Việc làm cho sinh viên Học viện CN Bưu chính VT - CS TpHCM

Tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn lực vùng. Xây dựng đội ngũ kế cận, đào tạo phát triển nhân sự có tố chất quản lý.Xây dựng các chiến lược kinh doanh, kế hoạch kinh doanh dài hạn, ngắn hạn cho vùng, chi nhánh.Xây dựng các chiến lược truyền thông, marketing cho vùng, chi nhánh theo đặc thù của vùng, chi nhánh.Chịu trách nhiệm doanh thu của vùng, chi nhánh, chịu trách nhiệm thực hiện hoàn thành các chỉ số công việc vùng, chi nhánh: marketing, truyền thông, tuyển sinh; đảm bảo lập kế hoạch hiệu quả để doanh thu tăng trưởng theo tháng, quý, năm.Triển khai các nội dung hướng dẫn, quyết định, quy định, quy trình, cơ chế tới các nhân sự, chi nhánh trong vùng.Giám sát tất cả các hạng mục công việc vùng - chi nhánh; thúc đẩy kịp thời; điều chỉnh kịp thời đảm bảo chi nhánh vận hành đúng và tăng trưởng.

- Phân tích bản vẽ thiết kế, xác định chi tiết và yêu cầu kỹ thuật. - Tạo rập bằng phần mềm chuyên dụng Gerber Accumark. - Chỉnh sửa rập để đảm bảo vừa vặn, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật. - Lập bảng size chart, kiểm tra mẫu và cải tiến rập. - Phối hợp với thiết kế, sản xuất, nhân viên may mẫu.

工作内容 | MÔ TẢ CÔNG VIỆC汇总并核对会计数据,管理收入、支出和库存。Tổng hợp và đối chiếu dữ liệu kế toán, quản lý doanh thu, chi phí và hàng tồn kho.编制财务报表及总账、管理报告、支持领导决策。Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định.负责与电商平台(如Shopee、Lazada、Tiki、TikTok Shop等)对账及账务处理。Chịu trách nhiệm hướng dẫn và xuất hóa đơn, doanh thu trên các nền tảng TMĐT như Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop...协助与税务局、银行、审计机构等的对接。Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng và kiểm toán khi cần thiết.及时更新相关税务和财务法规。Cập nhật kịp thời các quy định mới về thuế và kế toán.

Hãy trở thành một phần của Softworld Vietnam, nơi bạn sẽ đồng hành cùng đội ngũ đam mê công nghệ, kiến tạo các giải pháp chuyển đổi số cho những thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam và hướng đến quốc tế. Với vai trò Sale Admin, bạn sẽ đóng góp trực tiếp vào sự tăng trưởng của công ty, hỗ trợ đội kinh doanh chốt các dự án lớn và đưa sản phẩm loyalty/e-ordering cùng nền tảng TomAI.vn vươn xa. Gia nhập ngay để phát triển sự nghiệp trong môi trường sáng tạo, tinh gọn, và đầy cơ hội!Mục tiêu:Hỗ trợ đội kinh doanh trong quản lý lead, hợp đồng, báo giá, và các công việc hành chính liên quan đến bán hàng, đảm bảo quy trình kinh doanh trơn tru và giảm tải cho đội Sales trong các dự án lớn.Trách nhiệm chính1)Quản lý lead và dữ liệu khách hàngNhập, cập nhật, và phân loại lead từ Mid-level Product Marketing (Google Ads, LinkedIn Ads, sự kiện) vào hệ thống CRM (HubSpot, Zoho).Theo dõi trạng thái lead, đảm bảo thông tin chính xác để Sales Executive tiếp cận kịp thời.Lưu trữ và quản lý hồ sơ khách hàng (hợp đồng, yêu cầu, phản hồi) trên Google Drive hoặc CRM.2) Hỗ trợ xây dựng báo giá và proposalThu thập thông tin từ Sales Executive và BA để chuẩn bị báo giá cơ bản (cost estimation) cho dự án tư vấn, offshore, và sản phẩm loyalty/e-ordering.Hỗ trợ Sales Executive soạn thảo proposal (slide, tài liệu Word) với nội dung từ Mid-level Product Marketing và BA.Kiểm tra tính chính xác và định dạng của báo giá/proposal trước khi gửi CBO phê duyệt.3) Quản lý hợp đồng và thanh toánChuẩn bị hợp đồng bán hàng dựa trên mẫu có sẵn, phối hợp với Hành chính - Nhân sự để kiểm tra pháp lý.Theo dõi tiến độ ký hợp đồng, thanh toán từ khách hàng, và cập nhật cho CBO/Sales Executive.Lưu trữ hợp đồng và hóa đơn trên hệ thống nội bộ (Google Drive, HRM).4) Hỗ trợ quy trình kinh doanhPhối hợp với Mid-level Product Marketing để cung cấp tài liệu quảng bá (brochure, case study OOD.VN) cho Sales.Sắp xếp lịch họp pre-sale hoặc gặp khách hàng cho Sales Executive và CBO.Ghi nhận phản hồi từ khách hàng để cải thiện quy trình bán hàng.5) Báo cáo và phân tíchTổng hợp báo cáo hàng tuần/tháng về số lượng lead, tỷ lệ chốt hợp đồng, và doanh thu cho CBO.Phân tích dữ liệu cơ bản từ CRM để đề xuất cải tiến quy trình (VD: thời gian xử lý lead).KPI: Đảm bảo 100% lead được cập nhật trong 24 giờ, báo cáo đúng hạn.

