Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

- Phụ trách các công việc hành chính, nhân sự (chấm công; tính lương, thưởng; bảo hiểm xã hội; đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh; báo cáo nhân sự; ...)
- Phụ trách mua hàng, kế toán (mua hàng khi có yêu cầu; quản lý tài sản, quản lý kho; làm báo cáo thu chi tuần/tháng; xuất hóa đơn; gửi báo cáo thuế; ...)
- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

- In charge of administrative and human resource tasks (timekeeping; salary calculation, bonus; social insurance; tax code registration, family circumstances deduction; personnel reports; ...)
- In charge of purchasing, accounting (buying when required; managing assets, managing warehouses; making weekly/monthly revenue and expenditure reports; issuing invoices; sending tax reports; ...)
- Perform other duties as assigned by the Head of Department

- Đại diện HRchannels Group, tìm kiếm và thẩm định chất lượng ứng viên, đánh giá hồ sơ tiềm năng nhất để tiến cử cho Khách hàng

- Là cầu nối giữa Khách hàng và ứng viên để đảm bảo mang đến cho Ứng viên một công việc “trong mơ” và mang đến cho Khách hàng một Ứng viên “siêu chất”

- Đại diện cho khách hàng của HRchannels, tiến hành phỏng vấn vòng 1 đối với tất cả ứng viên.

- Tiếp cận Ưng viên một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả.

- Là đại diện thương hiệu cho HRchannels, chúng tôi cần bạn biết giữ “Uy tín” và phát huy tối đa “ Cam kết tuyển dụng thành công” của HRchannels dành cho Khách Hàng.

- Điều hành và quản lý hoạt động Phòng hành chính Nhân sự. Hoạch định chiến lược nhân sự, lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng; quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong công ty (quy mô 300-350 người)
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá năng lực, kết quả công việc và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên. Xây dựng, vận hành, và liên tục cải tiến cơ chế đánh giá năng lực và kết quả công việc. Theo dõi, quản lý toàn bộ quá trình làm việc của ứng viên từ khi tuyển dụng đến nghỉ việc.
- Hiểu biết về luật lao động và các tiêu chuẩn liên quan để hỗ trợ quản lý, nâng cao kiến thức và năng lực nhân sự. Nhạy bén và sát sao trong việc nắm bắt được tình hình và nguyện vọng của nhân viên để đề xuất các cải tiến về môi trường làm việc, hạ tầng, chính sách, điều kiện làm việc.
- Tổ chức kế hoạch các hoạt động đào tạo, kỷ luật, văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ, kỹ năng quản lý.
- Đề xuất và thực hiện chiến lược và chính sách, lương thưởng hiệu quả, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của công ty
- Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên. Tham gia dựng và vận hành hệ thống, chính sách, quy trình, quy định, biểu mẫu, tài liệu…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.

ĐẶC BIỆT: ONBOARDING TRONG QUÝ 4 NHẬN SIGNING BONUS TRỊ GIÁ 5 TRIỆU ĐỒNG.• Thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí theo kế hoạch đã được phê duyệt theo từng tháng và các vị trí khi Công ty có phát sinh.• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng/ Ban.• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo năm, quý, tháng.• Tìm kiếm và đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được ứng viên chất lượng.• Tham gia thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng.• Thực hiện sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.• Hướng dẫn tiếp nhận, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.• Phối hợp với các Phòng/ Ban theo dõi, đánh giá nhân sự trong thời gian thử việc.

- Điều hành và quản lý hoạt động Phòng hành chính Nhân sự. Hoạch định chiến lược nhân sự, lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng; quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong công ty (quy mô 300-350 người)
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá năng lực, kết quả công việc và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên. Xây dựng, vận hành, và liên tục cải tiến cơ chế đánh giá năng lực và kết quả công việc. Theo dõi, quản lý toàn bộ quá trình làm việc của ứng viên từ khi tuyển dụng đến nghỉ việc.
- Hiểu biết về luật lao động và các tiêu chuẩn liên quan để hỗ trợ quản lý, nâng cao kiến thức và năng lực nhân sự. Nhạy bén và sát sao trong việc nắm bắt được tình hình và nguyện vọng của nhân viên để đề xuất các cải tiến về môi trường làm việc, hạ tầng, chính sách, điều kiện làm việc.
- Tổ chức kế hoạch các hoạt động đào tạo, kỷ luật, văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ, kỹ năng quản lý.
- Đề xuất và thực hiện chiến lược và chính sách, lương thưởng hiệu quả, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của công ty
- Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên. Tham gia dựng và vận hành hệ thống, chính sách, quy trình, quy định, biểu mẫu, tài liệu…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.

