Việc làm cho sinh viên Học viện CN Bưu chính VT - CS TpHCM

Quản lý và điều hành dây chuyền sản xuất hoạt động ổn định và hiệu quả1. Quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất- Cập nhật kế hoạch sản xuất để đảm bảo đáp ứng đúng tiến độ, yêu cầu sản xuất.- Nhận bàn giao, phổ biến và phân công công việc cho công nhân trước mỗi ca làm việc.- Thực hiện việc điểm danh – chấm công, báo cáo nhân sự đầu ca, kiểm tra đồng phục- Bảo hộ lao động của công nhân trong dây chuyền sản xuất trước và trong khi hoạt động.- Kiểm tra, đôn đốc công nhân chấp hành đúng các quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật sản xuất, tiêu chuẩn an toàn lao động.- Giám sát việc sử dụng nguyên liệu của công nhân để hạn chế đến mức thấp nhất việc thất thoát nguyên vật liệu trong dây chuyền sản xuất- Thực hiện việc ghi chép, cập nhật tất cả các báo cáo liên quan trên dây chuyển sản xuất: bảng đầu dây chuyền, mở dây chuyền sản xuất, PQC, báo cáo sản lượng, thống kê và in sản lượng đầu ra (GI), thẻ kho thành phẩm, sổ giao ca, …2. Giải quyết sự cố, tình huống bất thường phát sinh- Nhanh chóng báo cáo lên cấp trên những sự cố, tình huống bất thường làm dây chuyền sản xuất có nguy cơ ngừng hoạt động, chậm tiến độ sản xuất, gây trễ kế hoạch và ảnh hưởng tới hiệu suất dây chuyền. Cũng như phối hợp xử lý với các bộ phận liên quan (PIE/PM/QA/…).- Kịp thời phát hiện và xử lý ngay những nguy cơ có thể xảy ra trong quá trình sản xuất, đe dọa đến sự an toàn của công nhân và các trang thiết bị.- Giải quyết công bằng những mâu thuẫn xảy ra giữa các công nhân trong quá trình sản xuất, đảm bảo công nhân cảm thấy được được tôn trọng và chuyên tâm hoàn thành công việc.3. Quản lý công cụ, trang thiết bị trong tổ sản xuất - Ghi nhận các thông tin hư hỏng và liên lạc với bộ phận kỹ thuật/bảo trì xử lý kịp thời để không làm ảnh hưởng nhiều đến tiến độ sản xuất.- Đảm bảo các công cụ sau ca làm việc được sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng, sạch sẽ. Vật tư nhỏ được trả về bảo trì sau khi đóng dây chuyền. - Định kỳ phối hợp với bộ phận kỹ thuật bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị theo yêu cầu, tiêu chuẩn đưa ra.4. Tuyển dụng và Đào tạo- Báo cáo nhu cầu tuyển dụng nhân sự phục vụ công việc của dây chuyền sản xuất nếu cần cho cấp trên.- Tổ chức huấn luyện quy trình, tiêu chuẩn làm việc cho công nhân mới trong dây chuyền, nhện; bồi dưỡng, nâng cao tay nghề - trình độ cho công nhân.5. Các công việc khác- Xử lý các công việc về nguyên vật liệu hư hỏng/dư (nếu có) trong lô sản xuất để đóng lô sản xuất (MI/MR), Job closed.- Kiểm tra và đảm bảo mỗi kệ hàng có đầy đủ thông tin (thẻ kho thành phẩm, GI) và số lượng, cũng như nhập kho đầy đủ, tránh chậm trễ nhập kho (PDG).- Đảm bảo kết thúc mỗi sản phẩm cần 5S sạch sẽ nguyên vật liệu cũ, dây chuyền trống cần trống hoàn toàn trước khi bàn giao.- Cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời các nhiệm vụ cấp trên đưa ra.

