Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Hà Nội

1.1 Xây dựng mục tiêu kế hoạch đào tạo cho Công ty theo định hướng phát triển của công ty: Lập kế hoạch đào tạo/ chương trình đào tạo/ đội ngũ giảng viên nội bộ năm, quý, tháng theo yêu cầu của công ty để triển khai kế hoạch đào tạo hàng năm nhằm phát triển năng lực nhân sự trong công ty. Xây dựng mối quan hệ với các đơn vị chuyên môn bên ngoài, thúc đẩy năng lực đào tạo của nhân sự cốt cán bên trong công ty để hình thành mạng lưới đào tạo sẵn có mạnh mẽ. Tham vấn cho lãnh đạo các nội dung mới về phát triển con người, phát triển đội ngũ, mô hình đào tạo mới. Xây dựng quy chế, quy trình đào tạo, hệ thống quản lý đào tạo Tham gia xây dựng văn hóa, chương trình gắn kết 1.2 Tổ chức triển khai và giám sát các chương trình đào tạo theo kế hoạch và quy trình đào tạo. Tổ chức đào tạo: thuê giảng viên, mời giảng viên bên ngoài hoặc nội bộ đào tạo cho nhân sự trong công ty theo kế hoạch đã được duyệt. Quản lý ngân sách đào tạo, giám sát kế hoạch Đào tạo Thiết kế và đánh giá các chương trình đào tạo. Trực tiếp đứng lớp đào tạo các khóa học phù hợp với năng lực. Quản lý, lưu trữ, đo lường, đánh giá kết quả sau đào tạo, đề xuất các phương án cải tiến.

1. Tuyển dụng: - Lên kế hoạch tuyển dụng và triển khai thực hiện tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch.- Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng công ty trên các kênh social- Kiểm soát ngân sách tuyển dụng- Quản lý và cập nhật dữ liệu tuyển dụng- Đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả tuyển dụng- Thực hiện công tác hội nhập nhân sự mới2. Hoạt động nội bộ: - Đề xuất ý tưởng và triển khai các hoạt động nâng cao trải nghiệm ứng viên; tổ chức các chương trình nội bộ nhằm gia tăng trải nghiệm và gắn kết của CBNV đối với công ty. - Triển khai các hoạt động khảo sát sự hài lòng của người lao động3. C&B: Quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân sự, thực hiện công tác tính công lương, BHXH và các chế độ phúc lợi cho người lao động, thực hiện báo tăng, báo giảm và các chế độ chính sách BHXH cho người lao động, giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương thưởng, phúc lợi và các chính sách liên quan.4. Đào tạo: Triển khai các chương trình đào tạo theo kế hoạch5. Khác: Thực hiện các yêu cầu khác theo phân công của TP HCNS .

- Phụ trách các công việc hành chính, nhân sự (chấm công; tính lương, thưởng; bảo hiểm xã hội; đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh; báo cáo nhân sự; ...)
- Phụ trách mua hàng, kế toán (mua hàng khi có yêu cầu; quản lý tài sản, quản lý kho; làm báo cáo thu chi tuần/tháng; xuất hóa đơn; gửi báo cáo thuế; ...)
- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

- In charge of administrative and human resource tasks (timekeeping; salary calculation, bonus; social insurance; tax code registration, family circumstances deduction; personnel reports; ...)
- In charge of purchasing, accounting (buying when required; managing assets, managing warehouses; making weekly/monthly revenue and expenditure reports; issuing invoices; sending tax reports; ...)
- Perform other duties as assigned by the Head of Department

Xây dựng và quản lý hệ thống lương, thưởng: Đề xuất các chính sách và phương pháp tính lương, thưởng dựa trên năng lực và hiệu suất làm việc của nhân viên. Đảm bảo hệ thống lương thưởng công bằng và hấp dẫn.Quản lý phúc lợi và các chế độ đãi ngộ: Xây dựng các gói phúc lợi và chế độ đãi ngộ cạnh tranh nhằm thu hút và giữ chân nhân tài. Phối hợp với các phòng ban để cải tiến chính sách đãi ngộ cho nhân viên.Thực hiện các quy trình về lương và chế độ đãi ngộ hàng tháng: Theo dõi và quản lý các thủ tục liên quan đến lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, và các khoản thanh toán khác.Kiểm soát chi phí nhân sự: Phân tích và đánh giá các chi phí liên quan đến nhân sự như lương, thưởng, phúc lợi và các chi phí khác, đảm bảo chi phí này phù hợp với ngân sách đã được duyệt.Cập nhật và tư vấn chính sách về lương và phúc lợi: Thường xuyên nghiên cứu và cập nhật các chính sách mới của pháp luật về lao động, bảo hiểm, và các quy định khác để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến đánh giá năng lực và xếp hạng hiệu suất nhân viên: Phối hợp với các phòng ban để xây dựng hệ thống đánh giá và triển khai quy trình đánh giá năng lực nhân viên.Phân tích và báo cáo dữ liệu nhân sự: Thực hiện các báo cáo liên quan đến chi phí nhân sự, hiệu suất và sự hài lòng của nhân viên để đề xuất cải tiến.

