Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

- Đo đạc hiện trạng

- Triển khai hồ sơ kĩ thuật 2D kiến trúc, nội ngoại thất biệt thự, chung cư, penthouse theo 3D được chốt duyệt

- Kết hợp với các phòng ban khác để lấy thông tin và rà soát lại hồ sơ

- Tham gia họp với các bộ phận khác nếu cần

- Báo cáo công việc trực tiếp cho trưởng bộ phận

- Đề xuất các biện pháp thi công hợp lí, tiết kiệm, hiệu quả

Các hoạt động cụ thể dựa trên kế hoạch phát triển thương hiệu đã được phê duyệt/ Specific activities based on the approved brand development plan Quản lý và tổ chức sự kiện thương hiệu, truyền thông liên quan tới thương hiệu, sản phẩm/ Manage and organize brand events and communications related to brands and products Xây dựng phát triển các tài liệu thương hiệu bao gồm và không giới hạn: Phim doanh nghiệp, phim thương hiệu, TVC, ấn phẩm doanh nghiệp/ Build and develop brand materials including and not limited to: Corporate films, brand films, TVCs, corporate publicationsTìm kiếm và tham gia các giải thưởng phù hợp với định hướng chiến lược đã được xây dựng và phê duyệt/ Search and participate in awards consistent with the strategic direction that has been developed and approved Tổ chức các hoạt động CSR, tài trợ theo kế hoạch/ Organize CSR activities and sponsor according to plan Quản lý thông điệp thương hiệu, sản phẩm theo đúng chiến lược thương hiệu đã được phê duyệt/ Manage brand messages and products in accordance with the approved brand strategy Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/ Manage brand messages and products in accordance with the approved brand strategy

1.Xây dựng chiến lược và quản lý ngân sách Marketing- Xây dựng chiến lược, lập kế hoạch Marketing, quản lý ngân sách và hiệu quả hoạt động của Phòng Marketing.- Nghiên cứu xu hướng thị trường và xây dựng các giải pháp mới cho hoạt động Marketing của Công ty.- Xây dựng kế hoạch nhận diện thương hiệu cho công ty;- Lên kế hoạch, quản lý và triển khai các hoạt động Trading, hỗ trợ PG, tờ rơi, banner,...2. Tổ chức sự kiện- Lập kế hoạch, đề xuất các hoạt động truyền thông, sự kiện quảng bá hình ảnh Công ty.- Tổ chức sự kiện, liên hệ và điều phối setup sự kiện- Lập checklist, kiểm tra trước và sau sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ và kịch bản- Triển khai và kiểm soát thực hiện các hoạt động quảng cáo, phát tờ rơi, giới thiệu sản phẩm, công ty theo mục đích sự kiện- Kiểm tra kết quả của sự kiện, tổ chức nghiệm thu mà ghi nhận kết quả vào báo cáo3. Xây dựng phát triển thương hiệu- Định hình thương hiệu Công ty.- Tổ chức quay phim, ghi hình, thu voice các hoạt động media cho các kênh truyền thông- Quản lý nội dung về các sản phẩm media, ấn phẩm truyền thông- Trực tiếp góp ý, điều chỉnh các chi tiết về thiết kế, voice, hình ảnh, màu sắc...- Quản lý các website, fanpage, tiktok,...- Thực hiện chạy ads, hoạt động digital marketing

- Kiểm soát và quản lý nhân sự, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự, quản lý hiệu quả nguồn lực trong phạm vi trách nhiệm;- Quản lý, giám sát, điều phối nhân sự làm việc theo quy chuẩn của công ty và chỉ đạo hoạt động hàng ngày của các nhà hàng theo đúng vai trò, chức năng, nhiệm vụ đảm bảo mọi hoạt động tại bộ phận được thực hiện theo đúng quy định, quy trình/quy chuẩn;- Kiểm soát chất lượng dịch vụ và hỗ trợ nhân viên xử lý các vướng mắc.- Chịu trách nhiệm với BGD về kết quả kinh doanh của nhà hàng, kiểm soát tài chính, đảm bảo đạt chỉ tiêu doanh thu;- Nghiên cứu, đề xuất cải tiến tiêu chuẩn dịch vụ, quy trình làm việc phù hợp với mô hình, chiến lược và sự kiện của nhà hàng;- Kiểm soát chất lượng dịch vụ của các nhà hàng trong thời điểm phục vụ khách hàng- Giám sát việc thực hiện hướng dẫn xử lý khủng hoảng và phản ứng nhanh; lường trước và giải quyết các nguy cơ rủi ro trong hệ thống quản trị vận hành.- Xây dựng,đề xuất điều chỉnh và thực hiện ngân sách hàng năm của nhà hàng nhằm đảm bảo sử dụng ngân sách hiệu quả.- Phối hợp với các bộ phận khác theo yêu cầu công việc.

● Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn giải pháp và quản trị mối quan hệ với các khách hàng của Công ty. ● Nghiên cứu dữ liệu thị trường, xây dựng và thuyết trình các đề xuất, chiến lược, kế hoạch Tiếp thị - Truyền thông phù hợp với nhu cầu khách hàng. ● Phân bổ chi phí, nguồn lực và thiết lập nhân sự triển khai các chiến dịch Tiếp thị - Truyền thông theo từng dự án được đảm nhiệm.● Điều phối các nhân sự chuyên môn trong Công ty và phối hợp cùng các bộ phận, đối tác khác để đảm bảo tiến độ, chất lượng triển khai các dự án theo đúng kế hoạch.● Thống kê, phân tích các số liệu tiếp thị, truyền thông, quảng cáo, để đưa ra các điều chỉnh hợp lý, đảm bảo cho các KPIs của từng dự án xuyên suốt quá trình triển khai.● Đưa ra các điều chỉnh phù hợp để nâng cao hiệu suất làm việc của bộ phận Kế hoạch & Quản lý dự án.● Thực hiện báo cáo theo tiến độ dự án, hàng tuần và hàng tháng cho Ban Giám đốc. ● Các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.

Quản lý và giám sát hoạt động của kho hàng thời trangLập kế hoạch nhập xuất hàng hóa, đảm bảo lưu kho hợp lý và hiệu quảKiểm soát chất lượng và số lượng hàng hóa khi nhập xuất khoTổ chức sắp xếp, bố trí hàng hóa trong kho một cách khoa học, dễ tìm kiếmQuản lý và cập nhật thông tin hàng hóa trên hệ thống quản lý khoThực hiện kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu thực tế và trên hệ thốngBảo quản hàng hóa, đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm trong khoPhối hợp với bộ phận bán hàng để chuẩn bị và xuất hàng kịp thờiLập các báo cáo về tình hình nhập xuất, tồn kho theo yêu cầu của cấp trên

• Chịu trách nhiệm kiểm soát thiết kế, lưu trữ và phát hành hồ sơ thiết kế công trình.
• Kiểm tra tính hợp lý trong thiết kế của công trình. Kiểm tra thiết kế so với tiêu chuẩn, quy chuẩn Việt Nam hiện hành.
• Kiểm tra tính chính xác và tối ưu hóa của thiết kế. Coordinate các bộ môn kiến trúc/kết cấu/ MEP.
• Lập kế hoạch thực hiện thiết kế dự án với tư vấn, liên hệ với cơ quan chức năng giải quyết vướng mắc trong quá trình thi công dự án liên quan đến hồ sơ thiết kế.
• Kiểm tra, đánh giá hiệu quả VE kết cấu của hồ sơ thiết kế, đưa ra giải pháp cho TVTK để đạt hiệu quả VE tốt nhất.
• Xử lý các yêu cầu xử lý thiết kế, thư kỹ thuật với các nội dung có liên quan đến hồ sơ thiết kế.
• Thực hiện các báo cáo công việc theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác do BGĐ và Giám đốc khối phân công.

• Thực hiện các công việc lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật của tòa nhà: Điện, nước, hệ thống ánh sáng, camera, điện lạnh, phòng cháy chữa cháy…
• Hàng ngày kiểm tra, theo dõi trang thiết bị đảm bảo tất cả các hệ thống kỹ thuật bao gồm hệ thống cơ điện hoạt động hiệu quả, tiết kiệm năng lượng.
• Bảo trì hệ thống cơ điện trong toà nhà hàng ngày, tháng, quý dưới sự chỉ đạo và phân công của Trưởng phòng.
• Chủ động nắm bắt và đề xuất khắc phục những vấn đề tồn tại phát hiện trong quá trình làm việc, hoặc được phân công giám sát bảo trì các hệ thống kỹ thuật như: điều hòa thông gió, báo cháy….
• Giám sát các nhà thầu trong quá trình lắp đặt, bảo trì thiết bị của toà nhà.

