Việc làm cho sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng

1.Kiểm tra chứng từ thanh toán:Ghi nhận, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các khoản chi phí phát sinh, bảo đảm đúng theo quy định của Công ty và chế độ kế toán hiện hành của Cơ quan nhà nước.Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ đối với từng khoản mục chi phí;Kiểm tra giá mua hàng hóa dịch vụ so với giá trên thị trường nếu có giá mua bất thường2.Hạch toán vào phần mềm kế toánHạch toán chi phí vào phần mềm kế toán đúng dimension theo qui định của Công ty.Với các khoản chi phí liên quan đến nhiều bộ phận, phải phân bổ chi phí cho các bộ phận.Với các khoản chi phí liên quan đến nhiều kỳ kế toán phải phân bổ vào chi phí của nhiều kỳ3.Lập ủy nhiệm chi và kiểm tra tiền đã được thanh toán chưaLập lệnh thanh toán vào Internet Banking theo lịch thanh toán định kỳ 2 lần/tuần.Đối chiếu sổ phụ ngân hàng với lệnh thanh toán trên internet banking.4.Lập bảng dự chiHàng tuần tập hợp thông tin dự chi từ các bộ phận phụ trách.Tổng hợp và gửi bảng dự chi để gửi Kế toán trưởng xem xét.5.Kiểm tra chi phíHàng ngày/tuần kiểm tra chi phí đã hạch toán có đúng chưaKiểm tra số dư công nợ và settle công nợ định kỳ hàng ngày/tuần.Cung cấp số liệu cho việc kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí.6.Cập nhật các qui định của pháp luật và công ty, đề xuất cải tiến qui trìnhThường xuyên cập nhập các quy định của cơ quan nhà nước, nội bộ Công ty... liên quan đến việc thanh toán chi phí.Đề xuất cải tiến qui trình nếu có.

Tham gia cùng đội ngũ để phát triển phần mềm chất lượng cao (bao gồm thiết kế, viết mã, xử lý sự cố, kiểm thử, và viết tài liệu).Viết thiết kế kỹ thuật và thiết kế chi tiết cho các nhiệm vụ được giao.Chịu trách nhiệm kiểm tra mã nguồn, thiết kế kỹ thuật và hỗ trợ các thành viên khác trong các lĩnh vực này.Triển khai hoặc đề xuất các thực hành tốt nhất và tiêu chuẩn lập trình.Đánh giá kỹ năng kỹ thuật của các thành viên trong đội, đồng thời hướng dẫn và giám sát họ.

Job description:- Prepare meeting agendas, attend meetings with the GD, and take detailed meeting minutes.- Organize and coordinate business travel, including itineraries and accommodations.- Prepare reports, presentations, and documents for MD meetings and decision-making.- Coordinate and manage communication, both written and verbal, on behalf of the GD.- Maintain records, files, and documentation to facilitate quick access to information.- Analyze and synthesize all departments’ reports to present to BOD.- Take care of important members and business partners on a regular basis like selecting appropriate gifts, sending notes and so on for the special occasions.- Collaborate with various departments to ensure smooth communication and alignment with corporate strategies- Handle confidential information with discretion and professionalism.- Perform ad hoc administrative tasks as required.

I. Job Summary:To manage Customer Service (CS) Team to make sure providing an efficient and high-quality service to customer to satisfy customers (both internal & external) needs and expectations within company's procedures/guidelines and ensure quality of work by leading the team to achieve assigned KPIsPeriodic review, update, develop all related processes, manuals, workflows and regular and ad-hoc reports.II. Key Roles & Responsibilities:1. Manage CS Team’s daily operations (55%):Call flow & dropped call real-time monitoring,Walk-in customer serving,Email, Zalo chat contact channels,Random check CSM tickets’ logging content,TAT control, and do following up over TAT cases with related Departments;First call resolution (FCR) controlTo collaborate with other Departments (internal customer) to determine best practice for the delivery of team service and customers, business partners (external customer) to get the assigned works done and meet CS’s KPIs2. Enhancement & Development (35%):To develop team members’ initiatives/project/system enhancementResponsible for productivity and quality of customer service as well as staff performanceKeep up-to-date on new or enhanced products/services to maintain a high-quality service with accurate information providing to customer3. Others & Report (5%):Do regular/ad-hoc reportsSignificant complaint handling in case of needed.Other assigned tasks by Head of Customer Service Center/Division Head.

