Việc làm cho sinh viên Đại học Tôn Đức Thắng

OverviewThe Interpreter and Assistant to Group CEO (English - Vietnamese - Japanese) is responsible for carrying out interpretation tasks during BOM & BOD meetings and document translation from Japaneses / English to Vietnamese and vice versa; as well as fulfill coordination and administration tasks to ensure effective support Group CEO in Company’s day-to-day operational management.Responsibility1. Interpretation tasks during meetings and document translation (50%)- Perform consecutive or simultaneous English – Vietnamese interpretation in meetings, including:+ BOD meetings+ Committee meetings+ BOM meetings+ Company Council meetings (all disciplines) – level 1, 2, 3+ Other meetings upon assignment/ request- Ensure accurate information delivery and effective communication throughout working sessions between foreign expats and company personnel- Prepare and translate a wide range of corporate documents, such as reports, contracts, submissions, meeting agendas, memos from GCEO office, technical documents, etc., in both English and Vietnamese.- Support to check and verify Meeting Minutes (MoMs), ensuring all MoMs accurately include discussed issues and contents of the meeting.2.Japanese Interpretation (15%):- Translate documents between Vietnamese – Japanese – English- Ability to understand, summarise and transfer Japanese – Vietnamese - English3. Coordination and administrative tasks to support GCEO Office (25%):- Follow up with respective departments to monitor the implementation of assigned tasks in the meeting minutes- Verify documents submitted for GCEO’s signature, make sure they are all in compliance with Company Charter/ approved COA/ Company Council List- Support administrative and logistics work, including: arranging meeting schedules, book meeting rooms, etc.- Join the Investment Management & Asset Management Platform project: updating information related to the portfolio and status of commercial assets- Other administrative tasks requested by Line manager

TEAM Integrated OmicsREPORTING TO Lead of the Integrated Omics TeamThis position will focus on developing and maintaining web applications.Responsibilities include implementing user interfaces, building secure and scalable back-end APIs, integrating data from NetSuite ERP and other 3rd party services, engaging in system architecture design, and assisting in enhancing the NetSuite ERP system.Develop Web Applications❖ Design and implement user-friendly interfaces with NextJS or ReactJS.❖ Build secure, reliable, and scalable back-end APIs in Python.❖ Perform thorough testing and debugging to identify and resolve software defects, ensuring the delivery of high-quality, bug-free code.❖ Integrate NetSuite data with in-house web applications.❖ Engage in requirements analysis, system design, and software architecture discussions to provide technical expertise and make informed decisions.❖ Maintain documentation for system configurations, customizations, and integrations.Assist in Enhancing the NetSuite ERP System❖ Contribute to the customization, automation, and enhancement of the NetSuite ERP system of Zymo Research (using JavaScript).

• Driving Sprint planning, Test Planning, Test Design, Test Execution & Defect management, Reporting to stakeholders • Drive an approach for System, Component, SIT and integration test with automation first approach. • Proficient in creating/ maintaining Test Beds and Test Docs (Like Test Scope, Test Plan, Test Summary Report) for ST and SIT phases. • Manage/ deliver test execution for the new features in different testing life cycles.• Experience of leading a small team around 6 team members and exhibit leadership qualities- Stakeholder Management and effective communication to project and business team. • Experience Test Scoping, estimation of efforts, creation test artefacts delivery - Test plan, TSR, daily updates and drive & deliver the ST, SIT testing outcome within agreed timeline and scope. • Proactively address issues discovered in the software testing, Defect Triage, and prioritisation towards the fixing the issues. • Create, maintain the automation scripts and suit for SIT flow where applicable. • Drive an Automation-led approach for testing across company • Provide insights to quality metrics including trend analysis of discrepancies and defects • Proactively manage risk, meeting policy and compliance requirements • Innovate and embed Quality Engineering practices in all facets of your work • Own, manage and demonstrate uplift from PIRs for continuous improvement on the release process. • Coach and mentor junior Automation Engineers • Executing on, and coding automated tests for the Feature, System, and Integrated Systems Testing Phases • Tracking progress of allocated test designs and test cases to ensure testing deadlines will be met • Generate test report• Good communication in English is a must

