Việc làm cho sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng

- Tham gia soạn thảo, rà soát hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Rà soát tính hợp pháp đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.

- Xây dựng, quản lý hệ thống chính sách, quy chế nội bộ của Công ty.

- Thực hiện các thủ tục hành chính cho Công ty, liên hệ và làm việc với cơ quan nhà nước.

- Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Thời gian làm việc: 8h - 17h, Thứ 2 đến Thứ 7

1. Tuyển dụng (50%):Xây dựng kế hoạch tuyển dụng mỗi năm, quý, tháng.Thực hiện, theo dõi toàn bộ quy trình tuyển dụng và chịu trách nhiệm cho các công việc liên quan đến tuyển dụng như: Xây dựng quy trình tuyển dụng, hoàn thiện mô tả công việc, đăng tuyển, lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn, phỏng vấn, gửi thư trả lời kết quả phỏng vấn, làm việc với các đối tác tuyển dụng,...Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.Phối hợp với Leader từng bộ phận để đề xuất quy chế, chính sách cho nhân viên.2. Phát triển văn hóa và truyền thông nội bộ (25 %):Tổ chức biên soạn và chuẩn hoá các tài liệu VHDN: Xây dựng và tổng hợp tài liệu các quy định tiêu chuẩn về văn hoá (hành vi, nguyên tắc, thủ tục, quy trình) trong hoạt động của các Bộ phận.Xây dựng kế hoạch , đề xuất và phối hợp tổ chức thực hiện công tác truyền thông, các sự kiện (phong trào thi đua, tôn vinh cá nhân tập thể.. )...theo VHDN của Công ty.Xây dựng kế hoạch, đề xuất và phối hợp thực hiện các chương trình văn hóa nội bộ: Team building, Sinh nhật Công ty, Tất niên.... và các chương trình khác tùy từng thời điểm.Xây dựng kế hoạch phát triển các trang nội bộ của Công ty.Phối hợp giám sát thực hiện và đo lường các giá trị VHDN đã ban hành.3. Hành chính (15 %):Tổng hợp và đề xuất xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến chính sách nhân sự của Công ty.Duy trì và thực hiện nội quy Công ty.Nắm được các quy định về BHXH, BHYT cho người lao động.Hỗ trợ bộ phận C&B thực hiện một số thủ tục hành chính.4. Xây dựng, tổng hợp, cải tiến các quy chế, quy định, quy trình của công ty (10%):Xây dựng chính sách thăng tiến giữ chân, phân bổ nhân sự để phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty.Tham mưu xây dựng các chính sách phúc lợi, đào tạo, phát triển...nhằm tạo ra môi trường làm việc ngày càng tốt hơn.Thu thập dữ liệu, đánh giá năng lực nhân viên trong các phòng ban khác nhau, đưa ra đề xuất đào tạo cho nhân viên mới, nâng cao năng lực nhân sự.

• Cung cấp các báo cáo định kỳ, phân tích thống kê và mọi số liệu kế toán theo yêu cầu.
• Kiểm tra – đánh giá – điều chỉnh các báo cáo chuyên môn
• Đề xuất hệ thống phần mềm hoặc những thay đổi về quy định và quy trình nội bộ để cải thiện quy trình kế toán.
• Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ kế toán của Tập đoàn và các cơ sở trực thuộc.
• Đảm bảo toàn hệ thống thực hiện và tuân thủ đúng quy định của Pháp luật và SOP Tài chính Kế toán
• Phát hiện, điều chỉnh kịp thời các sai sót, sai phạm về mặt pháp lý, lãng phí trong vận hành. Định hướng các rủi ro, tổn thất, đề xuất các mục tiêu kiểm soát ngắn hạn - dài hạn nhằm làm giảm chi phí, giảm lãng phí, cải thiện lợi nhuận.
• Rà soát – đánh giá – đào tạo kĩ năng mềm chuyên môn cho cấp dưới và đội ngũ Kế toán các cơ sở trực thuộc
• Thường xuyên cập nhật thay đổi của chính sách và xu hướng phát triển của nghề, của ngành.
• Tham gia xây dựng – tham vấn việc lập và thực hiện ngân sách của toàn hệ thống.
• Tham vấn, thực hiện các chỉ đạo khác của Giám đốc Tài chính hoặc Ban Tổng Giám đốc khi có yêu cầu.

