Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

• Tham gia tranh tụng lĩnh vực hình sự, dân sự, hành chính; tư vấn pháp luật; Đại diện ngoài tố tụng và các dịch vụ pháp lý khác.
• Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công. Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình gửi đơn đến các cơ quan tiến hành tố tụng Hoặc các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
• Đại diện cho Khách hàng trong quá trình đàm phán và tham gia tranh tụng tại Tòa án, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Khách hàng.
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật bảo vệ trong các trường hợp cần thiết.
• Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Khách hàng khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch hoặc Giám đốc công ty.

+ Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Labour contract

- Monitoring labor contracts, informing contract to HR Manager or remind Head of department when the contracts expires

- Drafting contracts and updating ERP system data (extended contract)

Working timetable & salary calculation:

- Control worksheet, complete monthly worksheet's data to ensure payment of salary timely and accurately (excel file)

- Attendance check & send warning letter

- Control and calculate salary on ERP system to ensure accurate salary payment

- Weekly control and operate worksheet of the following month as schedule on ERP

- Double check salary system and Excel to ensure consistency and accuracy

- Salary payment: submit salary calculation report for approval & salary transfer

- Doucheck salary system (ERP) and Excel to ensure consistency and accuracy

- Send payslip to employees

- Monthly HR Cost report

Social insurance

- Conduct Social Insurance task by monthly (inform Social Insurance Institution in term of changing staffs, change base insurance, liquid social insurance for staffs…)

- Resolve insurance welfare for staffs ( sickness, maternity,..)

- Monthly manage payment, reconciliation, review with the social insurance agency payment data

Personal income tax

- Proceed to register PIT, dependent person for staffs

- Calculate PIT amount for staffs

- Monthly personal income tax declaration

- Consolidate and settle PIT finalization.

Recruitment & Onboarding:

- Support to arrange interview, send offer letter in hiring employees.

- Update persponal information, probationary labour contract, scheme salary on ERP system and create ID employee

Resignation

- Completing the resignation procedures, liquidating the contract and handing over other papers to employees when they quit

- Update resignation information to the ERP system

- Company’s Policy and benefit settlement

- Other ad-hocs tasks when required.

Report

- Report for monthly salary budget

- Report HR's expenses when araising request from HR manager.

• Công việc chủ yếu: báo quan, kiểm duyệt hợp đồng.

1. Thực hiện các chế độ chính sách về lương, thưởng, bảo hiểm xã hội

• Lập, tính toán các bảng lương và thực hiện các thủ tục trả lương, thưởng, thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh, thuế TNCN.
• Theo dõi và quản lý nghỉ phép của CBNV.
• Soạn thảo Hợp đồng lao động, các quyết định khen thưởng, kỷ luật; điều chỉnh lương; thưởng,...
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến chấm dứt HDLĐ với CBNV
• Phối hợp với Công đoàn để thực hiện các chế độ chăm sóc với người lao động
• Lập báo cáo theo yêu cầu

2. Quản lý thông tin nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ Công ty; tạo file lưu và sắp xếp hồ sơ; cung cấp tài liệu theo yêu cầu
• Cập nhật và theo dõi thông tin nhân sự
• Theo dõi việc ký mới, gia hạn HĐLĐ. Quản lý cập nhật chính xác các mốc thời gian làm việc tại Công ty (thử việc, ký HĐLĐ, tăng lương, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển...) và làm các thủ tục cần thiết cho CBNV
• Quản lý và theo dõi chặt chẽ việc chấm dứt HĐLĐ
• Thực hiện chính sách bảo mật trong công ty
• Thống kê, báo cáo các số liệu về nhân sự

3. Tuyển dụng

• Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và lập danh sách ứng viên phù hợp, tổ chức phỏng vấn
• Chuẩn bị hồ sơ, thư mời, hợp đồng cho ứng viên đã trúng tuyển
• Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự; hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty

4. Công tác đánh giá nhân sự

• Tổng hợp dữ liệu để làm cơ sở đánh giá và tổng hợp kết quả đánh giá của tất cả các phòng ban trong Công ty;
• Tổng hợp đề xuất lương, thưởng/kỷ luật của các bộ phận
• Tổng hợp kết quả đánh giá thi đua khen thưởng; soạn các QĐ/VB về thi đua khen thưởng & kỷ luật

5. Công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp

• Tham gia vào công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp

6. Công tác hành chính

• Mua sắm và quản lý TS, CCDC, BHLĐ, trang thiết bị,...
• Mua sắm và quản lý TS, CCDC, BHLĐ, trang thiết bị,...
• Theo dõi, kiểm soát hoạt động hành chính
• Thực hiện công tác An ninh, ATVSLNĐ, PCCC, thủ tục cho CBNV đi công tác,...
• Công tác lễ tân khánh tiết và công tác khác
• Các công việc khác theo phân công.

