Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

Kiểm soát tính liên tục của các chứng từ: Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, phiếu thu, và phiếu xuất kho để đảm bảo chúng tuân thủ các quy định và quy trình của công ty.Giám sát số liệu tài chính và ngân sách: Theo dõi tình hình tài chính, ngân sách của các phòng ban và đảm bảo các hoạt động tài chính của từng bộ phận diễn ra đúng quy trình.Lập kế hoạch kiểm tra: Soạn thảo kế hoạch kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất và trình Ban Giám Đốc để được phê duyệt.Báo cáo kết quả kiểm tra: Sau khi hoàn thành đợt kiểm tra, lập báo cáo kết quả và gửi cho Trưởng Bộ phận, đồng thời đánh giá các rủi ro và đề xuất các biện pháp giải quyết.Đánh giá lại quy trình Kế toán - Tài chính: Tham gia rà soát và đánh giá lại toàn bộ quy trình, chính sách kế toán, tài chính hiện hành của công ty để đảm bảo tính hiệu quả và đúng đắn.Tư vấn và cải tiến quy trình: Đề xuất và tư vấn các biện pháp cải tiến quy trình kế toán và tài chính để phát hiện và ngăn ngừa vi phạm quy trình, rủi ro tài chính.Kiểm tra chính sách kế toán và thuế: Đánh giá và kiểm tra các chính sách kế toán theo chuẩn mực Việt Nam, cùng với các quy định liên quan đến thuế và chương trình khuyến mãi.Điều tra nguyên nhân biến động bất thường: Khi phát hiện có sự biến động bất thường, tiến hành điều tra nguyên nhân và báo cáo kịp thời lên cấp trên.Kiểm soát chi phí và rủi ro: Tham gia vào việc kiểm soát chi phí, ngăn ngừa rủi ro, lãng phí và thất thoát. Xác định những vấn đề quan trọng và đề xuất giải pháp khắc phục.Đánh giá rủi ro và tư vấn khắc phục: Xác định các rủi ro tiềm ẩn trong công tác kiểm soát, kiểm toán và đưa ra các tư vấn, đề xuất để quản lý rủi ro hiệu quả.Kiểm tra định kỳ chứng từ và sổ sách: Tiến hành kiểm tra định kỳ tất cả các chứng từ, sổ sách, vật tư, hàng hóa, tài sản và các giao dịch trong công ty.Kiểm soát và xác nhận các giao dịch: Kiểm soát các giao dịch liên quan đến nhập, xuất, tồn kho, tiền công, tiền hàng, vật tư và quỹ của các bộ phận quản lý.Tư vấn kiểm soát nội bộ và kiểm toán: Cung cấp tư vấn về các vấn đề kiểm soát nội bộ và hỗ trợ trong các báo cáo kiểm toán nội bộ.Tuân thủ chính sách bảo mật: Đảm bảo tuân thủ các chính sách bảo mật thông tin của công ty trong quá trình làm việc và kiểm tra.

Hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ ... theo quy định.Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao theo quy địnhQuản lý công nợ phải thu, phải trả.Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toánRà soát, đối chiếu doanh số bán hàng, lượt điều trị/ trị liệu/ CSD, CTV ....với các bộ phận liên quan hàng tuần theo quy định.Tổng hợp số liệu làm thưởng nhân viên hàng tháng.Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ chi phí trong tháng.Thực hiện báo cáo hàng ngày theo quy định của Công tyThực hiện báo cáo tài chính theo quy định của Công tyQuản lý kho cơ sở. Thực hiện xuất – nhập kho hàng, vật tư theo đúng quy định.Thực hiện kiểm kê hàng hóa/ vật tư định kỳ theo quy định hoặc phát sinh khi có yêu cầu.Lưu trữ chứng từ, dữ liệu kế toán khoa học, bảo mật.Hỗ trợ bộ phận Lễ tân – Thu ngân theo quy định.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Thu chi quỹ hàng ngày, quỹ tiền mặt - Theo dõi công nợ phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp - Thanh toán công nợ cho nhà cung cấp - Xuất hóa đơn đầu ra - Làm lương văn phòng - Làm báo cáo hàng tháng và các báo cáo khác theo yêu cầu - Giao dịch với ngân hàng: chuyển unc, bảo lãnh, mua bán ngoại tệ - Các công việc khác liên quan theo sự phân công của kế toán trưởng, ban Giám đốc