Giảng dạy theo chương trình Bộ Giáo dục và kế hoạch dạy học của nhà trườngQuan tâm, chăm sóc cho học sinhĐảm bảo chất lượng và hiệu quả giảng dạyThực hiện các nhiệm vụ khi được phân công,...Địa điểm làm việc: cơ sở Riverside (Quận 7)

Quản lý đội ngũ phòng kỹ thuật, xây dựng mục tiêu, hướng dẫn/đào tạo công việc cho nhân viên.Hỗ trợ nhân viên bán hàng giải đáp các thắc mắc liên quan đến kỹ thuật của sản phẩm của công ty hoặc sản phẩm khác.Vận hành, theo dõi, lập kế hoạch kiểm tra, bảo trì toàn bộ thiết bị, máy móc.Tư vấn, hỗ trợ: Hướng dẫn khách hàng sử dụng, xử lý các sự cố. Phối hợp bảo trì và nghiệm thu máy.Thực hiện báo cáo kỹ thuật.

- Quản ký, kiểm soát hoạt động của bộ phận Kinh doanh khu vực
- Thiết lập mục tiêu, giao chỉ tiêu, kế hoạch công việc cụ thể cho NV để đạt kết quả tốt nhất
- Phối hợp các phòng ban đẩy mạnh phát triển sản phẩm
- Giám sát quy trình chăm sóc khách hàng, dịch vụ hậu mãi, xây dựng quy trình hướng dẫn nhân viên giải quyết các khiếu nại của khách hàng.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động bán hàng và hỗ trợ, phối hợp với đối tác/khách hàng
- Am hiểu thị trường khu vực Tp HCM ., ưu tiên ứng viên có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực FMCG.
Các nội dung khác sẽ được trao đổi khi phỏng vấn

Khảo sát nhu cầu khách hàng, nghiên cứu, phân tích, thiết kế và lên giải pháp phù hợp cho khách hàng. Đánh giá được tiềm năng khách hàng, khả năng thành công trong triển khai kinh doanh, cơ hội phát triển thị trường. Kết hợp với bộ phận kinh doanh gặp gỡ khách hàng, làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, đội ngũ nội bộ để xây dựng giải pháp kỹ thuật, ngân sách. Từ đó, phân tích nhu cầu, xây dựng giải pháp phù hợp và trình bày mô hình đáp ứng yêu cầu khách hàng. Phân tích, viết tài liệu trình bày giải pháp cho khách hàng, hệ thống hóa và quản lý tài liệu liên quan đến đề xuất giải pháp cho các khách hàng. Thiết lập mối quan hệ, làm việc với các hãng. Thực hiện các nhiệm vụ được phân công và báo cáo công việc định kỳ cho cấp quản lý.

We are looking for a motivated Visual Manager to lead and manage creative team: Graphic Design, UI/UX (focused on web design), and Video Production, at our marketing agency. This role focuses on overseeing the execution of creative projects, maintaining quality standards, and ensuring seamless collaboration between teams to deliver outstanding results. Key Responsibilities: 1. Team Leadership: - Supervise and guide multi-disciplinary creative teams, ensuring alignment with project goals and timelines. - Provide hands-on support and constructive feedback to enhance team performance and creativity. 2. Project Coordination: - Oversee the execution of creative projects from concept to delivery, ensuring they meet quality standards and deadlines. - Manage UI/UX projects specifically focused on website themes, landing pages, and microsites, ensuring usability, aesthetics, and conversion goals are met. - Work closely with project managers and account teams to align project deliverables with client expectations. 3. Quality Control: - Review creative outputs across graphic, UI/UX, and video teams to ensure they meet technical and creative benchmarks. - Evaluate web design deliverables, including responsive design, interactive elements, and user-centered layouts, for technical and creative accuracy. 4. Collaboration: - Facilitate effective communication between the design team and other departments, such as marketing and sales. - Act as a point of contact to ensure smooth workflow across teams. 5. Team Development: - Support the growth of team members by identifying skill gaps and providing mentorship opportunities. - Foster a positive and collaborative team environment. 6. Problem-Solving: - Address day-to-day challenges in project execution and team coordination proactively.

- Nắm vững nghiệp vụ kế toán, các chính sách, quy định, luật kế toán hiện hành.- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ thanh toán chi phí phát sinh, bảo đảm chi phí, hồ sơ luân chuyển chứng từ tuân thủ đúng quy trình, quy định của Công ty và quy định về thuế- Kiểm tra, rà soát lại tất cả các nghiệp vụ Kế toán đã hạch toán, phản ánh đúng bản chất, đúng thời điểm phát sinh trên hệ thống sổ sách kế toán, đảm bảo chi phí ghi nhận đúng kì báo cáo cho từng Dự án- Kiểm soát toàn bộ các khoản mục chi phí phát sinh cho từng bộ phận, phòng ban, kiểm tra biến động chi phí hàng tháng => Đề xuất hướng cải tiến- Kiểm tra, theo dõi, thưc hiện phân bổ chi phí trả trước, CCDC, khấu hao TSCĐ đảm bảo số dư trên bảng phân bổ khớp với sổ sách- Kiểm tra và hạch toán BHXH, lương và các khoản chi phí liên quan- Kiểm tra, hạch toán và đối chiếu doanh thu, công nợ, hàng hóa, chi phí nội bộ với các bộ phận liên quan- Kiểm tra, hạch toán tài khoản ngân hàng, tiền mặt mỗi ngày => đảm bảo số dư được cập nhật chính xác, kip thời, khớp giữa số liệu thực tế với sổ sách kế toán.- Kiểm tra sổ sách chi tiết với tổng hợp => Kết chuyển các bút toán cuối kỳ => Khóa sổ kỳ kế toán => Làm các báo cáo liên quan- Kiểm tra chứng từ hóa đơn đầu ra, đầu vào => Lập báo cáo Thuế theo quy định- Kiểm tra và làm Báo cáo tài chính, báo cáo thống kê và các báo cáo khác theo yêu cầu- Kiểm tra, là làm báo cáo quản trị hàng tuần, tháng, năm- Theo dõi tất cả công nợ Tạm ứng, phải thu, phải trả => Lênh kế hoạch thu hồi nợ và trả nợ đúng hạn- Theo dõi chi tiết các khoản vay chi tiết theo khế ước nhận nợ => tính toán, cập nhật tiến độ đến hạn trả nợ- Kiểm tra Dự chi kế toán viên đã gởi => cập nhật, theo dõi thực và kiểm soát việc thực hiện theo ngân sác đã lập- Tổng hợp số liệu, cung cấp số liệu cho cơ quan ban ngành- Hướng dẫn, giám sát, hỗ trợ các kế toán viên- Tham gia đóng góp ý kiến, sửa đổi, cải tiến các quy trình liên quan đến công tác kế toán- Hỗ trợ kế toán trưởng trong các công việc liên quan đến bộ phận kế toán- Cập nhật kịp thời các thông tư, chính sách, chế độ Kế toán kịp thời- Cung cấp hồ sơ quyết toán thuế với cơ quan thuế khi doanh nghiệp có lịch quyết toán thuế của cơ quan thuế.- Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, hàng hóa theo khối lượng dự toán, nhằm kịp thời phát hiện những bất hợp lý, lãng phí trong quá trình sử dụng.- Các công việc khác liên quan theo yêu cầu của Quản lý.

