Việc làm cho sinh viên Học viện CN Bưu chính VT - CS TpHCM

• Xây dựng các báo cáo kế toán quản trị phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp, giúp ra quyết định nhanh chóng và chính xác
• Triển khai xây dựng ngân sách hoạt động, kế hoạch kinh doanh của Công ty [Kế hoạch sản lượng – Doanh thu, Ngân sách hoạt động, PL, BS, CF, và các chỉ tiêu KPIs];
• Triển khai phân hệ FM, khai báo ngân sách lên hệ thống SAP và các hệ thống hỗ trợ khác;
• Kiểm soát, báo cáo hàng tháng tình hình thực hiện ngân sách, kế hoạch kinh doanh có cập nhật các thay đổi theo tình hình hoạt động thực tế lũy tiến cho 12 tháng tiếp theo.;
• Đề xuất các giải pháp điều chỉnh thực hiện|kế hoạch ngân sách phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của Công ty;
• Trao đổi nhiều hơn khi phỏng vấn.

QUYỀN LỢI CƠ BẢN

• Lương thỏa thuận theo năng lực. Hỗ trợ tiền cơm 28,000đ/ngày;
• Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định, lương tháng 13, thưởng Tết (theo hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty), lương thâm niên, nghỉ phép năm;
• Cấp phát đồng phục miễn phí, team building, …;
• Công tác phí, quà sinh nhật, tiền mừng sinh con, 8/3, 20/10, mừng cưới, 1/6, trung thu, …;
• Cơ hội được đồng hành cùng Tập đoàn VAS Nghi Sơn – thương hiệu quốc gia top 3 doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất và top 100 doanh nghiệp lớn có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam, chuyên nghiệp và hợp tác;
• Tham gia các chương trình đào tạo công ty tổ chức để nâng cao kỹ năng & nghiệp vụ.

Tìm kiếm khách hàng mới
Làm việc đội nhóm nếu có thể

Hỗ trợ tim nhân sự phù hợp cho từng vị trí công ty đưa ra
Hỗ trợ các công việc NS-HC khác.

• Tổ chức và kiểm soát công tác vệ sinh theo tiêu chuẩn hiện hành
• Lập – theo dõi kế hoạch vệ sinh định kỳ (tháng – năm)
• Quản lý nhân sự ca trực và đảm bảo tuân thủ nội quy
• Đánh giá năng suất, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả và sàng lọc nhân sự
• Đào tạo kỹ năng xử lý công việc cho nhân viên hàng tháng
• Hỗ trợ các nhiệm vụ theo chỉ đạo từ Trưởng bộ phận Hành chính

Quản lý và giám sát công trình:
Theo dõi, kiểm tra và giám sát tiến độ, chất lượng thi công tại công trình theo bản vẽ thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật.
Đảm bảo việc thi công đúng với kế hoạch và tiến độ đề ra, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh tại công trường.
Giám sát và hướng dẫn đội thợ thi công, nhà thầu phụ thực hiện công việc đúng kỹ thuật và an toàn lao động.
Kiểm tra vật tư và nghiệm thu công trình:
Kiểm tra và nghiệm thu chất lượng vật tư, sản phẩm đầu vào, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn công ty.
Tham gia nghiệm thu từng hạng mục công việc với đội ngũ thi công và khách hàng.
Báo cáo và phối hợp:
Lập báo cáo tiến độ thi công và các vấn đề tại công trình hàng ngày/hàng tuần gửi về quản lý
Phối hợp với bộ phận Thiết kế, và các bộ phận liên quan để xử lý các yêu cầu của khách hàng và điều chỉnh thi công khi cần.
Đảm bảo an toàn lao động:
Kiểm tra và giám sát việc thực hiện các quy định về an toàn lao động tại công trường.
Đề xuất các biện pháp khắc phục hoặc cải thiện môi trường làm việc an toàn cho công nhân.

1. Phối hợp điều hành hoạt động bộ phận Bếp 

• Lên kế hoạch, sắp xếp lịch làm việc cho bộ phận dựa vào tình hình kinh doanh, số lượng tiệc
• Phân công điều phối công việc cho các trưởng ca và các nhân viên bếp
• Giám sát mọi hoạt động của bộ phận bếp, đảm bảo đáp ứng những tiêu chuẩn của nhà hàng.
• Phối hợp chặt chẽ với quản lý nhà hàng để đem lại chất lượng phục vụ tốt nhất cho khách hàng
• Nghiêm chỉnh chấp hành chỉ đạo từ ban giám đốc công ty hoặc cấp trên trức tiếp

2. Chế biến món ăn

• Phụ trách chế biến các món ăn được giao phụ trách, đúng tiêu chuẩn, chất lượng
• Tiếp nhận các yêu cầu test món mới từ ban giám đốc hoặc cấp trên trực tiếp

3. Phối hợp lên menu cho nhà hàng

• Phối hợp với bếp trưởng và các vị trí liên quan lên menu mới, menu chương trình khuyến mãi cho nhà hàng, hấp dẫn thực khách
• Hỗ trợ bếp trưởng thiết lập định lượng, công thức của món ăn, hình ảnh, giá bán món ăn sử dụng trên menu
• Hỗ trợ bếp trưởng viết quy trình chế biến món ăn
• Hỗ trợ bếp trưởng viết tiêu chuẩn Nguyên vật liệu đầu vào – đầu ra thành phẩm

4. Bồi dưỡng nhân sự kế thừa

• Hỗ trợ bếp trưởng lên kế hoạch đào tạo nhân sự kế thừa củabộ phận bếp.
• Hỗ trợ bếp trưởng soạn giáo án đào tạo lý thuyết lẫn thực hành
• Phối hợp lên kế hoạch tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên bộ phận bếp.