1. Tham gia vào các hoạt động xây dựng, quảng bá thương hiệu tuyển dụng: Hoạt động xây dựng thương hiệu Tuyển dụng trên các kênh online: website, fanpages,.... Duy trì và mở rộng quan hệ với các đầu mối tuyển dụng nhằm xây dựng kênh cung cấp nguồn ứng viên ổn định và đa dạng;" 2. Triển khai công tác tuyển dụng theo quy định và định biên, kế hoạch tuyển dụng: Thẩm định đề xuất tuyển dụng Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ trên các mạng tuyển dụng và các nguồn khác; Phỏng vấn, đánh giá ứng viên; Thực hiện các thủ tục phê duyệt tuyển dụng, onboard. 3. Xây dựng và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu về nguồn ứng viên tiềm năng (theo ngành nghề, kinh nghiệm, trình độ) nhằm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng hiện tại và trong tương lai cho công ty; 4. Phụ trách công tác đào tạo hội nhập 5. Lập báo cáo công việc theo yêu cầu

1. Tuyển dụng nhân sự

• Tương tác tạo nguồn ứng viên qua các kênh trực tuyến như email, tin nhắn, trò chuyện trực tiếp và mạng xã hội

• Đưa ra giải pháp và tham mưu cho quản lý về công tác tuyển dụng

• Trực tiếp tuyển dụng các vị trí nhân sự của Công ty theo yêu cầu

2. Công tác hành chính

• Quản lý chấm công

• Mua sắm, thanh toán các chi phí hành chính

• Quản lý trang thiết bị, tài sản văn phòng

• Các dịch vụ Hành chính khác phục vụ cho hoạt động của Công ty.

Yêu cầu ứng viên

Thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: Theo dõi, quản lý thông tin và diễn biến nhân sự; Soạn thảo, trình ký và theo dõi hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động; Thực hiện và theo dõi các thủ tục liên quan đến nhân sự nghỉ việc;Thực hiện công tác chấm công, theo dõi ngày phép, tính lương, thưởng và các chế độ khác cho NLĐ;Thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ chính sách, các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và chế độ công đoàn cho NLĐ;Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động; Đầu mối làm việc và giải trình các vấn đề về lao động với các cơ quan BHXH, cơ quan quản lý nhà nước về lao động;Tham gia xây dựng, cập nhật hệ thống của các vị trí trong Công ty;Tham gia xây dựng và soạn thảo, trình ký các Quy trình, Quy chế, Quyết định, Thông báo và thực hiện các thay đổi, bổ sung khi cần;Phối hợp với các phòng/ban trong công tác xây dựng, triển khai và đánh giá KPIs.Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

- Đại diện HRchannels Group, tìm kiếm và thẩm định chất lượng ứng viên, đánh giá hồ sơ tiềm năng nhất để tiến cử cho Khách hàng

- Là cầu nối giữa Khách hàng và ứng viên để đảm bảo mang đến cho Ứng viên một công việc “trong mơ” và mang đến cho Khách hàng một Ứng viên “siêu chất”

- Đại diện cho khách hàng của HRchannels, tiến hành phỏng vấn vòng 1 đối với tất cả ứng viên.

- Tiếp cận Ưng viên một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả.

- Là đại diện thương hiệu cho HRchannels, chúng tôi cần bạn biết giữ “Uy tín” và phát huy tối đa “ Cam kết tuyển dụng thành công” của HRchannels dành cho Khách Hàng.

1. Search & Client Management• Successful job placements and talents resources resulting in achieved targets (i.e. US$... per month)• Responsible for delivering high quality service to clients and candidates;• Promote & build awareness of Navigos Search’s capabilities to an existing client or prospective client;• Work with client companies, find out about their business, their culture, their current and future recruitment needs, and to develop a loyal business relationship with them;• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and short listing applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals;• Screen and interview candidates in accordance with company standards• Organize interviews for candidate as requested by the client;• Ensure the recruitment speed and results of the assigned vacancies are efficient to turn around time and candidate’s qualifications;• Provide advice to both clients and candidates on salary, training and career progression;• Follow up on leads for permanent recruitment provided by other staff members;• Review recruitment policies to ensure effectiveness of selection techniques and recruitment programs;• Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies• Strong business development in the expansion of the clientele• Actively market Navigos Search and services to clients and candidates (i.e. Networking events, internal company events, etc).• Align company & team business strategies to ensure growth of team while building/maintaining client relationships.• Cooperate & synergize with other managers to meet company objectives and ensure active sales pipeline (i.e. Individual & team).

