Việc làm cho sinh viên Đại học Bình Dương

Tư vấn pháp luật:

• Cung cấp ý kiến pháp lý, tư vấn về các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Tham mưu cho lãnh đạo hoặc các phòng ban về các vấn đề pháp lý, rủi ro pháp lý.

Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng, văn bản pháp lý:

• Soạn thảo, rà soát các hợp đồng, thỏa thuận, hoặc văn bản pháp lý khác để đảm bảo tính hợp pháp.
• Kiểm tra, đánh giá tính pháp lý của các tài liệu, hồ sơ.

Quản lý rủi ro pháp lý:

• Phân tích, nhận diện các rủi ro pháp lý có thể xảy ra trong hoạt động của Công ty.
• Đề xuất biện pháp phòng ngừa và giải quyết các tranh chấp.

Tham gia giải quyết tranh chấp:

• Đại diện tổ chức làm việc với các cơ quan chức năng, đối tác, khách hàng trong các vụ việc tranh chấp, khiếu nại.
• Phối hợp với luật sư hoặc các đơn vị tư vấn pháp lý bên ngoài để xử lý các vụ kiện.

Cập nhật quy định pháp luật:

• Theo dõi, cập nhật các thay đổi của pháp luật có liên quan đến ngành, lĩnh vực hoạt động của tổ chức.
• Thông báo, đào tạo nhân sự trong tổ chức về các quy định mới.

- Quản lý chất lượng đầu vào và đầu ra của Công ty
- Sắp xếp giải quyết các công việc liên quan tới bộ phận sx của công ty
- Theo dõi tiến độ chất lượng sản phẩm ....

• Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ Từ cấp trên, lên list hàng, hscode...
• Lên tờ khai hải quan
• Chuẩn bị chứng từ để làm thủ tục hải quan, liên hệ hãng tàu, cảng…
• Lưu trữ chứng từ xnk.
• Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

- Địa chỉ làm việc: Đường bình chuẩn 41, Phường Bình Chuẩn,Tp thuận An, Bình dương

Order ProcessingHandle label inquiry/orders from receiving to shipment.Daily input all orders received, check and release to production. Fulfill all information on order tracking template and key into system.Manage documents by processing and filling all related documents to assure customer profile well maintained. Follow up all activities in team by conduct and support other members when necessary to maintain a smooth workflow.Join in training/meeting to get full understanding about handling orders/queries 2. Delivery managementEnsure on time delivery to meet customers' expectation.Inform to customer on delivery quantity, any possibility of good shortage (or excessive quantity)Negotiate with customer if necessary for any possible delay in deliveryDaily update shipment and record invoice of each PO/DS to estimate the turnover achieved 3. Customer service and managementResponse any inquiries from customer in a timely manner (24 hours).Deal with and manage all claim and return requests from customers Build customer service culture and ensure high customer satisfaction on Fuji Seal VN.Measure and collect customer satisfactionReport order and delivery status regularly to Customer Service Leader.Other jobs assigned by Customer Service Leader

Develop and support front- and backend applications and services, including integrationsWork together with the regional team that develops products for companies around AsiaAndroid App design and developmentUnderstand the business process requirements and design, handle day-to-day systems development tasks including requirements collection from users, data analysis, system design & testingConduct in-depth analysis of existing systems, processes & workflows to identify areas for improvementCreate technical documentation for reference and reporting and quality assuranceDesign and build web / mobile / automation applications and solutionsDesign and create automation flows via online automation toolsDesign and build dashboards / reports by data visualization toolContinue development & maintenance of existing tools, e.g. write test cases for system testingResponsible for leading a development team to do system maintenance and application support

- Tư vấn, hướng dẫn khách hàng sử dụng các thiết bị tại showroom.
- Thực hiện cài đặt, cấu hình sản phẩm (thiết bị chiếu sáng, an ninh, điện cầm tay, v.v.) theo yêu cầu của khách hàng.
- Kiểm tra, bảo hành, bảo trì sản phẩm tại showroom.
- Theo dõi, cập nhật trạng thái đơn hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
- Hỗ trợ khách hàng khắc phục sự cố kỹ thuật nhanh chóng và hiệu quả.
- Ghi nhận ý kiến khách hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Phụ trách chính các công việc kế toán chuyên môn ( Thuế -tổng hợp thuế )Thay mặt kế toán trưởng xử lý các hoạt động về chuyên môn thuế và phối hợp cùng nhân sự bộ phận xử lý công việc kế toán cty.Tổng hợp báo cáo Quản lý kế hoạch Quản lý nhân sự Đọc hiểu tài liệu Tiếng Anh

