Việc làm cho sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng

Theo dõi đối chiếu và thu hồi công nợQuản lý thu chi, sổ sách kế toánNhập-xuất hóa đơn, chứng từ kế toánBáo cáo kế toán nội bộ,...

Tìm kiếm, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng và đối tác tiềm năng thuộc nhiều lĩnh vực (trực tiếp hoặc gián tiếp).
Giới thiệu, tư vấn và thuyết phục các khách hàng sử sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp.
Trực tiếp thực hiện, đốc thúc thực hiện hợp đồng, bao gồm các thủ tục giao hàng, xuất hoá đơn, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng sản phẩm giao.
Giải quyết các vấn đề và phàn nàn của khách hàng để đảm bảo độ hài lòng, tin cậy của khách theo đúng quy trình.
Báo cáo lên các cấp quản lý về nhu cầu, vấn đề, mối quan tâm của khách hàng; hoạt động của đối thủ cạnh tranh và tiềm năng trong việc phát triển kinh doanh sản phẩm/dịch vụ.

- Tiếp nhận thông tin khách hàng, hỗ trợ NVKD chuẩn bị hợp đồng

- Hạch toán các chứng từ nội bộ vào phần mềm kế toán Misa

- Theo dõi, lập các báo cáo thu chi, báo cáo tài chính nội bộ

- Phát hành hóa đơn, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản hóa đơn, chứng từ kế toán

- Thực việc các việc tại ngân hàng, thuế ( nếu phát sinh)

- Đối chiếu, rà soát công nợ, hợp đồng các bên đối tác

- Tính lương, hoa hồng, phát lương hàng tháng

- Làm Báo cáo thuế, BC tài chính cuối năm, rà soát chứng từ , làm sổ sách kế toán bên thuế.

- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Tham gia lấy mẫu và phân tích mẫu
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

Chịu trách nhiệm về hoạt động Kế toán – Kiểm toán chung của Công ty;Kiểm soát các tài khoản của Công ty. Tập hợp chứng từ, hạch toán, theo dõi, lập và hợp nhất Báo cáo Tài chính;Trực tiếp làm việc với Ngân Hàng, hoàn thiện hồ sơ vay và cấp hạn mức tín dụng. Trực tiếp làm việc với Kiểm Toán Độc Lập, cung cấp và giải trình số liệu;Tham gia quyết toán thuế, giải trình số liệu và làm việc với cơ quan thuế;Thiết lập hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo quản trị. Xây dựng các quy chế, quy định về tài chính kế toán phù hợp với luật pháp và thực tiễn của Công Ty;Tổ chức quản lý chứng từ, sổ sách, hóa đơn, các loại hợp đồng có liên quan đến tài chính, kế toán;Tham gia trong quá trình tái cấu trúc công ty. Xây dựng, điều chỉnh và tổ chức vận hành hệ thống kế toán của công ty nhằm đáp ứng yêu cầu về quản lý, kiểm tra, kiểm soát tài sản - Tài chính và đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty;Kiểm duyệt và chịu trách nhiệm về kết quả kiểm duyệt các chứng từ kế toán, chứng từ thu - chi - nhập - xuất...phục vụ kinh doanh tại Công ty;Tổ chức quản lý chứng từ, sổ sách, hóa đơn, các loại hợp đồng có liên quan đến tài chính, kế toán;Quản lý, đánh giá năng lực của nhân viên bộ phận kế toán, hỗ trợ bộ phận nhân sự tuyển dụng nhân sự;Thực hiện Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty;Xây dựng các quy trình, biểu mẫu liên quan đến Kế toán, Tài chính; Tham mưu cho BGĐ về việc hoàn thiện hệ thống quản lý Tài chính – Kế toán; Phối hợp các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.

