Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển và mở rộng quy mô hoạt động trong thời gian tới tại KCN Nhơn Trạch 1, Đồng Nai, Coherent Corp. tại Việt Nam chính thức triển khai chương trình tuyển dụng quy mô lớn nhất trong năm 2025 dành cho cả sinh viên mới tốt nghiệp và ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc có trình độ Trung cấp, Cao đẳng đến từ các chuyên ngành kỹ thuật.

I. VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG

SỐ LƯỢNG: 80 VỊ TRÍ KỸ THUẬT VIÊN CÁC CHUYÊN NGÀNH LIÊN QUAN ĐẾN SẢN XUẤT

II. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• Đồng Nai: Đường Trần Phú, KCN Nhơn Trạch I, Xã Nhơn Trạch, Tỉnh Đồng Nai.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHỈ HUY TRƯỞNG CÔNG TRÌNH NHÔM KÍNH:

1. Thực hiện, hoàn thành các nhiệm vụ công việc được giao từ Giám đốc dự án và Ban giám đốc công ty;
2. Đảm bảo tuân thủ nội quy công ty và được hưởng quyền lợi chế độ của công ty đưa ra và được quyền tham gia định hướng, ý kiến, góp ý xây dựng phát triển công ty. 
3. Lập kế hoạch tiến độ chi tiết, biện pháp thi công, tổ chức thi công , hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, hồ sơ thanh quyết toán , hồ sơ bản vẽ, kế hoạch quản lý ATLD&VSMT , PCCN...
4. Chịu trách nhiệm về phân chia công việc rõ ràng cụ thể cho nhân viên cấp dưới và được phép đề xuất thay đổi nhân sự cấp dưới do mình quản lý. Đồng thời chịu trách nhiệm về vấn đề sai phạm của nhân viên cấp dưới.
5. Phối hợp, yêu cầu, đề nghị các phòng ban bộ phận liên quan (Phòng kỹ thuật, phòng cung ứng vật tư, phòng kế toán, phòng quản lý chất lượng, khối lượng…) để hoàn thành các hồ sơ, tài liệu, đơn hàng vật tư, thiết bị …nhằm thực hiện đảm bảo tốt công việc.
6. Hiểu rõ được nội dung công việc và điều khoản liên quan tới hợp đồng. Kiểm tra, phê duyệt bản vẽ Shopdrawing, vật tư và các tài liệu liên quan phù hợp với hồ sơ thiết kế, hợp đồng.
7. Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát tiến độ, khối lượng, chất lượng, ATLD&VSMT, PCCN, thiết bị, phương tiện, nhân lực, kho bãi, vật tư thi công trên công trường.
8. Lập kế hoạch quản lý chi phí công trường, phòng ngừa, giải quyết rủi ro của toàn bộ dự án.
9. Quản lý thi công nhà thầu phụ, đội khoán thi công, đội của công ty và xác nhận phê duyệt hồ sơ thanh toán khối lượng cho nhà thầu phụ, tổ đội…
10. Giải quyết các vướng mắc, đôn đốc bàn giao về mặt bằng, cung ứng kịp thời vật tư, thiết bị , tài liệu bản vẽ... cho nhà thầu phụ, tổ đội để kịp tiến độ, hoàn thành tốt công việc
11. Tiếp nhận các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Dự án và Ban Giám đốc công ty. Tùy theo tính chất tiến độ thực tế của từng thời điểm, từng dự án để kiêm nhiệm thực hiện các việc liên quan khác được giao.
12. Chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện công việc của mình được giao trước người quản lý trực tiếp và công ty.
13. Báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý cho Giám đốc dự án và ban Giám đốc công ty theo đúng thời gian và quy định của công ty.

** ĐỐI VỚI GIÁM SÁT CÔNG TRÌNH NHÔM KÍNH:

1. Lập kế hoạch và kiểm soát tiến độ chi tiết theo ngày, tuần, tháng từng hạng mục được phân công.

2. Kiểm tra giám sát chất lượng, khối lượng thi công khu vực phụ trách

3. Kiểm soát đôn đốc về mặt bằng đủ điều kiện thi công lắp đặt và kiểm soát vật tư phục vụ thi công.

4. Kiểm soát thi công đúng biện pháp, đúng bản vẽ được duyệt ngoài hiện trường.

5. Cập nhật tình hình thay đổi, phát sinh và các yếu tố ảnh hưởng đến biện pháp thi công, báo cáo CHT và kết hợp với khối kỹ thuật.

