Việc làm cho sinh viên Học viện Ngoại giao

- Tham mưu/ xây dựng kế hoạch chuẩn bị dự án đầu tư và thực hiện dự án đầu tư;
- Tham gia công tác phát triển dự án, chuẩn bị đầu tư, thực hiện dự án và kết thúc xây dựng theo chức năng nhiệm vụ của Phòng phù hợp với quy định của pháp luật;
- Làm việc với các cơ quan Nhà nước trong việc xin cấp phép các thủ tục pháp lý liên quan đến đầu tư dự án;
- Xây dựng quy trình thủ tục chuẩn bị đầu tư, theo dõi các công việc phát sinh liên quan đến thủ tục pháp lý của các dự án.
- Hỗ trợ các đơn vị thành viên về thủ tục đầu tư trong quá trình triển khai dự án đầu tư của các Công ty thành viên;
- Thiết lập mối quan hệ với các chủ đầu tư, đối tác để tiến hành đàm phán cho việc đầu tư vào dự án;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Giám đốc/Phó Giám đốc Ban.

- Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác cho TGĐ và ban điều hành.
- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để TGĐ xử lý công việc.
- Soạn thảo và chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của TGĐ và ban điều hành.
- Tham dự các cuộc họp giao ban, cuộc họp của ban điều hành và ghi lại biên bản cuộc họp.
- Truyền tải thông tin chỉ đạo của TGĐ, Ban điều hành tới các đơn vị, phòng/ban (lịch họp, thông báo…)
- Đầu mối tiếp nhận các tài liệu văn bản từ các đơn vị, phòng ban gửi trình ký TGĐ và có trách nhiệm đánh giá tính hợp lý, hợp lệ về nội dung và hình thức tài liệu trước khi trình ký; sau trình ký chuyển phát cho nơi gửi.
- Lập báo cáo tình hình quản trị cho TGĐ và ban điều hành.
- Tham gia các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ

• Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty
• Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật
• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty
• Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu …
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công. Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp
• Chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp các công việc được giao
• Dựa trên các nhiệm vụ trên để thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.

• Công tác pháp chế bên ngoài
• Công tác pháp chế nội bộ
• Thư ký cho HĐQT
• Công tác quản lý hồ sơ và thủ tục pháp lý về đất đai
• Công tác thuê dịch vụ có liên quan
• Công tác hỗ trợ triển khai các dự án đầu tư
• Các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo

• Lên kế hoạch đấu thầu cho các gói thầu quốc tế được phân công.
• Thực hiện nghiệp vụ đấu thầu cho các gói thầu được giao đúng quy định được phê duyệt, đảm bảo tiến độ, chất lượng, công bằng, minh bạch, mang lại hiệu quả tốt nhất cho công ty.
• Cập nhật liên tục tiến độ thực hiện của các gói thầu quốc tế mà công ty đang tham gia.
• Tìm kiếm các gói thầu mới thuộc lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Phối hợp với Phòng Kinh doanh làm việc với khách hàng để hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của khách hàng.

1. Tư vấn pháp lý cho tập đoàn và các đơn vị phòng ban.

2. Rà soát, thẩm định pháp lý đối với các văn bản. tài liệu, các hợp đồng, giao dịch.

3. Tham gia xây dựng hệ thống văn bản quản lý, nội quy, quy chế của Tập đoàn.

4. Thực hiện các thủ tục, hồ sơ xử lý tranh chấp, khiếu nại, khởi kiện.

• Dự thảo, soạn thảo, soát xét, thương lượng, đàm phán các điều khoản trong các – Hợp đồng hợp tác, Hợp đồng nguyên tắc, Hợp đồng mua bán, Hợp đồng tư vấn xây dựng … liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực bất động sản, xây dựng.
• Kiểm tra các Hợp đồng/ Phụ lục Hợp đồng trước khi chuyển trình ký, soạn thảo các văn bản (công văn, tờ trình …) liên quan theo chỉ đạo.
• Nghiên cứu/ cập nhật văn bản pháp luật mới liên quan đến lĩnh vực bất động sản, xây dựng và các lĩnh vực khác có liên quan đến hoạt động Công ty để hỗ trợ, tư vấn các vấn đề phát sinh theo chỉ đạo từ cấp trên trực tiếp.
• Soạn thảo/chỉnh sửa và xem xét về mặt pháp lý của các các loại văn bản, tài liệu giao dịch được giao, các loại văn bản, tài liệu, thủ tục triển khai xin cấp phép dự án.
• Tổng hợp, cập nhật, lưu trữ, theo dõi và báo cáo các Hợp đồng, hồ sơ liên quan trong phạm vi công việc được giao.
• Các công việc khác theo phân công của cấp trên trực tiếp.

1. Thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Bộ phận Pháp chế.

2. Tổ chức nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp quy liên quan đến tranh tụng

3. Đầu mối phối hợp, hỗ trợ các phòng ban về thủ tục tố tụng khi có tranh chấp, xung đột lợi ích với bên ngoài.

