Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Support team to draft/review commercial contracts and other legal documents
• Support team to research and provide analysis on legal regulations of Vietnam and other countries
• Translate legal and other related documents
• Support team to manage tools and other systems
• Other tasks assigned by the supervisor

• Gặp khách hàng thu thập hồ sơ. Thực hiện các thủ tục hành chính theo yêu cầu nhiệm vụ được giao;
• Tìm hiểu, nắm vững các quy định, thủ tục liên quan đến việc thực hiện hồ sơ được giao;
• Soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu công việc;
• Nộp hồ sơ tại cơ quan Nhà nước, xử lý khó khăn vướng mắc, theo dõi và nhận kết quả;

- Cập nhật và nghiên cứu các quy định của pháp luật hoàn thiện bản tin pháp luật nội bộ hàng tháng, các bộ Q&A về pháp luật chuyên ngành;

- Hỗ trợ các luật sư/chuyên gia xây dựng các hợp đồng, bản chào, xây dựng các mẫu biểu, hồ sơ liên quan đến pháp luật doanh nghiệp, đầu tư, tài chính ngân hàng…;

- Tìm kiếm quy định pháp luật, soạn thảo các ý kiến pháp lý, các email tư vấn; gặp gỡ khách hàng, tìm kiếm chứng cứ, đánh giá và lập luận… trong các vụ tố tụng;

- Các công việc khác theo đề xuất của ứng viên. Công ty khuyến khích các bạn thực tập sinh mạnh dạn đề xuất ý tưởng sáng tạo liên quan đến thực hành nghề luật và sẵn sàng hỗ trợ các bạn sinh viên luật triển khai trên thực tế nếu các ý tưởng đó nhằm:

+ Tạo ra được các sản phẩm “mang tính truyền thông” nhằm phổ biến pháp luật rộng rãi;

+ Tạo ra các sản phẩm “digital” phục vụ tốt hơn cho những người học luật, những người hành nghề luật hoặc phổ biến pháp luật;

• Thực hiện công việc pháp lý chuyên môn về luật
• Soạn thảo hợp đồng, kiểm tra tài liệu và tính pháp lý của từng Hợp đồng
• Tham gia nghiên cứu tư vấn các vụ việc liên quan đến lĩnh vực hoạt động của các Cty đối tác.
• Cập nhật, sửa đổi, và bổ sung mới về pháp luật hiện hành
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ, công văn, văn bản, biểu mẫu, tài liệu
• Tư vấn pháp lý
• Các nhóm công việc khác liên quan đến pháp lý

- Xây dựng hồ sơ, phương án tổ chức đấu giá.
- Thương thảo, đàm phán với khách hàng, người có tài sản là cơ quan nhà nước từ trung ương đến các tỉnh, huyện.
- Tổ chức, phối hợp triển khai các phương án đấu giá.
- Thuyết trình, trình bày, triển khai đấu giá trực tuyến tới các Ban - Bộ - Ngành ở Trung ương, các tỉnh, huyện.
- Tham mưu cho lãnh đạo chiến lược phát triển thị trường, phát triển đấu giá trực tuyến.

• Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty.

• Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc Công ty ban hành.

• Chủ động soát xét, kiểm tra lại toàn bộ các loại mẫu hợp đồng (hợp đồng mua bán, hợp tác kinh doanh, hợp đồng lao động....) và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,... ký kết của Công ty, báo cáo đề xuất điều chỉnh bổ sung cho phù hợp với quy định.

• Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty.

• Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật.

• Tham gia cố vấn, hỗ trợ pháp luật cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc công ty.

• Tổ chức triển khai các thủ tục pháp lý liên quan đến việc thành lập, cơ cấu lại Công ty, thực hiện các dự án đầu tư.

• Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.

• Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình giải quyết khiếu nại, tranh chấp và các thủ tục tố tụng pháp lý có liên quan.

