Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

Trực tiếp giảng dạy các nội dung phụ trách: đào tạo hội nhập nhân sự mới, đào tạo kỹ năng mềm, đào tạo giá trị cốt lõi của công ty,...Tham gia phát triển nội dung đào tạo, xây dựng và hoàn thiện tài liệu đào tạo theo nhu cầu đào tạo phát triển của công ty.Phối hợp cùng CBQL/Phòng ban xây dựng các nội dung đào tạo phù hợp, triển khai tổ chức đào tạo theo kế hoạch tháng/quý/năm: Chuẩn bị trước đào tạo, tổ chức lớp học, dự thính, báo cáo đào tạo,...Theo dõi kết quả đào tạo của cán bộ nhân viên trong công ty, có giải pháp nhắc nhở, hỗ trợ CBNV đào tạo và học hỏi để hoàn thành các chỉ tiêu theo quy định.Tham gia vào các dự án phát triển nguồn lực của công ty: dự án phát triển cán bộ nguồn, dự án phát triển giảng viên nội bộ, ...Xây dựng và tổ chức các hoạt động truyền thông đào tạo, sự kiện đào tạo, phát triển văn hóa học tập.Tham giá đóng góp ý kiến để cập nhật và điều chỉnh các Quy chế/Quy trình/Nội quy đào tạo.Thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho đào tạo: thư mời, poster đào tạo, flash card,...

- Hỗ trợ Tổng giám đốc Sắp xếp hiệu quả thời gian, không gian, tạo lịch làm việc khoa học, chuyên nghiệp.

- Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo về tất cả các nội dung công việc trong công ty

- Nhận thông tin triển khai công việc xuống các phòng ban

- Tham gia các cuộc họp và làm thư ký cuộc họp

- Thay mặt và đại diện Tổng giám đốc thực hiện chỉ đạo, duy trì công tác điều hành, quản lý, giám sát tất cả những khía cạnh hoạt động của cá nhân, phòng ban, công ty.

- Thay mặt TGĐ tương tác với các đối tác khi được yêu cầu

- Tham mưu, cố vấn cho Tổng giám đốc về hoạch định chiến lược phát triển tổ chức, công ty

- Các công việc hỗ trợ Tổng Giám đốc theo chỉ đạo.

• Lên kế hoạch đặt mua vật tư, hàng hóa cho từng dự án: phụ kiện, ốc vít, bản lề,....
• Liên hệ nhà cung cấp và tiến hành đặt hàng.
• Làm đề nghị thanh toán cho bộ phận CNC.
• Đặt xe.
• Hạch toán tạm tính chi phí đơn đặt hàng.

(Trao đổi kỹ hơn khi phỏng vấn).

ĐẶC BIỆT: ONBOARDING TRONG QUÝ 4 NHẬN SIGNING BONUS TRỊ GIÁ 5 TRIỆU ĐỒNG.• Thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí theo kế hoạch đã được phê duyệt theo từng tháng và các vị trí khi Công ty có phát sinh.• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng/ Ban.• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo năm, quý, tháng.• Tìm kiếm và đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được ứng viên chất lượng.• Tham gia thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng.• Thực hiện sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.• Hướng dẫn tiếp nhận, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.• Phối hợp với các Phòng/ Ban theo dõi, đánh giá nhân sự trong thời gian thử việc.

Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ theo năm, quý, tháng.Đề xuất và thực hiện xây dựng các quy trình, quy định, quy chế liên quan đến hoạt động HCNS.Quản lý, phân công công việc, tổ chức, giám sát việc thực hiện đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của bộ phẩm.Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan để giám sát thực hiện các quy chế, quy trình, quy định về nhân sự, tiền lương,...Tổ chức kiểm soát, đánh giá công việc hàng tháng.Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, phát triển văn hóa doanh nghiệp.Tham mưu, đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực HCNS.

1.Công tác nhân sựTham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự phù hợp với chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty.Lập kế hoạch tuyển dụng, ngân sách tuyển dụng, kịp thời đáp ứng yêu cầu của Công ty.Giám sát các thủ tục đối với người lao động từ khi vào làm việc đến khi thôi việc (bổ nhiệm, miễn nhiệm; khen thưởng, kỷ luật, đánh giá; theo dõi việc ký kết hợp đồng lao động, thôi việc, sa thải...).Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, trả lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động; giám sát việc thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động, trực tiếp xử lý các vướng mắc phát sinh.Giải quyết các tình huống quan hệ lao động trong phạm vi quyền hạn theo quy định của Công ty.Nghiên cứu, cập nhật các quy định mới của bộ Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Công đoàn... để tham mưu, báo cáo Lãnh đạo kịp thời. 2.Công tác hành chínhXây dựng các quy trình, quy định theo định hướng của Ban Lãnh đạo, phù hợp với thực tế hoạt động của từng Phòng/Ban/Bộ phận, đảm bảo tính thực thi, hiệu quả.Theo dõi, quản lý việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ khoa học theo đúng quy trình, quy định.Rà soát việc thực hiện các thủ tục thay đổi giấy tờ pháp lý; có trách nhiệm cập nhật kịp thời thông tin đến các Phòng/Ban/Bộ phận.Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, trang thiết bị máy móc văn phòng và công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động tại Công ty. Trực tiếp lên kế hoạch, kịch bản và triển khai tổ chức các sự kiện nội bộ thường niên của Công ty.

Chịu trách nhiệm quản lý các thông tin bảo mật về cán bộ nhân viên;Phối hợp và trực tiếp phục vụ tất cả các yêu cầu truy vấn thông tin từ hệ thống thông tin Nhân sự, cung cấp các báo cáo, phân tích thông tin nhân sự theo yêu cầu;Quản trị hệ thống quản lý thông tin nhân sự bao gồm Ehr, HR-Onboarding, Staff Directory;Phối hợp với các Khối/Ban trong việc điều chuyển và sắp xếp nhân viên trong công tác thay đổi cơ cấu tổ chức;Đảm nhiệm vai trò là điều phối viên giữa VIB và nhà cung cấp về việc xử lý sự cố, bảo trì, nâng cấp hệ thống quản lý thông tin nhân sự và hỗ trợ người dùng;Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

• Theo dõi các chi phí của công ty, đề xuất dự chi
• Kiểm tra các định khoản phát sinh, đối chiếu và tổng hợp các số liệu chi tiết của các phòng ban
• Lập báo cáo thuế, các quyết toán công ty và hạch toán rõ ràng các chi phí, thu nhập, công nợ, khấu hao, thuế GTGT
• Làm các báo cáo: kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính
• Lưu trữ các sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty theo quy định;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của BGĐ
• Ưu tiên ứng viên từng làm công ty xây dựng.

Trực tiếp giảng dạy các nội dung phụ trách: đào tạo hội nhập nhân sự mới, đào tạo kỹ năng mềm, đào tạo giá trị cốt lõi của công ty,...Tham gia phát triển nội dung đào tạo, xây dựng và hoàn thiện tài liệu đào tạo theo nhu cầu đào tạo phát triển của công ty.Phối hợp cùng CBQL/Phòng ban xây dựng các nội dung đào tạo phù hợp, triển khai tổ chức đào tạo theo kế hoạch tháng/quý/năm: Chuẩn bị trước đào tạo, tổ chức lớp học, dự thính, báo cáo đào tạo,...Theo dõi kết quả đào tạo của cán bộ nhân viên trong công ty, có giải pháp nhắc nhở, hỗ trợ CBNV đào tạo và học hỏi để hoàn thành các chỉ tiêu theo quy định.Tham gia vào các dự án phát triển nguồn lực của công ty: dự án phát triển cán bộ nguồn, dự án phát triển giảng viên nội bộ, ...Xây dựng và tổ chức các hoạt động truyền thông đào tạo, sự kiện đào tạo, phát triển văn hóa học tập.Tham giá đóng góp ý kiến để cập nhật và điều chỉnh các Quy chế/Quy trình/Nội quy đào tạo.Thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho đào tạo: thư mời, poster đào tạo, flash card,...

• Tuyển dụng các vị trí khi có yêu cầu theo phân công, sắp xếp của Quản lý• Phụ trách làm lương một phần của bộ phận lái xe• Theo dõi hồ sơ nhân sự, chi phí thoả thuận trách nhiệm đầu vào cho bộ phận lái xe• Phối hợp cùng các nhân sự trong phòng tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty (Sinh nhật Công ty, Teambuilding, Du lịch hè...).• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Làm việc với các trưởng bộ phận phòng ban để có thông tin tuyển dụng.

- Tổ chức hoạt động tuyển dụng đảm bảo KPI về thời gian, số lượng, chất lượng nguồn nhân sự.

- Trực tiếp tuyển dụng các vị trí nhân sự quan trọng, C-level phục vụ mục tiêu chiến lược công ty.

- Tìm kiếm, duy trì và phát triển nguồn ứng viên, phát triển mối quan hệ với các headhunt, các trường đại học và đối tác nhằm thu hút nguồn nhân lực chất lượng

- Lập kế hoạch, quản lý hiệu quả ngân sách tuyển dụng

- Xây dựng chân dung ứng viên, mô tả công việc.

- Tổ chức khảo sát, đánh giá, phân tích thị trường lao động, các Chương trình nhằm thu hút nguồn nhân lực tài năng.

- Chuẩn hóa, cải tiến quy trình tuyển dụng và trải nghiệm nhân sự mới.

- Xây dựng, triển khai hoạt động phát triển nhận diện thương hiệu tuyển dụng.

- Báo cáo định kỳ về hiệu suất tuyển dụng và các báo cáo khác theo yêu cầu.

1. Develop and Execute Recruiting Process and Plans– Ensure all vacancies are filled with the suitable candidates within the targeted time.– Act as a member of recruitment interview panel.– Obtain and assess reference checks of the candidates.– Maintain recruitment database of qualified or potential candidates for current and future needs.– Be responsible for press advertisement placement and able to recommend innovative and creativedesign in order to get best results.– Develop and improve the recruitment processes to be more innovative and cost effective.– Advise hiring managers on recruitment matters.– Control recruitment expenses within the budget.– Conduct exit interview and analyse the reasons of resignation.– Plan, prepare and hold job fair to attract candidates.– Participate in Branding activities. 2. Coordinate and Implement University Recruiting Initiatives– Coordinate with universities, events in relation to targeted hires.– Running Management Trainee program to attract the most potential candidates2 3. Rules and Regulations– Follow all working procedures, the company’s policies, rules and regulations.– Check, monitor, remind and guide subordinates to follow the rules and regulations 4. Other dutiesOther tasks or responsibilities as assigned by HR Deputy Manager – Talent Acquisition

a, Chính sách, Chế độ, Tiền lương (60%)Thực hiện các công việc liên quan đến quy định, chính sách, chế độ tiền lương, bảo hiểm, quy chế thưởng, chế độ phúc lợi khác của NLĐ theo Quy chế công ty.Đề xuất, soạn thảo và cập nhật nội dung về các chính sách chế độ, các phúc lợi khác cho NLĐ.Đảm bảo việc chấm công tính lương, theo dõi/quản lý chế độ nghỉ phép/bù/tăng ca, BHXH, thực hiện các chế độ liên quan khác (nghỉ mát, sinh nhật, hiếu hỉ,....) đầy đủ, kịp thời cho người lao động.Soạn thảo HĐLĐ, Quyết định và các công văn liên quan đến NLĐ.Làm việc với các cơ quan ban ngành (Sở LĐ, BHXH,...) khi cần thiết.Hỗ trợ NLĐ hoàn thuế thu nhập cá nhân.Xây dựng quan hệ lao động tốt đẹp, giải đáp các thắc mắc về tiền lương, các chế độ HĐLĐ, hợp đồng dịch vụ, chính sách công ty cho NLĐ.b, Quản lý hồ sơ dữ liệu (20%)Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự đầy đủ, chính xác (file cứng và phần mềm)Lưu trữ và quản lý các file hồ sơ NLĐ, HĐLĐ, quyết định, công văn, hồ sơ lương, các văn bản bổ nhiệm, chứng từ liên quan đến NLĐ.Tối ưu hóa và sử dụng hiệu quả nền tảng quản lý nhân sự trên Basec, Các công việc khác (20%)Tham gia các hoạt động của ban phong trào/công đoàn, các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cựcNhắc nhở nhân viên thực hiện, tuân thủ đúng các nội quy, quy chế công tyCác công việc khác khi có yêu cầu của TBP

Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể trong từng giai đoạn phát triển của Công ty;Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động; nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty. Phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự;Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng. Triển khai các dự án tuyển dụng, thương hiệu Nhà tuyển dụng đáp ứng nhu cầu dài hạn và ngắn hạn của nguồn nhân lực;Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,...Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên;Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương – Thưởng – Phúc lợi dài hạn, cạnh tranh theo hiệu quả công việc;Xây dựng hệ thống các quy định, quy chế, qui trình. Xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận trong Công ty và giám sát việc chấp hành;Đánh giá nhu cầu, xây dựng kế hoạch đào tạo, định hướng phát triển đội ngũ ngắn hạn/trung hạn/dài hạn. Xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp cho nhu cầu phát triển nguồn lực và đào tạo hội nhập;Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ việc xác định nhu cầu đến hỗ trợ xây dựng chân dung và phỏng vấn chọn lọc ứng viên.Tìm kiếm, xây dựng nguồn ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng cũng như từ các network.Lên kế hoạch & trực tiếp triển khai chiến lược phát triển thương hiệu tuyển dụng online và offline.Xây dựng hệ thống dữ liệu đánh giá hiệu suất tuyển dụng và các chỉ số khác liên quan.Xây dựng và duy trì các kênh truyền thông nội bộ để truyền tải thông tin hiệu quả trong toàn công ty.Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ.Triển khai công tác hành chính (10% khối lượng công việc).Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Xây dựng và duy trì mạng lưới ứng viên tiềm năng thông qua các kênh khác nhau, bao gồm các trang tuyển dụng, mạng xã hội, mạng lưới chuyên nghiệp và giới thiệu.Tiến hành sàng lọc kỹ lưỡng các hồ sơ ứng viên để xác định ứng viên phù hợp.Tiến hành phỏng vấn và đánh giá ban đầu để đánh giá năng lực, kỹ năng và phù hợp văn hóa của ứng viên.Phối hợp và lên lịch phỏng vấn với các quản lý tuyển dụng và các bên liên quan.Đảm bảo trải nghiệm tuyển dụng suôn sẻ và tích cực cho ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.Cộng tác với các quản lý tuyển dụng để hiểu nhu cầu tuyển dụng, yêu cầu công việc và hồ sơ ứng viên lý tưởng.Duy trì thông tin chính xác và cập nhật về ứng viên và hoạt động tuyển dụng.Cập nhật với xu hướng ngành, chiến lược tuyển dụng và các phương pháp tốt nhất để liên tục cải tiến quá trình tuyển dụng.Xây dựng mô tả công việc các chức danh trong công ty

ĐẶC BIỆT: ONBOARDING TRONG QUÝ 4 NHẬN SIGNING BONUS TRỊ GIÁ 5 TRIỆU ĐỒNG.• Thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí theo kế hoạch đã được phê duyệt theo từng tháng và các vị trí khi Công ty có phát sinh.• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng/ Ban.• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo năm, quý, tháng.• Tìm kiếm và đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được ứng viên chất lượng.• Tham gia thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng.• Thực hiện sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.• Hướng dẫn tiếp nhận, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.• Phối hợp với các Phòng/ Ban theo dõi, đánh giá nhân sự trong thời gian thử việc.

– Thực hiện rà soát tính pháp lý Hợp đồng, văn bản có liên quan đến rủi ro pháp lý, ngăn ngừa rủi ro trong Công ty.– Soạn thảo, chuẩn hoá, ban hành: Hợp đồng mẫu, giấy tờ pháp lý, hồ sơ giao dịch; Hợp đồng/thoả thuận Đặt cọc với khách hàng cá nhân/tổ chức; Hợp đồng/thỏa thuận liên quan đến hoạt động đầu tư, huy động vốn của Công ty trong quá trình kinh doanh, triển khai thực hiện Dự Án; Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất; Hợp đồng mua bán.– Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, hồ sơ, hợp đồng phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam; Kiểm tra tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng Công ty ban hành, ký kết.– Nghiên cứu cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu. – Tham mưu tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động Công ty: Luật Doanh nghiệp, luật đầu tư, Luật xây dựng, Luật đất đai, Luật nhà ở, Luật Kinh doanh bất động sản...– Tư vấn và tham gia giải quyết các khiếu nại, khiếu kiện của khách hàng.– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.