Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng như soạn thảo, lưu trữ và quản lý tài liệu, công vănQuản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệpHỗ trợ tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấnQuản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương và các chế độ phúc lợi cho nhân viênTổ chức các hoạt động đào tạo, phát triển nguồn nhân lực trong công tyLập kế hoạch và triển khai các hoạt động nội bộ, team building để tăng cường tinh thần đồng độiHỗ trợ ban lãnh đạo trong việc xây dựng và thực hiện các chính sách nhân sự

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận/phòng ban.
• Lập kế hoạch, triển khai thực hiện công tác tuyển dụng. Đề xuất phương án/ kênh tuyển dụng phù hợp.
• Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, tham gia phỏng vấn ứng viên theo quy trình tuyển dụng.
• Theo dõi/ Hỗ trợ/ đánh giá nhân sự thử việc theo quy trình.
• Xây dựng nguồn data nhân sự. Hỗ trợ tuyển dụng cho các chi nhánh.
• Tham gia xây dựng, phát triển thương hiệu tuyển dụng cho công ty qua bài viết, hình ảnh, video và nội dung nhằm xây dựng Fanpage tuyển dụng chuyên nghiệp trên đa nền tảng.
• Báo cáo kết quả tuyển dụng, đề xuất các giải pháp, phương án tuyển dụng.
• Làm các công việc khác theo yêu cầu BLĐ.

Xây dựng và duy trì mạng lưới ứng viên tiềm năng thông qua các kênh khác nhau, bao gồm các trang tuyển dụng, mạng xã hội, mạng lưới chuyên nghiệp và giới thiệu.
Tiến hành sàng lọc kỹ lưỡng các hồ sơ ứng viên để xác định ứng viên phù hợp.
Tiến hành phỏng vấn và đánh giá ban đầu để đánh giá năng lực, kỹ năng và phù hợp văn hóa của ứng viên.
Phối hợp và lên lịch phỏng vấn với các quản lý tuyển dụng và các bên liên quan.
Đảm bảo trải nghiệm tuyển dụng suôn sẻ và tích cực cho ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
Cộng tác với các quản lý tuyển dụng để hiểu nhu cầu tuyển dụng, yêu cầu công việc và hồ sơ ứng viên lý tưởng.
Duy trì thông tin chính xác và cập nhật về ứng viên và hoạt động tuyển dụng.
Cập nhật với xu hướng ngành, chiến lược tuyển dụng và các phương pháp tốt nhất để liên tục cải tiến quá trình tuyển dụng.
Xây dựng mô tả công việc các chức danh trong công ty

1. Quản lý Team tuyển dụng & các hoạt động tuyển dụng của Công ty (25%) - Quản lý và phát triển đội ngũ tuyển dụng, đảm bảo tất cả các thành viên trong team thực hiện đúng mục tiêu/kế hoạch tuyển dụng. (02 thành viên)- Phối hợp với các phòng ban khác để xác định nhu cầu tuyển dụng cụ thể và xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp với từng vị trí.- Giám sát và quản lý các hoạt động tuyển dụng từ đầu đến cuối, bao gồm việc lên kế hoạch, tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn và đánh giá (xây dựng hành trình trải nghiệm của các ứng viên)2. Tìm kiếm, kết nối và xây dựng data ứng viên tiềm năng (60%):- Khai thác và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng cũ - mới (đặc biệt nguồn data ứng viên tiềm năng các vị trí từ Trưởng khu vực trở lên/hoặc các NVKD tốt trên thị trường của ngành/hoặc ngành có mô hình kinh doanh tương tự)- Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên hiện có, phân tích và đánh giá hiệu quả của các nguồn tuyển dụng (90% công việc tuyển dụng phục vụ khối kinh doanh, có phối hợp với các GĐKD, Trưởng khu vực để tuyển dụng)- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các ứng viên tiềm năng, tạo dựng mạng lưới ứng viên chất lượng.3. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng (10%):- Phát triển các chương trình truyền thông để quảng bá thương hiệu tuyển dụng của công ty trên các nền tảng.- Tham gia vào việc xây dựng và cải thiện văn hóa công ty để tạo ấn tượng tích cực với ứng viên.4. Quản lý chi phí tuyển dụng (5%):- Theo dõi và lập báo cáo chi phí tuyển dụng, đánh giá hiệu quả của từng chiến dịch tuyển dụng.- Đề xuất và thực hiện các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả chi phí...