- Thiết lập, điều hành và kiểm soát hoạt động kế toán của công ty.- Chỉ đạo, giám sát và kiểm tra mọi hoạt động thuộc phòng kế toán.- Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ của kế toán viên hàng ngày, đảm bảo tính trung thực, chính xác số liệu các khoản mục doanh thu, chi phí....- Kiểm soát các dòng tiền, sự vận động của dòng tiền, tình hình lưu chuyển tiền tệ.- Đánh giá được tình hình tài chính của Công ty tại mọi thời điểm để đưa ra tham mưu phù hợp cho Ban Giám đốc.- Thực hiện công tác giám sát nội bộ, đảm bảo kiểm soát tài chính kế toán minh bạch, chính xác, hiệu quả.- Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán, lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống và chuyên nghiệp.- Cập nhật các thông tin pháp luật về thuế, tư vấn cho ban lãnh đạo, hướng dẫn các kế toán chi tiết trong việc thực hiện chứng từ hợp lý, hợp lệ.- Lập BCTC, phân tích tình hình tài chính, lập kế hoạch tài chính của công ty. Tổ chức thực hiện triển khai kế hoạch tài chính đã được phê duyệt.- Cập nhật đầy đủ các quy định pháp luật và chế độ chính sách để thực hiện các công việc tài chính kế toán chuẩn mực, chính xác và đúng pháp luật.- Tham mưu cho Ban giám đốc về chính sách thuế, tài chính.- Thực hiện các công việc khác liên quan đến tài chính kế toán theo yêu cầu của Ban giám đốc.- Đào tạo nhân sự kế toán về kỹ năng chuyên môn.- Công việc chi tiến sẽ trao đổi chi tiết khi phỏng vấn.

Tham mưu cho BGĐ về cách thức xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động kho vận một cách hiệu quả.Giám sát các bộ phận kho và lưu kho, các hoạt động vận chuyển.Thực hiện các thủ tục nhập, xuất theo kế hoạch được đề ra.Phân bổ tối ưu nguồn nhân lực, theo cách tối đa hoá để hoàn thành mục tiêu, sắp xếp nhân viên làm đúng chuyên môn công tác.Đề xuất, theo dõi các chi phí vận hành kho nội bộ và outsource để giảm tối đa chi phí, thay đổi phương án kịp thời, nhằm nâng cao hiệu quả công việc tốt nhất có thể.Đảm bảo tiến độ giao hàng, nhanh, kịp thời.Giám sát việc bảo quản, sắp xếp hàng hoá khoa học. Tránh tình trạng hàng hóa bị hỏng, xử lý kịp thời khi phát sinh.Tổ chức thực hiện các công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải. Chỉ đạo nhân sự thực hiện kiểm kê hàng hoá, tài sản theo định kỳ.Tiếp nhận, trao đổi và xử lý thông tin với các bộ phận phòng ban liên quan.Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của Công ty, của bộ phận. Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin báo cáo.

Đưa đón, chuyên chở Lãnh đạo Công ty hoặc khách trong khu vực nội thành và công tác các tỉnh thành lân cận. Đảm bảo thời gian, địa điểm đưa đón đúng theo yêu cầu. Thực hiện đúng các quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người trên đường công tác, làm việc theo nguyên tắc “lái xe an toàn và tiết kiệmKiểm tra tổng thể xe trước khi đi, khi đến, tiếp tục kiểm tra xe Chăm sóc , vệ sinh và bảo dưỡng xe theo định kỳ, phát hiện, báo cáo và đề xuất khắc phục kịp thời hư hỏng Luôn vệ sinh, giữ xe sạch Thực hiện đúng, đủ nguyên tắc của lái xe cho cấp quản lý Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu

• Implement all tasks of Recruitment including planning, post jobs, interviewing, etc. for all positions of the company. • Implement the probation appraisal and the annual evaluation of employee’s performance • Join to build up the KPI, HR policies, HR survey.

