Việc làm cho sinh viên Đại học Bình Dương

1. Thực hiện các công việc có liên quan đến đơn đặt hàng 

2. Tương tác và phối hợp với các dây chuyền sản xuất 

3. Lắp ráp dây chuyền và lập kế hoạch năng suất

4. Dẫn dắt đội ngũ sinh quản và kiểm soát vật tư 

5. Lập kế hoạch và thực hiện các dự án liên quan đến quản lý sản xuất. 

6. Kiểm soát và giám sát tiến độ vật liệu. 

7. Ngăn ngừa vật liệu tồn kho lâu ngày và quản lý tồn kho. 

8. Hỗ trợ xử lý các vấn đề bất thường liên quan đến vật liệu. 

9. Phân tích vật liệu và xây dựng kế hoạch vật liệu. 

10. Thực hiện yêu cầu mua sắm vật liệu.

11. Kiểm soát lượng tồn kho. 

12. Hỗ trợ xây dựng và cải tiến hệ thống chuỗi cung ứng.

• Thu thập dữ liệu về chi phí sản xuất vật liệu/nhân công/chi phí chung và chi phí hành chính liên quan tại nhà máy và lập báo cáo phân tích chi phí hàng tháng. Phụ trách tính giá thành (Collect data of production cost for material/ labor/ factory overhead & relevant administrative costs at the plant and prepare monthly cost analysis reports. In charge of pricing calculation)
• Đảm bảo các tiêu chuẩn, chính sách và thông lệ về chi phí được chia sẻ, tuân thủ chính xác từ đầu đến cuối trong khi tuân thủ các mốc thời gian và lịch trình đã thiết lập (Ensure costing standards, policies and & practices are shared, followed accurately from start to finish while following established timelines and calendars)
• Chịu trách nhiệm về các hoạt động tính chi phí bao gồm ước tính chi phí của sản phẩm mới hoặc sản phẩm đặc biệt để làm cơ sở thiết lập giá bán (Responsible for costing activities including estimating the cost of new or special products to serve as the basis for setting selling prices)
• Phân tích biên lợi nhuận gộp cho nhiều sản phẩm khác nhau và cung cấp thông tin chi tiết về xu hướng chi phí (Analyze gross profit margins for various product and provide insights on cost trends)
• So sánh chi phí thực tế với chi phí tiêu chuẩn và điều tra các sai lệch, chỉ ra nguyên nhân đằng sau chúng (Compare actual costs to standard costs and investigate variances, identify the reasons behind them)
• Tiến hành phân tích chi phí sản xuất chi tiết, bao gồm theo dõi khối lượng và thông tin chi phí dựa trên doanh số hàng tháng (Conduct detailed production cost analysis, including volume tracking and cost information based on monthly sales)
• Chuẩn bị phân tích cho các cuộc họp đánh giá hiệu suất hàng tháng (Prepare analysis for monthly performance review meetings)
• Thực hiện bất kỳ dự án tính giá thành đặc biệt nào được giao (Perform any ad hoc costing projects as assigned)

• Quản lý hàng tồn kho, đảm bảo chính xác số lượng và chất lượng hàng hóa.
• Nhập xuất hàng hóa, cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý kho.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập kho và xuất kho.
• Lập báo cáo tồn kho định kỳ và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
• Tham gia kiểm kê hàng tồn kho định kỳ hoặc đột xuất.
• Quản lý và sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học, đảm bảo an toàn và thuận tiện cho việc tìm kiếm, lấy hàng.
• Kiểm soát và giám sát việc vận chuyển hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ.
• Đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý kho, giảm thiểu chi phí và tăng hiệu quả công việc
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, đảm bảo việc ghi nhận chi phí, công nợ được thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời theo chuẩn mực kế toán.
• Kiểm tra/rà soát các hợp đồng mua hàng/dịch vụ đầy đủ, chính xác, hợp lý về điều khoản thanh toán, điều kiện nghiệm thu.
• Thực hiện lập báo cáo công nợ, theo dõi chi phí và các báo cáo khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên.
• Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và các đơn vị khác.

- Vẽ và triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công, sản xuất đồ gỗ nội thất

- Kiểm tra chất lượng và hoàn thiện bản vẽ (Theo tiêu chuẩn)

- Kết hợp các vật liệu về nội thất.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Nơi làm việc: Khu Công Nghiệp Nam Tân Uyên - Bình Dương

1. Kiểm tra đơn xin mua và quy cách xin mua

2.Đối chiếu đơn xin mua

3.Lựa chọn nhà cung cấp

4.Ra quyết định mua hàng

5.Thông báo đặt hàng hoặc ký hợp đồng đặt hàng

6.Theo dõi tiến độ mua hàng

7.Kiểm tra và kiểm soát chất lượng

***Có 4 loại thu mua hàng tại công ty :

Thu mua giấy phế nội địa

Thu mua nước ngoài

Thu mua thiết bị

Phát thầu công trình

1. Công việc:

- Giám sát bảo trì tự quản của đơn vị sản xuất 

- Thực hiện theo dõi, đánh giá các hoạt động liên quan đến bảo trì tự quản: hoạt động vệ sinh, 5S, quản lý trực quan của các đơn vị sản xuất.