Required. •    Manage to achieve monthly/quarterly and yearly sales targets and order in-take targets. •    Align with Distributors to approach Developers, Designers, Architects, Consultants, Contractors, Sub-contractors, Door manufacturers and to promote and create brand awareness for assigned product brands in the assigned territories or/and assigned projects. •    Cultivate, develop and manage assigned projects (or/and projects in assigned territories). Constructively hand-over all full information/demands of non-assigned products/projects/customers to other sales representatives or/and other sales channels. •    Build a strong relationship with all projects’ related parties. Deeply understand project designs & project flow charts and technical/commercial needs. Get our respective products influenced, specified and approved accordingly. •    Study competition of each assigned specific project. Prepare win-win quotes of our customized solutions in the compliance with the consultation/direction of the supervisors/company. •    Generate technical & commercial supports where needed. Secure the selling-opportunities. Negotiate & close sales contracts. •    Liaise with the related departments (Logistics, Sales, Product, Finance, Marketing, CS,…) on all technical and commercial issues pertaining to the project and track project deliverables and collections. •    Liaise with the related departments (Logistics, Sales, Product, Finance, Marketing, CS,…) on all technical and commercial issues pertaining to the project and track project deliverables and collections. •     Constantly and regularly monitor, follow up and report on CRM in the discipline & the progress of the projects to all stakeholders. •     Follow up and report on defining projects (including project info, progress, problems, solutions and results,…). •     Assist in the development and implementation of new product launch/marketing plans as needed. Coordinate with Product & Marketing department to deliver events/programs to ensure that brand presence is maximized and strategic objectives are met as well as to launch the new products.• Manage to achieve monthly/quarterly and yearly sales targets and order in-take targets.• Align with Distributors to approach Developers, Designers, Architects, Consultants, Contractors, Sub-contractors, Door manufacturers and to promote and create brand awareness for assigned product brands in the assigned territories or/and assigned projects.• Cultivate, develop and manage assigned projects (or/and projects in assigned territories). Constructively hand-over all full information/demands of non-assigned products/projects/customers to other sales representatives or/and other sales channels. • Build a strong relationship with all projects’ related parties. Deeply understand project designs & project flow charts and technical/commercial needs. Get our respective products influenced, specified and approved accordingly.• Study competition of each assigned specific project. Prepare win-win quotes of our customized solutions in the compliance with the consultation/direction of the supervisors/company.• Generate technical & commercial supports where needed. Secure the selling-opportunities. Negotiate & close sales contracts.• Liaise with the related departments (Logistics, Sales, Product, Finance, Marketing, CS,…) on all technical and commercial issues pertaining to the project and track project deliverables and collections.• Liaise with the related departments (Logistics, Sales, Product, Finance, Marketing, CS,…) on all technical and commercial issues pertaining to the project and track project deliverables and collections.• Constantly and regularly monitor, follow up and report on CRM in the discipline & the progress of the projects to all stakeholders.• Follow up and report on defining projects (including project info, progress, problems, solutions and results,…).• Assist in the development and implementation of new product launch/marketing plans as needed. Coordinate with Product & Marketing department to deliver events/programs to ensure that brand presence is maximized and strategic objectives are met as well as to launch the new products.

- Thực hiện kiểm định các thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ tại hiện trường
- Thực hiện công tác làm hồ sơ, biên bản kiểm định sau khi thực hiện kiểm định thiết bị tại hiện trường
- Đảm bảo hồ sơ đúng quy định của pháp luật và tiêu chuẩn hiện hành. Đúng tiến độ và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Tìm hiểu, cập nhật các tiêu chuẩn, thông tư, nghị định liên quan đến lĩnh vực kiểm định kỹ thuật an toàn.

- Kinh doanh nhựa nội thất thuần thương mại không lo bên sản xuất.
- Nhập xuất hóa đơn, hợp đồng mua vào và bán ra
- Ghi chép nghiệp vụ kế toán
- Thuế VAT và TNDN (Chỉ cần biết không cần chuyên)
- Làm bảng công và lương cho nhân viên
- Các nghiệp vụ phát sinh

• Tư vấn cho khách hàng về dịch vụ do FPT Telecom đang cung cấp (sản phẩm viễn thông: Internet, Truyền hình và Camera)
• Đàm phán, thương lượng, xúc tiến ký kết hợp đồng với khách hàng;
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chăm sóc khách hàng sau bán hàng và phát triển thị trường;
• Làm việc tại văn phòng hoặc theo yêu cầu, hướng dẫn của quản lý trực tiếp.
• Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30 Thứ hai đến Thứ 7
• Địa điểm làm việc: 42 Dương Quang Đông, Phường 5, Quận 8