Quản lý toà nhà (40%)Quản lý hạ tầng, cơ sở vật chất, vệ sinh, sửa chữa văn phòng, trang trí văn phòng vào các dịp đặc biệtQuản lý thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, nước uống, trà bánh phục vụ nhu cầu nhân viênLàm việc trực tiếp với các nhà cung cấp liên quan: vệ sinh, an ninh, cây cảnh. Đảm bảo duy trì chất lượng dịch vụ với chi phí hợp lýTheo dõi và quản lý bên thuê, đảm bảo tiêu chuẩn về hoạt động, không gian, văn hoá chung phù hợpTiếp nhận, xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến văn phòngTheo dõi chi phí văn phòng định kỳ và báo cáo cấp quản lýĐề xuất phương án hoặc ý kiến để cải tạo về cơ sở vật chất, chất lượng dịch vụ ngày càng hoàn thiện hơn.Quản lý hành chính (40%)Soạn thảo, theo dõi, xử lý và thanh toán các văn bản, hồ sơ, chứng từ, hợp đồng văn phòng - hành chínhHỗ trợ liên hệ và xử lý các thủ tục hành chính với các cơ quan nhà nước hoặc các bên thứ ba theo yêu cầuTiếp nhận và xử lý các văn bản, thư từ, vận chuyểnQuản lý phòng họp, hỗ trợ nhân viên đặt lịch họp - phòng họpHỗ trợ bộ phận Nhân Sự (20%)Hỗ trợ chào đón nhân viên mới: chuẩn bị chỗ ngồi, quà tặng, lấy dấu vân tay chấm côngHỗ trợ hậu cần cho các sự kiện nội bộ định kỳ và các sự kiện phát sinhCác công việc khác theo sự phân công thuộc trách nhiệm của Phòng Nhân sự

Quản lý - phát triển đội ngũ nhân viên sale online: 1. Tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên sale từ giai đoạn khởi đầu. 2. Giám sát hoạt động hàng ngày của đội nhóm: ◦ Đảm bảo nhân viên trả lời chat, gọi điện, và hỗ trợ khách hàng kịp thời.◦ Đảm bảo thông tin và lời tư vấn nhất quán, chính xác. 3. Thiết lập KPI rõ ràng cho từng nhân viên: Tỷ lệ phản hồi khách hàng; Tỷ lệ chốt đơn hàng qua các kênh; Doanh thu từ khách hàng mới và khách hàng quay lại. 4. Hỗ trợ nhân viên trong các tình huống khó khăn, như xử lý khách hàng không hài lòng hoặc đơn hàng phức tạp. Xây dựng chiến lược và quy trình bán hàng: 1. Thiết lập và tối ưu quy trình giao tiếp với khách hàng qua các kênh: Chat, Zalo, Messenger; Gọi điện thoại để tư vấn chi tiết hoặc chăm sóc khách hàng. 2. Xây dựng các chiến lược duy trì mối quan hệ: ◦ Tư vấn khách hàng về các sản phẩm mới hoặc ưu đãi đặc biệt. ◦ Khuyến khích khách hàng quay lại mua hàng thông qua các chương trình tích điểm, ưu đãi. 3. Phối hợp với các phòng ban khác: ◦ Cùng team marketing phát triển nội dung hỗ trợ sale (kịch bản tư vấn, thông điệp khuyến mãi). ◦ Làm việc với logistics để đảm bảo giao hàng đúng hẹn. Phân tích và cải thiện hiệu quả: 1. Theo dõi và đánh giá hiệu suất của đội nhóm qua các chỉ số chính: ◦ Tỷ lệ phản hồi khách hàng. ◦ Tỷ lệ chốt đơn hàng và doanh thu. ◦ Tỷ lệ giữ chân khách hàng (retention rate). ◦ Tỷ lệ tăng trưởng khách hàng. 2. Thu thập phản hồi từ khách hàng để cải thiện dịch vụ. 3. Báo cáo định kỳ về hiệu quả bán hàng, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả.