a. Quản lý tiền lương & phúc lợiThực hiện công tác tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng cho nhân viên, đảm bảo tính chính xác và đúng hạn.Kiểm tra, đối soát công, dữ liệu chấm công, làm thêm giờ (OT), nghỉ phép, bảo hiểm và các khoản khấu trừ khác.Theo dõi và thực hiện các chế độ phúc lợi theo quy định công ty như bảo hiểm sức khỏe, quà tặng sinh nhật, thai sản, trợ cấp...b. Quản lý bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân (TNCN)Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (BHXH, BHYT, BHTN) như báo tăng, báo giảm, thai sản, ốm đau, nghỉ hưu...Cập nhật và đảm bảo các chính sách bảo hiểm tuân thủ đúng quy định pháp luật.Đăng ký người phụ thuộc; kê khai và quyết toán thuế TNCN hàng tháng, quý, năm.c. Hỗ trợ xây dựng chính sách nhân sựĐề xuất và cải tiến các chính sách đãi ngộ, lương thưởng, phúc lợi nhằm nâng cao trải nghiệm nhân viên.Nghiên cứu thị trường lao động, cập nhật xu hướng để tư vấn chính sách C&B phù hợp.Phối hợp với các bộ phận khác để triển khai các chương trình nâng cao phúc lợi nhân viên.e. Báo cáo & phân tích dữ liệu nhân sựThực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất liên quan đến chi phí nhân sự, quỹ lương, bảo hiểm, thuế.Cung cấp số liệu, phân tích dữ liệu nhân sự phục vụ công tác lập kế hoạch.

• Tìm kiếm và tiếp cận các khách hàng tiềm năng trong ngành F&B, nhà hàng, khách sạn, đại lý phân phối.
• Xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng hiện tại và mở rộng thị trường.
• Tư vấn sản phẩm rượu phù hợp với nhu cầu của từng đối tượng khách hàng.
• Lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược bán hàng để đạt chỉ tiêu doanh số.
• Đàm phán hợp đồng, chính sách giá và chương trình khuyến mãi.
• Giám sát tiến độ giao hàng, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
• Theo dõi phản hồi của khách hàng và xử lý khiếu nại kịp thời.
• Hỗ trợ khách hàng trong việc trưng bày, quảng bá sản phẩm tại điểm bán.
• Cập nhật kiến thức sản phẩm để tư vấn chuyên sâu, nâng cao trải nghiệm khách hàng.
• Làm việc với bộ phận marketing để triển khai các chương trình quảng bá sản phẩm.
• Phối hợp với bộ phận kho vận để đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ.
• Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho quản lý.

- Nhập liệu hóa đơn, chứng từ trên phần mềm Fast - Thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kì - Kiểm tra công nợ phải thu, phải trả - In và lưu trữ hóa đơn mua, bán theo quy định - Lưu trữ hợp đồng mua, hợp đồng bán theo quy định - Lập báo cáo thuế tháng (GTGT, TNCN) trình KTT - Hỗ trợ KTT lập báo cáo KQKD quý/ năm - Các công việc khác khi phát sinh

Trực tiếp tham gia bóc tách khối lượng, lập giá cost 1.0 của dự án/gói thầu, phương án giá chào thầu, phương án kinh doanh của Hồ sơ dự thầu;Xử lý các thông tin hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu từ Lãnh đạo Ban;Phối hợp trong công tác đàm phán, bảo vệ trước đối tác về khối lượng, giá dự thầu;Kiểm soát rủi ro hoạt động đấu thầu của các Công ty thành viên theo phân cấp của Tập đoànQuản lý hồ sơ, dữ liệu chuẩn phục vụ hoạt động đấu thầu của Công tyPhối hợp trong công tác đàm phán, thương thảo hợp đồng bán hàng theo phân công

- Thực hiện các nghiệp vụ của kế toán tổng hợp - Theo dõi và phân bổ chi phí, theo dõi công nợ phải thu, phải trả - Thực hiện Thu - chi các khoản được duyệt tại văn phòng - Lập và nộp các báo cáo quản trị như báo cáo tài chính, báo cáo quản trị; ... - Các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc phân công.