• Chủ động tìm kiếm khách hàng, tiếp nhận nhu cầu, tư vấn khách hàng và hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm của Công ty.
• Tiếp xúc khách hàng và ghi nhận thông tin khách hàng. Báo cáo kết quả bán hàng hàng tuần cho Quản lí kinh doanh.
• Cung cấp thông tin sản phẩm, dịch vụ mới đến khách hàng.
• Hiểu rõ sản phẩm công ty đang phân phối, sản phẩm tương tự, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.
• Sẵn sàng đi công tác các tỉnh (Ưu tiên ứng viên có bằng B2)
• Hỗ trợ phòng Marketing để xây dựng các chương trình tiếp thị, sự kiện online, offline.
• Phối hợp cùng với bộ phận Kỹ thuật, Kế toán để tư vấn, chốt sales, duy trì và chăm sóc khách hàng.
• Lập báo cáo kinh doanh định kỳ hàng tuần/tháng/quý/năm gởi Cấp quản lý thông qua phần mềm quản lý bán hàng.

- Tìm NCC trong và ngoài nước. - Tìm các sản phẩm/nguyên vật liệu/dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng/của công ty, - Thương lượng giá, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, và soạn hợp đồng Mua bán/Đơn đặt hàng với NCC. - Theo dõi công nợ, lịch thanh toán NCC. - Theo dõi tiến độ sản xuất với NCC cũng như giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa/dịch vụ. - Tham quan nhà xưởng của NCC, đánh giá NCC trước/sau quá trình làm việc với công ty. - Theo dõi hồ sơ/tiến độ XNK cho các lô hàng mua và xuất khẩu. - Theo dõi hồ sơ XNK qua ngân hàng. - Phối hợp với Forwarder để nhập hoặc xuất khẩu hàng hóa - Theo dõi hoàn tất hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu/VAT

Làm các hồ sơ chứng từ cho lô hàng để xuất khẩu và các việc liên quan theo dõi xử lý cho lô hàng.
Nhập liệu , đối chiếu số liệu, làm chứng từ cho hàng xuất khẩu.
Biết tiếng Trung là một lợi thế.

Tuyển dụng và đào tạoTham gia vào tuyển dụng công nhân tại nhà máy.Đào tạo công nhân mới, về nội quy và các thói quen sinh hoạt khi hội nhập.Tiếp nhận công nhân viên mới, lấy thông tin chấm công, ghi nhận, kiểm tra hồ sơ, bàn giao công nhân mới cho các bộ phận.Quản lý nhân sựKiểm soát thời gian làm việc: Kiểm soát lịch làm việc tại nhà máy, theo dõi giờ làm việc và chấm công cho công nhân viên.Xử lý lương thưởng: Xử lý các vấn đề liên quan đến lương thưởng, phúc lợi của công nhân viên, đảm bảo việc chi trả được thực hiện đúng quy định.Giải quyết tranh chấp: Tiếp nhận và giải quyết các vấn đề, tranh chấp phát sinh giữa công nhân viên với nhau. Quản lý kỷ luật: Thực hiện các biện pháp kỷ luật đối với những công nhân viên vi phạm quy định của công ty. Tiếp nhận xử lý kỷ luật NLĐ, và đơn vị nhà thầu,...Vệ sinh môi trường: Giám sát việc thực hiện các quy định về vệ sinh môi trường tại xưởng sản xuất.Các công việc khácTham gia xây dựng các chính sách nhân sự: Cùng với Phòng Hành Chính Nhân Sự tổng hợp xây dựng các chính sách nhân sự phù hợp với đặc thù của xưởng sản xuất.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Lập kế hoạch chi tiết: triển khai điều hành dự án, tiến độ triến khai công trình, theo dõi kiểm tra chất lượng - Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch, tiến độ thực tế so với kế hoạch từ các công trình, Cảnh báo đến các bộ phận liên quan đến tiến độ thi công của công trình, Đề xuất phương án tối ưu tiến độ thi công, ... - Tổ chức thực hiện nghiệm thu hoàn thành và quyết toán hợp đồng/công trình; Xây dựng, rà soát, cập nhật, điều chỉnh hệ thống quản lý của phòng ;Kiểm tra tính tuân thủ của các bộ phận liên quan.....

Order ProcessingHandle label inquiry/orders from receiving to shipment.Daily input all orders received, check and release to production. Fulfill all information on order tracking template and key into system.Manage documents by processing and filling all related documents to assure customer profile well maintained. Follow up all activities in team by conduct and support other members when necessary to maintain a smooth workflow.Join in training/meeting to get full understanding about handling orders/queries 2. Delivery managementEnsure on time delivery to meet customers' expectation.Inform to customer on delivery quantity, any possibility of good shortage (or excessive quantity)Negotiate with customer if necessary for any possible delay in deliveryDaily update shipment and record invoice of each PO/DS to estimate the turnover achieved 3. Customer service and managementResponse any inquiries from customer in a timely manner (24 hours).Deal with and manage all claim and return requests from customers Build customer service culture and ensure high customer satisfaction on Fuji Seal VN.Measure and collect customer satisfactionReport order and delivery status regularly to Customer Service Leader.Other jobs assigned by Customer Service Leader

