Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

Tìm kiếm, khai thác tập khách hàng tiềm năng quan tâm đến sản phẩm tín dụng;Tư vấn các sản phẩm phù hợp với từng đối tượng khách hàng;Chăm sóc khách hàng theo các chương trình của Công ty: Sinh nhật, Lễ tết;Báo cáo kết quả công việc theo yêu cầu.

• Perform general office duties to support Consumer Operations (e.g., filing, sending emails,typing, faxing and copying)/Thực hiện các công việc văn phòng để hỗ trợ bộ phận Consumer Operations (ví dụ: sắp xếp hồ sơ, gửi email, đánh máy, fax,...)

• Prepare sales-related documents throughout the sales process (e.g.,proposals, contracts, or banquet event orders)/Chuẩn bị tài liệu liên quan đến Sales trong suốt quá trình bán hàng (ví dụ: đề xuất, hợp đồng hoặc đơn đặt tiệc)

• Promote awareness of brand image internally and externally. Gather materials and assemble information packages (e.g., brochures,promotional materials)/Xúc tiến nhận thức về hình ảnh thương hiệu nội bộ và bên ngoài. Thu thập tài liệu và sắp xếp thông tin (ví dụ: brochure, tài liệu quảng cáo)

• Enter, retrieve, reconcile, and verify information (e.g., commissions, leads, third parties) in software involved in the sales process/Nhập, xuất, điều phối và xác nhận thông tin (ví dụ: hoa hồng, khách hàng tiềm năng, bên trung gian) trong phần mềm liên quan đến quy trình bán hàng.

• Answer guest questions about property facilities/services (e.g., hours of operation, rates and room types, packages, promotions, entertainment, restaurants, special events)/Trả lời câu hỏi của khách về cơ sở/vấn đề dịch vụ của khách sạn (ví dụ: giờ hoạt động, giá cả và loại phòng, gói dịch vụ, khuyến mãi, giải trí, nhà hàng, sự kiện đặc biệt)

• Serve as the point of contact for clients and communicate with them by phone and email to respond to questions and requests/Đóng vai trò là cầu nối với khách hàng và giao tiếp với khách hàng qua điện thoại và email để đáp ứng câu hỏi và yêu cầu.

1. Xây dựng, điều chỉnh chiến lược Marketing- Tham mưu tới ban lãnh đạo về việc xây dựng chiến thuật- Phối hợp với các phòng ban để thực hiện hiệu quả các chiến dịch marketing, nâng cao hình ảnh thương hiệu.- Phân tích thị trường, đề xuất các chiến lược phù hợp.- Quản lý ngân sách hoạt động Marketing.2. Tổ chức triển khai, quản lý, đánh giá các chương trình, chiến dịch Marketing3. Quản lý phòng Marketing- Phối hợp, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả của đội ngũ Marketing.- Xây dựng môi trường làm việc sáng tạo và hiệu quả trong phòng Marketing.4. Các yêu cầu khác trong phạm vi công việc theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

• Kiểm tra, thanh toán và hạch toán các chi phí liên quan đến tour du lịch : Vé máy bay, xe vận chuyển, landtour, công tác phí HDV và các chi phí khác,....• Tổng hợp, báo cáo tuần/tháng/quý• Các công việc khác liên quan đến nghiệp vụ Kế toán theo phân công của Lãnh đạo trực tiếp

Phát triển các ứng dụng Desktop/ Web application chủ yếu dựa trên nền tảng .NET kết hợp Autodesk API cho công việc liên quan tới BIM/ CIM Nhật Bản Bảo trì, cập nhật, nâng cấp các ứng dụng theo yêu cầu của khách hàng Xây dựng báo cáo, hỗ trợ các phòng ban theo yêu cầu.

Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo công ty tổ chức, điều hành thực hiện công tác tài chính, kế toán. Lập kế hoạch tài chính; Báo cáo tài chính; Giám sát việc thực hiện kế hoạch tài chính. Tổ chức thực hiện, tham gia và trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kế toán cơ bản bao gồm: kế toán thanh toán, kế toán ngân hàng, kế toán lương, kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán thuế và quyết toán thuế, báo cáo thuế. Tham gia đàm phán, ký kết Hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng về các nội dung liên quan công tác tài chính kế toán. Kiểm tra, giám sát, thực hiện các khoản thu, chi; Các nghĩa vụ thu, nộp; Theo dõi, đôn đốc và xứ lý công nợ; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và các nguồn hình thành tài sản; Tổ chức kiểm kê, đối chiếu số liệu hàng hóa, thiết bị tồn kho định kỳ hoặc đột xuất. Phân tích thông tin, số liệu tài chính, kế toán; Tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Công ty. Kiểm soát, quản lý, dữ liệu kế toán vào hệ thống, hạch toán theo phần mềm chuyên ngành và phần mềm của Công ty. Cập nhật các thông tư, nghị định, quy định mới phục vụ công tác tài chính kế toán. Tổ chức thực hiện và trực tiếp thực hiện các công tác nội nghiệp. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cùa lãnh đạo trong phạm vi công việc phụ trách Chi tiết công việc trao đổi tại buổi phỏng vấn.

