Việc làm cho sinh viên Đại học Công đoàn

- Soạn thảo văn bản, hợp đồng...

- Theo dõi chấm công

- Quản lý quà tặng, VPP, mua hàng

- Quản lý hồ sơ giáo viên, nhân viên

- Chuẩn bị, sắp xếp tài liệu và văn bản hành chính khi cần thiết.

- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo công việc được diễn ra hiệu quả.

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện tại trung tâm như buổi học thử, hội thảo, hoặc các chương trình đặc biệt.

- Các công việc hành chính khác và theo chỉ đạo từ ban Giám đốc.

• Quản lý nề nếp công ty, văn hóa doanh nghiệp
• Quản lý và xử lý các văn bản, hợp đồng.
• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
• Các công việc khác trong phạm vi bộ phận hành chính nhân sự.

- Tiếp nhận, xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống bán hàng tại các địa bàn được phân công quản lý

- Thiết lập chăm sóc khách hàng, triển khai các chương trình Marketing, phát triển doanh số ở các khu vực mình phụ trách.

- Làm việc theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên.

- Báo cáo công việc định kỳ theo quy định.

- Hỗ trợ và tham gia vào quá trình tuyển dụng
- Tham gia vào quá trình đóng góp ý tưởng, hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
- Hỗ trợ thực hiện công tác hành chính, văn phòng (liên quan đến hợp đồng lao động, lương, bảo hiểm, chế độ chính sách)
- Tham gia hỗ trợ các hoạt động văn hóa nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn của Phòng nhân sự.

1. Search & Client Management• Successful job placements and talents resources resulting in achieved targets (i.e. US$... per month)• Responsible for delivering high quality service to clients and candidates;• Promote & build awareness of Navigos Search’s capabilities to an existing client or prospective client;• Work with client companies, find out about their business, their culture, their current and future recruitment needs, and to develop a loyal business relationship with them;• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and short listing applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals;• Screen and interview candidates in accordance with company standards• Organize interviews for candidate as requested by the client;• Ensure the recruitment speed and results of the assigned vacancies are efficient to turn around time and candidate’s qualifications;• Provide advice to both clients and candidates on salary, training and career progression;• Follow up on leads for permanent recruitment provided by other staff members;• Review recruitment policies to ensure effectiveness of selection techniques and recruitment programs;• Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies• Strong business development in the expansion of the clientele• Actively market Navigos Search and services to clients and candidates (i.e. Networking events, internal company events, etc).• Align company & team business strategies to ensure growth of team while building/maintaining client relationships.• Cooperate & synergize with other managers to meet company objectives and ensure active sales pipeline (i.e. Individual & team).

- Thiết lập các kênh tiếp cận với các nguồn khách hàng mới

- Phối hợp với bộ phận ẩm thực đưa ra các chương trình, kế hoạch cho dịch vụ ẩm thực

- Giám sát đảm bảo chất lượng dịch vụ của hội nghị, lễ tiệc

- Có kinh nghiệm, kiến thức trong lĩnh vực F&B

- Giới thiệu các đặc trưng, các chương trình khuyến mại của nhà hàng với khách hàng tiềm năng

- Lên kế hoạch và thực hiện các chương trình khảo sát thị trường khách hàng

- Đề xuất các kế hoạch phát triển kinh doanh, ý tưởng xây dựng chiến lược kinh doanh và phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện kế hoạch đó

- Phối hợp các bộ phận có liên quan để chuẩn bị kĩ lưỡng và cập nhật thường xuyên các tài liệu giới thiệu, thực đơn...

- Chịu trách nhiệm tăng doanh thu dịch vụ ẩm thực, hội nghị, tiệc

• Provides total account management support for assigned property accounts.
• Executes the overall account strategy for assigned accounts to generate and maximize business for the property.
• Applies the principles of strategic account management.
• Partners with Sales and Marketing leadership, and the property Leadership team, to develop a comprehensive strategic plan to grow market share from assigned accounts.
• Develop strong partnerships with buyers for the purpose of penetrating and growing market share and driving sales for hotel. Focuses specifically on increasing market share from transient and group revenue. Depending on the size of the property, the position may also provide day-to-day supervision of Account Sales associates.

• Perform general office duties to support Consumer Operations (e.g., filing, sending emails,typing, faxing and copying)/Thực hiện các công việc văn phòng để hỗ trợ bộ phận Consumer Operations (ví dụ: sắp xếp hồ sơ, gửi email, đánh máy, fax,...)

