Việc làm cho sinh viên Học viện CN Bưu chính VT - CS TpHCM

Định hướng, xây dựng kế hoạch bài viết và quản trị nội dung trên các kênh: Website, mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok, Youtube, Zalo OA...), báo chí và các kênh truyền thông khác của Công tySản xuất nội dung: bài viết, hình ảnh, kịch bản video viral... trên các kênh truyền thông nhằm gia tăng số lượt tiếp cận, tương tác, tỷ lệ chuyển đổi, giữ chân khách hàngBiên tập, soạn thảo nội dung cho các ấn phẩm Catalogue, brochure, thông tin khoá học...Đảm bảo tiến độ sản xuất nội dung chất lượng, chính xác và đều đặn theo tiến độ kế hoạchLiên tục cập nhật xu hướng mới để đưa ra các ý tưởng thu hút tương tác, tăng độ nhận diện thương hiệu; nghiên cứu insight khách hàng để tối ưu hóa chất lượng nội dungBáo cáo định kỳ kết quả thực hiện các kế hoạch, mục tiêu đề ra; đo lường, tổng hợp báo cáo số liệu từ các kênh truyền thông; đánh giá kết quả và đề xuất các giải pháp cải tiến

Trách nhiệm công việc:1. Chủ yếu liên lạc và hợp tác với những KOL/ KOC trên Instagram, YouTube và TikTok... để hoàn thành việc phát triển, truyền thông và sản xuất nội dung video của KOL/ KOC;2. Đại diện cho thương hiệu trong hợp tác kinh doanh với KOL/ KOC, cùng lên kế hoạch nội dung quảng cáo với KOL/ KOC, theo dõi và kiểm soát tiến độ và chất lượng đầu ra tài liệu video/hình ảnh của KOL/ KOC và duy trì mối quan hệ hợp tác tốt với những KOL/ KOC chất lượng cao;3. Xuất bản thu thập dữ liệu và xem xét dữ liệu trực tuyến KOL/ KOC Tóm tắt: Truyền đạt và hình thành nhu cầu của những KOL/ KOC trên trang web với các bộ phận vận hành, phụ trợ và tiếp thị, đồng thời cung cấp phản hồi kịp thời về tác động của các nhu cầu tương ứng;4. Theo dõi tiến độ quảng cáo, danh tiếng của người dùng, hiệu quả tiếp thị, theo dõi và phân tích dữ liệu liên quan, đồng thời liên tục tối ưu hóa các mô hình hợp tác, liên tục điều chỉnh kế hoạch quảng cáo trực tuyến dựa trên dữ liệu và mở rộng các kênh quảng cáo để tăng mức độ hiển thị và thương hiệu; nhận thức. ;5. Làm quen với các phương tiện truyền thông (Tiktok/Instagram/Youtube/… )Tài nguyên nhân tài, thư viện tài nguyên KOL/ KOC trên Internet có thể liên tục tối ưu hóa nhóm dựa trên logic phát triển thương hiệu;

1. Affiliate Strategy & Network Development

   • Research the market, competitors, and target customer segments.
   • Develop and execute an Affiliate Marketing strategy to expand the company’s affiliate network.
   • Build and manage a network of Publishers (KOLs/KOCs, influencers) and affiliate partners.
   • Collaborate with agencies, MCNs, fan pages, groups, and blogs to drive traffic and sales through platforms like TikTok Shop & Shopee.

2. Campaign Execution & Publisher Management

   • Handle KOL/KOC bookings, product placements in review videos, and livestreams.
   • Guide and support Publishers in driving sales to maximize revenue.
   • Propose and manage promotional programs, deals, and commission structures for each partner.
   • Coordinate with the E-commerce/TikTok team to launch affiliate campaigns.
   • Work alongside the ABM Brand team to execute marketing campaigns that support affiliate activities.

3. Operational & Performance Management

   • Organize events, workshops, and offline activities to engage affiliates.
   • Manage the affiliate database, recruit and onboard new Publishers.
   • Oversee contracts, reconciliation, performance tracking, and monthly reporting.
   • Handle other tasks as assigned by Management and BOD.