˗ Theo dõi, hạch toán nguyên liệu, vật tư, hàng hóa, thành phẩm ˗ Cập nhật số liệu hàng ngày hàng hóa, nguyên vật liệu ˗ Kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất tồn kho thực tế của vật tư và thành phẩm so với các số liệu theo sổ sách ˗ Kết hợp cùng bộ phận sản xuất kiểm kê số hóa, sản phẩm hàng hóa. ˗ Tính giá thành các công đoạn của sản phẩm. ˗ Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. ˗ Kê khai thuế GTGT, TNCN, lập báo cáo tài chính năm. ˗ Xây dựng và triển khai hệ thống phần mềm. ˗ Giao dịch với cơ quan thuế, BHXH. ˗ Thực hiện các công việc được giao liên quan

Các công việc thực hiện- Đưa đón CBNV Công ty đi làm việc tại Khu Công nghiệp hàng ngày:+ Buổi sáng đón CBCNV từ 26 Đinh Núp, Trung Hòa, Cầu Giấy đến KCN hỗ trợ Nam Hà Nội - huyện Phú Xuyên+ Buổi chiều đưa CBCNV từ KCN hỗ trợ Nam Hà Nội - huyện Phú Xuyên đến 26 Đinh Núp, Trung Hòa, Cầu Giấy- Đưa đón khách, đối tác đến làm việc với Công ty- Chuyển giao Hồ sơ, tài liệu từ công ty xuống cho các phòng/ban/đơn vị/cá nhân tại Dự án và ngược lại;- Ghi chép nhật ký sử dụng xe hàng ngày- Quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa, vệ sinh xe- Theo dõi, thực hiện bảo dưỡng, bảo trì, vệ sinh xe định kỳ- Thực hiện đăng kiểm xe định kỳ.

- Chịu trách nhiệm xây dựng và phát triển chiến lược tổng thể, chiến lược thương hiệu, theo từng yêu cầu của khách hàng; - Tìm hiểu, nghiên cứu, cập nhật các thông tin nghiên cứu thị trường cho từng ngành hàng, nhãn hàng để phục vụ cho việc xây dựng từng chiến lược tổng thể; - Gặp gỡ khách hàng để tìm hiểu nền tảng thương hiệu. Phân tích đối thủ, khách hàng mục tiêu, điểm mạnh, điểm yếu của thương hiệu để đề xuất chiến lược phù hợp; - Tham gia tư vấn trực tiếp cho khách hàng trong quá trình đấu thầu và triển khai dự án, nếu có; - Phối hợp với các Ban/Phòng/Bộ phận liên quan để tập hợp thông tin, dữ liệu cho việc hoàn thiện đề án chiến lược; - Phối hợp cùng với các bộ phận liên quan đề xuất cho khách hàng phê duyệt và giám sát lộ trình triển khai đảm bảo đi đúng chiến lược tổng thể.

