Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

Cần tuyển 2 Trợ Lý Giám Đốc Thi Công (Tiếng Trung)

- Công việc chính của vị trí thứ 1:

• Phụ trách các công việc của phòng thư ký Thương hội, bao gồm: làm đơn trình thanh toán các chi phí của thương hội, làm báo cáo và thống kê chi phi của thương hội, cùng sếp lên kế hoạch tổ chức các hoạt động của thương hội, đăng bài trên trang của thương hội, thực hiện các yêu cầu, chỉ đạo của hội đồng thương hội đưa ra.
• Phiên dịch cho sếp và dịch văn bản sếp giao

- Công việc chính của vị trí thứ 2:

• Dịch, Soạn thảo, theo dõi tiến độ, kết quả các Hợp đồng thi công

- Công việc chung:

• Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả, theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc thi công
• Quản lý lịch làm việc, công tác của Giám đốc thi công
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
• Thông báo các thông tin, quyết định, gửi email các vấn đề chung của công ty theo sự phân công của Giám đốc
• Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh của phòng Thi công và gửi đến Ban Tổng Giám Đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
• Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
• Tổng hợp các số liệu báo cáo và kế hoạch của Phòng thi công cho BOD.
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Tiếp nhận thông tin từ Ban giám đốc và Trưởng phòng sản phẩm: dựng công thức, hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm sữa, công bố, tự công bố 
   
• Thực hiện các công việc giao dịch với Trưởng phòng sản phẩm về các giấy tờ cần thiết hoàn tất cho các thủ tục hồ sơ
   
• Liên hệ với khách hàng lấy thông tin để hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có)
   
• Thực hiện việc theo dõi, quản lý, lưu giữ hồ sơ
   
• Thực hiện các thủ tục giấy tờ hành chính khác tại Công ty
   
• Theo dõi hồ sơ & báo cáo công việc

- Trực tổng đài, CSKH, tư vấn giải đáp các thắc mắc của khách hàng MB Bank.

- Thực hiện tiếp nhận tư vấn, giải đáp các thông tin liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của ngân hàng MB và nhập các thông tin cuộc gọi vào phần mềm lưu trữ.

- Cung cấp thông tin về sản phẩm, chính sách dịch vụ của Ngân hàng tới khách hàng.

- Tiếp nhận thông tin thắc mắc của khách hàng và chuyển các đơn vị liên quan hỗ trợ.

- Không áp doanh số, không yêu cầu kinh nghiệm.

- Thời gian làm việc:

+ Ca 1: 07h00 - 16h00

+ Ca 2: 08h00 - 17h30

+ Ca 3: 13h00 - 22h00

+ Ca đêm: 22h00 - 07h00 (Từ 1-2 ca/tháng, có thể đổi ca cho nhau)

- Nơi làm việc: Trụ sở chính Ngân Hàng MB - 21 Cát Linh - Đống Đa - Hà Nội

• Triển khai cài đặt và hướng dẫn cho khách hàng sử dụng phần mềm.
• Hỗ trợ bảo trì cho khách hàng vận hành sử dụng phần mềm qua điện thoại hoặc trực tiếp nơi khách hàng làm việc.
• Theo dõi và chăm sóc khách hàng sử dụng phần mềm.
• Lên kế hoạch ký bảo trì cho khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác do trưởng bộ phận và công ty giao.

+ Nghiên cứu và cụ thể hóa các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của Qũy.
+ Tham gia góp ý và thẩm định các văn bản quy dịnh, quy chế liên quan đến lĩnh vực được phân công;
+ Xây dựng, kiểm tra và quản lý hệ thống chế độ chính sách của Quỹ áp dụng;
+ Soạn thảo hợp đồng, tài liệu pháp lý của Quỹ;
+ Cập nhật các quy định, bổ sung văn bản pháp luật hiện hành;
+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu lãnh đạo cơ quan

- Nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh sau đó kiểm tra hàng trước khi ra khỏi kho

- Quản lý, yêu cầu phân loại, vị trí xếp hàng trong kho.