- Khảo sát dự án- Đưa phương án công nghệ xử lý nước cấp, xử lý nước thải- Thiêt kế quy trình công nghệ, mặt cắt, mặt bằng thiết bị công nghệ- Bóc dự toán công trình nước cấp, nước thải- Trình bày giải pháp trước chủ đầu tư về phương án đưa ra, giải trình chỉnh sửa hoàn thiện thiết kế.- Thiết kế bản vẽ thi công dự án

- Kiểm tra số liệu báo cáo, chứng từ trước khi trình kế toán trưởng, kiểm tra số liệu cập nhật trên phần mềm Misa đầy đủ, chính xác theo báo cáo gửi.- Tính giá thành sản xuất (ưu tiên mảng F&B)- Báo cáo kê khai thuế- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngân hàng.- Đăng ký MST cho NLĐ- Trích khấu hao CCDC, TSCĐ ,Cân đối thuế GTGT, TNDN- Hạch toán lương, BHXH,YT,TN cuối mỗi tháng. Hạch toán tiền thuê nhà mỗi tháng.- Lập các tờ khai cho thuê TS cho cô chú, đi đóng thuế TNCN, thuế GTGT, thuế đất- Lập các tờ khai thuế (Môn bài , GTGT, TNCN, BCTC, TNCN, cho thuê tài sản...nộp tiền thuế , theo dõi giấy nộp tiền các tờ khai khác nếu có.- Cập nhật các thông tin liên quan đến thuế ,lưu hồ sơ theo qui định. Các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên

- Tổ chức công tác hệ thống kế toán để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh và vận hành của Công ty phù hợp theo quy định của Công ty và tuân theo quy định pháp luật- Thiết lập hồ sơ và sổ sách kế toán, tài chính, chứng từ của Công ty; Thiết lập các báo cáo kế toán thuế, thống kê và quyết toán theo quy định của Nhà nước và Điều lệ Công ty đầy đủ và gửi đúng thời hạn - Chịu trách nhiệm làm việc, giải trình với các cơ quan chức năng thuế, kiểm toán số liệu kế toán Công ty và dự án- Quản lý việc lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán một cách hệ thống, chuyên nghiệp, tránh để bị thất lạc, hư hỏng- Có tư duy quản lý hệ thống, có kinh nghiệm set up và sử dụng phần mềm ERP- Theo dõi, kiểm soát chi phí, rà soát hợp đồng - Theo dõi, kiểm soát chi phí dự án, tình hình thanh toán, hồ sơ thanh toán cho các nhà thầu, nhà cung cấp, đối tác, kiểm soát quản lý chi phí, và đảm bảo cân đối dòng tiền nằm trong ngân sách, kế hoạch và đúng quy định - Rà soát hợp đồng, phụ lục hợp đồng và thư bảo lãnh phát sinh với nhà thầu, khách hàng, đối tác, ngân hàng,...đảm bảo phương thức, tiến độ, hồ sơ thanh toán phù hợp quy định và hạn chế rủi ro cho Công ty- Kiểm soát và thực hiện các báo cáo chuyên môn theo đúng quy định- Kiểm soát và báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị theo luật định và nhu cầu quản trị - Chịu trách nhiệm giải trình số liệu liên quan dự án với cơ quan thuế, đơn vị kiểm toán độc lập, kiểm soát nội bộ khi có yêu cầu- Tham gia xây dựng hệ thống, cải tiến quy trình nội bộ - Chịu trách nhiệm thực hiện các công tác báo cáo tình hình kế toán và thanh toán theo quy định hiện hành và theo yêu cầu của Công ty- Kiểm soát tính tuân thủ quy trình, thẩm quyền phê duyệt của Công ty - Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc

Phân tích hồ sơ mời thầu, xác định khối lượng công việc, lập kế hoạch thực hiện.Giám sát tiến độ và chất lượng công việc của nhân viên trong nhóm đấu thầu.Xây dựng và duy trì quan hệ với các đối tác, khách hàng, nhà thầu phụPhân tích, đánh giá rủi ro và đề xuất các biện pháp giảm thiểu rủi ro trong quá trình đấu thầuThực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng

Giám sát thi công xây dựng và thi công nội thất Tiếp nhận công trình từ Leader bộ phậnBáo cáo công việc hàng ngày Báo cáo công việc hàng tuần Cập nhật đầy đủ biên bản nghiệm thu, biên bản hiện trường và biên bản họp thi công Kiểm tra chất lượng đầu vào của các nguyên vật liệu được sử dụng cho công trìnhĐề xuất bộ phận QS và bộ phận Thu mua các vật tư cần thiết cho kịp tiến độ công trìnhGiám sát thi công xây dựng công trình sẽ chịu trách nhiệm khảo sát tiến độ và lập kế hoạch cụ thể.Thực hiện triển khai công trình theo đúng kế hoạch đã định sẵn.Kiểm soát các sai sót phát sinh và trình lên lãnh đạo để đưa ra hướng giải quyết hiệu quả nhất.Nghiệm thu công trình sau khi hoàn thành.Nắm rõ khối lượng thi công cần thực hiện đồng thời thực hiện quản vật tư, thiết bị của công trình.

