Việc làm cho sinh viên Đại học Công đoàn

- Chăm sóc hàng hoá tại hệ thống siêu thị được phân công
- Liên hệ Trưởng quầy để đặt đơn hàng 
- Hỗ trợ giao hàng 
- Công việc chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

• Xây dựng kế hoạch, chiến lược bán hàng tổng thể theo từng chiến dịch tháng, quý, năm để đạt mục tiêu kinh doanh do công ty đề ra.
• Xây dựng quy trình, quy định phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
• Xây dựng chính sách bán hàng, hoa hồng, thưởng nóng cho phòng kinh doanh.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh, khai thác nguồn hàng.
• Giám sát, đôn đốc nhân viên trong việc triển khai các hoạt động kinh doanh.
• Đào tạo, quản lý, điều hành, giám sát công việc của tất cả nhân viên trực thuộc Bộ phận kinh doanh.Dự đoán và đánh giá thị trưởng để có kế hoạch điểu chỉnh và chuyển hướng kịp thời các kế hoạch của công ty cho phù hợp.
• Xây dựng hệ thống quản lý khách hàng, chăm sóc khách hàng.
• Tham gia các mục tiêu dự án mới để mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty.
• Giải quyết khiếu nại của khách hàng, đối tác. Giám sát quá trình giải quyết tất cả các khiếu nại của khách hàng liên quan tới bộ phận kinh doanh và chăm sóc khách hàng.
• Theo dõi về các thông tin sản phẩm mới.
• Làm việc, hỗ trợ và theo dõi tất cả các Nhà phân phối, Cộng tác viên, hệ thống kinh doanh của Công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
   

1. Phần Kế toánThu thập, xử lý hóa đơn, chứng từ;Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân (trường hợp doanh nghiệp kê khai thuế theo tháng) và các loại thuế khác;Xác nhận công nợ với khách hàng;Đề xuất đặt hàng nhà cung cấp vật tư và văn phòng phẩm;2. Phần Hành chính Nhân sựTuyển dụng nhân sự theo yêu cầu Ban lãnh đạo công ty;Thực hiện các thủ tục thử việc, ký hợp đồng lao động, các chế động chính sách lương, bảo hiểm với người lao động;Chấm công, tổng hợp công tính lương cho Cán bộ nhân viên Công ty;Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

• Quản lý và theo dõi công nợ phải trả, khoản phải thu
• Kiểm soát các chứng từ nội bộ phát sinh, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh, hạch toán thu, chi, lương cho cán bộ Công ty
• Lập và cung cấp báo cáo theo yêu cầu, lưu trữ chứng từ kế toán nội bộ
• Phối hợp cùng bộ phận dự án theo dõi tiến độ các hợp đồng triển khai
• Giao dịch ngân hàng và các công việc phát sinh liên quan đến tài chính kế toán ngân hàng
• Báo cáo định kỳ về tình hình doanh thu, chi phí, thu hồi công nợ
• Hàng tuần lập kế hoạch tài chính gửi cho Ban giám đốc
• Khai báo thuế, lập tờ khai thuế GTGT và thuế TNCN hàng tháng. Nộp thuế, hạch toán, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế
• Địa chỉ: Số 6 Dương Đình Nghệ, Phường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Chủ trì lên phương án thiết kế sơ bộ, tổng mặt bằng Chủ trì/triển khai Bản vẽ thiết kế cơ sở, thiết kế thi công,...Lập thuyết minh cho các hồ sơ, bản vẽ đã thiết kếPhối hợp và làm việc với các bộ môn kỹ thuật liên quan: Kết cấu, cơ điện, PCCCLàm việc với Chủ đầu tư & đối tác trong quá trình triển khai dự ánLoại công trình: Văn phòng, Bệnh viện, Trụ sở, Trường học, Nhà ở dự án Khu đô thị...

- Quản lý và điều phối đội ngũ nhân viên kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và mục tiêu doanh số;- Vạch định và triển khai chiến lược kinh doanh giúp mở rộng tệp khách hàng và đảm bảo độ phủ của doanh nghiệp;- Tạo động lực và thúc đẩy tinh thần làm việc cho đội ngũ;- Báo cáo về các kết quả kinh doanh, doanh thu và chi phí; đưa ra các dự báo trước ban quản trị;- Chịu trách nhiệm tuyển dụng, phân bổ mục tiêu, đào tạo và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên kinh doanh;• Xây dựng và duy trì mối quan hệ khách hàng;

- Lập kế hoạch, tiến độ thi công. - Tổ chức, giám sát thi công trên công trường. - Quản lý tiến độ, chất lượng, hao hụt vật tư - Làm hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ thanh toán với nhà thầu và chủ đầu tư - Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên.

-         Chịu trách nhiệm các hoạt động về hành chính như soạn thảo công văn, quyết định theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, theo dõi Công văn Đi - Đến, theo dõi dịch vụ chuyển phát nhanh của nội bộ Công ty.