• Tham gia và xử lý những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty;
• Soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty;
• Cố vấn, tư vấn cho Công ty về pháp luật;
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty;
• Các công việc khác theo phân công của Leader;

+ Phụ trách tư vấn và chốt cung cấp dịch vụ hỗ trợ các thủ tục pháp lý dành cho doanh nghiệp.
+ Các gói dịch vụ của công ty: Thành lập doanh nghiệp, Thay đổi nội dung giấy phép, Chữ ký số.
Cụ thể:
- Tư vấn báo giá cho các đại lý theo danh sách công ty đã cung cấp ;
- Thuyết phục khách thực hiện dịch vụ;
- Xây dựng mối quan hệ với các khách hàng tiềm năng;

Legal:

• Nghiên cứu vấn đề pháp lý phát sinh, cập nhật sự thay đổi pháp luật đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có liên quan đến điện ảnh, truyền hình, truyền thông, sở hữu trí tuệ, quảng cáo, vv;
• Soạn thảo, xem xét, điều chỉnh, tư vấn về thương lượng và chuẩn bị cho tất cả các hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu, thư từ liên quan đến doanh nghiệp;
• Chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục liên quan đến các giấy phép, giấy chứng nhận và sự chấp thuận cho hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Làm việc với các phòng ban để chuẩn bị và thực hiện báo cáo định kỳ cần thiết tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Soạn thảo, xem xét, điều chỉnh các chính sách và quy trình nội bộ để đảm bảo tuân thủ quy định;
• Rà soát trạng thái tuân thủ pháp luật và đề xuất áp dụng;
• Tư vấn phương án giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh cho các phòng ban
• Lập, lưu trữ, thống kê tài liệu, hồ sơ, cập nhật, báo cáo tình trạng khi được yêu cầu;

Anti-Piracy:

• Áp dụng các biện pháp công nghệ và kỹ thuật để rà soát các hành vi vi phạm bản quyền phim trên môi trường internet.
• Thu thập bằng chứng các hành vi vi phạm bản quyền và điều tra thông tin liên quan đến cá nhân, tổ chức vi phạm.
• Gửi yêu cầu gỡ bỏ nội dung vi phạm bản quyền đến các cá nhân, tổ chức, nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên internet (hosting provider) vi phạm bản quyền theo quy trình DMCA.
• Soạn thảo công văn và làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để yêu cầu xử lý các trường hợp vi phạm bản quyền nghiêm trọng.
• Quản lý các công cụ bản quyền và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bản quyền theo yêu cầu từ các phòng ban, đối tác liên quan.
• Cập nhật các phương thức vi phạm mới và đề xuất các giải pháp để bảo vệ bản quyền hiệu quả.
• Thống kê, theo dõi và báo cáo tiến độ xử lý vi phạm bản quyền hàng tuần.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp quản lý.

- Tham gia soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty.

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,… liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của của Công ty.

- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.

- Các công việc khác...

- Tư vấn giúp lãnh đạo trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung các văn bản quản lý nội bộ Công ty.

- Tham gia soạn thảo các Thông báo - công văn - tờ trình gửi đối tác và cơ quan nhà nước

- Kiểm tra, rà soát pháp lý đối với các văn bản, Hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết

- Thẩm tra hồ sơ quyết toán các gói thầu trước khi trình Lãnh đạo Công ty phê duyệt.

• Các công việc liên quan đến thủ tục thành lập Doanh nghiệp/Hộ Kinh doanh/Chi nhánh/VPDD…thay đổi nội dung Giấy phép Đăng ký doanh nghiệp, thủ tục giải thể…
• Thực hiện các hồ sơ Giấy phép kinh doanh có điều kiện ở một vài lĩnh vực đặc thù như: Giấy phép Vệ sinh ATTP; Giấy phép bán lẻ rượu; Giấy phép thành lập trung tâm giáo dục…;
• Phụ trách hồ sơ thành lập Dự án đầu tư, Doanh nghiệp/Chi nhánh Công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam;
• Phụ trách hồ sơ GPLĐ, visa, thẻ tạm trú cho cá nhân nước ngoài…;
• Phụ trách những vấn đề liên quan đến pháp lý của công ty;
• Soạn thảo hợp đồng, báo phí và các văn bản khác do công ty ban hành và ký kết;
• Chủ động tìm kiếm nguồn khách hàng liên quan đến các dịch vụ Pháp chế mà Công ty cung cấp.
• Thực hiện những nhiệm vụ khác theo sự phân công của Kiểm toán viên và Ban giám đốc.

• Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng cho thuê nhà xưởng, Hợp đồng liên quan vận hành nhà xưởng, hợp đồng mua bán thiết bị, vật tư;
• Rà soát các văn bản, công văn, hợp đồng, giao dịch của Công ty;
• Nghiên cứu, xử lý đơn thư khiếu nại, tham gia giải quyết các tranh chấp pháp lý có liên quan của Công ty;
• Theo dõi và hoàn thiện bộ hồ sơ, hợp đồng liên quan pháp lý môi trường của Tổng công ty và Chi Nhánh;
• Các nhiệm vụ khác được giao.

• Công việc: Tư vấn, đại diện khách hàng tham gia tố tụng, làm đơn, văn bản cho khách...

- Tìm kiếm, khai thác nguồn khách hàng cũ và mới

- Giới thiệu và tư vấn các dịch vụ Công ty cung cấp theo nhu cầu của khách hàng

- Chốt phương án và ký kết hợp đồng với khách hàng

- Theo dõi hồ sơ khách hàng và xử lý các vấn đề phát sinh

- Thực tập không lương
- Thực hiện công việc về doanh nghiệp: đăng ký kinh doanh, tư vấn thuế, thay đổi GPKD, tư vấn BHXH.
- Phụ cấp xăng xe khi đi công tác.
- Chi tiết trao đổi thêm khi phỏng vấn.

(1) Tư vấn, thẩm định các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình kinh doanh:

- Tìm hiểu, nghiên cứu và tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Công ty theo yêu cầu của BLĐ, các đơn vị/phòng ban trong Công ty;

- Xây dựng/hoàn thiện/cập nhật các mẫu hợp đồng áp dụng trên toàn công ty;

- Soạn thảo, thẩm định tất cả các Hợp đồng, văn bản pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty;

- Tham gia đàm phán hợp đồng với đối tác cùng các đơn vị/phòng ban;

(2) Thực hiện các thủ tục pháp lý:

- Tư vấn BLĐ và các đơn vị, phòng/ban liên quan về các trình tự, thủ tục, hồ sơ pháp lý và các vấn đề liên quan phục vụ hoạt động kinh doanh công ty (đăng ký kinh doanh, gia hạn đăng ký kinh doanh, xin cấp mới/gia hạn giấy phép KD vận tải hàng hóa bằng ô tô, giấy phép KD vận tải đa phương thức, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, các giấy phép khác đảm bảo hoạt động của công ty đúng pháp luật ...);

- Hướng dẫn, hỗ trợ các phòng ban khi có sự cố cần claim đơn bảo hiểm công ty đang tham gia.

(3) Giải quyết tranh chấp pháp lý:

- Là đại diện, đầu mối hoặc hỗ trợ, phối hợp, hướng dẫn tiến hành các hoạt động thu thập, nghiên cứu, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, thủ tục pháp lý có liên quan đến vụ việc giải quyết tranh chấp pháp lý.

- Là đầu mối làm việc với các cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc giải quyết các tranh chấp, đơn thư, khiếu kiện, khiếu nại phát sinh.

(4) Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý phát sinh từ việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ.

Tuyển dụng:

* Vị trí: Nhân viên nghiệp vụ

* Vị trí: Nhân viên văn thư lưu trữ

- Tư vấn pháp luật theo yêu cầu của các bộ phận của công ty về các vấn đề pháp lý liên quan đến việc xử lý, giải quyết các công việc, hợp đồng của công ty;

- Thực hiện các công việc pháp lý nội bộ như luật hợp đồng, luật nội bộ, pháp luật tố tụng...;

- Tư vấn cho đối tác nước ngoài của công ty về các lĩnh vực đầu tư mà đối tác nước ngoài đầu tư vào Việt Nam;

- Kiểm soát tính hợp pháp, phù hợp và hợp pháp của các văn bản do Công ty và các đơn vị thành viên ban hành;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo, phân công của lãnh đạo Công ty.