- Chịu trách nhiệm toàn bộ tình hình kinh doanh của công ty - Nguồn khách dồi dào ( đoàn và lẻ ) - Tuyển dụng và đào tạo đội ngũ - Đưa ra chiến lược đánh thị trường

Đào tạo, huấn luyện team phát triển và phối hợp các bên liên quan thực hiện quy trình làm việc theo đúng mô hình Agile.Tinh chỉnh và tối ưu quy trình để team phát triển có thể làm việc hiệu quả nhất và nhanh nhất.Điều phối, tổ chức các buổi họp hoặc các workshop trong quá trình triển khai dự án.Quản lý và cập nhật các tài liệu dự án.Báo cáo các vấn đề và tình hình triển khai dự án cho trưởng nhóm để nắm được thông tin và đưa ra các đề xuất, giải pháp phù hợp.Xây dựng văn hóa gắn kết giữa các member trong team.Làm các công việc theo sự sắp xếp, chỉ đạo của cấp trên.

1. Kế toánQuản lý các nhiệm vụ kế toán, bao gồm các khoản phải trả, phải thu và các mục nhập sổ cái chung;Đảm bảo báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm chính xác và kịp thời;Chuẩn bị và đảm bảo đóng sổ cuối tháng, cuối năm đúng thời hạn;Chuẩn bị đối chiếu BS, xử lý quản lý dòng tiền, theo dõi việc tuân thủ ngân sách;Nhập hóa đơn AP vào hệ thống phần mềm;Xuất hóa đơn VAT cho khách hàng, theo dõi việc thu tiền từ khách hàng;Chuẩn bị và nộp báo cáo thống kê;Liên hệ với ngân hàng và các cơ quan để giải quyết các vấn đề liên quan. 2. ThuếChuẩn bị và nộp báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý và hàng năm;Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và quản lý kiểm toán thuế khi cần thiết. 3. Phân tích tài chính Hỗ trợ phân tích dữ liệu tài chính để hỗ trợ lập kế hoạch chiến lược và ra quyết định;Cung cấp thông tin chi tiết về quản lý chi phí và hiệu suất tài chính. 4. Internal control & AuditDuy trì và cải thiện hệ thống kế toán và quy trình kiểm soát nội bộ;Đảm bảo tuân thủ các chính sách và chuẩn mực kế toán của công ty;Phối hợp với các kiểm toán viên bên ngoài trong quá trình kiểm toán tài chính;Duy trì hồ sơ có tổ chức về các giao dịch và chứng từ tài chính;Các nhiệm vụ khác của công ty.

- Chịu trách nhiệm khách hàng mình phụ trách các giao dịch hằng ngày liên quan đến tư vấn, giữ booking, theo dõi deadline, xuất vé và công nợ khách lẻ theo yêu cầu,- Tuân thủ qui định nội bộ công ty, khách hàng cũng như đối tác hàng không,- Chăm sóc và duy trì nguồn khách hàng có sẳn của công ty và khách hàng cá nhân khai thác được.- Thực hiện và báo cáo các công việc theo sự phân công của cấp trên