• Prepare sales-related documents throughout the sales process (e.g.,proposals, contracts, or banquet event orders)/Chuẩn bị tài liệu liên quan đến Sales trong suốt quá trình bán hàng (ví dụ: đề xuất, hợp đồng hoặc đơn đặt tiệc)

• Promote awareness of brand image internally and externally. Gather materials and assemble information packages (e.g., brochures,promotional materials)/Xúc tiến nhận thức về hình ảnh thương hiệu nội bộ và bên ngoài. Thu thập tài liệu và sắp xếp thông tin (ví dụ: brochure, tài liệu quảng cáo)

• Enter, retrieve, reconcile, and verify information (e.g., commissions, leads, third parties) in software involved in the sales process/Nhập, xuất, điều phối và xác nhận thông tin (ví dụ: hoa hồng, khách hàng tiềm năng, bên trung gian) trong phần mềm liên quan đến quy trình bán hàng.

• Answer guest questions about property facilities/services (e.g., hours of operation, rates and room types, packages, promotions, entertainment, restaurants, special events)/Trả lời câu hỏi của khách về cơ sở/vấn đề dịch vụ của khách sạn (ví dụ: giờ hoạt động, giá cả và loại phòng, gói dịch vụ, khuyến mãi, giải trí, nhà hàng, sự kiện đặc biệt)

• Serve as the point of contact for clients and communicate with them by phone and email to respond to questions and requests/Đóng vai trò là cầu nối với khách hàng và giao tiếp với khách hàng qua điện thoại và email để đáp ứng câu hỏi và yêu cầu.

+ Implementing HR’s works such as: calculating salary, making insurance procedures, recruitment and training, etc.+ Details will be discussed in the interview+ The employment contract duration 8 months (November 2024 to June 2025)

- Xây dựng mô hình tổ chức, cơ chế vận hành, bảng tiêu chuẩn chức danh, bảng mô tả công việc của các vị trí chức danh trong đơn vị. - Hỗ trợ thị trường Viettel đầu tư xây dựng mô hình tổ chức, định biên nhân sự, quy chế tiền lương.- Triển khai các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn lao động thử việc, bảo vệ thử việc, sắp xếp lao động, đề nghị ký mới, gia hạn, chấm dứt hợp đồng lao động.- Theo dõi lao động, chấm công, duy trì nề nếp kỷ luật (chấm công, đánh giá Ki, KPI, đề xuất điều chuyển, thăng tiến, thải loại…). - Xây dựng các chỉ tiêu KPI: tỷ lệ lao động, NSLĐ, chi phí lao động, chi phí đào tạo phát triển. Giám sát các thị trường thực hiện các chỉ tiêu KPI, phân tích, cảnh báo, tư vấn giải pháp- Lập bảng tính lương, thưởng và các khoản chi cho người lao động; tổng hợp và phân tích số liệu. Thực hiện các khoản trích nộp bảo hiểm bắt buộc, thuế thu nhập cá nhân.- Giải đáp các thắc mắc có liên quan đến công tác nhân sự.- Thực hiện các nhiệm vụ khác cấp trên giao.

Nhiệm vụ 1: Quản trị chung

• Xây dựng sơ đồ tổ chức, mô hình tổ chức doanh nghiệp;
• Xây dựng định biên nhân sự, xác định nhu cầu nhân sự và yêu cầu về trình độ chuyên môn đối với từng vị trí;
• Xây dựng bộ MTCV các vị trí nhân sự;
• Xây dựng bộ đánh giá hiệu suất lao động KPI toàn hệ thống.
• Phối hợp các TBP xây dựng hệ thống quy trình vận hành hoạt động của các bộ phận, kiểm soát đánh giá việc áp dụng;

Nhiệm vụ 2: Quản lý Tuyển dụng

• Chịu trách nhiệm về hoạt động tuyển dụng nhân sự của công ty đảm bảo việc tìm kiếm nhân sự đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực của doanh nghiệp kịp thời, hiệu quả, tuân thủ quy trình tuyển dụng.
• Quản lý ngân sách tuyển dụng, đảm bảo nằm trong ngân sách kế hoạch và tính hiệu quả hợp lý.
• Giải quyết các thủ tục lao động, quản lý dữ liệu lao động;

Nhiệm vụ 3: Đào tạo

• Tổ chức triển khai đào tạo hội nhập cho nhân sự mới;
• Lập kế hoạch, xây dựng các hoạt động Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực doanh nghiệp;
• Triển khai kiểm tra chất lượng đào tạo bằng cách tổ chức test nghiệm thu sau đào tạo
• Kiểm soát chi phí đào tạo đảm bảo nằm trong ngân sách kế hoạch.

Nhiệm vụ 4: C&B

Lương, thưởng

• Kiểm tra, soát xét việc chấm công, tính lương, lương KPI, thưởng hiệu suất hàng tháng cho CBNV
• Kiểm soát việc tính toán và chi trả lương toàn hệ thống đảm bảo đúng hạn và chính xác.
• Quản lý quỹ lương trên cơ sở định biên nhân sự thống nhất với BGĐ.

