Việc làm cho sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng hiện tại.
• Theo dõi và quản lý đơn hàng, đảm bảo tiến độ giao hàng đúng thời hạn.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao dịch với khách hàng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.

• Soạn hàng xuất kho, kiểm kê hàng nhập kho, kiểm tồn kho đúng, đủ, kịp thời
• Sắp xếp hàng hóa theo quy định đảm bảo an toàn cho người, hàng hóa
• Các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp

• Đọc hiểu và triển khai bản vẽ kỹ thuật bằng phần mềm AutoCAD, sẽ được đào tạo nếu chưa thành
• Thực hiện các thao tác căn chỉnh máy móc, kiểm tra nguyên liệu đầu vào và chất lượng thành phẩm.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ sản xuất.
• Tuân thủ quy định an toàn lao động và nội quy công ty.

• Tìm kiếm khách hàng: Phát triển mạng lưới khách hàng tiềm năng.
• Tư vấn và bán hàng: Giới thiệu sản phẩm, tư vấn sản phẩm phù hợp cho khách hàng đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số.
• Chăm sóc khách hàng: Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại, giải đáp các thắc mắc và xử lý các khiếu nại nếu có.
• Nghiên cứu thị trường: Theo dõi xu hướng ngành, đối thủ cạnh tranh và nhu cầu khách hàng để đưa ra đề xuất kinh doanh hiệu quả.

 Tư vấn và giải đáp các thông tin cần thiết về XKLĐ cho khách hàng qua điện thoại, email hoặc các kênh truyền thông xã hội, sự kiện, ….
 Cung cấp thông tin về quy trình, chi phí, điều kiện tham gia và quyền lợi khi đi xuất khẩu lao động
 Sử dụng mạng xã hội và livestream trên các nền tảng như facebook, youtube, tiktok để tìm kiếm ứng viên, tư vấn, giải đáp trực tiếp, giới thiệu các chương trình XKLĐ
 Hỗ trợ khách hàng trong việc hoàn tất hồ sơ, thủ tục xin visa, các giấy tờ liên quan đến XKLĐ.
 Cập nhật thường xuyên về các xu hướng mới trong ngành XKLĐ và các thay đổi trên các nền tảng mạng xã hội.
 Sử dụng các công cụ và nền tảng quảng cáo trực tuyến (Facebook Ads, Google Ads, v.v.) để tăng cường khả năng tiếp cận khách hàng.

* Địa điểm làm việc
 Trụ sở VP : 2/83 Phan Thúc Duyện, Phường 4, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
 Trung tâm đào tạo : 2/7 Phan Thúc Duyện, Phường 4, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
- Làm từ thứ 2-6, thứ 7 làm việc cách tuần.

• Lập kế hoạch và triển khai hoạt động mua hàng + nhập khẩu hàng năm, đảm bảo phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
• Triển khai và giám sát việc thực hiện các kế hoạch đã đề ra.
• Thực hiện/ hướng dẫn việc đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp, đảm bảo các điều khoản mang lại hiệu quả cho Công ty.
• Giám sát việc thực hiện hợp đồng, bao gồm: tiến độ hàng, quy cách, chất lượng sản phẩm và thanh toán.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa nhập khẩu (số lượng, chất lượng, thủ tục hải quan, ...)
• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp mới, đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và chi phí tối ưu.
• Đàm phán và ký kết hợp đồng dài hạn với các nhà cung cấp chiến lược.
• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu, thuế, hải quan và kiểm định chất lượng.
• Xây dựng và thực hiện các biện pháp quản lý rủi ro liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
• Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên phòng XNK, bao gồm tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu quả công việc.
• Tạo động lực và duy trì tinh thần làm việc cho nhân viên.
• Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình hoạt động của phòng XNK cho Ban Giám đốc.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu.

• Lập Hợp đồng/Thỏa thuận mua bán
• Thực hiện thủ tục xuất hàng
• Kiểm soát giao hàng (Theo dõi quá trình giao hàng và kết quả giao hàng)
• Hỗ trợ Nhân viên Kinh doanh tìm hiểu, thu thập thông tin thị trường, thông tin ngành và đối thủ cạnh tranh
• Hỗ trợ Nhân viên Kinh doanh tìm hiểu nhu cầu khách hàng, giới thiệu/tư vấn sản phẩm và chốt đơn hàng
• Theo dõi kế hoạch thu hồi công nợ
• Đôn đốc Nhân viên Kinh doanh thu nợ theo kế hoạch và xử lý tình huống phát sinh
• Triển khai các chính sách Chăm sóc khách hàng
• Xử lý bảo hành, bảo trì, đổi trả hàng hóa cho khách hàng.

