Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Thực phẩm TPHCM

JOB SUMMARY
To contribute to the sustainable development of the corporation in Vietnam, the Junior Legal Counsel / Legal Counsel will be in charge of legal perspectives of corporation, including but not limited to, providing legal advice, drafting and reviewing contracts, ensuring all licenses and permits are in order for operation, implementing and maintaining an effective compliance framework in line with the global compliance and local applicable regulations.

KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES
• Legal advisory:

- Check and provide the legal advice to relevant departments and BUs for daily operation issues.

- Advise the local management team in legal related issues.

• Legal Tech:

- Coordinate with HK teams to establish new platforms/systems for the Vietnam site, streamlining processes and procedures.

• Contract management:

- Draft, review operational contracts, agreements, transactions and activities in compliance with the Vietnamese laws and relevant applicable regulations and company policies.

- Check and support departments in negotiation with supplier’s proposal. - Coordinate with regional teams to review complicated contracts and other agreements (if requested).
• Licenses and Permits:

- Obtain and keep track of all mandatory licenses, permits for operating in Vietnam as assigned by Senior Legal Counsel/ Legal Director.

- Check and advise all required conditions, license and permits. - Prepare the e-keeping system for tracking license and permits status.

- Prepare application dossier, and closely work with law firm to monitor the licensing status (if requested by Senior Legal Counsel/ Legal Director).

• IP Monitoring:

- Work closely with the HK IP team to update IP regulations and prevent infringement in Vietnam.

- Preparing LOAs for brands manufactured in Vietnam. • Corporate governance: - Prepare and implement the corporate governance in the company to be in line with the global strategy.

- Group Legal's policy (Sustainable Development): Coordinate with HK teams to review/ localize Group Policies and monitor their application in Vietnam.

• Licensing Compliance Health check:

- Monitor project implementation and coordinating surveys/questionnaires with teams; informing stakeholders for license amendments if necessary.

• Training:

- Study, coordinate with local teams to draft the platform of Legal Update for improving the legal awareness of departments/ BUs.

- Train, guide/advise, and control employees in compliance with the local regulation and company’s requirements and standards.

- Update new laws and regulations using legal update templates.

- Guide Junior Legal Counsel and Legal Assistant / Paralegal (if any) ensure their work schedule, output and quality in good order and condition.

• Other tasks as assigned by the Senior Legal Counsel/ Legal Director.

- Giới thiệu về thông tin sản phẩm, cách sử dụng và giá cho khách xem / mua
- Pha sản phẩm cho khách sử dụng nếu khách có nhu cầu ngồi lại dùng
- Thanh toán và gửi hàng cho khách mang đi
- CSKH online trước khi mua và sau khi mua
- Không áp đặt chỉ tiêu, không chạy KPI và không tìm kiếm khách hàng

Mức thu nhập:
- Partime: 3,500,000 - 4,000,000đ
- Fulltime: 7,500,000 - 8,000,000đ
+ Thưởng 300k - 500k khi làm:
- Dịp lễ, mùa du lịch, đông khách,…
- Khách hàng feedback tốt, đi làm đúng giờ, hoàn thành đầy đủ công việc

Thời gian làm:
- Buổi sáng: 8:15 - 12:15
- Buổi chiều: 13:15 - 17:15
+ Trong tháng off 2 ngày CN cố định, hỗ trợ off thêm từ 2-3 ngày
+ Có thể hỗ trợ xoay ca

Chiến lược & Kế hoạch Marketing
Xây dựng chiến lược, kế hoạch Marketing ngắn hạn, trung hạn và dài hạn phù hợp với định hướng kinh doanh của công ty.
Xây dựng, triển khai, phân tích, đánh giá và tối ưu các chiến lược Digital Marketing, bao gồm Marketing điểm bán, Mạng xã hội, SEM, Paid Ads.
Lập kế hoạch ngân sách và phân bổ nguồn lực cho các hoạt động Marketing.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hiệu quả của các chiến dịch Marketing.
Quản lý & Thực thi
Quản lý và hỗ trợ nhân sự trong phòng Marketing, đảm bảo hoàn thành các mục tiêu và KPI.
Theo dõi xu hướng thị trường và cập nhật các công nghệ, công cụ mới trong Digital Marketing.
Xây dựng mô hình trải nghiệm khách hàng để nâng cao mức độ hài lòng và gia tăng giá trị thương hiệu.