Chăm sóc mạng lưới khách hàng là quầy thuốc, nhà thuốc, phòng khám...theo địa bàn được phân côngPhát triển địa bàn kinh doanh dược giao.Đi thị trường đến các nhà thuốc trong khu vực, tư vấn, bán hàng, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khách hàng nắm rõ sản phẩmGiới thiệu các chương trình khuyến mãi đến khách hàng.Tìm kiếm và mở rộng mạng lưới khách hàng mớiBáo cáo, tổng hợp thông tin về địa bàn.Nắm bắt rõ yêu cầu và có kế hoạch hoàn thành các chỉ tiêu bán hàngCác trách nhiệm công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

- Tư vấn triển khai giải pháp SoC cho KH- Thiết kế và tối ưu kiến trúc bảo mật tổng thể.- Đánh giá bảo mật API, hệ thống backend, network, database- Phối hợp với DevOps để triển khai bảo mật trong CI/CD

1. Kế toán:- Đảm bảo các hoạt động tài chính phù hợp với các quy định kế toán cũng như các hướng dẫn chính sách và thủ tục của công ty (thu/ chi, Báo cáo doanh thu, Xuất/ nhập tồn kho, Hóa đơn, Hợp đồng...)- Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của việc khóa sổ hàng tháng bằng cách quản lý tất cả các quy trình kế toán quan trọng, bao gồm sổ cái chung, Tài khoản phải trả, Tài khoản phải thu, Tài sản cố định và Bảng lương, Bảo hiểm xã hội- Giám sát các khoản thanh toán, bao gồm nhưng không giới hạn ở Chi phí cửa hàng, Chi phí vận hành, Hoàn trả, Tiền mặt, Thanh toán ngân hàng và Thanh toán khoản vay, cũng như đảm bảo có hệ thống kiểm soát nội bộ phù hợp.2. Báo cáo:- Báo các số liệu, các nội dung đảm bảo tính minh bạch, chính xác và nhanh chóng khi có sự yêu cầu từ Ban Giám đốc3. Hành chính - Nhân sự:- Cập nhật, lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên- Theo dõi chấm công, Lương thưởng và các phúc lợi khác- Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ nhằm xây dựng văn hóa công ty và gắn kết nhân viên- Tham gia cùng Ban Giám đốc xây dựng chương trình đào tạo và phát triển nhân viên- Xây dựng và duy trì mối quan hệ hiệu quả giữa nhiều bên liên quan chính, các đối tác đa chức năng và các cơ quan/ nhà cung cấp bên ngoài- Phối hợp với các bộ phận khác để hỗ trợ các mục tiêu chung của Công ty- Quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất

- Sắp xếp công việc cho nhóm trưởng, phu kho.- Sắp xếp kế hoạch xuất hàng, khu vực hàng hóa trong kho.- Đánh giá sơ bộ chất lượng hàng nhập - xuất hàng.- Sắp xếp lịch cắt và quấn hàng keo, pp theo kế hoạch xuất.- Theo dõi bán thành phẩm, thành phầm, hàng tồn kho để báo cáo kế hoạch sản xuất khi cần.- Kiểm đếm số lượng hàng hóa nhập xuất kho.- Giám sát đội ngũ phụ kho.- Chuẩn bị hàng xuất theo đơn hàng, kiểm đếm số lương nhập kho.- Sắp xếp bốt tri hàng hóa trong kho theo sơ đồ thứ tự, chủng loại.- Giám sát và sắp xếp vệ sinh khuôn viên kho.- Báo cáo xuất nhập hàng hóa.- Kiểm tra đối chiếu số lượng hàng tồn với kế toán kho.

- Lắp ráp, hướng dẫn sử dụng máy cho khách hàng- Bảo hành, sửa chữa, hổ trợ kỹ thuật về máy- Sẽ được đào tạo sau tuyển dụng