-         Thực hiện theo dõi chấm công – tổng hợp chấm công hàng tháng, làm các đề xuất thanh toán và chế độ chính sách cho người lao động.

-         Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự

-         Lập kế hoạch, phân công và tổ chức giám sát thực hiện công việc.

-         Phụ trách công tác chuẩn bị hồ sơ đầu vào cho Dự án

-         Phụ trách chuẩn bị các cuộc họp, party của Công ty.

-         Mua sắm văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng phục vụ công việc của Công ty

-         Chịu trách nhiệm quản lý việc bảo quản, giám sát sử dụng các máy móc, trang thiết thiết bị phục vụ công việc hàng ngày của Phòng: máy vi tính, máy in, bàn ghế, tủ tài liệu… và quản lý tài sản Công ty.

-         Làm các thủ tục BHXH

-        Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

+ CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔNPhối hợp TP thực hiện các Cv lên quan đến Thiết kế ấn phẩm công tyLên ý tưởng cho các sản phẩm thiết kế của công tyThiết kế các ấn phẩm in, vật phẩm phục vụ sự kiện: Bandroll, Backdrop, Standee, Tờ rơi, Tờ gấp, Poster, Thư mời, Brochure, Catalogue...Thiết kế các ấn phẩm online cho Website, Facebook: Cover, banner, ảnh chạy quảng cáo, GDN...Thiết kế các ấn phẩm truyền thông nội bộ: Chính sách bán hàng, Thiệp chúc mừng sự kiện...Thiết kế ấn phẩm tài liệu bán hàng cho các dự án BĐS công ty phân phốiHỗ trợ sự kiện của CĐT Có khả năng đi công tác ngắn ngày + CÔNG VIỆC QUẢN LÝPhối hợp cùng TP xây dựng kế hoạch, chiến lược Marketing, PRChịu trách nhiệm về nội dung content, lên ý tưởng và duyệt thiết kế, video, ấn phẩm online cho website và tất cả dự án marketingPhối hợp cùng với Phòng kinh doanh để xây dựng và triển khai ấn phẩm MarketingPhân bổ công việc cho nhân viên trong phòng hợp lýHướng dẫn, đôn đốc & kiểm tra công việc thuộc phòng mình quản lý nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu công ty đề raGiao việc, phân quyền, ủy thác, hỗ trợ và hướng dẫn công việc cho nhân viên.Quy hoạch, đào tạo, kèm cặp, huấn luyện, động viên và phát triển nhân viên.Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

- Tiếp nhận Data Danh sách khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ Thẩm mỹ, Spa, Công nghệ cao, phun xăm từ trưởng bộ phận tiến hành thiết lập cuộc cuộc gọi tư vấn dịch vụ mà khách hàng quan tâm chốt Sales

- Tiếp nhận và Trả lời điện thoại của khách hàng hỏi về dịch vụ

- Tư vấn và giải đáp các thắc mắc của khách hàng về mảng dịch vụ của công ty

- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

Chủ động nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các giải pháp tối ưu cho các kênh quảng cáo để đạt mục tiêu doanh số.Setup và theo dõi các chiến dịch quảng cáo Facebook Ads, Google Ads, Zalo Ads... cho các sản phẩm 18+, VPCS. (Mạnh về Facebook Ads)Lên ý tưởng content hình ảnh và video quảng cáo sản phẩm chỉnh sửa (Fanpage, Website ...) cho quảng cáo. Đưa ra đề xuất sản phẩm, Combo sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường.Phân bổ và kiểm soát ngân sách Marketing cho nền tảng ads, đảm bảo trong ngân sách được duyệt.Theo dõi, đo lường, đánh giá hiệu quả và điều chỉnh các chiến dịch quảng cáo.Cập nhật các kỹ thuật, các xu hướng quảng cáo mới để áp dụng vào việc vận hành quảng cáo.Trực tiếp đào tạo hướng dẫn các bạn nhân viên các kỹ thuật chạy. Thiết lập mục tiêu doanh số & KPI cho Team.Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

• Phát triển thị trường, mở mới khách hàng tại khu vực được phân công. 
• Chăm sóc và phát triển, thu hồi công nợ khách hàng cũ của công ty tại địa bàn khu vực được giao. 
• Lập kế hoạch kinh doanh theo tuần, báo cáo kết quả công việc theo ngày, tuần cho trưởng nhóm kinh doanh.

Nhập số liệu, nhật ký chung, chi tiết các tài khoản phát sinh.Tổ chức thực hiện đầy đủ và đúng hạn các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quyết toán thuế, và báo cáo thống kê theo quy định của công ty và pháp luật; Chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu, làm việc với các cơ quan quản lý khi có phát sinh: cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng....Làm sổ sách và lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị theo quy định và theo yêu cầu của công ty.Phối hợp với bộ phận kinh doanh và chứng từ trong việc đốc thúc và thu hồi công nợ.Làm việc với các phần mềm kế toán chuyên nghiệp (ví dụ: Misa, SAP,...).Phổ biến các nội quy, chính sách, quy trình bộ phận kế toán đến toàn bộ nhân viên trong phòng và nhân viên Công ty; giám sát, kiểm tra việc thực hiện.Theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ giao dịch với Ngân hàng.Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên bộ phận.