I. Mục Tiêu Công Việc: Chuyên viên Nhân sự chịu trách nhiệm thực thi tất cả các vấn đề nghiệp vụ nhân sự bao gồm các công tác về: C&B, chế độ - chính sách, xử lý quan hệ lao động và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, Thuế cho người lao động. Vị trí này sẽ tham mưu và hỗ trợ trực tiếp cho Hiệu trưởng/BGH nhà trường và Phòng HNCS hệ thống triển khai, thực thi các quy định về luật và chính sách Công ty, cải tiến & phát triển chính sách nhân sụ, thực hiện các chương trình đãi ngộ & quản trị hiệu suất nhằm thu hút và giữ chân nhân viên.II. Trách Nhiệm Công Việc: a. Chịu trách nhiệm thực hiện công tác C&B cho CBGVNV trong Nhà trường.Triển khai thực hiện chế độ lương và chính sách nhân sự theo quy định. Trực tiếp tính lương và thanh toán lương theo quy trình.Quản lý theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết...) cho CBNV.Theo dõi, đo lường mức độ hài lòng của CBNV về chế độ chính sách của hệ thống và giải đáp các thắc mắc về chế độ chính sách cho người lao độngb. Phụ trách công tác BHXH, BHYT và Thuế TNCN.Thực hiện quản lý công tác chính sách Bảo hiểm xã hội: Quản lý phần mềm BHXH, quản lý kê khai, trích nộp BH hàng tháng, quý, năm. Giải quyết các chế độ BHXH,BHYT cho người lao động theo quy định.Quản lý công tác thuế TNCN: Tính và kê khai thuế TNCN hàng tháng, Quyết toán thuế hàng năm, đăng ký MST và đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBGVNV.c. Quản trị hiệu suất nhân sựPhối hợp với P.HCNS hệ thống/Trưởng bộ phận xây dựng các chỉ tiêu KPIs, tiêu chí đánh giá cho các phòng ban, bộ phận & CBGVNV trong Nhà trường.Tổ chức thực hiện công tác đánh giá kết quả làm việc, tổng hợp, rà soát kết quả đánh giá tháng/niên độ.Tổ chức lưu trữ kết quả đánh giá công việc để làm căn cứ xét lương thưởng, đề bạt, đào tạo,..Phân tích/tham mưu cho QLTT năng suất lao động cá nhân, phòng ban đưa ra những cảnh báo/chính sách khích lệ kịp thời, những phương án nhân sự để thúc đẩy năng suất.d. Công tác về quan hệ lao độngĐề xuất, tham mưu xây dựng thực hiện & kiểm soát việc thực hiện quy trình - quy định, hệ thống VBLQ liên quan đến chính sách nhân sự: quy trình nghỉ việc, quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt quan hệ lao động, hợp đồng lao động ...Xử lý & phối hợp cùng HR hệ thống các vấn đề liên quan hệ lao động, giải quyết sự vụ trong phạm vi trách nhiệm được phân giao.d. Công tác phối hợp khácPhối hợp với ngành dọc - ngành ngang, các phòng ban triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, tổ chức sự kiện theo phân giao.Thực hiện báo cáo, lập kế hoạch công việc theo phạm vi chuyên môn & yêu cầu của QLTT, Hội đồng trường.

• Thực hiện công tác hành chính: lưu trữ hồ sơ, mua sắm bảo quản thiết bị văn phòng, phụ trách cơm ca, book vé máy bay khách sạn….
• Thực hiện công tác chấm công văn phòng
• Thực hiện các nghiệp vụ BHXH và các loại bảo hiểm khác
• Quản lý tòa nhà, phụ trách tiếp nhận xử lý các phát sinh với khách hàng
• Phối hợp với các phòng ban tổ chức sự kiện công ty
• Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.