1.1 Xây dựng mục tiêu kế hoạch đào tạo cho Công ty theo định hướng phát triển của công ty: Lập kế hoạch đào tạo/ chương trình đào tạo/ đội ngũ giảng viên nội bộ năm, quý, tháng theo yêu cầu của công ty để triển khai kế hoạch đào tạo hàng năm nhằm phát triển năng lực nhân sự trong công ty. Xây dựng mối quan hệ với các đơn vị chuyên môn bên ngoài, thúc đẩy năng lực đào tạo của nhân sự cốt cán bên trong công ty để hình thành mạng lưới đào tạo sẵn có mạnh mẽ. Tham vấn cho lãnh đạo các nội dung mới về phát triển con người, phát triển đội ngũ, mô hình đào tạo mới. Xây dựng quy chế, quy trình đào tạo, hệ thống quản lý đào tạo Tham gia xây dựng văn hóa, chương trình gắn kết 1.2 Tổ chức triển khai và giám sát các chương trình đào tạo theo kế hoạch và quy trình đào tạo. Tổ chức đào tạo: thuê giảng viên, mời giảng viên bên ngoài hoặc nội bộ đào tạo cho nhân sự trong công ty theo kế hoạch đã được duyệt. Quản lý ngân sách đào tạo, giám sát kế hoạch Đào tạo Thiết kế và đánh giá các chương trình đào tạo. Trực tiếp đứng lớp đào tạo các khóa học phù hợp với năng lực. Quản lý, lưu trữ, đo lường, đánh giá kết quả sau đào tạo, đề xuất các phương án cải tiến.

1. Tuyển dụng: - Lên kế hoạch tuyển dụng và triển khai thực hiện tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch.- Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng công ty trên các kênh social- Kiểm soát ngân sách tuyển dụng- Quản lý và cập nhật dữ liệu tuyển dụng- Đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả tuyển dụng- Thực hiện công tác hội nhập nhân sự mới2. Hoạt động nội bộ: - Đề xuất ý tưởng và triển khai các hoạt động nâng cao trải nghiệm ứng viên; tổ chức các chương trình nội bộ nhằm gia tăng trải nghiệm và gắn kết của CBNV đối với công ty. - Triển khai các hoạt động khảo sát sự hài lòng của người lao động3. C&B: Quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân sự, thực hiện công tác tính công lương, BHXH và các chế độ phúc lợi cho người lao động, thực hiện báo tăng, báo giảm và các chế độ chính sách BHXH cho người lao động, giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương thưởng, phúc lợi và các chính sách liên quan.4. Đào tạo: Triển khai các chương trình đào tạo theo kế hoạch5. Khác: Thực hiện các yêu cầu khác theo phân công của TP HCNS .

- Phụ trách các công việc hành chính, nhân sự (chấm công; tính lương, thưởng; bảo hiểm xã hội; đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh; báo cáo nhân sự; ...)
- Phụ trách mua hàng, kế toán (mua hàng khi có yêu cầu; quản lý tài sản, quản lý kho; làm báo cáo thu chi tuần/tháng; xuất hóa đơn; gửi báo cáo thuế; ...)
- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

- In charge of administrative and human resource tasks (timekeeping; salary calculation, bonus; social insurance; tax code registration, family circumstances deduction; personnel reports; ...)
- In charge of purchasing, accounting (buying when required; managing assets, managing warehouses; making weekly/monthly revenue and expenditure reports; issuing invoices; sending tax reports; ...)
- Perform other duties as assigned by the Head of Department

Xây dựng và quản lý hệ thống lương, thưởng: Đề xuất các chính sách và phương pháp tính lương, thưởng dựa trên năng lực và hiệu suất làm việc của nhân viên. Đảm bảo hệ thống lương thưởng công bằng và hấp dẫn.Quản lý phúc lợi và các chế độ đãi ngộ: Xây dựng các gói phúc lợi và chế độ đãi ngộ cạnh tranh nhằm thu hút và giữ chân nhân tài. Phối hợp với các phòng ban để cải tiến chính sách đãi ngộ cho nhân viên.Thực hiện các quy trình về lương và chế độ đãi ngộ hàng tháng: Theo dõi và quản lý các thủ tục liên quan đến lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, và các khoản thanh toán khác.Kiểm soát chi phí nhân sự: Phân tích và đánh giá các chi phí liên quan đến nhân sự như lương, thưởng, phúc lợi và các chi phí khác, đảm bảo chi phí này phù hợp với ngân sách đã được duyệt.Cập nhật và tư vấn chính sách về lương và phúc lợi: Thường xuyên nghiên cứu và cập nhật các chính sách mới của pháp luật về lao động, bảo hiểm, và các quy định khác để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến đánh giá năng lực và xếp hạng hiệu suất nhân viên: Phối hợp với các phòng ban để xây dựng hệ thống đánh giá và triển khai quy trình đánh giá năng lực nhân viên.Phân tích và báo cáo dữ liệu nhân sự: Thực hiện các báo cáo liên quan đến chi phí nhân sự, hiệu suất và sự hài lòng của nhân viên để đề xuất cải tiến.

