Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

-        Tiếp nhận các bản vẽ

-        Kịp thời chỉnh sửa bản vẽ lập trình khi phát hiện sai sót

-        Tiến hành kiểm tra, bóc tách bản vẽ thiết kế, bản vẽ gia công, bản vẽ hoàn công

-        Làm hồ sơ thi công (bảo vệ khối lượng, BBNT, ....)

-        Giao bản vẽ gia công cho nhân viên phụ trách, giải thích rõ cho nhân viên vận hành các yêu cầu về thông số kỹ thuật

-        Quản lý xưởng, quản lý công nhân tại xưởng, công trình kiểm soát quá trình gia công, đảm bảo các chi tiết được gia công đạt chất lượng và tiến độ theo yêu cầu

-        Chủ động đề xuất những giải pháp cải tiến sản phẩm, nâng cao năng suất và chất lượng công việc

-         Hỗ trợ công tác đào tạo nhân viên mới cho công ty

-        Làm việc tại: Thị xã Duy Tiên, Hà Nam hoặc công trình

- Tư vấn các sản phẩm như: xe máy, xe máy điện qua điện thoại trên nền tảng Online và trực tiếp tại Showroom ( Sẽ được đào tạo kỹ năng tư vấn và bán hàng)
- Chủ động tìm kiếm thêm Khách hàng mới thông qua các kênh truyền thông như Facebook, Zalo, Youtube, Tiktok,...
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý
- Mọi chi tiết công việc được trao đổi kỹ trong quá trình phỏng vấn

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC : BẾN CÁT & THỦ DẦU MỘT

- Giới thiệu, tư vấn, cung cấp thông tin về các sản phẩm của công ty sản xuất và kinh doanh.
- Tương tác với khách hàng, trao đổi với các kỹ sư đối tác để đánh giá nhu cầu sử dụng thiết bị, xác định các yêu cầu cần có ở sản phẩm.
- Đảm bảo quy trình xuất kho của đơn hàng cũng như tiến độ giao hàng.
- Lên kế hoạch, đề xuất các chiến lược nâng cấp sản phẩm/dịch vụ để phù hợp hơn với nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng giải quyết những vấn đề kỹ thuật trong quá trình cài đặt thiết bị.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để tư vấn, báo giá, xây dựng tệp khách hàng tiềm năng.
- Chăm sóc khách hàng cũ và mới, lắng nghe để hỗ trợ, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

- Nhập hóa đơn mua hàng hóa và chứng từ liên quan.
- Xuất hóa đơn GTGT bán hàng , dịch vụ thiết kế xây dựng.
- Thực hiện các thủ tục BHXH cho Nhân viên.
- Theo dõi và quản lý công nợ của NCC và CĐT.
- Tổng hợp thu - chi cho từng công trình, dự án.
- Lập báo cáo tài chính từng quý và năm.
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu từ BGĐ.

• Thời gian làm việc : từ thứ 2 đến sáng thứ 7 
• Thứ 2 đến thứ 6 : 8g sáng đến 17g chiều
• Thứ 7 : 8g sáng đến 12g trưa nha

- Sử dụng phần mềm Ai (Adobe Illustrator) vẽ lại hình ảnh dựa theo yêu cầu của khách hàng . 

- Chỉnh sửa bản vẽ dựa trên công nghệ đặc thù của công ty sao cho đáp ứng được yêu cầu của sản xuất ( sẽ được đào tạo khi thử việc)