1. Trực tiếp chịu trách nhiệm:- Chịu trách nhiệm về các hoạt động Marketing/ Social/ Communication và các hoạt động Branding khác thuộc trường đại học Thăng Long;- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch Marketing và Brand Marketing tổng thể cho Trường Đại học Thăng Long cùng những sản phẩm, đơn vị trực thuộc;- Phân tích nghiên cứu thị trường, nắm bắt xu hướng học, insight người học, lĩnh vực giáo dục;- Xây dựng, sản xuất và quản lý hình ảnh, truyền thông thương hiệu; lên chiến lược, sáng tạo và quản lý chiến dịch Marketing, thông điệp, nội dung đồng nhất trên các kênh truyền thông trực thuộc trường Đại học Thăng Long;- Phụ trách các hoạt động liên quan đến báo chí, quản lý hình ảnh, nội dung thương hiệu trên các kênh phương tiện truyền thông;- Phối hợp với các phòng ban khác triển khai các sự kiện, dự án, chiến dịch quảng cáo, truyền thông thương hiệu.2. Phối hợp với các bên:- Điều phối cùng các nhóm chức năng (Digital, Operations) thực hiện các hoạt động Marketing, sự kiện của trường Đại học Thăng Long; đánh giá hiệu quả các hoạt động và điều chỉnh, tối ưu;- Phối hợp xây dựng kế hoạch quảng cáo Facebook Ads, Google Ads và các kênh quảng cáo khác;- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

1. Nội dung công việc:

• Tiếp đón, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ tiệc ích tài chính của F88.
• Thẩm định tài sản và thông báo giá trị khoản vay phù hợp nhất cho khách hàng.
• Quản lý các giao dịch và ghi nhận vào hệ thống theo đúng quy trình.
• Quản lý, kiểm kê tiền mặt, tài sản của khách hàng và Công ty.
• Tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng và hỗ trợ các hoạt động marketing, thúc đẩy kinh doanh.

2. Thời gian làm việc:

• Ca 1:  08h00 – 17h30; Ca 2: 9h30 - 19h00

- Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác, hợp lý của các chứng từ, hóa đơn và duyệt hồ sơ thanh toán theo đúng quy trình của công ty

- Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến chi phí của doanh nghiệp

- Theo dõi, quản lý và hạch toán các khoản thu – chi thanh toán

- Theo dõi công nợ và đôn đốc thu hồi công nợ.

- Kiếm tra, đối chiếu và theo dõi số liệu kho của các chi nhánh

- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh

- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu

- Tổng hợp hồ sơ phục vụ kiểm toán cuối năm

Duty station: Ha Noi, Viet Nam Duration: 01/10/2024 – 31/01/2025 (option for extension after 31/01/2025) Main tasks:With the overall aim to support the Government of Viet Nam to foster and promote the Energy Transition in the country, the PR & Communications Officer will support the various projects of the GIZ Energy Support Programme, in particular CIRTS and SHIFT, in the following areas:• Conceptual work: - Development of professional communication materials for the dissemination of activities and results of CIRTS and SHIFT in various formats, including “conventional” formats such as fact files, reports etc., but also new, innovative and digital formats- Development of communication material for events organized by the projects- Design and implementation of a communication strategy, together with SHIFT’s partners• Project management and coordination of project activities:- Proactive and self-managed workflow organization for PR & Comms activities - Recruitment and management of related service providers such as e.g. graphic designers, suppliers, printing companies, etc.- Support to the organization of workshops, conferences, training activities - Write press releases and develop event press packs in English and Vietnamese- Close coordination and cooperation with the heads of the two projects• Communication on technical topics such as Energy Transition as well as Sustainable Finance and Investment- Professional communication of project activities and results in various formats and through a range of different communication channels- Coordination with partners and stakeholders to advocate for Energy Transition and Sustainable Finance agenda • Media Networking and Cooperation- Establishment and maintenance of a professional media network for dissemination of project results- Support press events, press conferences, interviews, field trips, journalist visits, etc. • Knowledge Management- Development of concepts for the effective dissemination of messages and information targeted to relevant stakeholders- Development of approaches for cross-sectoral learning, in particular between the financial and the energy sector - Development and regular update of the presentation of the projects, including websites, social media- Support to the preparation of reports with regards to corporate design, visibility, etc.The PR & Communications Officer is supervised directly by the Team Leader of the CIRTS project and reports on technical matters to the PR & Communication Coordinator of the GIZ Energy Support Programme.

• Nhận đơn hàng từ các phòng ban, tổng hợp lên báo giá để tìm các nhà cung cấp giá cạnh tranh  
• Kiểm tra chất lượng, nguồn gốc, kích thước, chủng loại vật tư trước khi nhập kho.
• Tìm kiếm, phát triển các NCC mới, uy tín, dịch vụ tốt, hàng hóa đảm bảo chất lượng.
• Tham gia đàm phán, lập và ký kết HĐ mới.
• Theo dõi, đôn đốc, giám sát NCC việc cung cấp hàng hóa theo đúng thỏa thuận. Làm thủ tục tạm ứng, thanh quyết toán, theo dõi công nợ và thanh lý HĐ.
• Tổ chức giao nhận, nghiệm thu chất lượng sản phẩm theo đúng QT.
• Cập nhật thông tin về giá cả, kịp thời tham mưu cho BLĐ phương án mua sắm hợp lý.
• Tìm kiếm các đơn vị vận tải, đảm bảo quá trình vận tải hàng hóa được thông suốt.
• Tìm kiếm, làm việc với các đơn vị thầu phụ gia công các mặt hàng theo yêu cầu của khách hàng.
• Làm báo cáo tổng hợp mua hàng đối với từng công trình theo quý, năm