6. Hiểu biết về ATLĐ trên công trường 

7. Giám sát, chấm công, xác nhận khối lượng công việc đúng và hợp lý cho công nhật, ca máy, ĐTC/NTP/NCC.

8. Tham gia nghiệm thu cùng TVGS, CDT

• Nhận kế hoạch vận chuyển từ nhân viên kế hoạch.
• Lên kế hoạch công việc theo thứ tự và sắp xếp đơn hàng được nhận theo kế hoạch.
• Theo dõi tình trạng xe vào kho, xuất hàng đúng tiến độ theo kế hoạch được nhận.
• Hỗ trợ xe đăng ký lấy hàng khi vào cảng ICD Tân Cảng Sóng Thần và kho DHL, phối hợp với kho hướng dẫn & hỗ trợ tài xế tại hiện trường xuất hàng.
• Xử lý vấn đề nếu có sự cố xảy ra, tương tác trao đổi với các bộ phận nội bộ vận tải, kho, các bên liên quan, nhà cung cấp vận tải & tài xế.
• Thực hiện các báo cáo định kì hàng ngày, tuần, tháng theo tính chất công việc.
• Thao tác trên hệ thống quản lý vận tải & xử lý số liệu báo cáo hệ thống theo phân bổ.
• Các công việc khác do cấp trên giao.

* Làm việc giờ Hành chính.

* Địa điểm làm việc: Kho 21 ICD Tân Cảng Sóng Thần:  Số 7/20 Đường ĐT 743, Khu phố Bình Đáng, Phường Bình Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.

- Làm việc trực tiếp tại cửa hàng Điện từ 7h30 - 18h00

- Theo dõi và kiểm tra đơn hàng, hàng hóa, sản phẩm về điện

- Lưu trữ hợp đồng, báo cáo, thư từ và tài liệu liên quan đến bán hàng.

- Xử lý đơn hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và cập nhật tình trạng cho khách hàng.

- Làm các công việc văn phòng khác.

• Nhận đơn hàng từ Phòng Kinh Doanh/ Từ Khách Hàng .
• Tính toán lên kế hoạch  sản xuất cho đơn hàng
• Theo dõi, kiểm tra tình hình sản xuất đơn hàng 
• Thường xuyên Theo dõi , kiểm tra để tránh trường hợp bị sót đơn hàng, sai đơn hàng
• Làm một số công việc theo sắp xếp của Trưởng Phòng Kinh Doanh
•  Công việc cụ thể sẽ thoả thuận khi phỏng vấn 

1. Nhiệm vụ chính:

• Rà soát, kiểm tra đối chiếu chứng từ kế toán, xuất hóa đơn bán hàng;
• Tập hợp các hóa đơn, chứng từ phát sinh của Công ty để theo dõi và hạch toán, bảo quản sổ sách, lưu trữ tài liệu chứng từ;
• Phân loại chứng từ và bàn giao cho các bộ phận liên quan.
• Hạch toán vào tiền các tài khoản ngân hàng lên phần mềm kế toán;
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

2. Báo cáo:

• Hỗ trợ cấp trên tổng hợp các số liệu báo cáo khi cần thiết;
• Báo cáo công việc cho trưởng phòng và khi có yêu cầu.

• Kiểm soát chất lượng đầu vào, đầu ra trên công đoạn theo chuẩn mực đã xây dựng.
• Tham gia giám sát hoạt động sản xuất để đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn.
• Lưu trữ dữ liệu kiểm tra và lập báo cáo tình hình quản lý chất lượng, tình hình khắc phục lỗi.
• Nghiệp vụ loại bỏ tất cả các sản phẩm và vật liệu không đáp ứng thông số kỹ thuật.
• Kiểm tra, thử nghiệm hoặc đo lường vật liệu, sản phẩm được sản xuất.