5. Quản lý trang thiết bị bộ phận bếp

• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật thực hiện việc sửa chữa các trang thiết bị khi có sự cố và bảo trì, bảo dưỡng khi đền định kỳ
• Đề xuất việc trang bị mới những thiết bị, dụng cụ cần cho công việc của bộ phận.

6. Các công việc khác

• Thường xuyên kiểm tra kho bảo quản nguyên liệu, chất lượng nguyên vật liệu sử dụng cho việc chế biến món ăn.
• Tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ
• Tham gia các cuộc họp của bộ phận, của nhà hàng
• Làm các báo cáo công việc được phân công
• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu

• Điều hành và kiểm soát công việc trong bộ phận bếp.
• Lên thực đơn, đề ra quy cách chế biến và chất lượng món ăn.
• Quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu trong bếp.
• Quản lý nhân sự bộ phận bếp.
• Đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn thực phẩm.
• Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản bộ phận bếp.

Phát triển mạng lưới Cộng tác viên (CTV):
Tìm kiếm, tiếp cận các đối tượng tiềm năng như: môi giới BĐS, quản lý trường học, chuỗi cửa hàng, nhân sự ngân hàng, doanh nghiệp...
Giới thiệu chính sách hợp tác, quyền lợi CTV (hoa hồng giới thiệu), tư vấn mô hình cộng tác của F24.
Chăm sóc, hỗ trợ và theo dõi quá trình hoạt động của CTV.
Tìm kiếm và khai thác trực tiếp khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ:
Chủ động tiếp cận hộ gia đình, căn hộ, văn phòng, nhà hàng, khách sạn, trường học, nhà xưởng... có nhu cầu bảo trì, sửa chữa, cải tạo.
Gặp gỡ, khảo sát, tư vấn gói dịch vụ phù hợp và phối hợp triển khai với đội kỹ thuật F24.
Tối ưu hóa cơ hội từ cả kênh trực tiếp lẫn kênh CTV.

Tiếp nhận và sàn lọc danh sách Khách hàng tiềm năng ( dựa tên DATA CÓ SẴN)
Tư vấn & giới thiệu sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng
Chăm sóc và giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình giao dịch
Ghi chép cẩn thận và chuyển giao thông tin khách hàng cho phòng Kinh doanh
Môi trường Gen Z năng động, chuyên nghiệp phù hợp với sinh viên mới ra trường hoặc những bạn có tinh thần cầu tiến
Báo cáo kết quả công việc hàng tuần/tháng cho cấp trên. Đánh giá hiệu quả công việc và đưa ra giải pháp cải thiện

• Thực hiện việc tìm kiếm, phát triển và mở rộng mạng lưới khách hàng trong lĩnh vực kinh doanh rượu vang, bao gồm nhà hàng, khách sạn, quán bar, siêu thị, đại lý và phân phối các tỉnh thành lân cận theo chỉ tiêu được giao.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện có, đảm bảo sự hài lòng và hỗ trợ kịp thời cho khách hàng.
• Thực hiện việc giới thiệu các dòng sản phẩm rượu vang, rượu mạnh, các chính sách, chương trình của công ty đến khách hàng, đưa ra các giải pháp phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
• Thực hiện các kế hoạch kinh doanh, hoàn thành chỉ tiêu doanh số được giao.
• Thực hiện báo cáo kết quả kinh doanh của cá nhân, và báo cáo kết quả công việc cho quản lý trực tiếp.
• Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Quản lý tất cả hoạt động tại PGD : hồ sơ, khách hàng, tài sản, nhân viên,...
• Phân chia và đào tạo, đánh giá nhân viên.
• Tiếp đón và chăm sóc khách hàng tại phòng giao dịch và qua điện thoại.
• Tư vấn, hỗ trợ làm thủ tục hợp đồng, giải ngân cho khách hàng.
• Tìm kiếm khách hàng mới.
• Thực hiện các chương trình Marketing online và offline theo quy định.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

Nhân viên làm việc tại một trong các chi nhánh sau:

• 39-41 Lê Thạch, phường 13, quận 4;

• 132 Thống Nhất, phường 10, quận Gò Vấp;

• 225 Võ Văn Ngân, phường Linh Chiểu, thành phố Thủ Đức;

• 475 Âu Cơ, phường Phú Trung, quận Tân Phú;

• 70 Phan Huy Ích, phường 15, quận Tân Bình;

• 748 Nguyễn Duy Trinh, phường Bình Trưng Đông, thành phố Thủ Đức;

• 164 Liên Tỉnh 5, phường 6, quận 8.

