Việc làm cho sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng

1. Xuất Hóa đơn VAT trên Misa. 2. Kiểm tra, giám sát và tính giá thành sản phẩm. 3. Theo dõi dòng tiền , kiểm soát chi phí. 4. Lập BCTC nội bộ, báo cáo quản trị cung cấp cho ban giám đốc.. 5. Lập báo cáo BHXH, Lương & bảng chấm công hàng tháng. 6. Đối chiếu hóa đơn mua vào và thanh toán công nợ nhà cung cấp trên phần mềm. 7. Quản lý và kiểm tra các giao dịch và lệnh thanh toán mua hàng trong nước và quốc tế. 8. Review hợp đồng Nhà cung cấp và khách hàng. 9. Cung cấp các thông tin kế toán đầy đủ, chính xác và kịp thời phục vụ Ban Giám Đốc ra quyết định.10. Tổng hợp các số liệu và gửi cho bên công ty dịch vụ kế toán. Đối soát lại các báo cáo theo tháng, quý và năm. Kiểm tra số liệu trên báo cáo tài chính.11. Hướng dẫn và giám sát việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính của Công ty đối với Nhà nước theo Luật định.12. Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán sai. 13. Làm việc với cơ quan nhà nước, nếu có vấn đề phát sinh. 14. Kiến nghị và đề xuất khắc phục cải tiến. 15. Kiểm soát hàng tồn kho, kiểm kê hàng tháng. 16. Những công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Tiếp nhận thông tin mời thầu từ Ban lãnh đạo/ P. Kinh doanh- Xem xét, phân tích hồ sơ mời thầu một cách cẩn trọng và chi tiết.- Lập kế hoạch và triển khai công tác đấu thầu, phân công nhiệm vụ cho các nhân sự phòng ban có liên quan nhằm phục vụ công tác đấu thầu đạt hiệu quả và đúng tiến độ.- Kiểm soát, hướng dẫn, đào tạo nhân sự của Phòng Đấu thầu bóc tách khối lượng, lập hạng mục đấu thầu (BOQ dự thầu) chi tiết, chính xác.- Xây dựng và lập hồ sơ kỹ thuật, tài chính để đấu thầu/ chào giá cạnh tranh...- Cung cấp thông tin cho Phòng vật tư thiết bị để khảo sát giá vật tư thiết bị cung cấp cho Phòng Đấu thầu làm đơn giá dự thầu.- Cung cấp đầy đủ hồ sơ trúng thầu cho Phòng QLDA để triển khai công tác thi công.- Định kỳ xây dựng, bổ sung, cập nhật dữ liệu vật tư /máy móc thiết bị, dữ liệu giá của các gói thầu, nguyên vật liệu theo sự biến động của thị trường phục vụ cho công tác đấu thầu, kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán, chọn nhà thầu phụ...- Xây dựng, hoàn thiện quy trình đấu thầu.- Phối hợp với các phòng ban liên quan để khảo sát hiện trường, hoàn tất hồ sơ dự thầu, kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán giữa Công ty với CDT/ nhà thầu phụ.- Đảm bảo tính bảo mật, trung thực và minh bạch trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và chịu trách nhiệm cá nhân trước Ban lãnh đạo về các kết quả dự thầu/chào giá;- Thực hiện việc báo cáo thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất tình hình thực hiện công tác đấu thầu cho cấp trên.- Chịu trách nhiệm đối với các hoạt động có liên quan đến công tác chuẩn bị thầu, dự thầu, sau khi đấu thầu triển khai thi công.- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc.

Sổ sách chứng từ:Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chi tiết theo từng đối tượng, khoản mục (đúng, đủ, chính xác, kịp thời).Lập các phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất hàng, phiếu nhập kho, hóa đơn bán hàng,... tại tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, tránh tình trạng chậm trễ dẫn đến việc nhầm lẫn, thiếu sót trong khâu khớp quỹ hoặc kiểm kê hàng hóa tồn kho hàng ngày,....Nhập dữ liệu vào sổ quỹ, sổ tiền gửi và các sổ liên quan khác có liên quan.Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ trước khi đưa chúng vào sổ sách kế toán.Quản lý theo dõi công nợ phải thu, phải trảĐối chiếu số dư tài khoảnKiểm duyệt chứng từ thanh toán của các phòng ban, bộ phận, chứng từ hoàn trả, đối soát các chương trình khuyến mãi từ phòng ban: marketing,...Phân bổ, cân đối ngân sách, báo cáo nội bộ:Xây dựng ngân sách cho CP cố địnhBáo cáo doanh thu, chi phí, tổng hợp dòng tiền, công nợ, chi tiết tài sản công cụ dụng cụ theo từng tuần, thángKiểm tra doanh thu bán hàng, kiểm tra đối chiếu dòng tiền.Lập kế hoạch thu chi, báo cáo dòng tiền, điều chuyển, lên kế hoạch cân đối dòng tiền và có kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp.Lên báo cáo lãi lỗ của công ty hàng tháng và các báo cáo nội bộ khác khi có yêu cầu.Báo cáo thuế, BC tài chính:Kê khai hóa đơn phát sinh trong tháng.Làm báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN, Báo cáo Tài Chính theo quy định nhà nước.Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ

1. Xây dựng bộ máy nhân sự mạnh – Tuyển đúng, dùng đúng & tối ưu hiệu suấtLập kế hoạch tuyển dụng & phát triển nhân sự bài bản, đảm bảo hệ thống đủ người, đúng người. Thiết lập quy trình đánh giá & tối ưu hiệu suất làm việc của nhân sự.Xây dựng & triển khai chính sách lương thưởng cạnh tranh, tạo động lực làm việc bền vững.Quản lý nhân sự toàn hệ thống, đảm bảo vận hành trơn tru theo chiến lược tăng trưởng của công ty.2. Giữ chân nhân tài – Xây dựng văn hóa & quan hệ nhân sự tốtXây dựng & duy trì văn hóa doanh nghiệp mạnh, tạo môi trường làm việc gắn kết, chuyên nghiệp.Phát triển các chương trình đào tạo & phát triển nhân sự, giúp nhân viên phát huy tối đa năng lực.Xây dựng chính sách phúc lợi & đãi ngộ hấp dẫn, giúp giữ chân nhân tài lâu dài.Quản lý & giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động, xung đột nội bộ một cách khéo léo & hiệu quả.

• Điều hành và giám sát hoạt động của Kế toán tại các cửa hàng• Kiểm tra, rà soát chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động thu chi của Công ty đảm bảo theo đúng quy định hiện hành.• Tổ chức thực hiện các quy trình nghiệp vụ kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty.• Xây dựng các quy trình nhằm kiểm soát các khoản chi phí hoạt động, chi phí đầu tư mua sắm.• Kiểm tra hồ sơ kê khai thuế hàng tháng, báo cáo tài chính theo quy định, hồ sơ quyết toán thuế năm, báo cáo tài chính năm theo quy định hiện hành gửi các cơ quan chức năng.• Tham mưu cho ban Giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán của Công ty.• Những công việc khác từ theo yêu cầu của cấp trên.

- Thực hiện khám và điều trị về răng hàm mặt cho khách hàng. - Tư vấn về sức khỏe và thẩm mỹ răng hàm mặt cho khách hàng. - Các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

• Quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ toàn bộ mảng pháp lý của Công ty; • Tham gia vào các dự án bất động sản, hỗ trợ pháp lý cho các giai đoạn của dự án• Báo cáo công việc định kỳ cho cấp trên và phối hợp với các bộ phận khác trong công ty. • Tư vấn pháp lý trực tiếp cho Ban Giám Đốc. • Hệ thống các văn bản pháp luật, tư vấn về chính sách đầu tư, phát triển kinh doanh; • Tham gia vào các dự án đầu tư, am hiểu về các chính sách đầu tư, các thủ tục đầu tư của một dự án; • Tư vấn, giải thích về các qui định của pháp luật cho từng dự án hoặc lĩnh vực theo yêu cầu; • Tư vấn, thực thi và giám sát pháp lý việc thực hiện các dự án đầu tư, phát triển kinh doanh; • Phân tích tình huống, đề xuất giải pháp để giải quyết tranh chấp của các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh; • Tư vấn, thẩm định và kiểm soát pháp lý đối với các văn bản liên quan đến đầu tư và quản trị Doanh nghiệp; • Dự thảo, rà soát các hợp đồng đầu tư, thương mại của các bộ phận; • Phát hiện các nội dung bất lợi do đối tác soạn thảo và đưa vào trong các Hợp Đồng; đề xuất thay đổi tìm giải pháp tối ưu khả thi; • Giải quyết tranh chấp phát sinh với khách hàng; • Tham gia tố tụng; • Điện tử hóa chứng từ, hồ sơ;

- Khảo sát và thiết kế các dự án - Lập và thẩm định hồ sơ kỹ thuật - Giám sát và quản lý thi công, theo dõi tiến độ - Lập kế hoạch và báo cáo - Công tác nghiệm thu và bàn giao

- Xây dựng và kiểm soát hệ thống đánh giá kết quả công việc KPIs - Đào tạo, tuyển dụng và xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với tình hình kinh doanh - Xây dựng hệ thống lưu trữ và quản lý hồ sơ/ tài liệu - Xây dựng các chính sách giữ chân và thu hút nhân tài - Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo cầu của Ban giám đốc.

Đại diện thương mại, phát triển dịch vụ vận chuyển hàng nội địa bằng xe tải và xe container các loại. Đảm bảo chỉ tiêu doanh số và lợi nhuận được giao cho mỗi tháng hoặc mỗi quý Có kỹ năng tìm kiếm khách hàng thông qua các kênh khác nhau Chuẩn bị báo giá, thương thảo và đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng Phối hợp với các bộ phận có liên quan để giải đáp yêu cầu của khách hàng trong quá trình vận hành Thúc đẩy thương hiệu của Gogox trong cộng đồng Doanh Nghiệp ở khu vực HCM và các tỉnh lân cận Cập nhật kịp thời thông tin khách hàng lên hệ thống và báo cáo tiến độ công việc hàng tuần cho cấp trên

Soạn thảo, lập hồ sơ và tập hợp hồ sơ liên quan các thủ tục pháp lý dự án để nộp, theo dõi và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước. Liên hệ với đối tác, Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, Đơn vị tư vấn để hoàn thiện Pháp lý Dự án Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty để cung cấp hồ sơ, thông tin có liên quan đến dự án. Đề xuất các giải pháp, phương án giải quyết các phát sinh trong quá trình triển khai các thủ tục pháp lý Đảm bảo hồ sơ pháp lý luôn được cập nhật, lưu trữ đầy đủ. Cập nhật các quy định mới nhất liên quan đến các thủ tục pháp lý dự án cần thực hiện. Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Công ty về các công việc pháp lý được giao. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý.

Phối hợp với kiến trúc sư, kỹ sư và các chuyên gia khác trong quá trình thiết kế và thi công.Thực hiện các bản vẽ kỹ thuật chi tiết, bản vẽ thi công, bản vẽ lắp đặt.Lập kế hoạch và giám sát tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng công trình.Quản lý vật liệu, thiết bị và nhân công trong quá trình thi công.Kiểm tra và nghiệm thu công trình trước khi bàn giao cho khách hàng.Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.Báo cáo tiến độ công việc và các vấn đề liên quan đến quản lý dự án cho cấp trên.Tham gia các cuộc họp, trao đổi với khách hàng và các bên liên quan.Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí và thời gian thi công.Cập nhật kiến thức chuyên môn và công nghệ mới trong lĩnh vực kiến trúc.