* Ghi nhận và quản lý sổ sách kế toán,số bán hàng:
- Ghi chép các giao dịch tài chính (thu, chi, công nợ, mua bán hàng hóa) vào hệ thống kế toán.
- Quản lý và kiểm soát sổ sách kế toán theo đúng quy định pháp luật và quy chế nội bộ.
* Kiểm tra, đối chiếu số liệu:
- Kiểm tra, so sánh và đối chiếu các số liệu từ các bộ phận hoặc các đối tác, khách hàng.
- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của các thông tin tài chính."
Kiểm tra tem giá, bảng giá, chất lượng và chủng loại hàng hóa, điều chỉnh bảng giá khi có thông báo.
* Quản lý công nợ và chi phí:
- Theo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả.
- Quản lý chi phí phát sinh, đảm bảo chi tiêu trong ngân sách.
- Tính tiền lương,kiểm soát công ca và rà soát chế độ cho nhân viên công ty.
- Báo cáo chí phí, và tình tài chính nội bộ theo quy định của công ty
- Phối hợp với kế toán kho đối chiếu chéo số lượng, giá trị nhập xuất tồn kho;

- Theo dõi tiến độ sản xuất hàng mẫu

- Hỗ trợ phiên biên dịch

- Làm báo biểu, báo cáo bằng tiếng Trung

- Một số công việc hành chính văn phòng khác

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn

Tuyển dụng và đào tạoTham gia vào tuyển dụng công nhân tại nhà máy.Đào tạo công nhân mới, về nội quy và các thói quen sinh hoạt khi hội nhập.Tiếp nhận công nhân viên mới, lấy thông tin chấm công, ghi nhận, kiểm tra hồ sơ, bàn giao công nhân mới cho các bộ phận.Quản lý nhân sựKiểm soát thời gian làm việc: Kiểm soát lịch làm việc tại nhà máy, theo dõi giờ làm việc và chấm công cho công nhân viên.Xử lý lương thưởng: Xử lý các vấn đề liên quan đến lương thưởng, phúc lợi của công nhân viên, đảm bảo việc chi trả được thực hiện đúng quy định.Giải quyết tranh chấp: Tiếp nhận và giải quyết các vấn đề, tranh chấp phát sinh giữa công nhân viên với nhau. Quản lý kỷ luật: Thực hiện các biện pháp kỷ luật đối với những công nhân viên vi phạm quy định của công ty. Tiếp nhận xử lý kỷ luật NLĐ, và đơn vị nhà thầu,...Vệ sinh môi trường: Giám sát việc thực hiện các quy định về vệ sinh môi trường tại xưởng sản xuất.Các công việc khácTham gia xây dựng các chính sách nhân sự: Cùng với Phòng Hành Chính Nhân Sự tổng hợp xây dựng các chính sách nhân sự phù hợp với đặc thù của xưởng sản xuất.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Chào đón, dẫn dắt xe cho Khách hàng đến cửa hàng mua sắm hoặc tham quan.
- Bảo vệ an ninh tại cửa hàng.
- Vệ sinh và giữ gìn mỹ quan đảm bảo thông thoáng cho khu vực trước cửa hàng.
- Hỗ trợ một số công việc khác tại cửa hàng và công việc do quản lý shop phân bổ thêm.
- Ghi nhận ý kiến khách hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tuyển dụng và đào tạoTham gia vào tuyển dụng công nhân tại nhà máy.Đào tạo công nhân mới, về nội quy và các thói quen sinh hoạt khi hội nhập.Tiếp nhận công nhân viên mới, lấy thông tin chấm công, ghi nhận, kiểm tra hồ sơ, bàn giao công nhân mới cho các bộ phận.Quản lý nhân sựKiểm soát thời gian làm việc: Kiểm soát lịch làm việc tại nhà máy, theo dõi giờ làm việc và chấm công cho công nhân viên.Xử lý lương thưởng: Xử lý các vấn đề liên quan đến lương thưởng, phúc lợi của công nhân viên, đảm bảo việc chi trả được thực hiện đúng quy định.Giải quyết tranh chấp: Tiếp nhận và giải quyết các vấn đề, tranh chấp phát sinh giữa công nhân viên với nhau. Quản lý kỷ luật: Thực hiện các biện pháp kỷ luật đối với những công nhân viên vi phạm quy định của công ty. Tiếp nhận xử lý kỷ luật NLĐ, và đơn vị nhà thầu,...Vệ sinh môi trường: Giám sát việc thực hiện các quy định về vệ sinh môi trường tại xưởng sản xuất.Các công việc khácTham gia xây dựng các chính sách nhân sự: Cùng với Phòng Hành Chính Nhân Sự tổng hợp xây dựng các chính sách nhân sự phù hợp với đặc thù của xưởng sản xuất.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.