Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

• Tạo đơn hàng và nhập thông tin của khách hàng  mới.
• Đặt vải và nhập số liệu vải . 
• Theo dõi khoản thanh toán của khách hàng.
• Theo dõi, điều phối tiến độ sản xuất giữa các bộ phận (thiết kế, cắt, may, hoàn thiện). Đảm bảo đúng tiến độ đơn hàng.
• Ghi nhận số liệu, cập nhật tình trạng đơn hàng hằng ngày. 
• Cuối tháng, cộng công cho thợ và nhà vải.
• Kết hợp với nhân viên sale để kiểm tra hàng tồn kho.

• Được đào tạo bài bản về các kinh nghiệm cần thiết của một nhân viên kinh doanh. 
• Được trực tiếp thực hiện các công tác liên quan đến kinh doanh sản phẩm. 
• Tham gia vào công việc kinh doanh để rèn luyện về kỹ năng kinh doanh. 

- Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng

- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/ xuất hàng theo đúng quy định.

- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân/ cửa hàng/ khách hàng/ nhà cung cấp… liên quan.

- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận OP/ inbound/ mua hàng hoặc kế toán theo quy định.

- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn.

- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.

- Trực tiếp nhập phiếu xuất/ các nghiệp vụ xuất hàng cho cửa hàng, các nghiệp vụ xuất hàng ra khỏi DC vào phần mềm.

- Làm Goods receive trên hệ thống SAP khi nhận hàng vào kho

- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày

- Chuẩn bị và sắp xếp đầy đủ các đơn hàng cần giao.

- Sắp xếp hàng hóa trong kho theo tiêu chuẩn và đảm bảo hàng hóa được bảo quản trong điều kiện tốt nhất.

- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất/ công ty/ cũng như guidelines của nhãn hàng.

- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

- Hỗ trợ giao nhận hàng hóa khi có yêu cầu.

- Dán tem, giá xuất xứ

- Báo cáo kịp thời các vấn đề xảy ra trong kho cũng như trong công việc cho quản lý

* Địa điểm làm việc: ngõ 53 Đức Giang, Hà Nội

- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.

- Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc theo quy định.

- Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.

- Thực hiện công việc Bảo Hiểm định kỳ.

- Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc, khiếu nại của CBNV thuộc phạm vi công việc.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch…

- Thực hiện công tác chuẩn bị quà tết, quà trung thu…

- Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của BLĐ Công ty.

- Bảo trì, bảo dưỡng, lắp đặt thang máy, sửa chữa thang máy. 
- Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng thang máy theo số lượng được giao. 
- Giám sát tiến độ hoàn thành công việc và báo cáo cho cấp trên - Thực hiện các công việc do cấp trên giao. 

• Biên, phiên dịch cho Giám đốc và các văn bản, chứng từ của Công ty (nếu cần)
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng.

- Triển khai hồ sơ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công.

- Thực hiện các hồ sơ kỹ thuật, quy hoạch theo Quy định của Công ty và theo Quy chuẩn, Quy định của Nhà nước.

- Kết hợp với các bộ phận liên quan

- Hiểu rõ và kết hợp với các bộ môn kỹ thuật như Kết cấu, MEP, PCCC…trong quá trình thực hiện.

• Đứng máy ép nhiệt quần áo, bóc tách decal, kiểm đếm hàng trước và sau khi in
• Đứng máy in áo, vận hành xử lý vải trước khi in
• Công việc khác hỗ trợ sản xuất

- Thực hiện các công việc gia công hàn theo bản vẽ kỹ thuật. 

- Sử dụng thành thạo các dụng cụ, máy móc cơ khí như máy cắt, máy hàn,...

- Kiểm tra chất lượng sản phẩm sau khi gia công & đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật.

- Thực hiện bảo trì, sửa chữa các thiết bị cơ khí khi cần thiết.

- Làm các công việc khác trong xưởng khi được phân công. 

- Tiếp nhận đơn hàng qua điện thoại hoặc email

- Tìm kiếm khách hàng mới cho công ty, chăm sóc khách hàng cũ của công ty 

- Đàm phán, thương lượng và chốt hợp đồng, đơn hàng với khách hàng

- Kiểm tra theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng

- Liên hệ với khách hàng để làm đơn đặt hàng

- Nhận thêm phần trăm hoa hồng doanh số đối với khách hàng tìm kiếm được

- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 7 hàng tuần

• Soạn thảo, trình bày hệ thống văn bản nội bộ
• Phối hợp với Trưởng các bộ phận Xây dựng KPI, mẫu chấm và theo dõi kết quả KPI, đề xuất điều chỉnh nếu có
• Tham gia tuyển dụng: Lọc hồ sơ, sắp lịch phỏng vấn và gửi thư mời nhận việc
• Theo sát quá trình thử việc của nhân viên mới, giúp nhân viên hòa nhập với môi trường công ty
• Quản lý hồ sơ nhân sự, tổ chức đào tại nội bộ và đề xuất chính sách phúc lợi nhân sự
• Phối hợp với các trưởng bộ phận để chuẩn hóa quy trình làm việc
• Hỗ trợ tính lương, thưởng và đề xuất chi phí nhân sự theo năng suất

- Thực hiện ca bảo hành, bảo trì hệ thống cho khách hàng cuối (tại công ty hoặc tại chỗ KH) theo sự phân công của Trưởng nhóm kỹ thuật.

