Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Thực phẩm TPHCM

The Accounting Manager is responsible for supervising, tracking, and evaluating day-to-day activities. Accounting Manager's responsibilities include establishing financial status by developing and implementing systems for collecting, analyzing, verifying, and reporting information.

• Managing a set of accounting activities to ensure compliance with generally accepted accounting principles, corporate policies, and external audits.
• Managing and overseeing the daily operations of the accounting department.
• Supervising the AR, AP functions, monthly closing of accounts.
• Doing related reports as required, including financial statements and management reports.
• Monitoring and analyzing accounting data and producing financial reports or statements.
• Establishing and enforcing proper accounting methods, policies, and principles.
• Supervising, tracking, and evaluating day-to-day activities.
• Working with Auditors to complete reports.
• Working with stakeholders for related tasks.
• Performing tax reports and financial reports in accordance with current regulations.
• Updating new tax regulations, comparing and summarizing changes and impacts on business (when necessary).
• Coordinating forecast budgeting.
• Improving systems and procedures and initiating corrective actions; coordinating with Finance to set up master data management purposes.
• Assigning projects and directing staff to ensure compliance and accuracy.
• Handling reports as required.
• Establishing and maintaining fiscal files and records to document transactions.
• Other tasks assigned by Line Manager.

• Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường lập và triển khai kế hoạch quản lý chất lượng công trình, đảm bảo tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của Chủ đầu tư.

• Kiểm tra, kiểm soát chất lượng vật tư, thiết bị đầu vào; loại bỏ vật tư không phù hợp và làm việc với nhà cung cấp để xử lý, thay thế.

• Giám sát, theo dõi chất lượng thi công các hạng mục công trình; thực hiện lấy mẫu, đo đạc, kiểm tra thông số kỹ thuật theo quy định.

• Yêu cầu khắc phục, chỉnh sửa các hạng mục thi công chưa đạt yêu cầu về chất lượng, an toàn.

• Phối hợp xử lý các sự cố, khiếu nại của Chủ đầu tư liên quan đến chất lượng; đề xuất biện pháp phòng ngừa, cải tiến.

• Thực hiện nghiệm thu khối lượng, chất lượng nội bộ, với Tổng thầu và Chủ đầu tư; tổ chức nghiệm thu công trình.

• Lập, nghiệm thu hợp đồng giao khoán nhân công; bóc tách, kiểm soát khối lượng vật tư và công việc ngoài công trường.

• Phối hợp lập, hoàn thiện hồ sơ chất lượng công trình theo quy định.

• Lập báo cáo định kỳ, đột xuất và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Chỉ huy công trường và Công ty.

● Theo dõi thu - chi tại văn phòng. 

● Hạch toán kế toán: Ghi nhận, kiểm tra và đối chiếu các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
● Quản lý sổ sách: Cập nhật, theo dõi và kiểm soát số liệu kinh doanh trên các tài khoản kế toán, đảm bảo đúng quy định.
● Theo dõi tiến độ dự án và thu hồi công nợ: Theo dõi tiến độ dự án định kỳ theo tuần/theo tháng để thu hồi công nợ phải thu, phải trả và đối chiếu với đối tác.
● Kiểm tra chứng từ: Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ kế toán.
● Tính toán lương, thưởng và thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội.
● Tính hoa hồng cho nhân sự.
● Hỗ trợ Luật sư làm hợp đồng mua bán với khách hàng.
● Thực hiện mua sắm công cụ dụng cụ tại văn phòng, đặt lịch dịch vụ sữa chữa vệ sinh và hỗ trợ tổ chữ sự kiện nếu có. 
● Hỗ trợ quyết toán thuế: Lập hồ sơ quyết toán thuế và làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết.
● Đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các báo cáo tài chính, phục vụ cho việc kiểm toán và quản lý nội bộ.
● Báo cáo định kỳ các công tác liên quan đến kiểm soát và tối ưu chi phí nội bộ.
● Các công việc khác được Ban Giám Đốc yêu cầu.

- Lập và theo dõi kế hoạch gia công, kiểm tra đơn hàng

- Lập Packing List (nội địa/xuất khẩu), đối chiếu số liệu kho

- Thống kê xuất – nhập hàng gia công, lập đề nghị thanh toán

- Theo dõi tiến độ gia công nội bộ & cập nhật trạng thái đơn hàng

- Báo cáo thời gian gia công, tồn kho cho phòng Kinh doanh

LÀM VIỆC TẠI KCN CƠ KHÍ Ô TÔ TP HCM, CỦ CHI

SĐT/Zalo: 0944 666 149 ( PNS)

1. Công nợ phải thu (Accounts Receivable – AR)
Quản lý hợp đồng, đơn hàng và theo dõi điều khoản thanh toán của khách hàng.
Lập hóa đơn, ghi nhận doanh thu và công nợ phải thu.
Theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng định kỳ.
Lập hồ sơ thanh toán và thực hiện thu hồi công nợ.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để đôn đốc và kiểm soát công nợ.
2. Công nợ phải trả (Accounts Payable – AP)
Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thanh toán từ nhà cung cấp (hóa đơn, hợp đồng, biên bản…).
Hạch toán chi phí và ghi nhận công nợ phải trả.
Lập đề nghị thanh toán, theo dõi tiến độ thanh toán.
Thực hiện các thủ tục thanh toán (ủy nhiệm chi, chuyển khoản, tiền mặt).
Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ.

3. Hạch toán & vận hành kế toán
Ghi nhận nghiệp vụ phát sinh (bank, cash, AP/AR)
Đối chiếu số liệu định kỳ
Đảm bảo dữ liệu kế toán chính xác, nhất quán
4. Coordination & Process Ownership
Phối hợp với Operations và Internal Control
Làm rõ và cải thiện luồng chứng từ
Tham gia xử lý các vấn đề phát sinh liên phòng ban