2. Báo cáo: 

- Thực hiện tổng hợp các báo cáo tuần, tháng, quý liên quan đến hoạt động TPM và tình hình sản xuất của nhà máy 

3. Các công việc khác：

 - Hỗ trợ mảng đào tạo, tiêu chuẩn và ISO trong một số trường hợp cần thiết 

- Trực tiếp tham gia chuẩn bị hồ sơ, tài liệu tham dự các chương trình, giải thưởng bên ngoài

CÔNG VIỆC CƠ BẢN CỦA TPM:

 1. Báo cáo tuần, tháng, báo cáo Hiệu suất OEE (hàng tháng tổng hợp) 

2. Đề án cái tiến (Nhận và thống kê trình ký đề án cải tiến) 

3. Thúc đẩy hoạt động TPM dưới hiện trường( giám sát làm TPM, chụp hình báo cáo, và có thể hướng dẫn nhân viên tìm kiếm, giải quyết và cải tiến các điểm không phù hợp) 

4. Báo cáo xưởng vụ (thông báo họp xưởng vụ, ghi chép cuộc họp,...) 

5. Cập nhật lịch hoạt động TPM, đăng ký lịch 

6. Quản lý trang hệ thống quản lý của toàn xưởng 

7. Thống kê các hoạt động TPM của các nhóm ở hiện trường(kiểm tra giấy tờ các nhóm thực hiện)

1. Kiểm tra đơn xin mua và quy cách xin mua

2.Đối chiếu đơn xin mua

3.Lựa chọn nhà cung cấp

4.Ra quyết định mua hàng

5.Thông báo đặt hàng hoặc ký hợp đồng đặt hàng

6.Theo dõi tiến độ mua hàng

7.Kiểm tra và kiểm soát chất lượng

***Có 4 loại thu mua hàng tại công ty :

Thu mua giấy phế nội địa

Thu mua nước ngoài

Thu mua thiết bị

Phát thầu công trình

- Quản lý mọi hoạt động của bếp ăn công nghiệp.

Chi tiết cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.

Làm việc tại: Số 168/42, đường ĐX006, khu phố 8, Phường Phú Mỹ, Thủ Dầu Một, Bình Dương,

- Làm các công việc hành chính theo yêu cầu của chủ quản.

- Đào tạo, huấn luyện nhân viên toàn xưởng (sắp xếp lịch và lên lớp đào tạo trong và ngoài công ty).

- Chuẩn bị phòng họp.

- Tiếp đón khách hàng ghé thăm công ty.

- Giới thiệu công ty (profile, trang wen công ty,...).

- Quản lý trang hệ thống quản lý của toàn xưởng.

- Công việc cụ thể sẽ được trao đổi khi tham gia phỏng vấn.

- Nhận đơn hàng, phản hồi khách hàng.

- Tính toán số liệu kho.

- Điều xe giao hàng.

- Các nghiệp vụ kế toán khác

- Các công việc khác do cấp trên giao

- Theo dõi, kiểm tra chất lượng giấy trong quá trình sản xuất.

- Phối hợp với các bộ phận khắc phục lỗi kịp thời trong quá trình sản xuất và nguyên vật liệu không đạt chất lượng.

- Theo dõi quy trình sản xuất đơn hàng, quản lý hồ sơ sản phẩm.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý.

- Giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với các sản phẩm không phù hợp về chất lượng.

- Thực hiện công tác bảo đảm kỹ thuật sản xuất gia công CNC các sản phẩm cơ khí;

- Thực hiện xây dựng, cập nhật quy trình công nghệ, hướng dẫn công việc gia công;

- Thực hiện phân tích mẫu sản phẩm, nghiên cứu cải tiến Quy trình công nghệ, bảo đảm chất lượng sản phẩm;

- Sẵn sàng tham gia trực tiếp các hoạt động sản xuất tại tổ;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của tổ trưởng và Ban Giám đốc

• Chịu trách nhiệm lên kế hoạch và triển khai theo kế hoạch tuyển dụng
• Đề xuất những phương án tuyển dụng, thu hút ứng viên phù hợp
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng: xây dựng và phát triển fanpage tuyển dụng, các hoạt động …
• Tạo nguồn tuyển dụng dự phòng
• Theo dõi các chỉ số tuyển dụng để đưa ra những giải pháp tối ưu về thu hút và tuyển dụng ứng viên chất lượng
•  Báo cáo tuyển dụng cho Trưởng bộ phận.
• Lên chương trình đào tạo, trực tiếp đào tạo định hướng, chính sách …
• Các công việc khác liên quan đến tuyển dụng: kiểm ra hồ sơ nhân viên, hướng dẫn thủ tục nhận việc …
• Tham gia, hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ gắn kết: YEP, du lịch, sinh nhật ….