1. Quản Lý Bộ phận Kỹ thuật Bảo trì HCM, Hà Nội và Đà Nẵng:Xây dựng hệ thống đánh giá KPI Phối hợp với bộ phận Nhân sự tuyển dụngĐánh giá năng lực nhân viên và lập kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng và hiệu quả công việc.Quản lý đội ngũ nhân viên kỹ thuật, bao gồm phân công công việc, giám sát và đánh giá kết quả công việc.Lập kế hoạch công việc hàng tháng/tuần/ngày cho bộ phận và triển khai thực hiện.Phát triển và thực hiện các kế hoạch vận hành và bảo trì theo khuyến nghị của nhà sản xuất, đảm bảo hoạt động ổn định của máy móc và hệ thống kỹ thuật tại các văn phòng, kho hàng, dự án và khách hàng.Phối hợp với bộ phận thu mua duyệt mua các thiết bị liên quan đến Kỹ thuật.2. Quản Lý Sự Cố:Lập kế hoạch thiết bị, linh kiện thay thế để đảm bảo hoạt động cho khách hàng, đảm bảo tồn kho. Chủ động giải quyết các sự cố kỹ thuật và ghi chép tất cả các vấn đề phát sinh.Thông báo kịp thời cho các bên liên quan về các vấn đề kỹ thuật.3. Quản Lý Tài Liệu và Tài Sản:Quản lý tài liệu liên quan đến hệ thống kỹ thuật của văn phòng, dự án: tài liệu, bản vẽ, hồ sơ máy móc.Lập kế hoạch ngân sách hàng năm cho các vấn đề liên quan đến hoạt động kỹ thuật như chi phí vật tư, công cụ thay thế và sửa chữa, dịch vụ bảo trì từ nhà thầu và chi phí nâng cấp.4. Tham gia trực tiếp vào việc xử lý sự cố, bảo trì và sửa chữa máy móc khi cần thiết.

Tuyển dụng dựa trên yêu cầu công việc, xây dựng mô tả công việc chi tiết và chuẩn xác;Chịu trách nhiệm tuyển dụng theo mục tiêu, đảm bảo yêu cầu về số lượng, chất lượng và thời gian;Xây dựng kênh tuyển dụng phù hợp với yêu cầu tuyển dụng và tệp dữ liệu ứng viên phù hợp với vị trí công việc;Tiến hành đàm phán với ứng viên và hỗ trợ quá trình nhận việc.Xây dựng hình ảnh tuyển dụng của công ty thông qua các phương tiện truyền thông, mạng xã hội và các sự kiện;Khảo sát, phân tích và đánh giá tình hình thị trường tuyển dụng;Đề xuất các kế hoạch tuyển dụng phù hợp cho công ty.Hỗ trợ cấp trên hoàn thành các công việc khác về nhân sự

Lập kế hoạch và thực hiện các công việc kế toán theo đúng quy định của pháp luật và nội quy của công ty.Hạch toán hóa đơn GTGT, chứng từ chi phí, hàng hóa và nguyên vật liệu đầu vào.Hạch toán chi phí, hàng hóa và nguyên vật liệu đầu vào không có hóa đơn GTGT.Xuất hóa đơn GTGT hàng hóa, dịch vụ đầu ra.Theo dõi, lập hồ sơ tạm ứng, thanh toán và báo cáo công nợ đối với toàn bộ NCC và người lao động trong Công ty.Quản lý xuất-nhập-tồn kho hàng hóa và nguyên vật liệu đầu vào, công cụ dụng cụ, tài sản cố định của Công ty Xây dựng các Tài liệu quản lý, thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo quy định và Điều lệ Công ty. Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu thuộc Phòng Kế toán đúng, đầy đủ theo quy định Công ty.Quản lý điều hành Phòng Kế toán và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo Công ty

Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động mua hàng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất và bảo trì.Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đảm bảo chất lượng sản phẩm và giá cả cạnh tranh.Thương lượng giá cả, điều khoản hợp đồng và thời gian giao hàng với nhà cung cấp.Quản lý hợp đồng mua hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và chất lượng sản phẩm.Giám sát và kiểm soát chất lượng hàng hóa nhập kho, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng.Quản lý và cập nhật thông tin nhà cung cấp, dữ liệu mua hàng.Phân tích dữ liệu mua hàng để tối ưu hóa quy trình và giảm chi phí.Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng và các chỉ tiêu liên quan.Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến mua hàng.Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình mua hàng để nâng cao hiệu quả công việc.

