Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

- Team size: 4-5 người (bao gồm cả Trưởng phòng)- Cấp quản lý trực tiếp: Tổng giám đốcChức năng, nhiệm vụ chính:• Tham mưu cho Ban giám đốc, lập kế hoạch & triển khai thực hiện theo định hướng của công ty trong công tác HCNS.• Tổ chức, Điều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong công ty.• Quản lý, điều hành công việc của bộ phận HCNS và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng. Đề xuất các giải pháp phát triển phòng và công tác HCNS một cách hiệu quả.• Hoạch định chiến lược nhân sự; kết hợp các bộ phận lên kế hoạch và tổ chức triển khai chương trình/ kế hoạch nhân sự như tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho phù hợp với yêu cầu và nhu cầu phát triển của công ty.• Đề xuất các biện pháp nhằm thúc đẩy, khuyến khích nhân sự, tạo động lực thông qua hoạt động truyền thông nội bộ, chế độ lương thưởng, phúc lợi; Xây dựng, đề xuất các quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ phù hợp với thực tế Công ty.• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp. Phối hợp Marketing trong công tác truyền thông nội bộ.• Liên tục cập nhật các công cụ, phương pháp tuyển dụng trong và ngoài nước. Thường xuyên cập nhật các quy định, chính sách pháp luật có liên quan.• Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bản mô tả công việc và bộ tiêu chí đánh giá nhân sự cho từng vị trí công việc, phòng ban.• Tổ chức thực hiện, giám sát thực hiện: nội quy, quy định, đánh giá nhân sự định kỳ theo quy định, quy trình & chính sách của Công ty.• Chỉ đạo, hướng dẫn giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động.• Thực hiện các công việc khác (nếu có) theo sự phân công, chỉ đạo của HĐQT hoặc Tổng giám đốc.

- Báo cáo nhân sự hàng ngày.
- Chấm công và theo dõi nghỉ phép của nhân viên.
- Thực hiện chế độ BHXH cho nhân viên.
- Tuyển dụng và làm các thủ tục nhân sự mới: tiếp nhận nhân viên mới, ký hợp đồng lao động, phổ biến nội quy quy chế.
- Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho CBCNV về các chế độ chính sách, quy chế, nội quy, quy định của Công ty.
- Mua sắm văn phòng phẩm.
- Làm thanh toán các khoản phí hàng tháng.
- Làm các báo cáo lao động, pccc, môi trường, chất thải.
- Hồ sơ Iso.
- Các công việc khác (sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn).

- Lập và triển khai kế hoạch tạo nguồn và tuyển chọn lao động. - Làm việc với các tổ chức đầu mối để tuyển lao động.- Tham gia tuyển chọn, đánh giá năng lực lao động khi tuyển chọn theo các yêu cầu khách hàng.- Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng nguồn lao động mình tuyển được.- Tham gia giải quyết các vấn đề phát sinh của người lao động trước và sau ca làm việc.- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty và cán bộ quản lý dự án.- Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ.- Lưu trữ và bảo quản hồ sơ nhân viên.- Cập nhật chính sách, quy định, và phổ biến cho nhân viên. Đồng thời, đảm bảo các nhân viên luôn tuân thủ nội quy.

Location: VN Head Office – Kinh Do Tower, 93 Lo Duc, Hai Ba Trung, Hanoi, VietnamEmployment Type: Full-timeJOB DESCRIPTION:We are seeking an experienced Human Resources Manager to join our team. The successful candidate will be a strategic advisor to the Executive Board, leading the development and implementation of HR policies and practices that align with our business objectives.KEY RESPONSIBILITIES:1. HR Strategy and Leadership• Serve as a strategic advisor to the Executive Board on human resources matters.• Develop and implement strategic HR policies and organizational structures that align with business objectives.• Advise on talent acquisition strategies, performance management systems, training and development programs, total rewards, and labor relations in compliance with labor laws.2. Recruitment and Talent Acquisition• Lead the recruitment process to attract and hire qualified talent in line with the company's business plan.• Collaborate with department heads to create and update job descriptions for all positions.• Plan for immediate and long-term staffing needs.• Implement recruitment strategies and processes to ensure a timely and effective hiring process.• Implement recruitment and training of personnel.3. Training and Development• Develop and implement training and development programs to enhance employee skills and performance.• Coordinate with departments to identify training needs and organize training sessions.• Oversee employee onboarding and orientation programs to foster a positive attitude toward company goals and culture.4. Compensation and Benefits Administration• Design and implement fair and competitive compensation and benefits policies, including salary structures, allowances, and benefits.• Handle social insurance tasks and manage employee benefits in compliance with legal requirements.• Ensure accurate and timely payroll processing, including attendance tracking, leave management, and lunch allowances.• Monitor and ensure proper execution and compliance with compensation and benefits policies.5. HR Policies, Systems, and Compliance• Establish, develop, and maintain effective HR systems, policies, and procedures.• Ensure compliance with labor codes, social insurance laws, and personal income tax laws.• Work closely with regional office staff to ensure smooth operations and compliance with company policies and labor regulations.• Collaborate with relevant departments to review and implement ISO 9001:2015 standards.• Maintain and improve the quality management system as necessary.6. Employee Relations and Labor Management• Manage employee relations, including handling disciplinary actions, grievances, and conflict resolution.• Provide guidance and advice to department heads on HR matters.• Perform labor management tasks, including maintaining employee records, managing labor contracts, and ensuring compliance with labor laws.• Promote a professional work environment where employees are satisfied and motivated to contribute to the company's success.7. HR Operations and Administration• Oversee all HR-related issues across all offices, including recruitment, training, probation, labor contracts, employee relations, and HR policies.• Manage HR administrative tasks, including maintaining HR records and documentation.8. Performance Management and Evaluation• Develop and implement performance management systems to evaluate employee performance.• Coordinate with department heads to ensure consistent and fair performance evaluations.• Provide feedback and development plans to employees.9. Compliance and Quality Standards• Collaborate with relevant departments to review and implement ISO 9001:2015 standards.• Maintain and improve the quality management system as necessary.• Ensure compliance with all legal and regulatory requirements related to HR functions.

- Soạn thảo Tờ Trình/Công văn/Quyết định, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến giải quyết quan hệ lao động (ký kết, gia hạn, thanh lý,..);
- Thực hiện các thủ tục điều động/ điều chuyển/ bổ nhiệm/ miễn nhiệm/ phân công công tác CBNV theo đúng quy định của SHB;
- Tư vấn, giải đáp cho CBNV các nội dung liên quan đến công tác quan hệ lao động (hợp đồng, thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, chính sách, quy trình có liên quan,..).
- Tư vấn, đề xuất với cấp trên hoàn thiện các chính sách, quy định, quy chế, quy trình liên quan đến nghiệp vụ quan hệ lao động.
- Tham gia công tác đào tạo nội bộ, hướng dẫn cán bộ nghiệp vụ tại ĐVKD
- Cập nhật các quy định của Nhà nước liên quan đến các chế độ của người lao động để đề xuất với lãnh đạo việc áp dụng thích hợp.
- Tổng hợp báo cáo nghiệp vụ định kỳ tuần/ tháng/ quý/ năm
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Cấp trên.

1/ Công tác Hành chính:

- Quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty

- Hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính;

- Giám sát và thực thi giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính;

- Quản lý và giám sát thực hiện công tác quản lý hành chính tại công ty

- Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất;

- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị của Công ty;

- Giám sát việc tuân thủ công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ tại Công ty;

- Giám sát việc quản lý và sử dụng con dấu;

- Giám sát , quản lí công tác lái xe, thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn...

- Là người đại diện của công ty giải quyết công việc / thủ tục với các cơ quan, tổ chức ở bên ngoài;

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của TGĐ

2/ Công tác nhân sự:

- Quản lí việc thực hiện ký kết hợp đồng lao động, thỏa ước lao động, xây dựng nội quy, quy chế và các chế độ về trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ khác có liên quan.

- Chủ trì xây dựng và trình duyệt cơ chế trả lương và quỹ lương của Công ty.

- Xây dựng và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, các chế độ phúc lợi đối với nhân sự trong công ty.

- Công tác thanh tra, kiểm tra đột xuất và định kỳ về các mặt nghiệp vụ với các cơ quan có liên quan lý.

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch vệ sinh, y tế, chăm lo sức khỏe cho người lao động

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Tổng giám đốc yêu cầu.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

TỔNG QUAN CÔNG VIỆCChuyên viên hướng dẫn nghiêp vụ thực hiện và báo cáo các hoạt động đào tạo, truyền thông nghiệp vụ và tính năng sản phẩm của One Mount.Phối hợp với bộ phận liên quan để thực hiện các hoạt động đào tạo/truyền thông đến đối tác chuyên nghiệp và hiệu quả.Đảm bảo nhân sự đối tác nắm vững kiến thức, nghiệp vụ và vận hành được các sản phẩm, dịch vụ của Công ty.Nhiệm vụ cụ thể:1. Xây dựng hệ thống tài liệu đào tạo đối tác: • Phát triển và hoàn thiện các khóa học và tài liệu đào tạo (video, tờ rơi, slide thuyết trình…) dành cho đối tác đang vận hành trên OneU và VinShop • Biên soạn các nội dung truyền thông, bài viết liên quan đến các chương trình ưu đãi, sản phẩm của công ty và truyền tải đến đối tác thông qua các kênh thông tin.2. Tổ chức các hoạt động đào tạo/truyền thông: • Phân tích nhu cầu đào tạo và tổ chức các hoạt động đào tạo (Online/ Offline) hướng dẫn đối tác về quy trình vận hành và cách thức sử dụng tính năng sản phẩm trên hệ thống One Mount cung cấp • Quản lý các hoạt động đào tạo cho đối tác phụ trách, đảm bảo đạt tiêu chuẩn về chất lượng và số lượng theo quy định • Triển khai các chương trình truyền thông đối tác về những tính năng mới được ra mắt định kỳ để hỗ trợ đối tác nâng cao năng lực vận hành tại One Mount3. Kiểm soát sau đào tạo: • Triển khai việc giám sát hoạt động đào tạo và đảm bảo chất lượng sau đào tạo của đối tác. • Theo dõi và kiểm tra định kỳ kỹ năng và nghiệp vụ của đối tác liên quan đến các chương trình của công ty. • Đo lường và giám sát các chỉ số đào tạo cụ thể cho từng đối tác cá nhân. • Các công việc khác theo sự phân công của quản lý nhằm mục tiêu cải thiện chất lượng đào tạo và nâng cao kiến thức cho đối tác.

- Tuyển dụng nhân sự toàn hệ thống (đăng tuyển, liên hệ sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn)

- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng văn hoá công ty

- Quản lý danh sách nhân viên, theo dõi biến động nhân sự

- Chấm công, tổng hợp báo cáo

- Hàng tháng xuống các cơ sở kiểm soát về các báo cáo vận hành

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

- Hỗ trợ các bước trong quy trình tuyển dụng (Đăng tuyển/tìm kiếm/sơ lọc hồ sơ ứng viên, phỏng vấn sơ loại,...)

- Hỗ trợ team tuyển dụng tổ chức các sự kiện tuyển dụng tại Hà Nội

- Tham gia hỗ trợ tổ chức các buổi phỏng vấn

- Nhập liệu, báo cáo và các công tác khác theo yêu cầu.

Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ

• Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động.
• Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
• Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
• In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
• In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
• Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.

Quản lý tài sản, thiết bị của công ty:

• Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết sử dụng cho các phòng ban trong Công ty và trình duyệt kế hoạch mua sắm hàng tháng.
• Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản văn phòng của công ty; trình duyệt và thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc văn phòng theo tháng, quý.
• Trình duyệt và thực hiện kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng bổ sung nhằm đảm bảo được yêu cầu làm việc của nhân viên.

• Mô tả Công việc và lương: Sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn

- Hỗ trợ thực hiện các công việc trong công ty theo yêu cầu của giám đốc.

- Lên kế hoạch, lịch trình, sắp xếp cuộc họp,...Ghi chú lại các thông tin cuộc họp, biên bản làm việc, tổng hợp nội dung.

- Truyền đạt thông tin của giám đốc cho các bộ phận phòng ban, nhân sự trong công ty. Thực hiện giám sát, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của các bộ phận cho giám đốc.

- Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty để lập kế hoạch hoạt động cho mỗi phòng ban và báo cáo tình hình thực hiện cho giám đốc.

- Trong nhiều trường hợp, trợ lý giám đốc có thể hỗ trợ đóng góp ý kiến, tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch, xây dựng chiến lược, đưa ra các quyết định cấp bách khi giám đốc vắng mặt.

- Phối hợp với các phòng ban khác, đặc biệt là bộ phận Marketing để đạt được mục tiêu về doanh

- Các công việc khác theo yêu cầu của CM.

• Quản lý hoạt động phòng HCNS trong Group• Đề xuất biện pháp xây dựng nề nếp, văn hóa Công ty.• Đưa ra các chính sách để thu hút nhân tài.• Xây dựng, phát triển kế hoạch tuyển dụng và duy trì chiến lược toàn diện nhằm cung ứng đủ nguồn nhân lực cho các mục tiêu của doanh nghiệp.• Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá hiệu quả làm việc (KPI và Đánh giá năng lực Nhân viên)• Xây dựng hệ thống các quy định, quy chế, quy trình. Xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty & giám sát việc chấp hành• Quản lý ngân sách liên quan đến nhân sự và đảm bảo rằng các chi phí được kiểm soát và quản lý hiệu quả.• Phát triển các kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng để giúp các nhân viên nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc.• Là cầu nối giữa Ban Tổng giám đốc và người lao động;• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự mà Ban Tổng Giám đốc chỉ đạo.

:1. Đào tạo, tuyển dụng và xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với tình hình kinh doanh- Lập ngân sách, hoạch định nguồn nhân lực của công ty theo giai đoạn và đánh giá định biên của các công ty thành viên, hỗ trợ chiến lược kinh doanh.- Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp, chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.- Phát triển thương hiệu tuyển dụng và quảng bá văn hóa doanh nghiệp.2. Xây dựng chế độ, chính sách - Chủ trì và phối hợp với các bộ phận/đơn vị liên quan để xây dựng và giám sát thực hiện các quy định, quy trình làm việc phục vụ công tác quản lý nhân sự. - Xây dựng quy chế lương, thưởng và các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.- Thiết lập tiêu chí, quy trình đánh giá KPIs và năng lực nhân viên định kỳ.- Hỗ trợ các công ty thành viên trong các công tác liên quan đến chế độ, chính sách.3. Quản lý hành chính- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm của Công ty.- Giám sát an ninh, an toàn lao động, vệ sinh, phòng chống cháy nổ.- Phối hợp tổ chức các hoạt động PR nội bộ và văn hóa doanh nghiệp.4. Tổ chức thực hiện công tác hành chính nhân sự khác

a, Chính sách, Chế độ, Tiền lương (60%)

• Thực hiện các công việc liên quan đến quy định, chính sách, chế độ công ca, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, chế độ phúc lợi khác của NLĐ theo Quy chế công ty một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời
• Tham mưu đề xuất với Trưởng bộ phận xây dựng ban hành các quy chế, quy định, các chế độ chính sách có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của NLĐ phù hợp với công ty và quy định của pháp luật
• Xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết…) cho NLĐ
• Soạn thảo HĐLĐ, Quyết định và các công văn liên quan đến NLĐ.
• Làm việc với các cơ quan ban ngành (Sở LĐ, BHXH,...) khi cần thiết.
• Xây dựng quan hệ lao động tốt đẹp với NLĐ: Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về tiền lương, hợp đồng, các quy định, chính sách, phúc lợi liên quan,...

b, Quản lý hồ sơ dữ liệu (20%)

• Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự đầy đủ, chính xác (file cứng và phần mềm Base)
• Lưu trữ và quản lý khoa học các hồ sơ lao động, hợp đồng, các quyết định/công văn/chứng từ nội bộ liên quan đến NLĐ

c, Các công việc khác (20%)

• Tham gia các hoạt động của ban phong trào/công đoàn, các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực
• Hướng dẫn, nhắc nhở nhân viên thực hiện, tuân thủ đúng các nội quy, quy chế công ty
• Các công việc khác khi có yêu cầu của TBP.

1. Tuyển dụng:

• Tổng hợp các yêu cầu tuyển dụng nhân sự từ các bộ phận & đề xuất chi phí tuyển dụng phù hợp theo ngân sách
• Thực hiện công tác tìm kiếm nguồn, đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn ứng viên theo yêu cầu
• Tổng hợp đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng
• Theo dõi & đánh giá biến động nhân sự toàn Công ty

2. Quản lý hồ sơ nhân sự:

• Thực hiện việc ký kết hết các loại HĐLĐ cho các đối tượng làm việc và cộng tác tại Công ty
• Lập và lưu trữ hồ sơ nhân sự cho nhân viên theo quy định
• Cập nhật thông tin nhân viên khi có thay đổi

3. Hỗ trợ các công việc khác:

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của bộ phận/doanh nghiệp
• Quản lý văn phòng phẩm của và các trang thiết bị của công ty.

• Chịu trách nhiệm chính trong các hoạt động, chương trình tuyển dụng mỗi khi doanh nghiệp phát sinh nhu cầu về mặt nhân sự.
• Thực hiện các kỹ năng chuyên môn để tìm nguồn ứng viên, từ đó sàng lọc và phỏng vấn hiệu quả.
• Đánh giá nhu cầu đào tạo và điều phối các hoạt động phát triển nhân sự về kỹ năng chuyên môn lẫn kỹ năng mềm.
• Củng cố văn hóa doanh nghiệp thông qua các buổi đào tạo, gắn kết,...
• Thực hiện các thủ tục đánh giá hiệu suất làm việc, ví dụ như đánh giá nhân viên hàng quý, hàng năm.
• Xây dựng các chính sách nhân sự công bằng và đảm bảo nhân viên hiểu và tuân thủ chúng.
• Đầu mối hỗ trợ nhân viên trong các vấn đề liên quan đến luật lao động; giải quyết khiếu nại của nhân viên.
• Thiết kế các gói bồi thường và phúc lợi của doanh nghiệp.
• Xem xét phần mềm công nghệ quản lý nhân sự, đề xuất những sáng kiến hiệu quả hơn.
• Đo lường tỷ lệ giữ chân nhân viên và tỷ lệ thay thế.
• Giám sát hoạt động hàng ngày của bộ phận nhân sự.
• Xây dựng nội dung, thông tin nội bộ.