• Đăng tin tuyển dụng, thu thập CV, liên hệ ứng viên sắp xếp lịch phỏng vấn; đảm bảo mục tiêu nhân sự cho phòng
• Thực hiện các chỉ đạo của cấp trên, chịu trách nhiệm cập nhật, thông báo các chính sách, hoạt động mới trong nội bộ phòng/ ban.
• Nắm bắt các hợp đồng phát sinh, theo dõi, đối chiếu các khoản hoa hồng và thưởng cùng bộ phận Kế toán
• Tổng hợp và xử lý những phản hồi của Tư vấn viên kinh doanh để báo cáo Trưởng phòng, theo dõi doanh số phòng.
• Lưu trữ hồ sơ, quản lý thu chi của phòng/ ban

1. Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT và cầu nối tới các hoạt động liên quan Tập đoàn, Tổng và các Công ty thành viên.

- Đầu mối tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, các CTTV, đối tác tới Chủ tịch HĐQT và truyền đạt thông tin của Chủ tịch HĐQT tới các đơn vị liên quan và giám sát quá trình thực hiện.

- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT quản lý thời gian, sắp xếp lịch làm việc và kiểm soát công việc

2. Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ, ... trước khi trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt

- Kiểm soát các văn bản, chứng từ từ các bộ phận, đơn vị, trước khi chuyển Chủ tịch HĐQT phê duyệt.

- Kiểm tra, kiểm soát các văn bản báo cáo và đề xuất hướng, giải pháp xử lý trước khi trình Chủ tịch HĐQT.

- Văn bản hóa các chỉ thị, quyết định, ... của Chủ tịch HĐQT tới các bộ phận, đơn vị thành viên.

3. Tổ chức, tham gia và (hoặc) chủ trì công tác họp, hội nghị, giao ban định kỳ, đột xuất

- Phối hợp tổ chức các cuộc họp và chịu trách nhiệm về chất lượng của các buổi họp mà có sự tham gia của Chủ tịch HĐQT hay được Chủ tịch HĐQT ủy quyền tham gia.

- Phân tích các báo cáo và tổng hợp tình hình, tiến độ, kết quả thực hiện kế hoạch tuần, tháng, quý, năm của các bộ phận trình Chủ tịch HĐQT trước buổi họp.

- Giám sát việc triển khai thực hiện các nội dung, nghị quyết được cuộc họp thông qua.

3. Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại theo sự phân công

- Tham dự và hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.

- Thay mặt Chủ tịch HĐQT giải quyết, hỗ trợ các ban, đơn vị thành viên theo thẩm quyền.

4. Công tác khác.

1. Tư vấn pháp luật và đại diện ngoài tố tụng:

• Cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp cho khách hàng trong các lĩnh vực như thương mại, dân sự, hình sự, hôn nhân gia đình,...
• Đại diện khách hàng ngoài tố tụng, thực hiện các công việc pháp lý liên quan như đàm phán, soạn thảo hợp đồng, giải quyết tranh chấp thông qua hòa giải hoặc các biện pháp phi tố tụng khác, theo sự phân công của các luật sư.

2. Tham gia tranh tụng tại tòa án:

• Hỗ trợ và tham gia cùng luật sư trong các vụ tranh tụng tại tòa án, trọng tài, hoặc các cơ quan có thẩm quyền, bao gồm các vụ án liên quan đến tranh chấp thương mại, hình sự, dân sự, hôn nhân gia đình,...
• Phối hợp chặt chẽ với luật sư để thu thập, chuẩn bị và nộp hồ sơ, tài liệu pháp lý cần thiết cho từng vụ việc, đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho khách hàng.

3. Soạn thảo văn bản pháp lý:

• Soạn thảo các loại đơn từ, thư từ, văn bản pháp lý cần thiết, gửi đến khách hàng, tòa án, trọng tài, và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến vụ việc pháp lý.
• Đảm bảo nội dung văn bản tuân thủ đúng quy định pháp luật, trình bày rõ ràng, chính xác và chuyên nghiệp.

4. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo từ luật sư hoặc lãnh đạo công ty, đảm bảo các yêu cầu công việc được hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng.

5. Nghiên cứu và chuẩn bị hồ sơ vụ việc:

• Nghiên cứu kỹ lưỡng hồ sơ vụ việc, thu thập thông tin, chứng cứ để đưa ra tư vấn pháp lý chính xác và bảo vệ quyền lợi cho khách hàng trước tòa hoặc trong quá trình giải quyết vụ việc ngoài tố tụng.
• Phối hợp với đội ngũ luật sư để chuẩn bị phương án pháp lý, xây dựng chiến lược bảo vệ khách hàng hiệu quả.