1. Tóm tắt công việc
a. Kiểm soát lưu trữ hồ sơ:
+ Hướng dẫn, điều phối và phối hợp các phòng ban triển khai thực hiện lưu trữ hồ sơ theo kế hoạch/quy định.
+ Giám sát, kiểm tra định kỳ công tác lưu trữ hồ sơ của các phòng ban.
b. Đảm bảo hệ thống văn bản lập quy (VBLQ) của Tập đoàn (chính sách, quy định, quy trình…) được triển khai áp dụng hiệu quả theo định hướng quản lý của Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc.
c. Thực hiện theo dõi, giám sát việc tuân thủ áp dụng văn bản lập quy của các phòng ban.
d. Kiểm tra đánh giá nội bộ định kỳ và báo cáo.
e. Ghi nhận thông tin phản hồi và cải tiến VBLQ.
f. Theo dõi báo cáo tuần của các đơn vị; tổng hợp và tham mưu báo cáo tuần cho Ban Lãnh đạo.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
a. Kiểm soát công tác lưu trữ hồ sơ:
+ Hướng dẫn, điều phối & phối hợp các phòng ban triển khai thực hiện lưu trữ;
+ Giám sát kiểm tra định kỳ công tác lưu trữ hồ sơ của các phòng ban.
b. Triển khai áp dụng và kiểm soát tuân thủ hệ thống VBLQ:
+ Xây dựng kế hoạch giám sát, đánh giá tuân thủ hệ thống VBLQ hằng năm hoặc theo chỉ đạo.
+ Truyền thông, hướng dẫn và tổ chức triển khai áp dụng VBLQ.
+ Theo dõi, giám sát việc áp dụng và đánh giá tuân thủ hệ thống VBLQ.
+ Nhận dạng các rủi ro liên quan đến việc triển khai áp dụng tài liệu.
+ Xem xét về tính nhất quán, phù hợp với các yêu cầu cần tuân thủ của hệ thống, tính khả thi của tất cả các văn bản tài liệu công ty thuộc trách nhiệm được phân công.
+ Ghi nhận phản hồi/ sự không phù hợp của VBLQ, phối hợp các đơn vị soạn thảo, soát xét cải tiến tài liệu liên quan đến vận hành của đơn vị.
c. Tổ chức và triển khai hoạt động đánh giá nội bộ (theo kế hoạch chung của Ban Kiểm toán nội bộ)
d. Theo dõi báo cáo tuần của các đơn vị và tham mưu cho Ban Lãnh đạo
e. Kiểm soát quá trình cải tiến: Theo dõi và kiểm tra kết quả thực hiện hành động khắc phục, phòng ngừa rủi ro những điểm không phù hợp của các đơn vị.
f. Công việc khác:
+ Tư vấn xây dựng hệ thống VBLQ các Đơn vị/Chi nhánh.
+ Đào tạo nhận thức về HTQLCL ISO 9001.

- Đảm bảo công tác triển khai hiện trường, mô tả địa tầng. Đánh giá sơ bộ điều kiện địa chất. - Tham gia làm công tác nghiệm thu hiện trường với các đơn vị có liên quan. - Lưu trữ các văn bản có liên quan. - Tiếp nhận thông tin từ bộ phận hiện trường để xử lý số liệu, - Lập báo cáo khảo sát địa chất công trình. - Giải trình với cơ quan có thẩm quyền. - Lưu trữ file có liên quan - Cá nhân đưa ra đề xuất giải pháp triển khai phù hợp, trao đổi kinh nghiệm. - Thường xuyên cập nhật phương pháp, công nghệ mới, nghiên cứu phương pháp nhằm hiệu quả chất lượng trong công việc - Theo chỉ đạo của Trưởng/ Phó phòng phụ trách

1. Thời gian làm việc:

9h-15h; 15h -21h; xoay ca

2. Nhiệm vụ chính:

Giao dịch thanh toán:

• Tiếp nhận và xử lý thanh toán cho khách hàng qua tiền mặt, thẻ ngân hàng hoặc ví điện tử.
• Kiểm tra và in hóa đơn, đảm bảo chính xác số tiền và thông tin giao dịch.

Chăm sóc khách hàng:

• Hỗ trợ khách hàng khi có thắc mắc về giá cả, khuyến mãi hoặc dịch vụ.
• Luôn giữ thái độ niềm nở, lịch sự và chu đáo với khách hàng.

Quản lý tiền mặt và doanh thu:

• Đảm bảo tiền trong quầy thu ngân luôn được kiểm soát chính xác, không xảy ra sai sót.
• Báo cáo doanh thu hàng ngày và nộp tiền theo quy định của quán.

Hỗ trợ vận hành quầy:

• Hỗ trợ nhân viên quầy mì quảng trong giờ cao điểm nếu cần thiết.
• Giữ gìn vệ sinh khu vực thu ngân và quầy hàng sạch sẽ, gọn gàng.