- Tham gia trực tiếp vào quá trình đào tạo nhân viên mới của phòng kinh doanh.

- Định biên nhân viên của bộ phận mình phù hợp với khối lượng công việc.

- Nắm và hiểu rõ nhân sự => Đưa tài liệu và có kế hoạch đào tạo định kỳ; Nắm bắt nhu cầu đào tạo, phát triển của nhân viên dựa trên sự phù hợp với công việc và chiến lược phát triển của công ty để đề xuất lên Ban giám đốc.

- Đề xuất các phương tiện, công cụ phục vụ nâng cao chất lượng cuộc gọi.

- Báo cáo doanh thu theo ngày, theo dõi tỷ lệ đạt KPIs/ ngày/ tuần/ tháng => Đưa phương án kịp thời khi chưa đạt doanh thu.

- Báo cáo chất lượng cuộc gọi, tỷ lệ đạt cuộc gọi thành công; sản lượng nhân viên

- Xây dựng kế hoạch theo từng giai đoạn

- Họp định kỳ với Nhân viên đầu ngày, đầu tuần, cuối tuần.

- Xây dựng và lãnh đạo đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và năng động, phối hợp chặt chẽ với bộ phận marketing và các bộ phận khác - Thiết lập, tích hợp, cải tiến các quy trình và chương trình tư vấn du học Anh, Úc, Mỹ và các nước khác dựa theo mô hình từ tập đoàn và nhu cầu cụ thể của thị trường Việt Nam - Lập kế hoạch, xây dựng và triển khai các chiến lược kinh doanh dựa theo data khách hàng, đảm bảo chỉ tiêu doanh số định kỳ - Gặp gỡ, trao đổi, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ, sản phẩm của tập đoàn, giao tiếp với các đối tác và các bên liên quan về thương hiệu, giá trị cốt lõi và tầm nhìn của tập đoàn - Xây dựng mối quan hệ lâu dài và sâu sắc với khách hàng; phát triển và duy trì mạng lưới với các trường trung học, đại học và các tổ chức giáo dục quốc tế và trong nước, tìm kiếm và phát triển các cơ hội hợp tác - Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các trường và đại học đối tác chiến lược; phối hợp mạng lưới các trường và đại học đối tác trong các chiến dịch tuyển sinh và marketing - Phối hợp với bộ phận marketing xây dựng và triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo... online và offline nhằm tiếp cận khách hàng và xây dựng thương hiệu của chi nhánh - Tuyển chọn, quản lý và đặt mục tiêu cho đội ngũ tư vấn, đảm bảo đào tạo kiến thức, kỹ năng cho đội ngũ và giám sát mức độ hiệu quả trong kinh doanh; có các hình thức đánh giá hiệu quả định kỳ, thường xuyên - Lập các phân tích, dự báo kinh doanh và báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ thường xuyên

Trao đổi trực tiếp với khách hàng Nhật Bản để xác định yêu cầu của dự án phát triển phần mềm trong công ty.Dịch tài liệu đặc tả yêu cầu của dự án. Đọc hiểu yêu cầu của dự án và truyền đạt lại cho team phát triển. Cùng họp online hoặc offline với team phát triển bên Việt Nam và team phát triển bên Nhật để trao đổi nội dung công việc, giải pháp kỹ thuật, cách thức tiến hành dự án. Hỗ trợ quản lý dự án như: quản lý tiến độ, quản lý quy trình phát triển. Hỗ trợ team kiểm thử chất lượng phần mềm để hỏi/đáp với khách hàng trong quá trình test sản phẩm. Report báo cáo cho khách hàng và cho người quản lý. Support team sale để làm các tài liệu báo cáo, tài liệu dự án. Support khách hàng Nhật Bản trong các chuyến công tác tại Việt Nam.Có thể nhận việc sau Tết

- Làm các loại bánh mì, bánh nướng theo hướng dẫn của bếp chính người Pháp

- Chuẩn bị nguyên vật liệu để sản xuất

- Dọn dẹp vệ sinh sau khi sản xuất

- Xử lý các vấn đề kỹ thuật trên chuyền may, hướng dẫn các quy trình cắt may theo sản phẩm đơn hàng. - Kiểm soát sơ đồ rập giấy theo tài liệu Kỹ thuật đã được duyệt. - Kiểm tra – điều chỉnh và báo về cho các Kỹ thuật nhảy size các lỗi khi xảy ra trong sản xuất. - Biết tối ưu hoá và đề xuất ý kiến để hoàn thiện sản phẩm đi sản xuất. Điều chỉnh bộ tài liệu Kỹ thuật hợp lý trong sản xuất. Biết lắng nghe ý kiến đóng góp và hợp tác để kết quả đạt hiệu quả tốt nhất.