BHXH: thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH và Thuế TNCN cho CBNV tuân thủ quy định của pháp luật.

Chế độ chính sách phúc lợi, chính sách thưởng – phạt, kỷ luật:

• Xây dựng hệ thống chính sách lương thưởng, phúc lợi cho CBNV, đảm bảo ngân sách trong kế hoạch.
• Đánh giá việc áp dụng chính sách và đề xuất điều chỉnh để phù hợp với thực tế;
• Xây dựng và đề xuất các chính sách khen thưởng – kỷ luật phù hợp với thực tế tại doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ Luật lao động.

- Chịu trách nhiệm về công tác nhân sự của Công ty theo quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Quản lý đầu ra chi phí quản lý doanh nghiệp thuộc nhân sự;

- Tổ chức tuyển dụng, đào tạo theo kế hoạch.

- Rà soát, đánh giá nhân sự, đề xuất sắp xếp bố trí công việc phù hợp cho CBCNV đáp ứng kế hoạch SXKD của Công ty.

- Chủ trì thực hiện các chế độ, chính sách đối với Cán bộ công nhân viên.

- Tổ chức khen thưởng, kỷ luật CBCNV theo quy định; quản lý các vấn đề khác về lao động, tiền lương.

1. Chịu trách nhiệm xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, xây dựng chiến lược tạo nguồn ứng viên, thiết lập hệ thống quản lý dữ liệu tuyển dụng:- Tổng hợp, phân tích các yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng trên cơ sở tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, phòng ban (hoặc theo Kế hoạch tuyển dụng nhân sự đã được phê duyệt.)- Xây dựng kế hoạch và ngân sách tuyển dụng nhân sự theo tháng/quý/năm.- Xây dựng mối quan hệ với các cá nhân, đơn vị cùng ngành để tìm kiếm, lựa chọn nguồn ứng viên phù hợp theo yêu cầu. Phát triển thêm các kênh tuyển dụng thông qua mạng xã hội để tối ưu hóa hiệu quả và chi phí tuyển dụng phục vụ công tác tạo nguồn và tuyển dụng.- Trực tiếp phỏng vấn, tuyển chọn và phối hợp với các bộ phận chuyên môn trong các phòng ban khác phỏng vấn các ứng viên. Tổ chức cho ứng viên làm bài kiểm tra kỹ năng chuyên môn theo quy định.- Quản lý nguồn lực trong phòng tuyển dụng đảm bảo phòng đạt KPI về số lượng, chất lượng tuyển dụng đáp ứng KHKD của công ty.2. Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động; nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty. Phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự;3. Cập nhật và kiểm soát các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép, công đoàn...4. Đảm bảo việc tuân thủ Luật Lao động và các văn bản pháp lý có liên quan đến lao động và quản lý lao động. Duy trì quan hệ tốt với các cơ quan chức năng, sở ban ngành liên quan.5. Tham gia khảo sát thị trường, đối tác; đưa ra đề xuất thay đổi và cải thiện chính sách lương thưởng phù hợp.6. Quan tâm xây dựng môi trường làm việc tốt trong bộ phận của mình, chăm sóc đời sống CBCNV và thúc đẩy tốt các phong trào, hoạt động tập thể.

1/ Công tác chuyên môn:

• Có trách nhiệm chính thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại của công ty tập đoàn và các công ty thành viên;
• Trực tiếp thực hiện các chương trình hợp tác đối ngoại theo ủy quyền của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc;
• Trợ giúp Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc theo dõi, đôn đốc và thúc đẩy các chương trình hợp tác đối tác; chăm sóc, duy trì, phát triển các mối quan hệ với đối tác (Nhà Đầu Tư nước ngoài), khách hàng quan trọng, Bộ/Ban/Ngành;
• Hỗ trợ công tác tổ chức, triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo, các buổi gặp gỡ/trao đổi thông tin/ký kết hợp tác với với Bộ/Ban/Ngành, đối tác, khách hàng quan trọng;
• Phụ trách chính công tác phiên dịch, biên dịch, chuẩn bị tài liệu (văn bản/slide), ghi chép và tổng hợp nội dung khi tham dự các buổi hội thảo, sự kiện đối ngoại; các buổi làm việc song phương đa phương với các tổ chức nước ngoài cũng như trong các hoạt động chuyên môn khác của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc;
• Phụ trách theo dõi, tổng hợp thông tin hoạt động của các hiệp hội/tổ chức/CLB mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc quản lý hoặc tham gia;
• Theo dõi tiến độ toàn bộ phần công việc phát sinh với các đối tác, khách hàng, rà soát các văn bản, báo cáo định kỳ của một số lĩnh vực/ bộ phận/công ty thành viên mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc ủy quyền phụ trách;
• Thu thập, xử lý và phân tích thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc;
• Là phát ngôn viên, hỗ trợ tham vấn về các nội dung thông điệp của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc khi truyền thông công cộng các kênh online/offline;
• Thực hiện các công việc khác trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ khi được phân công.

