Việc làm cho sinh viên Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

- Chịu trách nhiệm trước cấp trên khi thực hiện trách nhiệm, quyền hạn được giao;
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữ các bộ phận trong phòng, chi tiết và tổng hợp;
- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp;
- Kiểm tra sự hợp lý và khớp số dư cuối kỳ với các báo cáo chi tiết;
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao TSCĐ;
- Chịu trách nhiệm chính, tổng hợp các số liệu, báo cáo;
- Kê khai, báo cáo thuế, các công việc liên quan tới thuế và thực hiện nghĩa vụ NSNN của Công ty đảm bảo tính kịp thời, chính xác;
- Thực hiện kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của hóa đơn đầu vào;
- Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết, thuế hợp lý hợp lệ theo quy định phù hợp với tình hình công ty
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, giao nhận tại các đơn vị.
- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TV.
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.

- Tạo động lực, truyền cảm hứng cho học sinh và Phụ huynh khi đến trung tâm. Chia sẻ thông tin về các khóa học, phương pháp và môi trường học tập tại trung tâm (Đặc biệt: KHÔNG PHẢI TÌM KIẾM KHÁCH HÀNG)
- Tham gia các khóa học trực tiếp từ quản lý, giám đốc trung tâm
- Đề xuất các phương pháp tìm kiếm tăng học viên đến với trung tâm.
- Báo cáo kết quả công việc hàng ngày cho quản lý trực tiếp;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng yêu cầu của quản lý trực tiếp

- Hỗ trợ xây dựng nội dung và thiết kế các ấn phẩm truyền thông thương hiệu tuyển dụng SeABank.
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông tuyển dụng.
- Hỗ trợ thu thập và lưu trữ nguồn dữ liệu ứng viên.
- Hỗ trợ liên hệ và tiếp đón ứng viên phỏng vấn.
- Hỗ trợ các công việc khác theo phân công.

- Nhận địa bàn, xây dựng kế hoạch thực hiện chỉ tiêu được giao trên các địa bàn đảm nhiệm

- Duy trì những quan hệ khách hàng hiện có, thiết lập quan hệ khách hàng mới, khách hàng tiềm năng

- Kế hoạch công tác triển khai các chương trình theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty

- Kịp thời xử lý thông tin, khiếu nại của khách hàng

- Báo cáo công việc triển khai trong tuần/tháng/quý cho trưởng phòng kinh doanh

- Theo dõi, đốc thúc các đơn hàng, số lượng đăng ký, lên phương án thực hiện theo qui trình của công ty

- Theo dõi, đốc thúc thực hiện hợp đồng, bao gồm các thủ tục giao hàng, xuất hoá đơn, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng sản phẩm giao.

- Theo dõi, đốc thúc thu hồi công nợ, hoàn thành trách nhiệm khi đã thu hồi xong công nợ

- Tự ý thức trách nhiệm trong công tác tự học hỏi nâng cao năng lực, kĩ năng làm việc đáp ứng yêu cầu công việc

- Công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ và quản lý phòng.

Kiểm tra, hướng dẫn các bộ phận tập hợp chứng từ chi phí, doanh thu đầy đủ, chính xác theo quy định của công ty và quy định pháp luật
Định khoản, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán
Xuất hóa đơn bán hàng, so sánh KL công trình và bổ sung chi phí trước khi xuất hóa đơn
Lập báo cáo tài chính, sổ sách kế toán định kỳ tháng, quý, năm
Báo cáo giá sản xuất/ sản phẩm, khảo sát giá nguyên vật liệu, phụ liệu
Nộp báo cáo thuế cho cơ quan thuế đúng quy định pháp luật
Quản lý theo dõi công nợ
Hạch toán theo dõi phát sinh các giao dịch ngân hàng
Tham mưu, tư vấn cho ban lãnh đạo các rủi ro, các vấn đề phát sinh trong công tác kế toán
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty.

-Tham gia thiết kế kiến trúc các công trình: khu đô thị, resort, khu công nghiệp và công trình công cộng.

-Triển khai hồ sơ thiết kế: ý tưởng, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật – thi công.

-Phối hợp với các bộ môn kết cấu, MEP, hạ tầng để đảm bảo tính khả thi của dự án.

-Tham gia khảo sát hiện trạng, lên phương án ý tưởng, phối cảnh 3D và thuyết minh thiết kế.

-Tham gia thuyết trình, làm việc với khách hàng và cơ quan thẩm định.

-Cập nhật xu hướng thiết kế, vật liệu và công nghệ xây dựng mới.