6. Thông tin chi tiết:

• Các chi tiết cụ thể về công việc sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn, bao gồm lộ trình phát triển nghề nghiệp, điều kiện làm việc và các cơ hội thăng tiến trong công ty.

About Us:The Digital Marketing Technology Stake (MS1) is an innovative marketing technology function within our Digital Office (DO), driving the adoption and commercialization of MarTech and data-driven insights for superior customer engagement. We are seeking a highly skilled and motivated Audience Management Specialist to join our MarTech team, working to operate and optimise our Customer Data Platform (CDP).Position Summary:You will play a crucial role in the success of our MarTech team by taking charge of our Customer Data Platform (CDP) to develop and manage audience segments to drive targeted marketing campaigns. This role requires a strategic thinker with a strong understanding of data analytics, customer segmentation, and marketing automation. Your ability to understand consumer behaviour and translate it into actionable insights will be crucial in ensuring our marketing efforts are highly targeted and effective.Key Responsibilities:CDP (Customer Data Platform) Operation: Manage the daily operations of our Customer Data Platform, ensuring data integrity and system performance. Monitoring data ingestion from multiple data sources are working as expected, e.g. Data Lake, Adobe Analytics, CRM (Customer Relationship Management) etc. Act as a subject matter expert on the CDP, providing training and support to team members as needed.Audience Segmentation: Utilise the CDP to create and refine audience segments based on data analysis, customer behaviours, and business objectives. End to end from audience creation, audience sizing estimations to be activated through multiple channels (e.g. Adobe Campaign, Facebook, Google DV360, TikTok, other 3rd parties). Collaborate with the analytics team to identify key customer insights and behaviours to inform segmentation strategies.Data Integration: Assume the role of a stakeholder for Product Owners across multiple teams to ensure seamless data integration, including Data Lake, CRM, web analytics, and other data sources.Optimisation: Continuously optimise and fine-tune audience segments to improve campaign targeting and performance. Including addressability, consent, and channel specific opt-in.Audience Profiling Enrichment and Analysis: Utilize data analytics tools to track and measure the impact of audience strategies on business outcomes.Campaign Support: Work closely with marketing teams to provide audience insights, segment recommendations, and assistance in campaign execution.

*JOB SUMMARY: Contribute to the set-up as well as implementation of Osprey quality standards internally and at vendors and suppliers during commercialization and first launch of each new style.*PRINCIPAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:The Commercialization Technician is responsible for facilitating the transition of product designs into successful commercial production by coordinating and monitoring the quality aspects of the product and process. This role will require close collaboration with various teams, both internally and externally, to ensure the products meet quality standards and are ready for mass production. The successful candidate will be responsible for the following key responsibilities:Advanced Product Quality Planning (APQP): Assist in the implementation and maintenance of APQP processes to ensure the effective planning and execution of quality standards throughout the product lifecycle.1. Product and Process Validation:• Proto Sample Development: Contribute comments and insights during the development of proto samples, collaborating with Designers, Sample Room, and Developers during the DDPR3 meeting.• Buy Ready Sample (BRS): Monitor and inspect the BRS-making process in coordination with Developers and Vendors, ensuring that it aligns with established quality standards.• Failure Modes and Effects Analysis (FMEA): Assist in setting up processes to proactively identify and address potential quality issues.• Pilot Samples: Request and inspect these samples before the Pre-Production Meetings (PPM) held at factories, providing feedback in a timely manner before bulk production.2. Production: First launchEnsure that the first launch of new styles matches the approved BRS and complies with general quality standards.• Material inspection: review raw materials before bulk production.• TOP Products Examination: Verify their compliance with quality standards.• Inline inspection: Work closely with all relevant departments to meet Osprey quality requirements. • Final Inspection: AQL standards and provide detailed reports.• Quality Issue Resolution: Identify the root causes of quality issues as they arise and work on implementing necessary changes and improvements.• Change Request Handling: Release change requests when necessary.• Production Package: Build and transfer production documents, approved samples to the QC team after the first production launch.3. Others:• Quality Coordination: Coordinate with the QC team to guarantee the quality of mass production and address any quality concerns.• Vendor and Supplier Relationships: Establish and maintain positive relationships with vendors and suppliers that promote mutual benefit and uphold quality standards.• Business Travel: as required to support production activities.

