Việc làm cho sinh viên Học viện CN Bưu chính VT - CS TpHCM

- Tư vấn và giới thiệu sản phẩm của công ty
- Nghiên cứu và tìm kiếm khách hàng mục tiêu, liên lạc với khách hàng theo nguồn Data có sẵn.
- Chăm sóc, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm.
- Báo cáo và cập nhật kết quả kinh doanh đến quản lý kinh doanh.

- Đứng bán tại quầy 
- Thuyết phục khách hàng mua sản phẩm và giải thích về thành phần công dụng sản phẩm
- Xử lý các khiếu nại và hỗ trợ khách hàng sau khi mua sản 
- Đóng quà tặng cho khách những dịp noel và tết

- Xác định khách hàng mục tiêu , thu thập thông tin đối tượng khách hàng doanh nghiệp ( khảo sát thực tế ; khai thác thông tin từ internet , hội chợ , triển lãm ...)
- Giới thiệu, tư vấn cho khách hàng những sản phẩm của công ty, chốt hợp đồng bán hàng, chăm sóc khách hàng sau bán;
- Phối hợp với bộ phận Kế toán để quản lý và thu hồi công nợ
- Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00, thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ thứ 7, chủ nhật)
- Văn phòng: M4-68, Vinhomes Grand Park, P. Long Bình, TP. Thủ Đức

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng, duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ.
• Giới thiệu, tư vấn sản phẩm/dịch vụ của công ty đến khách hàng.
• Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh để đạt được mục tiêu doanh thu.
• Thực hiện các công việc chăm sóc khách hàng, hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất về chất lượng dịch vụ bán hàng Tikpii..
• Báo cáo kết quả công việc và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh.
• Xây dựng thương hiệu cá nhân song hành với hình ảnh thương hiệu của công ty, đem đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất.

Job Title: Tender Specialist

Company: Pharmaceutical Company

Location: HCMC

Job Description:

We are seeking a detail-oriented Tender Specialist to join our Client team, a prominent Japanese pharmaceutical company. The Tender Specialist will be responsible for preparing and managing tender documents and ensuring the company’s compliance with all tender requirements.

Key Responsibilities:

· Prepare and submit tender documents in accordance with regulatory guidelines.

· Coordinate with internal teams to gather necessary information and documentation for tender submissions.

· Monitor tender opportunities and maintain a comprehensive database of upcoming tenders.

· Collaborate with the procurement and sales teams to devise competitive bidding strategies.

· Ensure that all submissions are accurate, complete, and submitted on time.

· Maintain up-to-date knowledge of market trends and competitor activities related to tender opportunities.

The Fumigation Manager will be responsible for:

• To contribute on day-to-day operation, developing department activities.
• Contact client for all correspondence including quotations, receipt of orders, work schedule of fumigation, delivery reports and certificates.
• To review and evaluate fumigation results/findings in respect of technical details, update duly accurate and efficient the progress to clients.
• To assist BL Manager to instruct and control the Fumigation team at field to ensure a smooth and proper flow of work.
• To compile operation procedures/work instruction to ensure activities conducted properly.
• Managing the usage and storage of fumigant and other materials.

Tìm kiếm và phát triển khách hàng doanh nghiệp (B2B):

• Nghiên cứu thị trường, xác định đối tượng khách hàng tiềm năng.
• Xây dựng danh sách khách hàng mục tiêu, thiết lập cuộc hẹn, gặp gỡ, và giới thiệu sản phẩm/dịch vụ.

Tư vấn, đàm phán, ký kết hợp đồng:

• Hiểu nhu cầu của khách hàng doanh nghiệp.
• Tư vấn giải pháp phù hợp với sản phẩm/dịch vụ của công ty.
• Đàm phán các điều khoản thương mại, chuẩn bị và ký kết hợp đồng.

Duy trì mối quan hệ khách hàng:

• Theo dõi, chăm sóc khách hàng hiện tại để phát triển doanh số.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến sản phẩm/dịch vụ.

Phối hợp với các bộ phận liên quan:

• Làm việc với đội ngũ vận hành, tài chính, và sản xuất để đảm bảo tiến độ cung cấp hàng hóa/dịch vụ.
• Cập nhật thông tin và phản hồi từ khách hàng.