- Kiểm tra, chẩn đoán, xác định lỗi của hệ thống (bao gồm từng thiết bị riêng lẻ và phần mềm hoặc cả hệ thống IT). 

- Thay thế, sửa chữa linh kiện máy tính (PC, Laptop), khắc phục lỗi hệ thống theo trình tự chuẩn và hướng dẫn công việc.

- Cài đặt, cấu hình các thiết bị Enterprise cho Kỹ sư L2, L3 (Server, Storage, Switch, Router, HCI...) 

- Cài đặt, cấu hình Hệ điều hành các phần mềm và dịch vụ hệ thống (HA, Ảo hóa, backup, mail, nền tảng AD, DNS/DHCP,…) các phần mềm quản trị liên quan. 

- Thực hiện các yêu cầu dịch vụ khác từ Trưởng nhóm kỹ thuật, phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ khác (nếu cần). 

- Onsite tại chỗ theo Hợp đồng dịch vụ trọn gói (khi có yêu cầu): Triển khai, nâng cấp, vận hành hệ thống. 

- Làm việc tại chỗ của khách hàng, thực hiên công việc duy trì vận hành hệ thống, thiết bị hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng theo đúng phạm vi công việc được mô tả trong hợp đồng với khách hàng.

- Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng

- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/ xuất hàng theo đúng quy định.

- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân/ cửa hàng/ khách hàng/ nhà cung cấp… liên quan.

- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận OP/ inbound/ mua hàng hoặc kế toán theo quy định.

- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn.

- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.

- Trực tiếp nhập phiếu xuất/ các nghiệp vụ xuất hàng cho cửa hàng, các nghiệp vụ xuất hàng ra khỏi DC vào phần mềm.

- Làm Goods receive trên hệ thống SAP khi nhận hàng vào kho

- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày

- Chuẩn bị và sắp xếp đầy đủ các đơn hàng cần giao.

- Sắp xếp hàng hóa trong kho theo tiêu chuẩn và đảm bảo hàng hóa được bảo quản trong điều kiện tốt nhất.

- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất/ công ty/ cũng như guidelines của nhãn hàng.

- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

- Hỗ trợ giao nhận hàng hóa khi có yêu cầu.

- Dán tem, giá xuất xứ

- Báo cáo kịp thời các vấn đề xảy ra trong kho cũng như trong công việc cho quản lý

* Địa điểm làm việc: ngõ 53 Đức Giang, Hà Nội

+ Tìm kếm, Tư vấn, kí kết hợp đồng cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa và quốc tế cho các khách hàng doanh nghiệp/cá nhân có nhu cầu.

+ Theo dõi, CSKH trong quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty.

+ Phối hợp với các bộ phận Chăm sóc khách hàng, Kế toán nội bộ và các bộ phận khác trong quá trình xử lý công việc.

+ Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc giao phó

• Kiểm hàng, sắp xếp hàng hóa ngăn nắp theo thứ tự (ref, size, color) khi hàng về
• Đảm bảo kho hàng được sắp xếp đúng tiêu chuẩn theo yêu cầu, quy định của nhãn hang
• Kiểm hàng theo số lượng, chất lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn
• Thực hiện đóng luân chuyển hàng hóa giữa các kho của cửa hang
• Đảm bảo việc vệ sinh quầy kệ, kho hàng luôn trong tình trạng gọn gàng, sạch sẽ
• Và một số công việc khác theo yêu cầu

- Lái xe chở khách hàng Câu lạc bộ đi đến/ đi về; 
- Lái xe đưa đón Ban Giám đốc và nhân viên văn phòng; 
- Bảo trì, vệ sinh xe hàng ngày; 
- Xe 7 chỗ 

- Tư vấn, cung cấp bán các sản phẩm và dịch vụ trực tiếp của công ty.

- Tương tác khách hàng, Hợp tác với các đơn vị có liên quan nhằm tìm hiểu nhu cầu tín dụng của khách hàng và sử dụng các thông tin này để duy trì, cập nhật danh sách các khách hàng tiềm năng.

- Giới thiệu và tư vấn các sản phẩm cho KH tìm kiếm và gặp gỡ tại các điểm giao dịch.

- Quản lý, chăm sóc và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

- Kiểm soát điểm giao dịch, xây dựng hình ảnh hiệu quả trong điểm tư vấn, cửa hàng. Hỗ trợ thủ tục, hồ sơ tín dụng cho khách hàng.

- Xây dựng mối quan hệ tốt và duy trì mức độ hài lòng với các Đại lý/đối tác.

- Cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống quản lý của công ty 

• Chủ động liên hệ và tư vấn học viên tiềm năng theo danh sách được cung cấp sẵn (Nguồn Data nóng Marketing đổ về hàng ngày) , không phải tự tìm kiếm data
• Tư vấn và thuyết phục học viên đăng ký theo học chương trình học trực tuyến ( đối tượng từ lớp 3 - khối cấp 3 )
• Hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của phụ huynh và học sinh