Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

-      Phối hợp chặt chẽ với các Bộ phận/Shop & nhãn hàng phụ trách để luôn cập nhật & nắm bắt tình hình & nhu cầu tuyển dụng;

-      Lên kế hoạch tuyển dụng theo đợt hoặc tuyển dụng thường xuyên để đảm bảo cung cấp đầy đủ số lượng nhân viên cần thiết;

-      Cập nhật các kế hoạch mở rộng & nhu cầu nhân lực từ BGĐ Chi nhánh để lên kế hoạch thực hiện;

-      Tiến hành & thực hiện toàn bộ qúa trình tuyển dụng:

-      Thủ tục đón nhân viên mới:

-      Chuyển thông tin & hồ sơ nhân viên mới (update vào phần mềm, file theo dõi & hard copy);

-      Tự bảo quản dụng cụ máy móc, thiết bị được giao để làm việc.

-      Cùng quản lý nhãn hang mình phụ trách theo dõi, đánh giá NV trong quá trình làm việc, hỗ trợ nhân viên trong quá trình làm việc và nghỉ việc

-      Thực hiện các công việc NS khác (nếu có) do Trưởng Bộ phận/Giám đốc chỉ định.

• Khảo sát, phân tích nhu cầu đào tạo của các đơn vị/đối tượng.
• Thiết kế và tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ (onboarding, kỹ năng mềm, chuyên môn).
• Phối hợp với các đối tác đào tạo bên ngoài khi cần thiết.
• Quản lý hệ thống E-learning, theo dõi và đánh giá kết quả đào tạo.
• Thực hiện báo cáo hiệu quả đào tạo định kỳ.
• Xây dựng ngân hàng nội dung truyền thông nội bộ, tổ chức các chiến dịch truyền thông gắn kết nhân viên.
• Quản lý các hoạt động nội bộ: sự kiện công ty, bản tin nội bộ, vinh danh – khen thưởng.
• Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – hết sáng Thứ 7

+ Sáng: 8h30 - 12h00

+ Chiều: 13h30 - 17h30

• Soạn thảo, trình bày hệ thống văn bản nội bộ
• Phối hợp với Trưởng các bộ phận Xây dựng KPI, mẫu chấm và theo dõi kết quả KPI, đề xuất điều chỉnh nếu có
• Tham gia tuyển dụng: Lọc hồ sơ, sắp lịch phỏng vấn và gửi thư mời nhận việc
• Theo sát quá trình thử việc của nhân viên mới, giúp nhân viên hòa nhập với môi trường công ty
• Quản lý hồ sơ nhân sự, tổ chức đào tại nội bộ và đề xuất chính sách phúc lợi nhân sự
• Phối hợp với các trưởng bộ phận để chuẩn hóa quy trình làm việc
• Hỗ trợ tính lương, thưởng và đề xuất chi phí nhân sự theo năng suất

2.1. Thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng
- Đăng tin tuyển dụng; sàng lọc; tổng hợp; phân loại và lên kế hoạch phỏng vấn
- Sắp xếp lịch phỏng vấn với CBQL
- Báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của cấp trên
- Đào tạo hội nhập nhân viên mới

2.2. Chăm sóc và tạo dựng mối quan hệ với ứng viên hiện tại và tiềm năng
- Chăm sóc ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
- Lắng nghe ý kiến ứng viên và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao trải nghiệm ứng viên.
2.3. Chăm sóc, phát triển kênh tuyển dụng
- Tham gia viết bài, post ảnh, video và nội dung nhằm xây dựng fanpage tuyển dụng và thu hút ứng viên trên các nền tảng: Website Công ty, Fanpage, Facebook, Zalo, Tiktok
- Tham gia các công tác phát triển thương hiệu tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội

2.4. Quản trị hệ thống dữ liệu ứng viên
- Quản lý, lưu trữ dữ liệu ứng viên, khai thác nguồn database ứng viên
- Báo cáo kết quả tuyển dụng, đề xuất các giải pháp, phương án tuyển dụng

2.5. Tạo nguồn, thu hút, tìm kiếm ứng viên và chọn lọc những ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc và nhu cầu tuyển dụng của Công ty
- Kết nối với các trường phổ thông; trường nghề; các địa phương để xây dựng kênh giới thiệu lao động phổ thông, công nhân
- Đăng tuyển trên các trang tuyển dụng; tìm kiếm ứng viên trên các nền tảng mạng xã hội, cách kênh quảng cáo
2.6. Các công việc khác
- Thực hiện các công việc khác trong phòng

• Soạn thảo, trình bày hệ thống văn bản nội bộ
• Phối hợp với Trưởng các bộ phận Xây dựng KPI, mẫu chấm và theo dõi kết quả KPI, đề xuất điều chỉnh nếu có
• Tham gia tuyển dụng: Lọc hồ sơ, sắp lịch phỏng vấn và gửi thư mời nhận việc
• Theo sát quá trình thử việc của nhân viên mới, giúp nhân viên hòa nhập với môi trường công ty
• Quản lý hồ sơ nhân sự, tổ chức đào tại nội bộ và đề xuất chính sách phúc lợi nhân sự
• Phối hợp với các trưởng bộ phận để chuẩn hóa quy trình làm việc
• Hỗ trợ tính lương, thưởng và đề xuất chi phí nhân sự theo năng suất

- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.

- Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc theo quy định.

- Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.

- Thực hiện công việc Bảo Hiểm định kỳ.

- Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc, khiếu nại của CBNV thuộc phạm vi công việc.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch…

- Thực hiện công tác chuẩn bị quà tết, quà trung thu…

- Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của BLĐ Công ty.

- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.

- Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc theo quy định.

- Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.

- Thực hiện công việc Bảo Hiểm định kỳ.

- Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc, khiếu nại của CBNV thuộc phạm vi công việc.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch…

- Thực hiện công tác chuẩn bị quà tết, quà trung thu…

- Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của BLĐ Công ty.

- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.

- Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc theo quy định.

- Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.

- Thực hiện công việc Bảo Hiểm định kỳ.

- Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc, khiếu nại của CBNV thuộc phạm vi công việc.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch…

- Thực hiện công tác chuẩn bị quà tết, quà trung thu…

- Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của BLĐ Công ty.

- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.

- Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc theo quy định.

- Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.

- Thực hiện công việc Bảo Hiểm định kỳ.

- Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc, khiếu nại của CBNV thuộc phạm vi công việc.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch…

- Thực hiện công tác chuẩn bị quà tết, quà trung thu…

- Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của BLĐ Công ty.

- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.

- Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc theo quy định.

- Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.

- Thực hiện công việc Bảo Hiểm định kỳ.

- Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc, khiếu nại của CBNV thuộc phạm vi công việc.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch…

- Thực hiện công tác chuẩn bị quà tết, quà trung thu…

- Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của BLĐ Công ty.

• Phụ trách tuyển dụng khối cửa hàng TokyoLife theo khu vực được phân công
• Lập kế hoạch tuyển dụng nhằm đảm bảo đáp ứng đủ nhân sự theo yêu cầu của cửa hàng
• Thu hút, tìm kiếm ứng viên tiềm năng. Duy trì và mở rộng nguồn ứng viên hiện tại thông qua các hình thức online & offline. Liên kết với các trường đại học/cao đẳng để xây dựng mạng lưới nhân tài và tổ chức các ngày hội việc làm
• Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả tuyển dụng.
• Tham gia tổ chức các chương trình nhằm xây dựng truyền thông thương hiệu tuyển dụng.
• Tìm hiểu thị trường lao động, nhân sự đối thủ để có kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
• Thực hiện các báo cáo và phân tích về tình hình tuyển dụng của khu vực phụ trách (bao gồm số lượng, thời gian, chi phí, chất lượng...).

- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.

- Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc theo quy định.

- Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.

- Thực hiện công việc Bảo Hiểm định kỳ.

- Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc, khiếu nại của CBNV thuộc phạm vi công việc.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch…

- Thực hiện công tác chuẩn bị quà tết, quà trung thu…

- Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của BLĐ Công ty.

1. Motivates the sales force effectively through performance-based recognition, and counsel productively to reverse deficiencies.
2. Implement good account management and service practices in accordance with BTHR principles.
3. Coaches the sales force by way of “coaching calls”.
4. Articulates and evaluates business objectives daily through departmental briefings and during weekly sales meetings.
5. Provides oversight of the Catering Sales Strategies in coordination with the head of catering sales.
6. Grows an active database of accounts with comprehensive profiles in coordination with the hotels, sales force, and the BTHR Customer Relationship Management (CRM) team.
7. Develops working relationships with Regional Sales Offices and General Sales Agencies to solicit business opportunities.
8. Implements an active selling program to improve system contribution via Central Reservations, branded and non-branded web channels and the Global Distribution System.
9. Ensure seamless conferences and events from acquisition to delivery through the sales force and events teams.
10. Conducts familiarization trips and site-inspections proficiently.
11. Cross-sells all BTHR brands globally where possible.
12. Attends trade shows in related markets and overseas sales trips.
13. Provides professional advisory to the Director of Sales.
14. Directs the coordination of ongoing research of the travel industry local, regional, and international markets to detect market trends and uncertainties, and related information for development of new marketing strategies.
15. Understands the dynamics of competing hotels, assigned or otherwise, to optimize positive and reverse negative impacts on our business strategies.
16. Understands the total revenue impact of accounts on the hotels for better negotiation and yielding opportunities, and reviews business activities and its results to ensure goals are on pace.
17. Produces, articulates, and implements the hotels’ sales and marketing plans effectively.
18. Products, articulates, and implements competitive pricing and selling strategies and tactics successfully in coordination with revenue management, marketing communications, and the sales force.
19. Reviews selling, convention, and city event calendars to keep abreast of all demand generators. Ensuring that each property under the purview of the incumbent utilizes all necessary demand information when planning strategies.
20. Directs the preparation of reports pertaining to the operation of the Sales and Marketing Department to include, but not limited to the annual and monthly Forecast, Marketing Budget, Lead Management, Booking Pace, Opera Reports, Sales Meetings and Marketing Meeting Minutes.
21. On a quarterly basis, complete the sales and marketing audit
22. Contributes to the morale and team spirit within the hotel by building and maintaining supportive and effective relationships with managers and associates alike, instilling confidence and demonstrating “chemistry” with key constituents.
23. Ensures total quality of guest services and hospitality within his/her departments.
24. Provides leadership, motivation and training for managers and associates.
25. Attends meetings and training as required by the General Manager.
26. Performs other ad-hoc assignments as dictated by the needs of the property and/or as directed by his/her superiors.
27. Ensures that all activities are carried out honestly, ethically, and always within the parameters of the local laws and regulations.
28. Maintains a very high standard of personal hygiene, dress code and demeanor.

- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.

- Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc theo quy định.

- Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.

- Thực hiện công việc Bảo Hiểm định kỳ.

- Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc, khiếu nại của CBNV thuộc phạm vi công việc.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch…

- Thực hiện công tác chuẩn bị quà tết, quà trung thu…

- Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của BLĐ Công ty.

1. Responsible for coordinate activates of Sales & Marketing Department
2. Daily sales activities such as Room Show, booking, letter offer and proposal
3. Prepare, and follow up leasing contract, liquidation, all relating paper works
4. Prepare sales kit, brochure, and gifts for sales call.
5. Co-operate with accounting department to issue invoice, checking deposit, refund deposit, payment of method. Supporting to push the guests to settle the pending payment
6. Develop and implement communication and marketing plan

- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.

- Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc theo quy định.

- Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.

- Thực hiện công việc Bảo Hiểm định kỳ.

- Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc, khiếu nại của CBNV thuộc phạm vi công việc.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch…

- Thực hiện công tác chuẩn bị quà tết, quà trung thu…

- Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của BLĐ Công ty.

• To achieve targets in terms of number of new Accounts acquired, Room Night and Revenue as set by the line management

• Systematically and efficiently call on Key Accounts within location and report findings and opportunities to the line management

• Pre-qualify and target Key Accounts within assigned territory and develop appropriate and effective sales solicitation strategies to increase hotel’s market share

• Ensure a high level of exposure for the hotel through direct sales solicitation, telephone contact and written communication. 80% of own time to be dedicated to direct acquisition activities

• Develop and maintain pro-active relationship with potential and current accounts through regular sales calls and in-house entertainment based on business priorities

• Arrange and conduct site inspection for potential and key accounts

• Actively pursue business leads received from all sources

• Ensure all group proposals and group agreements are prepared following hotel standards

• Coordinates with Sales Coordinator to ensure all in-house groups are handled smoothly

• Ensure Sales Coordinates continuously add and update the perpetual database of groups, catering and conference leads and to utilize the database for implementation of an efficient and targeted acquisition program

• Ensure that all credit and collection procedures that have established by the hotel are implemented following the established Credit Policies & Procedures

• Ensure that all sales contracts follow the established Hotel Policies & Procedures and are based on sound commercial judgment

• Identify market needs and trends through regular Market Surveys and Competitor Research ( sales promotions and activities ) and provide feedback to ADOS

• Assist line Managementwith planning, implementation and execution of sales & marketing promotional activities

1. Performs the duties on traditional and digital media within the framework defined by the Hotel and Vietnam regulations.

Thực hiện các nhiệm vụ về truyền thông kỹ thuật số và truyền thống trong khuôn khổ được xác định bởi các quy định của Khách sạn và Việt Nam.

2. Prepares necessary documents as per guideline of Cluster Marketing Executive

Chuẩn bị các tài liệu cần thiết theo hướng dẫn của Chuyên viên tiếp thị vùng

3. Designs monthly newsletter and other advertisement.

Thiết kế bản tin hàng tháng và các quảng cáo khác.

4. Collects the updated hotel information, promotions and activities for both rooms and F&B.

Thu thập thông tin cập nhật của khách sạn, các chương trình khuyến mãi và các hoạt động cho cả phòng và ẩm thực.

5. Observes the information from other hotels especially competitors on a regular basis.

Quan sát thông tin từ các khách sạn khác, đặc biệt là đối thủ cạnh tranh một cách thường xuyên.

6. Be Knowledgeable and experience in Internet and e-commerce.

Có kiến thức và kinh nghiệm về Internet và thương mại điện tử.

7. Ability to use computerized graphic, photo imaging, publishing and editing software.

Có khả năng sử dụng các phần mềm đồ họa, ảnh, xuất bản và biên tập trên máy vi tính.

8. Good calligraphic skill is necessary.

Kỹ năng viết thư pháp tốt là cần thiết.

9. Ensures all printed items are according to the Melia Hotels International Standards.

Đảm bảo tất cả các mục in theo Tiêu chuẩn Quốc tế của Khách sạn Melia.

10. Able to write and speak English fluently. Good interpersonal & communicative skills.

Có khả năng viết và nói tiếng Anh lưu loát. Kỹ năng giao tiếp & giao tiếp cá nhân tốt.

11. Ability to work independently and as a team player.

Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

12. Performs other duties assigned by Cluster General Manager.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc điều hành giao.