Phụ trách nghiên cứu phát triển nguyên liệu cà phê, nghiên cứu ứng dụng và phối chế sản phẩm cà phê bao gồm rang, nếm, pha trộn cà phê v.v.;Nắm rõ tiêu chuẩn chất lượng quốc gia và các quy định liên quan về tiêu chuẩn của ngành cà phê, đặc điểm nguyên liệu và yêu cầu về quy trình xử lý. Lên kế hoạch và xây dựng công thức cho các sản phẩm cà phê. Liên lạc các nhà cung cấp khi cần thiết, cung cấp hướng dẫn kỹ thuật hiệu quả cho các nhà máy dựa trên nhu cầu (nếu có), xúc tiến tiến độ gửi hàng mẫu, cải tiến hàng mẫu và thử mẫu, xác nhận tính nhất quán về hương vị giữa sản phầm đã mua trong đơn hàng và hàng mẫu;Căn cứ theo định hướng nâng cấp nguyên liệu/sản phẩm cho từng nhóm món (trà, cà phê, trà sữa, trà trái cây) được đề xuất hàng năm bởi Tổng Công ty, phụ trách nghiên cứu và điều chế, xác định nguyên liệu/sản phẩm phù hợp để nâng cấp và lên món, tiến hành test món và đánh giá xu hướng tiêu dùng của khách hàng, đảm bảo mức độ tin cậy ≥85%;Chuẩn bị nguyên vật liệu, tiêu chuẩn đánh giá sản phẩm liên quan và các tài liệu liên quan;Hoàn thành các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

- Lên kế hoạch quảng cáo theo đúng chiến lược Marketing.- Phân tích và phát triển, tối ưu tệp khách hàng mục tiêu trở thành khách hàng tiềm năng- Triển khai quảng cáo Google, Facebook, Youtube, Tiktok- Tối ưu các nền tảng quảng cáo để gia tăng hiệu quả chuyển đổi, lợi nhuận và doanh thu- Thực hiện báo cáo chi phí và hiệu quả quảng cáo- Hỗ trợ xuất kho trên hệ thống quản lý công ty - Chạy quảng cáo sản phẩm Mẹ&Bé cho các thị trường VN, Nga, Hàn Quốc.... của công ty theo sự phân công của sếp- Thực hiện các công việc khác theo phân công chỉ đạo của cấp trên.

• Nhận và thực hiện chỉ tiêu bán hàng của cá nhân• Tư vấn bảo hiểm Ô tô cho khách hàng đến sử dụng dịch vụ, khách hàng mua xe mới và khách tái tục, khách về từ các nguồn quảng cáo của Công ty, khách tự khai thác....• Gọi điện chăm sóc danh sách khách hàng được Công ty phân giao trên phần mềm• Quản lý, tư vấn và theo dõi danh sách khách hàng quan tâm bảo hiểm• Hỗ trợ hướng dẫn khách hàng khi gặp sự cố tai nạn/ va chạm trong quá trình lưu thông xe trên đường.• Hỗ trợ khách hàng kê khai hồ sơ khi đến xưởng làm bảo hiểm• Thực hiện các báo cáo theo quy định của Công ty• Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc và quản lý trực tiếp

1. Quản lý kho :Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động vận hành liên quan đến kho (quy trình, quy định, phụ kiện, vật tự, tài sản,...)Đảm bảo việc xuất - nhập - lưu trữ đúng quy trìnhĐiều động vận hành kho phối hợp liên phòng ban hiệu quả.2. Lập kế hoạch và tổ chức:Xây dựng và triển khai các kế hoạch vận hành kho nhằm tối ưu hóa hiệu quả không gian và thời gian.Tổ chức, phân công công việc cho các nhân viên trong bộ phận đảm bảo hiệu quả cao nhấtPhối hợp bộ phận thu mua để đảm bảo đa dạng hóa sản phẩm và đa dạng nhà cung cấp, tối ưu hóa chi phí mua hàngTham mưu cho BGĐ về cách thức xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động trong kho hiệu quả3. Quản lý nhân sự:Dẫn dắt, đào tạo và quản lý đội nhóm trong bộ phận.Xây dựng và tạo động lực cho nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả công việc và tinh thần làm việc.Phân bố tối ưu nguồn lực trong kho4. Kiểm soát chi phí:Quản lý ngân sách của bộ phận kho vận, đảm bảo các hoạt động vận hành hiệu quả với chi phí tối ưu.Đánh giá và thực hiện các biện pháp cải tiến để giảm chi phí lưu kho và vận chuyểnTheo dõi số liệu và tối ưu hóa hàng tồn kho5. Báo cáo và phân tích:Lập các báo cáo định kỳ về tình hình kho vận, tình trạng hàng tồn kho, và các vấn đề phát sinh.Phân tích dữ liệu để đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động của kho.Quản lý quy trình vận hành theo tiêu chuẩn công ttyThực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Ban giám đốc.