Thanh tra thực hiện chính sách, quy định pháp luật: Lập kế hoạch thanh tra định kỳ và đột xuất; tổng hợp và báo cáo kết quả thanh tra Thanh tra việc thực hiện chính sách, quy định pháp luật về giáo dục Thanh tra, kiểm tra, báo cáo việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chương trình đào tạo, chương trình đào tạo, quy định, tài chính, tài sản, cấp văn bằng, chứng chỉ và các công tác khác của Trường Giải quyết khiếu nại, tố cáo: Tiếp nhận, xử lý và xác minh các đơn thư khiếu nại, tố cáo có liên quan đến hoạt động của Trường Chỉ đạo, giám sát công tác tiếp công dân và giải quyết khiếu nại theo quy định pháp luật Cập nhật và đề xuất văn bản pháp lý: Nghiên cứu, cập nhật và cụ thể hóa các văn bản pháp luật liên quan đến công tác thanh tra, pháp chế giáo dục Tham gia thẩm định, soạn thảo các văn bản pháp lý, nội quy, quy chế, các văn bản thuộc chức năng của công tác pháp chế Tư vấn pháp lý cho Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, các đơn vị thuộc Trường, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Trường, các đơn vị, cán bộ, người lao động và người học thuộc Trường Đề xuất biện pháp phòng ngừa, xử lý vi phạm pháp lý, nội quy, quy chế trong Trường Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.

- Chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, nhân sự của công ty.- Xây dựng hệ thống quản lý, cơ chế quản lý của hoạt động tài chính– kế toán.- Thiết lập quy trình, biểu mẫu kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và đặc điểm của công ty.- Hướng dẫn, giám sát, kiểm duyệt cuối cùng mọi công tác liên quan đến công việc, phần hành kế toán, cũng như tổ chức & thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ tài chính kế toán.- Cân đối dữ liệu đầu vào, đầu ra để đưa ra giải pháp tối ưu hóa số thuế phải nộp.- Theo dõi và tối ưu các khoản chi phí. Phân tích chi tiết các khoản mục chi phí của công ty, từ đó đề xuất các biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả theo mục tiêu đề ra.- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác kiểm soát, tình trạng sử dụng dòng tiền, các phương án tài chính tối ưu.- Dự báo các nhu cầu tài chính để thiết lập nguồn vốn đáp ứng tốt nhu cầu, lập kế hoạch tài chính & cân đối tài chính phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.- Xây dựng kế hoạch doanh thu – chi phí, lo nguồn vốn theo tháng, quý, năm. Triển khai thực hiện theo kế hoạch được phê duyệt.- Kiểm soát chi phí, quản lý tài sản, quản lý nguồn tiền & nguồn vốn của công ty.- Thiết lập quan hệ với các cơ quan liên quan như: Thuế, ngân hàng, BHXH,. ... để kịp thời cập nhật những yêu cầu, chính sách mới.- Kiểm tra các báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo thống kê, Quyết toán thuế,... theo quy định.- Kiểm tra, quản lý qui trình lập hồ sơ, sổ sách, nhập dữ liệu kế toán, hạch toán, .., bảo đảm số liệu kế toán chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.- Giải trình số liệu kế toán với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, quyết toán.- Lập và phân tích báo cáo quản trị và các chỉ số tài chính quan trọng, báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận, nhận diện chi phí biến động tăng/giảm để nhằm nâng cao hiệu quả Kinh doanh, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao.