- Lập kế hoạch và phân công chỉ tiêu cho nhân viên kinh doanh.
- Kiểm soát kế hoạch hành động hàng tuần/tháng/quý của nhân viên và hỗ trợ kịp thời khi cần.
- Huấn luyện kỹ năng bán hàng, tư vấn, chốt deal.
- Xây dựng và phát triển đội ngũ.
- Chỉ đạo triển khai chương trình bán hàng, khuyến mãi và chiến dịch tiếp cận khách hàng (B2C showroom & B2B dự án).
- Phân tích số liệu bán hàng, đề xuất giải pháp nâng cao doanh thu và khắc phục tồn tại.
- Thực hiện hoạt động bán hàng: Tư vấn - khảo sát - lập đơn hàng - theo dõi tiến độ sản xuất - giám sát thi công - thu hồi công nợ.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh với khách hàng & đối tác.
- Xây dựng chính sách chăm sóc khách hàng chiến lược, tăng mức độ hài lòng và trung thành.
- Thực hiện các báo cáo công việc.

* Quản lý đại lý

- Tìm kiếm các đại lý mới đủ năng lực đáp ứng yêu cầu hợp tác với công ty.

- Hỗ trợ nhóm QLĐL đào tạo và giám sát hoạt động đào tạo của các đại lý bán hàng và phân phối các sản phẩm bất động sản của Công ty.

- Tổ chức và giám sát hoạt động bán hàng, tiếp thị của các đại lý được giao phụ trách.

- Kiểm soát quá trình bán hàng, hoạt động Marketing.

- Kiểm soát định kỳ hàng tuần danh sách nhân viên môi giới được phép tham gia bán ở từng dự án, báo cáo hàng tuần cho Trưởng nhóm.

- Cung cấp các tài liệu bán hàng, tài liệu Marketing đã được phê duyệt.

- Cập nhật tt tình hình bán hàng của ĐL trên thị trường hàng tuần/hàng tháng báo cáo cấp quản lý khi có yêu cầu

* Phối hợp nội bộ

- Phối hợp chặt chẽ với Phòng Quản trị và Thủ tục trong việc đôn đốc khách hàng vào đủ tiền cọc, thanh toán đủ tiền và ký hợp đồng theo đúng quy định.

- Tổng hợp, kiểm soát số liệu, đối chiếu với Kế toán để xử lý các công việc liên quan đến thanh toán cho khách hàng (tra soát, hoàn cọc…) cũng như hoa hồng của đại lý.

- Kiểm soát chặt chẽ, phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp đại lý báo cọc nhưng không hoàn tất thủ tục đặt cọc theo quy định

- Thường xuyên rà soát hiệu quả bán hàng của đại lý, có kế hoạch thay thế các đại lý không đáp ứng nhu cầu bán hàng theo quy định.

- Tiếp nhận & khai thác thông tin khách hàng từ Marketing
- Tư vấn trực tiếp tại nhà khách hoặc tại showroom
- Chốt đơn hàng
- Quản lý đơn hàng & chuyển thông tin cho Nhà máy
- Theo dõi giao hàng & thu tiên
- Chăm sóc khách hàng sau bán

- Chek đơn đặt hàng của khách
- Kiếm tem nhãn hàng
- Bóc tách rán nhãn tem theo mẫu

Gia công các sản phẩm theo mẫu, đóng gói sản phẩm,..
Đóng gói các mặt hàng thủ công.

Nắm đầy đủ những thông tin công việc và điều khoản thực thi theo hợp đồng, thiết kế và yêu cầu kỹ thuật của công trình;
Lập tiến độ thi công, bóc tách khối lượng , lên kế hoạch vật tư;
Quản lý, triển khai thi công đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng công trình và an toàn lao động và vệ sinh môi trường;
Tổ chức, sắp xếp và điều hành công việc, quản lý nhân sự, nhân công, nhà thầu phụ, vật tư, công trình đảm bảo yêu cầu về tiến độ thi công của công trình. ;
Báo cáo đầy đủ, kịp thời về tiến độ thực hiện và những phát sinh trong quá trình thi công cho ban lãnh đạo và bộ phận liên quan;
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty

• Thiết kế đồ họa phục vụ cho nhu cầu sản xuất và xuất nhập khẩu của công ty.
• Đảm bảo chất lượng hình ảnh, màu sắc, bố cục của các sản phẩm thiết kế.
• Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để hoàn thiện sản phẩm.
• Thiết kế, bóc tách file từ mẫu sản phẩm theo vật liệu & quy cách sản xuất để phân bổ đến các bộ phận khác ( máy cắt, máy in).
• Thực hiện test mẫu các sản phẩm mới.
• Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý các file thiết kế.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

+ Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ thanh toán (hóa đơn, hợp đồng, phiếu đề nghị thanh toán…).
+ Đối chiếu với quy chế chi tiêu, ngân sách đã duyệt trước khi thực hiện thanh toán.
+ Trình hồ sơ thanh toán hợp lệ cho cấp quản lý trực tiếp
+ Lập ủy nhiệm chi, séc, phiếu chi và thực hiện các giao dịch ngân hàng, tiền mặt theo quy trình.
+ Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác, nhân viên (tạm ứng, công tác phí, lương, thưởng...).
+ Quản lý hạn mức thanh toán, theo dõi công nợ phải trả.
+ Cập nhật, hạch toán kịp thời các nghiệp vụ thu – chi, chuyển khoản, hoàn ứng.
+ Đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng, quỹ tiền mặt định kỳ.
+ Báo cáo thu - chi - tồn quỹ hằng ngày (báo cáo cụ thể tồn đầu ngày cuối ngày, các khoản thu - chi trong ngày);
+ Ghi nhận nghiệp vụ thanh toán trên hệ thống kế toán Tập đoàn.
+ Phân bổ chi phí, theo dõi công nợ nội bộ giữa các công ty thành viên.
+ Theo dõi công nợ tạm ứng của các cá nhân.
+ Lưu trữ chứng từ thanh toán, hợp đồng, hồ sơ công nợ theo đúng quy định.
+ Hỗ trợ công tác kiểm toán, thanh tra thuế liên quan đến thanh toán.
+ Phối hợp với các phòng ban, công ty thành viên trong tập đoàn để giải quyết thủ tục thanh toán.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

• Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh, quản lý ngân sách trong phạm vi phụ trách.
• Quản lý, điều hành và phát triển hệ thống đại lý phân phối bất động sản nghỉ dưỡng.
• Tìm kiếm, tuyển chọn và phát triển các đại lý mới đủ năng lực hợp tác.
• Đào tạo, hướng dẫn và giám sát hoạt động đào tạo của các đại lý bán hàng.
• Tổ chức, điều phối và giám sát hoạt động bán hàng, marketing của đại lý.
• Kiểm soát quá trình bán hàng, đặt cọc, thanh toán và ký hợp đồng của khách hàng.
• Quản lý danh sách môi giới, đảm bảo tuân thủ quy định bán hàng theo từng dự án.
• Thống kê, đối soát doanh số, hoa hồng và báo cáo kết quả định kỳ cho cấp quản lý.
• Đánh giá hiệu quả hoạt động của đại lý, thay thế/điều chỉnh khi cần thiết.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan, xử lý các vấn đề phát sinh và thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công.
• Điều phối quỹ căn, theo dõi tiến độ bán hàng và báo cáo hàng ngày cho cấp quản lý.
• Kiểm soát chặt chẽ các rủi ro trong hoạt động kinh doanh qua đại lý.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững với các đại lý chiến lược.
• Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh và phát triển hệ thống phân phối.

• Tạo nguồn tuyển dụng
• Thực hiện và hỗ trợ các công việc liên quan đến tuyển dụng
• Làm báo cáo định kỳ về kết quả tuyển dụng
• Thực hiện các đầu việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp

• Phụ trách toàn bộ công việc kế toán tổng hợp của công ty và tổ chức điều hành bộ phận kế toán.
• Kiểm soát nghiệp vụ hạch toán kế toán, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định thuế.
• Thực hiện tính giá thành sản phẩm định kỳ; phân tích biến động chi phí sản xuất, đề xuất phương án tối ưu chi phí.
• Tổng hợp, lập và trình bày các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế theo tháng/quý/năm.
• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các đối tác liên quan.
• Quản lý và đảm bảo các phần hành kế toán gồm xuất nhập kho NVL, vật tư và thành phẩm, doanh thu, công nợ khách hàng, vay và trả nợ ngân hàng …được thực hiện chuẩn xác tại các bộ phận trong Công ty, và kiểm soát việc sử dụng và cập nhật dữ liệu trên phần mềm kế toán.
• Phân tích số liệu tài chính, cung cấp thông tin cho việc ra quyết định.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán.
• Tham mưu Ban giám đốc về các chính sách tài chính, thuế, kế toán và kiểm soát nội bộ.

- Trực tiếp check in – check out đón khách tại Khách sạn.

- Quản lý thu – chi liên quan đến tiền phòng của khách hàng.

- Quản lý, năm bắt đc các tài khoản mạng xã hội như Facebook, Instargram, Zalo, chăm sóc, giái quyết, tư vấn bán phòng, chốt phòng trên nền tảng xã hội, đặc biệt là Facebook, Instargram.

- Kịp thời hỗ trợ, giải đáp các yêu cầu, phàn nàn từ khách hàng

- Phối hợp và chủ động nhập thông tin đặt phòng vào hệ thống.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý nhanh các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ của khách online.

- Liên kết cùng các bộ phận khác trong khách sạn nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng tốt thị hiếu của khách hàng.

- Tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ khi được Khách sạn tạo điều kiện.

- Làm các báo cáo công việc theo định kỳ, phát sinh.

- Tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận, báo cáo các thông tin phản hồi từ khách để có giải pháp xử lý, khắc phục hiệu quả.

- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từ Quản lý.