3. Địa điểm làm việc:

Tòa nhà Menas Mall, Tầng 5, Số 60A Trường Sơn, Phường 2, Tân Bình, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh

Thiết lập bộ máy kế toán cho cty, quy trình vận hành phòng kế toán.Thiết lập quy trình mua hàng, giao nhận hàng hóa cho công trình đang thi công.Triển khai theo dõi các hợp đồng thi công đầu vào, kiểm soát chi phí đầu vào so với dự toán, tính giá vốn công trình.Lập kế hoạch dự trữ vật tư hàng hóa cho những dự án đang thi công tránh biến động giá vật liệu.Phê duyệt hồ sơ thanh toán cho bên đơn vị thi công sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định thanh toán.Liên hệ ngân hàng mở LC và làm hồ sơ thanh toán cho bên nhà cung cấp nước ngoài (nếu có).Làm hồ sơ bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thanh toán, bảo lãnh thực hiện hợp đồng.Phê duyệt bộ hồ sơ thu tiền theo tiến độ thi công cho bên chủ đầu tư.Phê duyệt lương và thanh toán lương cho bộ phận thi công và khối văn phòng.Chịu trách nhiệm toàn bộ phần hành kế toán thuế cho doanh nghiệp: lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN, báo cáo quyết toán cuối năm, báo cáo thống kê, làm việc với thuế, quyết toán với cơ quan thuế cho doanh nghiệp.Phân công công tác P.Kế toán:Theo dõi, quản lý các hợp đồng xây dựng: chi tiết về giá trị hợp đồng, thời gian thực hiện, các hạng mục cần hoàn thành, bóc tách chi phí để hạch toán, quyết toán.Tập hợp, phân bổ chi phí và tính gói chi phí từng hạng mục công trình. Kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch chi phí, đề xuất giải pháp giảm thiểu chi phí có hiệu quả và hợp lý.Tập hợp, phân bổ chi phí và tính gói chi phí từng hạng mục công trình. Kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch chi phí, đề xuất giải pháp giảm thiểu chi phí có hiệu quả và hợp lý.Phối hợp theo dõi các khoản chi phí từng hạng mục, tiến độ thi công, nghiệm thu để phục vụ cho việc thanh toán, quyết toán theo hợp đồng và quyết toán tổng giá trị công trình xây dựng.Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của các chứng từ, xử lý thanh quyết toán theo quy trìnhPhân loại, lưu trữ và bảo quản chứng từ, sổ sách theo quy định về Thuế, Kế toán của Công ty;Phối hợp đối chiếu, cung cấp và chịu trách nhiệm về số liệu các nghiệp vụ kế toán; Theo dõi công nợ nhà thầu dự án.Lập các báo cáo công việc đột xuất theo yêu cầu và định kỳ theo quy định của Công ty.Tham gia các cuộc họp liên quan.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cán bộ quản lý trực tiếp và Ban Tổng Giám Đốc.

Xây dựng chiến lược marketing, lập kế hoạch triển khai của Công ty nhằm mục đích đạt được mục tiêu về doanh thu.Dự trù, phân bổ và kiểm soát ngân sách một cách hợp lý, chịu trách nhiệm trong phạm vi ngân sách được giao.Theo dõi và đánh giá, báo cáo hiệu quả hiệu của các hoạt động tiếp thị và truyền thông. Kiểm soát thông tin liên quan đến thương hiệu trên các phương tiện truyền thôngNghiên cứu thị trường, dự đoán xu hướng marketing và hành vi người dùng từ đưa ra các chiến lược bắt kịp xu thế; đề xuất các phương án marketing hiệu quả.Xây dựng quan hệ với các đối tác chiến lược của công ty và các bên cung cấp, khách hàng lớn.Tổ chức các event marketing, khai trương, hội thảo, toạ đàm nhằm thúc đẩy phát triển thương hiệu công ty.Các công việc theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Ứng dụng công nghệ kỹ xảo đồ họa vào background sân khấu biểu diễn, sự kiện Lên ý tưởng và sản xuất video intro, trailer cho music video. Chỉnh sửa cảnh quay video và bố cục đồ họa chuyển động. Chi tiết trao đổi thêm khi phỏng vấn