– Thực hiện rà soát tính pháp lý Hợp đồng, văn bản có liên quan đến rủi ro pháp lý, ngăn ngừa rủi ro trong Công ty.– Soạn thảo, chuẩn hoá, ban hành: Hợp đồng mẫu, giấy tờ pháp lý, hồ sơ giao dịch; Hợp đồng/thoả thuận Đặt cọc với khách hàng cá nhân/tổ chức; Hợp đồng/thỏa thuận liên quan đến hoạt động đầu tư, huy động vốn của Công ty trong quá trình kinh doanh, triển khai thực hiện Dự Án; Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất; Hợp đồng mua bán.– Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, hồ sơ, hợp đồng phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam; Kiểm tra tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng Công ty ban hành, ký kết.– Nghiên cứu cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu. – Tham mưu tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động Công ty: Luật Doanh nghiệp, luật đầu tư, Luật xây dựng, Luật đất đai, Luật nhà ở, Luật Kinh doanh bất động sản...– Tư vấn và tham gia giải quyết các khiếu nại, khiếu kiện của khách hàng.– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

Tính toán và quản lý bảng lương hàng tháng cho nhân viên, bao gồm các khoản thưởng, phụ cấp, và khấu trừ (bảo hiểm, thuế, ...).Đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong các quy trình liên quan đến lương.Xây dựng và quản lý các chế độ phúc lợi như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, các chương trình hưu trí, chăm sóc sức khỏe, các chế độ nghỉ phép,...Đảm bảo nhân viên được hưởng các phúc lợi đúng và đủ theo quy định của công ty và pháp luật.Trả lời các câu hỏi của nhân viên về lương, chế độ nghỉ phép, bảo hiểm và các vấn đề liên quan khác.Phối hợp với bộ phận HR để xây dựng các chính sách về lương thưởng, phúc lợi, và các chương trình khuyến khích nhằm thu hút và giữ chân nhân viên.

- Đại diện HRchannels Group, tìm kiếm và thẩm định chất lượng ứng viên, đánh giá hồ sơ tiềm năng nhất để tiến cử cho Khách hàng

- Là cầu nối giữa Khách hàng và ứng viên để đảm bảo mang đến cho Ứng viên một công việc “trong mơ” và mang đến cho Khách hàng một Ứng viên “siêu chất”

- Đại diện cho khách hàng của HRchannels, tiến hành phỏng vấn vòng 1 đối với tất cả ứng viên.

- Tiếp cận Ứng viên một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả.

- Là đại diện thương hiệu cho HRchannels, chúng tôi cần bạn biết giữ “Uy tín” và phát huy tối đa “ Cam kết tuyển dụng thành công” của HRchannels dành cho Khách Hàng.

- Phụ trách các công việc hành chính, nhân sự (chấm công; tính lương, thưởng; bảo hiểm xã hội; đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh; báo cáo nhân sự; ...)
- Phụ trách mua hàng, kế toán (mua hàng khi có yêu cầu; quản lý tài sản, quản lý kho; làm báo cáo thu chi tuần/tháng; xuất hóa đơn; gửi báo cáo thuế; ...)
- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

- In charge of administrative and human resource tasks (timekeeping; salary calculation, bonus; social insurance; tax code registration, family circumstances deduction; personnel reports; ...)
- In charge of purchasing, accounting (buying when required; managing assets, managing warehouses; making weekly/monthly revenue and expenditure reports; issuing invoices; sending tax reports; ...)
- Perform other duties as assigned by the Head of Department

1. Tuyển dụng: - Lên kế hoạch tuyển dụng và triển khai thực hiện tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch, xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng công ty trên các kênh social, đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả tuyển dụng- Thực hiện công tác hội nhập nhân sự mới2. Hoạt động nội bộ: - Đề xuất ý tưởng và triển khai các hoạt động nâng cao trải nghiệm ứng viên; tổ chức các chương trình nội bộ nhằm gia tăng trải nghiệm và gắn kết của CBNV đối với công ty. - Triển khai các hoạt động khảo sát sự hài lòng của người lao động3. C&B: - Quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân sự, thực hiện công tác tính công lương, BHXH và các chế độ phúc lợi cho người lao động, thực hiện báo tăng, báo giảm và các chế độ chính sách BHXH cho người lao động, giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương thưởng, phúc lợi và các chính sách liên quan.4. Đào tạo: Triển khai các chương trình đào tạo theo kế hoạch5. Khác: Thực hiện các yêu cầu khác theo phân công của TP HCNS .