- Thực hiện tốt các công việc làm đồng, gò, hàn, tháo lắp phụ tùng... theo sự phân công của Quản Đốc, tổ trưởng đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc theo yêu cầu trong phiếu sửa chữa.- Đánh giá mức độ hư hỏng và đề xuất các phương án sửa chữa, thay thế các chi tiết hỏng hóc trên thân xe.- Hiểu biết về quy trình sửa chữa các hỏng hóc, biến dạng các chi tiết thân xe (kim loại và nhựa) và có khả năng sử dụng các thiết bị chuyên dùng để sửa chữa thân xe (máy cắt, hàn MIC, hàn bấm, vỗ móp, rà phẳng, v.v.).- Ghi chú tất cả các phát hiện hoặc kết quả kiểm tra vào phiếu yêu cầu sửa chữa. Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình sửa chữa cho Tổ Trưởng hoặc Quản Đốc.- Quản lý dụng cụ, trang thiết bị máy móc sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp và khoa học.

- Quản lý sàn thương mại điện tử tiktok, đề xuất phương án phát triển sàn
- Lên kế hoạch bán hàng trên sàn, chương trình khuyến mãi theo các dịp lễ
- Hỗ trợ team xử lý thắc mắc về dịch vụ của khách hàng
- Phụ trách buổi livestream, lên kịch bản live, cập nhập xu hướng mới
- Liên hệ KOL, KOC để trao đổi về kế hoạch liên kết quảng cáo

- Nắm vững nghiệp vụ kế toán, các chính sách, quy định, luật kế toán hiện hành.- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ thanh toán chi phí phát sinh, bảo đảm chi phí, hồ sơ luân chuyển chứng từ tuân thủ đúng quy trình, quy định của Công ty và quy định về thuế- Kiểm tra, rà soát lại tất cả các nghiệp vụ Kế toán đã hạch toán, phản ánh đúng bản chất, đúng thời điểm phát sinh trên hệ thống sổ sách kế toán, đảm bảo chi phí ghi nhận đúng kì báo cáo cho từng Dự án- Kiểm soát toàn bộ các khoản mục chi phí phát sinh cho từng bộ phận, phòng ban, kiểm tra biến động chi phí hàng tháng => Đề xuất hướng cải tiến- Kiểm tra, theo dõi, thưc hiện phân bổ chi phí trả trước, CCDC, khấu hao TSCĐ đảm bảo số dư trên bảng phân bổ khớp với sổ sách- Kiểm tra và hạch toán BHXH, lương và các khoản chi phí liên quan- Kiểm tra, hạch toán và đối chiếu doanh thu, công nợ, hàng hóa, chi phí nội bộ với các bộ phận liên quan- Kiểm tra, hạch toán tài khoản ngân hàng, tiền mặt mỗi ngày => đảm bảo số dư được cập nhật chính xác, kip thời, khớp giữa số liệu thực tế với sổ sách kế toán.- Kiểm tra sổ sách chi tiết với tổng hợp => Kết chuyển các bút toán cuối kỳ => Khóa sổ kỳ kế toán => Làm các báo cáo liên quan- Kiểm tra chứng từ hóa đơn đầu ra, đầu vào => Lập báo cáo Thuế theo quy định- Kiểm tra và làm Báo cáo tài chính, báo cáo thống kê và các báo cáo khác theo yêu cầu- Kiểm tra, là làm báo cáo quản trị hàng tuần, tháng, năm- Theo dõi tất cả công nợ Tạm ứng, phải thu, phải trả => Lênh kế hoạch thu hồi nợ và trả nợ đúng hạn- Theo dõi chi tiết các khoản vay chi tiết theo khế ước nhận nợ => tính toán, cập nhật tiến độ đến hạn trả nợ- Kiểm tra Dự chi kế toán viên đã gởi => cập nhật, theo dõi thực và kiểm soát việc thực hiện theo ngân sác đã lập- Tổng hợp số liệu, cung cấp số liệu cho cơ quan ban ngành- Hướng dẫn, giám sát, hỗ trợ các kế toán viên- Tham gia đóng góp ý kiến, sửa đổi, cải tiến các quy trình liên quan đến công tác kế toán- Hỗ trợ kế toán trưởng trong các công việc liên quan đến bộ phận kế toán- Cập nhật kịp thời các thông tư, chính sách, chế độ Kế toán kịp thời- Cung cấp hồ sơ quyết toán thuế với cơ quan thuế khi doanh nghiệp có lịch quyết toán thuế của cơ quan thuế.- Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, hàng hóa theo khối lượng dự toán, nhằm kịp thời phát hiện những bất hợp lý, lãng phí trong quá trình sử dụng.- Các công việc khác liên quan theo yêu cầu của Quản lý.