1. Phụ trách các dự án truyền thông doanh nghiệp (Corporate Communication):● Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch truyền thông doanh nghiệp nhằm củng cố hình ảnh thương hiệu VUS với đối tác, báo chí, nhân viên và cộng đồng.● Tư duy và phát triển concept sáng tạo cho các dự án truyền thông, đảm bảo thông điệp rõ ràng, nhất quán và khác biệt.● Quản lý và triển khai kế hoạch nội dung trên các kênh truyền thông sở hữu (owned media) của VUS như website, fanpage, các bản tin nội bộ,...● Có kỹ năng lên content calendar cho chiến dịch, chương trình phụ trách và viết nội dung đa dạng format, đảm bảo chỉ tiêu tương tác của thương hiệu trên mạng xã hội.● Theo dõi, phân tích hiệu quả các nội dung đã triển khai, đề xuất các giải pháp tối ưu hoá truyền thông trên mạng xã hội.● Phối hợp với các phòng ban nội bộ để triển khai các hoạt động truyền thông hiệu quả, hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp.2. Phụ trách Quan hệ Công chúng (PR) & Trách nhiệm xã hội (CSR)a. Quan hệ Công chúng (PR):● Lập kế hoạch và triển khai công tác xây dựng, duy trì mối quan hệ với các cơ quan báo chí, phóng viên và các đối tác truyền thông.● Tổ chức các buổi gặp gỡ định kỳ, sự kiện giao lưu với báo chí và gửi tặng quà vào các dịp lễ, Tết để thắt chặt mối quan hệ.● Phát triển nội dung PR, có tư duy sáng tạo trong việc lên định hướng angle bài viết, phong cách viết đa dạng, phù hợp với từng chiến dịch và nhu cầu chiến dịch.● Làm việc với agency booking để triển khai đăng tải bài viết, đảm bảo độ phủ PR trên các kênh báo chí mong muốn.● Phát triển và pitching nội dung PR với phóng viên nhằm tối ưu hóa ngân sách và tăng tỷ lệ phủ thương hiệu trên báo chí.● Làm việc với agency để đo lường hiệu quả PR thông qua hoạt động PR monitoring, phân tích dữ liệu.● Hợp tác với agency social listening để theo dõi tình hình thương hiệu trên các nền tảng trực tuyến, kịp thời phát hiện và có hành động phù hợp khi có nguy cơ khủng hoảng truyền thông.● Tham gia vào các chiến dịch xử lý khủng hoảng truyền thông (nếu có).● Chuẩn bị nội dung long-form như: - Kịch bản MC cho các chương trình, sự kiện nội bộ, hoạt động dành cho đối tác và học viên. - Viết nội dung bài phát biểu của lãnh đạo như CEO, Giám đốc trong các sự kiện và hoạt động quan trọng.b. Trách nhiệm xã hội (CSR):● Lập kế hoạch và triển khai các chương trình CSR nhằm khẳng định trách nhiệm xã hội của VUS đối với cộng đồng.● Tìm kiếm, kết nối với các tổ chức xã hội, tổ chức phi lợi nhuận để hợp tác trong các dự án CSR.● Lên kế hoạch truyền thông đối nội và đối ngoại cho các chương trình CSR nhằm lan tỏa thông điệp ý nghĩa tới cộng đồng, nhân viên và các bên liên quan.● Sản xuất nội dung truyền thông cho các kênh nội bộ (bản tin, email nội bộ, bảng tin công ty) và các kênh đối ngoại (báo chí, mạng xã hội, website).● Đo lường và đánh giá hiệu quả các hoạt động CSR, báo cáo kết quả và đề xuất cải tiến cho các chương trình sau.3. Công việc khác:● Nắm bắt xu hướng thị trường và thị hiếu/insight khách hàng tiềm năng và áp dụng hiệu quả vào kế hoạch và nội dung truyền thông.● Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo, đánh giá, đo lường hiệu quả các các hoạt động, chiến dịch truyền thông doanh nghiệp & kết quả marketing của chương trình phụ trách.● Quản lý và báo cáo ngân sách triển khai các chương trình, chiến dịch truyền thông.● Tham gia hỗ trợ các hoạt động/ sự kiện tổ chức cho học viên, giáo viên và nội bộ công ty.● Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Trưởng nhóm/Quản lý để hỗ trợ cho các nhiệm vụ thuộc chuyên môn.

1. Nhân viên thu mua

- Kịp thời xuống đơn, mua liệu chính xác và khai thác chỉ định yêu cầu tới nhà máy
- Theo dõi và sắp xếp ngày và phương thức giao hàng
- Xử lý vấn đề về liệu và liên hệ nhà cung cấp
- Hoàn thành chi tiết thanh toán nguyên vật liệu
- Theo dõi thuộc tính liệu mới ERP, dữ liệu BOM và báo giá chính xác
- Xác nhận trước khi nhận đơn trước 7 ngày khai thác phải cung cấp bảng màu cho thu mua
- Chỉnh lý báo cáo hàng tuần liệu có vấn đề cho Nike
- Tuân thủ các quy định, hướng dẫn về an toàn hiện hành của nhà máy.

2. Nhân viên khai phát

- Tiếp nhận thông tin hình thể mới, phối màu mới từ khách hàng & chuyển giao cho các bộ phận liên quan. Làm các báo cáo lúc kết thúc mỗi giai đoạn làm giày & họp với khách hàng (trực tiếp hoặc gọi video) để xem xét các vấn đề trước khi gửi cho khách hàng Mỹ.
- Giao tiếp với khách hàng (trụ sở chính ở Mỹ, văn phòng đại diện ở Việt Nam), nhà cung cấp & các bộ phận hỗ trợ để giải quyết các vấn đề liên quan đến hình thể giày ở các giai đoạn mẫu
- Theo dõi tiến độ sản xuất giày mẫu & đảm bảo mẫu được xuất đi đúng hạn kèm theo các báo cáo liên quan
- Phản ánh & báo cáo để giải quyết các vấn đề bất thường liên quan đến hình thể mẫu đến cấp quản lý cao hơn
- Phụ trách theo dõi & cung cấp bảng màu/ giày, mẫu xác nhận cho các bộ phận liên quan kịp thời & chính xác trước khi lên chuyền sản xuất
- Thiết lập thông tin vật liệu trên hệ thống ERP để các bộ phận liên quan mua vật liệu cho sản xuất
- Tuân thủ các quy định, hướng dẫn về an toàn hiện hành của nhà máy
- Báo cáo các vấn đề an toàn đúng thời gian
- Tham gia các lớp huấn luyện an toàn & hoạt động khác khi được yêu cầu

3. Nhân viên quản lý đơn hàng

- Tiếp nhận và theo dõi thông tin đơn hàng trên hệ thống khách hàng
- Thực hiện tạo lập và cập nhật thông tin đơn hàng trên hệ thống ERP
- Thông báo các bộ phận liên quan những thay đổi của đơn hàng
- Tiếp nhận và xử lý bất kì vấn đề già ảnh hưởng đến ngày xác nhận giao hàng của đơn hàng
- Lập báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng tháng về đơn hàng cho khoa trưởng
- Hỗ trợ khoa trưởng phản ánh, giải quyết các vấn đề liên quan đến tổ quản lí đơn hàng

- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của Cư dân / khách thuê / khách hàng và Báo cáo đến Trưởng bộ phận

- Duy trì việc cập nhật kiến thức về toàn bộ tòa nhà để khách nhận được thông tin chính xác và nhanh chóng khi được yêu cầu

- Hỗ trợ theo dõi chi phí toà nhà, chi phí cho vật tư và dịch vụ, báo cáo quản lý hàng tháng và hàng quý

- Ứng phó với các tình huống khẩn cấp một cách bình tĩnh và hiệu quả, theo hướng dẫn của công ty

- Duy trì mối quan hệ làm việc tốt và hợp tác với tất cả các bộ phận khác

- Kiểm tra giám sát mục tiêu theo quy định của công ty

- Phát hiện rủi ro và cảnh báo an ninh cho mục tiêu

- Huấn luyện, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên bảo vệ hoặc tư vấn nghiệp vụ cho khách hàng (theo PABV hoặc thực tế)

- Khảo sát, lập phương án, hỗ trợ đội triển khai mục tiêu mới

- Tham gia họp và chăm sóc khách hàng định kỳ/ đột xuất

- Đảm bảo thực hiện công việc theo quy trình công ty đề ra.

- Kiểm tra, rà soát chứng từ kế toán, hạch toán kế toán theo đúng quy định.

- Lập và nộp các báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, quyết toán thuế năm.

- Phụ trách quyết toán thuế, làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu.

- Quản lý, lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán theo đúng quy định.

- Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và các loại thuế khác.

- Phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện hồ sơ, chứng từ kế toán.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng

- Làm phiếu nhập, phiếu xuất kho trên phần mềm nội bộ

- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định

- Thực hiện việc nhập và xuất hàng theo yêu cầu.

2. Theo dõi hàng tồn kho: Xuất nhập tồn hàng ngày, báo cáo tồn kho theo yêu cầu.

3. Sắp xếp hàng hóa trong kho theo chỉ định, đảm bảo PCCC, kiểm tra cơ sở hạ tầng theo định kỳ…

4. Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý

1. Quản lý nhân viên:

• Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên cửa hàng.
• Xây dựng môi trường làm việc tích cực và động viên đội ngũ.
• Quản lý lịch làm việc, thực hiện đánh giá hiệu suất và thực hiện biện pháp sửa đổi khi cần.

2. Quản lý hàng hóa:

• Quản lý quá trình đặt hàng và cung cấp để đảm bảo cửa hàng luôn có đủ hàng tồn kho.
• Theo dõi hàng tồn kho, kiểm tra chất lượng và đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn sản phẩm.

3. Dịch vụ khách hàng:

• Đảm bảo rằng cửa hàng luôn cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc.
• Xây dựng mối quan hệ với khách hàng và giải quyết mọi vấn đề hoặc khiếu nại.

4. Kế hoạch và quản lý nguồn lực tài chính:

• Quản lý ngân sách cửa hàng và đảm bảo tuân thủ ngân sách được giao.
• Tối ưu hóa hiệu suất tài chính của cửa hàng và tối thiểu hóa thiệt hại hàng tồn kho.

5. An toàn và tuân thủ quy tắc:

• Đảm bảo cửa hàng tuân thủ các quy tắc an toàn và quy định về bán lẻ.
• Đảm bảo rằng toàn bộ đội ngũ hiểu và tuân thủ các quy định của cửa hàng.

 

• Thực hiện các công việc sản xuất sản phẩm của công ty: Cắt nhựa theo mẫu, mài nhám thẩm mỹ đường cắt, dán ron, dán cách nhiệt, đóng gói sản phẩm,…
• Công việc cụ thể khác sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Theo dõi bảng cân đối phụ liệu, order nguyên phụ liệu

- Theo dõi tiến trình sản xuất

- Theo dõi số lượng đơn hàng, số lượng sản xuất, theo dõi mẫu mã trước khi sản xuất,...

- Quản lý sản xuất và kế hoạch các đơn hàng gia công may mặc tại nhà máy chuyên Xuất Khẩu đi thị trường Mỹ

- Báo cáo tình hình kế hoạch sản xuất cho các bộ phận liên quan và Ban Giám Đốc

- Có trách nhiệm đặt hàng và giám sát các Nguyên Phụ Liệu sản xuất

- Tham mưu cho BGĐ về cách thức xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động kho vận một cách hiệu quả.
- Giám sát các bộ phận kho và lưu kho, các hoạt động vận chuyển.
- Điều hành bộ phận kho thực hiện các thủ tục nhập, xuất theo kế hoạch được đề ra và theo thực tế công việc phát sinh hàng ngày.
- Phân bổ tối ưu nguồn nhân lực, theo cách tối đa hoá để hoàn thành mục tiêu, sắp xếp nhân viên làm đúng chuyên môn công tác.
- Đề xuất, theo dõi các chi phí vận hành kho nội bộ để giảm tối đa chi phí, thay đổi phương án kịp thời, nhằm nâng cao hiệu quả công việc tốt nhất có thể.
- Đảm bảo tiến độ giao hàng, nhanh, kịp thời.
- Giám sát việc bảo quản, sắp xếp hàng hoá khoa học. Tránh tình trạng hàng hoá bị hỏng, tồn đọng lâu xử lý kịp thời khi phát sinh.
- Đảm bảo vấn đề kho bãi cho kế hoạch nhập hàng của công ty. Tổ chức sắp xếp, điều chỉnh hoạt động kho vận phục vụ tốt nhất cho kế hoạch kinh doanh.
- Chỉ đạo nhân sự thực hiện kiểm kê hàng hoá, tài sản theo định kỳ.
- Tiếp nhận, trao đổi và xử lý thông tin với các bộ phận phòng ban liên quan.
- Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của Công ty, của bộ phận. Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin báo cáo.
 

• Triển khai hồ sơ bản vẽ kiến trúc từ Thiết kế cơ sở đến bản vẽ thi công.
• Đề xuất ý tưởng phù hợp cho Dự án. Thực hiện thiết kế ý tưởng, bản vẽ phối cảnh, bản vẽ bố trí mặt bằng và triển khai chi tiết kỹ thuật phần kiến trúc công trình.
• Thiết kế 3D ngoại thất.
• Hỗ trợ giám sát thi công
• Lập kế hoạch quản lý chất lượng và tiến độ hồ sơ thiết kế kiến trúc cho công trình.
• Trực tiếp làm việc với các nhà thầu tư vấn thiết kế để điều chỉnh thiết kế theo ý kiến của Chủ đầu tư.
• Bóc tách khối lượng kiến trúc cho công tác đấu thầu
• Nắm vững nguyên lý thiết kế và cấu tạo chi tiết, kỹ thuật, vật liệu, tiến độ
• Và một số công việc khác do Giám đốc yêu cầu

• Thực hiện cuộc gọi ra nhằm thuyết phục khách hàng thanh toán các khoản vay quá hạn;
• Khai thác thông tin, đưa ra phương án để khách hàng có thể thanh toán các khoản vay;
• Cập nhật tình trạng khách hàng lên hệ thống;
• Báo cáo kết quả làm việc.