Quản lý nhóm Nhân sự- Phối hợp cùng với Trưởng phòng HCNS tham mưu giúp Lãnh đạo Công ty trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức, xây dựng chức năng nhiệm vụ của các Bộ phận trong Công ty;- Tham mưu trong công tác tổ chức nhân sự: tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, bố trí nhân sự phù hợp với trình độ, năng lực và yêu cầu công việc;- Tổ chức công tác tuyển dụng phù hợp với định hướng phát triển nguồn nhân lực của Công ty. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng;- Lập các kế hoạch tuyển dụng đáp ứng yêu cầu bố trí nhân sự của Công ty từng giai đoạn;- Giúp Trưởng Phòng HCNS tổng hợp quy chế chức năng nhiệm vụ các Phòng ban, định biên nhân sự, mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực các vị trí, tổng hợp đánh giá tuyển dụng, năng lực CBNV;- Đảm bảo các vị trí cần tuyển dụng trong Công ty được bố trí kịp thời, hiệu quả;Tham mưu xây dựng và ban hành các quy chế, quy định của Công ty cho phù hợp với yêu cầu SXKD trong từng giai đoạn. Chịu trách nhiệm chính và phối hợp các Phòng Ban khác trong việc xây dựng hệ thống (quy chế, quy trình, biểu mẫu) Công ty và các Đơn vị trực thuộc;- Thực hiện công tác khen thưởng kỷ luật;- Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc các đơn vị, cá nhân thực hiện nghiêm túc Nội quy lao động, các quy trình, quy định, thủ tục, hướng dẫn của Công ty;- Phụ trách làm các quyết định về khen thưởng, kỷ luật của Công ty;- Thực hiện các thủ tục khám sức khỏe định kì cho CBNV;- Quản lý hồ sơ khám sức khỏe định kì;Nhiệm vụ khác:- Tham gia cùng Trưởng Phòng HCNS trong việc xây dựng các quy trình, quy định, mô tả công việc các vị trí trong Công ty;- Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ/ sinh nhật của CBNV theo kế hoạch, mục tiêu của Phòng HCNS và Công ty.- Lập và báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định hiện hành cho các cơ quan Nhà nước quản lý lao động.- Tiếp nhận đơn thư của CBNV (nếu có) về chính sách nhân sự và đề xuất hướng xử lý.- Các nhiệm vụ hỗ trợ khác theo điều kiện công việc của Phòng HCNS.

Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ việc xác định nhu cầu đến hỗ trợ xây dựng chân dung và phỏng vấn chọn lọc ứng viên.Tìm kiếm, xây dựng nguồn ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng cũng như từ các network.Lên kế hoạch & trực tiếp triển khai chiến lược phát triển thương hiệu tuyển dụng online và offline.Xây dựng hệ thống dữ liệu đánh giá hiệu suất tuyển dụng và các chỉ số khác liên quan.Xây dựng và duy trì các kênh truyền thông nội bộ để truyền tải thông tin hiệu quả trong toàn công ty.Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ.Triển khai công tác hành chính (10% khối lượng công việc).Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

• Phụ trách toàn bộ công tác tuyển dụng tại công ty
• Đánh giá, lập kế hoạch, dự báo nhu cầu tuyển dụng từng bộ phận, hoạch định, cơ cấu tổ chức, đề xuất thuyên chuyển, điều chuyển nhân sự vào các vị trí phù hợp & triển khai kế hoạch theo tháng/ quý/ năm.
• Quản lý nhóm tuyển dụng, phân công công việc & giải quyết những công việc phát sinh của nhóm.
• Xây dựng bộ KPI cho phòng tuyển dụng đảm bảo kế hoạch tuyển dụng kịp thời
• Làm báo cáo của bộ phận tuyển dụng theo ngày/tuần/tháng
• Đề xuất, triển khai các chương trình kết nối tuyển dụng, các kênh tuyển dụng tiềm năng đối với các đơn vị, cá nhân trong & ngoài công ty.
• Đề xuất cải thiện quy trình và phương pháp tuyển dụng để tối ưu về thời gian và chi phí tuyển dụng
• Lên ý tưởng, đề mở rộng nguồn ứng viên cho công ty trên các nền tảng mạng xã hội như Linkedin, Tiktok, Threads,...
• Lên kế hoạch xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho công ty
• Các công việc khác khi được sự phân công trực tiếp của cấp Quản lý.