- Nhập phiếu xuất nhập trên phần mềm kế toán, và kiểm hàng trước khi vào kho và xuất kho

- Xử lý các công việc phát sinh tại kho 

- Kiểm kê hàng hóa định kỳ 

- Báo cáo xuất nhập tồn hàng ngày

- Làm các công việc khác theo lệnh điều động của cấp trên.

- Đầu tháng nhận danh sách khách hàng trễ hạn công nợ thanh toán với ngân hàng từ Trưởng nhóm phân công.

- Đi thị trường đến nhà khách hàng để liên hệ, trao đổi thông tin pháp lý, thu hồi công nợ trễ hạn

- Nộp các khoản thu công nợ về cho công ty.

- Báo cáo kết quả làm việc vào cuối ngày cho Trưởng nhóm

- Tuyển dụng hầu hết các tỉnh thành trên toàn quốc, ứng viên có thể ứng tuyển và chọn địa điểm làm việc phù hợp

• Thực hiện Phiên dịch cho các cuộc gặp , đào tạo sản phẩm với đối tác nước ngoài
• Làm việc với đối tác nước ngoài về các vấn đề thủ tục pháp lý nhập khẩu, xử lý các lô hàng nếu có phát sinh
• Cập nhật thông tin về các quy định mới về xuất nhập khẩu
• Chịu trách nhiệm cung cấp, giải trình các hồ sơ, chứng từ thuộc phạm vi phụ trách khi có yêu cầu 
• Kết hợp với forwarder, logistic làm thủ tục thông quan hàng hóa và vận chuyển về kho đảm bảo tiến độ nhập hàng hóa ảm bảo tiến độ nhập hàng hóaảm bảo tiến độ nhập hàng hóa
• Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu khoa học, hợp lý

- Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác, hợp lý của các chứng từ, hóa đơn và duyệt hồ sơ thanh toán theo đúng quy trình của công ty

- Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến chi phí của doanh nghiệp

- Theo dõi, quản lý và hạch toán các khoản thu – chi thanh toán

- Theo dõi công nợ và đôn đốc thu hồi công nợ.

- Kiếm tra, đối chiếu và theo dõi số liệu kho của các chi nhánh

- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh

- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu

- Tổng hợp hồ sơ phục vụ kiểm toán cuối năm

• Tập hợp, quản lý hóa đơn chứng từ phát sinh của công ty để theo dõi và hạch toán vào phần mềm kế toán
• Kiểm tra, rà soát doanh thu, chi phí, ghi nhận hạch toán và xử lý hóa đơn tài chính
• Xuất hóa đơn bán hàng
• Thúc giục đối tác xuất đủ hóa đơn đầu vào kịp thời
• Theo dõi, kê khai và nộp các loại thuế phát sinh
• Phối hợp với các bộ phận có liên quan, kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp của các hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra đảm bảo phù hợp theo quy định Nhà nước.
• Hoàn thiện chứng từ, in đóng sổ sách, lưu trữ hồ sơ kế toán thuế
• Liên hệ với các bên cung cấp dịch vụ gia hạn chữ ký số và đăng ký mua số hóa đơn GTGT
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

- Là đại diện của Công ty BHNT Manulife Vietnam, có cơ hội làm việc với đối tác Ngân hàng VietinBank trên toàn quốc.

- Độc quyền tư vấn nguồn khách hàng tiềm năng do Ngân hàng VietinBank giới thiệu để tư vấn về kế hoạch tài chính, giải pháp và các chương trình bảo hiểm Manulife và chịu trách nhiệm về việc đảm bảo tính bảo mật thông tin đối với nguồn KH này.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ, hỗ trợ cán bộ nhân viên Ngân hàng, phối hợp tổ chức các sự kiện thúc đẩy doanh số bảo hiểm tại đơn vị

- Hỗ trợ, hướng dẫn và chăm sóc khách hàng chu đáo. 