Nhận kế hoạch sản xuất, sản lượng lên hàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh từ BGĐ, đánh giá nguồn lực nội bộ, dự kiến tiến độ sản xuất của các Bộ phận để đưa ra KHSX chi tiết hàng tháng đáp ứng nhu cầu SX-KD của Công ty;Kiểm soát , đánh giá chất lượng NPL, NVL mua mới phù hợp với chất lượng hàng sx;Nắm rõ thông tin tồn kho NPL, NVL có kế hoạch phân bổ đi sản xuất phù hợp;Phối hợp với Kế toán, Cung ứng kiểm soát và đàm phán hợp đồng dịch vụ để đảm bảo giá luôn nằm trong định biên chi phí SX và đáp ứng đủ đơn vị đối tác cho tiến độ SX mùa cao điểm;Tổng hợp data dữ liệu các nhà gia công, phân tích, đánh giá đưa ra những đề xuất phù hợp với tình hình sản xuất: (sản lượng hàng, kỹ thuật, đơn giá, tiến độ...);Xây dựng mối quan hệ với các đối tác gia công, trao đổi và giải quyết các vấn đề phát sinh;Liên tục tìm kiếm gia công mới, nâng cao chất lượng hàng hóa;Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi, giám sát đảm bảo kế hoạch đã được duyệt. Phối hợp với các bộ phận liên quan kịp thời giải quyết các sự cố trong sản xuất để không ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ;Kết hợp với BP Kho – cung ứng tìm kiếm đơn vị cung ứng NPL, NVL chất lượng;Phân bổ, đánh giá hiệu quả của CBNV thuộc BP sx;Tuyển dụng và đào tạo và phát triển nhân sự của phòng sx.

1. Công tác lái xe - Lái xe phục vụ ban lãnh đạo Công ty (Phó Tổng Giám đốc): Hàng ngày lấy xe tại 19 Duy Tân quận Nam Từ Liêm HN, đi đón lãnh đạo từ Nhà riêng (126/84 Phố Phan Kế Bính, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, Hà Nội) đến văn phòng (19 Duy Tân Quận Nam Từ Liêm Hà Nội) và các địa điểm đưa đón khác (chủ yếu tại Hà Nội).- Lái xe theo sự điều động khác của công ty khi cần. Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên. 2. Bảo dưỡng và chăm sóc xe ô tô- Bảo dưỡng xe ô tô định kỳ theo quy định của hãng, sửa chữa và chăm sóc xe đảm bảo xe luôn trong tình trạng sẵn sàng phục vụ: sạch sẽ, hoạt động tốt và an toàn.- Liên hệ đơn vị bảo hiểm và thực hiện các thủ tục theo yêu cầu của đơn vị bảo hiểm trong trường hợp xe gặp sự cố cần sửa chữa.- Thực hiện sử dụng xăng dầu và thanh toán chi phí xăng, dầu,… theo quy định của Công ty.

Phối hợp xây dựng, triển khai, theo dõi và giám sát kế hoạch kinh phí KHCN của trường (dài hạn và hằng năm);Theo dõi, quản lý và giám sát tiến độ thực hiện các đề tài, dự án, chương trình và nhiệm vụ KHCN ở các cấp, đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch, quy định và chất lượng; Tham mưu xây dựng và triển khai các dự án đầu tư phòng thí nghiệm, trang thiết bị nghiên cứu; đầu tư tăng cường năng lực nghiên cứu;Phối hợp quản lý việc xây dựng và ban hành các văn bản quản lý về hoạt động KHCN của trường; Điều phối và quản lý các hoạt động hợp tác khoa học và công nghệ trong nước và quốc tế (bao gồm cả việc tổ chức các hoạt động sinh hoạt, giao lưu học thuật,...); Quản lý tiến độ hoạt động NCKH của giảng viên, nhóm nghiên cứu, các đơn vị trong trường, sinh viên; Quản lý việc xây dựng cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin về KHCN; công tác thống kê, báo cáo về KHCN; Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên yêu cầu.

Tổ chức, kiểm tra và chịu trách nhiệm về công tác tài chính kế toán phải đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ chứng từ theo quy định của pháp luật.Tập hợp doanh thu, chi phí, cân đối kết quả kinh doanh, báo cáo lãnh đạo hàng tháng, quý, năm.Phân tích đánh giá tài chính các dự đang thực hiện Bảo đảm nguồn vốn ngắn hạn cho hoạt động kinh doanh của công ty.Lưu trữ và bảo quản chứng từ hạch toán khoa học.Tham gia công tác theo dõi, mua sắm vật tư hàng hóaQuản lý và chỉ đạo công tác hành chính nhân sự: Công văn, văn bản, quy định, hồ sơ nhân sự, lương, bảo hiểm...Tổ chức thực hiện các công việc của Ban giám đốc và hội đồng quản trị.Chi tiết trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Thiết kế, phát triển và bảo trì các ứng dụng di động trên nền tảng Android.Tối ưu hóa hiệu suất và đảm bảo tính ổn định của ứng dụng.Tích hợp các dịch vụ web và API vào ứng dụng.Thực hiện unit test, integration test và đảm bảo chất lượng sản phẩm.Làm việc chặt chẽ với các đội ngũ thiết kế, backend và quản lý sản phẩm để đảm bảo tính nhất quán và chất lượng.Theo dõi các xu hướng công nghệ mới và áp dụng vào phát triển ứng dụng.Đóng góp ý tưởng và giải pháp sáng tạo cho các dự án mới.