Thực hiện kiểm tra mã nguồn kỹ lưỡng cho các yêu cầu hợp nhất (pull/merge requests) trước khi đóng gói và triển khai.Đảm bảo mã tuân thủ theo các tiêu chuẩn coding, nguyên tắc thiết kế và kiến trúc hệ thống.Phát hiện lỗi logic, bug tiềm ẩn và các khoản nợ kỹ thuật trong mã nguồn.Phối hợp với lập trình viên để đưa ra phản hồi mang tính xây dựng và hướng dẫn cải tiến.Kiểm tra mức độ bao phủ và hiệu quả của các test case tự động (unit test, integration test).Đảm bảo mã đáp ứng các yêu cầu về bảo mật, khả năng mở rộng và bảo trì.Giám sát kết quả phân tích mã tĩnh và thực thi các chính sách kiểm duyệt (VD: SonarQube, ESLint).Phối hợp với nhóm DevOps để đảm bảo mã đã sẵn sàng cho giai đoạn build, đóng gói và triển khai.Ghi lại quy trình kiểm tra mã và đóng góp vào việc xây dựng các chuẩn mực chất lượng mã và DevOps.

• Tư vấn và giới thiệu sản phẩm trang sức cho khách hàng
• Phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng
• Thực hiện các hoạt động kinh doanh, bán hàng theo chỉ tiêu được giao
• Tham gia các hoạt động marketing, PR của công ty
• Ca sáng: 8h30 – 16h30 từ Thứ 2 đến Chủ nhật
• Ca chiều: 13h00 – 21h00 từ Thứ 2 đến Chủ nhật
• Nhân viên làm việc xoay ca.
• Một tuần được nghỉ 1 ngày.

-Chủ động nghiên cứu thị trường, phân tích nhu cầu khách hàng và hoạt động của đối thủ cạnh tranh. -Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển mạng lưới khách hàng tiềm năng có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận tải quốc tế -Giới thiệu năng lực, các gói dịch vụ và thế mạnh của công ty đến khách hàng. -Lắng nghe, tìm hiểu sâu về nhu cầu vận chuyển -Tư vấn các giải pháp, dịch vụ giao nhận vận tải tối ưu và phù hợp nhất cho khách hàng. -Thương lượng, đàm phán các điều khoản về giá cả, dịch vụ và ký kết hợp đồng. -Duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng hiện tại; thường xuyên thăm hỏi, cập nhật thông tin thị trường và giải đáp thắc mắc -Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nghiệp vụ , để đảm bảo quá trình cung cấp dịch vụ diễn ra suôn sẻ và giải quyết kịp thời các yêu cầu, vấn đề phát sinh của khách hàng. -Theo dõi sát sao quá trình vận chuyển hàng hóa, cập nhật thông tin ( tracking đơn hàng ) liên tục và chủ động cho khách hàng. -Nỗ lực đạt được các chỉ tiêu kinh doanh về doanh số và lợi nhuận được giao theo yêu cầu của BGD. -Liên tục trau dồi, phát triển kỹ năng bán hàng và mở rộng tệp khách hàng cá nhân.

- Quản lý, trực tại khu vực lễ tân; Tiếp nhận và trả lời điện thoại, giải đáp thắc mắc, câu hỏi liên quan cho khách hàng; Tiếp đón và cung cấp thông tin chính xác cho khách hàng cần tới các vị trí/ khu vực trong tòa nhà, hướng dẫn sử dụng tiện ích của tòa nhà, các dịch vụ của Công ty;

- Đáp ứng mọi yêu cầu hợp lý, tiếp nhận và chuyển tải thông tin, tiếp nhận phàn nàn của khách hàng và kịp thời báo cáo cấp trên xử lý nếu vượt quá quyền hạn của mình. Theo dõi các sự vụ để đảm bảo các yêu cầu của khách hàng đều được giải quyết.