• Implement all tasks of Recruitment including planning, post jobs, interviewing, etc. for all positions of the company. • Implement the probation appraisal and the annual evaluation of employee’s performance • Join to build up the KPI, HR policies, HR survey.

Nhiệm vụ chính:Trách nhiệm việc tính lương hàng tháng toàn công ty.Trách nhiệm về các hoạt động liên quan đến lao động (BHYT, BHXH, BHTN), các chế độ - chính sách cho NLĐ toàn Công ty (qui mô >1000 người)Quyết toán thuế cho toàn Công tyHỗ trợ và theo dõi tiến độ nhân sự phụ trách việc tổng hợp chấm công hàng tháng toàn Công ty.Các hoạt động liên quan đến thay đổi tiền lương lương và phúc lợi cho NLĐ toàn công ty.Lưu trữ, cập nhật dữ liệu nhân sự khối Văn phòng và HTCH.Nhân sự - Tiền lương:Thực hiện cập nhật, lưu trữ thông tin nhân viên trên máy và trên file nhân sự khoa học, cẩn thận, dễ sử dụng.Thực hiện việc tạm ứng lương giữa tháng đúng hạn, cẩn thận.Thực hiện báo cáo thuế thu nhập, quyết toán thuế liên quan.Theo dõi việc tăng - giảm nhân sự trong tháng; các quyết định nhân sự; việc thay đổi lương; các vấn đề liên quan đến “cộng - trừ” trên thu nhập hàng tháng của nhân viên, cập nhật đầy đủ khi làm bảng lương.Lập bảng lương khoa học, chính xác, đúng hạn.Thực hiện khảo sát, tổng hợp tiền lương, phúc lợi trên thị trường và của các công ty cùng ngành.Cập nhật thông tin và các quy định của nhà nước về chính sách - lao động - tiền lương thường xuyên.Bảo hiểm - Chấm công: Theo dõi việc cập nhật, lưu trữ thông tin nhân viên trên máy và trên file nhân sự khoa học, cẩn thận, dễ sử dụng.Theo dõi tiến độ lập bảng chấm công khoa học, chặt chẽ, dễ quản lý ngày công; cập nhật ngày phép thường niên cho toàn Nhân viên.Theo dõi nhân sự thực hiện bảng chấm công tính lương hàng tháng đúng thời điểm, tiến hành rà soát ngày công, các loại nghỉ phép, ốm, tăng ca...Theo dõi nhân sự thực hiện việc soạn các Quyết định nhân sự, Hợp đồng Lao động... in và trình ký theo chỉ đạo của cấp Quản lý trực tiếp; lưu trữ theo trình tự.Theo dõi nhân sự diễn tiến (cập nhật & lưu trữ) file nhân sự của từng hồ sơ hiện hữu: thăng tiến, kỹ luật, khen thưởng, đào tạo, thay đổi lương...Theo dõi nhân sự lập báo cáo - đăng ký lao động, theo dõi BHYT, BHXH, BHTN cho nhân viên toàn Công ty chính xác và đúng hạn.Theo dõi nhân sự trong việc giải quyết chính sách - chế độ cho NLĐ: Thôi việc, Thai sản, đau ốm, tai nạn lao động, chế độ dưỡng sức... theo chính sách Công ty phù hợp với quy định của nhà nước Việt nam.Cập nhật, lưu giữ các quy định - thông tư liên quan được nhà nước Việt nam ban hành.Soạn thảo và đề xuất các công văn, văn bản nội bộ khi có yêu cầu.Thực hiện các công việc trong phạm vi về Nhân sự - Tiền lương hoặc phân công khác.