Giám đốc Kinh Doanh có nhiệm vụ xây dựng và quản lý hệ thống kinh doanh cho Trung tâm tiêm chủng và dịch vụ y tế NeoVita, phòng khám sản, nhi chất lượng cao đảm bảo sự phát triển bền vững và tăng trưởng.1. Lập Kế Hoạch Kinh Doanh:Phát triển và thực hiện kế hoạch kinh doanh chi tiết để đảm bảo sự phát triển và tăng trưởng của trung tâm tiêm chủng và phòng khám sản, nhi.Xác định mục tiêu doanh số và lợi nhuận hàng năm cho trung tâm từng nhóm dịch vụ.2. Quản Lý Đội Ngũ Kinh Doanh: Tuyển dụng, đào tạo, và lãnh đạo đội ngũ nhân viên để đảm bảo hoàn thành các mục tiêu kinh doanh.Theo dõi hiệu suất và cung cấp phản hồi định kỳ.3. Phát Triển Chiến Lược Marketing: Phát triển chiến lược marketing để tăng nhận thức về trung tâm và thu hút khách hàng mới.Triển khai các chiến lược marketing để đạt mục tiêuXây dựng gói dịch vụ và các chương trình bán hàng phù hợp và đảm bảo cạnh tranhQuản lý mối quan hệ với các đối tác liên quan.4. Quản Lý Tài Chính: Theo dõi, quản lý việc sử dụng và hiệu quả nguồn ngân sách của trung tâmĐảm bảo tuân thủ các quy tắc tài chính và báo cáo định kỳ.

Tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán: Kiểm soát các thủ tục chứng từ, việc chấp hành các quy trình, quy định về quản lý tài chính kế toán tại Công ty. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.Lập Báo cáo tài chính:Lập các báo cáo tài chính theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định pháp lý có liên quan. Giải trình số liệu của mình trước cơ quan thuế.Tổ chức và giám sát việc lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Công ty.Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác, hợp lý và hợp lệ của hóa đơn chứng từ.Lập và nộp báo cáo thuế theo các quy định thuế hiện hành.Quản lý các rủi ro thuế và đề xuất các biện pháp giải quyết. Lập các báo cáo quản trị hàng tháng theo yêu cầu Ban Giám Đốc và đảm bảo chất lượng của các báo cáo này.Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn, phân tích và dự báo dòng tiền của công ty nhằm cân đối dòng tiền.Cập nhật toàn bộ số liệu vào phần mềm kế toán hàng tháng.Theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng.Giao dịch chứng từ ngân hàng.Theo dõi và lập bảng kê đầu vào, đầu ra, tổng hợp trên tờ khai GTGT, TNCN định kỳ.Theo dõi các khoản thuế (Môn bài, GTGT, TNCN, TNDN) phải nộp và lập đề nghị thanh toán.Tham mưu cho lãnh đạo:Tham mưu các vấn đề có liên quan trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty.Đề ra các biện pháp khắc phục hoặc các phương án xử lý phù hợp nhằm cải tiến công tác quản lý của Phòng Kế toán và của Công ty.Tham mưu cho Ban Giám Đốc, Viết các quy trình làm việc liên quan hoạt động Tài chính

• Phát triển & mở rộng thị trường xuất khẩu Sản phẩm nông sản, UCO, feedstock và sản phẩm thú cưng. • Xây dựng chiến lược marketing trên các nền tảng quốc tế. • Duy trì & mở rộng quan hệ với khách hàng, đàm phán ký kết hợp đồng. • Phối hợp với bộ phận Admin để chuẩn bị hồ sơ, chứng từ xuất khẩu. • Làm việc chặt chẽ với bộ phận Logistics để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.

Phát Triển Thị Trường:

• Tìm kiếm và phát triển cơ hội kinh doanh mới trong khu vực được giao.
• Đánh giá và phân tích thị trường để nhận diện xu hướng và nhu cầu của khách hàng.

Quản Lý Mối Quan Hệ Khách Hàng:

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại và tiềm năng.
• Hỗ trợ và cung cấp dịch vụ sau bán hàng để đảm bảo sự hài lòng và trung thành của khách hàng.

Thực Hiện Kế Hoạch Bán Hàng:

• Thực hiện các kế hoạch và chiến lược bán hàng theo định hướng của công ty.
• Đạt được và vượt mục tiêu bán hàng cá nhân và đóng góp vào mục tiêu chung của team.

Báo Cáo và Phân Tích:

• Chuẩn bị báo cáo định kỳ về tình hình bán hàng, thị trường và hoạt động cạnh tranh.
• Xem xét và phân tích dữ liệu bán hàng để cải tiến hiệu quả công việc.