- Report trực tiếp tới HiPP Brand Manager (BM) và Tổng Giám Đốc công ty (CEO). - Theo dõi xu hướng thị trường, nghiên cứu và phân tích hành vi của người tiêu dùng trong phân khúc mục tiêu và tìm hiểu sản phẩm, chiến dịch của đối thủ cạnh tranh cùng phân khúc để: (1) xác định insight của khách hàng mục tiêu, (2) tìm hiểu các xu hướng tiếp cận các sản phẩm truyền thông online và offline và (3) lên ý tưởng chuyển đổi bán hàng tốt hơn. - Làm việc với các team vận hành Marketing nội bộ (team Content/Digital/Design/Trade MKT/CSKH/E-com) để lên ý tưởng xây dựng các hoạt động truyền thông tiếp thị ATL/BTL có timeline & KPI rõ ràng. - Trực tiếp giám sát các hoạt động marketing với các team vận hành Marketing nội bộ và Agency để đảo bảo timeline và đảm bảo tính nhất quán với chiến lược sản phẩm, chiến lược thương hiệu, kịp thời điều chỉnh khi có sự thiếu nhất quán với các marketing guidelines mà team Marcomm của hãng HiPP tại Đức, Áo điều dẫn. - Chuẩn bị các bản thuyết trình/báo cáo bằng tiếng Anh, phối hợp các team để tổng hợp phân tích số liệu/báo cáo hiệu quả để cùng với Ban Giám đốc công ty dự các cuộc họp quan trọng với bên hãng về chiến lược/kế hoạch phát triển năm/quý cho nhãn hàng HiPP tại Việt Nam. - Đảo bảo sự hoà hợp giữa tính cách thương hiệu HiPP với tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu và chiến lược của công ty trong phạm vi công việc - Các nội dung công việc trên có thể thay đổi tính chất tập trung và ưu tiên trong từng giai đoạn. ***KPI công việc: - Brand Awareness/Social buzz/View to Ecom sites - Chỉ tiêu doanh số sữa bột và ăn dặm HiPP - Các chỉ số KPI có thể được điều chỉnh theo từng giai đoạn cụ thể

- Sale support: make quotations and contract with customers, place order to factory, follow the order and make sure shipping goods to customer on schedule.

- Purchase domestic goods: search for suppliers, get quotations, negotiate with suppliers about the conditions of contract, order and tracking delivery time, collect VAT invoices and send payment request to accounting department.

- Monitor and push customers to pay on schedule.

- Submit weekly report to the director.

 

- Hỗ trợ bán hàng: báo giá và hợp đồng với khách hàng, gửi đặt hàng cho nhà máy, theo dõi đơn hàng và đảm bảo giao hàng đúng tiến độ cho khách hàng.

- Mua hàng trong nước: tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá, đàm phán với nhà cung cấp về các điều kiện hợp đồng, đặt hàng và theo dõi thời gian giao hàng, thu thập hóa đơn VAT và gửi yêu cầu thanh toán cho phòng kế toán.

- Theo dõi và thúc đẩy khách hàng thanh toán đúng hạn.

- Nộp báo cáo hàng tuần cho giám đốc.

• Lập, ghi chép, hoạch toán sổ sách kế toán theo đúng quy định Pháp luật.• Quản lý và thực hiện Thu – chi quỹ tiền mặt.• Lập các loại báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quyết toán thuế theo quy định.• Lập các loại báo cáo quản trị theo yêu cầu.• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.• Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

- Phụ trách phòng kế toán, Kiểm tra, hướng dẫn các nghiệp vụ kế toán . - Phụ trách phần thuế ( làm các báo cáo theo quy định của cơ quan quản lý )

- Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ thiết kế của TVTK bên ngoài- Thiết kế hệ thống điện, điện nhẹ cho công trình dân dụng và hạ tầng kỹ thuật ngoài nhà- Nghiên cứu, so sánh và đề xuất các phương án kỹ thuật trình lên cấp trên.- Duyệt bản vẽ shop từ nhà thầu trình, bóc tách khối lượng- Lên hồ sơ mời thầu và chấm thầu- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.