Việc làm cho sinh viên Học viện CN Bưu chính VT - CS TpHCM

1. Lên kế hoạch và Setup các cửa hàng Pop-Up- Lên kế hoạch để setup các cửa hàng Pop-Up với đối tác- Lên kế hoạch hàng hóa/ nhân sự/Logistics phục vụ cho vận hành cửa hàng- Lên kế hoạch các hoạt động bán hàng2. Quản lý việc setup và vận hành cửa hàng:- Giám sát và đảm bảo hoạt động hàng ngày của các cửa hàng diễn ra suôn sẻ.- Đảm bảo tất cả các cửa hàng tuân thủ quy trình vận hành tiêu chuẩn.- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.3. Quản lý doanh thu và chi phí:- Đề ra kế hoạch và mục tiêu doanh thu cho từng cửa hàng.- Kiểm soát và tối ưu hóa chi phí hoạt động của các cửa hàng.- Phân tích doanh thu và đưa ra các giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh.4. Quản lý nhân sự:- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên.- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, đề xuất thưởng phạt hợp lý.- Xây dựng và duy trì môi trường làm việc tích cực, đoàn kết trong các cửa hàng.5. Quản lý hàng hóa:- Đảm bảo đủ hàng hóa, đúng mẫu mã và chất lượng tại các cửa hàng.- Quản lý tồn kho, lên kế hoạch đặt hàng, kiểm soát chất lượng hàng hóa.- Phối hợp với bộ phận liên quan để điều chỉnh hàng hóa phù hợp với nhu cầu thị trường.6. Chăm sóc khách hàng:- Đảm bảo khách hàng luôn được phục vụ tận tình, chuyên nghiệp.- Giải quyết khiếu nại và phản hồi từ khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.- Thu thập và phân tích ý kiến khách hàng để cải thiện dịch vụ và sản phẩm.7. Marketing và quảng bá thương hiệu:- Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing tại các cửa hàng.- Đảm bảo hình ảnh thương hiệu được duy trì và phát triển.- Phối hợp với bộ phận marketing để tổ chức các chương trình khuyến mãi, sự kiện.

1. Quản lý Nhân sựChịu trách nhiệm tuyển dụng, phỏng vấn, đào tạo và hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình hội nhập.Quản lý quan hệ lao động: hợp đồng lao động, tuân thủ luật lao động, đánh giá hiệu suất làm việc.Xử lý các công việc liên quan đến lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.Xây dựng và tối ưu hóa chính sách nhân sự, quy trình quản lý chấm công và hệ thống nhân sự.Tổ chức hoạt động gắn kết nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.2. Quản lý Hành chínhChịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính hàng ngày: mua sắm văn phòng phẩm, quản lý tài sản cố định, duy trì môi trường làm việc.Điều phối và hỗ trợ liên lạc giữa các phòng ban để đảm bảo hoạt động công ty diễn ra trôi chảy.Quản lý công tác đối ngoại với cơ quan nhà nước, đối tác, nhà cung cấp.Xử lý các hồ sơ pháp lý: giấy phép kinh doanh, hợp đồng, văn bản pháp lý.Sắp xếp và quản lý lịch họp, công tác, hỗ trợ hành chính cho lãnh đạo cấp cao.

Quản lý Bộ phận Nghiên cứu phát triển phương pháp phân tích (AD)Triển khai thực hiện và quản lý hồ sơ nghiên cứu phân tíchTriển khai thực hiện và quản lý hồ sơ đăng ký thuốc liên quan phần kiểm nghiệm. Đảm bảo kết quả kiểm nghiệm đúng quy trình và đạt tiêu chuẩn yêu cầu đặt ra;Đảm bảo tuân thủ các quy định về GPs trong quy trình kiểm nghiệm.Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng:Soạn thảo tiêu chuẩn chất lượng, cập nhật các tiêu chuẩn hiện hành;Soạn thảo và cập nhật quy trình thao tác chuẩn (SOP) có liên quan đến phương pháp phân tích và xây dựng tiêu chuẩn;Soạn thảo Đề cương thẩm định phương pháp phân tích và Báo cáo thẩm định phương pháp phân tích;Chuyển giao quy trình kiểm nghiệm cho phòng Kiểm tra chất lượng (QC);Lập báo cáo sai lệch, kiểm soát thay đổi của tiêu chuẩn và quy trình phân tích;Phối hợp với các phòng ban liên quan, tìm nguyên nhân và kiến nghị hướng xử lý các sai lệch trong quá trình kiểm nghiệm;Công tác Tiêu chuẩn hóa và nâng cấp tiêu chuẩn và phương pháp phân tích.Phân tích mẫu nghiên cứu :Lập kế hoạch kiểm nghiệm và trả kết quả mẫu nghiên cứu cho bộ phận nghiên cứu và phát triển công thức phòng Nghiên cứu và phát triển;Phối hợp RD phân tích và tìm nguyên nhân các sai lệch các kết quả phân tích mẫu.Công tác đăng ký :Thực hiện hồ sơ chất lượng liên quan QC trong đăng ký mới, đăng ký thay đổi/bổ sung, và đăng ký lại;Thực hiện các phần S, P4, P5, P6, P7, P8 trong hồ sơ đăng ký theo ACTD và chuyển dữ liệu cho RA;Phối hợp với các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký thuốc hoặc khi có góp ý của cục Quản lý dược.Đào tạo :Xây dựng kế hoạch đào tạo GLP hàng năm cho bộ phận;Thực hiện đào tạo GLP cho nhân viên.GLP :Thực hiện kiểm tra các quy chế trong phòng kiểm nghiệm phù hợp các nguyên tắc GPs;Phối hợp tham gia công tác GLP của phòng QC;Tham gia tự thanh tra nội bộ trong nhà máy (khi yêu cầu).Công tác khác : Tham gia và hỗ trợ chuyên môn về công tác kiểm nghiệm trong nhà máy;Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của phụ trách phòng, ban giám đốc.

Chăm sóc mạng lưới khách hàng là quầy thuốc, nhà thuốc, phòng khám...theo địa bàn được phân côngPhát triển địa bàn kinh doanh dược giao.Đi thị trường đến các nhà thuốc trong khu vực, tư vấn, bán hàng, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khách hàng nắm rõ sản phẩmGiới thiệu các chương trình khuyến mãi đến khách hàng.Tìm kiếm và mở rộng mạng lưới khách hàng mớiBáo cáo, tổng hợp thông tin về địa bàn.Nắm bắt rõ yêu cầu và có kế hoạch hoàn thành các chỉ tiêu bán hàngCác trách nhiệm công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

-Quản lý và phát triển danh mục cho thuê:Lên kế hoạch cho các hoạt động cho thuê, phát triển chiến lược để thu hút khách thuê mớiTìm kiếm khách hàng tiềm năng, giới thiệu sản phẩm cho khách hàngĐảm bảo tỷ lệ lắp đầy của các khu vực cho thuê đạt mục tiêu công ty-Thương lượng và ký kết hợp đồng cho thuêXây dựng các thỏa thuận, chính sách thuê phù hợp: về giá cả , điều kiện cho thuê, thời gian thuê...Kiểm tra, giám sát Hợp đồng thuê-Giám sát các hoạt động cho thuêTheo dõi tiến độ thanh toán của khách thuê, xử lý các vấn đề phát sinh trong suốt thời gian hợp đồngPhối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý vấn đề phát sinh của khách thuê (như an ninh, vệ sinh,...)Giải quyết khiếu nại và yêu cầu của khách thuê-Thực hiện các báo cáo và phân tích thị trườngBáo cáo tình hình cho thuê, tỷ lệ lắp đầy và doanh thu cho thuêNghiên cứu thị trường, phân tích xu hướng cho thuêThực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc

Tuyển dụng với vị trí Kế toán tổng hợp ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kế toán sản xuất, tính chi phí, giá vốn.Ưu tiên có kinh nghiệm trong việc tính toán chi phí, giá thành sản phẩm.Tạo mã dự án, thành phẩm, hàng hóa trên phần mềm.Hạch toán các nghiệp vụ liên quan lên phần mềm kế toán.Các công việc liên quan khác trong mảng của kế toán tổng hợp theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.Ưu tiên ứng viên muốn gắn bó lâu dài.Được hướng dẫn khi tiếp nhận công việc.(Hiện phòng kế toán có 6 người phụ trách từng phần hành)

• Nhận và thực hiện chỉ tiêu bán hàng của cá nhân• Tư vấn bảo hiểm Ô tô cho khách hàng đến sử dụng dịch vụ, khách hàng mua xe mới và khách tái tục, khách về từ các nguồn quảng cáo của Công ty, khách tự khai thác....• Gọi điện chăm sóc danh sách khách hàng được Công ty phân giao trên phần mềm• Quản lý, tư vấn và theo dõi danh sách khách hàng quan tâm bảo hiểm• Hỗ trợ hướng dẫn khách hàng khi gặp sự cố tai nạn/ va chạm trong quá trình lưu thông xe trên đường.• Hỗ trợ khách hàng kê khai hồ sơ khi đến xưởng làm bảo hiểm• Thực hiện các báo cáo theo quy định của Công ty• Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc và quản lý trực tiếp