• Lập đơn bán hàng, hóa đơn GTGT; tính đơn giá (khuyến mãi, tích lũy).
• Nhập dữ liệu nhập - xuất, xử lý lô hàng (lô, seri) trên DMS.
• Liên hệ khách hàng về giao hàng, xử lý sai lệch số lượng/chất lượng.
• Quản lý công nợ, nhập trả tiền (Fast), lập báo cáo công nợ hàng ngày.
• Kiểm tra hóa đơn đầu vào, in/đóng dấu chứng từ, hỗ trợ báo cáo tài chính.
• Lập báo cáo doanh số, công nợ (TK 131), nhập - xuất - tồn kho hàng tháng.
• Đảm bảo dữ liệu chính xác trên DMS và phần mềm kế toán.
• Lập phiếu xuất hàng điều chuyển kho lẻ trên DMS.
• Theo dõi xuất/nhập hàng Trade Marketing.
• Kết xuất số liệu từ DMS sang phần mềm kế toán cuối ngày.
• Kê khai, nộp thuế GTGT.
• Theo dõi, kiểm tra chứng từ ngân hàng.
• Làm việc với cơ quan thuế.
• Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo.

- Thực hiện việc chuẩn bị đồ ăn cho học sinh trường đúng thời gian quy định;
- Đảm bảo chế biến, phục vụ đúng tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm;
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên;
- Nội dung cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

- Biên phiên dịch khi có yêu cầu

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Phó tổng giám đốc điều hành.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban, trung tâm yêu cầu và thực hiện các công việc giấy tờ, công văn giấy tờ gửi sang

- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan công việc đầy đủ, khoa học

- Báo cáo kết quả công việc định kỳ

- Các công việc khác theo sự phân công của Phó tổng giám đốc điều hành.

• Vận hành, điều khiển và giám sát thiết bị sản xuất năng lượng (tuabin, máy bơm, lò hơi…)
• Đảm bảo các thông số sản xuất liên tục, ổn định
• Kiểm soát hệ thống nhiên liệu
• Giám sát và kiểm tra thiết bị phụ trợ
• Giữ gìn những dụng cụ, những thiết bị và máy móc ở tình trạng thái tốt.
• Quan tâm và chịu trách nhiệm về chất lượng, môi trường làm việc an toàn.
• Làm việc theo yêu cầu và phân công từ quản lý và giám sát.

· Tư vấn & Định hướng: Cung cấp thông tin chi tiết, chính xác về các chương trình học, yêu cầu tuyển sinh và cơ hội học tập, học bổng.

· Hỗ trợ Hồ sơ & Visa: Hướng dẫn và hỗ trợ ứng viên hoàn thiện hồ sơ du học, đơn xin nhập học và các thủ tục xin visa.

· Biên - Phiên dịch: Thực hiện biên dịch tài liệu, hồ sơ từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại; phiên dịch trong các buổi hội thảo, sự kiện hoặc tham gia đào tạo.

· Cập nhật thông tin: Liên tục tìm hiểu và cập nhật các chính sách visa, quy định nhập cảnh, chương trình học mới từ trường và cơ quan nhập cảnh.

· Tham gia sự kiện & Công tác: Hỗ trợ công tác tuyển sinh, tổ chức sự kiện du học và có cơ hội đi công tác nước ngoài.

· Thực hiện các công việc khác theo phân công.

· Giờ làm việc: 7.5 giờ/ngày, 5 ngày/tuần.

- Lập báo cáo tài chính và báo cáo nội bộ hàng tháng/quý/năm

- Thực hiện kiểm tra và kê khai thuế theo định kỳ kê khai: Quý/năm

- Làm việc với các cơ quan chức năng: Thuế, ngân hàng, bảo hiểm, thống kê…

- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng, lập quyết toán văn phòng công ty

- Làm việc tại Phú Mỹ.
 

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng hóa, dịch vụ đã được phê duyệt chủ trương của cấp có thẩm quyền từ các bộ phận và tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp để có được hàng chất lượng và báo giá cạnh tranh.
• Soạn thảo các loại hợp đồng với các nhà cung cấp theo từng nhu cầu của Công ty.
• Thu thập, phân tích và tổng hợp hàng hóa để có kế hoạch mua hàng với giá cả và chất lượng tốt.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết các tình huống, sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng như: hàng sai lỗi, không đạt chất lượng, không đúng số lượng đạt, ….
•  Theo dõi đơn hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí.
• Sắp sếp xe nhận hàng Sài Gòn theo đúng kế hoạch giao hàng, nhận hàng. Gởi kế hoạch nhận hàng cho bộ phận thủ kho, bộ phận sản xuất để nắm thông tin.
• Thông báo kế hoạch giao hàng cho thủ kho và bộ phận sử dụng để kiểm nhận nhập hàng.