• Kiểm tra và xác minh báo cáo tình trạng phòng.
• Báo cáo các mặt hàng thuộc mục bị mất và tìm thấy cho Điều phối viên Bộ phận Quản gia.
• Dọn dẹp và làm sạch đẹp phòng khách.
• Làm sạch và duy trì sự sạch sẽ khu vực hành lang và khu vực xung quanh.
• Đảm bảo mức độ cao về ý thức an ninh trong khu vực được giao nhiệm vụ.

Position: Quality Control Supervisor - Food
Job Code: 123594
- Working location: District 07, HCMC and Long An
- Monthly Salary: 27,000,000～29,000,000VND

1. Support the Japanese Manager in terms of QC:
• Support the Japanese manager in managing quality control as a professional quality control supervisor.

2. Quality Control Operations:
• Create documents to carry out quality control activities.
• Plan, organize, and supervise day-to-day quality control activities.
• Ensure adherence to quality, cost, and food safety standards.
• Lead quality control staff as a leader.

3. Team Leadership:
• Train and develop quality control staff.
• Promote a collaborative and disciplined working environment.
• Evaluate team performance and provide coaching and teaching as needed.

4. Process Improvement:
• Propose and implement improvement initiatives to increase productivity and efficiency.
• Collaborate with production and other departments to resolve quality control issues.
5. Support to get international quality standards
• Join the team to get international standards.
• Communicate with the relevant authorities to get international standards.
• Support to make documents and get audited to meet international standards.

6. Reporting to the Japanese Manager:
• Monitor quality control activities and report to the manager.
• Monitor quality control team performance and report to the manager.
• Improve quality control team efficiency and report to the manager.
• Report to the manager at the time of quality default.

7. Communication with the Japanese Team during quality control training:
• Work closely with the Japanese team during quality control training held before production starts.

Thực hiện chụp ảnh, quay – dựng video xây dựng hình ảnh thương hiệu Mắt Kính Tâm Đức chuyên nghiệp và đồng bộ trên các kênh truyền thông.
Sản xuất media: chụp sản phẩm, người mẫu, không gian cửa hàng; quay video ngắn (TikTok, Reels, Shorts), video thương hiệu (TV, YouTube, Facebook Ads).
Xây dựng & biên tập nội dung: lên kịch bản, storyboard, chỉnh màu – cắt ghép – thêm hiệu ứng, phụ đề.
Quản lý kho media: lưu trữ, phân loại và đảm bảo đồng bộ nhận diện thương hiệu.
Phối hợp & hỗ trợ: cung cấp hình ảnh/video cho website, fanpage, POSM; tham gia ý tưởng chiến dịch, hỗ trợ livestream & hoạt động marketing.

OVERVIEW OF POSITION

The Concierge – Cosmo Club serves as the face of the club, providing a premium level of service to all members and guests. This role is responsible for managing guest interactions, handling requests, coordinating internal services, and creating memorable, high-touch experiences. Working closely with the Host Manager and various departments, the Concierge ensures each visit to Cosmo Club reflects exclusivity, comfort, and impeccable attention to detail. The Concierge plays a critical role in upholding Cosmo Club's reputation for luxury service, maintaining discretion, and delivering personalized assistance to VIP guests.

Duties may include but are not limited to:

• Serve as the first point of contact for Cosmo Club guests, delivering a warm and professional welcome.
• Provide personalized assistance and support for guest inquiries, preferences, and special requests.
• Coordinate internal services including F&B, transportation, gaming support, and housekeeping for a seamless member experience.
• Manage guest bookings for club events, entertainment, and dining.
• Maintain detailed knowledge of Cosmo Club facilities, events, promotions, and policies
• Proactively anticipate guest needs and ensure all service requests are fulfilled efficiently.
• Maintain updated guest profiles to tailor future experiences.
• Coordinate with departments to manage VIP member experiences and ensure exceptional service standards
• Handle and resolve guest complaints promptly, documenting issues and reporting to the Host Manager when necessary.
• Ensure cleanliness and organization of the concierge desk area.