- Kiểm tra hoá đơn chứng từ đầu vào - Ghi sổ theo dõi các chi phí phát sinh - Lập dự toán hàng tháng, thu thập thông tin từ các phòng ban, kiểm tra đánh giá mức độ phù hợp để phê duyệt và đưa vào dự toán - Tổng hợp các chứng từ thu chi phát sinh trong kỳ - Lập các báo cáo nội bộ: Hoàn ứng, Tạm ứng, các báo cáo phục vụ mục đích quản trị - Theo dõi nhập xuất luân chuyển tài sản cố định - Lập các báo cáo kế toán, Thuế định kỳ hàng quý và báo cáo tài chính hàng năm - Theo dõi và kiểm tra bảng chấm công và bảng lương theo các phòng ban - Tính toán và lập tờ khai đóng bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.

Phần Marketing: Chụp ảnh sản phẩm: Sắp xếp, chụp ảnh món ăn, không gian nhà hàng để sử dụng trong các chiến dịch quảng cáo. Đảm bảo hình ảnh đẹp, rõ nét, hấp dẫn khách hàng. Thiết kế nội dung sáng tạo: Sử dụng Canva để thiết kế poster, banner, thực đơn, và hình ảnh quảng cáo. Sáng tạo nội dung cho các bài viết trên Facebook, Instagram, TikTok. Quản lý mạng xã hội: Lên kế hoạch và đăng bài thường xuyên trên các nền tảng mạng xã hội. Trả lời tin nhắn, bình luận của khách hàng trên các kênh online. Chạy các chiến dịch marketing: Đề xuất và thực hiện các chương trình khuyến mãi, quảng bá món ăn. Theo dõi hiệu quả các chiến dịch và báo cáo kết quả.Phần Kinh Doanh: Tư vấn và thuyết phục khách hàng: Giao tiếp trực tiếp hoặc qua điện thoại, mạng xã hội để tư vấn, giới thiệu sản phẩm. Thuyết phục khách hàng dùng thử và quay lại với các combo và chương trình ưu đãi. Phát triển khách hàng mới: Tìm kiếm khách hàng tiềm năng (văn phòng, doanh nghiệp, nhóm ăn chay). Hợp tác với các công ty, trung tâm yoga, phòng gym để cung cấp suất ăn. Chăm sóc khách hàng: Theo dõi khách hàng thân thiết, lắng nghe và phản hồi ý kiến. Giữ liên lạc và cập nhật thông tin ưu đãi qua email/zalo.

Khai triển bản vẽ chi tiết, bản vẽ gia công (Shop drawings), Bản vẽ Lắp Dựng (Erection drawings), Bản vẽ Hoàn Công (As-built Drawings).Lập BOM, Danh sách vật tư.Kiểm tra toàn bộ thông tin đầu ra (Bản vẽ, BOM....).Các nhiệm vụ khác liên quan đến bản vẽ.

Oversee the entire localization process for webtoon content, including production, quality control, and project management to ensure timely and high-quality deliveryCollaborate with the team to develop and execute strategies, supporting both short-term and long-term planning efforts to enhance operational efficiencyAssist in outbound sales initiatives targeting potential clients in Korea, helping to expand the client base and drive business growthStrengthen management practices and driving growth within the localization team.Nhận việc sau Tết

