Việc làm cho sinh viên Đại học Công đoàn

- Thu chi quỹ hàng ngày, quỹ tiền mặt - Theo dõi công nợ phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp - Thanh toán công nợ cho nhà cung cấp - Xuất hóa đơn đầu ra - Làm lương văn phòng - Làm báo cáo hàng tháng và các báo cáo khác theo yêu cầu - Giao dịch với ngân hàng: chuyển unc, bảo lãnh, mua bán ngoại tệ - Các công việc khác liên quan theo sự phân công của kế toán trưởng, ban Giám đốc

- Tư vấn, lên phương án báo giá cho khách hàng từ nguồn marketing chạy quảng cáo
- Trực fanpage, website công ty để tư vấn khách hàng
- Đăng tin tìm kiếm khách hàng trên các group FB
- Giải đáp các thắc mắc của khách hàng về đơn hàng
- Trao đổi với kỹ thuật khi có đơn hàng để triển khai thi công hoàn thiện cho khách hàng
- Kiểm tra, phối hợp với các bên liên quan điều phối đơn hàng
- Kết hợp với bộ phận Marketing, Media đưa ra các chương trình bán hàng phù hợp
- Đóng góp ý tưởng cho các sự kiện và chiến dịch marketing, bán hàng của công ty
- Phối hợp với các bộ phận để cùng triển khai các chiến dịch của công ty
- Thực hiện các báo cáo ngày, tuần, tháng, quý theo quy định
- Thực hiện các công việc khác từ quản lý trực tiếp.

Hỗ trợ TGĐ và Giám đốc CNNT (CIO) trong việc phối hợp với các phòng ban như Sales, Marketing, Nhân sự, TCKT, Vận Hành... để phân tích nhu cầu kinh doanh (BA), thiết kế hệ thống và tự động hóa các quy trình kinh doanh (RPA) nhằm nâng cao hiệu suất làm việc của tổ chức.Hỗ trợ TGĐ & CIO giám sát tiến độ các công việc của phòng CNTT: Như theo dõi KPI, theo dõi tiến độ các công việc của phòng CNTT với các phòng ban; Theo dõi, điều phối, giám sát việc lên ngân sách và sử dụng ngân sách đầu tư cho hoạt động công nghệ một cách hiệu quảHỗ trợ xử lí, phân tích dữ liệu, chuẩn bị báo cáo, ghi chép các nội dung cuộc họpTham gia vào hoạt động tổ chức, truyền thông, đào tạo về mảng Data Science cho toàn bộ cán bộ công nhân viênBáo cáo định kỳ: Cập nhật, báo cáo công việc theo quy định & khi được yêu cầu.Công việc khác:Yêu cầu chuẩn chỉnh về hình ảnh, tác phong đáp ứng tiêu chí đại sứ thương hiệu của Tập đoàn.Tham gia đào tạo, huấn luyện trong toàn bộ quá trình làm việc.Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Công việc Kế toán tổng hợp: Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ - báo cáo khi cần cho BGĐ.Lập chứng từ xuất nhập, nhập - xuất hàng căn cứ vào chứng từ ghi sổ theo dõi và quản lý luồng hàng qua kho lên báo cáo nhập xuất tồn hàngTheo dõi, giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng tháng và định mức sản phẩm.Kiểm kê tài sản cố định định kỳ 6 tháng;Lập các Báo cáo Nội bộ theo yêu cầu Nhà Quản lý như: Báo cáo quản trị (Báo cáo tài chính, báo cáo tổng chi phí, doanh thu ... ) Quản lý, lưu trữ và sắp xếp các chứng từ nội bộ một cách an toàn và khoa học.Xác định, đề xuất lập dự phòng và xử lý những trường hợp công nợ phải thu khó đòi toàn Công ty Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phòng ban, bộ phận, các định khoản phát sinh và cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp Giải trình các số liệu báo cáo và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán Công việc Kế toán Thuế:Lập báo cáo thuế, kê khai thuế hàng tháng, hạch toán vào hệ thống thuếLập kế hoạch Thuế theo năm tài chínhLàm việc với CQ Thuế, Công ty kiểm toán các vấn đề liên quan đến ThuếChịu trách nhiệm lưu trữ, bảo quản các chứng từ, giấy tờ liên quan đến Thuế.Các công việc khác theo phân công của TGĐChi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn trong buổi phỏng vấn