Nhiệm vụ-Quản lý nhân sự, năm bắt và sử dụng tối ưu nhân sự-Xử lý linh hoạt các vấn đề nội bộ nhanh chóng, kịp thời, hiệu quả. -Xây dựng, phát triển Văn hóa nội bộ.-Đào tạo nhân sự

Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ việc xác định nhu cầu đến hỗ trợ xây dựng chân dung và phỏng vấn chọn lọc ứng viên.Tìm kiếm, xây dựng nguồn ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng cũng như từ các network.Lên kế hoạch & trực tiếp triển khai chiến lược phát triển thương hiệu tuyển dụng online và offline.Xây dựng hệ thống dữ liệu đánh giá hiệu suất tuyển dụng và các chỉ số khác liên quan.Xây dựng và duy trì các kênh truyền thông nội bộ để truyền tải thông tin hiệu quả trong toàn công ty.Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ.Triển khai công tác hành chính (10% khối lượng công việc).Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Phụ trách công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV, hoàn thiện các thủ tục tuyển dụng theo yêu cầuBHXH: thực hiện thủ tục tăng giảm BHXH, chế độ BHXH cho người lao động theo quy địnhThực hiện các thủ tục nhân sự: soạn thảo hợp đồng lao động, thư mời, thư cảm ơn...đảm bảo đúng luật và quy định của công tyTiền lương: tính công, lương cho người lao động theo quy chế công tyHỗ trợ công việc phát sinh của phòng theo sự chỉ đạo của giám đốc nhân sự.

- Phụ trách các công việc hành chính, nhân sự (chấm công; tính lương, thưởng; bảo hiểm xã hội; đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh; báo cáo nhân sự; ...)
- Phụ trách mua hàng, kế toán (mua hàng khi có yêu cầu; quản lý tài sản, quản lý kho; làm báo cáo thu chi tuần/tháng; xuất hóa đơn; gửi báo cáo thuế; ...)
- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

- In charge of administrative and human resource tasks (timekeeping; salary calculation, bonus; social insurance; tax code registration, family circumstances deduction; personnel reports; ...)
- In charge of purchasing, accounting (buying when required; managing assets, managing warehouses; making weekly/monthly revenue and expenditure reports; issuing invoices; sending tax reports; ...)
- Perform other duties as assigned by the Head of Department

ABOUT THE ROLECrossian is a high-growth technology-driven e-commerce business. Behind our success is our people. As a start-up formed in 2020, we have created a fast-paced and dynamic environment, enabling our people to reach a cumulative average growth rate of over 900% in just under 4 years. Our mission now is to build direct-to-consumer brands and increase customer LTV.Are you a human resource professional with a passion for recruiting looking for a new challenge and an exciting opportunity to advance your knowledge, skills and career in a great working environment?If you are passionate about finding and placing top talent and you know how to reach and engage candidates on a human level, we have the perfect job for you!WHAT YOU WILL DO- Advertising vacancies on all major job posting sites, and on our social media platforms.- Collecting and reviewing applications to shortlist candidates.- Conducting background checks to ensure that candidates are fit for appointment.- Contacting applicants' nominated referees to ascertain their work ethic and experience.- Meeting with and interviewing shortlisted individuals.- Consulting with members of the applicable team to obtain their input on potential hires.- Selecting the most suitable candidates and providing them with job offers.- Scheduling training and orientation for new employees.

1. Mảng xây dựng chính sách- Xây dựng quy trình, biểu mẫu nghiệp vụ, văn bản hướng dẫn và công cụ phục vụ tác nghiệp về tiền lương và chế độ phúc lợi;- Phân tích, so sánh dữ liệu thu nhập, chế độ chính sách trên thị trường, xem xét sự phù hợp các chương trình lương, thưởng hiện tại và tư vấn cấu trúc thu nhập cho Công ty; - Thực hiện khảo sát, phân tích, thiết kế và hiệu chỉnh các chính sách, giải pháp nhằm nâng cao trong công tác quản trị: Nội quy Lao động, Thỏa ước Lao động tập thể, Xây dựng chính sách lương, thưởng, phúc lợi và chế độ đãi ngộ,....cho Công ty; - Xây dựng các quy định và các mẫu HĐLĐ; Phụ lục Hợp đồng; cơ chế chấm dứt và thanh lý HĐLĐ áp dụng thống nhất toàn Công ty; - Xét tăng lương thưởng theo định kỳ hoặc theo yêu cầu khi có phát sinh, dựa trên quỹ lương đã được phê duyệt;- Xây dựng chính sách tiền lương và các chế độ đãi ngộ cho CBNV Công ty.2. Mảng Lương, Phúc lợi, Bảo hiểm xã hội và Thuế TNCN- Thực hiện tác nghiệp trong công tác chấm công, công tác tiền lương, công tác khen thưởng, phúc lợi, công tác BHXH, chế độ thuế thu nhập cá nhân,...; - Tổ chức triển khai các chính sách về tiền lương và chế độ phúc lợi;- Quản lý dữ liệu lương và thu nhập thực tế, thực hiện báo cáo, cung cấp các số liệu lương cho bộ phận chính sách khi được yêu cầu.- Xét tăng lương thưởng theo định kỳ hoặc theo yêu cầu khi có phát sinh, dựa trên quỹ lương đã được phê duyệt.3. Mảng Quan hệ lao động: - Tổ chức thực hiện nghiệp vụ trong công tác bố trí, sắp xếp nhân sự và quản lý nhân sự:Đề xuất tham mưu và triển khai các thủ tục liên quan đến tiếp nhận, bố trí, sắp xếp nhân sự; bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm chức vụ CBNV; Điều chuyển, điều động và biệt phái;Đề xuất, tham mưu, thực hiện điều chỉnh chức danh, cấp bậc công việc của các CBNV đột xuất và định kỳ.; Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến HĐLĐ: soạn thảo, ký kết, tạm hoãn, chấm dứt Học việc/Thử việc/HĐLĐ/Chuyên gia/Cộng tác viên/,...; Tham gia xây dựng và triển khai công tác đánh giá nhân sự định kỳ (tháng/quý/6 tháng/năm); Tham gia đầu mối giải quyết các vụ tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật lao động;Quản lý, thực hiện các thủ tục liên quan đến các chế độ cho người lao động, NLĐ xin nghỉ việc.

• Quản lý hoạt động Kinh Doanh CORP của Khách sạn/ Căn hộ dịch vụ theo định hướng, mục tiêu, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của NESTA.

• Quản lý hiệu suất công việc marketing khách sạn/ Căn hộ dịch vụ phù hợp với các tiêu chí và văn hóa của NESTA.

• Chịu trách nhiệm, trực tiếp tham gia vào việc bán phòng:

• Làm cầu nối giữa khách sạn với khách hàng:

• Đồng bộ các thông tin về trạng thái đặt phòng, theo dõi quá trình triển khai thực hiện và đánh giá hiệu quả.

• Quản lý nội dung cũng như hình ảnh trên những trang CORP:

• Đề xuất, xây dựng và triển khai kế hoạch khuyến mãi, truyền thông:

• Các công việc khác:

- Lập và lưu trữ dữ liệu khách hàng;

- Cập nhật những nhu cầu mới của khách hàng và chủ động đề xuất những ý tưởng nâng cao hiệu quả kinh doanh cho khách sạn/ Căn hộ dịch vụ;

- Hỗ trợ bộ phận liên quan triển khai thực hiện các chương trình truyền thông, PR cho khách sạn/ Căn hộ dịch vụ;

- Tham gia các chương trình bồi dưỡng, nâng cao trình độ - nghiệp vụ khi được ban lãnh đạo tạo điều kiện;

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

Thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: Theo dõi, quản lý thông tin và diễn biến nhân sự; Soạn thảo, trình ký và theo dõi hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động; Thực hiện và theo dõi các thủ tục liên quan đến nhân sự nghỉ việc;Thực hiện công tác chấm công, theo dõi ngày phép, tính lương, thưởng và các chế độ khác cho NLĐ;Thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ chính sách, các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và chế độ công đoàn cho NLĐ;Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động; Đầu mối làm việc và giải trình các vấn đề về lao động với các cơ quan BHXH, cơ quan quản lý nhà nước về lao động;Tham gia xây dựng, cập nhật hệ thống của các vị trí trong Công ty;Tham gia xây dựng và soạn thảo, trình ký các Quy trình, Quy chế, Quyết định, Thông báo và thực hiện các thay đổi, bổ sung khi cần;Phối hợp với các phòng/ban trong công tác xây dựng, triển khai và đánh giá KPIs.Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