-    Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng;
-    Nắm bắt, hiểu rõ các qui định, qui trình xử lý nghiêp vụ bán hàng của Công ty;
-    Giới thiệu, tư vấn, hướng dẫn cho khách hàng về thông tin sản phẩm: giá cả, hợp đồng, tiến hành đặt cọc, thanh toán và hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng;
-    Chủ động tìm kiếm, nguồn khách hàng tiềm năng, xây dựng data, mở rộng phát triển thị trường.
-    Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
-    Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên…

- Tìm kiếm, khai thác và xây dựng nguồn Khách hàng tiềm năng (công ty có hỗ trợ nguồn data Khách hàng có sẵn)

- Thiết kế và tư vấn các Kế hoạch bảo hiểm phù hợp nhất để bảo vệ tối ưu cho Khách hàng

- Hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh theo yêu cầu của vị trí

- Chăm sóc Khách hàng tận tình trước, trong và sau khi thực hiện hợp đồng

- Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với Khách hàng nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất về chất lượng dịch vụ của Kênh Đại lý Toàn thời gian- De La Sól by Sun Life Việt Nam

- Tham gia, hỗ trợ các buổi Hội thảo/ Sự kiện của công ty nhằm nâng cao dịch vụ/ trải nghiệm cho khách hàng hiện tại và xây dựng/ phát triển khách hàng mới/ tiềm năng

 

Tổ chức thực hiện các hoạt động Tuyển sinh theo kế hoạch hành động đã được phê duyệt. Phân bổ chỉ tiêu Tuyển sinh cho các chuyên viên dưới quyền quản lý trực tiếp và đảm bảo toàn đội đạt 100% chỉ tiêu đã đặt raXây dựng, phát triển mối quan hệ với các đối tác, các trường nhằm quảng bá, thu hút học sinh, sinh viên vào TrườngXây dựng, quản lý, khai thác cơ sở dữ liệu nguồn tuyển sinh và thăm dò, đánh giá hiệu quả các kênh tuyển sinh cho các chương trình tuyển sinhĐánh giá và tối ưu hóa quy trình tuyển sinh từ thông tin đến nhập họcPhối hợp xây dựng công cụ và chiến dịch tuyển sinh hấp dẫn với phòng ban Marketing (mạng xã hội, sự kiện...)Theo dõi và phân tích hiệu quả tuyển sinh và tình trạng học sinhTổ chức các hoạt động khảo sát thị trường với các điểm trường trong phạm vi quản lýTổ chức thực hiện các hoạt động quảng bá tuyển sinh trực tiếp đến các đối tượng khách hàng mục tiêuTổ chức các hoạt động tư vấn cho khách hàng về sản phẩm và dịch vụ của TrườngTuyển dụng, đào tạo đội ngũ nhân viên tư vấn tuyển sinh, giám sát hoạt động tuyển sinh và chịu trách nhiệm việc thu thập data khách hàng từ các kênh thông tinKiểm tra và đánh giá chất lượng dịch vụ và công việc của bộ phận mình, đưa ra các giải pháp cải tạo và nâng cấp chất lượng dịch vụ; đảm bảo tất cả các dịch vụ cung cấp tới khách hàng đạt tiêu chuẩn của thương hiệuCác công việc liên quan theo sự phân công của Ban Lãnh Đạo

Quản lý Tài sản, vật tư, mua sắm 

• Căn cứ chiến lược kinh doanh của công ty, lập kế hoạch triển khai các hoạt động hành mua sắm và quản lý sử dụng tài sản, vật tư
• Đề xuất đầu tư và thực hiện mua sắm, quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng trong hệ thống, giám sát chi phí hoạt động của hệ thống

Quản lý Hành Chính:

• Ban hành và quản lý các mẫu văn bản hành chính. Kiểm tra, giám sát công tác văn thư toàn hệ thống.
• Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan trong các hoạt động lễ tân, đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao và các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên.
• Kiểm tra, giám sát công tác điều động xe theo lịch công tác của CBNV, xây dựng và kiểm soát định mức xăng dầu, các đầu xe của công ty

Quản lý Setup

• Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi việc hoàn thiện hồ sơ, thủ tục, thi công để mở mới/ gia hạn hoạt động trung tâm
• Báo cáo tình hình và kết quả hoạt động của bộ phận hàng tháng và kế hoạch kế tiếp, báo cáo tổng hợp tình hình các hoạt động, dự án (nếu có)
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/Ban điều hành.