Kiểm soát chi phí công trình phù hợp với các qui định của Công tyKiểm soát qui cách, khối lượng và giá trị trong khái toán/ dự toán/ quyết toán theo hồ sơ thiết kế các bước thiết kế cơ sở, bản vẽ thi công, biên bản nghiệm thu, bản vẽ hoàn công...Tính toán đơn giá xây dựng bằng phương pháp chiết tính.Phối hợp với các bộ môn kiến trúc, kết cấu, cơ điện lập bảng danh mục vật liệu, phạm vi hoàn thiện và danh mục các hạng mục chuẩn để làm cơ sở cho việc lập dự toán và chọn nhà thầuKiểm tra hồ sơ năng lực và các yếu tố pháp lý của các đối tác & nhà thầu liên quanKiểm soát và thúc đẩy năng suất/ hiệu quả làm việc của P.QLDA&KSKiểm tra quy chuẩn vật tư/ hạng mục/ chất lượng/ khối lượng thi công tại nhà xưởng/ công trình của các đối tác theo lịch kiểm tra định kỳ.

Craft and send introductory emails to overseas game developers to introduce our company and services.Introduce our company to potential clients and manage relationships with overseas game developers.Drive sales growth by maintaining existing client relationships and identifying new business opportunities within various market segments.Identify and develop new business opportunities from new market segments, existing clients, and renewals.Conduct market research to identify potential clients and understand market trends.Regularly contact clients to assess their satisfaction with our services and gather feedback.Record and manage all customer information in the customer portfolio report.Plan weekly and monthly tasks for approval and adhere to the approved plans.Develop strategies to retain clients and keep a close relationship with them.Undertake other tasks as required by the Line Manager.

1. Perform general office duties to support Marketing (e.g., filing, sending emails, typing, faxing, design). Thực hiện các nhiệm vụ văn phòng chung để hỗ trợ quá trình Marketing (ví dụ: nộp hồ sơ, gửi email, đánh máy, fax, thiết kế)
2. Prepare sales-related documents throughout the sales process (e.g., proposals, contracts, or banquet event orders. Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến bán hàng trong suốt quá trình bán hàng (ví dụ: đề xuất, hợp đồng hoặc đơn đặt hàng sự kiện tiệc)

3. Promote awareness of brand image internally and externally. Gather materials and assemble information packages (e.g., brochures, promotional materials). Thúc đẩy nhận thức về hình ảnh thương hiệu trong và ngoài nước. Thu thập tài liệu và tập hợp các gói thông tin (ví dụ: tài liệu quảng cáo, tài liệu quảng cáo).
4. Enter, retrieve, reconcile, and verify information (e.g., commissions, leads, third parties) in software involved in the sales process. Nhập, truy xuất, đối chiếu và xác minh thông tin (ví dụ: hoa hồng, khách hàng tiềm năng, bên thứ ba) trong phần mềm liên quan đến quy trình bán hàng
5. Answer guest questions about property facilities/services (e.g., hours of operation, rates and room types, packages, promotions, entertainment, restaurants, special events). Trả lời các câu hỏi của khách về cơ sở vật chất/dịch vụ của chỗ nghỉ (ví dụ: giờ hoạt động, giá và loại phòng, các gói, chương trình khuyến mãi, giải trí, nhà hàng, sự kiện đặc biệt)
6. Serve as the point of contact for clients and communicate with them by phone and email to respond to questions and requests On-the-job training. Đóng vai trò là đầu mối liên hệ của khách hàng và liên lạc với họ qua điện thoại và email để trả lời các câu hỏi và yêu cầu Đào tạo tại chỗ (Đào tạo tại nơi làm việc)

Xây dựng kế hoạch phát triển kinh doanh các sản phẩm HƯƠNG LIỆU, NGUYÊN LIỆU THỰC PHẨM theo mục tiêu kinh doanh của công tyThiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ bền vững với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năngXây dựng các chương trình workshop đến khách hàngĐào tạo, huấn luyện và phát triển đội ngũ kinh doanh của công tyXác định cơ hội của các chiến dịch, dịch vụ và kênh phân phối để gia tăng doanh số bán hàng.Nghiên cứu thị trường để tìm kiếm cơ hội kinh doanh và cải tiến dịch vụ khách hàngCác công việc khác từ BOD