Lập kế hoạch, triển khai công tác tuyển dụng, kiểm soát và đánh giá kết quả tuyển dụng định kỳ.Tổ chức công tác tuyển dụng: Thực hiện công tác tìm nguồn ứng viên, quảng bá thương hiệu, thu hút ứng viên.Xây dựng, quản lý ngân sách tuyển dụng.Quản lý, điều hành các hoạt động trong bộ phận tuyển dụng.Kiểm tra,giám sát, đánh giá kết quả thực hiện của các nhân viên.Báo cáo tiến độ, kết quả công việc cho cấp trên.Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.

1. Nghiên cứu và phát triển sản phẩm (Product & Packaging Development)Phối hợp với phòng Marketing để nghiên cứu thị trường, phân tích xu hướng tiêu dùng, nhu cầu khách hàng nhằm xác định cơ hội phát triển sản phẩm mới, cải tiến công thức và thiết kế bao bì.Đề xuất và thực hiện cải tiến đối với sản phẩm hiện có dựa trên phản hồi từ thị trường và kết quả nghiên cứu.Giám sát các dự án nghiên cứu và phát triển sản phẩm thịt, bao bì, nguyên liệu từ giai đoạn ý tưởng đến khi ra mắt.Thực hiện các thử nghiệm công thức, nghiên cứu quy trình sản xuất mới tại nhà máy, bao gồm các dự án gia công OEM.Thực hiện công bố chất lượng sản phẩm, ban hành tiêu chuẩn sản phẩm, bao bì và nguyên liệu, tạo code sản phẩm trên hệ thống.2. Phát triển và tối ưu hóa quy trình sản xuất, quy trình nghiên cứu và phát triển sản phẩm (Process Optimization & R&D Process Development)Thiết lập, chuẩn hóa quy trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng sản phẩm.Theo dõi, phân tích và điều chỉnh các thông số sản xuất để tối ưu hóa hiệu suất, giảm thiểu chi phí.Áp dụng các công nghệ mới và cải tiến phương pháp sản xuất để nâng cao năng suất và hiệu quả vận hành.Thiết lập và chuẩn hóa các quy trình nghiên cứu phát triển sản phẩm, nguyên liệu, bao bì. Đảm bảo quy trình vận hành hiệu quả và luôn có hiệu lực.3. Đảm bảo chất lượng và tuân thủ quy định (Quality & Compliance)Đảm bảo tất cả sản phẩm mới phát triển đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng nội bộ và quy định pháp lý về an toàn thực phẩm.Xây dựng và triển khai các tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng, kiểm soát an toàn thực phẩm trong toàn bộ quá trình sản xuất.Thực hiện đào tạo và chuyển giao công nghệ cho các bên liên quan về quy trình sản xuất, tiêu chuẩn sản phẩm, bao bì, nguyên liệu...Thực hiện các đánh giá định kỳ về an toàn thực phẩm tại nhà máy để đảm bảo tuân thủ quy định.4. Phối hợp với các bộ phận liên quan (Cross-Department Collaboration)Hợp tác chặt chẽ với các bộ phận sản xuất, marketing, chất lượng, hậu cần và thương mại để đảm bảo tính đồng bộ trong quá trình phát triển sản phẩm.Hỗ trợ kỹ thuật và chuyên môn cho các bộ phận khác khi cần thiết.