4. Phối hợp chuẩn bị hồ sơ cần thiết và tham gia giải quyết các tranh chấp; đề xuất các biện pháp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn.

5. Đại diện theo uỷ quyền tham gia trực tiếp tố tụng tại tòa án, yêu cầu thi hành án.

6. Kiến nghị hoàn thiện hồ sơ và đưa ra giải pháp phòng tránh rủi ro pháp lý cho Tập đoàn và các đơn vị phòng ban.

• Quản lý nhân sự trực thuộc, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra và giám sát các nghiệp vụ của Ban Pháp chế.
• Tư vấn các vấn đề về pháp lý liên quan đến tổ chức tại tập đoàn (mua bán, sát nhập, thành lập, giải thể, điều chỉnh…) và hoạt động quản trị điều hành của tập đoàn (phân cấp, phân quyền, ủy quyền…).
• Tư vấn pháp luật cho tập đoàn và các đơn vị thành viên theo phạm vi công việc được phân công.
• Rà soát, hệ thống hóa và phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Xây dựng, cập nhật, sửa đổi, bổ sung, thẩm định về mặt pháp lý để ban hành các quy chế, chính sách, quy định liên quan đến các hoạt động kinh doanh và vận hành của tập đoàn, các đơn vị thành viên.
• Thẩm định tính pháp lý của các hợp đồng, thỏa thuận, cam kết, văn bản quy phạm nội bộ (theo phân cấp) để đảm bảo phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của tập đoàn, giảm thiểu rủi ro cũng như tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Kiểm tra việc thực hiện quy định pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của tập đoàn; đảm bảo tất cả các hoạt động của tập đoàn và các đơn vị thành viên đều tuân thủ đúng các quy định pháp luật có liên quan.
• Tư vấn giải quyết khiếu nại, tranh chấp phát sinh giữa tập đoàn với cổ đông, đối tác, khách hàng.
• Chủ trì hoặc hỗ trợ các đơn vị thành viên giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, kiện tụng (trong các trường hợp phức tạp) nhằm đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của tập đoàn.
• Tham gia soạn thảo và kiểm soát các văn bản gửi cơ quan nhà nước có thẩm quyền có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của tập đoàn (đầu tư, quản lý dự án, kinh doanh bất động sản, thương mại, dịch vụ…).
• Xem xét và cho ý kiến góp ý đối với các văn bản pháp lý doanh nghiệp của đơn vị thành viên (điều lệ doanh nghiệp…).
• Hướng dẫn, giám sát hoặc trực tiếp tham gia giải quyết các vướng mắc liên quan đến pháp chế trong các hoạt động của tập đoàn và đơn vị thành viên (đầu tư, xây dựng, quản lý dự án, kinh doanh…).
• Giám sát tính tuân thủ về mặt pháp lý trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của tập đoàn và các đơn vị thành viên.
• Tham gia đàm phán với các đối tác, nhà đầu tư, khách hàng về các điều khoản của hợp đồng (đối với hợp đồng quan trọng).
• Đề xuất lựa chọn, điều phối và giám sát công việc của các đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý và tư vấn luật.
• Các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Ban TGĐ Tập đoàn.

- Lĩnh vực: Doanh nghiệp, Giấy phép con, Sở hữu trí tuệ,...

- Nội dung công việc: Trao đổi trực tiếp tại buổi phỏng vấn.

• Đội ngũ chúng tôi đang hàng ngày thực hiện các hoạt động liên quan đến thủ tục hành chính và giấy tờ nhân thân thuộc lĩnh vực tư pháp, lãnh sự.
• Vị trí tập việc luật tại Văn phòng Hà Nội đã được tạo ra và đang chờ đón các bạn, những người trẻ muốn hoàn chỉnh kỹ năng thực tế để theo đuổi nghề luật chuyên nghiệp hoặc pháp chế tổng quát.

Mục tiêu cho hành trình này là:

• Giao tiếp tự tin
• Chắt lọc dữ liệu chính xác
• Thực hành nói viết bằng ngôn ngữ luật
• Biết nghe nhìn nhiều chiều
• Trình bày hiệu quả
• Nhìn xa tình huống và phòng ngừa
• Trải nghiệm vấp ngã và xử lý lỗi khi thực hành pháp lý
• Tổ chức lại kỹ năng thiếu hụt hành trình nghề luật
• Các mục tiêu khác mang màu sắc cá nhân khác (setup trong quá trình tập việc)

Với môi trường nhiều điểm chạm, tại đây người tập việc sẽ được:

• Thụ lý hồ sơ thủ tục hành chính công
• Hướng dẫn khách hàng về giấy tờ và chuyên môn liên quan
• Kiểm tra và rà soát hồ sơ đảm bảo mọi thứ được trơn tru
• Liên lạc nội bộ và đối tác triển khai việc đã thụ lý
• Làm việc với cơ quan nhà nước, lãnh sự quán để xử lý hồ sơ
• Sử dụng công cụ pháp lý tham gia khiếu nại

Công ty Quang Trung tại Linh Đàm tuyển 01 nhân viên pháp chế

Mô tả:

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty

- Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật

- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty

- Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp

- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công. Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp

- Chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp các công việc được giao

- Dựa trên các nhiệm vụ trên để thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.

Do you want to protect rhinos, tigers, pangolins, and other wildlife?
Do you have strong persuasion and negotiation skills?
Are you looking for a professional environment to develop your skills and experience?

Become a member of ENV family – Vietnam’s first non-governmental organization focused on the conservation of nature and the protection of wildlife.

Main responsibilities:
As an ENV Wildlife Crime Fighter, you will receive reports from the public of wildlife violations at restaurants, markets, residences, and online. You will address these violations through collaboration with authorities. It is imperative to track open cases online through ENV’s Wildlife Crime Incident Tracking database. To maintain updated records of wildlife crime and authority response, you will need to report results. For each case, you will experience the feeling of success knowing you played a key role in stopping crime, rescuing animals, and saving wildlife from sure death in the hands of restaurant owners, sellers, and traffickers.

ENV is looking for a creative and hardworking individual for the Policy and Legislative Coordinator. The Policy and Legislative Coordinator will be working closely with relevant governmental agencies to ensure prosecution of wildlife criminals.
Main duty station: Hanoi-based with possibility for travelling from time to time.
Main responsibilities
· Produce project concepts, implement approved projects that are assigned by the management board and/or team leader.
· Research and provide inputs on drafted of laws, legislations upon requests from the management board and/or team leader.
· Contact and/or set up regular meetings with key decision-makers at the central and provincial level to solicit support on matters relevant to conservation such as strengthening the law or addressing loopholes in the law and building support for specific decisions or policies of government.
· Design and execute other means to build support amongst decision-makers for key ENV policy and legislative objectives such as campaigns on particular issues, publications targeting decision makers such as the Wildlife Crime Bulletin, press conferences, etc.
· Work with the public awareness and communications team to synchronize outputs that lend support to ENV policy and legislative objectives.
· Work with the Wildlife Crime Unit on major cases requiring support or involvement of decision-makers in reaching a successful outcome.

Các nội dung TTS được trải nghiệm hoặc training:

- Áp dụng kiến thức pháp lý về kinh doanh, thương mại, đầu tư, sở hữu trí tuệ để hỗ trợ chuẩn bị nội dung tư vấn, soạn thảo hồ sơ thực hiện thủ tục hành chính của cơ sở kinh doanh (các công ty);

- Thực hiện thủ tục hành chính, phối hợp với đội ngũ (chủ yếu là phối hợp từ xa) để thực hiện các công việc;

- Hỗ trợ công tác khi cần thiết (rất ít);

- Chia sẻ nội dung quy định pháp lý lên các kênh truyền thông;

- Trực văn phòng, quản lý emai, SĐT, giao dịch khách hàng, cơ quan nhà nước, nhận các điều động khác...

+ Xây dựng, cải tiến, chuẩn hóa lại quy trình, thủ tục hành chính và nhân sự công ty.
+ Triển khai các công việc hành chính của công ty như (biên soạn công văn, văn bản pháp lý, tổ chức hội họp, tổ chức du lịch, quản lý hồ sơ hành chính, xác nhận chứng từ hành chính, quản lý dấu chức danh, pháp nhân, v….v)
+ Triển khai các công việc liên quan tới công tác tuyển dụng nhân sự/quản lý nhân sự nhân sự/đào tạo nhân sự.
+ Hỗ trợ các phòng ban/bộ phận khác khi có yêu cầu.
+ Triển khai các công việc khác do Tổng Giám đốc công ty trực tiếp giao xuống.

• Trực tiếp giải quyết vụ việc trong các lĩnh vực như: đất đai, dân sự, hình sự, hành chính, doanh nghiệp,…
• Tư vấn khách hàng cá nhân, doanh nghiệp trong khuôn khổ yêu cầu liên quan đến hợp đồng, các giao dịch, tranh chấp, tiền tố tụng,...
• Hỗ trợ Giám đốc, Luật sư tham gia đàm phán các loại Hợp đồng, giao dịch;
• Rà soát, soạn thảo đơn từ, hợp đồng, công văn, thông báo, thư tư vấn,…
• Đề xuất quan điểm pháp lý, phương án giải quyết đối với các vụ việc được phân công;
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.

- Trực tiếp chấm công, tính toán lương thưởng hàng tháng.

- Khai báo tăng, giảm, điều chỉnh BHXH định kỳ theo quy định.

- Thực hiện các thủ tục đóng BHXH, chi trả phúc lợi khác.

- Thực hiện các thủ tục giảm trừ gia cảnh, quyết toán thuế TNCN.

- Phụ trách làm phiếu lương và giải đáp thắc mắc.

- Hỗ trợ xây dựng quy trình liên quan đến chính sách lương, thưởng, đãi ngộ công ty.

- Một số công việc khác theo sự phân công của BGĐ và trưởng bộ phận.