KEY FUNCTIONS

Member Engagement & Service Delivery:

• Deliver bespoke experiences for members and guests of Cosmo Club.
• Anticipate member needs and follow up to ensure satisfaction and loyalty.
• Foster a high-touch, exclusive atmosphere through service consistency.

Event & Reservation Coordination:

• Manage reservations for events, shows, dining, and private bookings.
• Coordinate special arrangements such as birthday setups, private tours, or preferred seating.

Internal Communication & Collaboration:

• Work closely with Host, F&B, Gaming, and Security teams to fulfill guest service requirements.
• Provide daily updates and shift handover reports for smooth transitions between concierge staff.

VIP & Loyalty Management:

• Maintain updated profiles of VIP and frequent members to provide tailored services.
• Ensure discreet handling of sensitive guest preferences and requests.

Feedback Handling & Documentation:

• Log guest interactions and service recovery details in CMS or concierge logs.
• Identify recurring service gaps and propose improvements to management.

To focus on Target Group – Horeca and assist the Target Group Management by involving to survey, research and analyze the Horeca segment’s needs to develop the Horeca Segment.

Function: Operations

- S/he will be cordinate with related depts in Stores and Head office to supervise the Operational process and assessment Operations Standard for Horeca customers in Stores every month.

- Identify the improvement areas with propose action.

Function: Pricing and competitors

- S/he will be resposnible to visit Competitors to collect the price, promotion and other sales policies related to Horeca segment. Then summary the report of Price Index and Competitors’ activities weekly, propose the action.

Function: Customer activities

- S/he will be accountable to work with Store team to organize the Store actvities for Horeca customers.

- S/he will be visit customers together with Sales Force (if any) to collect specific customer’s feedback, gather the feedbacks, identify the improvement area.

Function : Report and communicate all customers market and competition information needed, requested and useful enabling us to GENERATE VALUE. Use all tools and solutions providing to make things happen, effective and efficient

- Creating detailed reports on Market and Customers’ insight to inform decision-making accorss depts.

- Tham gia các chương trình đào tạo tại chỗ và thực hiện các nhiệm vụ được giao dưới sự hướng dẫn của Giám sát viên;
- Chuẩn bị hóa chất, môi trường nuôi cấy và thuốc thử theo quy trình chuẩn trước khi sử dụng;
- Kiểm tra và đánh giá thiết bị phòng thí nghiệm để đảm bảo hoạt động tốt và tuân thủ các yêu cầu xét nghiệm;
- Thực hiện phân tích vi sinh mẫu theo các quy trình xét nghiệm và tiêu chuẩn chất lượng đã được phê duyệt;
- Lưu giữ hồ sơ chính xác về các hoạt động và kết quả xét nghiệm;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám sát viên giao để hỗ trợ hoạt động của phòng ban.

• Phối hợp với tổ trưởng và các Bộ phận liên quan để xây dựng các quy trình, quy định các công đoạn cần kiểm tra chất lượng.
• Thực hiện việc kiểm tra chất lượng các công đoạn, quy trình, quy định của Công hoặc do Giám đốc sản xuất yêu cầu.
• Kiểm tra chất lượng 100% thành phẩm và dán tem QC (tem chất lượng) trước khi xuất hàng. Trường hợp sản phẩm không đáp ứng về chất lượng tách riêng và nhận dạng lỗi để bộ phận có liên quan khắc phục và có những hành động phòng ngừa.
• Theo dõi tình hình khắc phục các sản phẩm lỗi từ các tổ hoặc kiểm tra tại nhà cung cấp để đảm bảo sản phẩm được khắc phục đúng yêu cầu.
• Báo cáo chất lượng hàng đã kiểm tra theo biểu mẫu ban hành và đề xuất các cải tiến nâng cao chất lượng.
• Cảnh báo các rủi ro về chất lượng và yêu cầu các tổ trưởng thực hiện khắc phục triệt để hoặc có các giải pháp xử lý kịp thời.
• Tổng hợp phân tích tình hình chất lượng theo từng đơn hàng và đề xuất các hành động phòng ngừa chi tiết hạn chế sự tái diễn.
• Kiểm tra chất lượng sản phẩm tại nhà cung cấp.
• Kiểm tra chất lượng nguyên liệu, phụ liệu đầu vào
• Thực hiện các công việc do Giám đốc sản xuất giao.
• Chụp hình ghi nhận lại sản phẩm sau khi kiểm tra chất lượng và trước khi vận chuyển lắp đặt.