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của giám đốc
• Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

1. Search & Client Management• Successful job placements and talents resources resulting in achieved targets (i.e. US$... per month)• Responsible for delivering high quality service to clients and candidates;• Promote & build awareness of Navigos Search’s capabilities to an existing client or prospective client;• Work with client companies, find out about their business, their culture, their current and future recruitment needs, and to develop a loyal business relationship with them;• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and short listing applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals;• Screen and interview candidates in accordance with company standards• Organize interviews for candidate as requested by the client;• Ensure the recruitment speed and results of the assigned vacancies are efficient to turn around time and candidate’s qualifications;• Provide advice to both clients and candidates on salary, training and career progression;• Follow up on leads for permanent recruitment provided by other staff members;• Review recruitment policies to ensure effectiveness of selection techniques and recruitment programs;• Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies• Strong business development in the expansion of the clientele• Actively market Navigos Search and services to clients and candidates (i.e. Networking events, internal company events, etc).• Align company & team business strategies to ensure growth of team while building/maintaining client relationships.• Cooperate & synergize with other managers to meet company objectives and ensure active sales pipeline (i.e. Individual & team).

Chính sách & Quy trình- Cập nhật các phát sinh trong quá trình áp dụng chính sách, quy trình, quy định để đề xuất cải tiến nếu có.- Tham gia Truyền thông và đào tạo hướng dẫn cho toàn Công tyThủ tục nhân sự- Thủ tục cho CBNV mới: hướng dẫn thực hiện nộp các danh mục hồ sơ, ký kết hợp đồng- Thủ tục cho CBNV đang làm việc:+ Quản lý hợp đồng: thông báo tới CBNV sắp hết hạn hợp đồng tới CBLĐ liên quan đề xuất việc ký kết hay chấm dứt, soạn & in ấn các hợp đồng được phê duyệt+ Tiếp nhận đề xuất điều chuyển/điều chỉnh lương/bổ nhiệm/miễn nhiệm từ các bộ phận, kiểm tra và trình CBLĐ trực tiếp thẩm định+ Thông báo danh sách VPKL, Khen thưởng và thực hiện thủ tục thanh toán tương ứng- Chấm dứt HĐLĐ: tiếp nhận và thực hiện theo quy trình chấm dứt, phỏng vấn nghỉ việc đối với Nhân viên và Chuyên viên, tất toán chế độ nghỉ việcHoạt động C&B- Kiểm soát, tổng hợp công: cập nhật biểu mẫu chấm công, tiếp nhận & thẩm định dữ liệu chấm công từ các Bộ phận, chốt công & cập nhật dữ liệu lên PMNS.- Kiểm soát dữ liệu ngày phép của CBNV- Thực hiện kiểm soát nhập liệu liên quan tới chi phí lương, thuế TNCN...Quan hệ lao động- Truyền thông, giải đáp các thắc mắc cho CBNV: định kì, điều chỉnh bộ Q&A, tham gia định kì các Hội thảo nhân sự, tiếp nhận & giải đáp cho CBNV trong phạm vi phụ trách, cập nhật thông tin xử lý cho CBLĐ liên quan, chuẩn bị hồ sơ tiếp đón đoàn thanh tra liên ngành- Thực hiện các phương án giải quyết được phê duyệt

• Tuyển dụng các vị trí khi có yêu cầu theo phân công, sắp xếp của Quản lý• Phụ trách làm lương một phần của bộ phận lái xe• Theo dõi hồ sơ nhân sự, chi phí thoả thuận trách nhiệm đầu vào cho bộ phận lái xe• Phối hợp cùng các nhân sự trong phòng tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty (Sinh nhật Công ty, Teambuilding, Du lịch hè...).• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Tìm kiếm và xây dựng nguồn ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng hoặc các Network
- Lên kế hoạch & trực tiếp triển khai chiến lược phát triển thương hiệu tuyển dụng online và offline
- Tìm kiếm, liên hệ và đàm phán với các đối tác có nhu cầu sử dụng dịch vụ Heahunter
- Tư vấn và chăm sóc khách hàng trước và sau dịch vụ
- Trực tiếp lập kế hoạch và thực hiện quy trình tuyển dụng theo yêu cầu từ đối tác

ĐẶC BIỆT: ONBOARDING TRONG QUÝ 4 NHẬN SIGNING BONUS TRỊ GIÁ 5 TRIỆU ĐỒNG.• Thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí theo kế hoạch đã được phê duyệt theo từng tháng và các vị trí khi Công ty có phát sinh.• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng/ Ban.• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo năm, quý, tháng.• Tìm kiếm và đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được ứng viên chất lượng.• Tham gia thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng.• Thực hiện sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.• Hướng dẫn tiếp nhận, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.• Phối hợp với các Phòng/ Ban theo dõi, đánh giá nhân sự trong thời gian thử việc.