1. Kiểm tra đơn xin mua và quy cách xin mua

2.Đối chiếu đơn xin mua

3.Lựa chọn nhà cung cấp

4.Ra quyết định mua hàng

5.Thông báo đặt hàng hoặc ký hợp đồng đặt hàng

6.Theo dõi tiến độ mua hàng

7.Kiểm tra và kiểm soát chất lượng

***Có 4 loại thu mua hàng tại công ty :

Thu mua giấy phế nội địa

Thu mua nước ngoài

Thu mua thiết bị

Phát thầu công trình

Thực hiện nghiệp vụ thanh toán tiền    
Kiểm tra két thu ngân mỗi khi bắt đầu & kết thúc ca làm việc, đảm bảo két thu ngân luôn chính xác và đủ của lượng tiền giao dịch
Hiểu về sản phẩm, tư vấn với khách hàng về các dịch vụ cần thiết
Giới thiệu với khách hàng về dịch vụ giao hàng, cũng như các chương trình khách hàng thân thiết (nếu có)    
Tính tổng tiền thu được trong ca làm việc & so sánh với báo cáo bán hàng, nộp tiền theo đúng quy định của Công ty    
Luôn dọn dẹp sạch sẽ, sắp xếp gọn gàng ngay quầy thu ngân    
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý: Vệ sinh gian hàng, sắp xếp hàng hóa,...    

- Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ, tổng hợp thu chi nội bộ

• Kiểm tra báo cáo tồn kho của Kho Bếp, Kho Trung Tâm. Đảm bảo tồn kho trên Fast là chính xác.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý và hợp lệ của yêu cầu thanh toán, tạm ứng nội bộ công ty.
• Kiểm tra việc hạch toán toàn bộ chứng từ phát sinh của công ty.
• Thực hiện thanh toán, giao dịch ngân hàng, kho bạc, thuế khi cần thiết.
• Thực hiện công tác kiểm kê Kho Bếp và Cửa Hàng
• Kiểm tra, cập nhật định mức sử dụng, giá món, giá bán. 
• Phân bổ CCCD và TSCĐ
• Trích lương hàng tháng
• Tính giá thành hàng tháng
• Kiểm tra hóa đơn mua vào và dữ liệu bán ra để xuất hóa đơn cho cửa hàng.
• Làm sổ chi tiết và tổng hợp cho nội bộ hệ thống công ty và thống kê theo quy định để lập các báo cáo theo quý, tháng hoặc năm.
  

- Kiểm soát việc hạch toán của kế toán phần hành

- Phối hợp cải thiện quy trình làm việc 

- Thực hiện các công tác thuế

• Lập tờ khai thuế GTGT/TNDN/GTGT hàng quý/ năm
• Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng/quý/năm
• Thực hiện thủ tục nộp thuế, hoàn thuế
• Hỗ trợ lập quyết toán, tổng hợp, kiểm tra số liệu trước khi gửi Trưởng phòng lên báo cáo tài chính thuế hàng quý, hàng năm. Chuẩn bị hồ sơ giải trình cho cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán, thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu 

- Các công việc khác liên quan đến kế toán theo yêu cầu của cấp quản lý

1. Kiểm tra đơn xin mua và quy cách xin mua

2.Đối chiếu đơn xin mua

3.Lựa chọn nhà cung cấp

4.Ra quyết định mua hàng

5.Thông báo đặt hàng hoặc ký hợp đồng đặt hàng

6.Theo dõi tiến độ mua hàng

7.Kiểm tra và kiểm soát chất lượng

***Có 4 loại thu mua hàng tại công ty :

Thu mua giấy phế nội địa

Thu mua nước ngoài

Thu mua thiết bị

Phát thầu công trình

- Theo dõi, kiểm tra chất lượng giấy trong quá trình sản xuất.

- Phối hợp với các bộ phận khắc phục lỗi kịp thời trong quá trình sản xuất và nguyên vật liệu không đạt chất lượng.

- Theo dõi quy trình sản xuất đơn hàng, quản lý hồ sơ sản phẩm.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý.

- Giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với các sản phẩm không phù hợp về chất lượng.