Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
1. Nhân sự
- Tuyển dụng, phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới. Đảm bảo luôn đủ nhân sự vận hành.
- Chuẩn bị thư mời làm viêc, Hợp đồng/thanh lý hợp đồng, các quyết định văn bản, báo cáo tuân thủ theo quy định
- Phân công lịch làm việc cho nhân viên. Kiểm tra giờ làm việc, tác phong làm việc, đảm bảo tuân thủ theo nội quy, quy chế chung của tổng công ty
- Trực tiếp kê khai bảo hiểm và phối hợp cùng kế toán để làm lương hàng tháng
- Tham gia lên kế hoạch, đề xuất và triển khai các quy trình, đảm bảo vận hành tốt quy trình của phòng hành chính nhân sự
2. Hành chính
- Phối hợp cùng team hành chính nộp các giấy tờ liên qua: visa, giấy phép LĐ, thẻ tạm trú cho LĐ nước ngoài (chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn)
- Đặt hàng các công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu theo ngày, theo tháng
- Tìm nhà cung cấp, đàm phán để có giá tốt nhất. Ký HĐ và gia hạn HĐ theo đúng thời hạn với các nhà cung cấp
- Liên hệ sửa chữa các trang thiết bị, cơ sở vật chất khi hỏng hóc
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty;
- Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi đến đúng bộ phận liên quan;
- Thực hiện công tác hậu cần trong các cuộc họp, hỗ trợ tổ chức sự kiện;
- Quản lý các tài khoản đăng nhập chung của công ty;
- Soạn thảo, in ấn, scan, photo, công chứng hồ sơ, tài liệu và lưu trữ các văn bản thuộc quyền hạn, trách nhiệm;
- Quản lý, phụ trách mua sắm cho văn phòng theo yêu cầu;
- Làm việc với các nhà cung cấp, thanh toán các chi phí phát sinh hàng tháng, các chi phí phát sinh của phòng HCNS;
- Đặt xe, vé máy bay, khách sạn khi được yêu cầu;
- Hỗ tuyển dụng, soạn thảo hồ sơ liên quan đến hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ, tài liệu phòng HCNS;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên;
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint;
- Chấm công và check list công việc hàng ngày của nhân viên. Cuối tuần đánh giá xếp hạng nhân viên
- Đại diện HRchannels Group, tìm kiếm và thẩm định chất lượng ứng viên, đánh giá hồ sơ tiềm năng nhất để tiến cử cho Khách hàng
- Là cầu nối giữa Khách hàng và ứng viên để đảm bảo mang đến cho Ứng viên một công việc “trong mơ” và mang đến cho Khách hàng một Ứng viên “siêu chất”
- Đại diện cho khách hàng của HRchannels, tiến hành phỏng vấn vòng 1 đối với tất cả ứng viên.
- Tiếp cận Ưng viên một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả.
- Là đại diện thương hiệu cho HRchannels, chúng tôi cần bạn biết giữ “Uy tín” và phát huy tối đa “ Cam kết tuyển dụng thành công” của HRchannels dành cho Khách Hàng.
- Thực hiện các công việc Nhân sự liên quan đến Tuyển dụng:
- Tìm kiếm và lưu trữ thông tin ứng viên
- Tạo nguồn tuyển dụng
- Tham gia hỗ trợ công tác tuyển dụng tại Văn phòng
- Tham gia phỏng vấn
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu.