Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

- Công việc chính đăng tin tạo nguồn, hỗ trợ gọi điện sơ vấn, hẹn phỏng vấn

- Hỗ trợ các công tác nhập dữ liệu ứng viên đầu vào, quản lý database, hỗ trợ làm báo cáo

- Hỗ trợ các công việc khác được giao như đi trường, ngày hội việc làm,…

- Hỗ trợ và quản lý đội ngũ Cộng tác viên Tuyển dụng.

- Xử lý các công việc Paperwork được giao

- Các công việc khác theo hướng dẫn

* Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

ĐẶC BIỆT: ONBOARDING TRONG QUÝ 4 NHẬN SIGNING BONUS TRỊ GIÁ 5 TRIỆU ĐỒNG.• Thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí theo kế hoạch đã được phê duyệt theo từng tháng và các vị trí khi Công ty có phát sinh.• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng/ Ban.• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo năm, quý, tháng.• Tìm kiếm và đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được ứng viên chất lượng.• Tham gia thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng.• Thực hiện sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.• Hướng dẫn tiếp nhận, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.• Phối hợp với các Phòng/ Ban theo dõi, đánh giá nhân sự trong thời gian thử việc.

Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động thu hút nhân tài;Thực hiện tuyển dụng đúng người, đúng việc, đúng thời điểm;Xây dựng và phát triển Data ứng viên tiềm năng nhằm đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cho công ty trong hiện tại và tương lai; Thực hiện truyền thông đưa thương hiệu tuyển dụng Amigo đến gần với ứng viên; Thực hiện tổ chức các chương trình tuyển dụng liên kết với các đơn vị đào tạo CNTT.

I. Mục Tiêu Công Việc: Chuyên viên Nhân sự chịu trách nhiệm thực thi tất cả các vấn đề nghiệp vụ nhân sự bao gồm các công tác về: C&B, chế độ - chính sách, xử lý quan hệ lao động và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, Thuế cho người lao động. Vị trí này sẽ tham mưu và hỗ trợ trực tiếp cho Hiệu trưởng/BGH nhà trường và Phòng HNCS hệ thống triển khai, thực thi các quy định về luật và chính sách Công ty, cải tiến & phát triển chính sách nhân sụ, thực hiện các chương trình đãi ngộ & quản trị hiệu suất nhằm thu hút và giữ chân nhân viên.II. Trách Nhiệm Công Việc: a. Chịu trách nhiệm thực hiện công tác C&B cho CBGVNV trong Nhà trường.Triển khai thực hiện chế độ lương và chính sách nhân sự theo quy định. Trực tiếp tính lương và thanh toán lương theo quy trình.Quản lý theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết...) cho CBNV.Theo dõi, đo lường mức độ hài lòng của CBNV về chế độ chính sách của hệ thống và giải đáp các thắc mắc về chế độ chính sách cho người lao độngb. Phụ trách công tác BHXH, BHYT và Thuế TNCN.Thực hiện quản lý công tác chính sách Bảo hiểm xã hội: Quản lý phần mềm BHXH, quản lý kê khai, trích nộp BH hàng tháng, quý, năm. Giải quyết các chế độ BHXH,BHYT cho người lao động theo quy định.Quản lý công tác thuế TNCN: Tính và kê khai thuế TNCN hàng tháng, Quyết toán thuế hàng năm, đăng ký MST và đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBGVNV.c. Quản trị hiệu suất nhân sựPhối hợp với P.HCNS hệ thống/Trưởng bộ phận xây dựng các chỉ tiêu KPIs, tiêu chí đánh giá cho các phòng ban, bộ phận & CBGVNV trong Nhà trường.Tổ chức thực hiện công tác đánh giá kết quả làm việc, tổng hợp, rà soát kết quả đánh giá tháng/niên độ.Tổ chức lưu trữ kết quả đánh giá công việc để làm căn cứ xét lương thưởng, đề bạt, đào tạo,..Phân tích/tham mưu cho QLTT năng suất lao động cá nhân, phòng ban đưa ra những cảnh báo/chính sách khích lệ kịp thời, những phương án nhân sự để thúc đẩy năng suất.d. Công tác về quan hệ lao độngĐề xuất, tham mưu xây dựng thực hiện & kiểm soát việc thực hiện quy trình - quy định, hệ thống VBLQ liên quan đến chính sách nhân sự: quy trình nghỉ việc, quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt quan hệ lao động, hợp đồng lao động ...Xử lý & phối hợp cùng HR hệ thống các vấn đề liên quan hệ lao động, giải quyết sự vụ trong phạm vi trách nhiệm được phân giao.d. Công tác phối hợp khácPhối hợp với ngành dọc - ngành ngang, các phòng ban triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, tổ chức sự kiện theo phân giao.Thực hiện báo cáo, lập kế hoạch công việc theo phạm vi chuyên môn & yêu cầu của QLTT, Hội đồng trường.

1. Nhân sự

- Tuyển dụng, phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới. Đảm bảo luôn đủ nhân sự vận hành.

- Chuẩn bị thư mời làm viêc, Hợp đồng/thanh lý hợp đồng, các quyết định văn bản, báo cáo tuân thủ theo quy định

- Phân công lịch làm việc cho nhân viên. Kiểm tra giờ làm việc, tác phong làm việc, đảm bảo tuân thủ theo nội quy, quy chế chung của tổng công ty

- Trực tiếp kê khai bảo hiểm và phối hợp cùng kế toán để làm lương hàng tháng

- Tham gia lên kế hoạch, đề xuất và triển khai các quy trình, đảm bảo vận hành tốt quy trình của phòng hành chính nhân sự

2. Hành chính

- Phối hợp cùng team hành chính nộp các giấy tờ liên qua: visa, giấy phép LĐ, thẻ tạm trú cho LĐ nước ngoài (chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn)

- Đặt hàng các công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu theo ngày, theo tháng

- Tìm nhà cung cấp, đàm phán để có giá tốt nhất. Ký HĐ và gia hạn HĐ theo đúng thời hạn với các nhà cung cấp

- Liên hệ sửa chữa các trang thiết bị, cơ sở vật chất khi hỏng hóc

- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty;

- Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi đến đúng bộ phận liên quan;

- Thực hiện công tác hậu cần trong các cuộc họp, hỗ trợ tổ chức sự kiện;

- Quản lý các tài khoản đăng nhập chung của công ty;

- Soạn thảo, in ấn, scan, photo, công chứng hồ sơ, tài liệu và lưu trữ các văn bản thuộc quyền hạn, trách nhiệm;

- Quản lý, phụ trách mua sắm cho văn phòng theo yêu cầu;

- Làm việc với các nhà cung cấp, thanh toán các chi phí phát sinh hàng tháng, các chi phí phát sinh của phòng HCNS;

- Đặt xe, vé máy bay, khách sạn khi được yêu cầu;

- Hỗ tuyển dụng, soạn thảo hồ sơ liên quan đến hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ, tài liệu phòng HCNS;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên;

- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint;

- Chấm công và check list công việc hàng ngày của nhân viên. Cuối tuần đánh giá xếp hạng nhân viên

- Đại diện HRchannels Group, tìm kiếm và thẩm định chất lượng ứng viên, đánh giá hồ sơ tiềm năng nhất để tiến cử cho Khách hàng

- Là cầu nối giữa Khách hàng và ứng viên để đảm bảo mang đến cho Ứng viên một công việc “trong mơ” và mang đến cho Khách hàng một Ứng viên “siêu chất”

- Đại diện cho khách hàng của HRchannels, tiến hành phỏng vấn vòng 1 đối với tất cả ứng viên.

- Tiếp cận Ưng viên một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả.

- Là đại diện thương hiệu cho HRchannels, chúng tôi cần bạn biết giữ “Uy tín” và phát huy tối đa “ Cam kết tuyển dụng thành công” của HRchannels dành cho Khách Hàng.

• Tham gia công tác tuyển dụng
• Soạn thảo Hợp đồng lao động và hồ sơ giấy tờ liên quan
• Theo dõi chấm công, phổ biến các nội dung liên quan đến nhân sự
• Tổ chức hỗ trợ các hoạt động hành chính sự kiện
• Thanh toán các chi phí văn phòng
• Các công việc liên quan khác.

• Tiếp nhận, kiểm tra, ký kiểm soát hồ sơ thanh toán đối với hoạt động chi thường xuyên tại Văn phòng Công ty và thanh toán cho Nhà cung cấp theo quy định.
• Lập và hạch toán phiếu thu, phiếu chi đối với các bộ hồ sơ thanh toán được duyệt căn cứ theo kế hoạch chi hàng ngày được duyệt.
• Theo dõi công nợ tạm ứng của cán bộ nhân viên trong Công ty, đối chiếu xác nhận công nợ hàng tháng.
• Quản trị song hành cùng Phòng Mua hàng trong việc: Lập và kiểm soát thực hiện các phương án mua vật tư trong nước; Kiểm tra, ký kiểm soát các tờ trình mua vật tư nội địa hóa; Kiểm tra, ký kiểm soát hồ sơ thanh toán Nội địa hóa.
• Quản trị công nợ mua hàng Nội địa, đối chiếu, xác nhận công nợ định kỳ hàng tháng.
• Cuối tháng thực hiện báo Nợ/Có xuống Nhà máy theo quy định.
• Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng.
• Quản lý và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán khoa học theo quy định của Công ty.

Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, đảm bảo trải nghiệm của ứng viên diễn ra suôn sẻ và tích cực, bao gồm:Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, đánh giá mức độ ưu tiên của các vị trí tuyển dụngTư vấn cho các Hiring Managers về xu hướng ngành, thị trường việc làm và thông tin ứng viên để đề xuất các chiến lược tuyển dụng phù hợp.Xây dựng mạng lưới ứng viên từ các kênh tuyển dụng khác nhau.Tư vấn và giới thiệu ứng viên về vị trí và môi trường làm việc của Công ty.Thực hiện các hoạt động để hỗ trợ ứng viên trong quá trình tuyển dụng. (Sàng lọc hồ sơ, gửi thư mời phỏng vấn, chào đón, thương lượng lương, tương tác với ứng viên, và hỗ trợ ứng viên trong thời gian thử việc)Đưa ra phản hồi và đề xuất cải tiến quy trình để tối ưu hóa các hoạt động tuyển dụng.Tham gia các sự kiện Ngày hội việc làm, củng cố mối quan hệ với các trường đại học và tổ chức đào tạo để xây dựng nguồn lực, và quảng bá thương hiệu Công ty.Hợp tác với các đội khác (IC, L&C, C&B) và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.

- Recruitment and Onboarding: • Analyze human resource needs, develop recruitment plan. • Manage the recruitment process, including job postings, resume screening, background checking and coordinating interviews. • Assist in preliminary interview. • Facilitate the onboarding process for new hires, including orientation and necessary documentation. - Employee Relations: • Act as a point of contact for employee inquiries and concerns. • Support conflict resolution and provide guidance on HR policies and procedures. - Assist in managing the performance appraisal process. • Support managers in developing performance improvement plans and addressing performance issues. • Prepare Personnel budget (salary and benefits), manage and own expenditures, and report on variances to budget. - HR Administration: • Maintain accurate employee records and ensure data integrity. • Assist with the preparation of HR reports and analytics. • Apply human resource regulations according to ISO. • Declare employee insurance when arising. • Do the visa and work permit procedures, and support trade union activities. - Compliance: • Ensure adherence to labor laws and company policies. • Assist in the implementation of HR compliance initiatives and training. Benefits and Compensation: • Assist with the administration of employee benefits programs. • Support compensation reviews and adjustments as needed. • Monthly salary calculation. - Training and Development: • Identify training needs and coordinate training programs to enhance employee skills and organizational effectiveness.• Promote a culture of continuous learning and development within the organization.

1. Tuyển dụng: - Lên kế hoạch tuyển dụng và triển khai thực hiện tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch.- Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng công ty trên các kênh social- Kiểm soát ngân sách tuyển dụng- Quản lý và cập nhật dữ liệu tuyển dụng- Đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả tuyển dụng- Thực hiện công tác hội nhập nhân sự mới2. Hoạt động nội bộ: - Đề xuất ý tưởng và triển khai các hoạt động nâng cao trải nghiệm ứng viên; tổ chức các chương trình nội bộ nhằm gia tăng trải nghiệm và gắn kết của CBNV đối với công ty. - Triển khai các hoạt động khảo sát sự hài lòng của người lao động3. C&B: Quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân sự, thực hiện công tác tính công lương, BHXH và các chế độ phúc lợi cho người lao động, thực hiện báo tăng, báo giảm và các chế độ chính sách BHXH cho người lao động, giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương thưởng, phúc lợi và các chính sách liên quan.4. Đào tạo: Triển khai các chương trình đào tạo theo kế hoạch5. Khác: Thực hiện các yêu cầu khác theo phân công của TP HCNS .

- Team size: 4-5 người (bao gồm cả Trưởng phòng)- Cấp quản lý trực tiếp: Tổng giám đốcChức năng, nhiệm vụ chính:• Tham mưu cho Ban giám đốc, lập kế hoạch & triển khai thực hiện theo định hướng của công ty trong công tác HCNS.• Tổ chức, Điều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong công ty.• Quản lý, điều hành công việc của bộ phận HCNS và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng. Đề xuất các giải pháp phát triển phòng và công tác HCNS một cách hiệu quả.• Hoạch định chiến lược nhân sự; kết hợp các bộ phận lên kế hoạch và tổ chức triển khai chương trình/ kế hoạch nhân sự như tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho phù hợp với yêu cầu và nhu cầu phát triển của công ty.• Đề xuất các biện pháp nhằm thúc đẩy, khuyến khích nhân sự, tạo động lực thông qua hoạt động truyền thông nội bộ, chế độ lương thưởng, phúc lợi; Xây dựng, đề xuất các quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ phù hợp với thực tế Công ty.• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp. Phối hợp Marketing trong công tác truyền thông nội bộ.• Liên tục cập nhật các công cụ, phương pháp tuyển dụng trong và ngoài nước. Thường xuyên cập nhật các quy định, chính sách pháp luật có liên quan.• Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bản mô tả công việc và bộ tiêu chí đánh giá nhân sự cho từng vị trí công việc, phòng ban.• Tổ chức thực hiện, giám sát thực hiện: nội quy, quy định, đánh giá nhân sự định kỳ theo quy định, quy trình & chính sách của Công ty.• Chỉ đạo, hướng dẫn giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động.• Thực hiện các công việc khác (nếu có) theo sự phân công, chỉ đạo của HĐQT hoặc Tổng giám đốc.

Xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch quản trị nhân sự cho toàn công tyQuản lý và phát triển đội ngũ nhân viên, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất và phát triển nghề nghiệpXây dựng và duy trì văn hóa công ty tích cực, thúc đẩy sự gắn kết và năng suất của nhân viênQuản lý các hoạt động hành chính văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quảGiám sát việc thực hiện các chính sách, quy trình nhân sự và tuân thủ luật lao độngQuản lý ngân sách và chi phí liên quan đến nhân sự và hành chínhPhối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quảBáo cáo định kỳ về các chỉ số nhân sự quan trọng cho ban lãnh đạo