• Monitoring duties
  • Checking operation of production activity.
  • Supervising, evaluating GK and CK daily tasks
  • Verify and approve Purchase order of materials to assure it is in accordance with daily production plan and acceptable
  -Checking daily products, testing, and adjusting, make sure CK delivering all good quality products to all customers and business unit
  - Checking delivery activities ensure delivering is on time
  - Check Monthly Division’s duty roster and manpower schedule.
  - Ensure sufficient manpower during business in ad-hoc situations.
• Operations duties
  a. Merchandise management
  - Production management :
  • Planning and coordinating production plan between Ghost kitchen and Central kitchen to adapt the demand of all Stores.
  • Quick action for back up plan to assure products are fully provided to all Stores in any situation.
  • Assure for smoothly operation of Processing Center
  - Inventory management:
  • Review on month-end stock level to assure all criteria is under control as target
  • Be responsible for inventories management.Verify closing balance of inventory, conduct inspection if abnormal data or high loss occur, improvement action should be applied immedietly to control the issues.
  • Work with Merchandising Dept. for any changes/improvement in material assortment, quality and quantity of products.
  b. Non-merchandise management
  • Ensure FSH,5S, FF standard are implemented and complied by all staff at both CK&GK (Kitchens). Perform monitoring activity to timely detect any deviations from standard and taking corrective action immediatly
  • Key contact point to receive and resolve the matter relating to tool & equipment of the kitchens.
  • Corporate with Facility HQ to plan for maintenance activity to assure equipment and machine of the kitchen, are always ready for mass production.
  • Corporate with related departments to build up guideline/instruction booklet of equipment and machine for staff to reference at the kitchen. Assure all activity relating to labor safety are implemented and responed by all staff.
  • Corporate with related departments to prepare for any tasks relating to inspection of Goverments
  • Manage all of administration work of the kitchens, assure all process are applied in accordance with company's regulations.
  c. Delivery management
  • Optimize delivery cost by carefully consider distribution activity from kitchen to each Store
  • Ensure the products are discharged and arrived on time as determined by each Store.
  • Assure the quality of the products delivered to the stores is in accordance with Aeon's regulations on food safety and hygiene
  • Set up control to prevent risk of loss during delivery proces
• Cost and Loss Control
  - Strictly follow up materials usage to control cost and GP of the kitchens in overal.
  - Coorporate with related departments (MD, IC...) to define root cause and come up with improvement action if abnormal loss happen.
  - Take leading role in seeking and working towards solutions to mitigate merchandise loss at all kitchens
  - Study on practical situation and propose for innovation to improve cost.
• Manpower management
  - Verify and approve manpower planning proposed by DL, responsible for productivity and efficiency of the whole team.
  - Coordinate and supervise necessary training class for operation staff to assure they are skillful and well understand about rule, procedure and standard of production process and company's regulations.
  - Coordinate and re-allocate manpower of production team to maximize efficiency and productivity of the whole Processing center.
  - Review Monthly Division’s duty roster and manpower schedule proposed by Division Leaders to assure manpower are suitable arrangement at each site.
  - Ensure sufficient manpower during business in ad-hoc situations.
  - Monitor DLs, Group Leader(s), General Staff and Promoter’s attendance and attire.
  - Take part in recruitment & selection activities for Division’s staffing.
  - Motivate, training and develop staff in order to encourage their professional development.
  - Identify potential staff for succession planning purposes.
  - Build and promote team work spirit.
• Rules and Regulations
  - Follow all working procedures, the company’s policies, rules and regulations.
  - Check, monitor, remind and guide Division Leader(s), Group Leader(s), General Staff and Promoter(s) to follow the rules and regulations.
• Other duties
  - In charge of sale,GP and operation reports and prepare budget of the whole kitchens. Assure the data is correct and reliable.
  - Be on duty and act as Project leader’s roles when Project leader’s not present at work (i.e. is on leave or on business trip).
  - Other tasks or responsibilities as assigned by Project leader
  - Share information of any arising issues, corporate with related departments to resolve it.
  - Build and maintain management system for Processing center
  - Making Efficiency report as timeline report to south PC manager and GM

