Việc làm cho sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng

1.Kiểm tra chứng từ thanh toán:Ghi nhận, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các khoản chi phí phát sinh, bảo đảm đúng theo quy định của Công ty và chế độ kế toán hiện hành của Cơ quan nhà nước.Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ đối với từng khoản mục chi phí;Kiểm tra giá mua hàng hóa dịch vụ so với giá trên thị trường nếu có giá mua bất thường2.Hạch toán vào phần mềm kế toánHạch toán chi phí vào phần mềm kế toán đúng dimension theo qui định của Công ty.Với các khoản chi phí liên quan đến nhiều bộ phận, phải phân bổ chi phí cho các bộ phận.Với các khoản chi phí liên quan đến nhiều kỳ kế toán phải phân bổ vào chi phí của nhiều kỳ3.Lập ủy nhiệm chi và kiểm tra tiền đã được thanh toán chưaLập lệnh thanh toán vào Internet Banking theo lịch thanh toán định kỳ 2 lần/tuần.Đối chiếu sổ phụ ngân hàng với lệnh thanh toán trên internet banking.4.Lập bảng dự chiHàng tuần tập hợp thông tin dự chi từ các bộ phận phụ trách.Tổng hợp và gửi bảng dự chi để gửi Kế toán trưởng xem xét.5.Kiểm tra chi phíHàng ngày/tuần kiểm tra chi phí đã hạch toán có đúng chưaKiểm tra số dư công nợ và settle công nợ định kỳ hàng ngày/tuần.Cung cấp số liệu cho việc kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí.6.Cập nhật các qui định của pháp luật và công ty, đề xuất cải tiến qui trìnhThường xuyên cập nhập các quy định của cơ quan nhà nước, nội bộ Công ty... liên quan đến việc thanh toán chi phí.Đề xuất cải tiến qui trình nếu có.

˗ Thu nhập đột phá không giới hạn từ 100 triệu/sản phẩm.
˗ Hoa hồng lên đến 63% cao nhất thị trường.
˗ Thời gian làm việc tự do, phù hợp với nhịp sống.
˗ Được hướng dẫn đăng tin marketing tìm kiếm khách hàng từ a đến z.
˗ Luôn có đồng đội dày dặn kinh nghiệm hỗ trợ trong suốt quá trình làm việc.
˗ Hỗ trợ chi phí marketing mỗi tháng trên các nền tảng Bất động sản.
˗ Nguồn hàng phong phú và đa dạng, đặc biệt nhiều ở khu vực trung tâm TP.HCM.
˗ Tiếp cận những kiến thức sát sao về Kinh tế, Marketing, Kinh doanh một cách thực tiễn nhất.

Performance Monitoring (10%)Develop daily, weekly and monthly reports on team’s productivity & KPI. Monitor & propose to the Deputy Head to adjust KPI if needed to support the business strategy.Manage technical projects aimed at improving performance of the team such as: FM Cluster, Partial Delivery, Zalo OA,...Seller support (70%) InternalSet specific customer service standardsEnsure customer service is timely and accurate on a daily basis (through collaborating with the internal QA team in developing & monitoring QA criterias & reports.)Provide customer feedback to the appropriate internal teams, like operations, commercial & product teamCollaborate with internal teams (ex: Operations, Product, Commercial team...) to proactively find both short & long term solutions to handle customers’ issues.Contribute to and improve Ninja Van's overall processes to enhance Customer Service and SatisfactionEstablish best practice throughout Contact Reason analysis to feedback with other stakeholders. External (Seller/Buyer):Follow up with customers to identify areas of improvement (though seller visit or reporting/surveys)Contribute to improving customer support by actively responding to queries and handling complaintsTeam Management (20%)Recruit, train and support team on daily operationManage team and evaluate performanceEstablish best practices through the entire technical support process

KEY RESPONSIBILITIES:Business Development Planning & StrategyWork with the Management Board in planning the business development strategies.Understand the branding and marketing activities of the Firm for effective collaboration in strategic business development activities.Sales Execute sales strategies in alignment with the Firm’s business growth strategies.Participate with Partners, Technical teams, and Country Desks in approaching clients and bidding service provision.Deploy rigorous sales processes including proactively identifying qualified leads/prospects, pursuing opportunities, pricing, negotiating, contracting, resolving any concerns to close target sales successfully.Monitoring sales management processes, policies, and procedures to ensure consistency, efficiency, and quality of satisfying internal and external client expectations.Ensuring continuous improvement in client experiences through the development and deployment of best practice processesSupport in up-selling, cross-selling activities intercompany and in-bound/out-bound referrals within the RSM network globallyCustomer Relationship & CaringDeepen and broaden relationships at existing accounts to drive service line penetration.Approach and develop new relationships with target clients.Co-ordinate client-relationship events and deliver return on investment through deepened relationships and increased opportunitiesParticipate in working and maintaining good relationships with strategic business partners for permanent business growth purposes.Team managementDevelop, assign and monitor responsibilities, tasks, and performance of the Business Development Team in alignment with the Firm’s business plan over timeOtherComplete any other works or tasks as assigned by the Firm

- Tiếp nhận data khách hàng thông qua hoạt động quảng cáo từ bộ phận Marketing

- Chủ động tham gia và tìm kiếm khách hàng tiềm năng thông qua các sự kiện, chiến dịch truyền thông được hỗ trợ tổ chức bởi Trung tâm

- Giới thiệu về sản phẩm, chương trình, dịch vụ và tư vấn lộ trình học phù hợp với nhu cầu của khách hàng

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng

- Quản lý thông tin khách hàng

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Khảo sát tình trạng mặt bằng/ Survey and assess site condition 2. Xây dựng kế hoạch dự án/ Create construction plans for new stores 3. Tổ chức mời thầu/ Organize invitations for bids 4. Kiểm soát việc thực hiện hợp đồng nhà thầu/ Control contractor contract implementation 5. Quản lý chất lượng, số lượng, an toàn và tiến độ thi công của nhà thầu/ Manage the quality, quantity, safety, and schedule of contractor construction 6. Quản lý đặt hàng thiết bị và nhà cung cấp/ Manage orders for equipment and suppliers 7. Quản lý hồ sơ dự án và hồ sơ thanh toán/ Manage project documents and payment document

Khai triển bản vẽ chi tiết, bản vẽ gia công (Shop drawings), Bản vẽ Lắp Dựng (Erection drawings), Bản vẽ Hoàn Công (As-built Drawings).Lập BOM, Danh sách vật tư.Kiểm tra toàn bộ thông tin đầu ra (Bản vẽ, BOM....).Các nhiệm vụ khác liên quan đến bản vẽ.

1. Hỗ trợ Khối Kinh doanh tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng mới, thường xuyên liên hệ và giới thiệu dịch vụ đến khách hàng.
2. Tham gia cùng Khối Kinh doanh trong công tác đối nội/ đối ngoại, quảng bá hình ảnh công ty, gặp gỡ và thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty.
3. Hỗ trợ Khối Kinh doanh trong việc chào giá và theo dõi khách hàng mới.
4. Phụ trách chăm sóc khách hàng được Công ty bàn giao.
5. Giám sát quy trình làm hàng của khách hàng Công ty do mình phụ trách và xử lý các phát sinh (nếu có) trong phạm vi quyền hạn của mình.
6. Hỗ trợ Khối Kinh doanh trong việc tìm kiếm, đánh giá và đàm phán các đối tác/ nhà cung cấp phục vụ cho việc kinh doanh của Công ty.
7. Hỗ trợ Khối Kinh doanh trong việc tìm kiếm, đánh giá và đàm phán các đối tác/ nhà cung cấp phục vụ cho việc kinh doanh của Công ty.
8. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ thông tin và dữ liệu kinh doanh của các khách hàng do mình phụ trách.
9. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và các nhiệm vụ liên quan theo yêu cầu cấp trên.

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động lập trình CNC.Lãnh đạo, phân công công việc và giám sát hiệu suất làm việc của các lập trình viên CNCĐảm bảo các chương trình CNC được viết chính xác, tối ưu hóa nguyên vật liệu và thời gian gia công.Giải quyết các lỗi lập trình và sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình vận hành.

Lắp đặt, vận hành, bảo trì, sửa chữa các thiết bị máy móc tại các nhà máy, dự án, khách hàng của cty....Thực hiện các công việc bảo trì định kỳ, kiểm tra, thay thế linh kiện, sửa chữa các thiết bị cơ điện theo kế hoạch.Phân tích, xử lý sự cố, khắc phục lỗi hỏng hóc của các thiết bị cơ điện.Tham gia vào việc thiết kế, cải tiến, nâng cấp các hệ thống cơ điện.Hỗ trợ các kỹ sư cao cấp trong việc thực hiện các dự án lắp đặt, bảo trì, sửa chữa thiết bị cơ điện.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tuân thủ an toàn, sức khỏe và môi trường:Thực hiện kiểm tra và đánh giá định kỳ về tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, sức khỏe và môi trường tại các kho và bưu cụcXây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan quản lý, tổ chức xã hội, và các bên liên quan khác trong lĩnh vực an toàn và môi trườngĐề xuất các sáng kiến về sức khỏe và thể chất của nhân viên, bao gồm đánh giá công thái học, sàng lọc sức khỏe và các chương trình chăm sóc sức khỏeCung cấp hướng dẫn và hỗ trợ về các vấn đề sức khỏe nghề nghiệpPhối hợp với các chuyên gia nhân sự và y tế để giải quyết các mối lo ngại về sức khỏe của nhân viên và đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn y tếTổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên với tiêu chí “Khám chất lượng”Thực địa, đánh giá và đào tạo:Tổ chức các chương trình đào tạo về an toàn, sức khỏe và môi trường cho nhân viên và quản lýPhối hợp với các phòng ban khác để triển khai các sáng kiến xây dựng an toàn & tăng cường sức khỏe cho nhân viên trong môi trường làm việc.Tham gia vào việc thực hiện các kiểm tra và đánh giá về an toàn, sức khỏe và môi trường tại Kho & bưu cục và đề xuất biện pháp cải thiệnĐánh giá toàn diện và dự đoán các rủi ro tiềm ẩn tại Kho và Bưu cục công ty để có những biện pháp phòng ngừa

• MRP/ERP Software Use: Utilize MRP/ERP software to track and update material requirements.

• Material Planning: Identify and plan for material, fabric, and accessories required for the production of bags, backpacks, and textile products.

• Forecasting & Ordering: Collaborate with other departments to forecast and order materials to prevent shortages or excess stock.

• Inventory Monitoring: Manage and monitor inventory levels to ensure continuous production without disruptions.

• Collaboration: Work closely with other departments like production, purchasing, warehouse, and accounting to ensure material plans are executed on time.

1. Brand Collection DevelopmentBrand Collection Portfolio & Roadmap Planning: Assist the Brand Manager in developing detailed plans to grow and improve strategic jewelry collections throughout the year.Market Research & Data Analysis: Conduct market research and data analysis to uncover market insights, customer preferences, and new business opportunities.New Product Development: Guide, develop, and manage the process from concept to finished product.- Build a Collection Brief that aligns with the creative direction and brand story.- Oversee the product development process, including design (Creative, 2D, 3D) to visualize ideas and product stories; R&D for exploring new production technologies and materials; sample production and mass production.- Visual Merchandising and Packaging.- Pricing and Retail Sales Policy.Mass Production:- Coordinate Supply Chain: Forecast and plan mass production and material requirements.- Order and track product progress for retail distribution.2. Collection MarketingBuild a 6Ps marketing plan to position and promote the collection to target customers, achieving both business and brand KPIs:Positioning & Communication: Develop positioning strategy and communication plan for the collection to target customers, in collaboration with Brand Management, Brand Service, and Marketing Operations teams.Promotion & Trade Marketing: Develop Trade Marketing plans, collaborate with the Retail Marketing department, and coordinate retail operations for execution.Product Training: Create tools and materials for product training and implement training for retail systems and relevant departments.3. Sales Performance ManagementSales Performance Tracking & Reporting: Monitor and report on business performance regularly; collaborate with Demand Planning and Supply Chain teams to analyze and forecast demand, ensuring timely production plans to meet sales targets and KPIs.Collection Life Cycle Management: Track and manage the life cycle of collections (new arrivals, bestsellers, slow sellers, discontinued items) to optimize capital turnover and business efficiency.4. Campaign/Project Management & CollaborationCampaign/Project Management: Participate in managing or supporting company-wide projects and campaigns as assigned by the Brand Manager, following project setup and task delegation.Innovation & Optimization: Proactively propose and develop improvements and optimizations to operational processes to maintain a culture of creativity, efficiency, and continuous improvement.