Tham gia nghiên cứu, phát triển dự án Domain: Security (An toàn thông tin, Bảo mật thông tin)Lập trình chính trong các dự án phát triển Web/Mobile với ngôn ngữ chính là JavaTham gia nghiên cứu, phát triển dự án Domain: Security (An toàn thông tin, Bảo mật thông tin)Nghiên cứu và phát triển các công nghệ mới phục vụ nhu cầu phát triển của công tyHỗ trợ đơn vị trong việc training, xây dựng group Java.Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Nghiên cứu, nhận định, đánh giá khách hàng và thị trường.- Đưa ra các định hướng MKT, chiến lược MKT thương hiệu để đảm bảo sự phát triển thương hiệu và tăng trưởng các kênh marketing.- Tìm kiếm, xây dựng các mối quan hệ đối tác, KOL phục vụ mục tiêu phát triển thương hiệu.- Kiểm soát chất lượng các công việc của MKT Manager và phòng MKT qua MKT Manager.- Nhận định các báo cáo từ MKT Manager hàng tuần, tháng để đưa ra các chiến lược kịp thời.- Kiểm soát ngân sách hoạt động MKT- Đưa ra chiến lược nhân sự phòng MKT cùng với MKT Manager- Các công việc khác theo chỉ đạo của CEO.

Định hướng, dẫn dắt đội ngũ kinh doanh:• Định hướng phát triển đội ngũ kinh doanh,vận hành kế hoạch kinh doanh để đạt được doanh thu/lợi nhuận tốt nhất theo từng giai đoạn cụ thể cho từng sản phẩm.• Quản lý các hoạt động PR, Marketing, Sale, chăm sóc khách hàng...đảm bảo các bên phối hợp tốt để đạt được mục tiêu chung.• Xây dựng, thực hiện, đánh giá, đề xuất điều chỉnh các chính sách liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.• Tham gia tuyển dụng, đào tạo và đưa ra quyết định trong việc tuyển dụng nhân sự phù hợp cho bộ phận.• Lên kế hoạch đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự mới, nhân sự cũ hoặc nhân sự đang được quy hoạch lên các vi trí cao hơn.Hoạch định kế hoạch Marketing – Pr:• Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Marketing – PR để xây dựng, phát triển chiến lược, kế hoạch Marketing - PR nhằm thu hút khách hàng, định hướng nhu cầu của khách hàng để tăng trưởng doanh số.• Phối hợp, giám sát, theo dõi đo lường, đánh giá hiệu quả các chiến dịch Marketing - Pr, đưa ra những đề xuất điều chỉnh (nếu cần) để đạt hiệu quả kinh doanh theo kế hoạch.Phát triển hoạt động kinh doanh:• Làm việc với các bộ phận liên quan để hiểu rõ sản phẩm, dịch vụ, phối hợp với Bộ phận Marketing – Pr triển khai các chiến dịch quảng bá đến đúng đối tượng khách hàng mục tiêu.• Phối hợp với các bộ phận liên quan để định hướng, tìm ra những kênh truyền thông, marketing phù hợp để tiếp thị sản phẩm nhằm đạt được các mục tiêu doanh số bán hàng, cân bằng doanh thu – chi phí.• Tạo dựng các mối quan hệ thân thiết với khách hàng.• Giám sát, đánh giá, đo lường hoạt động kinh doanh định kỳ tuần/tháng để có những điều chỉnh phù hợp và kịp thời.• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Marketing - Pr để xác định hướng đi cho từng sản phẩm trong từng giai đoạn để tạo dựng được lợi thế cạnh tranh trên thị trường.• Hoạch định kế hoạch kinh doanh và có những bước đi trước so với thị trường, giúp công ty nắm bắt nhanh các xu thế.• Chăm sóc khách hàng hiện tại, mở rộng phát triển data khách hàng mới theo kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt.• Xây dựng kế hoạch ngân sách ngắn hạn, trung hạn, dài hạn về doanh thu,chi phí, lợi nhuận của công ty.• Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.- Có kinh nghiệm mạnh khai thác data khách hàng & Bán hàng trên các nền tảng số (Digital)