 1. Mục tiêu công việc

• Quản lý toàn bộ hoạt động mua sắm vật tư, hàng hóa, thiết bị của Công ty, đảm bảo cung ứng kịp thời – đúng chất lượng – đúng chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Duy trì hệ thống nhà cung cấp ổn định, đa dạng, cạnh tranh.
• Phát triển đội ngũ và kiểm soát hiệu quả hoạt động phòng mua hàng.

2. Nhiệm vụ chính

2.1. Quản lý mua hàng

• Tham mưu và xây dựng kế hoạch mua hàng: số lượng, chủng loại, tiến độ nhận, kế hoạch thanh toán.
• Điều hành triển khai mua hàng theo đúng quy trình và phê duyệt từ BGĐ.
• Theo dõi tiến độ cung ứng để đảm bảo vật tư phục vụ sản xuất kịp thời.
• Đánh giá mức độ ưu tiên các đơn hàng, phân loại và tư vấn BGĐ phê duyệt.
• Phối hợp xử lý sự cố phát sinh trong quá trình mua – giao nhận.

2.2. Quản lý nhà cung cấp

• Quản lý và đánh giá định kỳ theo các tiêu chí: chất lượng, giá, dịch vụ, tiến độ.
• Tìm kiếm và trình duyệt nhà cung cấp mới để dự phòng và tối ưu hóa nguồn cung.
• Duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững với nhà cung cấp hiện tại.
• Kiểm tra và phối hợp ký kết hợp đồng kinh tế theo quy định công ty.

2.3. Quản lý nhân sự phòng mua hàng

• Tổ chức phân công công việc, kiểm soát hiệu quả và bảo mật thông tin.
• Đào tạo, hỗ trợ, giám sát nhân viên trong đàm phán và xử lý vấn đề.
• Đề xuất tuyển dụng, đánh giá và đề xuất khen thưởng nhân sự phòng mua.

2.4. Công việc khác

• Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề liên quan đến mua hàng.
• Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng phù hợp với từng giai đoạn phát triển.

3. Thẩm quyền

• Ký hợp đồng, đơn đặt hàng theo phân quyền.
• Đề xuất nhà cung cấp, ngân sách mua hàng, điều chỉnh quy trình.
• Tổ chức và điều phối nhân sự phòng, từ chối nhân sự không phù hợp.
• Ký duyệt đề xuất vật tư, nghỉ phép, khen thưởng, kỷ luật trong phạm vi phòng ban.
• Kiến nghị xử lý vi phạm liên quan đến công tác mua hàng.

4. Quan hệ công việc

• Nội bộ Phối hợp các phòng ban: Sản xuất, Kế hoạch, Tài chính, Kho...
• Bên ngoài Làm việc với nhà cung cấp, đối tác, cơ quan chức năng khi cần thiết

• Nhận danh sách khách hàng có sẵn từ công ty có tình trạng sắp đến hạn, đang đến hạn hoặc trễ hạn đóng phí khoản vay
• Liên hệ khách hàng để thông báo tình trạng, thời hạn đóng phí, hướng dẫn cách thức đóng phí
• Trao đổi cho khách hàng nắm thông tin các hậu quả phát sinh nếu không thanh toán đúng hạn
• Cập nhật tình trạng khách hàng lên hệ thống
• Báo cáo công việc cho cấp quản lý

- Theo dõi, kiểm tra, quản lý số lượng và chất lượng vật tư thiết bị nhập, xuất, tồn kho tại công trường.
- Quản lý cấp phát vật tư, bảo hộ lao động tại công trường.
- Lên kế hoạch sử dụng vật tư thiết bị và gửi về công ty.
- Đảm bảo chứng từ, hồ sơ nhập xuất kho đầy đủ, chính xác.
- Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
- Làm việc tại Tiền Hải, Thái Bình