Quản lý và vận hành bộ phận dịch vụ khách hàng:Quản lý đội ngũ nhân viên dịch vụ khách hàng thực hiện các hoạt đông chăm sóc, giải quyết các vấn đề dịch vụ khách hàng toàn quốc. Quản lý toàn bộ kênh thông tin hotline, giải đáp thắc mắc, khiếu nại và phản hồi của phụ huynh một cách nhanh chóng và hiệu quả.Tổng hợp thông tin về yêu cầu, feedback, khiếu nại từ khách hàng để đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện mức độ hài lòng và trải nghiệm khách hàngXây dựng và cải tiến hệ thống chăm sóc khách hàng, tối ưu trải nghiệm của Phụ huynh, học sinh Thực hiện các khảo sát định kỳ để thu thập ý kiến phản hồi từ phụ huynh, từ đó cải thiện chất lượng dịch vụ và hỗ trợ học sinh. Báo cáo, phân tích và đề xuất cải tiến hiệu suất, chất lượng & dịch vụ.Xây dựng quy trình phối hợp các bộ phận để đảm bảo dịch vụ khách hàng và trải nghiệm khách hàng tại các trung tâm, Tổ chức các hoạt động sự kiện chăm sóc khách hàng, đảm bảo chất lượng học tậpTổ chức các cuộc họp phụ huynh định kỳ để cập nhật về tình hình học tập và phát triển của học sinh.Tổ chức và điều phối các sự kiện, hội thảo, và hoạt động ngoại khóa nhằm gắn kết phụ huynh với các hoạt động của nhà trường.Đảm bảo chỉ tiêu doanh số, tỷ lệ tái tục. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Mục Tiêu Công ViệcQuản lý toàn bộ hoạt động kế toán, tài chính, và báo cáo cho công ty, đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật và quy định nội bộ.Hỗ trợ lập kế hoạch tài chính và quản lý dòng tiền hiệu quả, tối ưu hóa chi phí vận hành và gia tăng lợi nhuận.Nhiệm Vụ Chi TiếtQuản Lý Kế Toán Tài Chính:Tổ chức và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán, bao gồm kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán kho, và kế toán thuế.Ghi nhận và kiểm tra chính xác các nghiệp vụ phát sinh, bao gồm doanh thu, chi phí, tiền lương, thuế, và tài sản cố định.Lập Báo Cáo Tài Chính:Lập báo cáo tài chính định kỳ hàng tháng, quý, và năm theo quy định.Cung cấp báo cáo quản trị phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh của Ban Giám đốc.Tổng hợp và phân tích số liệu tài chính để dự báo dòng tiền, lợi nhuận, và rủi ro.Quản Lý Dòng Tiền:Theo dõi, kiểm soát dòng tiền vào và ra của công ty.Lập kế hoạch tài chính để đảm bảo công ty luôn có đủ tiền mặt cho các hoạt động kinh doanh.Đề xuất phương án tối ưu hóa sử dụng vốn và quản lý công nợ.Quản Lý Thuế và Pháp Lý:Thực hiện kê khai, quyết toán thuế (GTGT, TNCN, TNDN) đúng thời hạn.Đảm bảo các thủ tục liên quan đến thuế và pháp lý kế toán tuân thủ đúng quy định hiện hành.Làm việc với cơ quan thuế và kiểm toán khi cần thiết.Kiểm Soát Công Nợ:Theo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả.Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu công nợ với các bộ phận liên quan.Quản Lý Hệ Thống Kế Toán:Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán để quản lý và lưu trữ dữ liệu.Kiểm tra và bảo đảm tính chính xác, đầy đủ của các chứng từ và hồ sơ kế toán.Hỗ Trợ Lập Kế Hoạch Tài Chính:Tham gia xây dựng ngân sách hàng năm và kiểm soát chi phí vận hành.Đề xuất các giải pháp tài chính để cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh.Công Việc Khác:Đào tạo và hướng dẫn nhân sự liên quan về quy trình kế toán, tài chính.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc điều hành.

Quản lý mảng lương cho nhân viênLưu trữ, sắp xếp và cập nhật hồ sơ lương.Xử lý các văn bản đề xuất tăng lương, kỷ luật và các chứng từ liên quan đến lương.Theo dõi việc chấm công và đảm bảo nhân viên thực hiện đúng nội quy lao động.Theo dõi và quản lý chế độ nghỉ phép, tăng ca, làm ngoài giờ,...Làm việc với ngân hàng để lập hồ sơ và làm thẻ ATM nhận lương cho nhân viên.Cập nhật quy định mới của Pháp luật về các chế độ lương thưởng, chính sách,... để có sự bổ sung, chỉnh sửa cho phù hợp.Giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên về vấn đề tiền lương, phụ cấp.Quản lý mảng thuếLên danh sách các nhân sự cần nộp thuế TNCN để làm hóa đơn thu nộp thuế.Áp dụng công thức thu thuế trên bảng tính lương để đưa ra con số chính xác nhất.Hướng dẫn hồ sơ và làm thủ tục đăng ký thuế cho nhân viên.Viết và quản lý biên lai khấu trừ thuế TNCN.Tổng hợp, quản lý số liệu thuế TNCN hàng tháng.Báo cáo thuế TNCN hàng năm.Tư vấn và hướng dẫn nhân viên về vấn đề thuế TNCN.Quản lý mảng bảo hiểm & công đoànCập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho nhân viên.Thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm như kiểm soát danh sách nhân sự, tăng, giảm và thanh toán chế độ.Đảm bảo thực hiện chế độ phúc lợi cho nhân viên theo quy định của công ty và công đoàn.Tư vấn, giải đáp và hướng dẫn nhân viên các vấn đề về bảo hiểm, chính sách, chế độ chung của công ty.Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình nhân sự cho trưởng bộ phận hoặc nhà quản lý.

Tìm kiếm NCC, mua hàng trong và ngoài nước mảng Farm, thiết bị cơ khí, điện,...Thương lượng giá và đảm bảo chi phí tối ưu nhấtLàm hợp đồng/đặt hàngTheo dõi thanh toán cho NCC, quyết toánTheo dõi, kiểm tra chứng từ nhập hàng vềBáo cáo kế hoạch nhập khẩu định kỳ