- Lên kế hoạch và phát triển nội dung quảng cáo cho thương hiệu, sản phẩm- Thực hiện mục tiêu và khung nội dung đã xây dựng. Phân tích số liệu và tối ưu các chỉ số.- Nghiên cứu Insight khách hàng, thị trường và các sản phẩm cùng lĩnh vực- Xây dựng plan content và chịu trách nhiệm nội dung bài viết về sản phẩm, tính năng, thương hiệu lâu dài- Chịu trách nghiệm hoàn thành ý tưởng bao gồm viết, thiết kế, biên tập nội dung, soạn nội dung, viết bài đăng- Lên plant dài hạn cho kế hoạch phát triển sản phẩm- Định hướng nội dung, kịch bản xây dựng kịch bản cho các KOL, KOC để lên chiến dịch lớn bán các sản phẩm- Lên ý tưởng, kịch bản, dựng các tuyến nội dung video và các nền tảng Facebook, Tiktok, sàn thương mai điện tử- Sáng tạo các kịch bản video theo insight nghiên cứu sản phẩm mới và thương hiệu - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Lên thiết kế giải pháp và tư vấn cho khách hàng về hạ tầng Networking cho LAN/WAN.Tích hợp hệ thống (SI) cho SD-WAN, Router, Firewall, Server, MPLS, ILL, FTTH, Cloud.Tư vấn, thuyết trình, training cho khách hàng về sản phẩm.Tham gia hội thảo, thuyết trình sản phẩm, giải pháp cho khách hàng.Tham gia nghiên cứu và test các sản phẩm mới.Đào tạo và hỗ trợ thông tin về sản phẩm, giải pháp cho đội ngũ kinh doanh.Tiến hành Demo, PoC thiết bị cho khách hàng theo yêu cầu.Hỗ trợ khách hàng cấu hình, sử dụng thiết bị từ xa hoặc tại nơi.Hỗ trợ, cài đặt, chuyển giao, hướng dẫn sử dụng thiết bị.

- Chủ trì lập tiến độ thiết kế hồ sơ ý tưởng, hồ sơ thiết kế quy hoạch 1/500. Dựa trên kế hoạch đầu tư dự án được phê duyệt.- Chủ nhiệm đồ án thiết kế ý tưởng: phối hợp các phòng Kiến trúc, Kết cấu, MEP để hoàn thành tiến độ thực hiện hồ sơ. Chịu trách nhiệm trước TGĐ về tiến độ thực hiện hồ sơ.- Lập nhiệm vụ Thiết kế các dự án.- Chịu trách nhiệm Khảo sát dự án trước khi Thiết kế ý tưởng, Quy hoạch. (Địa hình, thủy văn,...).- Chủ trì hồ sơ thiết kế ý tưởng Kiến trúc, Cảnh quan, Nội thất. Báo cáo hội đồng phê duyệt thiết kế ý tưởng hằng tuần cho đến khi duyệt đồ án (thời gian trung bình 8 tuần/ đồ án ý tưởng).- Chủ trì thực hiện Hồ sơ Quy hoạch 1/500 theo quy định của Luật pháp và các Tiêu chuẩn Quy chuẩn hiện hành. - Chuẩn bị Hồ sơ và Báo cáo Hội đồng thẩm định đồ án QH 1/500 các dự án.- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu trong hồ sơ Quy hoạch 1/500.- Giải trình với các cơ quan chức năng về Hồ sơ quy hoạch về các vấn đề do Phòng Ý tưởng phụ trách. - Phân công nhiệm vụ và Kiểm soát chất lượng, khối lượng thực hiện của các thành viên để đảm bảo tiến độ thực hiện hồ sơ. - Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các số liệu về diện tích căn hộ và các diện tích khác trong hồ sơ.- Đề xuất giải pháp vật liệu hoàn thiện và màu sắc phù hợp với thiết kế nội thất, ngoại thất để phê duyệt mẫu vật tư, vật liệu thi công thực tế.- Kiểm tra các report về xung đột, chịu trách nhiệm điều phối các bên thực hiện xử lý xung đột. - Rà soát và đề xuất điều chỉnh cải tiến quy trình Thiết kế để cải thiện tiến độ và chất lượng hồ sơ.- Rà soát, hoàn thiện bộ checklist kiểm soát hồ sơ thiết kế ý tưởng, hồ sơ 1/500.- Thực hiện các công việc theo phân quyền.- Báo cáo trực tiếp TGĐ.