TÓM TẮT CÔNG VIỆC:• Thiết lập, tham mưu cho Ban Giám Đốc về cơ cấu tổ chức Công ty hoạch định và triển khai thực hiện kế hoạch nguồn nhân lực, nhằm đáp ứng mục tiêu chiến lược Công ty trong từng giai đoạn nhằm hỗ trợ các bộ phận đạt được các mục tiêu kinh doanh, hoạt động đề ra.• Tham gia việc ban hành các chức năng, nhiệm vụ bộ phận, phòng ban, trong công ty.• Xây dựng, nội quy, quy định, chế độ, chính sách nhân sự và quản lý nguồn nhân lực nhằm đảm bảo tính nhất quán trong việc vận hành hệ thống nội quy, chính sách công ty.• Xây dựng, phát triển, cải tiến hệ thống các công cụ sử dụng trong quản lý nguồn nhân lực: lương, thưởng, đánh giá công việc, năng lực… Áp dụng hiệu quả các công cụ trong việc duy trì và phát triển nguồn nhân lực phục vụ các hoạt động của công ty.• Nhận dạng các nhu cầu tuyển dụng nhân sự, thực hiện tuyển dụng đảm bảo chất lượng nhân sự và đáp ứng kịp thời nguồn nhân lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cômg ty.• Phân tích, đánh giá nhu cầu đào tạo và kiểm soát các chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực trong công ty nhằm đảm bảo đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của công ty.• Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp trong nội bộ Công ty đảm bảo sự công bằng, hợp pháp theo đúng quy định công ty.• Giao dịch với các cơ quan ban ngành, giải quyết các thắc mắc, yêu cầu về thủ tục nhằm đảm bảo sự hoạt động hợp pháp của doanh nghiệp.• Tổ chức, quản lý văn phòng, đảm bảo trật tự, môi trường làm việc, an toàn, sạch sẽ, phòng cháy chữa cháy theo đúng qui định của công ty.• Hướng dẫn Trưởng phòng ban chức năng triển khai đánh giá, theo dõi kết quả đánh giá. Lưu trữ kết quả đánh giá cho các mục đích quản trị như rà soát mức thưởng, đào tạo phát triển, tính thu nhập hàng tháng,..• Phân tích, đánh giá nhu cầu đào tạo và kiểm soát các chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực trong công ty nhằm đảm bảo đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của công ty.QUYỀN HẠN:• Quản lý, điều hành tòan bộ hoạt động hành chính, nhân sự trong công ty, đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng được các yêu cầu và chiến lược hoạt động của công ty.

- Truyền đạt thông tin của lãnh đạo đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
- Quản lý nhân sự.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho bên liên quan, xử lý email và thư quan trọng gửi đến.
- Hoàn thành các dự án do Giám đốc phân công, bao gồm giải quyết vấn đề, giám sát - tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau trong công ty.
- Cập nhật, tóm tắt các báo cáo, task hàng ngày của các phòng cho Giám Đốc.
- Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu.

- Lập và kiểm tra báo cáo kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.- Chuẩn bị và kiểm tra tờ khai thuế và quyết toán thuế theo quy định về thuế (VAT, PIT, CIT và FCT).- Chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội.- Tư vấn cho khách hàng về các vấn đề kế toán và thuế theo quy định của phát luật hiện hành.- Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế.- Hỗ trợ người quản lý làm việc với kiểm toán viên, cơ quan thuế và các cơ quan có thẩm quyền khác.*JOB DESCRIPTION- Prepare and check accounting reports in accordance with Vietnamese accounting standards- Prepare and check tax returns and tax finalization to ensure compliance with tax laws (VAT, PIT, CIT and contractor tax)- Prepare documents and support clients to implement procedures related to social insurances- Advise clients on accounting and business tax issues to ensure compliance and efficency.- Work directly with the tax authorities;- Support the manager to work with auditors, tax authority and other competent authorities

Your main responsibility would be:• Act as a contact window and receive requests from Technical Project Managers• Assist Technical Project Managers and project teams in project management related tasks such as budget tracking, risk reporting, preparing documents for project reviews, facilitating internal project meetings with distributed team members, following up open points, advising project managers in Bosch’s project management processes, and administrative tasks. • Collaborate with other functional departments to fulfill project management processes such as quality management, requirement management, etc.• Translate technical documents (EN/JP).• Assist Technical Project Managers in controlling export /import products.• Collaborate with other project management assistants in many countries to exchange lessons learned, best practices, and processes/tools update. • Use various internal and external tools/applications (Microsoft Project, Salesforce, etc.), and ensure that the project information is properly maintained in the Project Management Information Systems (internal tools will be trained through probation).