Thực hiện các công việc kế toán tổng hợp theo quy định của công ty và pháp luậtLập và kiểm tra các báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng tháng, quý, nămTheo dõi, kiểm soát và hạch toán các khoản thu chi, công nợ của công tyQuản lý sổ sách kế toán, chứng từ và tài liệu kế toán theo quy địnhPhân tích tình hình tài chính và đưa ra các đề xuất cải thiệnHỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến kế toánCập nhật các quy định mới về kế toán, thuế và áp dụng vào công việc

• Tiếp nhận và trả lời các tin nhắn của khách hàng trên các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiktok), mạng xã hội (Zalo, Facebook);
• Trực hotline, gọi điện thoại để hướng dẫn, giải quyết các yêu cầu đổi trả, hoàn tiền khi cần;
• Cập nhật thông tin những khiếu nại đã giải quyết được lên hệ thống;
• Giải đáp những thắc mắc của người mua về sản phẩm (sẽ được đào tạo);
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Hướng dẫn các kế toán viên xử lý và hạch toán dữ liệu vào phần mềm misa Kiểm tra các định khoản phát sinh, lên báo cáo tổng hợp, lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm. Lập báo cáo thuế TNCN, TNDN, thuế GTGT,... theo quy định của Luật thuế Theo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả. Đưa ra đề xuất để cải tiến phương pháp hạch toán và báo cáo. Lưu trữ các dữ liệu kế toán trên các phần mềm theo quy định. Thống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi có các yêu cầu đột xuất của cấp trên hay cơ quan nhà nước. Lập dự chi hàng tuần cho 3 tuần tiếp theo Lập báo cáo nội bộ, xử lý chứng từ theo sự phân công của kế toán trưởng. Kiểm tra hợp đồng đầu vào, đầu ra của các chương trình. Tính giá thành cho mỗi chương trình

• Phiên dịch ngôn ngữ Trung cho Giám Đốc công ty với Quản lý/ Nhân viên và khi khách hàng đến Công Ty (công ty làm về lĩnh vực tài chính, chứng khoán Việt Nam)
• Phiên dịch tin nhắn khi Giám Đốc đưa thông tin xuống
• Biên dịch các tài liệu về quy trình của công ty,...
• Cung cấp các nội dung phiên dịch hoàn thiện đáp ứng được các yêu cầu của công Ty
• Các công việc khác theo phân công của cấp trên

• Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh: 159 Nguyễn Du Phường Bến Thành, Quận 1, TPHCM

• Thời gian làm việc: 09h00-18h (Full time) nghỉ trưa 1h30, off chủ nhật hàng tuần

Quản trị Kinh doanh:Quản lý, xây dựng và phát triển thị trường, tham mưu cho Ban lãnh đạo về đường lối phát triển thị trườngXây dựng mục tiêu chiến lược cho hoạt động kinh doanh, các chế độ chính sách nhằm thúc đẩy doanh thu. Thiết kế các chương trình chiến lược, chương trình KM theo nhu cầu thị trườngChăm sóc và duy trì mối quan hệ với các khách hàng cũ. Tìm kiếm khách hàng mới có nhu cầu sử dụng các dịch vụ Vận tải, Kho chung. Mở rộng thị trường, xử lý kịp thời khiếu nại của khách hàng (không phát sinh tài chính)Giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng, các đối tác vận chuyển nội địa, quốc tế.Tổng hợp và kiểm tra các báo cáo từ bộ phận KD hàng ngày, hàng tuần, các báo cáo phân tích thị trường, các hoạt động sự kiện đặc biệt và tình hình hoạt động các dịch vụ kinh doanh khác của Công ty, để có cơ sở điều hành kinh doanh một cách chính xác.Xây dựng tiêu chuẩn KPI, phương pháp đánh giá năng suất và đề xuất chế độ thưởng kịp thời khích lệ CBCNVQuản trị nhân sự:Xây dựng đội ngũ nhân sự kinh doanh chuyên nghiệp, hướng dẫn các nghiệp vụ về kinh doanh nội địa, quốc tế.Tổ chức bồi dưỡng, đào tạo cập nhật kỹ năng chuyên môn cho nhân viên nhằm đạt mục tiêu kinh doanh đã đề ra.Tổ chức triển khai kế hoạch và chỉ tiêu giao khoán cho đội ngũ nhân viên Đôn đốc, giám sát và đánh giá hoạt động kinh doanh nhằm đưa giải pháp kịp thời.