I. Mục Tiêu Công Việc: Chuyên viên Nhân sự chịu trách nhiệm thực thi tất cả các vấn đề nghiệp vụ nhân sự bao gồm các công tác về: C&B, chế độ - chính sách, xử lý quan hệ lao động và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, Thuế cho người lao động. Vị trí này sẽ tham mưu và hỗ trợ trực tiếp cho Hiệu trưởng/BGH nhà trường và Phòng HNCS hệ thống triển khai, thực thi các quy định về luật và chính sách Công ty, cải tiến & phát triển chính sách nhân sụ, thực hiện các chương trình đãi ngộ & quản trị hiệu suất nhằm thu hút và giữ chân nhân viên.II. Trách Nhiệm Công Việc: a. Chịu trách nhiệm thực hiện công tác C&B cho CBGVNV trong Nhà trường.Triển khai thực hiện chế độ lương và chính sách nhân sự theo quy định. Trực tiếp tính lương và thanh toán lương theo quy trình.Quản lý theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết...) cho CBNV.Theo dõi, đo lường mức độ hài lòng của CBNV về chế độ chính sách của hệ thống và giải đáp các thắc mắc về chế độ chính sách cho người lao độngb. Phụ trách công tác BHXH, BHYT và Thuế TNCN.Thực hiện quản lý công tác chính sách Bảo hiểm xã hội: Quản lý phần mềm BHXH, quản lý kê khai, trích nộp BH hàng tháng, quý, năm. Giải quyết các chế độ BHXH,BHYT cho người lao động theo quy định.Quản lý công tác thuế TNCN: Tính và kê khai thuế TNCN hàng tháng, Quyết toán thuế hàng năm, đăng ký MST và đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBGVNV.c. Quản trị hiệu suất nhân sựPhối hợp với P.HCNS hệ thống/Trưởng bộ phận xây dựng các chỉ tiêu KPIs, tiêu chí đánh giá cho các phòng ban, bộ phận & CBGVNV trong Nhà trường.Tổ chức thực hiện công tác đánh giá kết quả làm việc, tổng hợp, rà soát kết quả đánh giá tháng/niên độ.Tổ chức lưu trữ kết quả đánh giá công việc để làm căn cứ xét lương thưởng, đề bạt, đào tạo,..Phân tích/tham mưu cho QLTT năng suất lao động cá nhân, phòng ban đưa ra những cảnh báo/chính sách khích lệ kịp thời, những phương án nhân sự để thúc đẩy năng suất.d. Công tác về quan hệ lao độngĐề xuất, tham mưu xây dựng thực hiện & kiểm soát việc thực hiện quy trình - quy định, hệ thống VBLQ liên quan đến chính sách nhân sự: quy trình nghỉ việc, quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt quan hệ lao động, hợp đồng lao động ...Xử lý & phối hợp cùng HR hệ thống các vấn đề liên quan hệ lao động, giải quyết sự vụ trong phạm vi trách nhiệm được phân giao.d. Công tác phối hợp khácPhối hợp với ngành dọc - ngành ngang, các phòng ban triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, tổ chức sự kiện theo phân giao.Thực hiện báo cáo, lập kế hoạch công việc theo phạm vi chuyên môn & yêu cầu của QLTT, Hội đồng trường.

• Thực hiện công tác hành chính: lưu trữ hồ sơ, mua sắm bảo quản thiết bị văn phòng, phụ trách cơm ca, book vé máy bay khách sạn….
• Thực hiện công tác chấm công văn phòng
• Thực hiện các nghiệp vụ BHXH và các loại bảo hiểm khác
• Quản lý tòa nhà, phụ trách tiếp nhận xử lý các phát sinh với khách hàng
• Phối hợp với các phòng ban tổ chức sự kiện công ty
• Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.

Nhiệm vụ-Quản lý nhân sự, năm bắt và sử dụng tối ưu nhân sự-Xử lý linh hoạt các vấn đề nội bộ nhanh chóng, kịp thời, hiệu quả. -Xây dựng, phát triển Văn hóa nội bộ.-Đào tạo nhân sự

Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ việc xác định nhu cầu đến hỗ trợ xây dựng chân dung và phỏng vấn chọn lọc ứng viên.Tìm kiếm, xây dựng nguồn ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng cũng như từ các network.Lên kế hoạch & trực tiếp triển khai chiến lược phát triển thương hiệu tuyển dụng online và offline.Xây dựng hệ thống dữ liệu đánh giá hiệu suất tuyển dụng và các chỉ số khác liên quan.Xây dựng và duy trì các kênh truyền thông nội bộ để truyền tải thông tin hiệu quả trong toàn công ty.Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ.Triển khai công tác hành chính (10% khối lượng công việc).Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.