Education center customer service improvement (70%):Partner Relations and Customer Service Improvement:Provide seamless operational and administrative experience for both teachers and students within the partner centers so that teachers can focus on teaching and coachingOversee center partner contract signing and teacher onboarding processes, facilitating smooth integration into the central operation frameworkDevelop scripts and service flow for customer touchpoints to ensure consistent and high-quality interactionsManage individual teacher reports, monitoring performance and providing timely feedback.Operations Management:Led and managed a team of center administrators, providing guidance, and feedback, and fostering a positive work environmentMonitor attendance and tuition fee collection status, addressing discrepancies and ensuring accurate recordsConduct weekly administrative meetings with center partners to review operations, address challenges, and strategize growth.Allocate resources effectively to optimize operational efficiency and support expansion plans.Manage staffing requirements, including recruitment, training, and performance evaluations.Resource Management:Coordinate administrative shifts for the center admin team and manage timesheet records.Oversee security and cleaning staff shifts, ensuring a safe and clean environment for students and staff.Collaborate with HR for timesheet and payroll calculations, and manage other HR-related tasks.Ensure efficient space management for rental schemes and class schedules.Monitor room usage and track rental payment requests.Class Operation and Management:Create and manage class schedules to ensure optimal utilization of resources.Manage attendance tracking and service calls to address student absenteeism and teacher concerns.Monitor tuition fee collection status and ensure timely and accurate payment processing.Prepare advance payments and manage petty cash for operational needs.Oversee rental income collection and manage associated financial transactions.Facilitate follow-up on teacher absences and manage communication with students and parents.Center Growth and Development (30%):Accompany Business Development managers in sales meetings with potential center partnersImprove center business performance by improving service quality and supporting in student acquisitionCoordinate offline events to promote the partner centers and engage with the local community.Manage social media presence and online posts to drive brand awareness and engagement.Contribute to strategic business development, identifying opportunities for growth and expansion, including center expansion and student body expansion through a referral program.Build and maintain relationships with stakeholders, including teachers, students, and partners.

Phối hợp thực hiện kiểm tra, bảo trì và sửa chữa nâng cấp các thiết bị điện tử;Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới trong lĩnh vực điện tử;Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.

1. Trách nhiệm chính- Chịu trách nhiệm lập và duy trì sổ sách kế toán; kiểm tra, phân tích số liệu tài chính; lập báo cáo tài chính; quản lý các khoản thu, chi, nhập, xuất...; đảm bảo tính chính xác, minh bạch thông tin/ số liệu và tuân thủ quy định của pháp luật hiện hành.2. Nhiệm vụ- Thu thập, tổng hợp và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.- Tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm.- Theo dõi trích lập và phân bổ khấu hao TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước.- Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Công ty.- Lập và xử lý thông tin xuất hóa đơn GTGT của Công ty.- Kiểm tra đối chiếu giữa số liệu nội bộ và số liệu thuế, giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp.- Tiến hành đối chiếu toàn bộ các sổ chi tiết các tài khoản đảm bảo số dư chi tiết khớp với sổ cái. Rà soát các giao dịch bất thường trước khi khóa sổ kế toán.- Kiểm tra định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.- Lập các bút toán kế toán liên quan đến phần hành kế toán tổng hợp: bút toán kết chuyển, hạch toán lương và các khoản trích theo lương, tính thuế TNDN.- Thực hiện việc sắp xếp, bảo quản và lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định của Pháp luật và hướng dẫn của Kế toán trưởng.- Thực hiện kiểm tra các nghiệp vụ về thuế (thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế môn bài, thuế đất...) bao gồm cả thuế vãng lai (nếu có); lập tờ khai thuế định kì tháng/quý, tờ khai quyết toán thuế năm, các báo cáo thuế định kỳ, theo quy định và thực hiện nộp các nghĩa vụ thuế của Công ty.- Thực hiện thu thập thông tin từ các nhóm kế toán phải thu/thanh toán và giải trình các số liệu với Cơ quan thuế, Cơ quan hữu quan trong việc thanh kiểm tra, quyết toán thuế khi có yêu cầu.- Cập nhật kịp thời những chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.- Triển khai thực hiện và kiểm soát kết quả theo các checklist khóa sổ trong phạm vi được phân công.- Lập BCTC và sổ sách tài chính hàng tháng, thực hiện việc quyết toán thuế với cơ quan chủ quản.- Thực hiện cung cấp thông tin, số liệu cho các bộ phận, đối tác, cơ quan chức năng theo yêu cầu.- Các công việc khác theo chỉ đạo từ Trưởng phòng, Ban Giám đốc.

Kinh doanh mặt hàng sản phẩm: Dung môi, hóa chất trong ngành in, sơn, thuốc bảo vệ thực vật
Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới
Chào giá, tư vấn báo giá Khách hàng
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ
Theo dõi, thu thập thông tin thị trường hiện tại về giá cả, sản phẩm, sản phẩm mới, kỹ thuật bán hàng
Các công việc khác từ Quản lý

• Xây dựng tours, báo giá; quản lý và theo dõi tour *
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc đặt phòng khách sạn, vé máy bay, phương tiện vận chuyển và các tours du lịch của Khách hàng và đại lý Quốc Tế bằng tiếng Pháp
• Hợp tác chặt chẽ với HDV trong quá trình khách đi tour và giải quyết vấn đề xảy ra (nếu có)
• Đảm bảo tất cả các yêu cầu booking, lệnh đặt chỗ và lịch trình theo xác nhận từ phía Khách hàng.
• Hỗ trợ phát triển tour tuyến và các hoạt động liên quan khác

-------

• Build tours, quote price, sell, operate and manage tours in French; *
• Build good relations with partners, guides, suppliers, etc;
• Cooperate with guides to keep track with on-going tours
• Deal with client requests, enquiries and complaints timely and satisfactorily;
• Assist in tour development activities;
• Other tasks as assigned.

- Tìm kiếm khách hàng và đối tác tiềm năng sử dụng dịch vụ vận tải của công ty. (Vận chuyển, thủ tục hải quan hàng hóa vận chuyển 2 chiều VIỆT NAM- LÀO, VIỆT NAM- CAMPUCHIA, VIỆT NAM- THÁI LAN).
- Triển khai đơn hàng, theo dõi quá trình nhập xuất hàng từ điểm giao đến điểm nhận.
- Phối hợp cùng các bộ phận kho bãi, DOC CUS, OPS hoàn thành đơn hàng.
- Theo dõi tiến độ, tình hình, thu hồi công nợ các lô hàng.
- Không cần đi thị trường

Work closely with the Account team to deliver strategic content direction that aligns with client's objectives.
Develop content plans for marketing channels within a specified timeframe.
Understand users’ insights on social and community platforms to propose suitable content strategies for clients' marketing campaigns.
Create requested content (PR articles, Email Marketing, SEO, SERM, social posts, seeding, etc.) across different communication channels (press, social networks, etc.).
Collaborate closely with other departments within the company and external partners (e.g., journalists) to monitor the projects’ progress and quality.
Track content performance, analyze data, and suggest improvements for better engagement and conversion.
Stay updated on digital marketing trends, best practices, and emerging content formats to enhance content strategies.
Perform other related tasks as assigned.

- Tìm kiếm và phát triển mạng lưới khách hàng giao dịch 
- Tư vấn, hỗ trợ, chăm sóc khách hàng trong việc sử dụng các dịch vụ giao dịch chứng khoán của Công ty
- Quản lý các hoạt động liên quan đến giao dịch và tài khoản chứng khoán của khách hàng

- Tìm kiếm và khai thác nguồn khách hàng tiềm năng.
- Phối hợp với đội nhóm để thực hiện chỉ tiêu doanh số.
- Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm do Công ty đang phân phối.
- Thực hiện giao dịch và hỗ trợ khách hàng theo dõi tiến độ thanh toán.

• Thực hiện công tác tìm kiếm khách hàng qua các kênh trực tiếp và gián tiếp (đăng tin, spam SMS, kênh online, gọi điện, thư ngỏ, phướn, tờ rơi…)
• Trực nhà mẫu, dự án để tìm kiếm Khách hàng trực tiếp
• Tìm hiểu, nghiên cứu thông tin dự án (đặc tính sản phẩm, tính pháp lý, giá cả, phương thức thanh toán, thủ tục bán hàng)
• Đàm phán, thương lượng với khách hàng về giá cả, hợp đồng, tiến hành chốt cọc và hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng
• Hỗ trợ giải đáp các vướng mắc, mong muốn của Khách hàng sau khi giao dịch
• Thực hiện các công việc chăm sóc khách hàng để duy trì mối quan hệ với khách hàng
• Báo cáo tình hình phát triển khách hàng mới, khách hàng tiềm năng cho Trưởng phòng kinh doanh theo định kỳ
• Báo cáo các công việc phát sinh khác trong phạm vi công việc được giao theo yêu cầu Trưởng phòng kinh doanh
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Manage the entire lifecycle of entertainment program production and distribution projects, including TV shows, digital content, live events, and other related entertainment projects.

- Analyze trends, markets, and collaborate with functional teams to identify new ideas that can disrupt the digital content market and are feasible for execution.

- Work closely with internal teams such as production, publishing, and other departments to ensure projects are executed with quality standards, on time, and within budget.

- Oversee the daily tasks of projects, including planning, organizing meetings, tracking progress, identifying and mitigating potential risks, and implementing corrective actions as needed.

- Be responsible for directing and monitoring content release on platforms, from the stage of providing insights and developing strategic plans to tracking and monitoring performance.

- Develop pitching decks and proposals for partners, including brands and platforms.