Am hiểu về quản lý vận hành hệ thống BMS Quản lý vận hành hệ thống cơ điện của tòa nhà văn phòng và Bệnh viện trực thuộc công ty. Đề xuất các giải pháp tối ưu cho hệ thống điện của Bệnh viện và phòng khám.Chịu trách nhiệm toàn bộ về hệ thống cơ điện của Bệnh viện và phòng khám, văn phòng. Báo cáo tình hình công việc và tình trạng của hệ thống điện cho cấp trên. Xử lý các sự cố về cơ điện.Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng hệ thống điện và các thiết bị điện từ ngắn hạn đến dài hạn tùy theo tính chất.Làm các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Công ty.

Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương, thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.Xây dựng quy chế lương thưởng, thực hiện các chế độ cho người lao động.Tổ chức và giám sát thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của BGĐXây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công tyQuản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.

Esoft is one of the world’s leading real-estate tech companies specializing in property presentations, image processing, 3D visualization, and online marketing of properties worldwide.Our customers are real estate agents and property-marketing companies in Europe, US, and Australia who rely on us for our fast service, our innovative solutions, and high and consistent quality.The company was founded in 2000 in Denmark and our platform in Vietnam has been operating since 2007. We currently employ more than 800 people in our offices in Vietnam, Denmark, Sweden, and Norway.At Esoft, we are on an exciting journey of transformation and we are seeking a talented individuals who are passionate about making a real impact and shaping the future. We encourage all applicants from minorities, people with disabilities, and all other qualified applicants.Reporting LineReports to Human Resources & ESG Manager Key Responsibilities1. Organizational Development (OD): Organizational charts, department descriptions, job descriptions, position management systems, career roadmaps, competency management.Planning:- Develop and maintain organizational charts and structure.- Design and update job descriptions, department descriptions, and competency frameworks.- Establish career roadmaps and position management systems.Execution:- Collaborate with department leaders to gather and validate organizational information to make needed adjustments.- Roll out and ensure consistent application of OD frameworks.Monitoring & Evaluation:- Conduct regular reviews of OD tools and practices to ensure they align with business needs.- Gather feedback and use collected data to measure the effectiveness of initiatives. 2. Learning & Development (L&D): Training programs, talent development programs, individual development plans (IDPs), leadership development.Planning:- Develop and build annual training plans and budgets.- Conduct Training Needs Analysis (TNA) to identify skill gaps and learning priorities.- Design talent development programs, and IDPs to align with strategic goals.Execution:- Coordinate and facilitate training sessions, workshops, and e-learning initiatives.- Act as an L&D partner to integrate learning into departmental and organizational goals.- Implement talent development programs, including succession planning and mentoring activities.- Lead and follow up the IDPs activities.Monitoring & Evaluation:- Assess learning and development activities' effectiveness using different methods.- Monitor progress and success of leadership and talent development initiatives.Innovation:- Implement innovative learning tools and platforms to enhance employee development.- Promote a culture of self-learning and continuous improvement within the organization through IDPs program and other programs. 3. HR Transformation & Partnering: Leading HRP practices, internal HR development activities, transforming operational HR into strategic HR.Planning:- Develop tailored initiatives to embed HRP in different departments.- Build programs to develop HRP capabilities among HR members.Execution:- Lead initiatives to enhance HRP’s role in driving business performance and cultural alignment.Monitoring & Evaluation:- Measure the effectiveness of HR transformation initiatives through suitable methods.Innovation:- Contribute innovative practices and tools to modernize HR functions.- Foster a continuous improvement mindset to promote strategic HR capabilities.