A. Kế toán thuế (65%) 1) Lập và nộp báo cáo thuế: - Lập và gửi các báo cáo thuế theo tháng, quý, năm (thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, báo cáo tài chính...). - Đảm bảo các báo cáo thuế được lập đầy đủ, chính xác và nộp đúng hạn cho cơ quan thuế. 2) Kê khai thuế và quyết toán thuế: - Thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hàng tháng/quý. - Làm các thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế hàng năm. - Thực hiện các công việc liên quan đến việc hoàn thuế (nếu có). 3) Kiểm tra và đối chiếu số liệu thuế: - Kiểm tra đối chiếu các số liệu thuế trong sổ sách kế toán và các chứng từ phát sinh. - Đảm bảo tính chính xác và hợp lý của các số liệu thuế trên báo cáo tài chính. 4) Đại diện làm việc với cơ quan thuế: - Làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra hoặc khi công ty cần giải trình các vấn đề liên quan đến thuế. - Cung cấp các chứng từ, tài liệu cho cơ quan thuế khi có yêu cầu. 5) Tư vấn và hỗ trợ về thuế, Cập nhật các quy định pháp luật về thuế: - Tư vấn và giải đáp các vấn đề về thuế cho các phòng ban liên quan trong công ty. - Hướng dẫn các bộ phận liên quan đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế. - Theo dõi và cập nhật thường xuyên các thay đổi về chính sách, luật thuế và các quy định liên quan. - Đảm bảo công ty luôn tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành về thuế. B. Kế toán nội bộ 30%) 1) Quản lý bảng cân đối kế toán công ty thương mại (VN / US/ UK) - Quản lý công nợ: Theo dõi, Lập kế hoạch thanh toán công nợ phải trả cho nhà cung cấp - Kiểm soát chi phí vận chuyển hàng hóa và lợi nhuận công ty thương mại : Phối hợp với bộ phận (kho/ sale/ đối tác) để đảm bảo số liệu luôn được cập nhật chính xác. - Chấm công và tính lương: Chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên công ty. C. Khác (05%) Hỗ trợ công tác kiểm toán nội bộ: - Thực hiện các công việc theo yêu cầu của kiểm toán viên và các cơ quan chức năng.

Xây dựng chiến lược marketing tổng thể: Thiết lập và thực hiện chiến lược marketing phù hợp với định hướng phát triển và sứ mệnh của VHN Care, nhằm gia tăng nhận diện thương hiệu và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong lĩnh vực y tế và tiêm chủng.Phát triển nội dung: Quản lý và phát triển các kênh truyền thông, bao gồm website, mạng xã hội, các ấn phẩm quảng cáo, và các chiến dịch email marketing.Nghiên cứu thị trường và khách hàng: Phân tích xu hướng, nhu cầu khách hàng và đối thủ cạnh tranh để đưa ra các giải pháp phù hợp.Xây dựng mối quan hệ: Hợp tác với các đối tác, báo chí, và các tổ chức y tế để nâng cao uy tín và mở rộng thị trường.Quản lý đội nhóm: Điều hành và phát triển đội ngũ Marketing để đảm bảo thực hiện hiệu quả các chiến dịch.Tổ chức sự kiện: Phối hợp tổ chức các sự kiện, hội thảo y tế, và chương trình cộng đồng nhằm quảng bá dịch vụ của VHN Care.

Chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý, tổ chức, điều phối, triển khai thi công các dự án về hạ tầng, giao thông, điện trung hạ thế nói chung. Hướng dẫn chỉ đạo tổ đội lập kế hoạch và biện pháp kiểm soát chất lượng, ATLĐ, VSMT và PCCN, thi công hoàn thành dự án. Trực tiếp làm việc với Chủ đầu tư về các nội dung trong quá trình triển khai dự án. Chịu trách nhiệm trực tiếp với Ban lãnh đạo về tiến độ & chất lượng. Hướng dẫn, chỉ đạo các nội dung khác trong quá trình triển khai dự án. Thực hiện các công việc khác được cấp trên giao phó. Địa bàn làm việc: Hà Nội và một số tỉnh lân cận

- Thu nhập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán. - Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) và tình hình sử dụng kinh phí (nếu có) của đơn vị. - Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi phí tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm phát luật về tài chính, kế toán. - Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động SXKD, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế, tài chính phục vụ công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch phục vụ công tác thống kê và thông tin kinh tế. - Giao dịch làm việc với Ngân hàng và đối tác; - Sắp xếp, quản lý hồ sơ kế toán; - Báo cáo quản trị hàng tháng gửi Ban lãnh đạo; - Lập và gửi báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm. - Thực hiện Các Yêu cầu Khác của Trưởng/ Phó Phòng/ Kế toán trưởng.

Chịu trách nghiệm quản lý, phân bổ, sắp xếp công việc cho các thành viên trong team media bảo đảm chất lượng và tiến độ (gồm quay chụp và edit).Phối hợp trong team marketing sáng tạo kịch bản, tham gia tư vấn kịch bản để quay video clip, chụp ảnh.Chịu trách nhiệm trong việc setup bối cảnh, đạo cụ, ánh sáng quay video, chụp ảnh và chất lượng kỹ thuật đầu ra cho video, hình ảnh truyền thông.Lên kế hoạch và triển khai đào tạo nâng cao kỹ năng làm việc của các thành viên trong team đảm bảo nâng cao hiệu quả công việc của nhóm.Xử lý video, xử lý hình ảnh, chỉnh màu, xử lý âm thanh, tạo hiệu ứng...Chụp ảnh, quay phim các sự kiện, chương trình, dự án của Công ty.Đi công tác các tỉnh theo nhu cầu của dự án.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.