• Gọi điện hỏi thăm, chăm sóc khách hàng định kỳ;
• Tư vấn sản phẩm, chương trình khuyến mãi cho các khách hàng được giao (không áp doanh số, không cần đi công tác);
• Giải đáp thắc mắc, xử lý phản hồi của khách hàng về thông tin sản phẩm, thời gian giao hàng, bảo hành,…; ghi nhận ý kiến khách hàng;
• Theo dõi công nợ.

- Chịu trách nhiệm làm và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu;
- Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá: Bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu, bộ chứng từ xin cấp C/O, bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan…;
- Làm các thủ tục liên quan đến vấn đề test mẫu sản phẩm với các cơ quan chức năng
- Làm đơn mở LC, TT, DA …;
- Bổ sung chứng từ gốc và làm thủ tục hoàn thuế
- Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi.
- Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu ….
- Giao dịch với các hãng tàu làm booking
- Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng
- Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu
- Làm các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

- Thăm khám, tư vấn và thực hiện điều trị các dịch vụ theo yêu cầu khách hàng về thẩm mỹ da liễu như laser, botox, filler, meso.
- Trực tiếp thực hiện các dịch vụ phẫu thuật thẩm mỹ, phẫu thuật tạo hình (nhấn mí, cắt mí, nâng mũi, nâng ngực...) và thủ thuật thẩm mỹ theo yêu cầu của khách hàng/ bệnh nhân hoặc theo sự phân công của Trưởng khoa.
- Kiểm tra và đảm bảo công tác chuẩn bị trước khi mổ đảm bảo đúng chuẩn theo quy trình Phòng khám.
- Theo dõi và thăm khám khách hàng trước, trong khi phẫu thuật và theo dõi khách hàng trong quá trình hậu phẫu để đảm bảo an toàn cho khách hàng.
- Theo dõi kết quả phẫu thuật và mức độ đáp ứng của khách hàng/bệnh nhân.
- Nâng cao trải nghiệm cho khách hang trong tất cả các khâu tương tác.
- Cập nhật các phương pháp và công nghệ thẩm mỹ mới.
- Lấy các chứng chỉ cần thiết phục vụ cho công tác khám chữa bệnh tại phòng khám.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của bác sĩ Chịu trách nhiệm chuyên môn của phòng khám.
- Hỗ trợ nhân viên người Nhật trong việc quản lý Phòng khám.
- Đối ứng khi các cơ sở Công và Sở y tế đến kiểm tra.

· Thiết kế các ấn phẩm truyền thông phục vụ quảng bá sản phẩm quà tặng và văn phòng phẩm cho khách hàng doanh nghiệp, trường học.

· Thiết kế banner, poster, catalogue, brochure, landing page giới thiệu sản phẩm.

· Lên ý tưởng và thiết kế hình ảnh cho các kênh digital (Facebook, Website, Email Marketing, Ads…).

· Thiết kế template bài đăng theo nhận diện thương hiệu công ty.

· Làm việc với bộ phận kinh doanh và marketing để hiểu rõ sản phẩm, định hướng nội dung.

· Theo dõi xu hướng thiết kế và đề xuất các ý tưởng sáng tạo.

-Xây dựng tính toán phương án kỹ thuật thi công vận chuyển dùng cẩu trên sà lan lắp đặt trên biển/sông
-Xây dựng phương án kỹ thuật lắp đặt, tháo lắp, bảo dưỡng các cấu thành phần tuabine điện gió trên biển
-Tính toán kỹ thuật chuyên sâu để đảm bảo phương án kỹ thuật đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật:
- Tính toán kỹ thuật cẩu nâng hạ
- Tính toán ổn định phương tiện nổi khi nâng
- Tính toán Neo sà lan
- Tính toán độ bền sà lan
- Chằng buộc…. và các tính toán khác (nếu có)
Xây dựng phương án vận chuyển siêu trường siêu trọng trên biển bằng sà lan/tàu
-Xây dựng phương án kỹ thuật vận chuyển bằng đường thủy bằng sà lan/ tàu thủy
-Tính toán kỹ thuật chuyên sâu để đảm bảo phương án kỹ thuật an toàn tuyệt đối:
- Tính toán kỷ thuật cẩu nâng hạ khi nhận hàng
- Tính toán ổn định trong suốt quá trình vận chuyển
- Chằng buộc (lashing) hàng hóa
-Tính toán độ bền cục bộ & chung
-Tham mưu đề xuất ban đầu phương án đến trưởng phòng xem xét
- Tham mưu/đề xuất phương án kỹ thuật ban đầu để trưởng bộ phận/trưởng phòng xem xét.
-Giám sát kỹ thuật phương án khi được triển khai tại các công trường
- Thực hiện các giám sát kỹ thuật phương án khi phương án triển khai tại công trường (nhận hàng dưới sà lan/ giám sát lashing…)
Thiết kế chế tạo các công cụ dụng cụ phục vụ vận chuyển & lắp đặt
- Thực hiện các bản vẽ kỹ thuật, tính toán đáp ứng nhu cầu công việc được giao