2/ Các hoạt động phối hợp:

- Đối nội:

• Phối hợp cùng Thư ký để thống nhất, thống kê lịch làm việc, lịch trình các buổi họp, chuyến công tác của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc khi làm việc với các Bộ/Ban/Ngành, đối tác, khách hàng quan trọng;
• Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định;
• Phối hợp với đội ngũ Truyền thông của công ty và các công ty thành viên tổ chức các sự kiện quan trọng của công ty.

- Đối ngoại:

• Giao dịch với đối tác khách hàng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm;
• Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.

- Báo cáo: Theo quy định định kỳ ( tuần/ tháng/quý/ năm) hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao cho TGĐ/Chủ tịch HĐQT.

1. Quản lý Team tuyển dụng & các hoạt động tuyển dụng của Công ty (25%) - Quản lý và phát triển đội ngũ tuyển dụng, đảm bảo tất cả các thành viên trong team thực hiện đúng mục tiêu/kế hoạch tuyển dụng. (02 thành viên)- Phối hợp với các phòng ban khác để xác định nhu cầu tuyển dụng cụ thể và xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp với từng vị trí.- Giám sát và quản lý các hoạt động tuyển dụng từ đầu đến cuối, bao gồm việc lên kế hoạch, tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn và đánh giá (xây dựng hành trình trải nghiệm của các ứng viên)2. Tìm kiếm, kết nối và xây dựng data ứng viên tiềm năng (60%):- Khai thác và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng cũ - mới (đặc biệt nguồn data ứng viên tiềm năng các vị trí từ Trưởng khu vực trở lên/hoặc các NVKD tốt trên thị trường của ngành/hoặc ngành có mô hình kinh doanh tương tự)- Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên hiện có, phân tích và đánh giá hiệu quả của các nguồn tuyển dụng (90% công việc tuyển dụng phục vụ khối kinh doanh, có phối hợp với các GĐKD, Trưởng khu vực để tuyển dụng)- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các ứng viên tiềm năng, tạo dựng mạng lưới ứng viên chất lượng.3. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng (10%):- Phát triển các chương trình truyền thông để quảng bá thương hiệu tuyển dụng của công ty trên các nền tảng.- Tham gia vào việc xây dựng và cải thiện văn hóa công ty để tạo ấn tượng tích cực với ứng viên.4. Quản lý chi phí tuyển dụng (5%):- Theo dõi và lập báo cáo chi phí tuyển dụng, đánh giá hiệu quả của từng chiến dịch tuyển dụng.- Đề xuất và thực hiện các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả chi phí...

- Chấm công, tính lương, báo cáo công việc hàng ngày kheo khung giờ.

- Quản lý giấy tờ, tổ chức liên hoan, sinh nhật…

- Công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Công việc hành chính:

- Quản lý văn phòng Ban QLDA, quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị hành chính

- Quản trị hợp đồng vệ sinh văn phòng, điện nước, thu gom rác

- Các công tác hậu cần phục vụ họp, hội nghị, trực điện thoại văn phòng, chuẩn bị các cuộc họp, thông báo và kết nối họp trực tuyến và các sự kiện khác trong Công ty

Văn thư - Lưu trữ

- Quản lý công văn đi - đến

- Quản lý toàn bộ tài liệu bản cứng và tài liệu điện tử của Ban QLDA, số hóa tài liệu của ban

- Phối hợp với Văn thư Công ty chuyển giao tài liệu, lập danh mục tài liệu lưu trữ, sắp xếp, chỉnh lý tài liệu đưa vào lưu trữ hồ sơ các công việc đã kết thúc.

Công tác khác

- Phối hợp P.HCNS Công ty thực hiện công tác quản trị nhân sự tại Ban QLDA.

Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi, cập nhật data CBNVTheo dõi, thực hiện thủ tục ký HĐTV và các cam kết, tái ký HĐLĐ, đánh giá hết hạn thử việc,Soạn thảo và xử lý các quyết định bố trí, sắp xếp, điều chuyển, bổ nhiệm, tuyên dương, khen thưởng, miễn nhiệm, chia tách, sáp nhập,....Thực hiện công tác khen thưởng theo chủ trương từ BLĐ và quy định Công tyPhụ trách bảo hiểm xã hội (tăng -giảm - chốt sổ; thanh toán tiền BHXH; chế độ ốm đau, BHYT....) và BHSK cho NLĐThực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ/ phát sinh.