Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
Thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo kế họach và chỉ tiêu do BLD yêu cầu:
Sản phẩm: Thời trang nữ, thị trường US/UK.
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
a, Hành chính văn phòng (60%)
b, Quản lý cơ sở vật chất (30%)
c, Khác (10%)
1. Tên vị trí:
2. Mục tiêu công việc
3. Trách nhiệm chính
Hành chính
Quản lý tài sản
1: Kế toán (60%)
- Ghi nhận, kiểm tra và rà soát các loại hóa đơn, chứng từ ghi nhận trên sổ sách kế toán
- Kiểm soát và theo dõi công nợ phải thu, phải trả
- Tổng hợp, theo dõi các phiếu thu, chi, đề xuất hóa đơn thanh toán
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thuế TNCN, TNDN,..
- Lập, cân đối BCTC theo quý/năm.
2: Hành chính- Nhân sự (30%)
- Thực hiện chấm công, tính lương, BHXH, hợp đồng lao động cho cán bộ nhân viên
- Thực hiện các công tác mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ,...
- Sắp xếp, quản lý hồ sơ khoa học
3: Khác (10%)
- Theo các yêu cầu phát sinh của ban lãnh đạo.
1. Thực hiện các công việc hành chính của Học viện:
- Cập nhật data học viên;
- Sắp lớp cho học viên;
- Thông báo lịch học, chấm chuyên cần cho học viên;
- Chuẩn bị trang thiết bị, vật tư cho các buổi học;
- Hỗ trợ giảng viên quản lý lớp.
2. Tuyển sinh:
+. Liên hệ với ứng viên theo data phòng Marketing chuyển sang, tư vấn cho học viên về các khóa học.
- Giải đáp thắc mắc của học viên về khóa học;
- Chăm sóc các học viên đang tham gia khóa học tại viện;
- Tìm kiếm học viên mới có nhu cầu tham gia các khóa học của Học Viện.
3. Truyền thông quảng bá về học viện:
- Thường xuyên cập nhật những khóa học của trung tâm lên các nền tảng Zalo, facebook, lindkin để tăng tỷ lệ tương tác, tiếp cận với học viên;
- Thường xuyên cập nhật hình ảnh các khóa học, sự kiện của Công ty lên các nền tảng.
4. Các công việc khác trưởng phòng/giám đốc học viện giao.
- Tuyển dụng các vị trí công việc tại Tập đoàn và các công ty thành viên tại Việt Nam và Quốc tế (người bản địa).
- Làm việc với Hiring Manager để hiểu rõ về chân dung ứng viên phù hợp: Mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng, các yêu cầu đặc biệt...
- Tạo nguồn & phát triển Data ứng viên
- Phỏng vấn, đánh giá và tổ chức các bước tuyển dụng theo Quy trình Tuyển dụng.
- Thực hiện các thủ tục theo Quy trình Tiếp đón và Hỗ trợ Nhân sự mới, cùng các công việc liên quan khác.
- Phát triển thương hiệu tuyển dụng Tập đoàn
- Báo cáo tuyển dụng theo quy định của Công ty và Quản lý.
1. Tên vị trí:
2. Mục tiêu công việc
3. Trách nhiệm chính
* Tuyển dụng 30% công việc:
- Tuyển dụng các vị trí nhân sự còn thiếu ( Đăng tin, tìm kiếm ứng viên, lọc Cv, hẹn phỏng vấn, trả lời kết quả ứng viên…)
- Báo cáo kết quả tuyển dụng hàng tháng tới TP.
* C&B 40% công việc:
- Chấm công CBNV hàng ngày;
- Kiểm soát hồ sơ CBNV mới, cập nhật data;
- Soạn thảo, ký kết HĐLĐ với nhân viên mới, nhân viên chính thức;
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, cho CBNV làm báo cáo thử việc, ra hạn hợp đồng đúng quy định ( LĐ thử việc ký HĐ trong vòng 03 ngày kể từ khi nhận việc, Nhân viên hết hạn HĐ phải thỏa thuận ra hạn HĐ trước 01 tuần khi HĐ hết hạn)
- Đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện Nội quy, quy định của CBNV báo cáo TP vào cuối tháng.
* Hành chính 30% công việc:
- Soạn thảo các công văn, thông báo, văn bản TP yêu cầu;
- Quản lý Công văn đến, đi, nội bộ;
- Quản lý chi phí văn phòng:
+ Thanh toán toàn bộ các chi phí văn phòng ( thuê mặt bằng, tiền điện,nước, internet, VPP, mua sắm trang thiết bị bổ sung, tháy thế, sửa chữa…)
+ Lập bảng theo dõi chi phí văn phòng hàng tháng TP cuối tháng.
- Phụ trách công tác vệ sinh, khánh tiết tại Công ty;
- Lễ tân, đón tiếp kết nối các đoàn khách tới Công ty liên hệ công việc;
- Chuẩn bị phòng họp CBNV và họp với khách hàng;
* Các công việc khác TP và Ban Giám đốc (BGĐ) giao.