- Phân tích các chỉ tiêu nhóm năng lượng: ẩm, đạm, béo, đường, xơ, tro....
- Thực hiện công việc và hoàn thành các hồ sơ theo ISO/IEC 17025:2017
- Vận hành và quản lý các thiết bị AAS, ICP OES, ICP MS, UV-Vis
- Theo dõi, trả kết quả đúng hẹn dưới sự giám sát của trưởng nhóm
- Tham gia phát triển và phê duyệt phương pháp.
- Thực việc các công việc khác theo sự quản lý trực tiếp

Thực hiện đào tạo hội nhập, theo dõi đánh giá nhân viên mới trong thời gian thử việc;
Lập kế hoạch, theo dõi cập nhật thông tin đào tạo hàng năm;
Lập, trình duyệt và theo dõi việc chi tiêu ngân sách đào tạo trong phạm vi được duyệt;
Tìm kiếm, đánh giá, thương lượng, trình duyệt các đơn vị đào tạo bên ngoài;
Tổng hợp, quản lý nội dung đào tạo, tài liệu lớp học;
Xây dựng hệ thống thông tin về quá trình đào tạo của nhân viên;
Xây dựng và triển khai tiêu chuẩn năng lực của các vị trí, cấp bậc;
Chịu trách nhiệm đào tạo và giúp nhân viên mới hòa nhập với môi trường công ty;
Chịu trách nhiệm triển khai các khóa đào tạo về giá trị cốt lõi/hoạt động gắn kết của công ty;
Chịu trách nhiệm hỗ trợ triển khai các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài;
Báo cáo công tác Đào tạo định kỳ hàng quý, hàng năm và đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc hoặc TP. HCNS;

- Tuyển dụng nhân lực cho các dự án.
- Triển khai đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, diễn đàn, mạng xã hội…
- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Tham gia quá trình phỏng vấn đánh giá lựa chọn ứng viên phù hợp
- Thực hiện các nhiệm vụ khác dưới sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám Đốc

Tham gia quá trình đấu thầu, báo giá các gói thầu của công ty;
Chuẩn bị các hồ sơ theo yêu cầu của khách hàng;
Lập tiến độ, kế hoạch thi công, huy động thiết bị;
Họp với khách hàng, chủ đầu tư để tiếp nhận thông tin dự án;
Tham gia quá trình ký kết với các hồ sơ đầu vào của các gói thầu đã trúng thầu;
Theo dõi tiến độ thi công từng dự án;
Thực hiện báo cáo tuần/ tháng BĐH, Tổ Dự án;
Thực hiện các báo cáo, công văn, tờ trình liên quan đến đối tác và nhà thầu phụ từng dự án;
Chuẩn bị các biên bản nghiệm thu và các hồ sơ liên quan để phối hợp với BĐH thực hiện với CĐT, khách hàng;
Thực hiện hồ sơ thanh toán đầu ra và kiểm tra các hồ sơ thanh toán đầu vào các gói thầu đảm nhận;
Kiểm tra các phiếu yêu cầu vật tư, các hồ sơ tạm ứng – thanh toán, tăng ca và các hồ sơ phát sinh của Ban điều hành trình ký BLĐ;
Đề xuất, góp ý xây dựng các quy trình về quản lý dự án, Iso…;
Hỗ trợ trực tiếp các công việc tại site: Giao nhận thiết bị hàng tại Cảng, giám sát thầu phụ tại các site không bố trí BĐH, giao nhận vật tư…..;
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của BLĐ;

- Tiếp nhận mẫu, phân tích và trả kết quả theo yêu cầu
- Thực hiện công việc và hoàn thành các hồ sơ theo ISO/IEC 17025:2017
- Vận hành được các thiết bị LCMSMS, GCMSMS, GC-FID, HPLC
- Tham gia phát triển và phê duyệt phương pháp.
- Thực việc các công việc khác theo sự quản lý trực tiếp