- Kế toán thuế báo cáo thuế BCTC, thu chi, ngân hàng - Theo dõi công nợ, xuất & tồn kho - Kiểm kê & đối chiếu đầu vào & đầu ra; cân đối, phân bổ đầu vào hợp lý - Thực hiện lập báo cáo tài chính thuế tháng, quý, năm, sổ sách kế toán. Và có trách nhiệm & khả năng giải trình với cơ quan Thuế

Phát triển và quản lý kênh bệnh viện, phòng khám.Lập kế hoạch, triển khai, giám sát, kiểm tra, đánh giá, báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh của kênh ETCXây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với các dược sĩ, bác sĩ,... trên địa bàn phụ tráchĐẩy mạnh doanh số các bệnh viện đang bán và mở thêm bệnh viện, phòng khám mớiChịu trách nhiệm quản lý sản phẩm, hàng hóa, và thu hồi công nợ.Thu thập thông tin về sản phẩm, phản hồi của khách hàng và đối thủ cạnh tranh.Tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ trình dược viên.Chịu trách nhiệm vào hàng bệnh viện các sản phẩm của công ty.Báo cáo công việc theo quy định công tyNhững công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của cửa hàng.Đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.Huấn luyện và phát triển đội ngũ nhân viên.Kiểm soát chi phí và đạt được các mục tiêu doanh thu.

Cùng với ban giám đốc xây dựng chiến lược marketing. Xây dựng kế hoạch Digital theo tháng, quý, năm. Chịu trách nhiệm quản lý và phát triển các kênh Digital Marketing (Website, fanpage, Youtube, TikTok) Xây dựng, triển khai chiến lược, kế hoạch SEO, SEM, content marketing, Social media, PR cho công ty. Chịu trách nhiệm kiểm soát, đo lường các KPI và ROI trong mức ngân sách được duyệt. Giám sát về hiệu quả và chi phí các chiến dịch quảng cáo trên các kênh truyền thông. Cập nhật và bám sát báo cáo chỉ số hiệu quả quảng cáo, ngân sách đã tiêu và kết quả hoạt động chung của digital marketing. Quản lý, đào tạo và phát triển nhân lực của bộ phận digital marketing Báo cáo trực tiếp lên giám đốc công ty

1. Tuyển Dụng:Phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của công ty.Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển và phân loại ứng viên.Quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng (TopCV mạng xã hội, nội bộ...).Tham gia xây dựng hệ thống đánh giá năng lực ứng viên và đề xuất các cải tiến trong quy trình tuyển dụng.Quản lý dữ liệu ứng viên, lập báo cáo công tác tuyển dụng định kỳ.Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công ty.2. Đào Tạo Xây dựng kế hoạch đào tạo theo từng giai đoạn, phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, giúp họ nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc.Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ, nâng cao kỹ năng cho nhân viên.Đánh giá hiệu quả đào tạo, đề xuất các phương án cải tiến.Cập nhật, lưu trữ tài liệu, giáo trình đào tạo theo quy chuẩn.3. Các công việc khác:Phân ca, chấm công và tính lương, thưởng cho nhân viênGiám sát việc thực hiện quy chế, nội quy, chính sách của nhân viên.Quản lý hồ sơ nhân sự và lưu giữ cẩn thận các giấy tờ về quy định, thông báo, chính sách..Thực hiện công tác truyền thông nội bộ tốt, kết nối nhân viên với phòng ban và các chi nhánh.Giải quyết các khiếu nại của nhân viên.Lên kế hoạch tổ chức các buổi liên hoan, tập huấn, Tân Niên, Tất Niên, các hoạt động tập thể nhằm tạo sự gắn kết trong tập thể nhân viên đúng giá trị cốt lõi và định hướng văn hóa của công ty.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên.

• Implement and operate warehouse system, manage risks, and ensure the quality of goods receipt and delivery at the warehouse. • Optimize inbound and outbound processes to ensure cost efficiency and timely deliveries. • Work with transportation partners to maintain high delivery performance. • Ensure compliance with safety regulations, inventory management, and legal requirements. • Collaborate with other departments (procurement, finance, sales) to align logistics processes.