- Hỗ trợ, giúp đỡ khách hàng một cách tận tình, chu đáo, niềm nở.

- Ghi chép, cập nhật mọi thông tin khách hàng và biện pháp giải quyết vào sổ giao ca;

- Tiếp nhận các thông tin liên quan đến khách hàng bị thất lạc, đổ vỡ, hỏng hóc đồ đạc, tài sản, thiết bị... và kịp thời chuyển tiếp thông tin tới các bộ phận liên quan;

- Hỗ trợ khách hàng sử dụng thang máy hoặc di chuyển ra khỏi tòa nhà khi có sự cố đặc biệt

- Giữ gìn hình ảnh, uy tín và tiêu chuẩn dịch vụ của Công ty;

- Duy trì niềm tin và sự hài lòng của khách hàng đối với dịch vụ của Công ty; Thiết lập các mối quan hệ tốt với khách hàng;

- Luôn tuân thủ các tiêu chuẩn, quy định, quy trình của Công ty;

- Hướng dẫn và nhắc nhở khách hàng thực hiện các nội quy, quy định của tòa nhà.

- Phối hợp và hỗ trợ nhân viên trong bộ phận xây dựng cập nhật danh sách khách hàng

- Xây dựng, mở rộng và duy trì mối quan hệ với khách hàng

- Phối hợp với các bộ phận trong việc tổ chức các hoạt động trong tòa nhà, trang trí dịp Lễ Tết...

- Tiếp thu ý kiến, đề xuất thay đổi để duy trì sự hài lòng của khách hàng khi sử dụng dịch vụ của Công ty;

- Nắm vững bản mô tả công việc, miêu tả công việc và danh mục kỹ năng nghề nghiệp của nhân viên trong bộ phận; Kịp thời hỗ trợ khi cần thiết

- Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu được cấp trên yêu cầu.

- Định kỳ báo cáo và báo cáo sự vụ khi được yêu cầu;

- Cập nhật và thực hiện mọi thông báo, quy định, quy trình, tiêu chuẩn của Công ty cũng như các kiến thức cần có để phục vụ công việc;

- Tham gia các khoá đào tạo và hoạt động chung của Ban Quản lý, của Công ty.

Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô, mô hình hoạt động của công ty.Lập và kiểm soát các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ.Kiểm tra, giám sát việc hạch toán kế toán, định khoản, ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Phân tích chi phí, giá thành sản xuất các công trình, sản phẩm kết cấu thép.Theo dõi công nợ nhà cung cấp, khách hàng, kiểm soát dòng tiền.Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các đối tác tài chính.Quản lý tài chính, tối ưu chi phí và hiệu quả sử dụng vốn.Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và quản lý đội ngũ nhân viên kế toán.

Thiết kế bộ hình ảnh và video sản phẩmThiết kế hình ảnh social post, POSM Đảm bảo thiết kế đúng brand guideline và phù hợp với từng thị trườngPhối hợp với content để lên concept hình ảnh theo chiến dịchCập nhật xu hướng thiết kế và các công cụ mới để nâng cao hiệu quả hình ảnh

Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng là các nhà thầu, chủ đầu tư, đơn vị tư vấn thiết kế trong các lĩnh vực cấp thoát nước, xử lý nước thải, PCCC, HVAC…Tư vấn sản phẩm, giải pháp kỹ thuật phù hợp với nhu cầu khách hàng.Chăm sóc khách hàng, duy trì và mở rộng các mối quan hệ với đối tác.Theo dõi, đàm phán và ký kết hợp đồng, đảm bảo tiến độ đơn hàng.Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và dịch vụ sau bán hàng để hỗ trợ khách hàng.Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và đề xuất chiến lược kinh doanh.

- Làm việc với đội BA để nghiên cứu, phân tích các yêu cầu- Phân tích yêu cầu, thiết kế giải pháp và viết các tài liệu kỹ thuật trong quá trình phát triển- Chủ động nghiên cứu các công nghệ, lĩnh vực, kỹ thuật được phân công hoặc liên quan đến công việc

- Tìm kiếm và phát triển đại lý mới - Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với đại lý hiện tại - Thúc đẩy doanh số bán hàng trong khu vực quản lý - Thu thập thông tin thị trường về ngành, nghiên cứu về hoạt động của đối thủ cạnh tranh- Quản lý bộ phận kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh theo tháng hoặc theo từng chiến dịch theo từng giai đoạn từ đó triển khai thực thi đảm bảo hoàn thành kế hoạch. - Điều phối, phân công công việc cho đội ngũ nhân viên kinh doanh. - Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo nhân viên. - Giám sát, đánh giá, báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả bán hàng. - Phối hợp với các bộ phận khác trong công việc và triển khai kế hoạch theo nhu cầu thực tế. - Đề xuất và thực hiện các giải pháp (nếu có) để cải tiến quy trình. - Tham mưu cho Giám đốc kinh doanh các chiến lược kinh doanh. - Sẵn sàng các nhiệm vụ khác: Set up cửa hàng mới khi được giao, phối hợp các bộ phận liên quan đảm bảo đúng tiến độ yêu cầu... - Thực hiện các công việc khác dưới sự chỉ đạo của Giám đốc kinh doanh.