I. Mục Tiêu Công Việc: Chuyên viên Nhân sự chịu trách nhiệm thực thi tất cả các vấn đề nghiệp vụ nhân sự bao gồm các công tác về: C&B, chế độ - chính sách, xử lý quan hệ lao động và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, Thuế cho người lao động. Vị trí này sẽ tham mưu và hỗ trợ trực tiếp cho Hiệu trưởng/BGH nhà trường và Phòng HNCS hệ thống triển khai, thực thi các quy định về luật và chính sách Công ty, cải tiến & phát triển chính sách nhân sụ, thực hiện các chương trình đãi ngộ & quản trị hiệu suất nhằm thu hút và giữ chân nhân viên.II. Trách Nhiệm Công Việc: a. Chịu trách nhiệm thực hiện công tác C&B cho CBGVNV trong Nhà trường.Triển khai thực hiện chế độ lương và chính sách nhân sự theo quy định. Trực tiếp tính lương và thanh toán lương theo quy trình.Quản lý theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết...) cho CBNV.Theo dõi, đo lường mức độ hài lòng của CBNV về chế độ chính sách của hệ thống và giải đáp các thắc mắc về chế độ chính sách cho người lao độngb. Phụ trách công tác BHXH, BHYT và Thuế TNCN.Thực hiện quản lý công tác chính sách Bảo hiểm xã hội: Quản lý phần mềm BHXH, quản lý kê khai, trích nộp BH hàng tháng, quý, năm. Giải quyết các chế độ BHXH,BHYT cho người lao động theo quy định.Quản lý công tác thuế TNCN: Tính và kê khai thuế TNCN hàng tháng, Quyết toán thuế hàng năm, đăng ký MST và đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBGVNV.c. Quản trị hiệu suất nhân sựPhối hợp với P.HCNS hệ thống/Trưởng bộ phận xây dựng các chỉ tiêu KPIs, tiêu chí đánh giá cho các phòng ban, bộ phận & CBGVNV trong Nhà trường.Tổ chức thực hiện công tác đánh giá kết quả làm việc, tổng hợp, rà soát kết quả đánh giá tháng/niên độ.Tổ chức lưu trữ kết quả đánh giá công việc để làm căn cứ xét lương thưởng, đề bạt, đào tạo,..Phân tích/tham mưu cho QLTT năng suất lao động cá nhân, phòng ban đưa ra những cảnh báo/chính sách khích lệ kịp thời, những phương án nhân sự để thúc đẩy năng suất.d. Công tác về quan hệ lao độngĐề xuất, tham mưu xây dựng thực hiện & kiểm soát việc thực hiện quy trình - quy định, hệ thống VBLQ liên quan đến chính sách nhân sự: quy trình nghỉ việc, quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt quan hệ lao động, hợp đồng lao động ...Xử lý & phối hợp cùng HR hệ thống các vấn đề liên quan hệ lao động, giải quyết sự vụ trong phạm vi trách nhiệm được phân giao.d. Công tác phối hợp khácPhối hợp với ngành dọc - ngành ngang, các phòng ban triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, tổ chức sự kiện theo phân giao.Thực hiện báo cáo, lập kế hoạch công việc theo phạm vi chuyên môn & yêu cầu của QLTT, Hội đồng trường.

- Thực hiện các công việc Nhân sự liên quan đến Tuyển dụng:

- Tìm kiếm và lưu trữ thông tin ứng viên

- Tạo nguồn tuyển dụng

- Tham gia hỗ trợ công tác tuyển dụng tại Văn phòng

- Tham gia phỏng vấn

- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu.

Tham mưu, tư vấn, định hướng, hoạch định chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng chiến lược chung của Công tyChỉ đạo xây dựng hệ thống quy chế, quy định, quy trình của Ban Nhân sự đảm bảo hoạt động của Ban vận hành trơn truChỉ đạo xây dựng và kiểm soát ngân sách nhân sự toàn Công ty đảm bảo hiệu quả, nằm trong phạm vi ngân sách tổng thể toàn Công tyĐiều hành, tổ chức và chịu trách nhiệm toàn diện trước Lãnh đạo Công ty về các hoạt động Ban Nhân sự trong các công tác, bao gồm: + Nhân sự: xây dựng & phát triển tổ chức; thực hiện công tác lương, thưởng, chế độ đãi ngộ, quản lý hiệu suất + Tuyển dụng: đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty; xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng + Đào tạo & phát triển văn hóa: duy trì & phát triển văn hóa học tập, văn hóa doanh nghiệp + Hành chính: lễ tân khánh tiết, hành chính tổng hợp, văn thư lưu trữ, mua sắm, quản lý tài sảnThực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên