Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

Phụ trách công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV, hoàn thiện các thủ tục tuyển dụng theo yêu cầuBHXH: thực hiện thủ tục tăng giảm BHXH, chế độ BHXH cho người lao động theo quy địnhThực hiện các thủ tục nhân sự: soạn thảo hợp đồng lao động, thư mời, thư cảm ơn...đảm bảo đúng luật và quy định của công tyTiền lương: tính công, lương cho người lao động theo quy chế công tyHỗ trợ công việc phát sinh của phòng theo sự chỉ đạo của giám đốc nhân sự.

- Phụ trách các công việc hành chính, nhân sự (chấm công; tính lương, thưởng; bảo hiểm xã hội; đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh; báo cáo nhân sự; ...)
- Phụ trách mua hàng, kế toán (mua hàng khi có yêu cầu; quản lý tài sản, quản lý kho; làm báo cáo thu chi tuần/tháng; xuất hóa đơn; gửi báo cáo thuế; ...)
- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

- In charge of administrative and human resource tasks (timekeeping; salary calculation, bonus; social insurance; tax code registration, family circumstances deduction; personnel reports; ...)
- In charge of purchasing, accounting (buying when required; managing assets, managing warehouses; making weekly/monthly revenue and expenditure reports; issuing invoices; sending tax reports; ...)
- Perform other duties as assigned by the Head of Department

ABOUT THE ROLECrossian is a high-growth technology-driven e-commerce business. Behind our success is our people. As a start-up formed in 2020, we have created a fast-paced and dynamic environment, enabling our people to reach a cumulative average growth rate of over 900% in just under 4 years. Our mission now is to build direct-to-consumer brands and increase customer LTV.Are you a human resource professional with a passion for recruiting looking for a new challenge and an exciting opportunity to advance your knowledge, skills and career in a great working environment?If you are passionate about finding and placing top talent and you know how to reach and engage candidates on a human level, we have the perfect job for you!WHAT YOU WILL DO- Advertising vacancies on all major job posting sites, and on our social media platforms.- Collecting and reviewing applications to shortlist candidates.- Conducting background checks to ensure that candidates are fit for appointment.- Contacting applicants' nominated referees to ascertain their work ethic and experience.- Meeting with and interviewing shortlisted individuals.- Consulting with members of the applicable team to obtain their input on potential hires.- Selecting the most suitable candidates and providing them with job offers.- Scheduling training and orientation for new employees.

1. Mảng xây dựng chính sách- Xây dựng quy trình, biểu mẫu nghiệp vụ, văn bản hướng dẫn và công cụ phục vụ tác nghiệp về tiền lương và chế độ phúc lợi;- Phân tích, so sánh dữ liệu thu nhập, chế độ chính sách trên thị trường, xem xét sự phù hợp các chương trình lương, thưởng hiện tại và tư vấn cấu trúc thu nhập cho Công ty; - Thực hiện khảo sát, phân tích, thiết kế và hiệu chỉnh các chính sách, giải pháp nhằm nâng cao trong công tác quản trị: Nội quy Lao động, Thỏa ước Lao động tập thể, Xây dựng chính sách lương, thưởng, phúc lợi và chế độ đãi ngộ,....cho Công ty; - Xây dựng các quy định và các mẫu HĐLĐ; Phụ lục Hợp đồng; cơ chế chấm dứt và thanh lý HĐLĐ áp dụng thống nhất toàn Công ty; - Xét tăng lương thưởng theo định kỳ hoặc theo yêu cầu khi có phát sinh, dựa trên quỹ lương đã được phê duyệt;- Xây dựng chính sách tiền lương và các chế độ đãi ngộ cho CBNV Công ty.2. Mảng Lương, Phúc lợi, Bảo hiểm xã hội và Thuế TNCN- Thực hiện tác nghiệp trong công tác chấm công, công tác tiền lương, công tác khen thưởng, phúc lợi, công tác BHXH, chế độ thuế thu nhập cá nhân,...; - Tổ chức triển khai các chính sách về tiền lương và chế độ phúc lợi;- Quản lý dữ liệu lương và thu nhập thực tế, thực hiện báo cáo, cung cấp các số liệu lương cho bộ phận chính sách khi được yêu cầu.- Xét tăng lương thưởng theo định kỳ hoặc theo yêu cầu khi có phát sinh, dựa trên quỹ lương đã được phê duyệt.3. Mảng Quan hệ lao động: - Tổ chức thực hiện nghiệp vụ trong công tác bố trí, sắp xếp nhân sự và quản lý nhân sự:Đề xuất tham mưu và triển khai các thủ tục liên quan đến tiếp nhận, bố trí, sắp xếp nhân sự; bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm chức vụ CBNV; Điều chuyển, điều động và biệt phái;Đề xuất, tham mưu, thực hiện điều chỉnh chức danh, cấp bậc công việc của các CBNV đột xuất và định kỳ.; Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến HĐLĐ: soạn thảo, ký kết, tạm hoãn, chấm dứt Học việc/Thử việc/HĐLĐ/Chuyên gia/Cộng tác viên/,...; Tham gia xây dựng và triển khai công tác đánh giá nhân sự định kỳ (tháng/quý/6 tháng/năm); Tham gia đầu mối giải quyết các vụ tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật lao động;Quản lý, thực hiện các thủ tục liên quan đến các chế độ cho người lao động, NLĐ xin nghỉ việc.

• Quản lý hoạt động Kinh Doanh CORP của Khách sạn/ Căn hộ dịch vụ theo định hướng, mục tiêu, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của NESTA.

• Quản lý hiệu suất công việc marketing khách sạn/ Căn hộ dịch vụ phù hợp với các tiêu chí và văn hóa của NESTA.

• Chịu trách nhiệm, trực tiếp tham gia vào việc bán phòng:

• Làm cầu nối giữa khách sạn với khách hàng:

• Đồng bộ các thông tin về trạng thái đặt phòng, theo dõi quá trình triển khai thực hiện và đánh giá hiệu quả.

• Quản lý nội dung cũng như hình ảnh trên những trang CORP:

• Đề xuất, xây dựng và triển khai kế hoạch khuyến mãi, truyền thông:

• Các công việc khác:

- Lập và lưu trữ dữ liệu khách hàng;

- Cập nhật những nhu cầu mới của khách hàng và chủ động đề xuất những ý tưởng nâng cao hiệu quả kinh doanh cho khách sạn/ Căn hộ dịch vụ;

- Hỗ trợ bộ phận liên quan triển khai thực hiện các chương trình truyền thông, PR cho khách sạn/ Căn hộ dịch vụ;

- Tham gia các chương trình bồi dưỡng, nâng cao trình độ - nghiệp vụ khi được ban lãnh đạo tạo điều kiện;

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

Thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: Theo dõi, quản lý thông tin và diễn biến nhân sự; Soạn thảo, trình ký và theo dõi hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động; Thực hiện và theo dõi các thủ tục liên quan đến nhân sự nghỉ việc;Thực hiện công tác chấm công, theo dõi ngày phép, tính lương, thưởng và các chế độ khác cho NLĐ;Thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ chính sách, các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và chế độ công đoàn cho NLĐ;Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động; Đầu mối làm việc và giải trình các vấn đề về lao động với các cơ quan BHXH, cơ quan quản lý nhà nước về lao động;Tham gia xây dựng, cập nhật hệ thống của các vị trí trong Công ty;Tham gia xây dựng và soạn thảo, trình ký các Quy trình, Quy chế, Quyết định, Thông báo và thực hiện các thay đổi, bổ sung khi cần;Phối hợp với các phòng/ban trong công tác xây dựng, triển khai và đánh giá KPIs.Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

1. Search & Client Management - Responsible for delivering high-quality service to clients and candidates. - Promote and build awareness of Navigos Search's capabilities to existing and prospective clients. - Work with client companies to understand their business, culture, and recruitment needs. - Develop loyal business relationships with clients. - Attract quality candidates through job descriptions, screening, networking, and referrals. - Screen and interview candidates according to company standards. - Organize interviews for candidates as requested by clients. - Ensure efficient recruitment speed and results for assigned vacancies. - Provide advice on salary, training, and career progression to clients and candidates. - Follow up on leads for permanent recruitment. - Review recruitment policies for effectiveness. - Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies - Actively market Navigos Search and services to clients and candidates. - Align company and team business strategies for growth. - Cooperate with other managers to meet company objectives and maintain client relationships.

Soạn thảo mô tả công việc cho vị trí cần tuyển, đề xuất các phương án tuyển dụng.Đăng tuyển và tìm kiếm ứng viên trên các website tuyển dụng, các diễn đàn, mạng xã hội...Lọc hồ sơ hẹn phỏng vấn.Tham gia phỏng vấn, trao đổi kết quả.Hỗ trợ ứng viên hội nhập.Tạo nguồn ứng viên, xây dựng mạng lưới ứng viên từ các kênh tuyển dụng.Đăng bài và truyền thông thương hiệu tuyển dụng.Tham gia tổ chức các sự kiện team building, liên hoan, lễ kỷ niệm...Một số công việc hỗ trợ hành chính khác theo yêu cầu.

Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ việc xác định nhu cầu đến hỗ trợ xây dựng chân dung và phỏng vấn chọn lọc ứng viên.Tìm kiếm, xây dựng nguồn ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng cũng như từ các network.Lên kế hoạch & trực tiếp triển khai chiến lược phát triển thương hiệu tuyển dụng online và offline.Xây dựng hệ thống dữ liệu đánh giá hiệu suất tuyển dụng và các chỉ số khác liên quan.Xây dựng và duy trì các kênh truyền thông nội bộ để truyền tải thông tin hiệu quả trong toàn công ty.Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ.Triển khai công tác hành chính (10% khối lượng công việc).Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

1. Tuyển dụng nhân sự

- Tương tác tạo nguồn ứng viên qua các kênh trực tuyến như email, tin nhắn, trò chuyện trực tiếp và mạng xã hội

- Đưa ra giải pháp và tham mưu cho quản lý về công tác tuyển dụng

- Trực tiếp tuyển dụng các vị trí nhân sự của Công ty theo yêu cầu

2. Công tác hành chính

- Quản lý chấm công

- Mua sắm, thanh toán các chi phí hành chính

- Quản lý trang thiết bị, tài sản văn phòng

- Các dịch vụ Hành chính khác phục vụ cho hoạt động của Công ty.

ĐẶC BIỆT: ONBOARDING TRONG QUÝ 4 NHẬN SIGNING BONUS TRỊ GIÁ 5 TRIỆU ĐỒNG.• Thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí theo kế hoạch đã được phê duyệt theo từng tháng và các vị trí khi Công ty có phát sinh.• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng/ Ban.• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo năm, quý, tháng.• Tìm kiếm và đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được ứng viên chất lượng.• Tham gia thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng.• Thực hiện sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.• Hướng dẫn tiếp nhận, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.• Phối hợp với các Phòng/ Ban theo dõi, đánh giá nhân sự trong thời gian thử việc.

- Điều hành và quản lý hoạt động Phòng hành chính Nhân sự. Hoạch định chiến lược nhân sự, lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng; quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong công ty (quy mô 300-350 người)
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá năng lực, kết quả công việc và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên. Xây dựng, vận hành, và liên tục cải tiến cơ chế đánh giá năng lực và kết quả công việc. Theo dõi, quản lý toàn bộ quá trình làm việc của ứng viên từ khi tuyển dụng đến nghỉ việc.
- Hiểu biết về luật lao động và các tiêu chuẩn liên quan để hỗ trợ quản lý, nâng cao kiến thức và năng lực nhân sự. Nhạy bén và sát sao trong việc nắm bắt được tình hình và nguyện vọng của nhân viên để đề xuất các cải tiến về môi trường làm việc, hạ tầng, chính sách, điều kiện làm việc.
- Tổ chức kế hoạch các hoạt động đào tạo, kỷ luật, văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ, kỹ năng quản lý.
- Đề xuất và thực hiện chiến lược và chính sách, lương thưởng hiệu quả, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của công ty
- Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên. Tham gia dựng và vận hành hệ thống, chính sách, quy trình, quy định, biểu mẫu, tài liệu…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.

Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động thu hút nhân tài;Thực hiện tuyển dụng đúng người, đúng việc, đúng thời điểm;Xây dựng và phát triển Data ứng viên tiềm năng nhằm đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cho công ty trong hiện tại và tương lai; Thực hiện truyền thông đưa thương hiệu tuyển dụng Amigo đến gần với ứng viên; Thực hiện tổ chức các chương trình tuyển dụng liên kết với các đơn vị đào tạo CNTT.

Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến công tác Tiền lương (quản lý chấm công, tính lương); thưởng, phúc lợi theo quy định của Công ty và Luật Lao độngThực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chế độ bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) và thuế TNCN theo quy định của Công ty, Luật lao động và cơ quan quản lý nhà nước có liên quanThực hiện các thủ tục thanh lý HĐLĐ theo quy định của Công ty và Luật Lao độngThực hiện các nghiệp vụ khác thuộc phạm vi được phân công bao gồm: Chế độ Bảo hiểm sức khỏe, cấp phát tài khoản/thẻ lương ....Theo dõi, quản lý các số liệu liên quan đến phạm vi nghiệp vụ được phân côngCác nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên

Thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: Theo dõi, quản lý thông tin và diễn biến nhân sự; Soạn thảo, trình ký và theo dõi hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động; Thực hiện và theo dõi các thủ tục liên quan đến nhân sự nghỉ việc;Thực hiện công tác chấm công, theo dõi ngày phép, tính lương, thưởng và các chế độ khác cho NLĐ;Thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ chính sách, các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và chế độ công đoàn cho NLĐ;Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động; Đầu mối làm việc và giải trình các vấn đề về lao động với các cơ quan BHXH, cơ quan quản lý nhà nước về lao động;Tham gia xây dựng, cập nhật hệ thống của các vị trí trong Công ty;Tham gia xây dựng và soạn thảo, trình ký các Quy trình, Quy chế, Quyết định, Thông báo và thực hiện các thay đổi, bổ sung khi cần;Phối hợp với các phòng/ban trong công tác xây dựng, triển khai và đánh giá KPIs.Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

- Tuyển dụng các vị trí công việc tại Tập đoàn và các công ty thành viên tại Việt Nam và Quốc tế (người bản địa).- Làm việc với Hiring Manager để hiểu rõ về chân dung ứng viên phù hợp: , tiêu chí tuyển dụng, các yêu cầu đặc biệt...- Tạo nguồn & phát triển Data ứng viên- Phỏng vấn, đánh giá và tổ chức các bước tuyển dụng theo Quy trình Tuyển dụng.- Thực hiện các thủ tục theo Quy trình Tiếp đón và Hỗ trợ Nhân sự mới, cùng các công việc liên quan khác.- Phát triển thương hiệu tuyển dụng Tập đoàn- Báo cáo tuyển dụng theo quy định của Công ty và Quản lý.

- Tiếp nhận kế hoạch tuyển dụng từ trưởng phòng về nhu cầu nhân sự Công ty.- Lãm rõ mô tả công việc và tạo nguồn tuyển dụng.- Khai thác hồ sơ các ứng viên, tiến hành sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn.- Nhận kết quả phỏng vấn, đàm phán lương và thực hiện các thủ tục nhận việc đối với nhân viên mới.- Theo dõi tiến độ đến khi quá trình thử việc kết thúc, đánh giá sau thử việc.- Thực hiện các báo cáo tuyển dụng theo tuần, tháng.- Hỗ trợ triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ

- Đại diện HRchannels Group, tìm kiếm và thẩm định chất lượng ứng viên, đánh giá hồ sơ tiềm năng nhất để tiến cử cho Khách hàng

- Là cầu nối giữa Khách hàng và ứng viên để đảm bảo mang đến cho Ứng viên một công việc “trong mơ” và mang đến cho Khách hàng một Ứng viên “siêu chất”

- Đại diện cho khách hàng của HRchannels, tiến hành phỏng vấn vòng 1 đối với tất cả ứng viên.

- Tiếp cận Ưng viên một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả.

- Là đại diện thương hiệu cho HRchannels, chúng tôi cần bạn biết giữ “Uy tín” và phát huy tối đa “ Cam kết tuyển dụng thành công” của HRchannels dành cho Khách Hàng.