Báo cáo và lập kế hoạch kinh doanh:

• Theo dõi doanh số, báo cáo tình hình công việc định kỳ.
• Đề xuất kế hoạch mở rộng khách hàng doanh nghiệp

Công việc khác theo yêu cầu từ Cấp trên

AROBID is a global B2B e-commerce and online trade exhibition ecosystem which brings Vietnam enterprises expanding locally and globally to meet with millions of enterprise buyers from 15 countries (China, Korea, Japan, Thailand, India, USA and EU).We’re going to make a huge launch in early 2025 and are seeking for a highly creative and strategic Brand & Communication Manager to join our team and lead the development and execution of a compelling brand narrative that resonates with our target audience and strengthens AROBID's market presence.Job Description:Brand Stewardship: Serve as the primary guardian of AROBID's brand equity across all channels and touchpoints, ensuring consistent brand messaging and experience for all campaigns and ongoing initiatives.Brand Building & Enhancement: Lead branding projects designed to elevate AROBID's brand image and foster stronger relationships with all stakeholders - buyers, vendors, associations and the wider community.Brand Communication Strategy: Develop and manage the overall strategy for brand communications, encompassing both in-house initiatives and agency collaborations. This includes concept development, planning, and execution.Cross-functional Collaboration: Coordinate and plan the execution of brand initiatives across multiple teams and departments to meet deadlines and maximize impact.Brand Performance Monitoring & Optimization: Monitor key brand performance indicators (KPIs) and make data-driven adjustments to brand strategies as needed. Proactively identify opportunities for improvement and initiate test-and-learn initiatives.Report to CMO: Provide support to the CMO on various projects and tasks as assigned.

- Thực hiện bán hàng, chăm sóc khách hàng và thanh toán.
- Sắp xếp, trưng bày và đảm bảo quầy kệ sạch sẽ, gọn gàng, đầy đủ hàng hóa theo quy định.
- Bảo quản, rà soát hạn sử dụng hàng hoá.
- Quản lý tốt hàng tồn, đảm bảo đủ lượng hàng bán.
- Tham gia các chương trình truyền thông, thu hút khách hàng đến cửa hàng.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ/ đột xuất tại cửa hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

Công ty chuẩn bị triển khai 1000 sản phẩm mới - sổ sẵn công chứng ngay - ngân hàng cho vay 70 - 80%, giá cực kỳ cạnh tranh tại khu vực Bình Dương và Bà Rịa Vũng Tàu. Công ty cần tuyển 01 Giám đốc kinh doanh với yêu cầu công việc như sau:- Chịu trách nhiệm trước BGĐ, tổ chức bộ máy bán hàng đảm bảo các mục tiêu được giao- Nghiên cứu thị trường, đối thủ, sản phẩm, giá bán và tham mưu BGĐ trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh của Công ty- Xây dựng, tổ chức triển các hoạt động truyền thông, Marketing, phân phối các sản phẩm BĐS của Công ty thông qua các chương trình hoạt động hàng tháng, quý, năm- Chịu trách nhiệm xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp về Sàn giao dịch Bất động sản- Chịu trách nhiệm tuyển dụng – đào tạo nhân sự- Chỉ đạo tổ chức các hoạt động giới thiệu sản phẩm, hỗ trợ Nhân viên kinh doanh thu hút khách hàng, tư vấn sản phẩm và chốt sale- Quản lý, duy trì và phát triển các nguồn lực được giao phó (trong đó bao gồm cả hình ảnh thương hiệu, nguồn nhân lực, tài sản, ...)- Báo cáo toàn bộ hoạt động kinh doanh của Sàn lên BGĐ hàng tháng và khi có yêu cầu.

Quản lý hoạt động kinh doanh: Lập và thực hiện kế hoạch kinh doanh; Theo dõi tình hình kinh doanh và đề xuất các chiến lược thúc đẩy doanh sốQuản lý và kiểm soát các chi phí hoạt động của cửa hàng, đảm bảo hiệu quả kinh doanh.Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên:Đảm bảo chất lượng dịch vụ:Giải quyết các vấn đề liên quan đến khách hàng, đảm bảo sự hài lòng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.Kiểm soát chất lượng hàng hóa, dịch vụ trước khi giao cho khách hàng.Quản lý hàng hóa và tài sản: Quản lý kho hàng, đảm bảo hàng hóa luôn sẵn có, đủ số lượng và chất lượng.Thực hiện các chiến dịch marketing:Phối hợp với bộ phận Marketing triển khai các chương trình khuyến mãi, quảng bá sản phẩm/dịch vụ.Đề xuất các ý tưởng sáng tạo để thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng hiện tại.Báo cáo và cải tiến hoạt động:Lập các báo cáo kinh doanh định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng quý) gửi lên Ban Giám Đốc.Phân tích, đánh giá kết quả hoạt động và đề xuất các biện pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả kinh doanh.Theo dõi các xu hướng thị trường, cập nhật thông tin về đối thủ cạnh tranh để đưa ra các chiến lược phù hợp.

Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng• Soạn thảo các mẫu hợp đồng, bao gồm hợp đồng dịch vụ kiểm toán, tư vấn và các hồ sơ pháp lý khác khi có phát sinh theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp, Ban Tổng giám đốc đảm bảo tính rõ ràng, minh bạch, và tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.• Xem xét các điều khoản trong hợp đồng tuân thủ pháp luật hiện hành (ví dụ: Bộ luật Dân sự, Bộ luật Lao động, Luật Doanh nghiệp, các quy định chuyên ngành liên quan đến kiểm toán, tư vấn).• Kiểm tra tính hợp pháp và tuân thủ, tư vấn các giải pháp của các điều khoản hợp đồng nhằm bảo vệ quyền lợi của Công ty và giảm thiểu rủi ro. Quản lý hồ sơ và hoàn thiện tài liệu pháp lý công ty• Thực hiện các thủ tục pháp lý bao gồm hồ sơ thành lập, đăng ký thay đổi, chấm dứt, và các thủ tục pháp lý có liên quan khác cho Công ty, Chi nhánh và các địa điểm kinh doanh của Công ty.• Quản lý, lưu trữ hồ sơ và hoàn thiện tài liệu pháp lý công ty, bao gồm Công văn, tờ trình và các văn bản hành chính khác gửi Sở/Ban/Ngành theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp, Ban Tổng giám đốc.• Soạn thảo, rà soát và cập nhật các tài liệu pháp lý bao gồm Điều lệ Công ty, và các văn bản pháp lý liên quan đến quản trị doanh nghiệp.• Thực hiện soạn thảo các văn bản ủy quyền nội bộ, thư giới thiệu theo yêu cầu từ các phòng ban và lãnh đạo công ty, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và quy chế của công ty.• Hỗ trợ soạn thảo và kiểm tra các biểu mẫu, thỏa thuận hợp tác, biên bản ghi nhớ (MOU), hợp đồng mua bán và các văn bản pháp lý khác theo yêu cầu đảm bảo tính pháp lý và sự rõ ràng trong các điều khoản. Tư vấn pháp lý• Cung cấp ý kiến pháp lý đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình soạn thảo và kiểm tra hợp đồng.• Giám sát và cảnh báo các rủi ro pháp lý trong các giao dịch của Công ty; cân bằng và giảm thiểu rủi ro, đạt được các lợi ích thương mại lớn hơn và đảm bảo công ty được bảo vệ hợp pháp.• Hỗ trợ tư vấn pháp lý cho khối kiểm toán, tư vấn và các vấn đề về lao động, quản trị doanh nghiệp, và các vấn đề nội bộ khác. Các công việc khác• Tham gia vào các hoạt động kiểm tra, báo cáo pháp lý định kỳ theo yêu cầu của cơ quan chức năng hoặc Ban Tổng Giám đốc• Thực hiện việc rà soát và đề xuất thay đổi các thủ tục pháp lý liên quan đến các dự án nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.• Phối hợp với các phòng ban trong việc xây dựng, hoàn thiện các quy chế và chính sách quản lý nội bộ• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp, Ban Tổng Giám đốc

Owning beDelivery vertical‘s brand activities calendar and keeping track of projects/ the implementation of activation platforms and ensuring timely delivery of tactical and product vertical campaigns in alignment with stakeholdersProactively drive initiatives to drive user acquisition & retention with clear insights, and supporting evidence.Managing, coordinating and aligning with internal stakeholders and translate into an execution plan. Ensure a single-minded communication message is created in line with the brand communication plan.Champion for effective communication launch/roll-out and ensure key learnings take out for future plans.Monitor/Review the performance of the plan with on-time intervention and optimization.Identify and mobilize needed resources to accomplish brand/project goalsManagement of marketing budgets within agreed allocation and align with approved advertising/partnership activities.Other tasks/cross-functional projects assigned by the line managerKey Performance IndicatorsAbility to manage the execution of the complete project from planning to timely delivery (multiple projects at once)Ability to learn fast and take ownership of projects and KPIs ensuring budget in kept in check and stakeholders are involved as neededInterest in contributing to building a strategy and driving new and effective ideasDemonstrated collaborative attitude, both internally and externally

Quản trị và phân tích dữ liệu về tiền lương, chính sách và quản lý lao động;Giám sát tính toán chi phí lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết tại công ty;Làm việc trực tiếp với nhà cung ứng về nhân sự;Tổng hợp và triển khai dự toán về chi phí nhân sự hàng tháng;Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng các quy trình chính sách chế độ tại công ty đồng thời xây dựng các chế độ phúc lợi phù hợp cho cán bộ nhân viên tại công ty;Kết hợp với trưởng phòng và các nhân sự khu vực xử lý các khiếu nại lao động về lương thưởng và chế độ tại công ty;Phối hợp trưởng phòng xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc cho các chức vụ tại công ty;Kiểm soát và triển khai công tác đánh giá KPI hàng tháng, hàng quý, hàng năm;Triển khai và thống kê các báo cáo về lao động của công ty;Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Bóc tách khối lượng; Giám sát, xác định khối lượng thi công để kịp thời cho quá trình thanh, quyết toán và báo giá phát sinh; Lập hồ sơ thanh toán với TVGS, CĐT theo điều khoản hợp đồng;Phụ trách công tác hoàn công, hoàn chỉnh các hồ sơ pháp lý, hồ sơ nghiệm thu cuối công trình, hồ sơ chất lượng của dự án;Kiểm soát trang thiết bị, nguyên liệu, vật tư nhập vào của dự án, kiểm tra và sàng lọc những nguyên vật liệu chưa đáp ứng đủ chất lượng, trao đổi với nhà cung cấp để giải quyết các thiếu sót đối với nguyên vật tư;Thực hiện những công việc khác khi Ban Giám Đốc hoặc Chỉ huy trưởng yêu cầu.