- Gọi điện, nhắn tin với khách hàng nhằm giải quyết các trường hợp liên quan đến sản phẩm của bé từ 0-3 tuổi trong quá trình sử dụng sản phẩm.
- Lên định hướng và tạo ra bộ kịch bản Q&A giải đáp cho sản phẩm.
- Kết hợp đào tạo về sản phẩm và tư vấn cho các đối tác.
- Ưu tiên kinh nghiệm về dược, mẹ và bé.
- Hỗ trợ góp mặt trong các dự án của team Marketing
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Marketing.

Thu thập chứng từ, tính toán và nhập liệu vào phần mềm kế toán
Kiểm tra và đối chiếu chứng từ, hóa đơn, hợp đồng liên quan đến thuế.
Lập báo cáo tài chính định kỳ, phối hợp với bộ phận kế toán tài chính để hoàn thiện các hồ sơ báo cáo.
Thực hiện khai báo thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), Báo cáo tài chính, Các loại báo cáo liên quan đến loại hình công ty, báo cáo nội bộ theo sự chỉ đạo của cấp trên
Thực hiện quyết toán thuế, giải trình các khoản thuế với cơ quan thuế khi có yêu cầu.
Theo dõi và cập nhật các thay đổi về chính sách thuế, luật thuế mới.
Làm việc với cơ quan thuế khi có thanh tra, kiểm tra thuế.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

This position reports to Import - Export Senior Manager.

Main responsibilities:

Export: Follow up POs & shipments:

· Monitor forecasts and export POs; follow up with the production team to ensure timely delivery and compliance with PO requirements.

· Coordinate internally and externally to arrange shipments, including finished goods availability, container and pallet arrangements, and booking ETD/ETA schedules.

· Review and confirm shipping documents with importers to issue accurate and timely final documents.

Import: Follow up POs & shipments:

· Initiate and finalize Letters of Credit (LCs) with vendors; request payments as required.

· Coordinate with importers and track shipment timelines (ETD/ETA) to ensure alignment with PO schedules.

· Verify shipping documents for accuracy and compliance with customs regulations.

· Liaise with the warehouse for cargo receipt and with the QA team for inspection.

· Collaborate with the importer and QA to handle any product complaints, if applicable.

Artwork / Packaging Design

· Coordinate with customers, vendors, and internal teams to finalize artwork and packaging designs for both import and export products.

Coordinate Internal Documentation

· Prepare and provide necessary documents and dossiers to meet customer requirements, ensuring accuracy and completeness.

· Perform other duties as assigned by the Manager or Division Head.

• Tìm kiếm, phát triển các kênh phân phối mới cho sản phẩm thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
• Xây dựng kế hoạch phát triển kênh phân phối phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty.
• Hỗ trợ đào tạo và tư vấn cho các đại lý, nhà phân phối về sản phẩm và chính sách bán hàng.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả kênh phân phối và đề xuất cải tiến.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo hoạt động phân phối diễn ra suôn sẻ.

Sở hữu hơn 4 thương hiệu nhà hàng bao gồm nhãn Bò Tơ Quán Mộc, Bánh Tráng An Vũ, Lẩu Hấp Thủy Nhiệt HongKong LongWang, Lẩu Bò Tươi Triều Châu Tian Long,... Công ty Aladdin đang ngày càng mở rộng phát triển và phủ khắp khu vực TP Hồ Chí Minh, Hà Nội và các tỉnh thành khác. Căn cứ vào nhu cầu phát triển kinh doanh 2025, Aladdin chiêu mộ các vị trí Bếp Trưởng, Giám Sát Bếp,.... để đồng hành và phát triển cùng Aladdin.

* Bếp hải sản: Lẩu Hấp Thủy Nhiệt HongKong LongWang.

* Bếp nóng: Bò Tơ Quán Mộc, Bánh Tráng An Vũ

* Bếp lẩu: Lẩu Bò Tươi Triều Châu Tian Long

- Thực hiện các công việc đầu ca

• Kiểm tra hàng hoá, nguyên vật liệu về số lượng và chất lượng.
• Kiểm tra hình thức cá nhân và phân công công việc, khu vực làm việc cho nhân viên.

- Tổ chức chế biến món ăn

• Chế biến món ăn theo yêu cầu.
• Kiểm tra, giám sát quá trình nhân viên thực hiện và chế biến món ăn.
• Kiểm tra về số lượng, chất lượng món ăn, đảm bảo món ăn đã được thực hiện theo đúng quy trình, tiêu chuẩn của Công ty, phù hợp với các yêu cầu về an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Thường xuyên kiểm tra các loại trang thiết bị, CCDC thuộc bộ phận bếp, để xuất sửa chữa hoặc thay thế với cấp Quản lý.

- Công tác quản lý

• Điều hành, xử lý mọi công việc của bếp.
• Sắp xếp, bố trí lịch làm việc nhân sự bếp.
• Chịu trách nhiệm huấn luyện tay nghề cho nhân viên.
• Kiểm tra, giám sát, đánh giá hiệu quả công việc và ý thức làm việc của nhân viên.
• Giám sát việc tuân thủ Nội quy Công ty.
• Theo dõi việc sử dụng thực phẩm, bảo đảm sử dụng thực phẩm luân phiên theo nguyên tắc nhập trước, xuất trước.
• Quản lý, sử dụng hợp lý, tiết kiệm hàng hoá, thực phẩm, điện, nước, ga...
• Truyền đạt lại cho toàn thể nhân viên các quy định của Công ty.
• Cùng Quản lý nhà hàng kiểm soát cơ cấu thực đơn món ăn. Tham gia cùng Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm để tạo ra các món ăn mới.

Quyền lợi khi gia nhập nhà hàng Aladdin:
- Hỗ trợ bữa ăn/phụ cấp ăn cho nhân viên tại Nhà hàng
- Thưởng voucher sinh nhật, voucher nhân viên xuất sắc tháng
- Ưu đãi 20% khi sử dụng dịch vụ tại nhà hàng thuộc hệ thống
- Thưởng BSC cho nhà hàng đạt chỉ số hiệu quả kinh doanh
- Lộ trình đào tạo, thăng tiến rõ ràng theo từng cấp bậc
- Tham gia các hoạt động team building, year end party,..

• Hỗ trợ khách hàng tìm hiểu về sản phẩm, cung cấp kiến thức về sản phẩm theo đúng nhu cầu khách hàng
• Báo cáo số lượng đơn hàng hằng tuần cho quản lý
• CSKH và đóng gói theo yêu cầu

• Kiểm soát chất lượng vệ sinh thực phẩm tốt cũng như cách trình bày hấp dẫn
• Sửa đổi menu hoặc tạo menu mới đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng (nếu cần)
• Giám sát và tổ chức hoạt động của nhân viên bếp
• Thực hiện đào tạo hiệu quả cho nhân viên
• Hoàn tất “lần chạm cuối cùng” cho các đĩa đã chuẩn bị sẵn
• Đảm bảo vệ sinh nhà bếp và các thiết bị liên quan đúng cách
• Giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp với đồng nghiệp và khách hàng
• Khắc phục các vấn đề phát sinh hoặc khiếu nại của khách hàng (nếu có)