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

6 ngày/tuần (ca sáng: 8:00 – 17:00; ca chiều 12:00 – 20:00), thứ 7 cách tuần: 9:00~15:00

- Tư vấn & chốt đơn hàng qua điện thoại.
- Chăm sóc khách hàng & duy trì mối quan hệ
- Phát triển khách hàng & đối tác mới
- Đề xuất chương trình hỗ trợ bán hàng
- Báo cáo & cập nhật dữ liệu

• Hỗ trợ Sous Chef và Bếp trưởng trong quá trình vận hành bếp, phục vụ Buffet, à la carte (Âu & Á), room service và các sự kiện
• Hỗ trợ giám sát khâu chuẩn bị và setup, đảm bảo món ăn đạt tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng và trình bày đẹp mắt
• Phối hợp với các bếp trưởng ca và nhân viên để đảm bảo sự đồng nhất trong hương vị, trang trí món ăn, thời gian phục vụ, đặc biệt trong giờ cao điểm
• Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm tại khu vực bếp, nhà hàng và kho theo đúng quy định
• Theo dõi tác phong, đồng phục và vệ sinh cá nhân nhân viên nhằm duy trì hình ảnh chuyên nghiệp
• Phối hợp kiểm soát kho nguyên liệu và đặt hàng hiệu quả để tránh thiếu hụt hoặc lãng phí thực phẩm
• Hỗ trợ đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới
• Hỗ trợ lên thực đơn, sáng tạo món mới nhằm nâng cao chất lượng món ăn và mang đến những trải nghiệm ẩm thực mới lạ
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Bếp trưởng

• Nhập đơn hàng (SO), mã nguyên vật liệu, thành phẩm vào hệ thống CRM

• Nhập các chứng từ chi phí như vận chuyển, hóa đơn, chi phí sản xuất

• Phối hợp với kế toán, kho, sản xuất để đối chiếu và hoàn tất chứng từ

• Lưu trữ dữ liệu, in bảng theo dõi, cập nhật báo cáo nội bộ

• Làm các công việc hành chính – văn phòng được quản lý giao

• Ưu tiên biết tiếng Trung để hỗ trợ phiên dịch nội bộ (không bắt buộc)

-Tìm kiếm, mở rộng và duy trì mối quan hệ với khách hàng doanh nghiệp trong ngành thực phẩm (F&B, nhà máy chế biến, chuỗi bán lẻ, v.v.)
-Giới thiệu, tư vấn các dòng sản phẩm hương liệu thực phẩm phù hợp với nhu cầu khách hàng
-Báo giá, đàm phán, soạn hợp đồng và theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng
-Duy trì mối quan hệ và chăm sóc khách hàng sau khi mua.

• Setup và vệ sinh khu vực quầy bar.
• Bảo quản nguyên liệu, công cụ dụng cụ và hàng hóa khu vực quầy bar.
• Nhận các yêu cầu pha chế và xúc tiến thực hiện.
• Kiểm tra số lượng và chất lượng trước khi phục vụ khách.
• Kiểm kê hàng hóa tồn trong quầy và trong kho tổng quầy.
• Thông tin chi tiết gặp Quản lý khi phỏng vấn.

Tư vấn và giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty đến khách hàng.
Định hướng phát triển marketing đa kênh (tiktok, zalo, fanpage,...)
Đàm phán, ký kết hợp đồng và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng.
Báo cáo kết quả công việc định kỳ cho cấp trên.

1. Supervise and continue to improve the productivity and efficiency of staff reporting to him/her.

2. Check and verify all accounting entries before posting to General Ledger.

3. Perform month end closing and prepare accurate financial reports as required by the Management, in compliance to Vietnam Accounting Standards and other related regulations stipulated by Vietnam Government.

4. Perform monthly financial variance analysis and reports to the Management team based on yearly reporting schedule issued by Country Financial Controller.

5. Ensure all payments (by cheque or bank transfer) are well supported with source documents before submitting to check signatories for approval.

6. Check and verify all reports prepared by his/her team members before submitting to the Management team for review or approval.

7. Maintain up to date fixed assets register.

8. Organize monthly credit meeting to review outstanding receivables and to identify potential doubtful debts.

9. Review monthly bank reconciliation to ensure there is no long outstanding reconciled item.

10. Liaise with the relevant local authorities to ensure compliance of local laws and regulations.

11. In charge of the half-yearly and year-end physical stock take.

12. Prepare all statutory reports to the relevant government departments promptly.

13. Monitor the expiry date of licenses and insurance policies.

14. Assist in all local tax matters.

15. Perform Manager on Duty functions on rotating basis.

16. To relieve the Assistant Financial Controller’s duties in his/her absence.

17. Recruit and train accounting personnel. Undertake staff planning and preparation of work schedules.

18. Work with Property Manager and various department heads in completing annual operating budget. Develop cash flow projections and capital improvements projects.

19. Co-operate with internal and external auditors to minimise the cost of auditing and implement their recommendations.

20. Maintain work order system to determine actual against budgeted expenditures.

21. Carry out any other task or ad-hoc assignment from time to time as required by the Management