Hợp Tác Nội Bộ:

• Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác như Marketing, Dịch vụ Khách Hàng, và Logistics để cải thiện trải nghiệm khách hàng.
• Đề xuất các sáng kiến mới để tăng cường hiệu suất bán hàng.

- Has a superficial knowledge of Import and Export- Plan, direct and coordinate all organization’s operations- Be responsible for improving performance, productivity, efficiency and profitability through the implementation of effective methods and strategies. - High organizational skills and ability to manage many projects at the same time.- Handling special projects for customers.- Supervise and backup jobs of other staff and train new staff.- Following other tasks based on the requirements of Director

Nắm vững các quy định của Pháp Luật về kế toán, thuế trong Doanh nghiệp để vận dụng vào DN.Kiểm soát, Quản lý, điều hành hệ thống Kế toán tại VP và các CN trực thuộc, đảm bảo vận hành của bộ phận kế tại thông suốt.Cân đối, tính toán tài chính cho hoạt động của DN.Lập báo cáo tài chính, trình bày cho ban lãnh đạo, cơ quan kiểm toán và cơ quan thuế Đào tạo các kê toán viên, phân công, điều phối công việc phù hợp với khả năng của từng kế toán viên, theo dõi và đánh giá hiệu suất công việc của mỗi thành viênĐề xuất cải tiến trong quản lý hạch toán kế toán.

• Kiểm kê và giao, nhận hàng, làm thủ tục xuất/ nhập hàng hóa tại kho công ty theo form, biểu mẫu và quy định công ty

• Tham gia vào việc hướng dẫn lắp đặt thiết bị PCCC cho khách hàng (Sẽ được đào tạo chuyên sâu và cấp chứng nhận từ hãng)

• Tư vấn về kỹ thuật, vận hành của các chủng loại sản phẩm cho đối tác và xử lý vấn đề phát sinh lỗi sản phẩm

• Tiến hành công tác điều phối giao/ nhận thiết bị từ đơn vị vận chuyển, thống kê vật tư thiết bị xuất nhập kho. Báo cáo số liệu theo tuần/ tháng

• Những nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng, Phó Ban và lãnh đạo cấp trên.

JOB DESCRIPTION: GRAPHIC DESIGN CUM VIDEO EDITORGraphic Design:Create marketing materials (banners, posters, brochures, etc.) to ensure consistent and outstanding brand identity.Design visuals for digital channels (social media, website, email marketing, etc.).Design product packaging and brand identity materials.Plan, create, and maintain designs for websites, landing pages, and sales channels.Video Editing:Record, edit, and produce promotional videos, product introduction videos, social media content, and internal event videos.Creative Collaboration:Work closely with the Marketing team to develop ideas and execute multi-channel marketing campaigns.Trend Updates:Stay updated with the latest trends in graphic design and video production to create impressive and innovative products.Perform other tasks as assigned by the manager.MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Thiết kế đồ họa: Sáng tạo các ấn phẩm truyền thông (banner, poster, brochure...) nhằm đảm bảo nhận diện thương hiệu nhất quán và nổi bật.Sáng tạo hình ảnh cho các kênh digital (social media, website, email marketing...).Thiết kế bao bì sản phẩm và các vật phẩm nhận diện thương hiệu.Lên kế hoạch, sáng tạo và duy trì thiết kế cho website, landing page, kênh bán hàngQuay/dựng video: Thực hiện quay dựng, chỉnh sửa các video quảng cáo, video giới thiệu sản phẩm, nội dung trên mạng xã hội, và các video sự kiện nội bộ.Phối hợp sáng tạo: Làm việc chặt chẽ với đội ngũ Marketing để phát triển ý tưởng và thực hiện các chiến dịch truyền thông đa kênh.Cập nhật xu hướng: Luôn cập nhật và áp dụng các xu hướng thiết kế đồ họa, video mới nhất để tạo ra những sản phẩm ấn tượng và khác biệt.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.