TỔNG QUAN VỀ CÔNG VIỆC:Bạn sẽ là người dẫn dắt và phát triển đội ngũ telesales để đạt được mục tiêu doanh thu xuất sắc. Nhiệm vụ của bạn bao gồm xây dựng và tối ưu hóa kịch bản bán hàng, giám sát hiệu suất đội nhóm, đồng thời nâng cao trải nghiệm khách hàng thông qua việc cải thiện quy trình fulfillment và xử lý khiếu nại chuyên nghiệp. Ngoài ra, bạn sẽ chịu trách nhiệm phân tích dữ liệu, theo dõi KPI, báo cáo định kỳ, và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để đảm bảo hiệu quả hoạt động đồng bộ.MÔ TẢ CÔNG VIỆC:1. Quản lý Đội ngũ:Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ telesales để đạt mục tiêu doanh thu;Xây dựng, triển khai và tối ưu hóa các kịch bản bán hàng;Giám sát hiệu suất của đội ngũ telesales và cung cấp phản hồi để cải thiện hiệu quả làm việc.2. Cải thiện Trải nghiệm Khách hàng:Giám sát và cải tiến quy trình fulfillment (Hoàn thiện đơn hàng), bao gồm xử lý đơn hàng, đóng gói, giao hàng và dịch vụ hậu mãi;Phát triển và thực hiện các chiến lược để nâng cao sự hài lòng của khách hàng với dịch vụ fulfillment;Xử lý và giải quyết các khiếu nại và vấn đề liên quan đến quy trình fulfillment.3. Phân tích và Báo cáo:Theo dõi và phân tích các chỉ số hiệu suất chính (KPI) liên quan đến telesales và trải nghiệm khách hàng;Cung cấp báo cáo định kỳ về kết quả bán hàng, hiệu quả quy trình fulfillment và sự hài lòng của khách hàng cho cấp trên.4. Hợp tác và Giao tiếp:Làm việc chặt chẽ với các bộ phận liên quan như Marketing của đối tác và Kho vận để đảm bảo sự đồng bộ trong các chiến lược và hoạt động;Tham gia các cuộc họp chiến lược và cung cấp ý tưởng sáng tạo để cải thiện hoạt động telesales và quy trình fulfillment.5. Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc tại từng thời kỳ.

a.Tạo nguồn, thu hút, tìm kiếm ứng viên và chọn lọc những ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc và nhu cầu tuyển dụng của Công ty- Đề xuất các kênh tuyển dụng, đăng quảng cáo tuyển dụng trên nhiều kênh truyền thông.- Xác định chân dung ứng viên và tìm kiếm, kết nối ứng viên trên các nền tảng mạng xã hội, cách kênh quảng cáo, nguồn nội bộ, hội thảo, diễn đàn ....- Sàng lọc ứng viên và phỏng vấn ứng viên (chủ yếu chuyên viên khối văn phòng, nhân sự quản lý cấp trung).- Tham gia xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn các vị tríb. Chăm sóc và tạo dựng mối quan hệ với ứng viên hiện tại và tiềm năng- Chăm sóc ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.- Lắng nghe ý kiến ứng viên và đề xuất giải pháp nhằm nhằm nâng cao trải nghiệm ứng viên.c. Chăm sóc, Phát triển kênh tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội- Viết bài, ảnh, video và nội dung nhằm xây dựng kênh tuyển dụng chuyên nghiệp (FB, zalo, LinkedIn,...) và thu hút ứng viên.d. Quản trị hệ thống dữ liệu ứng viên- Quản lý, lưu trữ dữ liệu ứng viên, phát triển và khai thác nguồn database ứng viên- Theo dõi, đánh giá hiệu suất và lượng ứng viên ứng tuyển qua các nguồn tuyển dụnge. Tham mưu, báo cáo kết quả tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng hàng tuần, tháng và đề xuất các giải pháp, phương án tuyển dụng, phát triển thương hiệu tuyển dụng với cấp trên.f. Báo cáo kết quả tuyển dụng và Các công việc khác được phân công

- Chủ động tìm kiếm khách hàng, bán hàng, chăm sóc và duy trì mối quan hệ thường xuyên với khách hàng. - Thẩm định sơ bộ tín dụng. - Kiểm tra khách hàng trước, trong và sau khi cấp tín dụng, đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn, phối hợp xử lý và thu hồi nợ xấu, nợ xử lý rủi ro của khách hàng được phân công phụ trách. - Quản lý thông tin khách hàng cập nhật thông tin khách hàng cung cấp cho các bộ phận có liên quan để phục vụ công tác cảnh bảo sớm.

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và nhu cầu thực tế của công ty;
• Đăng tin tuyển dụng. Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng;
• Tổ chức phỏng vấn ứng viên; đánh giá, trình tiếp nhận ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng;
• Tìm kiếm, sáng tạo các kênh, biện pháp tuyển dụng mới phù hợp với nhu cầu và văn hóa Công ty;
• Tổ chức, tham gia các ngày hội việc làm nhằm thu hút nguồn nhân lực và quảng cáo hình ảnh công ty đến người lao động;
• Quản trị nội dung fanpage Tuyển dụng của công ty, xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng;
• Phân tích, đánh giá nguồn tuyển dụng và có các giải pháp phù hợp để đạt hiệu quả tuyển dụng cao nhất;
• Soạn thảo VB QHLĐ (HĐ thử việc; HĐLĐ). Phối hợp với các Bộ phận/Phòng ban đánh giá nhân viên khi hết thời gian thử việc;
• Các công việc khác

• Thiết kế nội thất
• Thiết kế chi tiết cửa gỗ công nghiệp
• Vẽ phối cảnh và triển khai bản vẽ thi công nội thất.
• Báo cáo tiến độ công việc cho Bộ phận cấp trên.
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.
• Địa điểm làm việc: 9 NV 10 khu đô thị Lideco Trạm Trôi Hoài Đức Hà Nội

- Chăm sóc và tạo dựng mối quan hệ với khách hàng

- Thu thập thông tin dự án

- Đưa spec sản phẩm Cát Tường vào thiết kế của các đơn vị Thiết kế

- Tiếp cận dự án thông qua team khảo sát các khu công nghiệp và khu dân cư tập trung đầu tư xây dựng

- Đàm phán, thương lượng, soạn thảo hợp đồng cho khách hàng

- Giám sát và hỗ trợ nhân viên team spec để đạt được mục tiêu doanh số của phòng

Định kỳ đánh giá về tính thích hợp, tuân thủ quy định pháp luật của hệ thống văn bản của SHB, đưa ra những khuyến nghị sửa đổi phù hợp.Báo cáo HĐQT, Ban Kiểm soát các vi phạm nghiêm trọng trong việc tuân thủ quy định của pháp luật và của SHB, thay đổi quy định liên quan của pháp luật theo hệ thống văn bản của SHB.Rà soát, đánh giá quy định về nhiệm vụ, quyền hạn của Ban tuân thủ để trình TGĐ sửa đổi, bổ sung nếu cần thiết.Thực hiện các nhiệm vụ: đánh giá tác động của Văn bản pháp luật mới ban hành có tác động, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động quản trị, điều hành và kinh doanh của SHB ...; quản lý hệ thống văn bản tại SHB; đôn đốc, đánh giá, theo dõi/ hỗ trợ các đơn vị đầu mối/ phòng ban liên quan trong việc rà soát, chỉnh sửa văn bản ...; báo cáo HĐQT, Ban Kiểm soát định kỳ/ đột xuất về tình hình tuân thủ quy định; ...Đầu mối phối hợp với Đơn vị để tổ chức đào tạo, phổ biến kiến thức về tuân thủ nhằm nâng cao ý thức chấp hành và tuân thủ pháp luật, quy định nội bộ trong toàn hệ thống SHB.

+ Tìm kiếm công trình, dự án để giới thiệu và marketing sản phẩm, xây dựng mối quan hệ với các đối tác của công trình

+ Khảo sát thị trường để lập danh mục danh sách tiềm năng.

+ Giới thiệu sản phẩm của Milan cung cấp (Gạch trang trí, nội thất, thiết bị phòng tắm nhập khẩu Italy và Spain) tới các đơn vị và cá nhân, các công ty Kiến Trúc, Kiến trúc sư, các nhà sản xuất nội thất, các dự án, các chủ đầu tư..

+ Theo dõi và chăm sóc khách hàng

+ Ký kết đơn hàng, và theo dõi đơn hàng