1. Search & Client Management - Responsible for delivering high-quality service to clients and candidates. - Promote and build awareness of Navigos Search's capabilities to existing and prospective clients. - Work with client companies to understand their business, culture, and recruitment needs. - Develop loyal business relationships with clients. - Attract quality candidates through job descriptions, screening, networking, and referrals. - Screen and interview candidates according to company standards. - Organize interviews for candidates as requested by clients. - Ensure efficient recruitment speed and results for assigned vacancies. - Provide advice on salary, training, and career progression to clients and candidates. - Follow up on leads for permanent recruitment. - Review recruitment policies for effectiveness. - Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies - Actively market Navigos Search and services to clients and candidates. - Align company and team business strategies for growth. - Cooperate with other managers to meet company objectives and maintain client relationships.

1. Hỗ trợ hoạch định chiến lượcTham mưu cho CEO đối với việc xây dựng và triển khai các kế hoạch chiến lược nhằm đạt mục tiêu chung của tổ chức.Thực hiện các nghiên cứu và phân tích cần thiết để hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược và các nỗ lực phát triển kinh doanh.2. Quản lý và giám sát việc triển khai các dự ánTrực tiếp điều hành và giám sát các dự án được giao phó nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và tối ưu nguồn lực theo kế hoạch đã đề ra.Dự đoán và có các biện pháp đối ứng với các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình triển khai.3. Phụ trách công tác đối nội, đối ngoạiLà cầu nối đảm bảo giao tiếp hiệu quả giữa CEO và các phòng ban trong công ty; giúp các quyết định, thông tin, sáng kiến... được truyền đạt kịp thời và thông suốt.Hỗ trợ CEO hoặc trực tiếp đại diện phụ trách việc tiếp đón, làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, các cơ quan ban ngành.Tìm kiếm, xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, mở rộng các cơ hội và tiềm năng kinh doanh.4. Hỗ trợ các công tác hành chínhQuản lý lịch trình của CEO, bao gồm sắp xếp và điều phối các lịch hẹn, sự kiện theo yêu cầu, đảm bảo sự hiệu quả và hợp lý.Chuẩn bị và xử lý các tài liệu thuyết trình, chương trình họp, báo cáo và các kế hoạch hành động cần theo dõi sau cuộc họp.5. Đảm bảo tính tuân thủTheo dõi sát sao các vấn đề và đảm bảo mọi hoạt động vận hành tuân thủ nghiêm túc theo quy định pháp luật và đúng theo quy trình, quy định của công ty.Có các phương án, kế hoạch để xử lý và hạn chế rủi ro về mặt vận hành và pháp lý.6. Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầuThực hiện các nhiệm vụ khác được giao theo yêu cầu của CEO để đảm bảo công ty vận hành trơn tru và hiệu quả.

Soạn thảo mô tả công việc cho vị trí cần tuyển, đề xuất các phương án tuyển dụng.Đăng tuyển và tìm kiếm ứng viên trên các website tuyển dụng, các diễn đàn, mạng xã hội...Lọc hồ sơ hẹn phỏng vấn.Tham gia phỏng vấn, trao đổi kết quả.Hỗ trợ ứng viên hội nhập.Tạo nguồn ứng viên, xây dựng mạng lưới ứng viên từ các kênh tuyển dụng.Đăng bài và truyền thông thương hiệu tuyển dụng.Tham gia tổ chức các sự kiện team building, liên hoan, lễ kỷ niệm...Một số công việc hỗ trợ hành chính khác theo yêu cầu.

Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ việc xác định nhu cầu đến hỗ trợ xây dựng chân dung và phỏng vấn chọn lọc ứng viên.Tìm kiếm, xây dựng nguồn ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng cũng như từ các network.Lên kế hoạch & trực tiếp triển khai chiến lược phát triển thương hiệu tuyển dụng online và offline.Xây dựng hệ thống dữ liệu đánh giá hiệu suất tuyển dụng và các chỉ số khác liên quan.Xây dựng và duy trì các kênh truyền thông nội bộ để truyền tải thông tin hiệu quả trong toàn công ty.Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ.Triển khai công tác hành chính (10% khối lượng công việc).Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.