Lập kế hoạch kinh doanh, chịu trách nhiệm doanh số theo khu vực quản lý.Quản lý, xây dựng đội ngũ nhân viên kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và mục tiêu doanh số.Nghiên cứu thị trường, phân tích xác định các thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường.Xây dựng, mở rộng, phát triểnnhà phân phối hệ thống đại lý truyền thống, chuỗi hệ thống siêu thị điện máy gia dụng phân chia theo khu vực.Hoạch định, triển khai và phát triển chiến lược kinh doanh, chiến lược sản phẩm, dịch vụ, chiến lược bán hàng.Lập các báo cáo kết quả bán hàng định kỳ tuần/ tháng/ quýTiếp nhận phản hồi ý kiến của khách hàng và đưa ra phương án giải quyết để nâng cao chất lượng phục vụ đến khách hàngTham mưu, đề xuất, kiến nghị các chiến lược, chính sách, phương thức để tìm kiếm Khách hàng, phát triển thị trường, với mục tiêu đạt được doanh số đề ra với COO và BODCác nhiệm vụ khác được giao bởi Giám Đốc.

Tìm kiếm và tư vấn khách hàng
Hỗ trợ và CSKH khách trước và sau bán

1. Tìm kiếm, khai thác, thu thập và mở rộng nguồn khách hàng tiềm năng
- Tìm kiếm khai thác khách hàng B2B trên các nền tảng mạng xã hội.
- Đề xuất kế hoạch tiếp cận khách hàng mới qua các kênh EB, ngày hội, ...
2. Xây dựng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng.
- Lắng nghe nhu cầu của khách hàng, tương tác chuyên nghiệp tạo lòng tin với khách hàng
3. Tư vấn dịch vụ
- Giới thiệu dịch vụ Headhunt cho khách hàng.
- Tư vấn các giải pháp phù hợp với nguyện vọng của khách hàng
4. Thuyết phục khách sử dụng dịch vụ Headhunt của công ty
- Phân tích lợi ích, giá trị của dịch vụ, để thuyết phục khách hàng tin tưởng và sử dụng dịch vụ Headhunt tại công ty.
- Lập báo giá dịch vụ gửi Khách hàng.
5. Chốt Hợp đồng và xử lý đơn hàng
- Lên hợp đồng dịch vụ gửi cho khách hàng.
- Lập các chứng từ liên quan gửi các phòng ban liên quan .
- Theo dõi quá trình kí kết hợp đồng và tình trạng công nợ cho khách hàng.
- Thúc công nợ theo đợt đã thỏa thuận với khách hàng theo HĐ đã kí kết.
6. Chăm sóc khách hàng
- Theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng của khách hàng hằng ngày.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ hợp đồng của khách hàng.
- Chăm sóc trước – trong – sau khi thực hiện hợp đồng.
- Cập nhật thông tin khách vào File Data của công ty.
7. Đánh giá và báo cáo
- Đánh giá hiệu quả hợp đồng đã thực hiện, ghi nhận thông tin đánh giá từ khách hàng với dịch vụ công ty.
- Báo cáo trực tiếp các vấn đề phát sinh với cấp trên.
8. Hỗ trợ các công việc tuyển dụng khi cần thiết và một số công việc phát sinh khác.

- Tư vấn khách hàng từ nguồn data có sẵn của Công ty.
- Triển khai hoạt động chăm sóc khách hàng thường xuyên, đưa đến cho KH những thông tin mới nhất về các chương trình của Công ty.
- Thực hiện theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

Đứng trực tiếp tại quầy hàng
Sắp xếp hàng hoá thẩm mĩ , đẹp mắt
Tư vấn sản phẩm khi khách hàng có nhu cầu