điển năng lực và khung năng lực các vị trí; Xây dựng chương trình và tài liệu đào tạo phòng ban; Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân sự phòng ban; Xây dựng và triển khai các chương trình tạo động lực cho nhân sự; Xử lý xung đột nội bộ;Dẫn dắt, theo dõi, hỗ trợ nhân viên xử lí các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành; Thu thập, phân tích và báo cáo thực trạng hoạt động kinh doanh; Nghiên cứu, đề xuất phương án điều chỉnh kế hoạch marketing, truyền thông, kinh doanh; Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

1. Thực hiện thủ tục nhập hàng

- Nhận đơn hàng đã được phê duyệt từ nhân viên mua hàng, liên hệ Nhà cung cấp, đơn vị cung cấp logistic book tàu/ check lịch tàu, làm thanh toán tiền hàng, kiểm soát bộ chứng từ nhập khẩu

- Nhập dữ liệu chi tiết vào phần mềm hải quan chuyên dụng như Ecus, VNACCS, v.v. (khai đúng, đủ, chính xác)

- Kiểm tra, đối chiếu thông tin trên các lô hàng để đảm bảo tuân thủ theo đúng quy định pháp luật.

- Thực hiện xử lý giấy tờ, chứng từ trong quá trình thông quan hàng hóa.

- Quản lý, theo dõi sát sao các đơn hàng trong quá trình vận chuyển.

- Tham gia vào các cuộc họp với quan chức hải quan về việc áp dụng điều khoản hoàn thuế và phân loại lại thuế quan khi cần thiết.

- Liên lạc với các cơ quan chức năng, thực hiện các thủ tục nhập khẩu liên quan ( đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa...) để đảm bảo hàng hóa đư ợc thông quan một cách nhanh chóng.

- Thực hiện thủ tục thanh toán thuế nhập khẩu ( nếu có), thuế GTGT hàng nhập

- Liên tục trau dồi kiến thức về những quy định, luật pháp liên quan đến xuất nhập khẩu. Kịp thời cập nhật các thay đổi nếu có.

- Kiểm soát tiến độ thực hiện thủ tục hải quan của đơn vị cung cấp dịch vụ logistics. Thường xuyên báo cáo cho cấp trên về tiến độ nhập hàng, tiến độ thực hiện công việc, v.v.

- Kiểm soát chi phí nhập hàng , làm các thủ tục thanh toán chi phí nhập hàng.

2. Kịp thời cập nhật thông tin về:

- Giá cước vận chuyển quốc tế hàng tháng

- Cập nhật thông tin về Hãng tàu, xu hướng, mùa vụ vận chuyển quốc tế.

3. Công việc khác:

- Phụ trách cung cấp bộ chứng từ kèm theo hàng hóa theo yêu cầu của phòng kinh doanh, kế toán

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Tham gia họp và hoàn thiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu cấp trên