• Tham gia giải quyết tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty và người lao động Công ty; tham gia tố tụng hoặc tham mưu thuê luật sư tham gia tố tụng với tư cách người đại diện để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Công ty.

• Tư vấn hoặc tham mưu việc thuê tư vấn pháp luật đối với các vấn đề liên quan đến hoạt động SXKD của Công ty, đánh giá rủi ro môi trường đầu tư kinh doanh đối với các dự án đầu tư, hợp tác kinh doanh của Công ty với nước ngoài (nếu có); có ý kiến về mặt pháp lý đối với các quyết định về tổ chức, quản lý của Công ty.

• Soạn thảo, xem xét và đàm phán các hợp đồng thương mại bao gồm các thỏa thuận mua bán, cho thuê, tuyển dụng.
• Giải quyết vấn đề pháp lý liên quan tới nhân sự, pháp nhân... theo luật hiện hành tại nước sở tại.
• Tư vấn cho doanh nghiệp về thương mại quốc tế, giải quyết tranh chấp liên quan đến hợp đồng, thanh toán.
• Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho Công ty khi được ủy quyền theo quy định của Pháp luật.
• Đại diện theo ủy quyền tham gia giải quyết các khiếu nại.
• Nghiên cứu, tham mưu và tư vấn các hợp đồng hoặc giao dịch thương mại quốc tế.
• Xử lý các vấn đề pháp lý liên quan.
• Các công việc khác theo yêu cầu của ban Giám đốc.

- Soạn thảo, xây dựng và rà soát các hợp đồng

- Hỗ trợ tư vấn pháp lý vụ việc và tư vấn thường xuyên cho các doanh nghiệp

- Hỗ trợ công việc cho các Luật sư và Chuyên viên pháp lý

1. Perform professional duties:

- To draft, review contracts and other documents

- To support contracts and other documents signing.

- To perform legal research as needed

- To update and support the legal department in advising on legal information related to the Company’s field of activity.

- To prepare and submit documents in the fields of foreign investment, enterprises, intellectual property, etc.

- To support English - Vietnamese translation.

- To provide administrative support to the direct manager as needed

- To provide other support to the direct manager that may be required

2. Perform other duties as required by direct manager

• Phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi vấn đề pháp lý của công ty
• Tham mưu, hỗ trợ tư vấn kịp thời, chính xác cho Ban giám đốc về những vấn đề pháp lý khác nhau như: quản trị tài chính doanh nghiệp, liên doanh quốc tế, luật doanh nghiệp,..
• chịu trách nhiệm về việc kiểm tra tính pháp lý, mức độ hợp pháp của mọi giao dịch kinh doanh trong công ty. Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý, thủ tục như: đăng ký nhãn hiệu, thay đổi đăng ký kinh doanh,...
• Soạn thảo hợp đồng, tài liệu pháp lý của công ty
• tham gia vào việc soạn thảo các tài liệu, văn bản pháp lý và các hợp đồng, thỏa thuận để đảm bảo những quyền lợi hợp pháp của công ty
• chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các văn bản, hợp đồng pháp lý mà đơn vị ban hành, ký kết, tính hợp pháp của những giao dịch mà công ty thực hiện.
• Nghiên cứu những quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty
• nghiên cứu các thông tư, nghị định, luật,... liên quan đến lĩnh vực mà đơn vị đang hoạt động
• giải thích các từ ngữ pháp lý cho mọi thành viên trong công ty sao cho đảm bảo mọi quy trình hoạt động, thủ tục của công ty đều hợp pháp.
• Cập nhật các quy định, bổ sung mới về pháp luật hiện hành
• Quản lý các vấn đề về pháp lý với các đối tượng bên ngoài công ty:
• Liên hệ, thực hiện giao dịch với các đối tượng nằm ngoài công ty, nhằm đảm bảo giải quyết tốt các công việc do Ban giám đốc của công ty yêu cầu.
• Tham gia các hoạt động tố tụng được phân công từ Ban giám đốc, nhằm mục tiêu đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho công ty.
• Đại diện công ty thực hiện việc đàm phán, trao đổi với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, gồm: các cơ quan chính quyền, tư vấn viên pháp luật ngoài doanh nghiệp,... để xây dựng lòng tin, mối quan hệ tốt. Sau đó, tiến hành xử lý các vấn đề mang tính phức tạp với các bên liên quan.

- Soạn thảo, xây dựng và rà soát các hợp đồng

- Tư vấn pháp lý vụ việc và tư vấn thường xuyên cho các doanh nghiệp

- Chủ trì hoạt động tiếp cận khách hàng, tham gia trao đổi, tư vấn chuyên môn

• Thẩm định, rà soát và đề xuất sửa đổi đối với các quy trình, quy chế, quy định và các biểu mẫu của Công ty, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và các cơ quan quản lý Nhà nước trong lĩnh vực May mặc, Tài chính, Bất động sản, Nông nghiệp
• Thẩm định pháp lý đối với các quy trình, quy chế, quy định quản lý nội bộ của Công ty. Chịu trách nhiệm về giấy tờ pháp lý của Công ty, của Ban lãnh đạo (Thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp mới, sửa đổi bổ sung đăng ký kinh doanh, thủ tục giải thể doanh nghiệp,...)
• Mảng hợp đồng: Trực tiếp soạn thảo, thẩm định về mặt pháp lý đối với việc ký kết các hợp đồng của Công ty; thẩm định pháp lý đối với tài liệu, hồ sơ phục vụ công tác kinh doanh và hoạt động của Công ty;
• Thẩm định về mặt pháp lý đối với các sản phẩm, dịch vụ mới của Công ty, giám sát việc tuân thủ pháp luật tại Công ty
• Phối hợp cùng Bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tham gia các Dự án tư vấn tài chính Doanh nghiệp cho Khách hàng của Công ty, Dự án đấu thầu sản phẩm đồng phục của công ty (công tác tư vấn mua bán, sáp nhập, tái cấu trúc Doanh nghiệp,...)
• Tham gia giải quyết các khiếu nại, tranh chấp và các vấn đề khác của Công ty liên quan đến yếu tố pháp lý
• Các nhiệm vụ khác liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc

• Quản lý hợp đồng: Soạn thảo và xem xét tất cả các loại hợp đồng thương mại và các văn bản pháp lý liên quan hoặc bắt buộc đối với hoạt động của Công ty.
• Giám sát theo quy định: Theo dõi và cập nhật Công ty về bất kỳ luật và quy định mới nào có liên quan hoặc có thể có bất kỳ tác động nào đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Tư vấn pháp lý: Tư vấn cho Công ty về các vấn đề pháp lý và giảm thiểu rủi ro pháp lý (nếu có) cho doanh nghiệp; chuẩn bị và nộp đơn xin cấp phép cho các cơ quan có liên quan để đảm bảo việc kinh doanh của công ty đáp ứng các quy định và luật hiện hành.
• Tuân thủ: Đảm bảo Công ty đang tiến hành hoạt động kinh doanh của mình tuân thủ đầy đủ tất cả các luật và quy định của địa phương, các tiêu chuẩn nghề nghiệp, thông lệ kinh doanh và nội quy, bao gồm cả chống rửa tiền, chống hối lộ và tham nhũng.
• Quản trị công ty: Chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ Hội đồng quản trị và cổ đông của Công ty trong các cuộc họp và hoạt động định kỳ và đột xuất;
• Tổ chức, rà soát các văn bản quản lý nội bộ của công ty đảm bảo đúng thẩm quyền, thể thức văn bản, quy trình phát hành;
• Tố tụng: tư vấn và hỗ trợ Công ty giải quyết các tranh chấp tiềm ẩn với các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp và người dùng.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Viết tin bài tư vấn các lĩnh vực pháp lý hoặc các vụ việc xã hội quan tâm theo hướng dẫn của luật sư phụ trách.
  Tham gia nghiên cứu, tư vấn các vụ việc liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty
• Soạn thảo hồ sơ theo dự hướng dẫn của Luật sư
• Tư vấn khách hàng qua điện thoại
• Trả lời tư vấn khách hàng qua email;
• Tóm tắt vướng mắc của khách hàng, hướng xử lý công việc ban đầu và báo cáo với Luật sư.
• Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước trong quá trình thực hiện công việc.
• Tổng hợp kết quả thực hiện công việc và báo cáo với Luật sư

1. Thực hiện các công việc được Lãnh đạo phân công về công tác quản lý hệ thống văn bản quản trị nội bộ, bao gồm:

1.1 Tổ chức xây dựng, điều chỉnh, quản lý hệ thống văn bản quản trị nội bộ (Quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn); Phối hợp, hướng dẫn các phòng/ban/đơn vị soạn thảo văn bản quản trị nội bộ theo đúng phương pháp của Công ty;

1.2 Rà soát, thẩm định về mặt hệ thống đối với các văn bản quản trị nội bộ trước khi ban hành;

1.3 Giám sát việc thực hiện truyền thông, đào tạo văn bản quản trị nội bộ mới ban hành;

1.4 Tổ chức thực hiện quản lý, lưu trữ bản mềm các văn bản quản trị nội bộ;

1.5 Thực hiện các công tác kế hoạch, báo cáo về hệ thống văn bản quản trị nội bộ định kỳ/đột xuất theo yêu cầu;

2. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo

- Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý của toàn bộ Hợp đồng phát sinh của Công ty .

- Tư vấn các vấn đề về quản trị công ty đại chúng, vấn đề pháp lý cho HĐQT, thực hiện soạn thảo Biên bản và Nghị quyết HĐQT, trình ký và lưu hồ sơ Biên bản, Nghị quyết HĐQT .

- Phụ trách công bố thông tin (bất thường, định kỳ) theo đúng quy định của Luật chứng khoán, quy định về quản trị đối với công ty đại chúng.

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và tư vấn, đề xuất tổ chức Đại hội đồng cổ đông của Công ty .

- Duy trì, theo dõi và hoàn thiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký nhãn hiệu của Công ty và các đơn vị thành viên .

- Hỗ trợ tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc, các Bộ phận khi có vấn đề pháp lý phát sinh .

- Hỗ trợ thu hồi các khoản công nợ khó đòi của Công ty .

- Các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo, phân công của Quản lý trực tiếp hoặc BTGĐ

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

• Phụ trách các vấn đề pháp lý dự án: dự án mới (bao gồm các dự án tiền khai trương, các dự án đang vận hành tái cấu trúc để lập dự án mới.

• Triển khai các vấn đề pháp lý liên quan đến đầu tư của Công ty (Phối hợp với phòng Đầu tư).

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tài liệu để xin cấp phép dự án.

• Có khả năng làm việc với cơ quan ban ngành nhà nước về các công việc liên quan đến pháp lý dự án;

• Cố vấn cho Ban giám đốc dự án các vấn đề liên quan đến pháp lý.

• Đề xuất điều chỉnh dự án cho phù hợp với yêu cầu của pháp luật khi cần thiết.

• Xây dựng quy trình thực hiện dự án theo quy định của pháp luật.

• Giám sát, đảm bảo quy trình thực hiện dự án tuân thủ đúng những quy định của pháp luật.

• Lưu trữ, quản lý hồ sơ dự án.

• Thường xuyên cập nhật thay đổi về chính sách pháp lý của Nhà nước để có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp.

• Hoàn thiện bộ hồ sơ pháp lý sau khi kết thúc dự án.

• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, phối hợp với luật sư và các bên liên quan khi có tranh chấp, kiện tụng hoặc tai nạn xảy ra.

• Các công việc khác liên quan đến chuyên môn do CBLĐ yêu cầu