Quản lý hoạt động kế toán: Giám sát và đảm bảo các hoạt động kế toán, tài chính của công ty diễn ra chính xác và hiệu quả, bao gồm việc ghi nhận, phân loại, và báo cáo các giao dịch tài chính. Lập báo cáo tài chính: Xây dựng và kiểm tra các báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán. Kiểm tra các báo cáo thuế: Kiểm tra các báo cáo thuế (thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, ...) và đảm bảo việc nộp thuế đúng hạn, tuân thủ các quy định của pháp luật. Tư vấn cho ban Giám Đốc: Cung cấp các thông tin tài chính và phân tích chi phí, lợi nhuận để hỗ trợ quá trình ra quyết định của ban giám đốc. Làm việc với các cơ quan chức năng và các bên thứ 3: cơ quan thuế, BHXH, LĐLĐ, ngân hàng... Quản lý dòng tiền: Kiểm soát tình hình dòng tiền của công ty, đảm bảo có đủ nguồn lực tài chính để vận hành các hoạt động kinh doanh. Kiểm tra và quản lý sổ sách kế toán: Đảm bảo các sổ sách kế toán luôn đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định kế toán. Xây dựng và cải tiến quy trình kế toán: Đề xuất và triển khai các giải pháp cải tiến quy trình kế toán, tối ưu hóa công việc và nâng cao hiệu quả làm việc. Đào tạo và quản lý đội ngũ kế toán: Quản lý và đào tạo đội ngũ kế toán viên, đảm bảo công việc được thực hiện đúng quy trình và tiến độ.

OH!SOME is a leading retail chain for young people, offering a wide range of fashion products, from clothing, footwear, and accessories to beauty items. Currently, the OH!SOME brand has over 100 stores in Indonesia, Malaysia, and Cambodia. In the Vietnamese market, OH!SOME welcomes those interested in exciting career opportunities.Job ResponsibilitiesSupervise and lead a team of employees, including hiring, training, scheduling, and evaluating performance.Create and maintain a positive work environment, fostering teamwork, motivation, and employee development.Monitor and analyse sales performance, implementing strategies to achieve sales goals and increase profitability.Maintain inventory levels, including ordering and replenishing merchandise, conducting regular inventory counts, and managing stock levels effectively.Ensure the store is visually appealing and properly merchandised to attract customers and drive sales.Provide exceptional customer service by resolving customer complaints or issues promptly and effectively.Monitor and enforce store policies, including cash handling procedures, loss prevention measures, and safety protocols.Develop and implement marketing strategies to attract new customers and retain existing ones.Stay updated on industry trends, competitor activities, and market conditions to identify opportunities for growth and improvement.Generate reports on sales, inventory, and other key performance indicators to assess store performance and make informed decisions.

Chiến lược nội dung (Content Strategy):Xây dựng chiến lược nội dung định kỳ theo quý và chiến dịch, định vị thương hiệu chuẩn mực – tinh tế – bền vững.Quản lý & điều phối sản xuất nội dung. Lên kế hoạch nội dung chi tiết cho các kênh: Social Media (Facebook, Instagram, TikTok, Zalo OA), Website (blog/landing page), POSM (tờ rơi, standee, bao bì), kênh PR.Viết nội dung cho tất cả tài sản thương hiệu (brand touchpoints). Đảm bảo tất cả nội dung truyền đạt đúng giọng nói thương hiệu (brand voice): chuẩn mực – tinh tế – truyền cảm hứng sống đẹp.Phát triển nội dung định vị thương hiệu. Đo lường và tối ưuTối ưu hóa nội dung chuẩn SEO. Cập nhật, chỉnh sửa nội dung cũ theo định kỳ để tăng thứ hạng tìm kiếm.Định hướng và giám sát nội dung video. Viết kịch bản clip ngắn: Hướng dẫn sử dụng, Trang trí bàn ăn, Cảm hứng decor, Food pairing...Theo dõi hiệu quả và lập báo cáo nội dungĐào tạo và chia sẻ nội dung nội bộ

Participate in the development and maintenance of web applications based on Ruby on Rails.Participating in requirements analysis, building solutions, developing software according to requirements customer demand.Research and learn the features to provide customers with comprehensive solutions.