Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

- Xây dựng mô hình tổ chức, cơ chế vận hành, bảng tiêu chuẩn chức danh, bảng mô tả công việc của các vị trí chức danh trong đơn vị. - Hỗ trợ thị trường Viettel đầu tư xây dựng mô hình tổ chức, định biên nhân sự, quy chế tiền lương.- Triển khai các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn lao động thử việc, bảo vệ thử việc, sắp xếp lao động, đề nghị ký mới, gia hạn, chấm dứt hợp đồng lao động.- Theo dõi lao động, chấm công, duy trì nề nếp kỷ luật (chấm công, đánh giá Ki, KPI, đề xuất điều chuyển, thăng tiến, thải loại…). - Xây dựng các chỉ tiêu KPI: tỷ lệ lao động, NSLĐ, chi phí lao động, chi phí đào tạo phát triển. Giám sát các thị trường thực hiện các chỉ tiêu KPI, phân tích, cảnh báo, tư vấn giải pháp- Lập bảng tính lương, thưởng và các khoản chi cho người lao động; tổng hợp và phân tích số liệu. Thực hiện các khoản trích nộp bảo hiểm bắt buộc, thuế thu nhập cá nhân.- Giải đáp các thắc mắc có liên quan đến công tác nhân sự.- Thực hiện các nhiệm vụ khác cấp trên giao.

Nhiệm vụ 1: Quản trị chung

• Xây dựng sơ đồ tổ chức, mô hình tổ chức doanh nghiệp;
• Xây dựng định biên nhân sự, xác định nhu cầu nhân sự và yêu cầu về trình độ chuyên môn đối với từng vị trí;
• Xây dựng bộ MTCV các vị trí nhân sự;
• Xây dựng bộ đánh giá hiệu suất lao động KPI toàn hệ thống.
• Phối hợp các TBP xây dựng hệ thống quy trình vận hành hoạt động của các bộ phận, kiểm soát đánh giá việc áp dụng;

Nhiệm vụ 2: Quản lý Tuyển dụng

• Chịu trách nhiệm về hoạt động tuyển dụng nhân sự của công ty đảm bảo việc tìm kiếm nhân sự đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực của doanh nghiệp kịp thời, hiệu quả, tuân thủ quy trình tuyển dụng.
• Quản lý ngân sách tuyển dụng, đảm bảo nằm trong ngân sách kế hoạch và tính hiệu quả hợp lý.
• Giải quyết các thủ tục lao động, quản lý dữ liệu lao động;

Nhiệm vụ 3: Đào tạo

• Tổ chức triển khai đào tạo hội nhập cho nhân sự mới;
• Lập kế hoạch, xây dựng các hoạt động Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực doanh nghiệp;
• Triển khai kiểm tra chất lượng đào tạo bằng cách tổ chức test nghiệm thu sau đào tạo
• Kiểm soát chi phí đào tạo đảm bảo nằm trong ngân sách kế hoạch.

Nhiệm vụ 4: C&B

Lương, thưởng

• Kiểm tra, soát xét việc chấm công, tính lương, lương KPI, thưởng hiệu suất hàng tháng cho CBNV
• Kiểm soát việc tính toán và chi trả lương toàn hệ thống đảm bảo đúng hạn và chính xác.
• Quản lý quỹ lương trên cơ sở định biên nhân sự thống nhất với BGĐ.

BHXH: thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH và Thuế TNCN cho CBNV tuân thủ quy định của pháp luật.

Chế độ chính sách phúc lợi, chính sách thưởng – phạt, kỷ luật:

• Xây dựng hệ thống chính sách lương thưởng, phúc lợi cho CBNV, đảm bảo ngân sách trong kế hoạch.
• Đánh giá việc áp dụng chính sách và đề xuất điều chỉnh để phù hợp với thực tế;
• Xây dựng và đề xuất các chính sách khen thưởng – kỷ luật phù hợp với thực tế tại doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ Luật lao động.

- Chịu trách nhiệm về công tác nhân sự của Công ty theo quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Quản lý đầu ra chi phí quản lý doanh nghiệp thuộc nhân sự;

- Tổ chức tuyển dụng, đào tạo theo kế hoạch.

- Rà soát, đánh giá nhân sự, đề xuất sắp xếp bố trí công việc phù hợp cho CBCNV đáp ứng kế hoạch SXKD của Công ty.

- Chủ trì thực hiện các chế độ, chính sách đối với Cán bộ công nhân viên.

- Tổ chức khen thưởng, kỷ luật CBCNV theo quy định; quản lý các vấn đề khác về lao động, tiền lương.

1. Chịu trách nhiệm xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, xây dựng chiến lược tạo nguồn ứng viên, thiết lập hệ thống quản lý dữ liệu tuyển dụng:- Tổng hợp, phân tích các yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng trên cơ sở tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, phòng ban (hoặc theo Kế hoạch tuyển dụng nhân sự đã được phê duyệt.)- Xây dựng kế hoạch và ngân sách tuyển dụng nhân sự theo tháng/quý/năm.- Xây dựng mối quan hệ với các cá nhân, đơn vị cùng ngành để tìm kiếm, lựa chọn nguồn ứng viên phù hợp theo yêu cầu. Phát triển thêm các kênh tuyển dụng thông qua mạng xã hội để tối ưu hóa hiệu quả và chi phí tuyển dụng phục vụ công tác tạo nguồn và tuyển dụng.- Trực tiếp phỏng vấn, tuyển chọn và phối hợp với các bộ phận chuyên môn trong các phòng ban khác phỏng vấn các ứng viên. Tổ chức cho ứng viên làm bài kiểm tra kỹ năng chuyên môn theo quy định.- Quản lý nguồn lực trong phòng tuyển dụng đảm bảo phòng đạt KPI về số lượng, chất lượng tuyển dụng đáp ứng KHKD của công ty.2. Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động; nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty. Phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự;3. Cập nhật và kiểm soát các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép, công đoàn...4. Đảm bảo việc tuân thủ Luật Lao động và các văn bản pháp lý có liên quan đến lao động và quản lý lao động. Duy trì quan hệ tốt với các cơ quan chức năng, sở ban ngành liên quan.5. Tham gia khảo sát thị trường, đối tác; đưa ra đề xuất thay đổi và cải thiện chính sách lương thưởng phù hợp.6. Quan tâm xây dựng môi trường làm việc tốt trong bộ phận của mình, chăm sóc đời sống CBCNV và thúc đẩy tốt các phong trào, hoạt động tập thể.

1/ Công tác chuyên môn:

• Có trách nhiệm chính thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại của công ty tập đoàn và các công ty thành viên;
• Trực tiếp thực hiện các chương trình hợp tác đối ngoại theo ủy quyền của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc;
• Trợ giúp Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc theo dõi, đôn đốc và thúc đẩy các chương trình hợp tác đối tác; chăm sóc, duy trì, phát triển các mối quan hệ với đối tác (Nhà Đầu Tư nước ngoài), khách hàng quan trọng, Bộ/Ban/Ngành;
• Hỗ trợ công tác tổ chức, triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo, các buổi gặp gỡ/trao đổi thông tin/ký kết hợp tác với với Bộ/Ban/Ngành, đối tác, khách hàng quan trọng;
• Phụ trách chính công tác phiên dịch, biên dịch, chuẩn bị tài liệu (văn bản/slide), ghi chép và tổng hợp nội dung khi tham dự các buổi hội thảo, sự kiện đối ngoại; các buổi làm việc song phương đa phương với các tổ chức nước ngoài cũng như trong các hoạt động chuyên môn khác của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc;
• Phụ trách theo dõi, tổng hợp thông tin hoạt động của các hiệp hội/tổ chức/CLB mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc quản lý hoặc tham gia;
• Theo dõi tiến độ toàn bộ phần công việc phát sinh với các đối tác, khách hàng, rà soát các văn bản, báo cáo định kỳ của một số lĩnh vực/ bộ phận/công ty thành viên mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc ủy quyền phụ trách;
• Thu thập, xử lý và phân tích thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc;
• Là phát ngôn viên, hỗ trợ tham vấn về các nội dung thông điệp của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc khi truyền thông công cộng các kênh online/offline;
• Thực hiện các công việc khác trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ khi được phân công.

2/ Các hoạt động phối hợp:

- Đối nội:

• Phối hợp cùng Thư ký để thống nhất, thống kê lịch làm việc, lịch trình các buổi họp, chuyến công tác của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc khi làm việc với các Bộ/Ban/Ngành, đối tác, khách hàng quan trọng;
• Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định;
• Phối hợp với đội ngũ Truyền thông của công ty và các công ty thành viên tổ chức các sự kiện quan trọng của công ty.

- Đối ngoại:

• Giao dịch với đối tác khách hàng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm;
• Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.

- Báo cáo: Theo quy định định kỳ ( tuần/ tháng/quý/ năm) hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao cho TGĐ/Chủ tịch HĐQT.

1. Quản lý Team tuyển dụng & các hoạt động tuyển dụng của Công ty (25%) - Quản lý và phát triển đội ngũ tuyển dụng, đảm bảo tất cả các thành viên trong team thực hiện đúng mục tiêu/kế hoạch tuyển dụng. (02 thành viên)- Phối hợp với các phòng ban khác để xác định nhu cầu tuyển dụng cụ thể và xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp với từng vị trí.- Giám sát và quản lý các hoạt động tuyển dụng từ đầu đến cuối, bao gồm việc lên kế hoạch, tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn và đánh giá (xây dựng hành trình trải nghiệm của các ứng viên)2. Tìm kiếm, kết nối và xây dựng data ứng viên tiềm năng (60%):- Khai thác và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng cũ - mới (đặc biệt nguồn data ứng viên tiềm năng các vị trí từ Trưởng khu vực trở lên/hoặc các NVKD tốt trên thị trường của ngành/hoặc ngành có mô hình kinh doanh tương tự)- Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên hiện có, phân tích và đánh giá hiệu quả của các nguồn tuyển dụng (90% công việc tuyển dụng phục vụ khối kinh doanh, có phối hợp với các GĐKD, Trưởng khu vực để tuyển dụng)- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các ứng viên tiềm năng, tạo dựng mạng lưới ứng viên chất lượng.3. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng (10%):- Phát triển các chương trình truyền thông để quảng bá thương hiệu tuyển dụng của công ty trên các nền tảng.- Tham gia vào việc xây dựng và cải thiện văn hóa công ty để tạo ấn tượng tích cực với ứng viên.4. Quản lý chi phí tuyển dụng (5%):- Theo dõi và lập báo cáo chi phí tuyển dụng, đánh giá hiệu quả của từng chiến dịch tuyển dụng.- Đề xuất và thực hiện các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả chi phí...

- Chấm công, tính lương, báo cáo công việc hàng ngày kheo khung giờ.

- Quản lý giấy tờ, tổ chức liên hoan, sinh nhật…

- Công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Công việc hành chính:

- Quản lý văn phòng Ban QLDA, quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị hành chính

- Quản trị hợp đồng vệ sinh văn phòng, điện nước, thu gom rác

- Các công tác hậu cần phục vụ họp, hội nghị, trực điện thoại văn phòng, chuẩn bị các cuộc họp, thông báo và kết nối họp trực tuyến và các sự kiện khác trong Công ty

Văn thư - Lưu trữ

- Quản lý công văn đi - đến

- Quản lý toàn bộ tài liệu bản cứng và tài liệu điện tử của Ban QLDA, số hóa tài liệu của ban

- Phối hợp với Văn thư Công ty chuyển giao tài liệu, lập danh mục tài liệu lưu trữ, sắp xếp, chỉnh lý tài liệu đưa vào lưu trữ hồ sơ các công việc đã kết thúc.

Công tác khác

- Phối hợp P.HCNS Công ty thực hiện công tác quản trị nhân sự tại Ban QLDA.

Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi, cập nhật data CBNVTheo dõi, thực hiện thủ tục ký HĐTV và các cam kết, tái ký HĐLĐ, đánh giá hết hạn thử việc,Soạn thảo và xử lý các quyết định bố trí, sắp xếp, điều chuyển, bổ nhiệm, tuyên dương, khen thưởng, miễn nhiệm, chia tách, sáp nhập,....Thực hiện công tác khen thưởng theo chủ trương từ BLĐ và quy định Công tyPhụ trách bảo hiểm xã hội (tăng -giảm - chốt sổ; thanh toán tiền BHXH; chế độ ốm đau, BHYT....) và BHSK cho NLĐThực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ/ phát sinh.

1. Tuyển dụng: - Lên kế hoạch tuyển dụng và triển khai thực hiện tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch, xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng công ty trên các kênh social, đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả tuyển dụng- Thực hiện công tác hội nhập nhân sự mới2. Hoạt động nội bộ: - Đề xuất ý tưởng và triển khai các hoạt động nâng cao trải nghiệm ứng viên; tổ chức các chương trình nội bộ nhằm gia tăng trải nghiệm và gắn kết của CBNV đối với công ty. - Triển khai các hoạt động khảo sát sự hài lòng của người lao động3. C&B: - Quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân sự, thực hiện công tác tính công lương, BHXH và các chế độ phúc lợi cho người lao động, thực hiện báo tăng, báo giảm và các chế độ chính sách BHXH cho người lao động, giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương thưởng, phúc lợi và các chính sách liên quan.4. Đào tạo: Triển khai các chương trình đào tạo theo kế hoạch5. Khác: Thực hiện các yêu cầu khác theo phân công của TP HCNS .

• Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý; đảm bảo đúng chính sách, quy định của công ty
• Chịu trách nhiệm sắp xếp lịch trình, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám Đốc.
• Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của Tổng Giám Đốc: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
• Đảm bảo việc theo dõi, giám sát đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
• Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các bộ phận. Thông qua các báo cáo của từng bộ phận, có kế hoạch tham mưu cho Tổng Giám Đốc - các giải pháp để đạt hiệu quả công việc.
• Tiếp đón khách và điều phối các cuộc gặp gỡ với đối tác, khách hàng.
• Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng Giám Đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

1. Search & Client Management• Successful job placements and talents resources resulting in achieved targets (i.e. US$... per month)• Responsible for delivering high quality service to clients and candidates;• Promote & build awareness of Navigos Search’s capabilities to an existing client or prospective client;• Work with client companies, find out about their business, their culture, their current and future recruitment needs, and to develop a loyal business relationship with them;• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and short listing applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals;• Screen and interview candidates in accordance with company standards• Organize interviews for candidate as requested by the client;• Ensure the recruitment speed and results of the assigned vacancies are efficient to turn around time and candidate’s qualifications;• Provide advice to both clients and candidates on salary, training and career progression;• Follow up on leads for permanent recruitment provided by other staff members;• Review recruitment policies to ensure effectiveness of selection techniques and recruitment programs;• Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies• Strong business development in the expansion of the clientele• Actively market Navigos Search and services to clients and candidates (i.e. Networking events, internal company events, etc).• Align company & team business strategies to ensure growth of team while building/maintaining client relationships.• Cooperate & synergize with other managers to meet company objectives and ensure active sales pipeline (i.e. Individual & team).

1. Lễ tân

- Tiếp đón, chỉ dẫn khách đến làm việc

- Trực văn phòng công ty, đảm bảo duy trì trật tự văn phòng

2. Văn thư

- Quản lý công văn đi - đến, chuyển tài liệu theo quy trình giải quyết công việc

- Đóng dấu công văn, tài liệu

- Kiểm tra, soạn thảo văn bản, đánh máy

3. Lưu trữ

- Quản lý tài liệu bản cứng và tài liệu điện tử của Công ty gồm: Lưu trữ, bảo quản, cấp phát tài liệu, chỉnh lý

- Số hóa tài liệu, đưa vào lưu trữ điện tử

- Cung cấp tài liệu, sao lưu, công chứng tài liệu theo yêu cầu của các Phòng, Ban sau khi được duyệt

4. Các công việc hành chính khác khi được phân công.

1. Tuyển dụng (40%):- Tổng hợp kế hoạch tuyển dụng, nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị, chọn lựa kênh tuyển dụng phù hợp đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí;- Tìm kiếm, xây dựng nguồn ưng viên thông qua các kênh network;- Phối hợp với các bên liên quan xây dựng mô tả công việc;- Lọc và kiểm soát hồ sơ ứng tuyển, thực hiện phỏng vấn sơ loại và tập hợp danh sách ứng viên tiềm năng vào các vòng sau, liên hệ và xếp lịch với ứng viên;- Lập báo cáo sau mỗi kỳ tuyển dụng, cập nhật ngân hàng ứng viên (CV Bank);- Tổ chức các sự kiện tuyển dụng, xây dựng, kết nối với các đơn vị đào tạo để có nguồn tuyển dụng phong phú;- Lên kế hoạch và chiến lược xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, triển khai thực hiện trên kênh online và offline;- Thực hiện các thủ tục liên quan đến tiếp nhận nhân viên mới: gửi thư mời nhận việc, tiếp nhận hồ sơ nhân sự và lưu file theo quy định, gửi thông báo tới các bên liên quan, chuẩn bị phương tiện, dụng cụ làm việc (nếu có);- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân sự, lưu file bản cứng và bản mềm;- Tìm hiểu thông tin, nghiên cứu và lập báo cáo về thị trường lao động nói chung và của các Công ty có ngành nghề kinh doanh tương ứng;- Tham gia xây dựng các quy trình quản trị nhân sự2. Đào tạo (50%):- Tham gia đề xuất, xây dựng kế hoạch, ngân sách đào tạo hàng năm;- Xây dựng và cập nhật các chính sách, quy định quản lý đào tạo để liên tục cải tiến và đổi mới công tác quản lý chất lượng đào tạo;- Xác định nhu cầu đào tạo, tập hợp nhu cầu đào tạo của các đơn vị;- Thiết kế các chương trình đào tạo và xây dựng tài liệu đào tạo phù hợp với sự phát triển của tổ chức;- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn đơn vị cung cấp chương trình/khóa đào tạo phù hợp với mục tiêu và đối tượng đào tạo;- Điều phối, vận hành toàn bộ các hoạt động đào tạo tại đơn vị;- Quản lý dữ liệu đào tạo, theo dõi, thực hiện đánh giá kết quả đào tạo và lập các báo cáo đào tạo;- Thực hiện các hoạt động đào tạo nội bộ, xây dựng văn hoá doanh nghiệp;3. C&B (5%):- Tham gia xây dựng quy chế, chính sách liên quan tới lương và đãi ngộ;- Thực hiện theo dõi chấm công, tính lương, BHXH khi được yêu cầu;- Theo dõi các loại HĐLĐ, thực hiện thủ tục tái ký, thủ tục chấm dứt HĐLĐ khi có phát sinh;4. Công việc khác (5%):- Thực hiện các công việc liên quan tới hành chính văn phòng tại Văn phòng;- Tham gia tổ chức các hoạt động tập thể, sự kiện, hội họp của Công ty;- Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.

Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ việc xác định nhu cầu đến hỗ trợ xây dựng chân dung và phỏng vấn chọn lọc ứng viên.Tìm kiếm, xây dựng nguồn ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng cũng như từ các network.Lên kế hoạch & trực tiếp triển khai chiến lược phát triển thương hiệu tuyển dụng online và offline.Xây dựng hệ thống dữ liệu đánh giá hiệu suất tuyển dụng và các chỉ số khác liên quan.Xây dựng và duy trì các kênh truyền thông nội bộ để truyền tải thông tin hiệu quả trong toàn công ty.Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ.Triển khai công tác hành chính (10% khối lượng công việc).Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

• Phụ trách công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV, hoàn thiện các thủ tục tuyển dụng theo yêu cầu
• BHXH: thực hiện thủ tục tăng giảm BHXH, chế độ BHXH cho người lao động theo quy định
• Thực hiện các thủ tục nhân sự: soạn thảo hợp đồng lao động, thư mời, thư cảm ơn...đảm bảo đúng luật và quy định của công ty
• Tiền lương: tính công, lương cho người lao động theo quy chế công ty
• Hỗ trợ công việc phát sinh của phòng theo sự chỉ đạo của giám đốc nhân sự.

• Tuyển dụng các vị trí khi có yêu cầu theo phân công, sắp xếp của Quản lý• Phụ trách làm lương một phần của bộ phận lái xe• Theo dõi hồ sơ nhân sự, chi phí thoả thuận trách nhiệm đầu vào cho bộ phận lái xe• Phối hợp cùng các nhân sự trong phòng tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty (Sinh nhật Công ty, Teambuilding, Du lịch hè...).• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

• Quản lý hoạt động và chất lượng cơ sở vật chất và các trang thiết bị tại văn phòng, cơ sở kinh doanh của công ty;
• Hỗ trợ Giám sát thi công, xây dựng, nghiệm thu công trình:
• Kiểm soát tiến độ các dự án cải tạo của Công ty
• Hỗ trợ Cải tạo sửa chữa, bảo hành đối với các mặt bằng đã đi vào hoạt động.
• Làm thủ tục mua tất cả các vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản trong văn phòng; Lên kế hoạch đặt in ấn các ấn phẩm phục vụ bán hàng, quản lý cấp phát cho các phòng ban liên quan;
• Quản lý cấp phát, bàn giao/nhận bàn giao tài sản các công cụ dụng cụ cho các bộ phận/phòng ban trong Công ty;
• Xử lý sự cố và sửa chữa các thiết bị hư hỏng
• Cài đặt, sửa chữa, hoặc thay thế hệ thống dây điện, ổ cắm, hộp công tắc điện, ống dẫn, hệ thống cấp điện feeder, bóng đèn, và các thiết bị điện khác
• Liên hệ với nhà cung ứng đặt mua các vật dụng, trang thiết bị phục vụ việc bảo hành, bảo trì cơ sở vật chất.
• Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.