- Địa điểm: Sẽ được bố trí tương tác công việc tại các chi nhánh hoặc phòng giao dịch phù hợp với nơi ở của ứng viên.

- Thời gian: 8AM – 5PM, Thứ 2 – Thứ 6 

- Bán hàng mỹ phẩm dòng cao cấp của Nhật 
- Tư vấn sản phẩm công ty đến người dùng

- Bày trí cửa hàng, quản lý hàng hoá
- Có kinh nghiệm về ngành làm đẹp, mỹ phẩm, dưỡng da.
- Giải quyết các khiếu nại của khách, báo cáo lên công ty

- Thực hiện kế hoạch kinh doanh của từng tháng dựa trên chỉ tiêu được giao và sự phân công, công việc của cấp trên.

–    Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.

–    Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.

–    Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

–    Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết.

–    Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT

–    Theo dõi công nợ , quản lý tổng quát công nợ toàn công ty

–    Tính giá thành sản xuất

–    Lập Báo cáo thuế GTGT theo quý, Tạm tính TNDN, TNCN theo quý, Nộp Báo cáo sử dụng hóa đơn

–    Lập báo cáo tài chính năm và các báo cáo giải trình chi tiết.

–    Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.

–    Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.

–    Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.

–    Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.

–    Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.

–    Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu  cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng Kế toán.

–    Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến

–    In chứng từ sổ sách và lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định

• Nhận đơn hàng từ các phòng ban, tổng hợp lên báo giá để tìm các nhà cung cấp giá cạnh tranh  
• Kiểm tra chất lượng, nguồn gốc, kích thước, chủng loại vật tư trước khi nhập kho.
• Tìm kiếm, phát triển các NCC mới, uy tín, dịch vụ tốt, hàng hóa đảm bảo chất lượng.
• Tham gia đàm phán, lập và ký kết HĐ mới.
• Theo dõi, đôn đốc, giám sát NCC việc cung cấp hàng hóa theo đúng thỏa thuận. Làm thủ tục tạm ứng, thanh quyết toán, theo dõi công nợ và thanh lý HĐ.
• Tổ chức giao nhận, nghiệm thu chất lượng sản phẩm theo đúng QT.
• Cập nhật thông tin về giá cả, kịp thời tham mưu cho BLĐ phương án mua sắm hợp lý.
• Tìm kiếm các đơn vị vận tải, đảm bảo quá trình vận tải hàng hóa được thông suốt.
• Tìm kiếm, làm việc với các đơn vị thầu phụ gia công các mặt hàng theo yêu cầu của khách hàng.
• Làm báo cáo tổng hợp mua hàng đối với từng công trình theo quý, năm

• Thu thập các hồ sơ chứng từ, theo dõi chứng từ đầu vào - đầu ra

• Nhập số liệu mua bán, theo dõi công nợ phải thu, phải trả

• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ dữ liệu, chứng từ kế toán

• Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính có liên quan quan đến hoạt động kinh doanh như hợp đồng, báo giá, đơn hàng mẫu, thư chào khách...

• Lập hóa đơn VAT, số quỹ, sổ phụ ngân hàng lên phần mềm kế toán

• Thực hiện các công việc kế toán nội bộ khác

• Phát triển thị trường và phát triển sản phẩm tại tỉnh/thành được phân công 
  • các tỉnh/thành phố Miền Nam
  • các tỉnh Miền Trung
  • các tính/thành phố Miền Bắc 
• Xây dựng mối quan hệ tốt và chăm sóc tốt khách hàng ở tỉnh/thành được phân công.
• Triển khai đầy đủ và có hiệu quả các chương trình, chính sách, thông tin sản phẩm… từ công ty đến các khách hàng.
• Thu thập thông tin thị trường và đối thủ cạnh tranh.
• Hoàn thành nhiệm vụ về chỉ tiêu doanh số, độ bao phủ thị trường, thu thập thông tin thị trường.
• Thực hiện báo cáo doanh số, tình hình kinh doanh, thông tin thị trường hàng tuần, quý.
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi tại buổi phỏng vấn.