Chịu trách nhiệm về an toàn và an ninh toàn khu vực phụ trách. Tư vấn các biện pháp, các giải pháp về an tòan và an ninh cho BU để phòng ngừa mất mát, ngăn ngừa tội phạm, trộm cắp từ bên trong / bên ngoài. Quản lý, giám sát, kiểm soát hiệu quả về chất lượng dịch vụ bảo vệ tại khu vực phụ trách.Chuyên nghiệp trong phòng ngừa bị mất và tội phạm, giải quyết vấn đề với sự can thiệp pháp lý từ bên trong / bên ngoài và bảo vệ nhân viên và tài sản của công ty. Hướng dẫn và đào tạo về kỹ năng dịch vụ khách hàng và nghiệp vụ bảo vệ cho nhân viên, ca trưởng và giám sát an ninh để đạt được mục tiêu kế hoạch. Quản lý về an toàn PCCC tại các cửa hàng bao gồm phương án, giấy phép, giấy chứng nhận và các trang thiết bị liên quan Xây dựng mối quan hệ với chính quyền các cấp để giải quyết và xử lý các vấn đề liên quan đến an ninh tại khu vực.

Act as the main client contact, maintaining long-term relationships and delivering excellent customer service.Identify upsell opportunities to increase revenue.Lead event planning and execution, ensuring projects meet client expectations, stay on schedule, and within budget.Collaborate with internal teams (operations, creative, planning) to ensure smooth event delivery.Manage timelines, resources, and budgets for projects.Lead and mentor the account team, fostering growth and performance.Oversee daily team activities, providing guidance and problem-solving.Prepare reports on account status and project progress.

Quản lý và Điều hành Hoạt động Tài chính - Kế toán:Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát hoạt động của phòng tài chính - kế toán để đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính, kế toán và pháp luật hiện hành.Xây dựng, hoàn thiện quy trình tài chính - kế toán nội bộ để nâng cao hiệu quả quản lý.Giám sát hoạt động kế toán hàng ngày bao gồm ghi chép sổ sách, quản lý tài sản, và các báo cáo tài chính.Kiểm soát và Lập Báo cáo Tài chính:Đảm bảo báo cáo tài chính hàng tháng, quý, và năm được thực hiện đúng hạn và chính xác, tuân thủ chuẩn mực kế toán và pháp luật.Phân tích báo cáo tài chính, cung cấp dữ liệu chính xác để hỗ trợ ban giám đốc ra quyết định.Đánh giá tình hình tài chính công ty và đề xuất các biện pháp quản lý dòng tiền hiệu quả.Quản lý Ngân sách và Kiểm soát Chi phí:Phối hợp với các phòng ban để lập và giám sát thực hiện ngân sách hàng năm của công ty.Theo dõi, kiểm soát chi phí sản xuất và hoạt động, đảm bảo tuân thủ ngân sách và tìm kiếm các cơ hội tối ưu hóa chi phí.Dự đoán và kiểm soát dòng tiền nhằm đảm bảo tính thanh khoản của công ty.Kiểm soát Nội bộ và Quản lý Rủi ro Tài chính:Thiết lập và cải tiến các quy trình kiểm soát nội bộ nhằm giảm thiểu rủi ro trong các hoạt động tài chính.Phân tích và báo cáo các rủi ro tài chính tiềm ẩn, đưa ra các biện pháp phòng ngừa và giải pháp xử lý.Đảm bảo tính chính xác của các khoản nợ phải trả và thu hồi công nợ, phối hợp chặt chẽ với bộ phận bán hàng và sản xuất.Quan hệ với Cơ quan Thuế và Kiểm toán:Quản lý và duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan thuế và kiểm toán.Đảm bảo thực hiện đúng các quy định về thuế và các báo cáo thuế hàng năm.Phối hợp và hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập khi cần thiết.Xây dựng và Phát triển Đội ngũ Kế toán:Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ kế toán viên, đảm bảo nhân sự có đủ năng lực và kỹ năng chuyên môn.Đánh giá và cải tiến kỹ năng cho đội ngũ, đồng thời khuyến khích tính minh bạch và trách nhiệm trong công việc.